시행령 제 100/2000/TT-BTC은 베트남에 출장 방문하는 외국 손님 접대 및 베트남에서 국제 회의, 세미나 개최에 대한 경비 지출 규정을 정한다.

시행규칙

외국인 접빈 제도에 관한 규정

베트남에서 근무하는 외국인 접빈 및 베트남에서 개최되는 국제회의, 세미나 접빈에 관한 규정

 

정부가 1992년 12월 1일에 제정한 제12/CP 호 "외국을 방문하는 우리 단체와 베트남을 방문하는 외국 단체 관리 규정"에 근거함

정부 회의원이 1986년 11월 26일에 제정한 지시 제297 CT 호 "외국인 접빈 비용 규정"에 근거함

총리가 1999년 12월 24일에 제정한 결정 제236/1999/QĐ-TTg 호 "베트남에서 개최되는 국제회의, 세미나 조직 및 관리 규정"에 근거함

절약과 낭비 방지를 위한 법령을 시행하고 국가 예산을 사용하는 경비 지출 제도를 통일하기 위해 재무부는 베트남에서 개최되는 국제회의, 세미나 조직 및 외국인 접빈 제도를 다음과 같이 규정함

장 1

총칙

1. 각 부처, 산업 및 지방이 외국 단체를 초청하여 베트남에서 방문 및 근무하게 할 때, 베트남에서 국제회의, 세미나를 조직할 때는 총리가 1992년 12월 1일에 제정한 제12/CP 호 "외국을 방문하는 우리 단체와 베트남을 방문하는 외국 단체 관리 규정" 및 총리가 1999년 12월 24일에 제정한 결정 제236/1999/QĐ-TTg 호 "베트남에서 개최되는 국제회의, 세미나 조직 및 관리 규정"에 따라 실시해야 함

2. 국가 예산으로부터 경비를 수혜받아 외국인 접빈을 수행하거나 베트남에서 국제회의, 세미나를 조직하는 기관, 단위, 당 조직, 단체, 대중 단체(이하 "기관, 단위"라고 함)는 이 통지에서 규정된 경비 지출 제도에 따라 실시해야 함. 특히 베트남에서 개최되는 아세안 국제회의는 재무부가 1998년 11월 17일에 제정한 통지 제149/1998/TT-BTC 호에 따라 적용됨

3. 기관, 단위는 외국인 단체를 접빈하거나 국제회의, 세미나를 조직할 때는 이미 있는 주택, 교통수단 및 시설을 활용하여 서비스를 제공해야 하며, 필요하다면 외부 서비스를 이용할 경우에도 이 통지에서 규정된 경비 지출 제도에 따라 실시해야 함

4. 기관, 단위가 외국인 접빈 및 국제회의, 세미나 조직을 위해 배치된 국가 예산은 연간 승인된 예산안에 포함되어야 함. 국가 예산은 총리 또는 중앙당 대외부(중앙 기관, 단위에 대한 경우), 중앙당 대외부(지방 기관, 단위에 대한 경우)의 허가를 받은 경우에만 외국인 접빈 및 국제회의, 세미나 조직을 위한 경비를 보충함

5. 국제 손님 등급:

국제 손님 접빈 경비는 손님 등급에 따라 구분되며, 국제 손님 등급은 정부 회의원이 1986년 11월 26일에 제정한 지시 제297-CT 호 "외국인 접빈 비용 규정"에 따라 다음과 같이 정의됨: 특별 등급 손님, A 등급 손님, B 등급 손님, C 등급 손님 (부록 참조)

국제기구의 일부 직책이 지시 제297-CT 호에 명시되지 않은 경우, 다음 등급으로 분류됨

국제기구(유럽연합, 아세안, 아태경제협력체), 국제금융기구(세계은행, 국제통화기금, 아시아개발은행)의 주석 또는 총서기, 협의회 위원장은 B 등급 손님으로 분류됨

국제기구, 국제금융기구의 부주석 또는 부총서기는 C 등급 손님으로 분류됨

장 II

구체적인 규정

I. 베트남이 모든 비용을 부담하는 외국인 단체를 위한 규정:

1. 공항 접빈 경비:

꽃 선물: 특별 등급 및 A 등급 손님에게는 단체 구성원 모두에게 꽃을 선물하며, B 등급 손님에게는 단체장 및 여성 구성원에게 꽃을 선물하며, C 등급 손님에게는 여성 단체장에게 꽃을 선물함

공항 휴게실 임대 경비: 필요한 경우에만 특별 등급, A 등급 및 B 등급 손님에게만 휴게실을 임대함

2. 차량 사용 기준:

a. 특별 등급 손님: 외교부 규정에 따라 국립 차량을 사용함

b. A 등급 손님 단체: 단체장은 별도 차량을 배정하며, 부단체장 및 단체원은 2~3명이 한 대의 차량을 사용하며, 수행단은 여러 좌석 차량을 사용함

c. B 등급 및 C 등급 손님 단체: 단체장은 별도 차량을 배정하며, 단체원은 여러 좌석 차량을 사용함

차량 임대 비용은 차량 임대 계약서 및 국가 운송 사업체로부터 발행받은 수금 영수증을 기준으로 청구함

3. 숙박 임대 기준:

a. 특별 등급 손님: 중앙당 및 정부 주택에 배정하며, 부족한 경우는 주택 임대 비용은 주택 접빈을 담당하는 기관의 책임자가 승인함

b. A 등급 손님 단체: 중앙당 및 정부 주택에 배정하며, 부족한 경우는 주택 임대 비용은 다음과 같음:

단체장: 최대 금액: 2,000,000 동/인/일

부단체장 및 단체원: 최대 금액: 1,600,000 동/인/일

c. B 등급 손님 단체(임대료는 아침 식사 포함):

단체장: 최대 금액: 1,600,000 동/인/일

단체원: 최대 금액: 1,000,000 동/인/일

d. C 등급 손님 단체(임대료는 아침 식사 포함):

단체장: 최대 금액: 1,000,000 동/인/일

단체원: 최대 금액: 700,000 동/인/일

4. 일일 식사 기준: (점심 및 저녁 식사 포함):

특별 등급 손님: 주택 접빈을 담당하는 기관의 책임자가 승인함

A 등급 손님 단체: 최대 금액: 300,000 동/인/일

B 등급 손님 단체: 최대 금액: 200,000 동/인/일

C 등급 손님 단체: 최대 금액: 150,000 동/인/일

5. 접빈 행사 조직:

B 등급 이상 손님 단체는 한 번의 접빈 행사를 조직할 수 있으며, 접빈 비용은 해당 손님의 하루 식사 비용(상기 I 목 4항 참조)을 초과하지 않아야 함

C 등급 손님은 접빈 행사를 조직하지 않고 친목 도모 식사 또는 차 시간을 초과하지 않는 150,000 동/인의 비용으로 초대할 수 있음

6. 접대 및 회의 기준:

특별등급 손님: 해당 접대업무를 맡은 기관장이 승인한다.

나머지 등급 손님: 음료수, 과일 또는 케이크에 대한 지출은 최대 20,000원/인/회와 40,000원/인/일(우리측 대표 및 통역사 포함).

7. 문화공연 및 선물 지출:

원칙적으로 국제 단체가 국내에서 업무를 수행할 때 예산을 사용하여 손님에게 문화공연 관람 및 선물을 제공하는 것을 장려하지 않는다. 그러나 외교적 요구와 각 단체의 업무 성격에 따라 해당 단체를 맞이하는 기관장이 다음과 같이 문화활동 및 선물 지출을 결정한다:

특별등급 손님: 해당 접대업무를 맡은 기관장이 승인한다.

A, B, C등급 손님에 대해서는:

민족 예술 공연을 1회 관람하는데 티켓 가격을 지불한다.

선물 지출: 최대 250,000원/인으로 제한한다.

특별한 경우 선물 지출이 위 규정보다 더 높아야 하는 경우에는 해당 단체를 맞이하는 기관장이 문서로 승인해야 한다.

8. 현지 방문 및 기관 방문:

필요하다면 손님을 방문지역이나 기관으로 이동시키고, 해당 지역이나 기관에서 업무를 수행하도록 하는 경우 접대기준은 다음과 같다:

주최 기관은 손님이 주거지에서 방문지역이나 기관까지 이동하는 비용과 방문기간 동안의 식사 및 숙박비를 전액 부담하며, 이는 위 목 1, 2, 3, 4, 5 항에서 정한 기준에 따른다.

방문지역이나 기관은 손님에게 음료수, 과일, 케이크를 제공하며, 이는 위 목 6 항에서 정한 기준에 따른다.

9. 여러 기관과 업무를 수행하는 단체:

여러 기관과 업무를 수행하는 단체가 계획대로 방문하는 경우, 주최 기관은 해당 단체를 맞이하고 이송하는 비용, 식사비, 숙박비, 이동비를 위 목 1, 2, 3, 4, 5 항에서 정한 기준에 따라 부담한다. 각 기관은 해당 기관에서 업무를 수행하는 동안의 접대비를 부담하며, 이는 계획된 기간 동안 해당 기관에서 업무를 수행하는 손님에게 적용되며, 이는 위 목 6 항에서 정한 기준에 따른다.

II. 해외 단체가 국내에서 업무를 수행하면서 자체적으로 식사와 숙박비를 부담하는 경우:

주최 기관은 다음과 같이 손님을 맞이할 수 있다: 공항에서의 맞이 비용; 손님이 국내에서 업무를 수행하는 동안 차량 이용 비용; 업무 회의 시 접대 비용. 접대 기준 및 지출 기준은 위 목 1, 2, 6 항에서 정한 손님 등급별 기준에 따른다.

필요하다면 손님을 방문지역이나 기관으로 이동시키는 경우, 위 목 1 항에서 정한 기준에 따라 접대 비용을 부담한다.
여러 기관과 업무를 수행하는 단체가 계획대로 방문하는 경우, 위 목 6 항에서 정한 기준에 따라 접대 비용을 부담한다.

III. 해외 단체가 국내에서 업무를 수행하면서 모든 비용을 자체적으로 부담하는 경우:

손님이 방문하는 기관은 손님이 방문하는 동안의 접대 비용만 부담하며, 이는 위 목 6 항에서 정한 기준에 따른다.

IV. 국제 회의나 세미나 개최:

1. 국내에서 개최되는 국제 회의나 세미나는 모두 국내에서 비용을 부담하는 경우:

국제 대표에게는 위 목 1 항에서 정한 기준에 따라 지출한다.

중간 휴식 시간의 음료수, 과일 또는 케이크 제공은 위 목 6 항에서 정한 기준에 따라 최대 20,000원/인/회와 40,000원/인/일로 제한된다.

국내 대표에게는 국내에서 개최되는 학술 세미나나 회의에 대한 기준에 따라 지출한다.

기타 비용으로는 필기구, 사무용품, 자료 인쇄, 홍보, 장식, 회의실 또는 회의실 임차, 장비 임차(있을 경우), 국기 제작, 회의 표지 제작, 통역 비용, 보안 비용, 의료 비용, 기타 필요한 비용(있을 경우)은 실제 필요성과 기관의 승인된 예산에 따라 지출한다.

2. 국내에서 개최되는 국제 회의나 세미나는 국내와 해외가 공동으로 비용을 부담하는 경우:

이러한 회의나 세미나의 예산을 작성할 때 해외에서 부담하는 부분과 국내에서 부담하는 부분을 명확히 구분하여 중복 지출을 피해야 한다. 국내에서는 해외에서 지원하지 않는 부분만 지출하며, 국내에서 지원하는 부분은 현재의 지출 기준과 위 목 1 항에서 정한 기준에 따라 지출한다.

3. 국내에서 개최되는 국제 회의나 세미나는 외국에서 모든 비용을 부담하는 경우:

국제 기관이 모든 비용을 부담하는 국제 회의나 세미나를 국내에서 개최하는 경우, 국내 기관은 국가 예산을 사용하여 추가 비용을 지출해서는 안 된다.

V. 국내 직원의 접대 및 행사 참여에 대한 제도:

국내 직원이 국제 손님을 맞이하거나 국제 회의나 세미나를 지원하는 경우, 통지 제94/1998/TT-BTC 호 1998년 6월 30일 재무부 "공무원 및 공직자 출장비 제도에 관한 규정"에 따라 출장비를 청구할 수 있다. 추가 근무시간은 현재의 제도에 따라 청구한다.

단체 방문 및 국제 회의, 세미나 개최 예산 편성, 지급 및 결산:

1. 조세 정부가 지정한 외국인 단체 방문 및 국제 회의, 세미나를 개최하는 계획에 따라, 각 기관 및 단위는 연간 예산 통보와 본 고시에서 정한 경비 지출 규정에 따라 경비 예산을 작성하여 해당 국가 금고에 제출한다. 국가 금고는 금고장이 발행한 경비 지급 명령서와 증빙 서류를 검토하여 증빙 서류의 합법성을 확인하고 해당 단체 방문 및 국제 회의, 세미나 경비 한도 내에서 적합성을 검토한 후 규정에 따라 경비를 지급한다.

2. 외국인을 접대하고 국제 회의, 세미나를 개최하는 기관 및 단위는 각 단체 방문 및 국제 회의, 세미나별로 접대 경비를 결산하고 이를 연간 결산 보고서에 포함시켜야 한다. 연간 예산에 반영된 외국인 접대 및 국제 회의, 세미나 경비 중 연말까지 사용되지 않은 부분은 다른 업무 경비로 재배치될 수 있다. 각급 재정 기관은 기관 및 단위의 외국인 접대 및 국제 회의, 세미나 경비 결산을 검토하여 규정된 경비 지출 제도를 준수하였는지 확인하며, 제도를 위반하거나 규정된 한도를 초과한 경우 재정 기관은 잘못된 경비 지출을 출 toán할 수 있다. 제도를 위반한 지시를 내린 사람은 절약 및 낭비 방지를 위한 법령에 따라 처벌받는다.

장 III

시행규정:

1. 국유기업은 본 고시에서 정한 제도를 적용하여 외국인 단체 방문 및 기업 생산 활동을 지원하기 위한 국제 회의, 세미나 경비를 지출한다. 이는 정부가 제정한 국유기업 재정 규칙에 따른다.

2. 본 고시는 발효일로부터 15일 후부터 효력이 발생한다. 본 고시는 재정부가 1994년 4월 30일에 발표한 제56호 고시(외국인 접대 경비 제도에 관한 고시)를 대체한다. 시행 과정에서 문제가 발생하면 재정부에 신고하여 연구 해결하도록 한다.

부록: 외국인 분류

(1986년 11월 26일 정부 총리회의 지시 297-CT 부록 참조)

외국인 방문자 분류

특별 등급: 대통령 및 부통령, 국가 주석 및 부주석, 의회 의장, 총리, 당 주석 및 부주석, 당 총서기.

A등급: 정부 총서기 및 부총리, 부의장, 중앙 정치국 위원, 세계 청년 및 학생 연맹 의장 및 부의장, 세계 여성 연맹 의장 및 부의장, 세계 평화 보호위원회 의장, 유엔 총서기, 외교부 장관, 국방부 장관.

B등급: 장관 및 차관, 전국 청년 연맹 의장, 전국 여성 연맹 의장, 중앙 당 위원.

C등급: 부처 및 국 차관급 이상 직위와 동등한 직위, 비행사 및 조종사, 예술 및 스포츠 단체.

예술 및 스포츠 단체는 B등급 기준으로, 조종사는 A등급 기준으로 식비를 지급한다./.