결의 제 1170/2016/NQ-UBTVQH13 국회의对外活动规定实施令发布

결의

외부 활동 규칙 제정에 관한 결의

국무회의
사회주의 공화국 베트남

사회주의 공화국 베트남 헌법에 근거하여;

국회의 조직에 관한 법률 제57/2014/QH13호에 의거;

작성자인 작성위원회의 보고를 근거로 함;

1. 도시 분류 목적:

조 1.

본 결의에 따라 외부 활동 규칙을 첨부하여 제정함.

조 2.

상임위원회, 상임위원, 민족위원회, 국회의 각 위원회, 국회의 총서기, 국회의 사무실, 상임위원회 소속 기관, 관련 기관 및 개인은 본 규칙을 이행하는 책임이 있음.

조 3.

본 결의는 서명일로부터 효력 발생함.

2008년 5월 6일 제정된 제618/NQ-UBTVQH12 결의는 본 결의가 효력 발생한 날부터 효력을 상실함.

국회의 외부 활동 규칙

(2016년 3월 17일 제정된 제1170/2016/NQ-UBTVQH13 결의에 따라 첨부됨)

                                                                           상임위원회

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 규칙은 국회의 외부 활동의 임무, 권한, 절차, 절차 및 보장 조건을 구체적으로 규정함.

2. 본 규칙은 상임위원회, 국회의장, 부국회의장, 국회의 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국회의 총서기, 국회의 사무실 및 국회의원에게 적용됨.

조 2. 용어 해석

본 제도에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

1. 외부 활동은 단체 출국, 단체 입국; 외국 요소가 있는 포상 수여 및 수락; 세계 및 지역 연방의 가입 또는 탈퇴; 세계 및 지역 연방의 회의 및 세미나 개최; 국제 협력; 국제 손님 접대; 외국 언론인의 인터뷰 답변 및 외부 활동 보도를 포함함.

2. 연간 외부 활동 계획은 상임위원회가 승인한 외부 활동을 예상한 계획임.

3. 승인된 계획 외의 외부 활동은 승인된 계획에 없는 발생한 활동임.

4. 승인된 계획 내의 외부 활동 조정은 승인된 활동이지만, 급작스러운 요구로 내용, 프로그램, 시간, 비용 및 참가자 구성에 대한 기본적인 변경, 보충 및 조정이 필요한 활동임.

조 3. 일반 원칙

국회의对外活动的实施必须遵守以下原则：

1. 당과 정부의 외교노선 및 정책, 공화국 사회주의 베트남 헌법, 국회의 조직 법률, 중앙 정치국의 통일 관리 외교활동 규칙, 그리고 관련 법률에 규정된 외교활동 내용을 철저히 숙지하고 엄격히 준수해야 한다.

2. 당과 정부의 외교활동과 인민의 외교활동 사이에는 명확한 분업과 분담이 이루어져야 하며 긴밀하게 협력해야 한다.

3. 연간 외교활동 계획을 국회의 상임위원회가 결정한 대로 수행하며 국가 예산을 절약하고 효과적으로 사용하며 국제 개발원조를 효율적으로 활용해야 한다.

4. 국회의 상임위원회와 국회의장을 지도받아 조직하고 실행한다. 구체적인 활동은 국제관계에서 상호 존중과 상호 이익을 기반으로 진행되며 예외적인 경우는 국회의 외교위원회가 관련 권한을 가진 기관에 보고하여 결정하도록 한다.

5. 각 기관, 단체 및 개인의 외교활동에서의 임무와 권한을 명확히 분배하고 등급을 설정해야 한다.

6. 국회의 외교위원회는 국회의 지도부와 상임위원회가 주도하는 외교활동 및 국제협력을 조정하고 협력하며 지도하는 책임을 진다.

조 3. 납부 금액, 책임, 납부 방식

국회의 상임위원회와 국회의 지도부의 외교활동

그리고国会的领导

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
국무회의

조 4. 국회의 상임위원회의 외교활동에서의 임무와 권한

1. 국가의 외교정책과 관련된 문제, 특히 다른 나라들과의 관계, 세계 및 지역 연합의회 연합과 국제기구와의 관계를 국회의 상임위원회가 보고해야 한다.

2. 국회 회기가 없는 시기에 정부의 정기 외교보고를 검토하고, 국가의 기본 외교정책 문제에 대한 의견을 제시하고 국회에 보고해야 한다.

3. 세계 및 지역 연합의회 연합에 대한 가입 또는 탈퇴 결정, 베트남에서 세계 및 지역 연합의회 연합 회의 개최 결정을 내린다.

4. 베트남 우호의사 의원 연합의 설립, 조직 및 활동에 대한 결정을 내린다.

5. 국회의 상임위원회의 연간 외교활동 계획을 승인하고, 외교활동 예산안을 검토하고 결정한다.

6. 민족의회, 국회의 위원회, 국회의 사무실, 상임위원회 소속 기관, 국가 감사원, 국회의장, 우호의사 의원 그룹, 여성의사 의원 그룹, 젊은 의사 의원 그룹의 외교활동을 지휘하고 조정하며 협력한다.

7. 연간 외교활동 계획의 결과를 검토하고 평가하며, 국회의 방문단의 해외 방문 및 작업 결과 보고서, 외국 국회의 방문단 및 국제기구의 베트남 국회의 방문 및 작업 결과 보고서, 국제회의 결과 보고서, 국회의 각 기관, 국회의장 및 사무실, 상임위원회 소속 기관, 국가 감사원의 정기 외교활동 보고서를 검토한다.

절 2
国会主席

조 5. 국회의장의 외교 활동에 대한 직무와 권한

1. 국회의 외교 업무를 지도하고, 국회의 외교 관계에서 국회의 대표로서 활동하며, 세계 및 지역 연방의회 조직에서의 국회의단 활동을 지휘한다.

2. 부의장, 상임위원회 위원, 민족위원회 위원장, 상임위원회 각 위원회 위원장, 상임위원회 소속 기관의 책임자로서 상임위원회 위원, 국회의장 비서실장 - 국회의장 비서실 위원장, 각 대표단, 국가총회 감사원 총감사 및 상임위원회 관리 대상인 다른 주체들의 외교 활동을 검토하고 결정한다.

3. 제2항에 규정된 직위를 가진 간부들이 외국 또는 국제기구로부터 받는 훈장, 메달, 명예칭호, 상을 수여하는 방침을 검토하고 결정한다. 중앙 정치국, 중앙서기처의 결정 권한에 속하는 경우를 제외한다.

4. 외국의 국회의장 또는 그 부의장, 각 나라의 상임위원회 위원장 및 동등한 직위의 지도자들을 맞이하고, 만남의 내용을 결정하며, 각 나라의 상임위원회 위원장 및 동등한 직위의 지도자들을 맞이하는 방침을 결정한다. 또한 세계 및 지역 연방의회 조직의 지도자들을 맞이하고, 방문 및 업무 수행에 관한 방침을 결정한다.

5. 국회의 외교 활동을 조정, 협력하고 전개하기 위해 상임위원회 외교위원회를 지도한다.

6. 필요하다면 국회의 외교 업무 회의를 개최하는 것을 결정한다.

조 6. 위임

국회의장은 외교 활동과 관련하여 본 규칙에서 정한 자신의 일부 직무와 권한을 한 부의장에게 위임할 수 있다.

조 7. 국회의장의 외교 활동 추진 절차

1. 외국 출장 업무의 추진은 다음과 같이 이루어진다:

a) 국회의 외교위원회 상임위원회가 각 기관의 의견을 수렴하고, 외교 업무의 방침 및 정치적 계획을 작성하여, 중앙 정치국 위원 또는 중앙서기부 대외 담당 서기의 의견을 청취한 후, 중앙 정치국에 제출하여 검토 및 결정을 받는다.

b) 국회의 외교위원회 상임위원회가 각 관련 기관과 협력하여 선발대를 구성하고, 선발대의 활동과 관련된 사항을 국회의장에게 보고한다. 선발대에는 국회의 외교위원회, 국회의장 비서실, 경호부대의 대표가 포함되며, 업무 요구에 따라 국회의 외교위원회 상임위원회는 추가적인 관련 기관의 대표를 선발대에 포함시키는 것을 결정할 수 있다.

c) 국회의장 비서실이 외국 출장 업무를 위한 접빈 활동을 조직하고 실행한다. 국회의장 비서실은 국회의 외교위원회의 정치적 계획에 근거하여 접빈 계획을 작성한다.

d) 국회의 외교위원회가 국회의장 비서실, 외교부 및 관련 기관과 협력하여 공식 대표단의 구성안을 예상하고, 국회의장에게 제출하여 검토 및 결정을 받는다. 국회의 외교위원회는 국회의장 비서실과 함께 수행원 및 취재진의 명단을 작성한다.

2. 공식 방문 단체를 맞이하는 것은 다음과 같이 이루어진다:

a) 국회의 외교위원회 상임위원회가 방침 및 정치적 계획을 작성한다. 국회의장 비서실은 정치적 계획의 내용과 요구에 근거하여 접빈 계획을 작성한다.

b) 국회의 외교위원회 상임위원회 대표, 국회의장 비서실 대표 또는 관련 우호의원그룹 대표가 공항에서 맞이한다.

c) 공식 환영식, 회담 또는 접견, 공식 만찬에 참석하는 구성원은 국회의장이 주재하는 것으로, 국회의 외교위원회 상임위원회 대표, 국회의장 비서장, 민족위원회 대표, 각 상임위원회 대표, 국회의장 비서실 대표, 관련 우호의원그룹 대표, 국회의원 등으로 구성된다.

d) 국회의 외교위원회 상임위원회 대표 또는 관련 우호의원그룹 대표가 공항에서 수행하고 배웅한다.

3. 국제 손님을 맞이하는 것은 다음과 같이 이루어진다:

a) 당과 정부의 공식 방문 단체, 국회의장단 및 각 나라의 상임위원회 단체의 비공식 방문 단체에 대해 국회의 외교위원회는 국회의장을 통해 방문 계획을 제출하여 승인받는다.

국회의 외교위원회는 국회의장과 함께 손님을 맞이하는 대표 명단을 제출하고, 외교부 또는 관련 기관의 대표가 국회의장을 통해 두 나라의 관계와 방문과 관련된 문제에 대해 보고하도록 요청한다.

b) 승인된 맞이 계획에 근거하여 국회의장 비서실은 접빈 계획을 작성하고 실행한다.

c) 국회의장은 대통령, 총리, 국회의장, 부의장 또는 동등한 직위를 가진 사람을 맞이하며, 국회의 외교위원회 상임위원회 대표, 국회의장 비서장 또는 비서실의 지도자, 그리고 국회의 각 기관의 대표가 참여한다.

d) 국회의장은 각 상임위원회의 의원들, 우호의원그룹, 여성의원그룹, 젊은 의원그룹을 맞이하며, 각 그룹에 해당하는 국회의 상임위원회 대표 또는 우호의원그룹 대표가 참여한다.

e) 국회의장은 각 나라의 대사를 맞이하며, 임기를 시작하거나 마치거나 업무 요구에 따라 방문하는 경우가 있다. 참석자는 국회의 외교위원회 상임위원회 대표가 포함된다.

f) 국회의장은 비공식 방문 또는 경유 방문하는 각 나라의 국회의장 또는 동등한 직위를 가진 사람을 맞이하며, 참석자는 국회의 외교위원회 상임위원회 대표, 국회의장 비서장 또는 관련 우호의원그룹 대표가 포함된다.

4. 국회의장의 다른 외교 활동에 대해서는 국회의 외교위원회는 외교부와 협력하여 국회의장을 통해 검토 및 결정을 받는다.

목 3

부의장들

조 8. 국회의 부议장의 외교활동에 대한 직무와 권한

1. 국회의장의 분담에 따라 외교업무를 수행한다.

2. 자신의 연간 외교활동 내용을 제안하여 외교위원회가 종합하여 관련 권한을 가진 기관에 보고하고 심사, 결정하도록 한다.

3. 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국가감사원, 국회의총서기, 국회의사무처 및 그 영역과 관련된 외교활동 내용과 일정에 대해 의견을 제시한다.

4. 관련 영역에서 요청이 있을 경우 외국인 단체 접견, 국제회의, 세미나 등을 주재한다.

조 9. 국회의장으로부터 위임받은 부议장의 외교업무에 대한 직무와 권한

1. 민족의회 부의장, 국회의 위원부 부위원장, 상임위원회 소속 기관의 책임자(상임위원회 위원이 아닌 경우), 국회의 대표단장, 상임위원회 소속 기관 부책임자, 국회의 사무처 부위원장, 국회의 총서기 부총서기, 감사원 부총감사관, 국회의 대표 등이 해외 방문을 위해 파견되는 것을 결정한다.

2. 상임위원회 부위원장 이하의 외국 의회 단체를 접견하는 것을 결정한다.

3. 제1항에서 규정된 직위를 맡고 있는 공무원이 외국 또는 국제기구로부터 받는 훈장, 메달, 명예칭호 등에 대한 방침을 결정한다.

4. 민족의회, 국회의 위원부, 상임위원회 소속 기관, 국가감사원 및 국회의 사무처의 국제협력 프로젝트에 대해 의견을 제시한다.

5. 국회의 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국회의 사무처의 연간 외교활동 예산 배분에 대한 심사, 결정을 위한 상임위원회에 제출하기 전에 의견을 제시한다.

6. 국회의장으로부터 위임을 받아 외교활동을 대표한다.

조 10. 국회의 부议장의 외교활동 진행 절차

1. 외국 출장 업무의 추진은 다음과 같이 이루어진다:

a) 국회의 외교위원회 상임위원회는 부议장에게 출장단의 방침에 대한 의견을 청취한다.

b) 국회의 외교위원회 상임위원회는 부议장, 국회의장 및 관련 권한을 가진 기관에 출장단의 방침과 구성원에 대한 의견을 제시한다.

c) 국회의 외교위원회 상임위원회는 부议장에게 정치적 업무계획안을 작성하고 제출한다.

d) 국회의 사무처는 외교위원회의 정치적 업무계획안에 따른 접빈 계획안을 작성하고 부议장에게 제출한다.

e) 출장단의 구성원은 최대 12명으로 제한되며, 특별한 경우에는 부议장이 결정한다.

2. 공식 방문 단체를 맞이하는 것은 다음과 같이 이루어진다:

a) 국회의 외교위원회 상임위원회는 국회의장에게 부议장을 단장으로 하는 단체 접견을 주재하도록 요청한다.

b) 국회의 외교위원회 상임위원회는 부议장에게 정치적 업무계획안을 작성하고 제출하며, 국회의 사무처는 접빈 계획안을 작성하고 부议장의 승인을 받는다.

c) 부议장은 단체 접견, 회담, 환영 만찬을 주재한다.

3. 국제 손님을 맞이하는 것은 다음과 같이 이루어진다:

a) 국회의 외교위원회 상임위원회는 부议장에게 외국인 접견단의 방침과 구성원에 대한 의견을 제시한다.

b) 외교위원회의 제안에 대한 부议장의 의견을 바탕으로 국회의 사무처는 접견 준비를 진행한다.

장 3

국회의 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국회의 총서기, 국회의 사무처, 국회의 대표의 외교활동

조 제11조. 국회의 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국회의장, 국회사무처 및 국회의원의 외교 활동에 대한 임무와 권한

1. 국회의 각 기관, 상임위원회 소속 기관, 국회의장, 국회사무처는 다음의 임무와 권한을 가진다.

a) 국가의 외교 정책에 따라 관련 국가 의회 기관, 외국의 다른 기관, 국제기구와 외교 관계를 수행하여 전문 지식 교류 및 연구를 통해 외교 관계 강화와 국제 협력을 증진한다.

b) 국회의 외교위원회와 국회사무처와 협력하여 외교 관계와 국제 협력을 수행하며, 국회의 외교위원회와 함께 국회의 외교 정보 공개 업무를 수행한다.

c) 자체 연간 외교 활동 프로그램을 주도적으로 제안하고 예상한다.

d) 외교 활동 참여 요청이 있을 경우 해당 부서 직원을 파견한다.

đ) 자신의 임무와 권한 범위 내에서 베트남 공화국의 해외 대표 기관을 감독한다. 상임위원회의 결의에 따른 베트남인 해외 거주자 문제의 이행을 직접 또는 협력하여 감독한다.

e) 연말 국회의 회기 전에 상임위원회와 국회의 외교위원회에 외교 업무 보고서를 제출하고 국회사무처에 올리브게이트 국회의 웹사이트에 게시하도록 한다. 보고서에는 다음과 같은 문서가 포함된다: 연간 왕래 단체 계획 집계표(양식 번호 01); 중앙 정치국과 중앙 정치국 비서부 관리하에 있는 해외 출장 인원 집계표(양식 번호 02); 다음 연도 왕래 단체 계획 집계표(양식 번호 03); 다음 연도 왕래 단체 계획 집계표(양식 번호 04); 국제 회의 및 세미나 결과 보고서(양식 번호 05).

2. 국회의원은 다음의 임무와 권한을 가진다.

a) 당, 정부, 국회의 초청이나 요청을 받으면 국내외의 당, 정부, 국회의 외교 활동에 참여할 책임이 있다.

b) 국회의원이 국회의 이름으로 해외에서 외교 활동에 참여하는 경우 국회의 외교위원회에 서면으로 보고하여 국회의 부의장에게 의견을 청해야 한다.

조 제12조. 국회의 외교위원회의 외교 활동에 대한 임무와 권한

1. 상임위원회와 국회의장을 지시받아 각국 의회와 세계 및 지역 연합 의회 조직과의 외교 관계를 수행한다. 외교 활동 진행 과정에서 필요하다고 판단되면 접대 수준을 상향 조정하는 것을 관련 권한 기관에 제안한다.

2. 국가의 외교 정책, 각국 의회와 세계 및 지역 연합 의회 조직, 기타 국제기구와의 관계에 관한 문제를 제안한다.

3. 국회의장, 부의장, 국회의 상임위원, 중앙 정치국 비서부 소속 당비서의 연간 외교 활동 프로그램을 주도적으로 작성한다. 국회의장, 부의장, 국회의 상임위원, 중앙 정치국 비서부 소속 당비서의 외교 활동을 관련 권한 기관에 보고한다. 보고서는 동시에 중앙당 외교부와 외교부에도 보내진다.

4. 상임위원회, 민족위원회, 국회의 각 위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회사무처의 연간 외교 활동 프로그램 예상안을 통합하여 상임위원회에 제출하고 검토하도록 하며, 그 후 중앙 정치국 위원 또는 중앙 정치국 비서부 소속 당비서에게 의견을 청하고 국회의장을 통해 검토하도록 한다.

5. 외교부, 중앙당 외교부 및 관련 기관과 협력하여 국회의장, 부의장, 상임위원회 위원, 전 국회의장, 전 부의장의 외교 활동을 조직하고 수행하며, 국회의 단체 해외 방문, 외국 국회의 단체 방문을 위한 준비를 담당한다.

6. 국회의장, 부의장, 전 국회의장, 전 부의장의 국제 손님 접대에 대한 각 기관 및 조직의 제안을 접수하고 검토한다.

7. 다음 사항을 관련 권한 기관에 보고하고 중앙당 외교부와 외교부에 보내야 한다.

a) 국회의장의 외교 활동을 보완하거나 수정하기 위해 중앙 정치국에 제출하여 검토하고 결정하도록 한다.

b) 중앙 정치국 비서부 소속 당비서의 외교 활동을 보완하거나 수정하기 위해 총비서에게 제출하여 검토하고 결정하도록 한다.

c) 부의장의 외교 활동을 보완하거나 수정하기 위해 국회의장을 통해 검토하고 결정하도록 한다.

d) 중앙 정치국 비서부 소속 당비서의 외교 활동을 보완하거나 수정하기 위해 중앙 정치국 비서부 상임비서에게 제출하여 검토하고 결정하도록 한다.

8. 상임위원회가 베트남 우호의원협회와 우호의원 그룹, 여성의원 그룹, 젊은의원 그룹의 외교 활동을 모니터링하고 구축하며 실행하는 데 도움을 준다.

조 13. 국회의장총무처의 대외활동 관련 직무와 권한

1. 국회의장총무처로서 대외활동을 수행한다.

2. 국회 소관 기관들과 관련 기관 및 단체와 협력하여 국회 또는 상임위원회가 지시한 대외 관련 결의안 초안을 작성한다.

3. 국회와 상임위원회의 공식 발 ngôn인으로서 정보 제공, 언론, 출판, 도서관, 박물관, 정보통신기술 활용 등 대외활동 지원 업무를 조직한다.

4. 국회의장 또는 상임위원회가 지시한 대외 관련 다른 직무와 권한을 수행한다.

조 14. 국회의 사무처의 대외활동 관련 직무와 권한

1. 국회 외교위원회와 국회 소관 기관들, 상임위원회 소속 기관들, 관련 기관들과 협력하여 국회 대외활동을 수행한다.

2. 국회 대외활동 프로그램과 접빈, 안보, 물자공급, 재정 업무를 주도적으로 계획하고 실행하며, 정치적 요구와 전문 내용에 부합하고 국가와 국회의 접빈 규정에 맞는 방식으로 진행한다.

3. 국제협력 활동을 조정하고 지원하여 대표들의 전문 역량을 향상시키고 대외관계를 강화하기 위해 전문 세미나, 해외 연구 및 조사단, 교육 과정 등을 조직한다.

4. 대외활동 관련 데이터베이스를 국회 웹사이트에 구축하고 관리하며 업데이트한다.

5. 국회의장의 지시에 따라 대외활동 지원 업무를 수행한다.

조 15. 대외활동 프로그램 작성 절차

1. 매년 10월, 각 기관들은 다음 연도의 해외 대외활동 프로그램(단체 참가 인원 예상 수 포함)을 작성하고 국회 외교위원회에 제출한다.

2. 국회 외교위원회는 각 기관들과 국회의장총무처의 대외활동 연간 프로그램을 통합하고 상임위원회에 승인을 요청한다. 이 프로그램을 바탕으로 사무처는 외교위원회와 예산안을 작성하여 상임위원회의 검토와 승인을 받는다.

3. 계획 외의 대외활동이나 계획된 활동의 변경은 각 기관들과 국회의장총무처가 외교위원회의 의견을 청취한 후 국회의장에게 제출하여 승인을 받는다. 제청서에는 활동 발생 또는 변경 이유, 목적, 참가 또는 방문 단체 명칭, 단체 구성원 수와 단체장, 활동 내용, 일정 및 장소, 파트너와 관계 수준, 비용 원천 및 관련 문서 등을 명시해야 한다.

조항 16. 대외 활동 진행 절차

1. 단체 출국 진행 절차는 다음과 같이 이루어진다.

가) 국회 상임위원회가 승인한 대외활동 계획을 근거로 단체 출국 주관 기관은 국회 외교위원회와 국회 사무처와 협력하여 실행한다.

나) 지역, 시간 또는 참가자 수가 변경된 단체에 대해서는 단체 출국 주관 기관은 국회 외교위원회와 협력하여 국회의 부议장(외교 담당)과 국회의장을 보고한다.

다) 민감한 지역으로의 출장 단체를 파견하거나 복잡하고 민감한 대외활동에 참여하기 전, 단체 주관 기관은 국회 외교위원회와 의견을 교환하며, 해당 지역의 대표적인 외교 기관들과 협력하여 진행한다.

라) 국회 외교위원회는 해당 국가 대사관 및 우리 대사관에 방문 일정을 공식 통보한다.

마) 국회 사무처는 접빈, 후방 지원 관련 공문을 발송하며, 단체 출국 주관 기관이 요구할 경우 여권 및 비자 관련 절차를 안내하고 예산 계획을 작성한다.

바) 단체 출국 주관 기관은 여행 결과를 보고서 형태로 권한 있는 기관에 제출하며, 국회 사무처에 보고서를 보내 공식 웹사이트에 게시하여 관심 있는 대상에게 정보를 제공한다.

2. 외국 단체 접수 및 외賓 접대 절차는 다음과 같이 이루어진다.

가) 국회 외교위원회 상임위원회는 외국 측 요청을 관련 국회 기관에 통보한다.

나) 단체 입국 시, 국회 관련 기관의 동의를 받은 후 국회 외교위원회는 국회의 부议장(외교 담당)에게 접대 방침 및 계획을 보고하고 국회 사무처는 외교위원회의 정치 계획을 바탕으로 접빈 계획을 작성하고 실행한다.

다) 국제 접대 행사 시, 국회 관련 기관은 외교위원회와 내용 준비를 협력하고 국회 사무처와 접빈 및 후방 지원 준비를 협력하여 행사 진행을 조직한다.

3. 일반적이고 갑작스럽게 발생하며 규모가 작고 민감하지 않은 대외활동, 또는 급하게 진행해야 하는 행사(예: 장례, 환갑 등), 긴급 상황 지원, 급성 질병 치료를 위한 외국 진료 등에 대해 각 기관과 국회의장 비서실은 외교위원회에 통보하고 진행한다. 활동 종료 후, 행사를 진행한 기관은 결과 보고서를 외교위원회에 제출하여 국회의장에게 보고한다.

장 IV

외국의 지원 수용, 관리 및 사용

조항 17. 외국의 개발 지원 수용, 관리 및 사용

외국의 개발 지원 수용, 관리 및 사용은 국제협정 체결 및 이행 법률, 국가 예산 법률, 정식 개발 지원 관리 및 사용 법률, 비정부기구 외국 지원 관리 및 사용 법률 등 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

조 18. 외국의 개발원조 자금 관리 및 사용 조정위원회 구성

1. 국회의 상임위원회는 외국의 개발원조 자금 관리 및 사용을 지원하기 위해 활동을 겸임하는 몇몇 위원으로 구성된 조정위원회를 설치한다. 이 조정위원회는 국회의 상임위원회가 외국의 개발원조 자금을 관리하고 사용하는데 도움을 주기 위해 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 의회 사무실에서 활동한다. 국회의 부议장 중 외교를 담당하는 부议장이 조정위원회의 장을 맡는다. 의회 사무실은 조정위원회의 상설 사무처 역할을 한다.

2. 조정위원회는 국회의 상임위원회가 외국의 개발원조 자금을 관리하고 사용하는 것을 조정하고 공개하여 중복과 겹침을 피하고 법령에 따라 원조 자금의 효과를 최대화하도록 돕는다.

조 19. 외국의 개발원조 자금 수용 요구 제출

1. 매년, 국제 협력의 필요성, 임무 및 요구사항을 근거로 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회의총서기, 의회 사무실은 외국의 원조 자금이 필요한 활동 내용을 조정위원회와 국회의 외교상임위원회에 제안한다. 제안은 활동의 필요성, 내용, 분야, 협력 범위, 자금 관리 및 사용 방법을 명확히 해야 한다.

2. 조정위원회는 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회의총서기, 의회 사무실의 프로그램 및 프로젝트와 중복되지 않도록 통합하고 조정하며, 외교상임위원회 상설 사무처의 의견을 취합하여 외교활동 예정 내용에 대한 의견을 취합한 후 국회의장 또는 외교를 담당하는 부议장에게 보고하여 결정을 받는다.

3. 국회의장 또는 외교를 담당하는 부议장의 의견을 근거로 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회의총서기, 의회 사무실은 외교상임위원회와 협력하여 협상 및 계약 절차를 진행하여 원조 자금 수용을 처리한다.

조 20. 프로그램 및 프로젝트 수행

1. 매년 12월, 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회의총서기, 의회 사무실은 그해 프로그램 및 프로젝트 수행 상황과 다음 해 활동 방향을 조정위원회 상설 사무처와 국회의 외교상임위원회에 보고하여 상임위원회에 의견을 제출한다.

2. 매년 1월 15일 전까지, 민족의회, 각 상임위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회의총서기, 의회 사무실은 자신들의 프로그램 및 프로젝트에 대한 활동 계획을 조정위원회 상설 사무처와 국회의 외교상임위원회에 제출하여 프로젝트 활동 계획을 통합하여 외교를 담당하는 부议장에게 보고하여 의견을 받는다.

조 21. 재무 및 회계 제도

1. 국제협력 프로그램 및 프로젝트의 대응 자금은 의회의 예산 내에서 사용된다. 대응 자금의 사용은 재무 제도와 법령에 따라 이루어져야 한다.

2. 프로젝트의 재무 사용은 외국 당사자와 체결한 협정 및 법령에 따라 이루어진다.

3. 회계는 법령 및 국제 표준에 따라 이루어지고, 회계 보고서는 독립 감사인의 확인을 받아 관련 기관에 제출되며, 프로그램 및 프로젝트 문서와 법령에 따른 규정에 따라 제출된다.

4. 국제협력 프로젝트에는 후원자의 재무 제도가 우선 적용된다.

장 V

기타 외교 활동에 관한 규정

조 22. 대외 활동 정보

국회의 대외 활동 정보는 정기적으로 국회의원들에게 제공되며, 국회의 대외 홍보 규정을 준수하면서 국회의 방송 매체에 게재된다.

조 23. 국제 연방의회 또는 양자 회의, 세미나 개최 절차

1. 상임위원회는 세계 및 지역 연방의회 조직의 회의를 베트남에서 개최하는 것을 결정한다.

2. 의장은 상임위원회 위원 또는 국회의장실 총서기 주관으로 국제 연방의회 또는 양자 회의, 세미나를 베트남에서 개최하는 것을 결정한다.

3. 외교 담당 부의장은 상임위원회 기관, 상임위원회 소속 기관의 지도부, 부총서기, 부사무총장 주관으로 국제 연방의회 또는 양자 회의, 세미나를 베트남에서 개최하는 것을 결정한다.

4. 주관 기관은 외교 상임위원회와 협력하여 계획안을 작성하고 관련 권한 있는 기관에 보고 책임을 진다. 회의, 세미나 결과 보고서는 상임위원회에 제출되며, 외교 상임위원회와 국회의 사무국에도 보고되어 국회의 웹사이트에 게시된다.

조 24. 국회의 회기 중 대외 활동

1. 회기 전후 브리핑

국회의장실 총서기는 회기 전후 브리핑을 주재하여 외교단, 국내외 언론기관에 회기 일정, 내용, 결과를 통보한다.

2. 외교단 초청

국회의장실 총서장은 외교단을 초청하여 개회식에 참석하도록 한다. 국회의장실 총서장은 외교 상임위원회 상임위원과 협력하여 외교단을 다른 회의에 초청하는 것에 대해 상임위원회의 의견을 청취한다.

3. 국회의장실 총서장은 외교 상임위원장과 협의 후 국회의장을 보고하여 외국인 참석자 명단을 결정한다. 필요하다면 회의 진행자는 참석단을 국회에 소개한다.

4. 외국 언론 인터뷰, 국제 브리핑

외교 상임위원회 상임위원은 국회의 지도자가 외국 언론 인터뷰, 국제 브리핑에 응답하는 것에 대한 의견을 검토하고 제안한다. 국회의원은 회기 중 또는 회기 외에 언론 인터뷰에 응답하는 책임이 있으며, 필요하다면 외교 상임위원회 상임위원의 의견을 참조할 수 있다.

양식 05

보고서
국제 회의, 세미나 결과

I. 회의, 세미나 일반 정보

1. 회의, 세미나 이름

2. 회의, 세미나 목적

3. 회의, 세미나 내용, 일정

4. 회의, 세미나 개최 시간 및 장소

5. 주최자 및 공동 주최자 (있을 경우)

6. 주최 기관 및 단위 (베트남 측 및 외국 측)

7. 외국 연사 정보

8. 참석자 구성, 베트남 대표 및 외국 국적 대표 수 및 구조

9. 경비 출처

II. 회의, 세미나 결과

1. 회의, 세미나 결과

2. 장점 및 한계 평가

3. 회의, 세미나에서 발생한 문제점 및 해결 여부 (있을 경우)

4. 회의, 세미나에서 서명하거나 발표된 문서, 선언문 (있을 경우)

III. 제안 및 건의 (있을 경우)

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