시행규칙 제 107/2017/TT-BTC 행정 및 공익 단체 회계 제도 지침에 관한 안내

시행규칙

행정 및 공익 회계 제도 지침

회계 법률 제88/2015/QH13호 2015년 11월 20일

정부가 2016년 12월 30일 제정한 174/2016/NĐ-CP 호에 따른 회계법 일부 조항의 세부 규정과 이행 지침을 마련하기 위하여

직원에 관한 87/2017/NĐ-CP 2022년 2월 7일6개월 7에 의하여 정부는 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함재무부 장관은 제도 및 회계 감사과

과학기술부 장관의 제안에 따라 행정 및 공익 회계 제도

재무부 장관은 이 지침을 발표함 일반 조항

장 1

본 고시는 강제적인 회계 증빙 서식 목록 및 작성 방법, 회계 계좌 시스템 목록 및 계좌 처리 방법, 회계 장부 모델 및 작성 방법, 재무 보고서 모델 및 작성 및 제출 방법을 지정하고 설명함. 이는 본 고시 제2조에서 규정된 단위에 적용됨.

조 1. 적용범위

1. 본 고시는 다음 단위에 대한 회계를 지시함: 정부 기관; 공공 비영리 단체, 정부 예산 외 자금을 자체적으로 충당하는 공공 비영리 단체는 제외되며, 기업 회계 제도를 적용할 수 있으나 현행 규정에 따른 조건을 충족해야 함; 정부 예산을 사용하거나 사용하지 않는 기타 단체(이하 "행정 및 공익 단위"로 약칭함).

조 2. 적용대상

2. 정부 예산 외 자금을 자체적으로 충당하는 공공 비영리 단체는 국가 주문을 수행하거나 외국원조를 받거나 수수료를 차감하거나 남겨두는 경우, 본 고시 부록 04에 명시된 결산 보고서를 작성해야 함.

1. 행정 및 공익 단위는 본 고시에서 규정된 강제적인 회계 증빙 서식을 일관되게 사용해야 하며, 그 과정에서 해당 증빙 서식을 수정해서는 안 됨.

2. 행정 및 공익 단위는 본 고시와 다른 법령에서 규정된 강제적인 증빙 서식 외에 추가적인 증빙 서식을 설계할 수 있으며, 해당 증빙 서식은 회계 법률 제16조에서 규정된 최소 7가지 내용을 충족해야 하며, 단위의 기록 및 관리 요구사항에 적합해야 함.

장 II

구체적인 규정

조 3. 회계 증빙서류에 관한 규정

4. 본 고시 부록 01에 명시된 강제적인 회계 증빙 서식 목록, 모델 및 작성 방법 설명.

1. 회계 계좌는 정부 예산 및 기타 자금의 재산 상황, 수입 및 지출 활동, 활동 결과 및 기타 항목을 정기적으로, 체계적으로 반영함. 이는 행정 및 공익 단위의 재정 상황을 나타냄.

1. 회계 계좌는 기관의 자산 상황, 수입 및 사용된 경비, 수익, 비용, 활동 결과 및 기타 항목에 대한 상시적이고 체계적인 정보를 제공하며, 이를 추적한다.

a) 표에 포함된 계좌는 1부터 9까지의 종류이며, 이중 일부는 복식부기(대응 계좌 사이의 분개)를 사용함. 이러한 계좌는 재무상태를 반영하며, 모든 단위에 적용되며, 단위의 재산, 채무, 자본, 수익, 비용, 순이익 또는 손실을 반영함.

조 4. 회계 계좌에 관한 규정

b) 표외 계좌는 종류 0이며, 단순히 하나의 계좌만 사용함. 정부 예산 관련 또는 정부 예산 원천인 계좌(TK 004, 006, 008, 009, 012, 013, 014, 018)는 예산 목록에 따라 연도별로 반영되어야 하며, 정부 예산 관리 요구사항을 충족해야 함.

2. 회계 계좌 체계 분류:

c) 정부 예산, 외국원조, 차입금, 차감 또는 남겨둔 수수료와 관련된 경제적 거래가 발생한 경우, 회계는 표내 계좌와 표외 계좌 모두를 사용하여 세부적으로 예산 목록 및 해당 연도에 맞게 처리해야 함.

3. 계좌 시스템 선택:

a) 행정 및 공익 단위는 본 고시에서 규정된 계좌 시스템을 참조하여 단위에 적용할 계좌를 선택함.

- 이미 규정된 계좌 시스템 목록(부록 02)에 동등한 계좌를 추가하려는 경우, 이를 시행하기 전에 재무부의 서면 승인을 받아야 함.

4. 본 고시 부록 02에 명시된 계좌 시스템 목록, 계좌 내용, 구조 및 기록 방법 설명.

나. 다음 사항에서 회계 계좌를 보충할 수 있다.

- 이미 명세된 회계 계좌 시스템 목록(이 통지의 부록 2)에 있는 계좌에 세부 계좌를 추가하여 단위의 관리 요구를 충족시키는 경우;

1. 행정 및 공익 단위는 발생한 모든 경제 및 재정 거래를 기록, 체계화 및 보존하기 위해 회계 장부를 열어야 함. 회계 장부의 보관 및 보존은 회계 법률 및 관련 법령 및 본 고시의 규정에 따라 이루어짐.

2. 정부 예산, 외국원조, 차입금, 차감 또는 남겨둔 수수료를 받고 사용하는 행정 및 공익 단위는 예산 목록에 따라 별도로 회계 장부를 열어 정부 예산 사용을 추적하고, 결산 보고서 작성에 필요한 요구사항을 충족해야 함.

조 5. 회계 장부에 관한 규정

3. 단위가 적용하는 회계 형태에 따라, 단위는 모든 종합 회계 장부, 세부 회계 장부를 열어야 하며, 각 회계 장부 모델에 대한 기록 내용, 절차 및 방법을 충분히 준수해야 함.

정부 예산 및 차감 또는 남겨둔 수수료를 반영하는 예산 회계 장부는 세부적으로 예산 목록에 따라 정부 예산 사용을 추적함.

3. 회계 장부 종류

||| 가) 각 회계단위는 회계연도별로 하나의 회계장부 시스템만 사용하며, 이는 종합회계장부와 세부회계장부를 포함한다.

외국원조 및 차입금을 받고 사용하는 과정을 추적하는 회계 장부는 세부적으로 예산 목록에 따라 작성되어 본 고시의 규정 및 후원자의 요구사항에 따라 결산 보고서를 작성하는 데 사용됨.

- 날짜별 장부는 발생한 경제 및 재정 거래를 시간 순으로 기록하는데 사용되며, 필요하다면 시간 순서와 내용별 분류 및 체계화를 결합할 수 있음. 날짜별 장부의 데이터는 한 회계 기간 동안 발생한 모든 경제 및 재정 활동의 총액을 나타냄.

회계장부는 외국원조 및 외채의 수령과 사용 과정을 세세하게 국가예산목록에 따라 기록하여 이 통지의 규정과 원조기관의 요구에 따라 결산보고서를 작성하는 근거로 삼는다.

b) 종합 회계 장부 표식:

- 일지(日誌)는 경제 및 재정업무가 발생한 순서대로 기록하는데 사용된다. 필요하다면 시간순서에 따른 기록과 동시에 발생한 경제 및 재정업무를 내용별로 분류하고 체계화할 수 있다. 일지에 기재된 데이터는 한 회계기간 동안 발생한 모든 경제 및 재정활동의 총량을 반영한다.

|- 총账簿用于记录发生的经济、财务业务事项，按照会计账户的内容。在总账簿中可以同时按发生时间顺序和经济内容记录经济、财务业务事项。总账簿上的数据反映财产状况、资金来源及其使用情况的综合情况。

c) 세부 회계 장부, 카드:

|- 明细账簿和卡片用于详细记录与会计对象相关的发生的经济、财务业务事项，以满足管理要求而总账簿未详细反映的情况。明细账簿上的数据提供具体信息，以供内部管理和编制财务报表及决算报告所需。

|- 根据管理要求和个别会计对象的核算需求，单位可以补充明细账簿和卡片上的指标（列、行），以便编制财务报表和决算报告，满足管理要求。

4.|- 회계장부를 관리하고 기록하는 사람의 책임

a)|- 회계장부는 철저히 관리되어야 하며, 개인별로 책임을 분명히 할당해야 한다. 회계장부를 어떤 직원이 맡으면 그 직원은 그 장부 내용에 대한 책임을 그 기간 동안 계속 부담한다.

b)|- 회계장부를 관리하고 기록하는 직원이 변경될 경우, 회계책임자 또는 회계 담당자는 기존 회계직원과 새로운 회계직원 사이에서 장부 관리와 기록에 대한 책임을 이양하도록 조직해야 한다. 기존 회계직원은 그 기간 동안 장부 내용에 대한 모든 책임을 부담하며, 새로운 회계직원은 이양 받은 날부터 책임을 부담한다. 이양 보고서는 회계책임자 또는 회계 담당자가 확인 서명해야 한다.

c)|- 회계장부는 즉시, 명확하게, 완전하게 장부 내용에 따라 기록되어야 한다. 회계장부에 기록된 정보 및 데이터는 정확하고 진실하며, 해당 회계 증빙서류와 일치해야 한다.

d)|- 회계장부는 경제, 재무 업무가 발생한 시간 순서대로 기록되어야 한다. 다음 연도의 회계장부 정보는 이전 연도의 정보를 연속적으로 이어받아야 하며, 장부 개설부터 폐쇄까지 계속되도록 보장해야 한다.

5.|- 회계장부 개설

a)|- 회계장부 개설 원칙

|- 회계장부는 회계연도의 시작이나 단위가 설립되고 활동을 시작한 직후에 개설되어야 한다. 회계장부는 새로운 재정, 예산 연도의 1월 1일부터 새롭게 발생한 경제, 재무 업무를 기록하기 위해 새로운 재정, 예산 연도의 시작으로 개설되어야 한다.

|- 12월 31일 이후 국가 예산을 수령하고 사용한 데이터는 올해의 계좌에서 지난 연도의 계좌로 이관되어 정산 조정 기간 중 발생한 데이터를 추적하고 국가 예산 정산 보고서를 작성하는 데 필요한 데이터를 제공한다.

|- 단위는 관리 요구에 따라 추가적인 세부 회계장부를 개설할 수 있다.

b)|- 수기로 회계장부를 개설하는 경우:

|- 회계단위는 다음과 같은 법적 절차를 완료해야 한다:

-|- 계좌가 묶여 있는 회계장부에 대해서는:

+|- 표지판(왼쪽 상단 모서리)에는 회계단위 이름을 기재하고, 표지판 중앙에는 회계장부 이름, 작성 날짜, 폐쇄 날짜, 작성자의 이름과 서명, 회계책임자 또는 회계 담당자와 단위 책임자의 서명과 도장을 찍어야 한다. 그리고 마지막으로 장부 기록을 마친 날짜 또는 다른 사람에게 이관한 날짜를 기재해야 한다.

+|- 각 페이지는 1페이지부터 마지막 페이지까지 번호를 매겨야 하며, 두 페이지 사이에는 회계단위의 도장을 찍어야 한다.

+|- 위와 같은 절차를 완료한 후 회계장부는 합법적으로 인정된다.

-|- 분리된 회계장부에 대해서는:

+|- 각 분리된 회계장부의 앞면에는 단위 이름, 각 장부의 번호, 장부 이름, 사용 월, 장부를 관리하고 기록하는 사람의 이름을 명확하게 기재해야 한다.

+|- 분리된 회계장부는 사용 전에 단위 책임자가 확인 서명하고 도장을 찍어야 하며, 사용한 장부는 사용 등록부에 기록해야 한다.

+|- 분리된 회계장부는 계정별로 정렬되어 있어야 하며, 안전하고 쉽게 찾을 수 있도록 해야 한다.

c)|- 전자 매체를 이용하여 회계장부를 작성하는 경우:

|- 회계법률에 따른 회계장부 요건을 준수해야 한다. 전자 매체에 회계장부를 저장하려면 종이로 종합 회계장부를 인쇄하고 묶어야 하며, 본 조 제5항 제2호의 절차를 완료해야 한다.

|- 나머지 전자 저장된 회계장부는 종이로 인쇄하지 않고 단위 책임자가 정보 보안을 유지하고 저장 기간 내에 검색할 수 있도록 책임을 지어야 한다.

6.|- 회계장부 기록

a)|- 회계장부 기록은 회계 증빙서류를 근거로 이루어져야 하며, 모든 장부 데이터는 증빙서류를 통해 확인되어야 한다. 숫자와 글씨는 명확하고 연속적이며 체계적이어야 하며 약자를 사용하거나 덮어쓰거나 줄을 건너뛰어서는 안 된다.

b)|- 수기로 회계장부를 기록할 때는 지워지지 않는 잉크를 사용해야 하며, 붉은 잉크는 사용해서는 안 된다. 기록 순서와 회계장부 양식은 부록 3에 규정된 대로 따라야 한다. 한 페이지를 모두 기록하면 각 페이지의 합계를 계산하여 이전 페이지의 합계를 다음 페이지의 시작 부분에 옮겨 적어야 하며, 추가로 위나 아래에 기록해서는 안 된다. 페이지를 모두 기록하지 않았다면 남은 공간은 대각선으로 그어 지우거나 화학 물질로 수정해서는 안 된다.

7.|- 회계장부 폐쇄

|- 회계장부 폐쇄는 각 계정의 채권, 채무 총액 및 기말 잔액, 수입, 지출, 현금, 입고, 출고, 재고 총액을 계산하는 작업이다.

a)|- 회계장부 폐쇄 기간

  - 현금 장부는 매일 종료 시에 반드시 폐쇄해야 한다. 폐쇄 후에는 회계 장부와 출납 장부 및 금고 내 현금을 일치시키도록 대조해야 하며, 각 달의 마지막 날에는 현금 재고 검사표를 작성하고, 검사 후에는 해당 달의 마지막 날 회계 장부와 함께 보관해야 한다.

  - 은행 예금 및 국고 장부는 각 달 말에 폐쇄하여 은행 및 국고와의 데이터를 대조해야 한다. 은행 및 국고로부터 확인된 데이터 대조표는 각 달의 은행 및 국고 예금 장부와 함께 보관해야 한다.

  - 회계 부서는 회계 연도 종료 시점에 재무제표 작성 전에 반드시 회계 장부를 폐쇄해야 한다.

  - 또한, 회계 부서는 갑작스러운 재고 검사 또는 법률이 정한 다른 경우에도 회계 장부를 폐쇄해야 한다.

  b) 회계 장부 폐쇄 절차

  (1) 수기 기록의 경우:

  단계 1: 폐쇄 전 대조 및 검토

  - 회계 기간 종료 후 발생한 모든 회계 증빙을 장부에 반영한 후, 증빙 데이터와 기록된 데이터, 관련 장부들 간의 일치성을 확인한다. 이어서 총계장부와 세부 장부에서 발생한 모든 데이터를 합산한다.

  - 세부 장부 및 카드에서 여러 장부나 페이지에 기록되어야 하는 계좌에 대한 세부 합계표를 작성한다.

  - 총계장부 또는 일지-총계장부에서 모든 계좌의 발생 차변과 발생 대변을 합산하여 일치성을 확인하고, 총계장부와 세부 장부 또는 세부 합계표, 그리고 회계와 출납, 창고 관리자 간의 데이터를 대조한다. 일치성이 확보되면 장부를 폐쇄한다. 일치되지 않는 경우 원인을 파악하고 차이를 처리하여 일치될 때까지 계속한다.

단계 2: 폐쇄

  - 폐쇄 시 마지막 회계 기간의 업무 기록 라인 아래에 가로선을 그린다. 그 다음 "당월 발생 합계"를 가로선 아래에 기록한다;

  - "기말 잔액" (월, 분기, 연도) 라인을 추가로 기록한다;

  - "분기 초부터 누적 발생 합계" 라인을 추가로 기록한다;

  - "연초부터 누적 발생 합계" 라인을 추가로 기록한다;

"기말 잔액"은 다음과 같이 계산된다:

|- 각 계정의 잔액을 계산한 후 채무 잔액이 있는 계정은 채무 열에 기록하고 부채 잔액이 있는 계정은 부채 열에 기록한다.

- 마지막으로 두 개의 연속 가로선을 그어 폐쇄를 완료한다.

- 일부 세부 장부는 발생 차변, 발생 대변, 잔액(또는 입출, 남은 금액 또는 수입, 지출, 재고...) 열 구조를 가지므로, 잔액 열의 데이터는 "기말 잔액" 열 또는 "재고" 열, "남은 금액" 열에 기록된다.

장부 폐쇄 후, 기록자는 두 개의 가로선 아래에 서명하고, 회계 책임자가 정확성과 균형을 확인한 후 서명을 추가한다. 그 다음은 단위 책임자에게 제출하여 법적 효력을 인정받기 위한 검토 및 승인을 받는다.

  (2) 컴퓨터 기록의 경우:

  회계 소프트웨어를 사용하여 회계 장부 폐쇄 절차를 설정할 때는 수기 기록의 폐쇄 원칙을 준수하고 표현해야 한다.

  8. 회계 장부 수정

a) 회계 장부 수정 방법: 제27조 제1항 및 제4항에 따라 시행한다.

  b) 한 회계 연도에 대한 회계 장부 수정 사항

한 회계 연도의 기록된 거래에 대해, 해당 연도의 국가 예산에 속하는 경우, 오류가 있거나 관련 기관의 요구가 있을 때 수정 사항은 다음과 같이 규정된다:

(1) 연도 N의 1월 1일부터 12월 31일까지:

연도 N의 1월 1일부터 12월 31일까지, 현재 회계 연도의 재무 장부 수정은 본 조항 제8항 제a절에 따른 방법으로 수행한다.

국가 예산 결산에 관련된 거래에 대해서는, 동시에 세부 장부의 예산 추적 정보를 수정하여 재무 거래 수정 내용에 맞게 조정한다.

(2) 연도 N+1의 1월 1일부터 재무제표를 관련 정부 기관에 제출하기 전까지:

연도 N+1의 1월 1일부터 재무제표를 관련 정부 기관에 제출하기 전까지, 보고용 회계 연도의 재무 장부 수정은 본 조항 제8항 제a절에 따른 방법으로 수행한다.

국가 예산 결산에 관련된 거래에 대해서는, 동시에 보고용 회계 연도의 예산 추적 세부 장부의 정보를 수정하여 재무 거래 수정 내용에 맞게 조정한다.

(3) 재무제표를 관련 정부 기관에 제출한 후:

재무제표를 제출한 후, 발견된 회계 연도의 재무 장부 수정은 본 조항 제8항 제a절에 따른 방법으로 수행하며, 이를 재무제표에 설명한다.

 - 국가 예산 결산에 관련된 거래에 대해서:

 + 결산 보고서가 아직 승인되지 않은 경우, 보고용 회계 연도의 예산 추적 세부 장부 정보를 수정한다.

+ 결산 보고서가 이미 승인된 경우, 발견된 회계 연도의 예산 추적 세부 장부 정보를 수정하고, 이를 결산 보고서에 설명한다.

9. 회계 장부 목록, 표식, 회계 장부 작성 지침은 본 통지의 부록 3에 첨부되어 있다.

항조 6. 결산 보고서

1.  결산 보고서 작성 대상

국가 예산을 사용하는 행정 및 공공기관은 국가 예산으로부터 배정받은 경비에 대해 결산 보고서를 작성해야 한다.

행정 단위 또는 사립 단위가 다른 출처로부터 수입과 지출이 발생한 경우, 국가 예산으로부터 기관에 결산을 제출해야 하는 규정이 있을 때는 이러한 출처에 대한 결산 보고서를 작성해야 한다.

2. 결산 보고서의 목적

국가 예산 결산 보고서는 행정 및 사립 단위가 국가 예산 자금을 수령하고 사용한 상황을 종합적으로 반영하며, 예산 목록에 따라 상세하게 작성되어 상급 기관, 재정 기관 및 기타 권한 있는 기관에게 제공된다. 이 보고서는 해당 단위가 준수하고 준수해야 하는 국가 예산 법률 및 기타 재정 메커니즘의 이행 상황을 평가하는 데 사용되며, 정부 기관, 상급 기관 및 단위 리더가 재정 및 예산 활동을 검토, 평가, 감독 및 관리하는 데 중요한 근거가 된다.

다른 출처(국가 예산 외)의 수입과 지출 상황을 반영하는 결산 보고서는 법에 따라 상급 기관, 재정 기관 및 기타 권한 있는 기관과 결산을 수행해야 한다. 이 보고서는 해당 단위가 적용하는 재정 메커니즘의 이행 상황을 평가하는 데 사용되며, 상급 기관, 재정 기관, 기타 권한 있는 기관 및 단위 리더가 적용된 정책의 효과를 평가하는 데 중요한 근거가 된다.

3. 결산 보고서 작성 및 제출 원칙 및 요구사항

가) 원칙:

- 결산 보고서 작성은 회계 장부를 폐쇄한 후의 데이터를 기반으로 해야 한다.

- 국가 예산 결산 보고서에 대해:

+ 국가 예산 결산 금액은 해당 단위가 해당 연도에 국가 예산으로부터 받고 사용한 경비를 포함하며, 예산 법률에 따른 결산 조정 기간 동안 발생한 모든 데이터를 포함한다.

+ 국가 예산 결산 데이터는 국고에서 확인되고 인증되어야 한다.

+ 국가 예산 지출 결산 금액은 실제 지출 금액이며, 모든 증빙 서류가 첨부되어 있어야 하며, 국가 예산에 기록된 지출 항목은 관련 기관의 인증 절차가 완료된 후에만 결산할 수 있다.

- 다른 출처 결산 보고서에 대해: 결산 데이터는 해당 단위가 해당 연도 초부터 12월 31일까지 국가 예산 외의 다른 출처로부터 받고 사용한 수입과 지출을 포함한다.

나) 요구사항:

결산 보고서 작성은 진실성, 객관성, 완전성, 적시성을 보장하여 각 출처의 수입과 지출 상황을 정확히 반영해야 한다.

결산 보고서는 규정에 따라 내용과 방법을 일관되게 작성되어야 하며, 국가 예산 결산 보고서의 지표 시스템은 예산 법률에 따른 예산 지표와 예산 목록과 일치하고 비교 가능하도록 설계되어야 한다.

국가 예산 결산 보고서의 내용이나 방법이 예산 지표나 전년도 결산 보고서와 다르다면, 그 이유는 결산 보고서 설명 부분에 명시되어야 한다.

4. 보고 기간:

국가 예산 결산 보고서와 다른 출처 결산 보고서는 회계 연도 기준으로 작성된다.

국가 예산 결산 보고서 작성에 사용되는 연간 데이터는 행정 및 사립 단위가 해당 연도 국가 예산으로부터 받고 사용한 수입과 지출을 포함하며, 예산 법률에 따른 결산 조정 기간(다음 연도 1월 31일)까지 계산된다.

결산 보고서 작성에 사용되는 데이터는 행정 및 사립 단위가 해당 연도 국가 예산 외의 다른 출처로부터 받고 사용한 수입과 지출을 포함하며, 회계 연도 종료일(12월 31일)까지 계산된다.

법률에 따라 추가로 다른 회계 기간별 결산 보고서를 작성해야 하는 경우, 해당 단위는 연간 결산 보고서 외에도 해당 기간별 결산 보고서를 작성해야 한다.

5. 결산 보고서 작성 및 제출에 대한 단위의 책임

a) 단위의 책임:

행정 및 사립 단위는 국가 예산 결산 보고서를 작성하고 제출해야 하며, 통지에 규정된 국가 예산 결산 보고서 모형 외에도 결산 업무를 지원하기 위한 보고서 모형 및 예산 법률에 따른 기타 관리 요구사항을 작성해야 한다.

행정 및 사립 단위가 국가 예산 외의 다른 출처로부터 수입과 지출이 발생하여 상급 기관, 재정 기관 및 기타 권한 있는 기관과 결산을 수행해야 하는 경우, 해당 단위는 통지에 규정된 다른 출처 결산 보고서를 작성하고 제출해야 한다.

행정 및 사립 단위가 상급 단위인 경우, 현행 규정에 따라 직속 하위 단위의 연간 결산 보고서를 종합해야 한다.

b) 재정 기관 및 국고의 책임:

재정 기관, 국고 및 기타 관련 기관은 해당 단위의 국가 예산 수입과 지출 상황 및 기타 관련 활동을 검토, 대조, 조정, 제공 및 활용하는 데 필요한 데이터 관리와 사용, 재산 관리 및 사용, 그리고 행정 및 사립 단위의 업무 전문 활동에 대한 업무를 수행하고 협력해야 한다.

6. 연간 결산 보고서 제출 내용 및 기한

a) 내용:

행정 및 사립 단위는 상급 예산 단위 또는 동등한 등급의 재정 기관(상급 예산 단위가 없는 경우)에 다음 내용을 제출해야 한다.

- 통지에 규정된 연간 결산 보고서.

- 통지 61/2014/TT-BTC 2014년 5월 12일 재무부 발행 및 관련 수정, 보완, 대체 문서(있을 경우)에 따라 국고에서 예산을 추출하는 형식의 예산 예측 대조표, 예산 임시 사용 및 임시 사용 예산 환불 상황, 국고에서의 예금 계좌 잔액 대조표.

|- 다른 기관의 권한에 따라 작성된 결산 관련 보고서는 국가 예산 결산 업무를 위해 제출된다.

|b) 행정기관 및 재정을 사용하는 공익기관의 연간 결산 보고서 제출 기한은 국가예산법과 관련 법령 지침에 따른다.

|7. 부록 4에 명시된 결산 보고서 목록, 보고서 양식, 결산 보고서 작성 방법 설명이 이 통지에 첨부되어 있다.

조 7|재무보고

1. 재무보고를 작성하는 주체

회계연도가 종료되면 행정기관 및 공익기관은 회계장을 폐쇄하고 재무보고서를 작성하여 관련 기관 및 당국에 제출해야 한다.

2. 재무보고의 목적

재무보고는 기관의 재무 상황, 재무 활동 결과 및 자금 흐름 정보를 제공하며, 이를 통해 재무 및 예산 활동에 대한 결정을 내릴 수 있도록 관련자에게 정보를 제공한다. 재무보고 정보는 법률 규정에 따라 자원을 수령하고 사용한 기관의 책임을 강화하는데 도움이 된다.

행정기관 및 공익기관의 재무보고 정보는 상위 기관의 재무보고 합병을 위한 기본 정보이다.

3. 재무보고서 작성의 원칙과 요구사항

가) 원칙:

재무보고는 회계장 폐쇄 후의 회계 데이터를 근거로 작성되며, 정확한 원칙, 내용, 방법에 따라 작성되어야 하며, 각 회계기간 간 일관성을 유지해야 한다. 각 회계기간 간 재무보고가 다르게 작성되는 경우 그 이유를 명확히 설명해야 한다.

재무보고서에는 작성자, 회계책임자 및 단위 책임자의 서명이 있어야 하며, 서명자는 보고서 내용에 대해 책임을 진다.

나) 요구사항:

재무보고는 보고 항목의 내용과 가치를 사실적으로 반영해야 하며, 재무 상태, 활동 결과 및 자금 흐름 정보를 체계적이고 시스템적으로 표현해야 한다.

재무보고는 각 기관 유형별로 정해진 시간 내에 신속하게 작성되어야 하며, 정보와 회계 데이터가 명확하고 이해하기 쉬워야 한다.

보고된 정보와 자료는 연속적으로 반영되어야 하며, 현재 기간의 자료는 이전 기간의 자료를 이어받아야 한다.

4. 보고서 작성 기간

기관은 회계연도 종료 시점에 회계법에 따라 재무보고를 작성해야 한다.

5. 기관의 재무보고 작성 책임

a) 행정기관 및 공익기관은 이 통지에서 배포된 표준 양식에 따라 연간 재무보고를 작성해야 한다. 특수활동을 하는 행정기관 및 공익기관은 재무부가 발행하거나 승인한 제도에 따라 보고서를 작성할 수 있다.

b) 행정기관 및 공익기관은 완전한 표준 양식으로 재무보고를 작성해야 하며, 다음의 단순화된 재무보고를 작성할 수 있는 계정 기관은 예외로 한다:

(1) 다음 조건을 충족하는 정부 기관에 대해:

- 군수위원회 소속의 군수청 또는 동등한 기관은 일반 예산만 배정받을 수 있다.

- 개발 투자 예산, 외국 자금 예산, 수입 및 비용 예산 또는 수수료 예산은 배정받을 수 없다.

- 직속 기관이나 단위가 없어야 한다.

(2) 다음 조건을 충족하는 공공 서비스 기관에 대해:

- 공공 서비스 기관은 정부 당국에 의해 일반 예산으로 모든 일반 경비를 지원받는 기관으로 분류되어야 한다.

- 개발 투자 예산, 외국 자금 예산, 수입 및 비용 예산 또는 수수료 예산은 배정받을 수 없다.

- 직속 기관이나 단위가 없어야 한다.

c) 상위 계정 기관은 직속 계정 기관이 아닌 단위의 재무보고를 포함한 종합 재무보고를 작성해야 하며, 상위 기관과 직속 기관 사이의 내부 거래 및 직속 기관 간의 내부 거래 발생 데이터를 모두 제외해야 한다.

6. 보고서 내용 및 제출 기한

a) 내용:

행정기관 및 공익기관은 이 통지에서 명시된 연간 재무보고를 상위 계정 기관 또는 관련 정부 기관에 제출해야 한다.

b) 보고서 제출 기한:

행정기관 및 공익기관의 연간 재무보고는 회계연도 종료일로부터 90일 이내에 관련 정부 기관 또는 상위 기관에 제출해야 한다.

7. 재무보고 공개

재무보고는 회계법 및 관련 법령에 따라 공개된다.

8. 단순화된 재무보고, 완전한 재무보고의 보고서 목록, 보고서 양식, 작성 방법 설명은 부록 4에 명시되어 있으며, 이 통지에 첨부되어 있다.

장 III

조직 및 실행

조 8. 효력 발생

1. 이 통지는 발효일로부터 45일 후 적용되며, 2018년 1월 1일부터 시행된다.

2. 이 통지는 재무부가 2006년 3월 30일에 발표한 행정공익회계 제도 결정 19/2006/QĐ-BTC와 2010년 11월 15일에 발표한 행정공익회계 제도 수정 및 보완 지침 통지 185/2010/TT-BTC를 대체한다.

조 9. 조직 실행

1. 각 부처, 산업, 중앙 직할 성 및 시는 관할 범위 내의 행정공익기관에 이 통지를 지시하고 실행하도록 책임을 진다.

2. 재무부의 행정공익회계 및 감사 과장, 행정공익 과장, 국가예산 과장, 재무부 장관실장 및 관련 부서의 책임자는 이 통지를 공표하고 지침을 제공하며, 이행을 검토하고 실행해야 한다./.