시행령 제 09/2011/TT-BNV는 모든 유형의 기관 및 조직의 문서 및 자료 보존 기간을 규정하며, 영구 보존과 일정 기간 보존 두 가지 수준을 설정한다. 이 시행령은 구 모델 보존 기간 표를 폐지한다.
适用范围
국가기관, 정치조직, 정치-사회조직, 사회조직, 사회-직업조직, 경제조직 및 인민무장단위.
要点
- 기관, 조직 → 영구 또는 일정 기간 보존 문서 및 자료 보존 기간표에 따라 보존할 수 있다.
- 기관, 조직 → 일반적인 활동에서 발생한 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하기 위해 보존 기간표를 사용해야 한다.
- 기관, 조직 → 보존 기간이 만료된 문서 및 자료를 재평가하여 필요한 경우 보존 기간을 연장할 수 있다.
- 기관, 조직 → 이 시행령에 근거하여 전문 보존 기간표를 작성해야 한다.
- 이 시행령 → 서명일로부터 45일 후 효력 발생하고 구 모델 보존 기간 표를 폐지한다.
🌐 本文件的社会影响
- 긍정적 효과: 기관, 조직에게 문서 및 자료 보존에 대한 구체적인 규정을 제공하여 보관의 과학성과 효율성을 보장한다.
- 부정적 효과: 기관, 조직이 새로운 전문 보존 기간표를 작성해야 하는 어려움을 초래할 수 있다.
❓ 常见问题
기관, 조직은 문서 및 자료를 얼마나 보존해야 하나?
문서 보존 기간은 그룹별 자료와 해당 통지의 규정에 따라 영구 또는 일정 기간일 수 있다.
기관, 조직은 보존 기간표를 어떻게 사용해야 하나?
기관, 조직은 일반적인 활동에서 발생한 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하기 위해 이 표를 사용해야 한다.
기관, 조직이 보존 기간표에 포함되지 않은 문서 및 자료가 있을 경우 어떻게 해야 하나?
기관, 조직은 해당 그룹의 보존 기간을 참조하여 결정할 수 있다.
이 시행령은 언제부터 효력이 발생하나?
이 시행령은 서명일로부터 45일 후 효력 발생한다.
구 모델 보존 기간 표는 언제 폐지되나?
1975년 9월 10일 총리실 기록국 공문 제 25/NV에 따른 구 모델 보존 기간 표는 이 시행령에 의해 폐지된다.
全文
시행규칙
문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정
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정부가 2008년 4월 17일 제정한 제48/2008/NĐ-CP 호 정부령(정부령 제48/2008/NĐ-CP호, 2008년 4월 17일)에 의거하여 중앙인사행정부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함
정부가 2004년 4월 8일 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호 정부령(정부령 제111/2004/NĐ-CP호, 2004년 4월 8일)에 의거하여 국가기록보관법 일부 조항의 세부사항을 시행함
중앙기록보관국 국장의 건의를 검토함
중앙인사행정부는 다음과 같이 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간에 관한 규정을 제정함
조 1. 적용 범위와 적용 대상
제1항 이 통지에서는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 그룹의 보존 기간에 관한 규정을 명시함
제2항 이 통지는 정부기관, 정치단체, 정치사회단체, 사회단체, 사회직업단체, 경제단체 및 인민군단위에 적용됨(이하 "기관 및 단체"라 함)
조 2. 자료 보존 기간
제1항 자료 보존 기간은 업무가 종료된 해로부터 문서 및 자료를 보관해야 하는 필요한 시간을 의미함
제2항 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 자료의 보존 기간은 다음 두 수준으로 규정됨
a) 영구 보존: 이 수준의 기록물은 기관 보관소에서 보관되며, 법률에 따른 기간이 도래하면 역사 보관소로 이관됨
보존 기간 제한: 이러한 문서 및 자료 그룹은 기관 내 기록보관소에서 보관되며, 보존 기간이 만료되면 기관의 가치평가위원회에 제출되어 계속 보관할 것인지 또는 폐기할 것인지 결정됩니다. 가치가 없는 자료의 폐기는 기록보관법의 규정에 따라 이루어져야 합니다.
조 3. 보통 자료 보존 기간 표
제1항 보존 기간 표는 보존 기간 지침을 제공하는 문서 및 자료 그룹 목록입니다.
제2항 이 통지와 함께 발행된 보통 자료 보존 기간 표는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 그룹에 적용됩니다(이하 "보통 자료 보존 기간 표"라 함):
그룹 1. 종합 자료
그룹 2. 계획 및 통계 자료
그룹 3. 조직 및 인사 자료
그룹 4. 노동 및 급여 자료
그룹 5. 재무 및 회계 자료
그룹 6. 기초 시설 건설 자료
그룹 7. 과학기술 자료
그룹 8. 국제협력 자료
그룹 9. 감사 및 민원 처리 자료
그룹 10. 포상 및 격려 자료
그룹 11. 법제 자료
그룹 12. 행정 및 사무관리 자료
그룹 13. 전문 분야 자료
그룹 14. 당조직 및 기관 단체 자료
조 4. 보통 자료 보존 기간 표 사용
제1항 보통 자료 보존 기간 표는 각 기관 및 단체의 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하는데 사용됩니다. 가치평가 시 다음 요구 사항을 준수해야 합니다:
a) 각 문서 및 자료에 대한 보존 기간 결정 수준은 이 통지에서 규정된 수준보다 낮아서는 안 됩니다;
b) 역사 기록 보관소로 제출할 자료를 선택할 때는 자료 집단의 완전성과 역사적 시기 등을 고려하여 보존 기간을 더 늘릴 수 있습니다;
c) 보존 기간이 만료된 문서 및 자료에 대해서는 기관의 가치평가위원회가 재평가하여 보존 기간을 연장할 수 있습니다.
제2항 보통 자료 보존 기간 표는 전문 자료 보존 기간 표 작성의 근거가 됩니다. 중앙 부처는 이 통지를 바탕으로 해당 부문의 전문 문서 및 자료 그룹에 대한 보존 기간을 규정합니다.
제3항 실제 상황에서 보통 자료 보존 기간 표에 포함되지 않은 문서 및 자료에 대해 기관 및 단체는 해당 그룹의 보존 기간 수준을 참조하여 결정할 수 있습니다.
조 5. 시행규칙
이 통지는 서명일로부터 45일 후 효력을 발생함
이 통지는 1975년 9월 10일 중앙기록보관국이 발행한 모범 기록 보존 기간 표를 폐지함
제6조. 이 통지의 시행
중앙부처, 정부 직속 기관, 지방인민위원회, 국가 소유 경제 단체는 이 통지의 공표, 지도, 이행을 책임지고 감독해야 함./.
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关系图
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译本
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