Chỉ thị số 106/2002/CT-BVHTT của Bộ Văn hóa - Thông tin yêu cầu chấn chỉnh việc thực hiện quy trình văn bản trong các đơn vị thuộc bộ, nhằm đảm bảo tính chính quy và hiệu quả quản lý hành chính.
Đối tượng áp dụng
Các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin
Các điểm cốt lõi
- Thủ trưởng đơn vị không được ký văn bản gửi vượt cấp (Điều 3)
- Phân công trách nhiệm cụ thể cho Phòng Hành chính hoặc bộ phận văn thư rà soát văn bản trước khi trình ký, bảo đảm không có sai sót (Điều 2)
- Khi nhận được văn bản không đúng thể thức, đơn vị làm thủ tục hoàn lại nơi gửi và đề nghị nơi gửi hoàn chính văn bản trước khi ban hành (Điều 5)
- Các đơn vị phải sớm ban hành Quy chế làm việc, Quy chế công tác văn thư- lưu trữ (chậm nhất hết năm 2002 phải ban hành Quy chế này) (Điều 6)
- Hàng năm, các đơn vị phải có báo cáo công tác văn thư, lưu trữ gửi văn phòng Bộ (Điều 7)
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- Tác động tích cực: Giúp nâng cao chất lượng quản lý hành chính và hiệu quả làm việc của các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin.
- Tác động tiêu cực: Có thể gây khó khăn trong quá trình ký văn bản cho một số thủ trưởng đơn vị do yêu cầu không được ký văn bản vượt cấp (Điều 3).
❓ Câu hỏi thường gặp
Thủ trưởng đơn vị có được ký văn bản gửi lên các cơ quan của Đảng, Chính phủ và Quốc hội?
Không, thủ trưởng đơn vị không được ký văn bản gửi vượt cấp (Điều 3).
Các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin có phải ban hành Quy chế làm việc, Quy chế công tác văn thư- lưu trữ khi nào?
Các đơn vị phải sớm ban hành Quy chế này (chậm nhất hết năm 2002) (Điều 6).
Khi nhận được văn bản không đúng thể thức, đơn vị cần làm gì?
Đơn vị cần làm thủ tục hoàn lại nơi gửi và đề nghị nơi gửi hoàn chính văn bản trước khi ban hành (Điều 5).
Có yêu cầu về việc ghi học hàm, học vị, danh hiệu trước họ tên người có thẩm quyền ký văn bản quản lý hành chính nhà nước không?
Không được ghi học hàm, học vị, danh hiệu (GS, TS, NSND...) trước họ và tên người có thẩm quyền ký đối với văn bản quản lý hành chính nhà nước (Điều 4).
Các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin cần báo cáo công tác văn thư, lưu trữ hàng năm như thế nào?
Hàng năm, các đơn vị phải có báo cáo công tác văn thư, lưu trữ gửi văn phòng Bộ (Điều 7).
Toàn văn
|
BỘ VĂN HOÁ-THÔNG TIN |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 106/2002/CT-BVHTT |
Hà Nội, ngày 02 tháng 8 năm 2002 |
CHỈ THỊ
Về chấn chỉnh việc thực hiện quy trình văn bản
Thực hiện Quy chế làm việc và Quy chế công tác văn thư - lưu trữ của Bộ đã ban hành, các đơn vị thuộc Bộ đã có nhiều chuyển biến tích cực trong việc thực hiện quy trình văn bản; hệ thống văn bản của Bộ đã từng bước đi vào nề nếp, chính quy; góp phần quan trọng giúp Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị trong việc quản lý, điều hành hành chính.
Tuy nhiên, vẫn còn số đơn vị chưa chú trọng trong thực hiện quy trình văn bản sai thể thức; một số thủ trưởng đơn vị đã ký văn bản quản lý hành chính nhà nước gửi vượt cấp lên các cơ quan của Đảng, Chính phủ và Quốc hội.
Để chấn chỉnh việc thực hiện quy trình văn bản, thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế làm việc của Bộ, Quy chế công tác văn thư-lưu trữ đã được Bộ ban hành, Bộ trưởng yêu cầu các thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ tổ chức thực hiện tốt các việc sau đây:
1- Thường xuyên chú trọng đến công tác văn thư, lưu trữ, bố trí công chức có chuyên môn về văn thư, lưu trữ làm công việc này; quan tâm nhắc nhở mọi công chức trong đơn vị thực hiện tốt quy trình văn bản.
2- Phân công trách nhiệm cụ thể cho Phòng Hành chính hoặc bộ phận văn thư rà soát văn bản trước khi trình ký, trước khi đóng dấu, bảo đảm không có văn bản không đúng thể thức, sai ngữ pháp, có lỗi kỹ thuật khi ban hành.
3- Thủ trưởng đơn vị không được ký văn bản gửi vượt cấp.
4- Không ghi học hàm, học vị, danh hiệu...(GS, TS, NSND...) trước họ và tên người có thẩm quyền ký đối với văn bản quản lý hành chính nhà nước
5- Khi nhận được văn bản không đúng thể thức, đơn vị làm thủ tục hoàn lại nơi gửi và đề nghị nơi gửi hoàn chính văn bản trước khi ban hành.
6- Các đơn vị phải sớm ban hành Quy chế làm việc, Quy chế công tác văn thư- lưu trữ (chậm nhất hết năm 2002 phải ban hành Quy chế này).
7- Tiếp tục đẩy nhanh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý khai thác văn bản.
8- Hàng năm, các đơn vị phải có báo cáo công tác văn thư, lưu trữ gửi văn phòng Bộ. Văn phòng Bộ phối hợp với các đơn vị tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc Bộ.
Yêu cầu thủ trưởng đơn vị phổ biến Chỉ thị này đến từng cán bộ, công chức của đơn vị và tổ chức của đơn vị và tổ chức thực hiện tốt quy trình văn bản.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA –THÔNG TIN THỨ TRƯỞNG (Đã ký)
Lưu Trần Tiêu |
Bản đồ quan hệ
Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.
Bản dịch
Văn bản này có sẵn ở các ngôn ngữ sau: