시행령 제 09/2011/TT-BNV는 일반적인 활동에서 발생하는 기관 및 조직의 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정을 정한다.

시행규칙

문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정

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정부가 2008년 4월 17일 제정한 제48/2008/NĐ-CP 호 정부령(정부령 제48/2008/NĐ-CP호, 2008년 4월 17일)에 의거하여 중앙인사행정부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함

정부가 2004년 4월 8일 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호 정부령(정부령 제111/2004/NĐ-CP호, 2004년 4월 8일)에 의거하여 국가기록보관법 일부 조항의 세부사항을 시행함

중앙기록보관국 국장의 건의를 검토함

중앙인사행정부는 다음과 같이 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간에 관한 규정을 제정함

조 1. 적용 범위와 적용 대상

제1항 이 통지에서는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 그룹의 보존 기간에 관한 규정을 명시함

제2항 이 통지는 정부기관, 정치단체, 정치사회단체, 사회단체, 사회직업단체, 경제단체 및 인민군단위에 적용됨(이하 "기관 및 단체"라 함)

조 2. 자료 보존 기간

제1항 자료 보존 기간은 업무가 종료된 해로부터 문서 및 자료를 보관해야 하는 필요한 시간을 의미함

제2항 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 자료의 보존 기간은 다음 두 수준으로 규정됨

a) 영구 보존: 이 수준의 기록물은 기관 보관소에서 보관되며, 법률에 따른 기간이 도래하면 역사 보관소로 이관됨

보존 기간 제한: 이러한 문서 및 자료 그룹은 기관 내 기록보관소에서 보관되며, 보존 기간이 만료되면 기관의 가치평가위원회에 제출되어 계속 보관할 것인지 또는 폐기할 것인지 결정됩니다. 가치가 없는 자료의 폐기는 기록보관법의 규정에 따라 이루어져야 합니다.

조 3. 보통 자료 보존 기간 표

제1항 보존 기간 표는 보존 기간 지침을 제공하는 문서 및 자료 그룹 목록입니다.

제2항 이 통지와 함께 발행된 보통 자료 보존 기간 표는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 그룹에 적용됩니다(이하 "보통 자료 보존 기간 표"라 함):

그룹 1. 종합 자료

그룹 2. 계획 및 통계 자료

그룹 3. 조직 및 인사 자료

그룹 4. 노동 및 급여 자료

그룹 5. 재무 및 회계 자료

그룹 6. 기초 시설 건설 자료

그룹 7. 과학기술 자료

그룹 8. 국제협력 자료

그룹 9. 감사 및 민원 처리 자료

그룹 10. 포상 및 격려 자료

그룹 11. 법제 자료

그룹 12. 행정 및 사무관리 자료

그룹 13. 전문 분야 자료

그룹 14. 당조직 및 기관 단체 자료

조 4. 보통 자료 보존 기간 표 사용

제1항 보통 자료 보존 기간 표는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하는데 사용됩니다. 가치평가 시 다음 요구 사항을 준수해야 합니다:

a) 각 문서 및 자료에 대한 보존 기간 결정 수준은 이 통지에서 규정된 수준보다 낮아서는 안 됩니다;

b) 역사 기록 보관소로 제출할 자료를 선택할 때는 자료 집단의 완전성과 역사적 시기 등을 고려하여 보존 기간을 더 늘릴 수 있습니다;

c) 보존 기간이 만료된 문서 및 자료에 대해서는 기관의 가치평가위원회가 재평가하여 보존 기간을 연장할 수 있습니다.

제2항 보통 자료 보존 기간 표는 전문 자료 보존 기간 표 작성의 근거가 됩니다. 중앙 부처는 이 통지를 바탕으로 해당 부문의 전문 문서 및 자료 그룹에 대한 보존 기간을 규정합니다.

제3항 실제 상황에서 보통 자료 보존 기간 표에 포함되지 않은 문서 및 자료에 대해 기관 및 단체는 해당 그룹의 보존 기간 수준을 참조하여 결정할 수 있습니다.

조 5. 시행규칙

이 통지는 서명일로부터 45일 후 효력을 발생함

이 통지는 1975년 9월 10일 중앙기록보관국이 발행한 모범 기록 보존 기간 표를 폐지함

제6조. 이 통지의 시행

중앙부처, 정부 직속 기관, 지방인민위원회, 국가 소유 경제 단체는 이 통지의 공표, 지도, 이행을 책임지고 감독해야 함./.