시행령 제 11/2011/TT-BTP는 공증인 및 공증 조직과 활동, 공증에 대한 국가 관리 등 일부 내용에 대한 공증 수행 지침을 안내한다.

시행규칙

공증원, 조직 및

공증 활동, 공증에 대한 국가 관리에 관한 지침을 시행함

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법률공증에 관한 법률 제82호 2006년 제11차国会 2006년 11월 29일;

정부가 2008년 1월 4일 제2호로 공증 법률 일부 조항의 세부사항과 이행 지침을 규정한 대통령령 제2008년 제2008-02호를 근거로

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

법무부는 공증원, 조직 및 공증 활동, 공증에 대한 국가 관리를 다음과 같이 지시합니다.

장 1

공증인

조 1. 공증원 임명 및 해임 신청 서류

1. 공증원 임명 신청인은 공증 법률 제18조 제1항 제이목 및 제2항 제디목에서 규정된 사항을 모두 기재한 이력서(본 지침에 부속된 양식 TP-CC-01)를 작성해야 합니다.

2. 공증 법률 제18조 제1항 제지목 및 제2항 제이목에서 규정된 건강 증명서는 지방자치단체 이상의 보건 행정기관에서 발급하며, 그 중에는 신청인이 공증원으로서 학습 및 업무 수행에 필요한 건강 상태를 갖추고 있다는 확인이 포함되어야 합니다.

3. 공증 법률 제18조 제2항 제씨목에서 규정된 교육 면제 또는 실무 연수 면제를 받은 사람의 증빙 서류는 각각 다음과 같은 서류 중 하나입니다:

가) 법원, 검찰, 수사기관 등 권한 있는 국가 기관에서 발급한 판사, 검사, 수사관 임용 결정서 사본 또는 판사 증명서, 검사 증명서, 수사관 증명서 사본

나) 법학 전공 교수 또는 부교수 임용 결정서 사본 또는 법학 박사 학위 증명서 사본

다) 법원, 검찰, 연구기관 등 권한 있는 국가 기관에서 발급한 고등 법원 심사관, 고등 검찰 검사, 고등 전문 직원, 고등 연구원, 고등 강사 임용 결정서 사본

라) 3년 이상 변호사 업무를 수행한 변호사는 변호사 카드 사본과 변호사 협회 주임의 변호사 업무 수행 기간을 확인한 서면을 제출해야 합니다.

마) 법령에서 규정된 교육 면제 또는 실무 연수 면제를 받은 사람의 다른 증빙 서류

신청인이 사본을 제출하는 경우 원본을 제출하여 대조해야 합니다.

항 4. 공증 법률 제18조 제4항에 따른 공증원 임명 신청 서류와 공증 법률 제20조 제4항에 따른 공증원 해임 신청 서류:

가) 공증원 임명 신청 서류와 공증원 해임 신청 서류는 각각 1부씩 제출해야 합니다.

나) 실무 연수를 완료한 사람의 공증원 임명 신청 서류는 해당 지방 법무청이 직접 법무부 접수 부서에 제출하거나 우편으로 법무부에 제출하며, 소포 표면에는 "공증원 임명 신청 서류"라고 명기해야 합니다.

다) 교육 면제 또는 실무 연수 면제를 받은 사람의 공증원 임명 신청 서류는 법무부 장관은 중앙 정부 산하 각 지방 법무청장에게 다음 사항을 위임합니다: 공증원 임명 신청인의 주민등록지 법무청 서류 접수 법무청은 접수 후 5일 이내에 서류를 검토하고, 법령에 따라 서류가 완비되었는지 확인하며,. 직접 법무부 접수 부서에 제출하거나 우편으로 법무부에 제출하며, 소포 표면에는 "공증원 임명 신청 서류"라고 명기해야 합니다. 라) 공증원 임명 신청인은 제출한 서류와 신청서에 기재된 정보의 진실성에 대해 완전한 책임을 집니다. 필요하다면 법무부는 제출된 서류와 정보의 정확성을 확인할 수 있습니다. 신청서에 허위 또는 부정한 내용이 있는 사람은 공증원 임명을 거부되며, 그 정도에 따라 법령에 따라 처벌될 수 있습니다..

마) 공증원 해임 신청 서류는 직접 법무부 접수 부서에 제출하거나 우편으로 법무부에 제출하며, 소포 표면에는 "공증원 해임 신청 서류"라고 명기해야 합니다.

đ) 공증원 면직을 요청하는 서류는 법무부 접수부에 직접 제출하거나 우편으로 법무부에 제출할 수 있으며, 봉투에는 공증원 면직을 요청하는 서류라고 명확히 기재해야 한다.

조 2. 공증인 카드

1. 법무부 장관은 공증인을 포함한 공증기관에서 공증 업무를 수행하는 공증인에게 공증인 카드를 발급한다. 공증인의 공증 업무 수행 장소가 변경되는 경우, 다시 법무부에 공증인 카드 재발급 절차를 진행해야 한다.

 2. 공증인 카드는 공증인의 공증 업무 수행 자격을 증명하는 근거로, 본 통지에 따라 부록 TP-CC-02 모델을 사용한다.

3. 공증인은 공증 업무를 수행할 때 공증인 카드를 소지해야 한다.

조 3. 공증인 카드 발급 절차

1. 공증인은 직접 지방법무청 접수부에 제출하거나 우편으로 지방법무청에 제출하여 공증인 카드 발급을 신청할 수 있다. 신청 문서는 한 세트만 제출하면 된다.

다음 문서를 포함함:

a) 공증인 카드 발급 신청서 (모델 TP-CC-03) 그룹 62에 분류된 직물 제조 품목이 이 시행령에 첨부된;

b) 공증인 임용 결정서 사본 (공증된 것)

c) 정면 사진 한 장 (2cm x 3cm 크기)

2. 지방법무청은 제1항 규정에 따라 적격한 신청서를 받은 날로부터 5일 이내에 법무부에 신청서와 함께 카드 발급을 요청한 사람들의 명단을 첨부한 서신을 보내야 하며, 거절할 경우에는 서면으로 통보하고 그 이유를 명시해야 한다.

3. 법무부 장관은 제2항 규정에 따라 적격한 신청서를 받은 날로부터 10일 이내에 공증인 카드 발급 여부를 결정하며, 거절할 경우에는 서면으로 통보하고 그 이유를 명시해야 한다.

조 4. 공증인 카드 회수

1. 법무부 장관은 공증인이 면직되거나 법률이 정하는 다른 경우에 공증인 카드 회수 결정을 내린다.

2. 공증인 카드 회수 결정은 해당 개인, 해당 개인이 근무하는 공증기관, 해당 공증기관 등록 지방법무청 및 법무부 웹사이트에 공고된다.

지방법무청은 공증인 카드 회수 결정을 받은 날로부터 5일 이내에 해당 공증기관 등록 지방법무청에서 해당 개인의 공증인 카드를 회수하고 법무부에 서면 보고해야 한다. 카드 회수 대상자는 해당 공증기관 등록 지방법무청에 카드를 반환해야 하며, 카드 회수는 지방법무청에서 기록을 작성한다.

3. 카드 회수된 공증인은 카드 회수 결정이 효력 발생한 날부터 공증 업무를 수행할 수 없다.

조 5. 공증인 카드 재발급

1. 카드를 이미 발급받은 공증인은 공증 업무 수행 장소를 변경하거나 카드를 잃어버렸거나 카드가 손상되었을 경우 재발급을 신청할 수 있다.

2. 공증인은 직접 지방법무청 접수부에 제출하거나 우편으로 지방법무청에 제출하여 카드 재발급을 신청할 수 있다. 해당 공증기관 등록 지방법무청으로 제출한다. 재발급 신청 문서는 한 세트만 제출하면 된다.

다음 문서를 포함함:

a) 카드 재발급 신청서 (모델 TP-CC-04) 그룹 62에 분류된 직물 제조 품목이 이 시행령에 첨부된;

b) 정면 사진 한 장 (2cm x 3cm 크기);

c) 카드 (공증 업무 수행 장소 변경 시나 카드가 손상된 경우). 3. 카드 재발급 신청 및 검토 절차는 본 통지 제3조 제2항과 제3항 규정에 따른다. 재발급된 카드는

이전에 발급받았던 카드 번호를 유지하되 새로운 발급일자를 부여한다. 이전에 발급받은 카드 번호를 그대로 유지하되 새로운 발급일자를 부여한다.

조 6. 공증인의 업무책임보험

1. 공증실은 해당 조직의 공증인에게 업무책임보험을 구매하는 의무가 있으며, 이는 공증실과 보험회사 사이에 체결되는 보험구매 계약을 통해 이루어진다.

2. 공증실이 보험을 구매해야 하는 시기는 공증실이 활동 등록증을 발급받은 날로부터 최대 60일 이내로 한다.

3. 공증실은 보험회사와 필요한 절차, 보험료 금액, 보험금액, 보험사건, 보험기간 및 관련된 다른 내용 등을 협상한다.

4. 공증실의 공증인이 보험을 구매하는 것은 공증실의 운영 기간 동안 계속 유지되어야 한다. 보험을 구매하거나 보험계약을 변경 또는 연장한 후 10일 이내에 공증실은 법무부에 통보하고 보험계약 사본, 변경 또는 연장된 보험계약 사본을 제공해야 한다.

장 II

조직 및 공증 활동

조 7. 공증실의 형태

단독 공증인이 설립한 공증실 형태를 장려하지 않는다.

(이하 지방자치단체 위원회라 함) 지방자치단체 위원회는 두 명 이상의 공증인이 설립한 공증실 형태를 장려하고 발전시키며, 단독 공증인이 설립한 공증실 형태를 두 명 이상의 공증인이 설립한 공증실 형태로 전환하도록 고려한다. 조 8. 공증실의 명칭

1. 공증실의 명칭은 법률공증법 제26조 제3항의 규정을 따르며, 공증실의 명칭과 혼동될 수 있는 번호를 사용하거나 다른 지역의 지명이나 다른 공증인의 이름, 이미 등록된 공증사무소의 이름을 사용해서는 안 된다.

2. 명칭 변경을 원할 경우, 공증실은 등록된 활동 장소의 법무부에 서면을 제출해야 한다. 법무부는 7일 이내에 공증실의 활동 등록증을 재발급한다.

조 9. 공증업무 수행 조직의 간판 공증업무 수행 조직의 간판은 법률에서 정한 간판 작성 및 설치 규정을 준수해야 하며, 간판은 본 통지규칙에 부속된 모델 TP-CC-05에 따라 제작된다.

조 10. 공증실 설립 신청 및 활동 등록 신청 자료

1. 공증실 설립 신청 자료는 법률공증법 제27조 제2항에 따라 한 세트이며, 이를 지방자치단체 위원회에 직접 제출하거나 우편으로 법무부에 보내야 한다. 우편봉투에는 "공증실 설립 신청 자료"라고 명기해야 한다. 2. 공증실 활동 등록 신청 자료는 법률공증법 제27조 제3항에 따라 한 세트이며, 이를 직접 법무부에 제출하거나 우편으로 보내야 한다. 우편봉투에는 "공증실 설립 신청 자료"라고 명기해야 한다..  

공증 장소

1. 공증은 공증업무 수행 조직의 본사에서 이루어져야 한다.

공증업무 수행 조직의 본사 외에서 공증을 실시하는 경우는 법률공증법 제39조 제2항에 규정된 경우에 한하며, 각각의 상황을 공증업무 수행 조직이 검토하여 결정한다. 본사 외에서 공증을 실시할 때는 공증인은 공증 문서에 공증 이유와 장소를 명확히 기재해야 한다.

조 11. 공증업무 수행 조직은 본사 외에 지점을 개설하거나 대표 사무실, 기관, 거래 장소를 열어서는 안 된다.

공증업무 수행 조직 해산 또는 활동 종료 시 공증 문서의 이관 절차 1. 법률공증법 제54조 제4항에 따라 법무부가 해산된 공증실 또는 활동을 종료한 공증실의 공증 문서를 이관받는 공증업무 수행 조직을 지정하는 경우, 지정 기간은 공증실이 해산되거나 활동을 종료한 날로부터 최대 30일 이내로 한다. 2. 법무부는 해산된 공증실 또는 활동을 종료한 공증실과 공증 문서를 이관받는 공증업무 수행 조직 간에 공증 문서 이관을 조직한다. 공증 문서의 이관은 각 당사자의 서명과 도장을 포함한 이관 기록을 작성하고 법무부의 확인과 도장을 받는다.

2. 공증 업무 수행 조직은 본사 외에 지점, 대표사무소, 거래 장소 등을 개설할 수 없다.

조 12. 공증 업무 수행 조직이 해체되거나 운영을 중단할 때의 공증 문서 이관 절차

1. 법무부가 공증실이 해체되거나 공증 사무실이 운영을 중단한 경우 해당 공증 업무 수행 조직에게 공증 문서 이관을 지정하도록 하는 법률 제54조 제4항의 규정에 따라 지정 기간은 최장 30일로 한다. 이 기간은 공증실이 해체되거나 공증 사무실이 운영을 중단한 날로부터 시작된다.

2. 법무부는 공증실이 해체되거나 공증 사무실이 운영을 중단한 경우 해당 공증 업무 수행 조직과 공증 문서 이관을 실시하며, 이 과정에서 공증 문서의 이관은 각 당사자의 서명 및 인장으로 작성된 이관 확인서를 작성하고 법무부의 확인 및 인장을 받아야 한다.

조 제13조. 공증 문서 사본 발급

1. 제55조 제1항에 따라 법률에 규정된 개인 또는 단체는 공증 문서 원본을 보관하고 있는 공증 업무 수행 기관에 공증 문서 사본 발급을 요청할 수 있다.

2. 공증 문서 사본 발급을 요청하는 개인은 주민등록증 또는 여권을 제시해야 한다.단체가 공증 문서 사본 발급을 요청하는 경우 해당 단체의 합법적 대표임을 증명하는 서류를 제시해야 한다.

3. 공증 업무 수행 기관은 본인의 보관 중인 원본을 바탕으로 공증 문서 사본을 발급한다. 공증 문서 사본은 각 페이지 상단 우측의 빈 공간에 "사본"이라는 날인을 찍어야 하며, 마지막 페이지에는 사본 발급 날짜와 공증 부서장 또는 공증 사무소장의 서명 및 공증 업무 수행 기관의 날인이 찍혀야 한다. 사본이 두 장 이상일 경우 접대 날인을 해야 한다.

4. 공증 문서 사본 발급은 사본 발급 요청을 받은 당일에 이루어져야 한다.

조 14. 공증 수수료, 공증 대가, 기타 비용 징수

1. 공증 업무 수행 기관은 현행 법률에 따른 정확한 공증 수수료를 징수해야 한다.

2. 공증 수수료, 공증 대가 및 기타 비용을 징수할 때 공증 업무 수행 기관은 모든 세금 영수증과 증빙서류를 작성하고 공증 수수료, 공증 대가, 기타 비용을 회계 장부에 기록하며, 재무, 회계 및 보관 법률에 따라 회계 장부와 회계 문서를 보관하고 관리해야 하며, 세법에 따른 세금 의무를 이행해야 한다.

3. 공증 업무 수행 기관은 계약 작성, 타이핑, 복사 및 기타 공증 관련 업무에 대한 공증 대가는 공증 업무 수행 기관이 결정하고, 그 내용은 공증 업무 수행 기관의 사무실에 공개적으로 표시되어야 한다. 공증 업무 수행 기관은 공시된 금액보다 더 높은 금액을 징수해서는 안 된다.

공증을 요청한 사람이 확인, 검증 또는 공증 업무 수행 기관의 사무실 외에서 공증을 수행하도록 요청하는 경우 발생하는 비용은 공증을 요청한 사람과 공증 업무 수행 기관 간에 협의하여 결정된다.

공증 업무 수행 기관은 공증을 요청한 사람에게 공증 수수료, 공증 대가 및 기타 비용에 대한 징수 원칙을 명확히 설명해야 한다.

조 제15조. 근로자 권리 보호 의무

공증 업무 수행 기관은 노동법에 따라 근로자의 권리를 보호하고, 근로자 사용 내역을 기록하는 노무 기록부를 열어야 하며, 근로자에 대한 사회보장보험, 의료보험 및 다른 보험을 법령에 따라 제공해야 한다.

조 제16조. 업무 기록부 작성

1. 공증 업무 수행 기관 는 다음의 기록부를 작성해야 한다. 책 접기 기계(종이 접기); 릴레이 합성 기계; 인쇄 완성 연속 생산 라인 a) 공증 계약 및 거래 기록부: 공증 업무 수행 기관에서 수행된 공증 업무를 기록하여 추적, 검색, 검토 및 통계 목적으로 사용되며, 본 통지에 첨부된 모범 기준 TP-CC-07에 따르며, b) 근로자 사용 내역 기록부: 공증 업무 수행 기관에서 수행된 근로자 사용 내역을 기록하기 위해 사용되며, 본 통지에 첨부된 모범 기준 TP-CC-08에 따르며.:

a) 이 두 가지 기록부는 개설 날짜와 폐쇄 날짜를 기록하고, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접대 날인을 찍어야 하며, 공증 업무 수행 기관의 사무실에서 엄격하게 보관 및 보존되어야 한다.

2. 제1항에 규정된 기록부 외에도 공증 업무 수행 기관은 문서 관리, 보관, 회계, 재무 등 관련 법률에 따라 필요한 기타 기록부를 작성해야 한다.

기록부의 기록, 보관, 보존

은 보관, 통계, 공증 법률 및 관련 법률의 규정에 따라 이루어져야 한다.

3. 각종 서적의 기록, 보존, 보관 이 조 제1항, 제2항에서 정한 바에 따름 관련 법령에 따른 보관, 통계, 공증 법률 및 관련 법령의 다른 규정에 따라 이루어진다.

장 III

공증에 대한 국가 관리

조 17. 법무청의 책임

법무청은 지방인민위원회의 지침에 따라 공증에 대한 국가 관리를 수행하며, 법률 제공증, 정부 시행령 제02/2008/NĐ-CP 2008년 1월 4일 발행된 공증 법률의 세부사항 및 실행 지침에 따른다. 그 직능, 임무, 권한의 범위 내에서 책임을 진다. 다음과 같이 시행된다:

1. 지방인민위원회를 지원하기 위해 다음과 같은 역할을 한다:

가) 지역 내 공증 조직과 활동에 관한 문서를 발행한다;

나) 지역 내 공증 업무 조직의 발전을 위한 조치를 취하여 토지 사용권, 주택 소유권 및 토지와 관련된 재산에 대한 계약 및 거래의 공증 요구를 충족시킨다;

다) 국가 기관의 승인을 받은 공증 업무 조직 발전 계획에 따라 공증 업무 조직을 설립한다;

라) 지역 내에서 공증된 부동산 관련 계약 및 거래에 대한 데이터베이스를 구축하고, 공증 업무 조직과 자치시/현 법무청, 자치시/현 자연자원환경청, 자연자원환경청, 부동산 등록청이 없는 자치시/현 및 관련 기관과의 정보 연계를 위한 조치를 취한다;

마) 지역 내에서 공증된 부동산 관련 계약 및 거래에 대한 데이터베이스 활용 및 사용 규칙을 발행한다.

2. 다음 구체적인 임무와 권한을 행사한다:

가) 지역 내 공증 업무 조직의 조직 및 활동에 대한 어려움과 문제를 해결하고, 공증 업무 조직 간의 전문적 활동 회의를 정기적으로 개최한다;

나) 매년 지역 내 공증 업무 조직의 공증 업무 교육을 실시한다;

다) 공증사무소의 등록 활동 신청서를 발급, 내용 변경, 회수한다;

라) 공증사 카드 발급 신청서 접수, 검토, 확인한다;

마) 공증 조직 및 활동에 대한 정기 통계 및 보고서를 작성하여 법무부와 지방인민위원회에 6개월마다 및 연간 보고한다;

바) 법률이 정하는 다른 임무와 권한;

조 18. 보고 제도

1. 공증 업무 조직은 6개월마다 및 연간마다 법무청에 공증 조직 및 활동에 대한 보고서를 제출해야 한다. 이 보고서는 본 통칙에 첨부된 모델 TP-CC-06에 따라 작성된다.

정기 보고서 외에 공증 업무 조직은 법무청 또는 관련 국가 기관의 요청에 따라 공증 조직 및 활동에 대한 보고서를 제출해야 한다.

2. 법무청은 6개월마다 및 연간마다 지방인민위원회에 지역 내 공증 조직 및 활동에 대한 보고서를 제출해야 한다.

정기 보고서 외에 법무청은 법무부 또는 지방인민위원회의 요청에 따라 지역 내 공증 조직 및 활동에 대한 보고서를 제출해야 한다.

3. 지방인민위원회는 6개월마다 및 연간마다 법무부에 지역 내 공증 조직 및 활동에 대한 보고서를 제출해야 한다.

4. 지역 내 공증 조직 및 활동에 대한 보고서는 다음 주요 내용을 포함한다:

가) 지역 내 공증 조직 및 활동 상황;

b) 공증 조직 및 활동 과정에서의 이점, 어려움, 문제점;

c) 해당 지역의 공증 조직 및 활동에 대한 국가 관리의 평가; 국가 관리 효율성 향상을 위한 제안, 건의 및 해결책.

6개월 보고서는 전년도 10월 1일부터 다음 해 3월 31일까지의 기간을 대상으로 하며, 다음 해 4월 15일 이전에 제출되며, 연간 보고서는 전년도 10월 1일부터 다음 해 9월 30일까지의 기간을 대상으로 하며, 다음 해 10월 15일 이전에 제출된다. 

조 제19조. 검사 제도

1. 법무부와 지방인민위원회는 각각 권한에 따라 공증업무 수행 조직의 조직 및 활동에 대한 검사를 실시한다.

2. 법무소는 매년 한 번 지방인민위원회가 공증업무 수행 조직의 조직 및 활동에 대한 검사를 실시하도록 지원하는 책임이 있으며, 필요하다면 법무소는 관련 부서들과 협력하여 지방인민위원회가 연합검사단을 구성하여 지방 내 공증업무 수행 조직의 조직 및 활동에 대한 검사를 실시하도록 결정할 수 있다. 검사의 일정과 내용은 검사를 실시하기 전 최소 7일 전에 공증업무 수행 조직에게 서면으로 통보되어야 한다.

법무소는 법무부 또는 지방인민위원회의 요청에 따라 공증업무 수행 조직이나 공증인이 공증업무 수행 조직의 조직 및 활동에서 법률을 위반한 징후가 있는 경우 즉시 검사를 실시할 수 있다.

조 Article 20. 전환 규정

1. 이 법률 시행일 이전에 공증원 자격증을 발급받은 공증원은 본 통지가 효력을 발생한 날로부터 60일 이내에 본 통지 제3조에 따른 새로운 공증원 자격증 발급 신청 절차를 완료해야 한다.

2. 이 통지 시행일 이전에 이름표나 간판을 설치하였으나 제8조, 제9조에 따른 규정에 맞지 않는 공증업무 수행 조직은 본 통지가 효력을 발생한 날로부터 60일 이내에 이름표나 간판을 변경해야 한다.

조 제21조. 부속 서식

본 통지는 다음과 같은 서식들을 첨부한다(부록 1 참조):

1. 공증원 임명을 위한 경력 요약서(형식 TP-CC-01).

2. 공증원 자격증(형식 TP-CC-02).

3. 공증원 자격증 발급 신청서(형식 TP-CC-03).

4. 공증원 자격증 재발급 신청서(형식 TP-CC-04).

5. 공증업무 수행 조직의 간판(형식 TP-CC-05).

6. 공증업무 수행 조직의 조직 및 활동 보고서(형식 TP-CC-06).

7. 공증 계약 및 거래 기록부(형식 TP-CC-07).

8. 근로자 사용 상황 관리 기록부(형식 TP-CC-08).

조 22. 효력 발효

1. 본 통지는 2011년 8월 15일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 과정에서 어려움이나 문제점이 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 법무부에 즉시 보고하여 연구 및 해결 방안을 마련해 달라고 요청해야 한다./.