시정령 제 09/2010/NĐ-CP는 시정령 제 110/2004/NĐ-CP일로부터 공문서 업무에 관한 정부의 공문서 업무에 대한 일부 조항을 수정하고 보완한다.

처분령

2004년 제110/2004/NĐ-CP 호 정부령 일부 개정 및 보충

2004년 4월 8일 문서업무에 관한

_______________ 

정부

||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

법률 제2008.6.3. 제 문건 규범 법령 제정에 관한 법률에 근거하여;

국가인민회의와 인민위원회가 제정한 2004년 12월 3일 법률 「인민회의 및 인민위원회 규범법률 문서 제정에 관한 법률」을 근거로 함

2001년 국가기록법을 근거로 함

내무부장관의 건의를 검토함에 있어,

명 정

조 1. 2004년 제110/2004/NĐ-CP 호 정부령 「문서업무」를 다음과 같이 일부 개정 및 보충함

1. 제2조 제2항과 제3항을 다음과 같이 개정함

"2. '문서 원본'이란 내용과 형식이 완전하고 발행기관의 직권자에 대한 직접 서명이 있는 문서를 말함
3. '문서 본문'이란 내용과 형식이 완전하고 발행기관에서 발행된 문서를 말함"

2. 제4조 제1항과 제2항을 다음과 같이 개정 및 보충함

"1. 법률 「인민회의 및 인민위원회 규범법률 문서 제정에 관한 법률」과 이 법률 시행에 관한 세부 규정 및 시행방법으로 정한 규범법률 문서
2. 행정결의(개별), 결정(개별), 지시, 규칙, 규정, 통고, 통보, 지침, 계획, 방안, 사업, 보고서, 기록, 청원서, 공문, 공전, 약속서, 합의서, 증명서, 위임장, 초청장, 휴가증, 여행증, 수령증, 송부표, 전달표, 공문"

3. 제5조 제1항을 다음과 같이 개정한다.

"1. 규범법률 문서와 행정문서의 형식
a) 규범법률 문서와 행정문서의 형식은 다음의 구성 요소를 포함함: - 국호; - 문서를 발행하는 기관 또는 조직의 이름; - 문서의 번호 및 기호; - 문서를 발행한 장소 및 날짜; - 문서의 종류와 주요 내용; - 문서의 내용; - 직권자의 직위, 성명 및 서명; - 기관 또는 조직의 도장;"

4. 제6조 제1항을 다음과 같이 개정함

"1. 규범법률 문서의 작성은 규범법률 문서 제정에 관한 법률의 규정에 따라 이루어짐"

5. 제9조를 다음과 같이 개정·보완한다.

"제9조. 문서 발행 전 검토
1. 문서를 작성하는 단위의 책임자 또는 문서 작성 주체는 법령과 기관 또는 조직의 책임자에게 문서의 내용에 대해 책임지고 검토해야 함
2. 각 기관 또는 조직의 비서실장; 비서실이 없는 기관 또는 조직의 행정국장; 기타 기관 또는 조직의 문서업무 관리 업무를 담당하는 사람들은 문서의 형식, 기술적 표시, 발행 절차에 대해 법령과 기관 또는 조직의 책임자에게 책임지고 검토해야 함"

6. 제10조 제1항과 제3항을 다음과 같이 개정 및 보충함

"1. 책임자 체제를 운영하는 기관 또는 조직에서는 기관 또는 조직의 책임자는 기관 또는 조직의 모든 문서를 서명할 권한이 있음. 기관 또는 조직의 책임자는 자신의 분야에 대한 책임을 부여받은 부책임자에게 문서를 대신 서명하게 할 수 있으며, 부책임자가 대신 서명하면 기관 또는 조직의 책임자와 법령 앞에서 책임을 지게 됨."
"3. 위임 서명 특별한 경우, 기관 또는 조직의 책임자는 해당 기관 또는 조직 내의 단위 책임자에게 자신이 서명해야 하는 일부 문서를 위임하여 대신 서명하게 할 수 있음. 위임 서명은 문서로 명시되어야 하며 일정 기간 동안만 유효함. 위임 받은 자는 다른 사람에게 다시 위임할 수 없으며, 위임 서명 문서는 기관 또는 조직의 형식과 도장을 사용함"

7. 제18조를 다음과 같이 개정 및 보충함

"제18조. 발송 및 수정
3. 내용 오류가 있는 발행된 문서는 발행 기관 또는 조직에서 동일 형식의 문서로 수정하거나 대체해야 함. 형식, 기술적 표시, 발행 절차 오류가 있는 발행된 문서는 발행 기관 또는 조직에서 행정문서로 수정해야 함"

8. 조 제19조를 다음과 같이 개정한다.

"1. 각 발송 문서는 두 개의 사본을 보관해야 함: 하나는 기관 또는 조직의 문서실에 원본을 보관하고, 다른 하나는 파일에 본문을 보관함
2. 기관 또는 조직의 문서실에 보관된 원본은 등록 순서대로 도장을 찍어 정렬해야 함"

조 2. 효력 발생

1. 본 정부령은 2010년 4월 1일부터 효력을 발생함

2. 2004년 제110/2004/NĐ-CP 호 정부령 「문서업무」의 근거 부분; 제2조 제2항, 제3항; 제4조 제1항, 제2항; 제5조 제1항; 제6조 제1항; 제9조 제1항, 제2항; 제10조 제1항, 제3항; 제18조; 제19조 제12항; 제34조를 폐지함

조 3. 시행 지침

1. 내무부 장관은 본 정부령의 시행 지침을 마련하고 그 준수 여부를 감독할 책임이 있음

2. 각 장관, 정부 직속 기관의 장, 정부 소속 기관의 장, 시·도 인민위원회 위원장은 본 정부령을 시행할 책임이 있음./.