법률 제104/2025/ND-CP号令详细规定了公证法的若干条款和实施措施

처분령

공증 법률 일부 조항 및 시행 방안에 대한 세부 규정을 제정함

정부조직법 2025년 2월 18일;

2024년 11월 26일 공증 법률에 근거함

법무부 장관의 건의에 따라

정부 공증 법률의 일부 조항 및 시행 방안에 대한 세부 규정을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

1. 공증 법률 제22조 제3항, 제30조, 제31조, 제34조, 제39조 제3항, 제41조, 제59조 제4항, 제63조, 제64조, 제65조 제3항, 제66조 및 제68조를 세부 규정한다.

2. 공증 법률 제8조, 제11조 제5항, 제13조 제2항, 제15조 제4항, 제16조 제3항, 제17조 제4항, 제19조 제3항, 제20조 제2항 제2호 및 제6항, 제23조 제1항 및 제5항, 제24조 제3항 및 제4항, 제25조 제4항, 제26조 제4항, 제29조 제3항, 제46조 제2항 제4호, 제50조 제1항, 제51조 제3항, 제52조 제4항, 제61조 제3항 및 제62조 제2항의 내용을 실시하기 위한 방법을 규정하고 그 실시와 이행을 지도한다.

조 2. 적용대상

본 명령은 공증인, 외교관 직원, 외교관 직원(이하 외교관 직원이라 함), 공증업무 수행 조직, 외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대외기관(이하 외교대표기관이라 함), 공증인 사회-직업 단체, 공증 요청인, 공증 관리 국가 기관 및 관련 개인, 기관, 단체에 적용된다.

장 II

교육 기관; 공증인 임명, 재임명, 면직 절차 및 서류

조 3. 공증 교육 기관

공증 법률 제11조에 따라 공증 교육 기관은 법무부 소속으로 공증 교육을 수행하는 단위이다.

조 4. 공증인 임명 절차 및 서류

1. 공증인 임명 신청 서류는 다음과 같다:

a) 법무부 장관이 정한 양식에 따른 공증인 임명 신청서;

b) 법무부 장관이 정한 기간 동안의 법적 업무 경력 증빙 서류; 공증 법률 제14조 제5항 및 제6항에 해당하는 경우, 임면 해제, 자격증 회수 또는 해당 사유가 더 이상 존재하지 않는다는 증빙 서류가 필요하다;

c) 법무부 장관이 정한 기관에서 발급한 건강 진단서는 6개월 이내의 유효 기간 내에 작성된 것으로 하며, 본 항의 b 및 c 점은 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본으로 인정된다.

2. 공증 법률 제13조에 따른 임명 요건을 충족한 자는 본 조 제1항에 따른 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 제출하여 공증 실습을 완료한 지역의 법무청에 제출한다.

3. 법무청은 적격 서류를 접수한 날로부터 10일 이내에 검토하고, 임명 요건을 충족한 경우 법무부 장관에게 공증인 임명을 청구하는 서류를 첨부하여 제출하며, 거절할 경우에는 이유를 명시한 서면 통지를 한다.

서류의 정보가 부족하거나 일치하지 않거나 확인이 필요한 경우, 법무청은 공증인 임명 신청인에게 추가 정보를 제공하거나 확인하도록 요구하거나 자체적으로 정보를 확인할 수 있다. 본 조항의 기간은 법무청이 추가 정보 제공, 확인 결과를 받은 날부터 계산된다.

4. 법무부 장관은 법무청이 제출한 적격 서류와 함께 청구서를 받은 날로부터 10일 이내에 검토하고, 공증인 임명을 결정하며, 거절할 경우에는 이유를 명시한 서면 통지를 법무청과 공증인 임명 신청인에게 발송한다.

임명 신청서류의 정보가 부족하거나 일치하지 않거나 확인이 필요한 경우, 법무부는 법무청에 추가 정보를 제공하거나 확인하도록 요구하거나 관련 기관 및 단체와 협력하여 정보를 확인할 수 있다. 본 조항의 기간은 법무부가 추가 정보 제공, 확인 결과를 받은 날부터 계산된다.

조 제5조. 임시공증업무정지결정 및 임시공증업무정지결정 종료에 관한 정보의 송부와 게재

1. 제15조 제1항 및 제3항에 따라 발부된 임시공증업무정지결정, 임시공증업무정지결정 종료에 관한 결정은 해당 결정일로부터 법무부 공증업무 관리 프로그램에 정보를 업데이트하면서 동시에 공증인, 공증업무 수행 조직, 공증인 협회, 중앙정부 소속 지방자치단체(이하 "지방자치단체"라 한다)가 공증업무를 수행하는 지역의 지방자치단체에 송부되어야 한다.

2. 본 조 제1항에서 규정한 결정들이 발부된 날로부터 5일 이내에 법무청은 법무청 웹사이트 또는 법무청 전자정보 포털(이하 "법무청 전자정보 포털"이라 한다)에 결정을 게재해야 하며, 게재 기간은 최소 15일 이상이어야 한다.

3. 공증업무 수행 조직, 공증인 사회-직업 단체는 공증인에 대한 형사책임 추궁 또는 행정처분 적용에 관한 권한기관의 결정 또는 확인 정보를 수령한 경우, 수령 후 3일 이내에 법무청에 서면 보고해야 한다.

조 제6조. 공증인 면직 신청 관련 서류, 절차 및 절차

1. 공증인 면직 신청 관련 서류는 법무부 장관이 정한 양식에 따른 면직 신청서를 포함한다.

2. 제16조 제1항에 따른 공증인은 본 조 제1항에 따라 작성된 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 마지막으로 공증업무를 수행한 지역의 법무청 또는 면직 신청 전 마지막으로 공증업무를 수행한 지역의 법무청에 제출해야 한다. 공증인 임명 후 공증업무를 수행하지 않은 경우에는 공증인 임명을 요청한 법무청에 서류를 제출해야 한다.

법무청은 적격 서류를 모두 수령한 날로부터 5일 이내에 공증인 면직 신청에 관한 서면을 작성하고, 공증인의 업무 수행 경력과 법무청의 의견을 명시하며, 이를 법무부 장관에게 제출해야 한다. 거절할 경우 서면 통보를 해야 하며, 그 이유를 명시해야 한다.

3. 제16조 제2항에 따른 면직 사유로 판단되는 공증인에 대해 법무청은 그 판단 근거를 첨부하여 법무부 장관에게 면직을 요청하는 서면을 작성하고 제출해야 한다.

4. 법무부 장관은 본 조 제2항 또는 제3항에 따른 적격 서류를 모두 수령한 날로부터 10일 이내에 공증인 면직을 검토하고 결정해야 한다. 거절할 경우 서면 통보를 해야 하며, 그 이유를 명시해야 한다. 면직 신청 서류가 부족하거나 일관되지 않거나 확인이 필요하다면 법무부는 법무청에 보완 또는 확인을 요구하거나 관련 기관과 함께 확인을 진행해야 한다. 본 조의 기간은 법무부가 보완 또는 확인 결과를 받은 날부터 계산된다.

5. 법무부 장관은 법무청이 면직을 요청하지 않은 제16조 제2항에 따른 면직 사유로 판단되는 공증인에 대해 직접 면직을 검토하고 결정해야 한다.

6. 공증업무 수행 조직은 조직 내 공증인이 면직 사유 또는 당연 면직 사유에 해당한다고 판단되면, 해당 조직이 등록된 법무청에 서면 보고를 해야 한다.

법무청은 지방 공증인 집단을 지속적으로 모니터링하고 검사하며, 제16조 제2항에 따른 면직 사유로 판단되는 공증인을 즉시 발견하도록 노력해야 한다. 또한 법무부 공증업무 관리 프로그램에 당연 면직된 공증인 명단을 지속적으로 통계화하고 업데이트하며, 이를 법무청 전자정보 포털에 게재해야 한다.

7. 공증인 면직 결정 효력 발생 시점부터 공증인은 공증 문서에 서명할 수 없다.

조 7. 공증인 재임용에 관한 서류, 절차 및 절차

1. 공증인 재임용을 요청하는 서류는 다음과 같습니다:

a) 법무부 장관이 정한 양식의 공증인 재임용 요청서

b) 제17조 제1항과 제2항에서 규정된 재임용 조건을 충족하는 증빙 서류. 본 조항 제2호에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본일 수 있습니다.

2. 제17조에 따라 공증인 재임용을 희망하는 자는 본 조항 제1항에서 규정된 서류를 1부 작성하여 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경에서 제출하며, 해당 공증인 면직을 신청한 지방법무청에 제출합니다. 제6조 제5항에 따라 공증인 면직을 받은 경우에는 면직 전 마지막으로 공증 업무를 수행한 지방법무청에 재임용 신청서를 제출합니다.

3. 공증인 재임용 절차는 본 시행령 제4조 제3항과 제4항에 따라 이루어집니다.

장 III

공증 업무 수행 조직

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

공증실

조 8. 공증실의 주소에 대한 조건

1. 행정 구역 내 특정 주소를 갖추어야 합니다.

2. 공증인, 다른 직원, 근로자, 공동 사용 공간 및 전용 공간에 대한 작업 공간 면적을 보장해야 하며, 기관 활동 기준 및 공공 재산 관리 법률에 따른 사용 기준을 준수해야 합니다. 또한 화재 예방 및 공증 문서 보관에 필요한 조건을 법률에 따라 보장해야 합니다.

3. 임대 주소의 경우 최소 임대 기간은 2년 이상이어야 합니다.

조 9. 공증실을 공증사무소로 전환하기 위한 계획

1. 지방법무청은 관련 부처와 협력하여 지역 공증인 협회와 함께 공증실을 공증사무소로 전환하기 위한 계획(이하 "계획"이라 함)을 작성하고 지방자치단체 의회에 제출합니다. 계획 작성 시 공증실에서 근무 중인 공증인, 다른 직원, 근로자, 공증실 내 정치 조직 및 사회 정치 단체의 의견을 수렴해야 합니다.

2. 계획에는 다음 주요 내용이 포함되어야 합니다:

a) 공증실을 전환할 필요성

b) 최근 3년 동안 공증실의 조직 및 운영 결과, 이는 세금 납부액, 공증 및 확인 업무 수, 기타 공증실의 활동 결과를 포함합니다.

c) 공증실 전환 방식은 공증실의 공증인에게 직접 전환 권리를 부여하거나 경매를 통해 전환 권리를 부여하는 방식을 명확히 해야 합니다(예상 경매 시작 가격도 명시해야 함).

d) 공증실의 공증인, 다른 직원, 근로자에 대한 제도 및 정책 처리 방안, 공증실이 법률에 따라 설정한 기금의 잔액 처리 방안 및 기타 공증실 문제 처리 방안을 예상해야 합니다.

đ) 공증실의 공증 문서 수 및 분류

e) 공증실 전환을 수행하기 위한 예상 비용

g) 계획의 실행 책임은 지방법무청, 관련 부처 및 관련 기관, 단체가 집행해야 합니다.

3. 지방법무청이 제출한 계획과 관련 서면을 받은 날로부터 30일 이내에 지방자치단체 의회는 계획을 승인하거나 서면으로 거부 결정을 통보해야 합니다(거부 이유를 명시해야 함).

4. 지방법무청은 관련 부처와 협력하여 승인된 계획에 따라 공증실 전환을 수행합니다.

조 10. 공증실 전환 방식

1. 공증실을 전환할 예정인 공증실의 직원 공증인에게 공증실 전환 수락권이 이관된다. 공증실 전환 수락권 가격은 공증실을 전환할 예정인 공증실이 최근 3년간 평균적으로 납부한 세금과 예산금액으로 결정된다.

2. 공증실의 공증인이 공증실 전환 수락권을 수락하지 않거나 제23조 제2항에 따른 요건을 충족하지 못하는 경우, 공증실 전환 수락권은 경매를 통해 판매된다. 경매 시작가는 공증실이 최근 3년간 평균적으로 납부한 세금과 예산금액으로 결정되며, 공공재산 경매 절차와 방법에 따라 판매된다.

3. 공증실 전환 수락권에는 해당 공증실이 관리하고 사용하는 국가 소유의 사무소, 장비 및 다른 재산의 가치가 포함되지 않는다.

조 11. 공증실 전환 결정

1. 지방인민위원회는 법무부의 요청에 따라 공증실을 공증사무소로 전환하는 결정을 내린다.

2. 공증실 전환을 통해 설립된 공증사무소는 새로운 공증사무소 설립과 동일한 절차를 거쳐 등록 활동을 진행한다. 공증실 전환이 이루어진 시점부터 해당 공증실은 종료된다.

3. 공증실 전환을 통해 설립된 공증사무소는 해당 공증실의 모든 공증 관련 권리와 의무를 승계하며, 해당 공증실의 모든 공증 문서를 수용해야 한다.

조 12. 공증인, 다른 직원, 공증실 전환 직원에 대한 제도 및 정책

1. 공증실 전환 직원에 대한 제도 및 정책은 단체 사립 공공기관이 폐쇄될 때 적용되는 법률 규정에 따라 처리된다.

2. 법무부는 관련 부처와 협력하여 지방인민위원회에 제1항에서 규정된 제도 및 정책을 검토하고 결정하도록 제안한다.

조 13. 공증실 전환 재산 처리

1. 국가 소유의 재산은 공공재산 관리 및 사용 법률 규정에 따라 처리된다.

2. 재정부는 법무부와 협력하여 제1항에서 규정된 재산 처리를 검토하고 결정하도록 지방인민위원회에 제안한다.

조 14. 공증실 해체

1. 공증법에 따라 공증실을 공증사무소로 전환해야 하지만 전환되지 않은 경우, 공증실은 해체된다.

2. 공증실은 제22조 제2항에 따른 요건을 충족하고 공증인, 다른 직원, 공증실 직원에 대한 제도 및 정책을 처리한 후에만 해체될 수 있다. 공증실 해체는 공증법, 단체 사립 공공기관 법률 및 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

조 15. 공증실 전환 및 폐지 일정

1. 공증실의 재정 자율 수준에 따라 각 지방의 공증실 전환 및 폐지 일정은 다음과 같이 실시된다.

가) 정기적 경비와 투자 비용을 모두 자체 보장하는 공증실: 2026년 12월 31일까지

나) 정기적 경비를 모두 자체 보장하는 공증실: 2027년 12월 31일까지

다) 제1항 각 호 외의 공증실: 2028년 12월 31일까지

2. 지방자치단체는 공증법, 본 시행령, 공공기관 조직 및 개편 관련 법률 및 현지 상황을 고려하여 해당 지방의 공증실 전환 및 폐지를 해당 지방의 공증실 전환 및 폐지 일정과 일치하도록 결정한다.

조 16. 공증실 설립, 전환, 폐지 정보 게재

1. 지방자치단체가 공증실 설립 결정을 내린 날로부터 5일 이내에 법무부는 중앙 또는 해당 공증실 소재지의 지역 신문에 공증실의 이름, 주소, 설립 결정 번호 및 날짜, 그리고 운영 시작 날짜를 연속 3회 게재해야 한다.

2. 지방자치단체가 공증실의 이름 변경 또는 주소 변경, 공증실에서 공증사무소로 전환, 또는 공증실 폐지 결정을 내린 날로부터 5일 이내에 법무부는 중앙 또는 해당 공증실 소재지의 지역 신문에 연속 3회 변경 내용 또는 전환, 폐지 사실을 게재해야 한다.

절 2

공증사무소

조 17. 공증사무소는 개인 사업체 형태로 조직되고 운영된다.

1. 지방자치단체는 공증법 제23조 제1항에서 규정된 기준과 관련 법률 규정에 따라 해당 지방의 개인 사업체 형태의 공증사무소(이하 "개인 사업체형 공증사무소"라 함)를 설립할 수 있는 군 단위 지역 목록을 발간한다.

2. 개인 사업체형 공증사무소는 공증사무소를 합명회사 형태의 공증사무소(이하 "합명회사형 공증사무소"라 함)로 전환할 수 있다. 그러나 합명회사형 공증사무소는 개인 사업체형 공증사무소로 다시 전환될 수 없다.

3. 개인 사업체형 공증사무소(이하 "전환 대상 공증사무소"라 함)를 합명회사형 공증사무소(이하 "전환된 공증사무소"라 함)로 전환하기 위해서는 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 전환 대상 공증사무소는 전환 요청 시점에서 임시 중단 또는 설립 허가 취소, 활동 등록 취소 상태가 아닌 경우

나) 전환 대상 공증사무소의 공증사무소장은 개인 재산으로 전환 요청 시점에서 미결제 채무 및 기타 재산 의무를 책임지고, 만료 시 이를 모두 결제할 것을 서면으로 약속하며, 예정된 합명회사형 공증사무소의 합명사원들이 다른 약정을 하지 않는 한 해당 약속을 준수해야 한다.

다) 예정된 합명회사형 공증사무소의 합명사원들은 현재 진행 중인 공증 요구 사항을 계속 처리하고, 완료되지 않은 거래를 계속하거나 해지하며, 전환 대상 공증사무소의 현직 근로자를 받아들여 사용할 것을 서면으로 약속해야 한다.

라) 전환된 공증사무소는 전환 대상 공증사무소와 동일한 행정 구역 내에 위치해야 한다.

4. 제3항에 따른 공증사무소 전환 요청 문서에는 다음 문서가 포함되어야 한다.

가) 공증사무소 전환 요청서로서 제3항에 따른 전환 조건 충족 여부를 명시한 문서

나) 예정된 합명회사형 공증사무소의 합명사원들의 임명 결정서; 예정된 합명회사형 공증사무소의 공증사무소장으로서 2년 이상 공증 업무를 수행한 증빙 서류

다) 합명회사형 공증사무소의 규약 초안

라) 제3항에 따른 서면 약속 및 협약. 제21항 나목의 문서는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

5. 전환 대상 공증사무소의 공증사무소장은 제4항에 따른 문서 1부를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 해당 공증사무소 등록 지방 법무부에 제출해야 한다.

6. 법무부는 유효한 문서를 받은 날로부터 5일 이내에 지방자치단체에 공증사무소 전환 허가를 요청하고, 거절 시 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다. 지방자치단체는 법무부의 요청 문서와 유효한 문서를 받은 날로부터 10일 이내에 공증사무소 전환 허가를 결정하고, 거절 시 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

7. 합명회사형 공증사무소의 등록 내용 변경, 정보 제공, 등록 내용 변경 게재는 본 시행령 제21조 및 제22조의 규정에 따라 이루어진다.

8. 합명회사형 공증사무소는 등록 활동 허가를 받은 날부터 전환된 공증사무소의 권리와 의무를 승계하고, 전환된 공증사무소의 공증사무소장은 등록 활동 허가를 받기 전 발생한 모든 채무에 대해 개인 재산으로 책임을 진다. 다만, 합명회사형 공증사무소의 합명사원들이 다른 약정을 하는 경우에는 그러하지 아니하다.

조 18. 공증사무실의 사무소 조건

1. 공증사무실은 다음 사무소 조건을 충족해야 한다.

가) 행정 구역 내 구체적인 주소를 갖추어야 한다.

나) 각 공증사에 대해 최소 8제곱미터의 작업 공간과 최소 50제곱미터의 보관 창고 공간을 보유하며, 화재 예방 및 문서 보관에 대한 법률 규정을 준수하도록 조건을 확보해야 한다.

다) 사무소를 임대하는 경우 임대 기간은 최소 02년 이상이어야 한다.

2. 공증사무실 설립을 제안하는 공증사는 설립 예정 공증사무실의 사무소 정보를 공증사무실 설립 계획안에 명시하고, 공증사무실 활동 등록 시점에서 사무소 조건을 충족하는 증빙 서류를 제출해야 한다.

조 19. 공증사무실 설립에 관한 서류, 절차 및 절차

1. 공증사무실 설립 신청 서류는 다음과 같은 서류로 구성된다.

가) 공증사무실 설립 계획안에는 설립의 필요성, 조직 구조, 이름, 인력, 사무소 위치, 물리적 조건 및 계획 실행 계획, 회사형태에 따른 공증사무실의 자본 가치와 출자 비율 및 출자 기한, 개인기업형태의 공증사무실에 대한 공증사무실장의 투자 자금 정보가 포함되어야 한다.

나) 합명회사 형태의 공증사무실에 대한 합명공증사 임명 결정서와 공증사무실 규약 초안, 개인기업형태의 공증사무실에 대한 공증사무실장 임명 결정서가 포함되어야 한다.

다) 예정된 공증사무실장으로서 공증사무실을 운영한 경력이 02년 이상인 공증사에 대한 증명 서류가 포함되어야 한다.

본 조항의 점 나와 점 다에 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본으로 제출될 수 있다.

본 조항의 점 나에 규정된 공증사무실 규약 초안은 다음과 같은 주요 내용을 포함한다: 공증사무실의 이름과 사무소 주소, 합명공증사들의 성명과 연락처, 총 발행 자본, 출자 재산, 합명공증사들의 출자 가치와 비율, 합명공증사들의 권리와 의무, 공증사무실의 조직 구조, 공증사무실장과 다른 합명공증사들의 권리와 의무, 급여 및 수입 지급 원칙, 분쟁 해결 원칙, 규약 수정 및 보완 방법.

2. 법 제24조에 따라 조건을 충족한 공증사는 본 조항 제1항에 따라 작성된 01부의 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스를 통해 또는 전자 환경을 통해 예정된 공증사무실의 사무소를 설치할 지방법무청에 제출해야 한다.

3. 지방법무청은 적격 서류를 완료한 날로부터 05일 이내에 지방인민위원회에 제출하여 검토 및 결정을 요청하며, 거절하는 경우 이유를 명시한 서면 통지를 해야 한다.

지방인민위원회는 지방법무청의 요청서와 적격 서류를 받은 날로부터 10일 이내에 공증사무실 설립을 허가하거나 거절하며, 거절하는 경우 이유를 명시한 서면 통지를 해야 한다.

공증사무실 설립 신청 서류의 정보가 부족하거나 일치하지 않는 경우, 지방법무청 또는 지방인민위원회는 서류 제출자가 정보를 보충하거나 명확히 하도록 요구할 수 있다. 본 조항의 기간은 지방법무청 또는 지방인민위원회가 보충 또는 명확화 결과를 받은 날부터 계산된다.

조 20. 공증사무소의 업무 등록에 관한 서류, 절차 및 방법

1. 공증사무소의 업무 등록에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

가) 법무부 장관이 정한 양식의 업무 등록 신청서

나) 공증사무소의 사무실 위치를 증명하는 서류로서 제안된 공증사무소 설립 계획에 명시된 내용과 일치하는 것

다) 공증사무소가 파트너십 회사 형태인 경우, 기업법에 따라 파트너 공증인의 출자금을 증명하는 서류; 개인 사업체 형태인 경우, 공증사무소의 소장의 투자 자본을 증명하는 서류; 근로계약 또는 근로계약 체제에서 근무하는 공증인의 임용 결정서(있다면); 각 공증인의 2cm x 3cm 사진 2매

본 조항의 점 나와 점 다에 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본으로 제출될 수 있다.

2. 공증사무소는 공증법 제25조에 따른 업무 등록을 위해 본 조 제1항에 따라 작성된 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경에서 온라인으로 제출하여 해당 공증사무소 설립 승인을 내린 지방 법무청에 제출한다.

3. 법무청은 유효한 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 공증사무소의 업무 등록을 승인하고 공증사무소의 공증인에게 공증인 카드를 발급하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 한다.

조 21. 공증사무소의 등록 내용 변경에 관한 서류, 절차 및 방법 및 공증사무소의 업무 등록증 재발급

1. 공증사무소의 등록 내용 변경에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

가) 법무부 장관이 정한 양식의 등록 내용 변경 신청서

나) 변경 내용을 증명하는 서류; 추가되는 파트너 공증인의 경우, 출자금을 완납하였음을 증명하는 서류와 추가되는 공증인의 2cm x 3cm 사진 2매

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

2. 공증법 제26조 제1항에 따른 공증사무소는 본 조 제1항에 따라 작성된 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경에서 온라인으로 제출하여 등록된 지방 법무청에 제출한다.

법무청은 유효한 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 공증사무소의 업무 등록증을 재발급하거나 공증사무소의 업무 등록증에 변경 내용을 기재하며, 추가된 공증인에게 공증인 카드를 발급하고 더 이상 공증사무소에서 업무를 수행하지 않는 공증인의 공증인 카드를 회수하거나 공증사무소의 명칭이 변경된 경우 공증인 카드를 재발급하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 한다.

3. 공증사무소의 업무 등록증 재발급을 요청하기 위한 서류는 다음과 같습니다.

가) 공증사무소의 업무 등록증 재발급을 요청하는 신청서로서 재발급 사유를 명시한 것

나) 업무 등록증이 손상된 경우, 업무 등록증의 원본

4. 공증법 제26조 제3항에 따른 업무 등록증을 분실하거나 손상한 공증사무소는 본 조 제3항에 따라 작성된 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경에서 온라인으로 제출하여 등록된 지방 법무청에 제출한다.

법무청은 유효한 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 공증사무소의 업무 등록증을 재발급하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면 통지를 한다.

조 22. 공증사무소의 등록 내용, 등록 내용 변경, 임시 중단에 관한 정보 제공 및 공증사무소의 등록 내용 공고

1. 공증사무소의 등록 활동 증명서 발급 또는 재발급, 임시 중단 결정 또는 임시 중단 종료 결정 날로부터 5일 이내에 법무부는 기업등록기관, 세무기관, 통계기관, 지방경찰청 및 공증사무소가 위치한 읍면동 행정구역위원회에 서면으로 통보해야 한다.

법무부는 본 조항에서 규정된 정보를 법무부의 공증활동 관리 프로그램에 업데이트하고 동시에 법무부 웹사이트에 해당 절차가 이루어진 날에 게시해야 한다.

2. 공증사무소의 등록 활동 증명서 발급 또는 재발급을 받은 날로부터 5일 이내에 공증사무소는 등록 활동이 이루어진 중앙신문 또는 지역신문에 3회 연속으로 다음 사항을 공고해야 한다.

a) 공증사무소의 이름과 주소

b) 공증인의 이름과 임용 결정 번호

c) 등록 활동 증명서의 번호, 발급 또는 재발급 날짜, 등록 활동 장소, 그리고 공증사무소의 운영 시작 날짜

조 23. 유한책임회사 형태의 공증사무소 합병 관련 서류, 절차 및 절차

1. 유한책임회사 형태의 공증사무소 합병을 위한 제출 서류는 다음과 같다.

a) 합병 계약서, 그 중 주요 내용은 합병되는 공증사무소의 이름과 주소, 합병된 공증사무소의 이름과 주소, 합병된 공증사무소의 파트너 공증인 및 계약직 공증인 명단, 합병 시기, 합병된 공증사무소의 공증 문서 수와 분류, 합병된 공증사무소의 재산 이전 방안, 합병된 공증사무소의 인력 사용 계획, 합병된 공증사무소의 모든 권리와 의무 이전, 기타 관련 내용

각 합병되는 공증사무소는 파트너 공증인을 선임하여 합병 계약서에 서명한다.

b) 최근 3년간의 세금 신고서와 감사된 재무 보고서

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

2. 유한책임회사 형태의 공증사무소 합병을 요청하는 공증사무소는 본 조항 제1항에 따라 1부 서류를 제출해야 하며, 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 등록된 법무부에 제출해야 한다.

법무부는 완전한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 지방자치단체에 서면으로 합병 승인을 요청하고, 거절할 경우 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

지방자치단체는 법무부의 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 공증사무소 합병 승인을 결정하고, 거절할 경우 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

3. 합병된 공증사무소의 등록 활동 신청 서류는 다음과 같다.

a) 합병된 공증사무소의 등록 활동 신청서 (법무부 장관이 정한 양식)

b) 합병된 공증사무소의 사무실 조건을 증명하는 서류 (본 시행령 제18조 참조)

c) 합병된 공증사무소의 공증인 카드

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

4. 지방자치단체의 합병 승인 결정에 따라 합병된 공증사무소는 본 조항 제3항에 따라 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 등록된 법무부에 제출해야 한다.

법무부는 완전한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 합병된 공증사무소에게 등록 활동 증명서를 발급하고, 합병된 공증사무소에게 등록 활동 증명서를 회수하며, 합병된 공증사무소의 공증인에게 공증인 카드를 발급하고, 거절할 경우 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

합병된 공증사무소는 합병된 공증사무소가 등록 활동 증명서를 받을 때까지 새로운 공증 요청을 받을 수 없으며, 합병된 공증사무소는 합병된 공증사무소의 모든 권리와 의무, 진행 중인 공증 요청, 그리고 합병된 공증사무소의 모든 공증 문서를 보관해야 한다.

5. 합병된 공증사무소의 등록 내용 공고는 본 시행령 제22조에 따른 절차로 이루어진다.

조 24. 공증사무소 합병에 관한 서류, 절차 및 방법

1. 공증사무소 합병을 위한 제안서는 다음 문서를 포함한다:

가) 합병계약서로서, 다음 주요 내용을 포함한다: 합병되는 공증사무소의 이름과 주소; 합병을 수용하는 공증사무소의 이름과 주소; 합병되는 공증사무소의 파트너 공증인 및 근로계약을 체결한 공증인 명단; 합병되는 공증사무소의 공증 문서의 수와 분류; 합병의 수행 시기; 합병을 수용하는 공증사무소의 인력 사용 계획; 합병되는 공증사무소의 재산 이전 계획; 합병되는 공증사무소의 모든 권리, 의무 및 합법적인 이익의 승계 및 관련 다른 내용.

각각 합병되는 공증사무소와 합병을 수용하는 공증사무소는 각각 파트너 공증인을 대표하여 합병계약서에 서명한다.

나) 합병되는 공증사무소의 최근 3년간 세금 신고서 및 감사된 재무 보고서.

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

2. 제29조 제1항에 따라 합병을 제안하는 공증사무소는 본 조 제1항에 따른 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경에서 온라인으로 제출하여 등록 활동을 한 지방 법무청에 제출한다.

제출된 서류가 적법하다면, 법무청은 그 날로부터 5일 이내에 지방인민위원회에 제출하여 검토하고 결정하도록 하는 공문을 작성해야 하며, 거절할 경우 거부 사유를 명시한 공문을 통보해야 한다.

법무청이 제출한 서류와 함께 적법한 서류를 받은 날로부터 10일 이내에 지방인민위원회는 검토하고 공증사무소의 합병을 허가하는 결정을 내려야 하며, 거절할 경우 거부 사유를 명시한 공문을 통보해야 한다.

3. 합병을 수용하는 공증사무소의 등록 활동 변경을 위한 제안서는 다음 문서를 포함한다:

가) 합병을 수용하는 공증사무소의 등록 활동 변경을 위한 제안서(법무부장관이 정한 양식에 따라 작성).

나) 합병을 수용하는 공증사무소의 주소에 대한 조건을 증명하는 문서(본 시행령 제18조 참조).

다) 합병되는 공증사무소의 공증인 카드.

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

4. 지방인민위원회의 합병 허가 결정에 근거하여, 합병을 수용하는 공증사무소는 본 조 제3항에 따른 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경에서 온라인으로 제출하여 등록 활동을 한 지방 법무청에 제출한다.

제출된 서류가 적법하다면, 법무청은 그 날로부터 5일 이내에 합병을 수용하는 공증사무소의 등록 활동 변경 내용을 등록 활동 증명서에 기재하거나 갱신하며, 합병되는 공증사무소의 등록 활동 증명서를 회수하고, 합병을 수용하는 공증사무소의 새로운 공증인에게 공증인 카드를 발급해야 하며, 거절할 경우 거부 사유를 명시한 공문을 통보해야 한다.

5. 합병되는 공증사무소들은 등록 활동 변경이 이루어질 때까지 새로운 공증 요청을 받지 못하나, 합병을 수용하는 공증사무소는 합병되는 공증사무소들에서 진행 중인 모든 공증 요청을 승계하고, 합병되는 공증사무소들의 모든 공증 문서를 보관해야 한다.

6. 합병을 수용하는 공증사무소의 등록 활동 내용 공개는 본 시행령 제22조에 따라 이루어진다.

조 25. 공증사무실의 모든 합명사원의 출자전부 양도

1. 법률 공증에 따라 제30조 규정에 따른 모든 합명사원의 공증사무실 출자전부 양도를 요청하는 서류는 다음과 같은 서류로 구성된다:

a) 출자양도 계약서로서 다음 내용을 포함한다: 출자전부 양도 중인 공증사원이 행 nghề하고 있는 공증사무실의 이름 및 주소(이하 "출자양도 공증사무실"이라 함); 출자양도 및 수용 공증사원의 이름과 임명 결정 번호; 양도 가격 및 지불 방법; 출자양도 공증사무실의 이관; 출자양도 공증사무실의 공증 문서 및 재산 현황; 당사자의 권리와 의무, 특히 출자양도 공증사무실의 모든 권리와 의무, 진행 중인 공증 요청 및 문서의 이관에 대한 내용;

출자양도 계약은 모든 출자양도 공증사원과 수용 공증사원의 서명이 있어야 한다;

b) 최근 3년간 출자양도 공증사무실의 세금 신고서 및 검토된 재무 보고서;

c) 출자수용 공증사원의 임명 결정; 출자수용 공증사원이 법률 공증 제30조 제2항에서 정한 조건을 충족하는 것을 증명하는 서류;

본 조항의 점 나와 점 다에 규정된 서류는 원본 또는 공증된 사본 또는 전자 사본으로 제출될 수 있다.

2. 본 조항 제1항에서 정한 서류는 1부로 작성되며, 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 공증사무실 등록 활동을 한 지방 법무청으로 제출된다;

법무부는 완전한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 지방자치단체에 서면으로 합병 승인을 요청하고, 거절할 경우 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

지방 법무청은 법무청에서 제출한 적격 서류와 함께 제출된 공문을 받은 날로부터 10일 이내에 해당 지방 인민위원회가 모든 합명사원의 출자전부 양도를 허가할지 여부를 결정하며, 거절할 경우 그 이유를 명시한 공문을 발송해야 한다;

3. 출자수용 공증사무실의 등록 활동 변경을 요청하는 서류는 다음과 같은 서류로 구성된다:

a) 법무부 장관이 정한 모범 양식에 따른 출자수용 공증사무실의 등록 활동 변경 요청서;

b) 본 조례 제18조에 따른 출자수용 공증사무실의 사무소 조건을 증명하는 서류;

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

4. 출자수용 공증사원은 본 조항 제3항에서 정한 규정에 따라 1부의 서류를 작성하여 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 공증사무실 등록 활동을 한 지방 법무청으로 제출한다;

지방 법무청은 적격 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 출자수용 공증사무실에게 새로운 등록 활동 증명서를 재발급하고, 출자양도 공증사무실의 등록 활동 증명서를 회수하며, 동시에 출자수용 공증사무실의 공증사원에게 공증사원 카드를 발급하며, 거절할 경우 그 이유를 명시한 공문을 발송해야 한다;

5. 출자양도 공증사무실은 새로운 등록 활동 증명서가 발급될 때까지 새로운 공증 요청을 수락하지 못한다;

6. 출자수용 공증사무실의 등록 활동 변경 정보 제공 및 공고는 본 조례 제22조에 따라 이루어진다.

조 26. 사인기업 형태의 공증사무소 매각

1. 사인기업 형태의 공증사무소를 매각하는 경우 제31조에 따른 공증법 규정에 따라 다음 각 호의 서류를 포함한 서류를 제출해야 한다.

a) 공증사무소 매각 계약서로서, 다음 주요 내용을 포함한다: 공증사무소의 명칭 및 소재지; 공증사무소의 공증관 및 근로계약을 체결한 공증관의 임명 결정 번호(있다면); 공증사무소를 매입하는 공증관의 임명 결정 번호; 매각 가격 및 지불 방법; 공증사무소의 이전; 공증사무소의 현재 보유 중인 공증 문서 및 재산의 수량 및 분류; 당사자들의 권리와 의무, 특히 공증사무소의 모든 권리와 의무를 승계하고, 공증사무소가 처리 중인 공증 요청과 문서를 수용한다는 내용을 명시함.

b) 최근 3년간 공증사무소 매각 대상이 작성한 세금 신고서 및 감사된 재무 보고서

c) 공증사무소를 매입하는 공증관의 임명 결정; 공증사무소를 매입하는 공증관이 공증법 제31조 제2항에서 정한 조건을 충족함을 증명하는 서류

본 조 제2항 및 제3항에서 규정한 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본으로 제출될 수 있다.

2. 본 조항 제1항에서 정한 서류는 1부로 작성되며, 직접 제출하거나 우편 서비스 또는 전자 환경을 통해 공증사무실 등록 활동을 한 지방 법무청으로 제출된다;

법무부는 완전한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 지방자치단체에 서면으로 합병 승인을 요청하고, 거절할 경우 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

법무부로부터 합법적인 서류를 제출받은 날로부터 10일 이내에 지방자치단체는 공증사무소 매각 허가 여부를 검토하고 결정하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

3. 공증사무소 매각 후 등록 활동 내용 변경을 위한 제안서에는 다음 각 호의 서류가 포함되어야 한다.

a) 법무부 장관이 정한 양식에 따라 공증사무소 등록 활동 내용 변경을 위한 제안서

b) 공증사무소의 사무실 조건을 증명하는 서류로서, 본 조정령 제18조에 따른 규정

본 조 제1항 제나목에서 규정된 서류는 원본 또는 인증된 사본 또는 전자 사본이다.

4. 공증사무소를 매입하는 공증관은 본 조 제3항에 따른 규정에 따라 1부 서류를 직접 제출하거나 우편 서비스를 이용하거나 전자 환경을 통해 해당 공증사무소 등록 활동을 한 법무부에 제출해야 한다.

법무부는 합법적인 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 공증사무소에 등록 활동 증명서를 재발급하고, 기존 등록 활동 증명서를 회수하며, 동시에 공증사무소를 매입하는 공증관에게 공증관 증명서를 발급해야 한다. 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

공증사무소는 매각 후 계속 운영되지만, 등록 활동 증명서 재발급을 받기 전까지 새로운 공증 요청을 수락하지 못한다.

공증사무소 매각 후 등록 활동 내용 공개는 본 조정령 제22조에 따른 규정에 따라 이루어진다.

조 27. 공증사무소의 운영 종료

1. 공증법 제34조 제1항 제a호에 따른 공증사무소의 운영 종료는, 법무부에 운영 종료 예정을 보고한 날부터 새로운 공증 요청을 수락하지 못하며, 중앙신문 또는 해당 지역 신문에서 3회 연속으로 운영 종료 예정 시점을 공지해야 한다.

공증사무소 등록 활동 증명서가 회수된 날로부터 5일 이내에 법무부는 해당 공증사무소의 운영 종료를 관련 기관에 서면으로 통보하고, 해당 공증사무소가 등록한 지역의 중앙신문 또는 지역신문에서 3회 연속으로 운영 종료를 공지해야 한다.

2. 공증법 제34조 제1항 제b호에 따른 공증사무소의 운영 종료는 법무부가 지방자치단체에 공증사무소의 새로운 공증 요청 수락 중단을 통보한 날로부터 5일 이내에 지방자치단체는 공증사무소 설립 허가 결정을 회수해야 한다. 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

장 IV

직업공증

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

공증관의 직업 책임 보험 공증원의

조 28. 보험 범위 및 책임 배제 사유

1. 보험 회사는 공증인의 과실로 인해 공증인이 손해를 입힌 사람(이하 "피해자"라 한다)에게 보상해야 할 금액을 공증업무 수행 중에 발생한 피해에 대해 공증업무 수행기관에 보상한다. 다만, 이 조 제2항에서 규정하는 경우는 제외한다.

2. 보험 회사는 다음 각 호의 사유로 인한 피해에 대해서는 보험 보상을 하지 않는다.

가) 공증인이 공증업무 수행 중 고의로 인한 피해를 발생시키거나, 공증법에서 엄격히 금지된 행위를 위반하여 발생한 피해

나) 공증인이 공증업무를 수행 중에 공증업무 수행이 일시 중단된 기간 동안 발생한 피해

다) 공증업무 수행기관과 보험 회사가 협의하여 정한 다른 사유(있을 경우)

조 29. 보험 기간

1. 보험 기간은 최소 05년으로, 보험 계약 효력 발생일로부터 시작된다.

2. 공증업무 수행기관과 보험 회사는 보험 기간을 협의할 수 있으나, 이 조 제1항에서 정한 최소 보험 기간보다 짧아질 수 없다.

조 30. 보험료 및 보험 구매 의무

1. 공증업무 수행기관과 보험 회사는 보험료를 협의할 수 있으나, 한 명의 공증인에 대한 연간 보험료는 최소 03백만 원 이상이어야 한다.

보험 기간 중 위험 정도 재평가를 통해 보험료를 조정하려면, 공증업무 수행기관과 보험 회사는 이를 협의하고 보험 계약에 명시해야 한다.

2. 공증업무 수행기관은 공증인에게 공증인 자격증을 발급받은 날로부터 최대 60일 이내에 직업적 책임 보험을 구매해야 한다.

3. 공증실의 공증인 직업적 책임 보험 구매 비용은 공증실의 사업 발전 활동 지원금에서 충당되며, 사업 발전 활동 지원금이 충분하지 않거나 국가로부터 정기적으로 지원받는 경우, 공증인 직업적 책임 보험 구매 비용은 공증실의 정기적인 비용으로 처리된다.

공증사무실의 공증인 직업적 책임 보험 구매 비용은 공증사무실의 운영 비용으로 처리된다.

조 31. 최소 보험 금액

1. 최소 보험 금액은 4억 원이며, 이는 보험 계약에 명시되어야 한다.

2. 최소 면책 금액은 02백만 원이며, 이는 보험 계약에 명시되어야 한다.

3. 보험 회사와 보험 구매자는 최소 보험 금액과 면책 금액을 협의할 수 있으나, 이 조 제1항과 제2항에서 정한 금액보다 낮아질 수 없다.

조 32. 보상 원칙

1. 보험 회사는 보험 책임 범위 내에서 공증업무 수행기관이 이미 또는 앞으로 보상해야 할 금액을 보상해야 한다.

2. 보상 예치금에 대한 협의가 있을 경우, 그 협의 내용에 따라 예치금 보상이 이루어진다.

3. 공증인이 보상 요청 시점에 공증업무 수행기관에서 더 이상 공증업무를 수행하지 않는 경우에도, 공증인과 공증업무 수행기관이 다음 각 호의 요건을 충족하면, 보험 회사는 여전히 피해를 보상해야 한다.

가) 공증인은 다른 공증업무 수행기관에서 공증업무를 수행하며, 해당 기관에서 직업적 책임 보험을 구매하였다.

나) 피해 보상 책임이 있는 공증업무 수행기관은 다른 보험 회사에서 보험에 가입하였다.

이 경우, 보험 회사는 공증인의 현재 근무 기관이 보험에 가입한 기관에서 피해를 보상해야 한다.

조 33. 공증업무 수행기관과 보험기업의 책임

1. 공증업무 수행기관에 대한 손해배상 청구 또는 관련 기관의 결정에 따라 공증업무 수행기관은 다음의 책임을 가지며:

a) 보험기업에게 즉시 통보한다;

b) 이 법 시행령 제35조에서 정한 보험손해배상 서류를 수집하고 보험기업에 제공한다;

c) 본인에게 제공한 서류 확인 과정에서 보험기업이 원활하게 진행될 수 있도록 조건을 마련한다.

2. 공증업무 수행기관으로부터 보험손해배상 청구에 대한 통보를 받은 경우, 보험기업은 공증업무 수행기관이 보험손해배상 청구를 위한 서류와 절차를 준비하도록 지도하며, 공증업무 수행기관 및 관련 당사자들과 긴밀히 협력하여 손해 원인과 정도를 확인하고 보험손해배상을 처리하는 근거로 삼는다.

조 34. 보험계약

1. 공증업무 수행기관과 보험기업 간의 보험계약은 각 당사자가 서명하고 도장을 찍고 공증업무 수행기관이 보험료를 납부한 시점부터 효력을 발생하되, 당사자들 사이에 다른 약정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

2. 보험계약은 보험범위, 보험기간, 보험료, 보험금, 각 당사자의 권리와 의무, 그리고 다른 약정(있을 경우)을 명확히 해야 한다.

3. 보험계약은 공증업무 수행기관이 해산결정을 내리거나 등록증이 회수되었거나, 공증업무 수행기관과 보험기업 간에 다른 약정이 있을 경우 그 시점부터 효력을 상실한다.

보험기업은 공증업무 수행기관이 납부한 잔여 보험기간에 해당하는 보험료를 환급해야 하나, 당사자들 사이에 다른 약정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

조 35. 보험손해배상 서류

1. 보험손해배상 서류는 다음과 같은 자료를 포함한다:

a) 보험손해배상 청구서;

b) 보험계약서;

c) 손해 증빙 자료;

d) 법원의 결정문(있을 경우).

2. 제1항 c호에서 정한 손해 증빙 자료는 다음의 문서를 포함한다:

a) 손해를 증명하는 합법적인 영수증 또는 증거;

b) 공증업무 수행기관과 피해자 사이의 조정기록(있을 경우);

c) 기타 관련 문서나 자료(있을 경우).

절 2

사회-직업 단체의 공증사

조 36. 공증사협회

1. 각 지방의 공증사협회는 지방공증사들의 사회-직업 단체로서, 공증사법 제41조 제1항에 따른 해당 지방의 공증업무 수행기관에서 공증업무를 수행하는 공증사들을 대표한다.

공증사협회는 공증사법, 이 시행령 및 베트남 공증사협회 규약에 따라 자치, 투명성, 비영리, 경비 부담 등의 원칙에 따라 조직되고 운영되며, 법적 인격을 가지고 별도의 도장과 계좌를 보유한다.

2. 공증사협회의 조직과 운영은 지방인민위원회의 관리 하에 있으며, 베트남 공증사협회의 지침에 따라 운영된다. 공증사협회는 법률과 베트남 공증사협회 규약에 위반되는 결의, 결정, 내규, 수수료, 수입 규정 등을 제정할 수 없다.

법무처는 인사행정처와 협력하여 지방인민위원회가 지방 공증사협회의 조직과 운영을 관리하도록 지원한다.

3. 공증사협회의 회원은 해당 지방에서 공증업무를 수행하는 공증사들이다. 공증사는 해당 지방의 공증업무 수행기관에서 공증업무를 수행하기 전에 공증사협회에 가입해야 한다.

공증사협회 회원의 권리와 의무는 베트남 공증사협회 규약에 의해 정해진다.

조 37. 공증사 협회 기관

1. 모든 공증사 대회는 공증사 협회의 최고 지도 기관이다.

2. 공증사 협회 이사회는 전체 공증사 대회에 의해 선출된 협회 이사회의 집행 기관이다.

3. 공증사 협회 포상 및 징계위원회는 전체 공증사 대회에 의해 협회 이사회의 임기 동안 선출된다.

4. 다른 기관은 공증사 협회 규약에 따라 정해진다.

조 38. 공증사 협회의 업무와 권한

1. 회원들의 직업 수행 시 법으로 보장된 권리와 이익을 대표하고 보호한다. (협회 규약과 법률 규정에 따름)

2. 회원의 수용, 제명; 포상, 징계; 불만 및 고발 처리는 협회 규약에 따라 이루어진다.

3. 회원들이 공증 관련 법률, 공증 직업 윤리 규칙 및 협회 규약을 준수하는 것을 감독한다.

4. 연간 업무 교육을 회원들에게 적절한 방식으로 조직한다.

5. 협회 규약과 관할 국가 기관의 결정, 규정을 시행한다.

6. 관할 기관의 검사, 감사를 받으며, 협회 규약에 따른 협회의 감독을 받는다.

7. 국내외 공증 관련 협력 활동은 법률 규정에 따라 참여한다.

8. 이 조, 관련 법률 및 협회 규약에 따라 정해진 다른 업무와 권한.

조 39. 베트남 공증사 협회

1. 베트남 공증사 협회는 베트남 법률 제41조 1항에 따라 베트남 공증사들의 전국 사회-직업 단체이다.

베트남 공증사 협회는 자율성, 투명성, 비영리성, 경비 부담 원칙에 따라 조직되고 운영되며, 베트남 공증 법률 및 본 시행령에 따른다. 협회는 법적 인격을 가지며 별도의 도장을 소유하고 별도의 계좌를 보유한다.

2. 협회의 활동은 법령에 따라 법무부, 내무부 및 관할 국가 기관의 관리 아래에 있다.

3. 베트남 공증사 협회의 회원은 공증사 협회들과 공증사들로 구성된다.

협회 회원의 권리와 의무는 베트남 공증사 협회 규약에 따라 베트남 공증 법률, 본 시행령 및 관련 법률 규정에 맞게 정해진다.

조 40. 베트남 공증사 협회 기관

1. 전국 공증사 대표 대회는 베트남 공증사 협회의 최고 지도 기관이다.

2. 전국 공증사 이사회는 두 차례의 전국 공증사 대표 대회 사이에 협회를 지도하는 기관이다.

3. 베트남 공증사 협회 상임 이사회는 두 차례의 전국 공증사 이사회 회의 사이에 협회 업무를 운영하는 기관이다.

4. 다른 기관은 협회 규약에 따라 정해진다.

5. 각각 조항 1, 2, 3, 4에서 정해진 기관의 구체적인 업무와 권한은 협회 규약에 따라 정해진다.

조 41. 공증인 협회의 업무와 권한

1. 협회의 회원의 권리와 이익을 대표하고 보호하며, 협회 규정과 법률에 따라 이를 수행한다.

2. 회원의 입회 및 제명, 회원에 대한 포상과 징계, 회원의 불복 및 고발 처리를 협회 규정에 따라 시행한다.

3. 공증업무 윤리규칙을 제정하고, 회원이 윤리규칙 및 공증 관련 법률을 준수하는지 감독한다.

4. 회원에게 업무 지도를 제공하며, 법령에 따른 연간 업무 교육을 실시한다.

5. 법령에 따라 법무부와 협력하여 공증업무 교육 및 실습을 조직하며, 법령의 제정, 홍보, 교육에 참여한다.

6. 회원 중 공증인이 공증업무 수행 중 발생한 손해를 보상하기 위한 자율적 참여 원칙에 따른 손해배상 기금을 설립하고, 이를 관리 및 사용한다.

7. 국제적인 공증업무 협력을 법령에 따라 수행한다.

8. 협회 규정의 이행을 감독하고, 협회 규정에 위반된 협회 결정, 명령, 규정을 중단시키고 수정 또는 폐기하도록 요구하며, 국가기관에 위반된 법령에 따라 협회 결정, 명령, 규정의 중단 및 수정 또는 폐기를 요청한다.

9. 법무부에 협회 임기대회, 비상대회, 인사안, 대회 결과를 보고하며, 법무부의 요구에 따라 정기 보고 또는 기타 보고를 수행한다.

10. 법령과 협회 규정에 따른 다른 업무와 권한을 수행한다.

조 42. 공증인 협회 규정

1. 공증법과 본 시행령에 근거하여 전국공증대표회의는 공증인 협회 규정을 통과시킨다.

공증인 협회 규정은 공증인 협회와 각 공증협회 모두에 일관되게 적용된다.

2. 공증인 협회 규정은 다음 주요 내용을 포함한다.

가) 공증인 협회의 목표, 목적 및 상징

나) 공증인 협회 회원의 권리와 의무

다) 공증인 협회와 공증협회 사이의 관계

라) 공증협회 회원으로의 가입 및 탈퇴 절차, 회원 자격 제거

마) 협회 기관의 임기, 조직 구조, 선출 방식, 해임, 임무 및 권한, 협회와 공증협회

바) 공증협회 간 업무 수행 시 협력 관계

사) 전국공증대표회의 및 공증협회 전체회의의 조직 구조, 임무 및 권한, 협회 및 공증협회 회의 진행 절차 및 방법

아) 공증협회의 내규 제정

자) 협회 및 공증협회의 재정

차) 회원에 대한 포상 및 징계, 불복 및 고발 처리

카) 협회 및 공증협회의 보고 의무

타) 다른 기관 및 단체와의 관계

3. 대표회의가 규정을 통과시킨 날로부터 10일 이내에, 전국공증위원회는 규정 승인을 위한 1부 서류를 작성하여 직접 제출하거나 우편 또는 전자 환경에서 법무부에 제출한다.

a) 공증 교육 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

가) 법무부 장관에게 규정 승인을 요청하는 문서로서, 규정 초안의 주요 내용을 명시한다.

b) 정관 초안;

나) 전국공증대표회의에서 규정을 통과시키기로 한 결의

법무부 장관은 접수된 서류가 적법한 경우 30일 이내에 내무부 장관의 의견을 통일한 후 규정 승인 결정을 발부하며, 승인 거부 시 그 이유를 명시한 서면 통지를 발송한다. 본 항에서 정한 기간에는 내무부 장관의 의견 통일을 위한 규정 초안 검토 기간은 포함되지 않는다.

4. 다음 사유로 공증인 협회 규정이 승인 거부될 수 있다.

가) 헌법 및 법률과 충돌하는 내용이 있는 경우

나) 규정 통과 절차가 법률에서 요구하는 합법성, 민주성, 공개성, 투명성을 보장하지 못한 경우

5. 규정이 승인 거부될 경우, 전국공증위원회는 규정 내용을 수정하거나 다시 대회를 개최하여 법률에 따른 규정을 통과시켜야 한다.

규정 수정 및 보완이 통과된 날로부터 10일 이내에, 전국공증위원회는 법무부에 보완된 규정을 제출하여 승인을 받는다. 규정 수정 및 보완 승인은 본 조항의 규정에 따라 이루어진다.

6. 공증인 협회 규정은 승인 날짜부터 효력을 갖는다.

장 V

공증 절차, 공증 데이터베이스, 공증 파일 보관

공증 절차 일반 및 공증 절차

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

특정 거래의 공증 절차

특정 거래에 관한

조 43. 기타 정당한 사유로 공증을 공증사무소 외에서 실시할 수 있는 경우

1. 제46조 제2항 제다호에 따라 공증사무소 외에서 공증을 실시할 수 있는 기타 정당한 사유는 다음과 같은 경우를 포함한다.

가) 임신 중인 여성 또는 만 12개월 미만의 자녀를 양육하는 여성

나) 고령자, 장애인 또는 이동이 어려운 사람

다) 경찰공무원, 인민군, 그들이 근무하는 기관, 단체, 기업의 요청으로 그들의 직무 수행이나 지정된 업무를 수행하면서 그들의 위치를 떠나면 그들의 직무 수행이나 지정된 업무, 그들이 담당하고 있는 책임에 영향을 미칠 경우

라) 불가항력적 상황이나 객관적인 장애로 인해 공증을 요청하는 사람이 공증사무소에 도달할 수 없는 경우

2. 공증사무소 외에서의 공증은 해당 사유에 적합한 구체적인 장소에서 이루어져야 한다.

조 44. 유산 분할 문서 접수 공증의 게시 절차

1. 유산 분할 문서 접수에 관한 문서는 게시된 날로부터 15일 이내에 게시되어야 한다.

2. 게시는 유산을 남긴 사람의 마지막 주소지인 시·읍·면의 인민위원회 사무실에서 이루어진다. 마지막 주소지를 확인할 수 없는 경우에는 그의 마지막 임시거주지인 시·읍·면의 인민위원회 사무실에서 게시된다.

유산을 남긴 사람의 마지막 주소지 또는 임시거주지가 베트남에 있지 않은 경우에는 그의 마지막 주소지 또는 임시거주지가 베트남에 있는 시·읍·면의 인민위원회 사무실에서 게시된다. 유산을 남긴 사람이 베트남에 마지막 주소지 또는 임시거주지를 가지고 있지 않거나 확인할 수 없는 경우에는 공증사무소는 해당 공증사무소의 소재지의 법무청에 게시를 요청하는 문서를 전자 정보 게시판에 게시하도록 요청한다. 법무청은 공증사무소의 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 해당 규정에 따라 게시해야 한다.

3. 유산이 부동산과 동산을 모두 포함하거나 유산이 단순히 부동산만을 포함하는 경우, 게시는 본 조 제2항과 해당 부동산이 있는 시·읍·면의 인민위원회 사무실에서 이루어진다.

4. 공증사무소의 소재지와 유산을 남긴 사람의 마지막 주소지 또는 임시거주지가 중앙 직할 성 또는 도에 있지 않은 경우에는 공증사무소는 유산을 남긴 사람의 마지막 주소지 또는 임시거주지가 있는 시·읍·면의 인민위원회에 게시를 요청하는 문서를 보내게 된다.

5. 게시 문서에는 유산을 남긴 사람의 이름, 상속인의 이름, 상속인과 유산을 남긴 사람 사이의 상속 관계, 상속 유산 목록이 포함되며, 만약 누락된 상속인이나 유산을 남긴 사람의 소유권 또는 사용권이 없는 유산에 대한 고발이나 신고가 있을 경우 이를 명확하게 기재해야 한다. 이러한 고발이나 신고는 해당 공증사무소에 접수되며, 게시를 수행한 시·읍·면의 인민위원회에 통보된다.

6. 게시를 수행한 시·읍·면의 인민위원회는 게시 기간 동안 게시 문서를 보관하며, 게시 요청을 받았을 때 다른 서류나 증빙 자료를 요구하지 않아야 하며, 게시 시간과 결과를 확인하는 문서를 작성하여 게시 요청을 한 공증사무소에 게시 기간 종료 후 3일 이내에 제공해야 한다. 본 조 제2항에 따라 게시가 법무청에서 게시된 경우에는 법무청은 게시 기간 종료 후 3일 이내에 공증사무소에 게시 결과를 통보해야 한다.

공증사무소가 게시를 수행한 시·읍·면의 인민위원회가 게시 시간과 결과를 확인한 문서를 받은 후 공증 문서 분할에 앞서 고발이나 신고를 받은 경우, 공증사는 해당 정보를 처리하기 위해 공증을 일시 중단해야 한다.

조항 45. 공증 기관이 보관 중인 유언 공표

1. 유언 공표 요청을 받은 공증 기관은 유언을 보관 중인 기관의 공증인이 유언 공표를 수행하도록 지정하되, 유언 작성자가 해당 공증 기관에서 공증 업무를 수행 중인 다른 공증인을 유언 공표자로 지정한 경우는 제외한다.

2. 유언 공표를 요청하는 자는 유언 작성자의 상속인이어야 하며, 유언 작성자가 사망하였음을 증명하는 서류와 유언 작성자와의 관계를 증명하는 서류를 제출하고, 유언 보관에 관한 정보(있을 경우)를 제공하며, 유언 공표와 관련된 비용을 부담해야 한다.

3. 공개 회의를 통한 유언 공표 절차는 다음과 같이 진행된다.

가) 외국어로 작성된 유언은 한국어로 번역되어야 하며, 번역자의 서명을 확인받아야 공표될 수 있다.

나) 공증인은 이 조항 44의 규정에 따라 유언과 관련된 내용을 확인하기 위해 필요한 인물, 즉 상속인, 유산 관리인, 종친 유산 관리인(있을 경우), 유언에 명시된 이해관계인을 공고한다.

다) 유언 공표 회의를 개최하기 최소 5일 전까지, 공증인은 유언과 관련된 모든 이해관계인에게 회의 일시 및 장소를 문서로 통보해야 한다.

라) 공개 회의는 공증 기관의 사무실에서 직접 참석하거나 온라인으로 참석할 수 있으며, 통보된 참석자들이 불참하더라도 회의는 통보된 일시와 장소에서 진행된다.

마) 공증인은 참석자들에게 유언의 전체 내용을 읽어주고, 유언 보관에 대한 정보를 제공하며, 참석자들의 질문에 답변한다.

바) 공증인은 유언과 관련된 모든 이해관계자에게 유언의 사본을 제공한다. 유언 공표 회의에 참석하지 않은 이해관계자들도 포함된다.

유언 사본은 유언 보관 기록에서 복사되었음을 증명하고, 공증 기관의 도장을 찍어야 한다. 유언 사본을 받은 자는 원본과 대조할 수 있는 권리를 갖는다.

사) 회의가 종료되면, 공증인은 유언 원본을 유언에서 지정된 원본 보관자 또는 유언 보관 수락서에서 지정된 원본 보관자에게 넘긴다. 유언 작성자가 원본 보관자를 지정하지 않은 경우에는 참석자들이 원본 보관자를 지정한다.

아) 회의는 회의록으로 작성되고, 유언 보관 기록에 보관된다.

4. 공개 회의 없이 유언 공표 절차는 다음과 같이 진행된다.

가) 공증인은 이 조항 3항의 조항 가와 나에 따른 작업을 수행한다.

나) 공증인은 유언 공표와 관련된 이해관계자들에게 유언 사본을 제공한다. 유언 사본은 유언 보관 기록에서 복사되었음을 증명하고, 공증 기관의 도장을 찍어야 한다.

유언 사본을 발송한 날로부터 5일 이내에 이해관계자들로부터 의견이 없는 경우, 공증인은 유언 원본을 유언에서 지정된 원본 보관자 또는 유언 보관 수락서에서 지정된 원본 보관자에게 넘긴다. 유언 작성자가 원본 보관자를 지정하지 않은 경우에는 유언 상속인들이 원본 보관자를 지정한다.

다) 유언 사본을 받은 자는 원본과 대조하거나 유언 보관에 관한 정보를 요구할 수 있는 권리를 갖는다.

유언 공표 기록은 유언 보관 기록에 보관되며, 다음의 서류를 포함한다.

가) 이 조항 3항의 규정에 따라 공개 회의에 참석한 사람들의 신분증명서

나) 유언 작성자가 사망하였음을 증명하는 사망 증명서 또는 법률이 정하는 다른 서류

다) 유언 보관 수락서

라) 이 조항 3항의 조항 나에 따른 공고 기록

라) 관련 문서 기타;

조 46. 공증관이 공증 문서에 서명하는 것을 목격하는 사진 촬영

1. 제50조 제1항에 따라 공증관이 공증 문서에 서명하는 것을 목격하는 사진 촬영은 본 조항의 규정에 따라 이루어지며, 법률에서 다른 규정을 정한 경우를 제외한다. 촬영된 사진은 다음 사항을 충족해야 한다.

a) 공증 문서에 서명한 사람과 공증을 수행한 공증관을 식별할 수 있어야 한다.

b) 명확하고 선명하며, 쉽게 희미해지거나 지워지지 않아야 하며, 합성, 수정, 추가 또는 삭제된 세부사항이나 배경이 없어야 한다.

c) A4 용지에 컬러 또는 흑백으로 인쇄되며, 전용 사진 출력 용지 사용 시 최소 크기는 13cm x 18cm여야 한다.

2. 지문 대신 서명이 이루어진 경우, 공증관이 지문을 목격하는 사진 촬영도 본 조항의 규정에 따라 이루어진다.

3. 공증 과정에 증인이나 통역사가 참여하는 경우, 증인이나 통역사가 공증관의 목격 아래 서명하거나 지문을 찍는 사진 촬영은 본 조항의 규정에 따라 이루어진다.

4. 동일한 시간과 장소에서 여러 사람이 공증 문서에 서명하는 경우, 각각의 사람을 공증관의 목격 아래 서명하는 사진을 촬영하거나 모든 사람을 함께 촬영할 수 있으며, 촬영된 사진은 본 조항의 규정을 준수해야 한다.

여러 사람이 다른 시간이나 장소에서 공증 문서에 서명하는 경우, 각각의 시간이나 장소에서 공증관의 목격 아래 서명하는 사람들의 사진을 촬영해야 하며, 촬영된 사진은 본 조항의 규정을 준수해야 한다.

5. 촬영된 사진은 공증 문서의 일부로, 공증 문서 보관에 관한 법률 규정에 따라 보관 및 사용되어야 한다.

6. 공증을 요청한 사람과 공증관이 필요하다고 판단하는 경우, 각 당사자가 공증 문서에 서명하는 과정을 녹화할 수 있다. 이 영상 자료는 공증 문서의 일부로, 공증 문서 보관에 관한 법률 규정에 따라 보관 및 사용되어야 한다.

7. 본 조항에서 정한 사진 촬영 규정은 본 장의 절 2에 따른 전자공증 절차에도 적용된다.

절 2

전자공증

조 47. 전자공증 문서

1. 전자공증 문서는 전자공증 직접 절차 또는 온라인 절차에 따라 법률, 본 시행령 및 전자거래 법률 규정에 따라 전자 환경에서 직접 작성된다.

종이 공증 문서는 법률 및 전자거래 법률 규정에 따라 전자 문서로 변환되며, 공증관의 디지털 서명과 공증업무 수행 조직의 디지털 서명이 있는 경우 이를 전자공증 문서로 간주한다.

2. 전자공증 문서는 QR 코드 또는 링크 또는 코드 또는 다른 형태의 고유 표식을 포함하여 참조 및 진위 확인을 수행해야 한다.

3. 거래 참여자, 증인, 통역사가 전자공증 문서에 서명하는 것은 공증관의 목격 아래 이루어지며, 제50조 제2항에 따라 모델 서명을 등록한 권한 있는 사람의 경우를 제외한다.

4. 전자공증 문서의 페이지 번호는 법률 제51조 제1항의 규정에 따라 부여된다.

5. 전자공증 문서에서 기술적 오류 수정은 오류 수정 내용을 포함하는 페이지로 작성되며, 공증관과 공증업무 수행 조직의 디지털 서명이 있어야 한다. 오류 수정 문서는 전자공증 문서와 함께 첨부되어야 하며, 참조될 때 함께 나타나야 한다.

6. 거래 수정, 보완, 종료, 폐기의 경우, 법률 제53조 제1항의 규정에 따라 이루어진다. 거래 수정, 보완, 종료, 폐기 문서는 전자공증 문서와 함께 첨부되어야 하며, 참조될 때 함께 나타나야 한다.

조 48. 전자공증 적용 대상 거래 범위

1. 전자공증 직접방식은 모든 민사거래에 적용된다.

2. 전자공증 온라인방식은 민사거래에 적용되지만, 유언과 단방적 행위를 제외한다.

3. 외교대표부는 법 제73조 제1항에 따른 거래에 대해 외교관이 전자공증을 수행한다.

조 49. 전자공증 서비스 제공 조건

1. 공증인, 민사공증업무 수행 조직, 외교관, 외교대표부가 전자공증을 수행하기 위한 계정(전자공증 서비스 제공 계정이라 한다)은 이 시행령 제51조와 관련 법률 규정을 준수하는 전자공증 플랫폼에서 생성되어야 한다.

2. 공증인, 민사공증업무 수행 조직, 외교관, 외교대표부가 전자공증을 수행하기 위해 사용하는 디지털 서명은 시간戳服务提供的越南法律文本已准确翻译为标准的韩国官方法律语言。接下来是剩余部分的直接翻译，严格遵循给定规则：

공증인, 민사공증업무 수행 조직은 전자공증을 수행하기 위한 디지털 서명을 해당 민사공증업무 수행 조직이 등록된 지방 법무청에 등록해야 한다.

3. 민사공증업무 수행 조직이 제공하는 전자공증 서비스는 컴퓨터, 네트워크 연결, 전자기기 및 기타 필요한 조건을 충족해야 한다.

4. 외교대표부에서 제공되는 전자공증 서비스는 해당 외교대표부의 실제 상황에 따라 이루어진다.

조 50. 전자공증 서비스 이용 조건

1. 전자공증 거래 참여자는 베트남의 공인 디지털 서명 발급 기관으로부터 발급받은 공용 디지털 서명 또는 베트남에서 인정된 외국의 디지털 서명, 서명 증명서를 사용할 수 있다. 법률이 다른 경우를 제외하고는 그러하다.

2. 전자공증 거래 참여 조직, 개인은 전자공증 플랫폼에서 사용자 계정을 등록하거나 VNeID 애플리케이션 또는 다른 애플리케이션을 통해 거래 참여 시점에서 계정 동기화 및 서명 증명서 발급을 받을 수 있다. 공증인, 민사공증업무 수행 조직은 조직, 개인이 전자공증 서비스 사용자 계정을 등록하고 관련 법률을 준수하도록 의무화한다.

조 51. 전자공증 플랫폼 및 공증 데이터 참조 포트

1. 전자공증 플랫폼은 전자 환경에서 생성된 정보 시스템으로, 법률에 따른 민사공증 서비스 제공 및 이용을 가능하게 하며 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 개인 최소 2단계 전자 식별 계정, 조직 전자 식별 계정을 사용하는 솔루션 및 기술이 있어야 한다.

나) 전자공증 온라인 서비스 제공 시, 최소 2단계 이상의 전자 식별 계정 확인을 위한 솔루션 및 기술이 있어야 한다.

다) 전자공증 문서 내역서의 전자 사본이 본문과 일치하도록 수집, 검토, 대조를 지원하며, 법률에 따른 내용이 정확하고 완전한 것을 보장하는 솔루션 및 기술이 있어야 한다.

라) 공증인과 거래 참여자의 상호작용을 지원하고 거래 참여자가 공증 문서에 서명하는 과정을 촬영 및 저장하는 비디오 통화 솔루션 및 기술이 있어야 한다.

마) 민사공증업무 수행 조직이 활동하는 지역의 공증 데이터베이스와 실시간으로 연결되어 있어야 한다.

나) 법률에 따른 디지털 서명 및 신뢰성 서비스 요구사항을 충족하는 디지털 서명 소프트웨어를 사용해야 한다.

2. 공증 데이터 참조 포트는 법률에 따른 공증 문서 정보 및 기타 공증 데이터를 참조하기 위한 공식 접근점이다.

3. 공증 데이터베이스, 전자공증 플랫폼 및 공증 데이터 참조 포트는 법률에 따른 최소 3단계의 정보 시스템 보안 표준을 충족해야 한다.

4. 민사공증업무 수행 조직은 전자공증 플랫폼을 사용하고 공증 데이터베이스를 활용하여 법률에 따른 비용을 지불해야 한다.

조 52. 전자공증 직접 절차

1. 공증을 청구하는 자와 공증관은 공정증명법 제43조 제1항 및 제2항에서 정한 업무를 수행한다.

2. 공증관이 생성하는 직접 전자공증 거래는 공증관의 계정과 거래에 참여하는 자들의 계정(있을 경우)을 포함해야 한다.

3. 공증관은 공정증명법 제50조 제2항에서 정한 바에 따라 작성된 메시지 데이터 형태의 거래 문서 또는 거래를 체결할 수 있는 권한을 가진 자가 디지털 서명한 거래 문서를 전자공증 플랫폼에 업로드한다.

4. 공증을 청구하는 자는 거래 초안의 모든 내용에 동의하면 공정증명법 제42조 제7항에서 정한 바에 따라 공증관에게 제출하도록 되어 있는 증빙서류를 제시한다.

5. 공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 증빙서류를 검토하고, 증빙서류 정보를 데이터베이스와 대조한다. 대조 후 증빙서류가 진실성을 보장한다면, 공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 모든 증빙서류를 메시지 데이터로 변환하여 전자공증 플랫폼에 업로드하여 보관한다.

공증관은 거래에 참여하는 자의 신원을 인식하고 확인한 후, 거래에 참여하는 자가 거래 문서에 디지털 서명하도록 목격한다.

8. 공증업무 수행 기관은 공증문서 번호를 부여하고, 디지털 서명하며, 시간 도장을 찍고, 공증 수수료와 관련 서비스 요금 및 기타 관련 비용을 징수한 후, 공증을 청구한 자가 등록한 이메일 주소나 저장 방법으로 전자공증 문서를 전송한다.

공증업무 수행 기관은 공증부를 기록하고, 전자공증 문서를 작성하고 보관한다.

조 53. 온라인 전자공증 절차

1. 공증을 청구하는 자와 공증관은 공정증명법 제43조 제1항 및 제2항에서 정한 업무를 수행한다.

2. 공정증명법 제44조에서 정한 바에 따라 공증업무 수행 기관의 공증관은 각 지점의 공증관 사이에 실시간 화상 연결을 설정하고, 거래에 참여하는 자들의 계정(있을 경우)을 포함하여 온라인 전자공증 거래를 생성한다.

3. 공증관은 공정증명법 제50조 제2항에서 정한 바에 따라 작성된 메시지 데이터 형태의 거래 문서 또는 거래를 체결할 수 있는 권한을 가진 자가 디지털 서명한 거래 문서를 전자공증 플랫폼에 업로드한다.

공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 증빙서류를 검토하고, 증빙서류 정보를 데이터베이스와 대조한다. 대조 후 증빙서류가 진실성을 보장한다면, 공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 모든 증빙서류를 메시지 데이터로 변환하여 전자공증 플랫폼에 업로드하여 각 지점의 공증관과 거래에 참여하는 자들이 함께 대조한다.

6. 공증관은 거래에 참여하는 자의 신원을 인식하고 확인하며, 거래의 합법성과 유효성을 확인한 후, 거래에 참여하는 자가 거래 문서에 디지털 서명하도록 목격한다.

4. 공증을 청구하는 자는 거래 초안의 모든 내용에 동의하면 공정증명법 제42조 제7항에서 정한 바에 따라 공증관에게 제출하도록 되어 있는 증빙서류를 제시한다.

5. 공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 증빙서류를 검토하고, 증빙서류 정보를 데이터베이스와 대조한다. 대조 후 증빙서류가 진실성을 보장한다면, 공증관은 공증을 청구하는 자가 제시한 모든 증빙서류를 메시지 데이터로 변환하여 전자공증 플랫폼에 업로드하여 보관한다.

각 지점의 공증관은 자신 앞에서 거래에 참여하는 자가 디지털 서명한 것을 확인하고, 거래 문서에 디지털 서명을 확인한다. 거래를 생성한 공증관은 모든 거래에 참여하는 자와 각 지점의 공증관이 디지털 서명한 것을 확인한 후, 디지털 서명하고 시간 도장을 찍는다.

8. 거래를 생성한 공증업무 수행 기관은 공증문서 번호를 부여하고, 디지털 서명하며, 시간 도장을 찍고, 공증 수수료와 관련 서비스 요금 및 기타 관련 비용을 징수한 후, 공증을 청구한 자가 등록한 이메일 주소나 저장 방법으로 전자공증 문서를 전송한다.

공증업무 수행 기관은 공증부를 기록하고, 전자공증 문서를 작성하고 보관하며, 다른 지점의 공증관과 공증업무 수행 기관에게 거래를 인증한 자들에게 공증 문서 접근권을 제공한다.

8. 거래를 생성한 공증 업무 조직은 공증 문서 번호를 기록하고, 디지털 서명을 부여하며, 시간 도장을 찍는다; 공증 수수료, 서비스 가격 및 관련 비용을 징수하고, 공증 요청자에게 이메일 주소 또는 등록된 저장 방식으로 전자 공증 문서를 제공한다.

9. 공증 업무 조직은 공증부에 기록하고, 전자 공증 문서 파일을 작성하고 보관하며, 거래 확인에 참여한 다른 지점의 공증원과 공증 업무 조직에게 공증 문서 접근 권한을 공유한다.

조 54. 전자공증 온라인 서비스를 제공하는 공증업무 수행기관 및 공증인의 책임

1. 전자공증 서비스를 제공하는 공증업무 수행기관은 해당 기관의 공증인 또는 직원의 과실로 인한 손해에 대해 제40조의 규정에 따라 배상책임을 진다.

2. 전자공증 온라인 거래를 시작하는 공증인과 각 지점의 공증인은 서면으로 업무범위, 공증수수료, 서비스가격, 기타 수익, 각 공증인의 손해배상 책임, 관련사항(있을 경우) 등을 협의한다.

목 3

공증 데이터베이스

조 55. 공증 데이터베이스의 갱신, 활용, 사용

1. 공증 데이터베이스에서 정보를 수집, 활용, 사용할 때 개인정보 보호법, 사생활 보호법, 개인비밀 보호법, 가족비밀 보호법, 공증법 및 관련 법령의 규정을 준수해야 한다.

2. 법제부 또는 지방의 규정에 따른 공증 데이터베이스 관리, 갱신, 활용, 사용, 공유 규칙은 관련 개인, 기관, 단체의 정보 갱신, 활용, 사용, 공유 책임과 그 비용을 명확히 규정해야 한다.

조 56. 공증 정보 및 데이터의 연결, 공유, 제공

1. 법제부의 공증 데이터베이스 정보를 관련 부처와 지방에 국가 관리를 위한 행정 절차 처리를 위해 공유하는 것은 정부의 국가 기관 데이터 연결 및 공유 관리 규정, 데이터법, 전자거래법에 따라 이루어진다.

2. 법제부의 공증 데이터베이스는 국가 통합 데이터베이스, 국민기초 데이터베이스, 토지, 주택, 세금 데이터베이스 등 관련 데이터베이스와 연결 및 공유된다. 이는 데이터법, 전자거래법에 따라 이루어진다.

1. 법제부는 지방 공증 데이터베이스와 법제부 공증 데이터베이스의 동기화를 위한 기본 정보 데이터 내용과 기술 요구사항을 지침으로 제공한다.

2. 지방자치단체는 법제부 지침에 따라 기본 정보가 충분히 포함된 지방 공증 데이터베이스를 구축하고 개선한다.

3. 동기화 내용은 다음과 같다:

a) 필수적으로 동기화해야 하는 데이터는 법률공증법 제66조 제2항에 따른 정보, 공증 문서 및 다른 전자공증 데이터로서 법령에 따라 공증 데이터 참조 포털에서 참조 가능한 것들이다.

b) 동기화 시간을 결정한다.

c) 동기화 실시 책임을 결정한다.

4. 동기화 프로세스는 다음 단계로 이루어진다:

a) 지방 공증 데이터베이스에서 공증 업무 절차에 따라 종료된 공증 신청서 정보

b) 지방 공증 데이터베이스는 연결 기술 표준을 통해 법제부 공증 데이터베이스로 자동으로 데이터를 동기화한다.

c) 지방 공증 데이터베이스는 결과를 수신한다.

절 4

공증 절차 일반 및 공증 절차

조 58. 공증 업무를 영위하던 기관이 해체되거나 활동을 종료한 경우의 공증 문서 보관

1. 해체되거나 활동을 종료한 공증 업무를 영위하던 기관의 공증 문서를 수령할 공증 업무를 영위하던 기관을 협의하거나 지정하는 것은 법률 공증 제68조 제5항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

2. 해체되거나 활동을 종료한 공증 업무를 영위하던 기관의 공증 문서가 많아 협의하거나 지정할 수 있는 다른 공증 업무를 영위하던 기관이 없을 경우에는 법무처는 공증사협회와 협력하여 협의 또는 지정을 허용하며, 해당 공증 문서를 수령할 여러 공증 업무를 영위하던 기관을 협의하거나 지정한다. 공증 문서의 이관은 구체적인 목록으로 작성되어야 하며, 이관 과정은 법무처 대표와 지역 공증사협회 대표의 참석 아래 증거 서면으로 작성되어야 한다.

3. 해체되거나 활동을 종료한 공증 업무를 영위하던 기관은 공증 문서 보관 비용을 수령한 기관에게 협의된 금액으로 지급해야 한다; 협의가 이루어지지 않을 경우에는 법무처는 재정처와 협력하여 결정한다.

4. 해체되거나 활동을 종료한 공증 업무를 영위하던 기관이 공증 문서 보관 비용을 지불할 능력이 없는 경우에는 해당 비용은 지방 예산으로 보장된다. 법무처는 재정처와 협력하여 해당 비용에 대해 지방자치단체 의회에 보고하고 결정을 요청한다.

조 59. 종이 공증 문서에서 전자 저장으로의 전환

1. 공증 업무를 영위하던 기관은 2025년 7월 1일부터 시행되는 모든 공증 거래에 대한 종이 공증 문서를 전자 데이터 메시지로 전환하여 전자 저장을 해야 한다. 2025년 7월 1일 이전에 이루어진 공증 거래에 대한 종이 공증 문서는 해당 문서를 관리하는 공증 업무를 영위하던 기관의 운영 요구에 따라 전환 및 전자 저장될 수 있다.

2. 전환된 전자 데이터 메시지 형태의 공증 문서는 종이 공증 문서의 내용과 정확하게 일치해야 하며, 공증 업무를 영위하던 기관은 이를 전자 저장하기 전에 디지털 서명을 첨부해야 한다; 저장 기간은 법률 공증 제68조 제2항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

3. 전자 저장을 위해 종이 공증 문서를 전환한 경우, 법률 공증 제68조 제2항에 따른 저장 기간은 종이 공증 문서 중 원본 또는 정본인 부분에 적용되며, 원본 또는 정본이 아닌 부분은 최소 5년 이상 보관해야 한다.

조 60. 전자 공증 문서

1. 전자 공증 문서는 법률 공증 제67조 제1항에 따른 규정에 따라 전자 공증 문서와 다른 관련 자료를 포함한다.

2. 전자 공증 문서는 전자 공증 문서의 작성 순서에 따라 번호가 부여된다.

3. 전자 공증 문서는 실시간으로 공증 데이터베이스에 동기화되어 장기간 보관, 검사 감독, 관련 권한을 가진 기관과의 정보 공유를 지원하며, 정보 보안 등급 3 이상을 보장해야 한다.

조 61. 전자공증 문서의 보관 및 전자공증 문서의 확인

1. 전자공증 문서는 데이터 메시지 형태로 보관된다.

2. 전자공증 문서의 보관 책임은 공증법 제68조에 따른 규정을 따르며, 온라인 전자공증의 경우 거래를 생성한 공증업무 수행기관이 전자공증 문서를 보관하고, 기술적 오류 수정, 변경, 보완, 거래 종료, 취소, 공증 문서 및 공증 문서의 사본 제공을 담당한다.

3. 공증업무 수행기관은 국가기관의 요청, 해당 공증을 수행한 공증사, 거래 참여자 또는 관련 권리, 의무를 가진 자의 동의가 있을 경우, 전자공증 문서를 참조할 수 있도록 보장해야 한다.

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공증에 대한 국가 관리

조 62. 법무부와 관련 부처의 책임

1. 법무부는 전국적인 범위에서 공증 업무에 대한 국가 관리를 수행하며, 다음의 임무와 권한을 가지며 정부에 대해 책임을 진다:

a) 공증과 관련된 법률 규범 문서를 발행하거나 관련 권한을 가진 국가기관에 발행하도록 제안한다.

b) 공증 분야의 발전 전략을 작성하여 정부에 제출한다.

c) 법무부의 전자 정보 포털에 공증 또는 증명이 필요한 모든 거래를 검토, 업데이트, 게시한다.

d) 공증 관련 법률과 공증 분야의 발전 전략을 홍보하고 확산한다.

đ) 공증사의 임명, 재임명, 해임을 수행한다.

e) 지방 정부가 공증 업무 수행기관의 관리 및 발전을 위한 계획을 작성하도록 지도하고, 관련 부처와 협력하여 전국의 공증사와 공증 업무 수행기관의 활동을 관리하고 지도한다.

g) 법무부와 내무부가 합의한 후 베트남 공증사 협회의 조례를 승인하고, 베트남 공증사 협회가 공증사 직업 윤리 규칙을 잘못 발행한 경우 이를 중단하고 수정을 요구하며, 베트남 공증사 협회에 대한 다른 국가 관리 임무를 수행한다.

h) 공증 활동에 대한 불만, 고발을 처리하고, 관련 권한에 따라 위반을 처리한다.

i) 공증 활동에 대한 국제 협력을 관리하고 수행한다.

l) 공증법, 이 시행령 및 관련 법률에 따른 다른 임무와 권한.

2. 외교부는 법무부와 협력하여 외교 대표부의 공증 업무 수행에 대한 지침, 감독, 불만, 고발 처리를 주도하며, 외교관에게 공증 업무 교육을 조직하고, 연간 정기적으로 법무부에 외교 대표부의 공증 활동에 대한 보고서를 제출한다. 공증법 제73조 제1항 및 제3항에 따라 공증 업무를 수행하는 외교관은 본 시행령 제5장에 따른 공증 절차를 준수한다.

3. 재무부는 법무부와 협력하여 공증 수수료, 원본에서 복사본으로의 증명, 서류나 문서에 있는 서명 증명, 번역자의 서명 증명, 공증 업무 수행 허가를 받기 위한 검사 결과에 대한 기준 및 조건 평가 수수료, 공증사 임명 및 재임명을 위한 수수료, 공증 사무소 등록 활동의 등록 및 재등록 수수료, 공증사 카드의 등록 및 재등록 수수료를 규정하며, 공증사의 직업 책임 보험에 대한 법률 및 본 시행령의 규정을 준수하도록 지침을 제공한다.

4. 각 부처와 같은 수준의 기관은 그들의 기능, 임무, 권한의 범위 내에서 법무부와 협력하여 공증 업무에 대한 국가 관리를 수행한다.

조 63. 지방인민위원회의 책임

1. 지방인민위원회는 지역 내 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가지며:

a) 공증 관련 법률의 집행, 홍보, 보급; 공증 분야 발전 전략의 홍보;

b) 법률 제정공증 및 정부의 공증 분야 발전 전략과 일치하는 지역 내 공증 조직 운영 및 발전을 위한 계획을 제정하고 실행하며, 경제사회적 어려움이 있는 군 단위 지역에서 공증 사무소를 설립하기 위한 지원 방안을 결정한다.

c) 법률 제정공증 규정에 따라 새로운 공증실을 설립하며, 공증실의 물리적 기반 시설 및 기타 작업 조건을 보장하며, 법률 제정공증, 본 시행령 및 관련 법률 규정에 따라 공증실의 변경, 해산을 결정한다.

d) 법률 제정공증, 본 시행령 및 관련 법률 규정에 따라 공증사무소 설립 허가, 설립 허가 취소, 합병, 통합, 출자 부분 양도, 공증사무소 매각 허가를 결정한다.

e) 지역 내 공증 관련 서비스에 대한 최대 요금을 설정한다.

f) 적어도 2년 이상 안정적으로 효율적으로 운영 중인 공증 업무 수행 조직이 존재하는 군 단위 지역에서 공증 업무 수행 조직으로 업무 인증 권한을 이양하며, 공증 업무 수행 조직이 지역 내 개인 및 조직에게 접근하기 쉽도록 배치한다.

g) 지역 내 공증사협회에 대한 국가 관리;

h) 공증 관련 위반 행위에 대한 감사, 검사, 민원 처리, 고발 처리 및 처벌;

i) 지역 내 공증 활동에 대해 법무부에 연간 정기 보고 또는 요청에 따른 보고;

j) 지역 내 공증사무소 설립 가능 지역 목록 조정 및 공증 업무 수행 조직으로 업무 인증 권한 이양에 관한 지역 내 변경 사항이 있을 경우 지방 정부 조직 변경에 따른 결정에 따라 조정;

l) 법률 제정공증, 본 시행령 및 관련 법률 규정에 따른 다른 임무와 권한.

2. 법무청은 지방인민위원회가 지역 내 공증에 대한 국가 관리를 수행하도록 지원하며, 법률 제정공증, 본 시행령 및 관련 법률 규정에 따른 임무와 권한을 수행한다.

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시행규정

조 64. 관련 법률 규정의 개정 및 적용

1. 2015년 2월 16일 정부가 제정한 제23/2015/NĐ-CP 호에 따른 공증관련 법률 제5조 제4항을 다음과 같이 개정한다:

"4. 공증인은 제1항 각 호 a, b, c에 규정된 사항에 대한 인증 권한과 책임을 가지며, 공증실 또는 공증사무소(이하 '공증 업무 수행 조직'이라 함)의 인증 서명과 도장을 첨부한다."

2. 공증 업무 수행 조직의 번역 협력자의 서명 샘플 등록에 대한 기준 및 조건은 2015년 2월 16일 정부가 제정한 제23/2015/NĐ-CP 호에 따른 법률 제28조 및 제29조에 따른 규정에 따라 이루어진다.

3. 공증 업무 수행 조직의 번역 협력자의 서명 인증 절차는 2015년 2월 16일 정부가 제정한 제23/2015/NĐ-CP 호에 따른 법률 제31조에 따른 규정에 따라 이루어진다.

조 제65조. 효력 발효

1. 이 시행령은 2025년 7월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 이 명령은 2015년 3월 15일에 공포된 정부가 법률 공증에 관한 몇 가지 조항을 세부적으로 규정하고 지도하는 내용의 29/2015/NĐ-CP 호 명령을 대체한다.

조 제66조. 전환 조항

1. 이 명령이 효력 발효하기 전에 설립된 공증 사무실은 아직 공증 사무실 규약을 갖추지 못한 경우, 이 명령 제19조 제1항 점 c에 따라 규약을 작성해야 한다. 이 명령이 효력 발효한 날로부터 3개월 이내에 공증 사무실은 직접 또는 우편 서비스를 통해 또는 전자 환경에서 온라인으로 자신의 조직 규약을 첨부한 통보문을 활동 등록 기관인 법무처에 제출해야 한다. 법무처는 유효한 서류를 모두 접수한 날로부터 10일 이내에 공증 사무실에 공증 사무실이 규약 작성 의무를 완료하였음을 통보하는 문서를 발행하며, 공증 사무실의 규약이 이 명령 제19조 제1항 점 c에 따른 모든 내용을 충족하지 못한 경우에는 법무처는 공증 사무실에 규약을 수정 보완하도록 요구하는 문서를 발행하고, 법무처는 법무처에서 받은 문서 날짜로부터 10일 이내에 이를 다시 법무처에 제출해야 한다.

2. 이 명령이 효력 발효하기 전에 설립된 공증실, 공증 사무실은 아직 이 명령에서 규정된 사무소 위치 조건을 충족하지 못한 경우에도 계속 운영될 수 있다; 공증실, 공증 사무실이 사무소 위치를 변경하는 경우, 이 명령 제8조, 제18조에서 규정된 사무소 위치 조건을 충족해야 한다.

3. 지방 정부가 2단계 정부 모델로 전환된 후 이 명령 제17조 제1항, 제63조 제1항 점 b 및 점 e에서 규정된 군 지역은 공증 법률 및 관련 법률에서 규정된 기준과 조건을 충족하는 읍 지역으로 대체된다./.