시행규칙 제 10-TM/PC는 외국에 법인 대표 사무소를 설치하는 베트남 기업의 규제 이행을 지도한다.

시행규칙

상무부 발

해외에 베트남 기업 지점 설치에 관한 규정 시행 지침

정부가 1994년 5월 19일 제정된 정부령 제40-CT호에 따른 베트남 기업의 해외 지점 설치 규정 제20조를 시행하기 위하여 관련 기관들과 협의하고 정부의 승인을 받은 후(1994년 7월 16일 제3921-QHQT호), 상무부는 다음과 같이 통일적으로 시행하기 위한 해당 규정의 몇 가지 사항에 대한 구체적인 지침을 제공한다.

1. 해외 지점을 설치할 수 있는 주체에 관하여:

베트남의 모든 경제 부문에 속하는 기업, 사업 종류와 관리 단계를 불문하고, 해당 규정에서 정한 조건을 충족하면 해외 지점을 설치할 수 있다. 구체적으로, 해당 베트남 기업들은 다음과 같다:

1.1. 국가 기업;

1.2. 회사법에 따라 설립된 기업(주식회사 및 유한책임회사);

1.3. 개인기업법에 따라 설립된 기업;

1.4. 협동조합 형태로 설립된 기업;

1.5. 외국인 투자법에 따라 설립된 기업.

2. 해외 지점을 설치하기 위해 기업이 취득해야 하는 허가 조건에 관하여:

본 통지 제1항에서 언급된 기업들이 해외 지점을 설치하기 위해 허가를 받기 위해서는 해당 규정 제5조에서 정한 조건을 모두 충족해야 하며, 구체적으로 다음과 같다:

2.1. 기업은 정부 기관으로부터 설립 허가를 받았으며, 현재 베트남 법률에 따라 등록된 활동을 수행하고 있어야 한다.

2.2. 기업은 해외 지점을 설치하여 수출입 거래, 서비스 및/또는 경제, 과학기술 협력과 같은 업무를 수행하기 위해 필요한 경우 이를 설치해야 한다.

2.3. 기업은 해외 지점을 운영하는데 필요한 합법적인 재원을 보유하고 있어야 한다. 이는 지점을 운영하는 데 필요한 임대료, 작업 도구 구매 비용 등을 포함한다.

3. 여러 기업이 공동으로 지점을 설치하거나 해외 인력을 고용하는 것에 관하여:

3.1. 두 개 이상의 기업이 해당 규정에서 정한 조건을 충족하였으나, 각 기업이 개별적으로 지점을 설치하는 것이 비용 효율적이지 않다고 판단되는 경우, 이러한 기업들은 공동으로 지점을 설치하기로 합의(문서로 작성)하고, 그 중 한 기업이 상무부에 허가 신청을 대신하여 해당 규정에 따라 처리하도록 요청할 수 있다.

3.2. 국내 기업들은 어떠한 형태로든 베트남 공화국 대표부의 직원들을 해외 지점의 업무를 수행하도록 요구하거나 고용해서는 안 된다.

3.3. 베트남 기업의 해외 지점에는 지점장과 지점 직원들이 포함된다.

3.3.1. 지점장은 베트남 국적을 가진 사람으로서 국내 기업 조직에 소속되어 있어야 한다.

3.3.2. 지점 직원들은 기업이 베트남 법률과 현지 법률에 적합하게 양 당사자가 합의한 조건에 따라 현지인 또는 베트남에 거주하지 않는 베트남인을 고용할 수 있다.

3.3.3. 지점의 업무량이 아직 충분히 발달되지 않은 특수한 경우, 기업은 지점장을 선임하지 않고, 해당 규정 제3.3.2항에 따라 지점 직원을 고용하여 지점장의 일부 또는 전부의 권한을 수행하도록 할 수 있다. 이 경우, 기업의 대표자는 지점장의 역할을 수행한다.

4. 해외 지점을 설치하기 위한 허가 신청 절차에 관하여:

4.1. 베트남 기업이 해외 지점을 설치하려면, 해당 규정 제8조에 따라 상무부에 제출해야 하는 서류는 다음과 같다:

4.1.1. 기업 대표자의 해외 지점 설치에 대한 요청 문서.

4.1.2. 기업 설립 허가증과 기업 등록 증명서의 공증 사본(현재 법률에 따라).

4.1.3. 기업이 해외 지점을 설치해야 하는 필요성에 대한 증빙 문서로서, 마케팅 업무 수행에 대한 협약이나 요청서(있을 경우), 기업이 현지 파트너와 수행하려는 수출입 거래, 서비스 및/또는 경제, 과학기술 협력 계약 등이 포함된다.

4.1.4. 기업이 해외 지점을 운영하는데 필요한 합법적인 재원에 대한 설명 문서.

국가 기업의 경우, 상무부에 제출하는 서류에는 위의 문서 외에도 기업 설립 기관(부 또는 성/도 인민위원회)의 해외 지점 설치 승인 문서를 추가로 제출해야 한다.

4.2. 기업으로부터 완전하고 적합한 서류를 받은 후, 상무부는 20일 이내에 기업에게 해외 지점을 설치할 수 있는 허가를 발급하거나 발급하지 않음을 결정한다. 허가를 발급하지 않을 경우에는 기업에 이유를 명시한 답변서를 발송한다.

4.3. 상무부로부터 해외 지점을 설치할 수 있는 허가를 받은 후, 기업은 현지 법령에 따라 지점을 설치하기 위한 절차를 외국 정부 기관과 협의할 수 있으며, 상무부로부터 허가를 받은 날로부터 6개월 이내에 지점을 설치하고 상무부에 보고서를 제출해야 한다.

4.4. 6개월 기간이 경과한 후 상업부가 허가를 발급한 날로부터 6개월 이후에 기업이 대표사무소를 설치하지 않은 경우, 기업은 상업부에 보고서를 제출하여 대표사무소를 설치하지 못한 이유와 추가 연장을 요청하거나(기업이 여전히 대표사무소를 설치하고자 하는 경우), 또는 상업부에 허가를 회수하도록 요청해야 한다(규정에 따라).

5. 해외 기업의 대표사무소 폐쇄 절차에 관한 사항:

5.1. 해외 기업의 대표사무소가 제17조 규정에 따라 폐쇄되는 경우, 기업은 상업부에 보고서를 제출하여 대표사무소의 운영 현황을 명시하고 해결 방안을 제안해야 한다.

5.2. 기업의 보고서 및/또는 상업부의 권한 내에서 검토된 결과에 따라 상업부는 해외 기업의 대표사무소 폐쇄를 결정한다.

5.3. 상업부가 폐쇄 결정을 서명한 날로부터 15일 이내에 해외 기업의 대표사무소는 폐쇄된다.

6. 적용에 관한 규정:

6.1. 본 지침 및 해당 지침이 발효되기 전부터 해외에 대표사무소를 설치한 모든 베트남 기업은 대표사무소의 계속적인 설치 및 운영을 원하는 경우, 본 지침 제4.1호에 따른 지침에 따라 새로운 신청서를 제출하여 허가 변경을 받아야 한다(제19조 규정에 따라).

6.2. 본 지침은 발효 즉시 효력을 발생하며, 이전에 상업부가 정한 베트남 기업의 해외 대표사무소 관련 규정을 대체한다./.