지시 제 106/2002/CT-BVHTT에 관한 사항은 문서 절차의 정비이다.

지시

규범 문서 절차 정비에 관한 사항

이미 제정된 중앙정부의 업무규정과 문서 관리 규정을 준수하면서 각 부서는 문서 절차를 수행하는 데 있어서 긍정적인 변화가 있었으며, 중앙정부의 문서 시스템은 점차 규범화되고 체계화되었으며, 이는 중앙정부 지도자와 각 부서 책임자의 행정 관리를 크게 도움이 되었다.

그럼에도 불구하고 일부 부서는 아직도 문서 절차를 잘못 수행하고 있으며, 몇몇 부서 책임자는 국가 행정 관리 문서를 당국, 정부 및 의회 상위 기관으로 넘겨 보낼 때 이를 서명하였다.

문서 절차를 바로잡고 중앙정부의 업무규정과 문서 관리 규정을 엄격히 준수하기 위해, 중앙정부 장관은 다음과 같은 사항을 수행하도록 각 부서 책임자에게 요청한다.

1- 문서와 기록 관리를 항상 중요하게 생각하고 전문성을 가진 공무원을 배치하며, 단위 내 모든 공무원이 문서 절차를 잘 수행하도록 주의하고 권장한다.

2- 행정실 또는 문서 부서에 문서를 서명하기 전에 검토하고 인증하기 전에 확인하여 형식적 오류, 문법적 오류, 기술적 오류가 없는 문서를 발행하도록 구체적인 책임을 분담한다.

3- 단위 책임자는 초과 등급으로 문서를 보내서는 안 된다.

4- 국가 행정 관리 문서에 대한 학위나 명예칭호(GS, TS, NSND 등)를 이름 앞에 적지 않는다.

5- 형식이 잘못된 문서를 받으면 반환하고 발행 전에 수정하도록 보내는 곳에 요청한다.

6- 각 부서는 최遲明年年底之前頒布工作規則和文書管理規定。

7- 정보기술을 이용한 문서 관리 및 활용을 계속해서 확대한다.

8- 각 부서는 매년 문서와 기록 관리에 관한 보고서를 중앙정부 사무실에 제출해야 하며, 중앙정부 사무실은 각 부서의 문서 관리 직원을 위한 교육과 훈련을 조직한다.

각 부서 책임자는 이 지시를 해당 부서의 모든 공무원에게 알려야 하며, 문서 절차를 잘 수행하도록 조직해야 한다.