시행령 제 12/1999/TT-BTP은 정부가 1998년 10월 10일에 발표한 83/1998/NĐ-CP 호적 등록에 관한 시행령의 일부 규정을 구체화하고 지시하는 것을 목적으로 한다.

시행규칙

시행령 제 83호 1998년 10월 10일에 의한 정부의 호적 등록에 관한 명령의 일부 규정의 시행에 대한 지침

1998년 10월 10일 정부가 발행한 호적 등록에 관한 시행령 제 83호

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정부령 제38/CP호 1993년 6월 4일 정부의 법무부 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정;

 시행령 제83호 1998.10.10. 발령에 따른 정부의 호적 등록에 관한 규정을 근거로

 법무부는 다음의 몇 가지 규정에 대한 호적 등록의 시행에 관한 지침을 다음과 같이 합니다.

I. ||| (재무부 장관 57/2000/QĐ-BTC 호 2000년 4월 20일 발행된 고시에 부속됨)

A. 출생 등록

출생신고는 시행령 제 83호 1998년 10월 10일에 의한 정부의 호적 등록에 관한 명령(이하 "명령"이라 함)의 조 17부터 조 21까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 조 17에 따른 출생 등록 권한은 다음과 같이 행사됩니다.

출생아의 출생 등록은 어머니가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회(이하 “읍면동 주민위원회”라 함)에서 이루어져야 합니다.

어머니가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우, 어머니가 일정 기간 임시 주소를 등록한 지방자치단체는 그 어린이의 출생신고를 처리한다.

어머니가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있으나 그곳으로 출생신고를 할 수 없는 정당한 이유가 있는 경우, 어린이가 태어난 지방자치단체에서 출생신고를 처리한다. 이 경우 어머니는 출생신고를 할 수 없는 이유를 명확히 설명하는 신청서를 제출해야 한다. 출생신고 후 지방자치단체는 어린이에게 원본 출생신고증을 발급하고, 어린이의 출생신고 증명서 사본과 함께 어머니의 주민등록표 상의 주소 지방자치단체에 통보하고 증명서 사본을 보내야 한다. 어머니의 주민등록표 상의 주소 지방자치단체는 출생신고 증명서에 어린이의 출생신고 내용을 기록하고, 증명서 번호, 날짜, 작성자의 이름과 직위, 가족 등록 담당 공무원의 이름을 증명서 사본 내용과 동일하게 기록해야 한다. 출생신고 증명서의 주석 열에는 "어느 곳에서 출생신고를 했는지"와 출생신고를 한 지방자치단체의 이름(읍면동, 시군구, 도)을 명확히 기록해야 한다. 이후 출생신고 증명서 사본 발급은 이 증명서를 근거로 이루어져야 한다.

2. 출생 등록 시 출생아의 민족과 성을 출생증명서에 기재하는 것은 민법 조 30 및 조 55에 따라 이루어집니다.

3. 24시간 이상 생존한 뒤 사망한 아기는 출생신고를 해야 한다. 만약 책임자가 출생신고를 하지 않는다면, 가족 등록 담당 공무원이 그 가족의 가정을 방문하여 출생신고를 해야 한다. 만약 출생신고 증명서를 요구하지 않는다면, 증명서를 발급하지 않는다. 출생신고 증명서의 주석 열에는 "초생아 사망"이라고 명확히 기록되어야 한다.

4. 버려진 초생아의 출생신고를 하는 경우, 발견 장소와 버려진 장소가 다른 경우에는 발견 장소의 지방자치단체가 버려진 장소의 지방자치단체와 협력하여 명령 조 21의 규정을 준수했는지 확인하고, 절차가 완료되었다면 출생신고를 처리한다.

버려진 초생아의 상태를 확인하는 보고서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다: 발견 날짜, 장소, 성별, 체중, 특징, 소지품 및 기타 물건(있을 경우), 발견자의 이름, 주소, 신분증 번호.

출생신고 후 30일 이내에 가족 등록 담당 공무원의 기록 오류 또는 신고자의 잘못된 정보로 인해 출생신고 증명서에 오류가 발견되면, 해당 지방자치단체는 신고자에게 새로운 출생신고 증명서를 발급한다. 오류가 있는 원 증명서는 회수되고 폐기된다. 새로운 증명서의 번호, 날짜는 원 증명서와 동일해야 한다. 출생신고 증명서의 주석 열에는 수정 내용, 수정 날짜 및 수정된 부분에 도장을 찍어야 한다.

위에서 정한 기간 이후에 발견된 오류는 신고자가 수정을 원할 경우, 명령 조 52부터 조 55까지와 본 통지서 목 I 점 G의 규정에 따라 호적 변경 절차를 따르도록 한다.

위 기간 이후에 발견된 오류를 수정하려는 경우, 당사자는 시행령 조 52부터 조 55까지의 규정 및 본 통지서 절 I 점 G에 따른 호적 변경 절차를 따르어야 합니다.

B. 결혼 등록

1. 시행령 조 22에 따른 결혼 등록 권한은 다음과 같이 행사됩니다.

결혼 등록은 남녀 중 한쪽이 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다.

남녀 양쪽 모두 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우, 남성 또는 여성 중 어느 한쪽이 일정 기간 임시 주소를 등록한 지방자치단체에서 결혼신고를 처리한다.

남녀 양쪽 모두가 외국에서 일정 기간 학업, 노동, 직업 활동을 하고 있으며, 그들의 주민등록을 그들의 거주지에서 삭제한 경우, 그들이 돌아와 결혼신고를 요청하면, 그들의 부모가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있는 지방자치단체에서 결혼신고를 처리한다.

2. 결혼신고를 위한 혼인 상태 확인은 신고자가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있는 지방자치단체에서 처리되며, 신고자가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우, 신고자가 일정 기간 임시 주소를 등록한 지방자치단체에서 확인을 처리하며, 이는 신고자의 이전 거주지에서의 혼인 상태를 확인한 후 이루어진다.

신고자가 당국, 사회 정치 조직, 국유 기업 또는 민간 병력 단체에서 근무하는 공무원, 직원인 경우, 결혼신고를 위한 혼인 상태 확인은 그의 직속 상사가 처리한다.

혼인 상태 확인은 다음과 같은 내용으로 기재되어야 합니다:
(이름)(실명을 명확히 기재)씨는 ...(거주지 또는 근무지를 명시)...에 주민등록을 하고 있으며, 현재까지 어떠한 혼인도 하지 않았습니다. 이번 혼인은 제...(혼인 횟수를 명확히 기재)차 혼인입니다.

3. 남녀 양쪽 모두 같은 기관이나 단체에서 근무하거나 같은 지역(읍면동, 시군구)에 거주하면서 결혼신고를 요청하는 경우, 하나의 신고서만 작성하면 된다.

4. 외국에서 일정 기간 학업, 노동, 직업 활동을 하고 있으며, 그들의 주민등록을 그들의 거주지에서 삭제한 후 돌아와 결혼신고를 요청하는 공무원은, 그들이 외국에서의 혼인 상태를 확인한 외교 대표부 또는 영사관과 그들이 이전에 거주했던 주민등록표 상의 주소 지방자치단체에서 이전 거주지에서의 혼인 상태를 확인한 증명서를 제공해야 한다. 만약 결혼신고를 하는 장소가 이전 거주지와 다르다면.

5. 조합소에 게재되는 결혼 등록 신청 공고는 다음 사항을 포함해야 한다: 성명, 출생년월일, 고향, 주소 또는 임시주소, 양 당사자의 신분증 또는 대체 증명서 및 명확히 기재되어야 한다.

- "공고 날짜로부터 7일 이내에 혼인 신청이 불법적이라는 주장이나 고발이 없으면 읍면동 주민위원회는 혼인 등록을 진행합니다."

6. 결혼 등록 신청 심사 중 한쪽 당사자 또는 양 당사자가 결혼 등록 신청을 철회하는 경우, 조합소는 신청서를 반환하나, 비용 환불은 불가하다.

C. 사망 등록

사망 등록은 시행령 제27조부터 제34조까지의 규정에 따라 이루어집니다.

1. 사망 등록 권한은 시행령 제27조 제1항부터 제4항까지의 규정에 따라 다음과 같이 행사됩니다:

사망자의 사망 등록은 그 사망자가 등록된 주민등록소에서 이루어져야 하며, 주민등록이 없는 사망자의 경우 법령에 따라 일정 기간 임시 주민등록을 등록한 주민등록소에서 사망 등록을 처리한다.

사망한 사람의 사망지 읍면동 주민위원회에서 사망 등록을 하는 경우는 다음과 같습니다:

- 사망자가 주민등록지가 없고, 일정 기간 임시 주민등록을 한 곳도 없습니다;

- 사망자의 마지막 거주지가 확인되지 않습니다;

- 사망자의 행방이 확인되지 않습니다.

2. 24시간 이상 생존한 후 사망한 영아도 사망 등록을 해야 하며, 사망 등록을 하지 않은 경우, 가족관계등록 담당 공무원은 해당 가족에게 직접 방문하여 사망 등록을 처리하고, 사망 증명서 발급 요청이 없으면 발급하지 않으며, 사망 등록부의 주석란에는 "영아 사망"으로 기재한다.

3. 실종된 사망자의 사망 등록 시 조합소는 법률 제31조에 따른 절차를 완료해야 하며, 실종 확인 서면은 날짜와 장소, 성별, 특징, 사망자의 재산 및 기타 물품(있을 경우), 발견자의 성명과 주소, 신분증 번호를 포함해야 한다. 사망 등록부의 주석란에는 매장 장소와 묘비 번호(있을 경우)를 명확히 기재하며, 내용을 파악할 수 없는 항목은 공란으로 두어야 한다.

사망 등록과 매장 후 실종된 사망자의 행방이 밝혀지고 그 유족이 확인된 경우, 사망 등록을 한 조합소는 사망 등록부의 공란 부분에 필요한 정보를 추가하고 사망 증명서를 유족에게 발급한다.

4. 시행령 제33조 제1항에 따른 사망 통보서는 해당 사망 등록 권한을 가진 읍면동 주민위원회로 이 통지사항이 제시된 통지서에 따라 보내져야 합니다.

D. 입양 등록

입양 등록은 시행령 제35조부터 제40조까지의 규정에 따라 이루어집니다.

1. 입양 등록 권한은 시행령 제35조에 따라 다음과 같이 행사됩니다:

입양 등록은 입양 신청자 또는 입양 대상자의 주민등록지 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다.

양 당사자 모두 주민등록이 없는 경우 또는 일정 기간 임시 주민등록을 등록한 경우, 입양인 또는 입양될 자가 임시 주민등록을 등록한 조합소에서 입양 등록을 처리한다.

버려진 유아의 거주지는 보호자 거주지 또는 보호 기관 사무소 위치에 따라 결정됩니다.

2. 입양 동의서는 입양될 자의 부모가 작성하며, 부 또는 모가 실종되거나 민사 능력이 상실된 경우에는 다른 당사자의 서명만으로도 가능하다.

부모가 사망하거나 실종되거나 민사 능력이 상실된 경우, 보호자는 입양 동의서에 서명할 수 있으며, 위임 보호자의 경우는 위임자로부터 의견을 받아야 한다.

실종된 아동이 의료 기관이나 양육 기관에서 생활 중인 경우, 입양 동의서는 해당 기관의 책임자가 작성하며, 부모가 확인된 경우에는 부모의 서명도 포함해야 한다.

위의 대상 외에는 개인이나 단체, 보호자라도 유아의 입양 동의 서에 서명할 권한이 없습니다.

3. 이양자와 수용자가 입양을 신청하기 전에 읍면동 주민委员会必须在收养申请人和被收养人申请收养前，按照法律规定仔细检查、核实收养申请文件，特别注意以下几点：

a. 양여와 양부양의 자발성과 합법성;

b. 양부양 신청자의 자격;

c. 양부양 신청의 목적;

d. 버려진 아동의 출처.

4. 조합소에 게재되고 대중 매체에 공지되는 입양 아동의 원천 불명 사항은 발견 날짜와 장소, 성별, 체중, 특징, 재산 및 기타 물품(있을 경우)과 아동의 입양 사실을 포함해야 한다. 입양 신청자의 정보는 게재 또는 공지되지 않는다.

9세 이상의 입양될 아동의 동의는 "동의"로 표기하고 서명해야 하며, 문맹인 경우 가족관계등록 담당 공무원이 입양 사실을 설명하고 동의하면 지문으로 대체한다.

6. 실종된 아동의 입양 후 입양 결정이 법적 효력을 가지면, 해당 아동의 출생 등록을 한 조합소는 아동의 출생 증명서와 출생 등록부의 부모란에 입양 부모의 이름을 기재하고, 주석란에는 "입양 부모"로 기재한다.

7. 입양 부모가 입양 관계를 종료하고자 하는 경우, 법령에 따른 절차를 따르고 자의적으로 종료하거나 다른 사람에게 아동을 넘겨줄 수 없다.

제. 보호자 등록

보호자 등록은 시행령 제41조부터 제46조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제41조에 따른 보호자 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

보호자 등록은 보호자가 주민등록을 한 읍면동 주민위원회 또는 보호를 담당하는 기관, 단체의 사무소에서 이루어져야 한다.

보호자가 개인이며 주민등록이 없는 경우 또는 일정 기간 임시 주민등록을 등록한 경우, 임시 주민등록을 등록한 조합소에서 보호자 등록을 처리한다.

기관, 단체가 보호자를 선임하여 보호를 수행하는 경우, 보호자 등록 권한도 위와 같이 행사된다.

2. 보호자 등록 시 보호자 위임서에 재산이 기재된 경우, 보호 인정 결정에는 보호자에게 위탁된 재산 목록과 그 상태를 명확히 기재해야 한다.

보호자 변경 또는 종료 등록 시 보호 종료 결정에는 현재 남아 있는 재산 목록과 그 상태를 명확히 기재해야 하며, 보호자의 재산에 대한 분쟁이 법원에서 해결되지 않은 경우, 조합소는 변경 또는 종료 등록을 처리하지 못한다.

E. 친부모 등록

친부모 등록은 시행령 제47조부터 제51조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제47조에 따른 친부모 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

친부모 등록은 아동이 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 한다.

자녀가 주민등록이 없는 경우 또는 일정 기간 임시 주민등록을 등록한 경우, 임시 주민등록을 등록한 조합소에서 부모와 자녀의 관계 등록을 처리한다.

주소를 등록할 주민등록상 주민등록표 상주지 또는 일정 기간 주소를 등록한 주민등록표 상주지가 없는 자의 경우 그 자가 실제로 거주하는 읍·면·동의 인민위원회는 그 자의 친부모와의 친자관계 등록을 실시한다.

2. 친부모 등록은 신청자와 등록 대상자가 등록 시점에서 생존 중인 경우에만 이루어진다.

3. 부 또는 모가 자녀를 등록하려는 경우, 자녀 등록 신청서에는 상대방의 동의 의견이 있어야 하며, 상대방이 실종선고 또는 민사능력 상실선고를 받은 경우에는 그러하지 아니하다.

4. 자녀가 친부 또는 친모를 등록하려는 경우에는 친부 또는 친모의 동의 의견과 친부 또는 친모로 등록되는 자의 동의 의견이 포함된 등록 신청서가 있어야 하며, 친부 또는 친모가 실종선고 또는 민사능력 상실 선고를 받은 경우에는 그러한 의견이 필요하지 않다.

5. 9세 이상의 아동이 친자로 등록되는 경우 그 동의는 "동의"라고 적고 서명해야 하며, 만약 아동이 글을 모르는 경우에는 호적-법무 담당 공무원이 아동에게 등록될 예정임을 설명하고 이해시키며, 동의하면 지문으로 대체하여 서명한다.

위 규정은 또한 9세 이상 15세 미만의 아동이 부 또는 모를 등록할 때에도 적용된다.

6. 읍·면·동 인민위원회 사무소에 게시되는 공고에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다: 양쪽 당사자의 성명, 출생년월일, 고향, 주소(상주지 또는 일정 기간 주소) 및 친부모 또는 자녀 등록 신청 사항.

G. 성명 변경 및 수정; 민족 재확인

성명 변경, 성과 이름 및 중간 이름 수정, 출생년월일 수정, 민족 재확인(이하 "호적 변경, 수정, 민족 재확인"이라 함)은 시행령 제52조부터 제55조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제52조에 따른 가족 등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

호적 변경, 수정, 민족 재확인 등록은 주민등록상 주민등록표 상주지 또는 이전에 출생신고를 한 주민등록상 주소를 가진 지방인민위원회에서 이루어져야 한다.

주민등록상 주민등록표 상주지가 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 주소를 등록한 주민등록표 상주지가 있는 경우 해당 일정 기간 주소를 등록한 주민등록상 주소를 가진 지방인민위원회도 호적 변경, 수정, 민족 재확인 등록을 할 수 있는 권한이 있다.

2. 호적 수정, 특히 출생년월일 수정은 호적 작성 시 호적-법무 담당 공무원의 기록 오류 또는 당사자의 잘못된 신고로 인해 등록 당시 오류가 발생한 경우에만 이루어질 수 있다. 당사자가 자신의 이전 등록 정보를 실제 사실과 다르게 고의적으로 수정하여 현재 개인 문서를 합법화하려는 경우는 처리되지 않는다.

3. 호적 변경, 수정, 민족 재확인을 신청하는 자는 원칙적으로 출생신고서 원본을 제출해야 하며, 원본이 없으면 3개월 이내에 발급된 출생신고서 원본 사본을 제출할 수 있다. 이 경우 해당 당사자가 이전에 출생신고를 한 지방인민위원회만 호적 변경, 수정, 민족 재확인 등록을 할 수 있다.

4. 출생신고 증명서에 변경, 정정 내용을 기록할 때 다음 사항을 유의해야 한다.

a. 변경, 정정 내용은 출생신고 증명서 뒷면에만 기록되며, 앞면에는 기록되지 않아야 한다.

b. 구 출생신고서 표준양식 및 출생신고서 원본 사본에 등록 변경, 수정 사항이 기재되지 않은 경우 법무소는 법무부 장관이 1998년 12월 26일에 발표한 제1203호 법무부 통지에 따른 표준양식 내용을 기록한다.

출생신고서 원본 또는 원본 사본 및 출생신고록에 호적 변경, 수정 내용이 기록된 후에는 변경된 내용에 맞는 출생신고서 사본이 발급된다.

5. 자녀가 부의 성을 모의 성으로 변경하거나 부의 민족을 모의 민족으로 변경하거나 반대로 변경하려는 경우 부모 모두의 동의가 있어야 한다.

6. 출생신고 증명서의 다른 내용 변경은 이 nghị định의 제52조부터 제55조까지와 본 통지의 목 I 점 G에 규정된 내용에 따라 이루어진다.

7. 출생신고서 외의 다른 호적 관련 서류의 수정 요구는 본 통지 제I목 G조항의 적용 범위를 벗어난다. 이러한 서류의 수정을 요청하는 경우 해당 호적 관련 서류를 발급한 지방인민위원회는 당사자의 3개월 이내에 발급된 출생신고서 원본 또는 원본 사본을 근거로 수정한다.

H. 기타 가족 등록 변경 사항 기록

기타 가족 등록 변경 사항의 기록은 이 nghị định의 제56조부터 제58조까지에 따라 이루어진다.

1. 기타 가족 등록 변경 사항을 기록할 때 다음 사항을 유의해야 한다.

a. 이혼, 불법 혼인 해지는 결혼 등록부의 주석 열에 기록된다.

b. 국적 변경은 출생신고 등록부의 주석 열에 기록된다.

c. 부모와 자녀의 확인은 자녀의 출생신고 등록부 주석 열에 기록된다.

d. 실종선고, 민사능력 상실 선고, 민사능력 제한 선고, 미성년 자녀에 대한 부모의 권리 제한 결정은 일시적으로 등록하지 않고 해당 당사자가 거주하는 읍·면·동 인민위원회에 보관 관리 및 추적한다.

2. 위 a, b, c 항에서 언급된 사항을 등록할 때 호적-법무 담당 공무원은 변경 내용, 결정 번호, 결정 날짜, 결정 기관 및 결정 서명자를 명확히 기록해야 한다.

3. 인민위원회 또는 법원의 결정을 바탕으로 친부 또는 친모를 등록하는 경우 호적-법무 담당 공무원은 친부 또는 친모의 이름을 자녀의 출생신고록 및 출생신고서에 기록하며, 이미 친부 또는 친모의 이름이 기록되어 있는 경우에는 당사자는 시행령 제52조부터 제55조까지의 규정 및 본 통지 제I목 G조항의 규정에 따라 호적 변경, 수정 절차를 밟아야 한다.

I. 지연 등록 및 재등록

지연 출생신고, 사망신고 및 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록은 이 nghị정의 제59조부터 제67조까지에 따라 이루어진다.

1. 지연 출생신고, 사망신고 등록 권한은 이 nghị정의 제60조에 따라 다음과 같이 이루어진다.

지연 출생신고, 사망신고는 해당 주민이 거주 등록을 한 지방자치단체에서 이루어져야 한다.

주민등록상 주민등록표 상주지가 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 주소를 등록한 주민등록표 상주지가 있는 경우 해당 일정 기간 주소를 등록한 주민등록상 주소를 가진 읍·면·동 인민위원회는 지연 출생신고, 사망신고를 처리한다.

2. 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록 권한은 이 nghị정의 제64조에 따라 다음과 같이 이루어진다.

재생산, 사망, 혼인, 입양 등록은 해당 주민이 거주 등록을 한 지방자치단체 또는 이전에 가족 등록을 한 지방자치단체에서 이루어져야 한다.

주민등록상 주민등록표 상주지가 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 주소를 등록한 주민등록표 상주지가 있는 경우 해당 일정 기간 주소를 등록한 주민등록상 주소를 가진 읍·면·동 인민위원회는 재등록 출생, 사망, 결혼, 입양을 처리한다.

3. 과기한 등록 또는 재등록 시에는 등록 기간 경과 또는 재등록 표지부에 다음 모양의 도장을 찍어야 한다:

- 과기한 등록 도장의 형식은 다음과 같다:

- 재등록 도장의 형식은 다음과 같다:

이러한 도장들은 표지부보다 작은 크기여야 한다.

4. 지연 출생신고 또는 재등록 출생신고 시 출생신고 내용은 실제 출생 시점에 맞춰 기록되며, 출생신고록 및 출생신고서에 기록되는 날짜는 지연 등록 또는 재등록 날짜에 맞춰 기록된다.

II. 외국인 요소가 있는 가족관계등록

A. 출생 등록

외국인 요소가 있는 출생 등록은 시행령 제68조, 제69조, 제70조 및 제74조 규정에 따라 이루어진다.

1. 출생 등록 권한은 시행령 제68조 및 제74조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

a) 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록을, 아버지와 어머니 모두 외국인 또는 베트남 국외 거주자인 경우, 해당 어린이의 부모가 주소를 등록한 성급 인민위원회에 신청서를 제출하여 처리한다; 부모가 베트남 내 주소를 등록하지 않은 경우에는, 부모가 임시 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다;

b) 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록을, 아버지 또는 어머니 중 한쪽이 외국인 또는 베트남 국외 거주자이고 다른 쪽이 베트남 국민인 경우, 베트남 국민인 어린이의 어머니 또는 아버지가 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다. 어머니 또는 아버지가 주소를 등록하지 않았거나 아직 등록하지 않은 경우, 법에 따라 임시 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다.

2. 베트남에서 태어난 어린이의 출생 등록을, 아버지 또는 어머니 중 한쪽이 외국인이고 다른 쪽이 베트남 국민인 경우, 부모가 자녀의 국적 선택에 대한 합의 문서를 확인해야 한다. 부모가 자녀에게 외국 국적을 선택하도록 한 경우, 외국인 부모가 속한 국가의 정부 기관으로부터 외국 국적 선택이 해당 국가의 법률에 부합함을 확인받아야 하며, 확인 문서는 영사 인증을 받아 베트남어로 번역하고, 번역본은 베트남 법률에 따라 공증되어야 한다.

B. 사망 등록

외국인 요소가 있는 사망 등록은 시행령 제71조부터 제74조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 외국인 사망 등록 권한은 시행령 제71조 규정에 따라, 해외에 거주하는 베트남 국민 사망 등록 권한은 시행령 제74조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

베트남에서 사망한 외국인 또는 베트남 국외 거주자의 사망 등록은 사망자의 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 신청서를 제출하여 처리한다; 사망자가 베트남 내 주소를 등록하지 않은 경우에는, 사망자가 임시 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다.

2. 외국인 또는 베트남 국외 거주자가 베트남에서 사망한 경우 사망 등록 후, 법무소는 사망 증명서 사본을 외교부 외사국 영사과에 보내 해당 사망자가 속한 국가의 정부 기관에 통보하거나, 베트남 대표부 또는 베트남 영사관에 전달하기 위함이다.

C. 외국인 간 결혼 등록

국내에서 외국인 간 결혼 등록은 시행령 제76조, 제77조 및 제78조 규정에 따라 이루어진다.

1. 외국인 간 결혼 등록 권한은 시행령 제76조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

외국인 간 결혼 등록은 신청서를 제출하여 처리되며, 남성 또는 여성 중 한쪽이 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다; 두 사람 모두 베트남 내 주소를 등록하지 않은 경우에는, 두 사람 중 한쪽이 임시 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다.

2. 결혼 등록 신청서는 법무부에 제출되며, 각각 2부로 작성되어야 하며, 각 부는 다음과 같은 서류를 포함해야 한다:

a) 남성과 여성 각각의 결혼 등록 신청서(규정된 양식에 따라)

b) 남성과 여성 각각의 출생신고서 사본 또는 출생일자 확인 서류

c) 외국인의 국적을 가진 국가의 정부 기관이 발급한 결혼 가능 여부 및 베트남 내 결혼 등록 허가 확인서

베트남에 상주하는 외국인 또는 18세 미만 시부터 베트남에 연속적으로 거주하던 외국인이 외국에서 발급된 절차상 이유로 절차상 필요한 서류를 얻을 수 없는 경우, 그들은 그들이 상주하는 읍면동 인민위원회로부터 서류를 대체 받을 수 있다.

외국 정부 기관에서 발급한 서류는 베트남 법률에 따라 공증된 영사 인증된 번역본을 포함해야 한다.

3. 외국인 간 결혼 등록이 거부될 경우, 베트남 가족법에서 금지된 결혼 사유 중 하나에 해당하는 경우이다.

D. 베트남 국외 거주자에 대한 주민등록 변경, 민족 재확인 등록

1. 해외에 거주하는 베트남 국민의 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 권한은 이전 출생 등록을 한 지방인민위원회가 행사한다.

2. 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 신청인은 원칙적으로 출생신고서 원본을 제출해야 하며, 출생신고서 원본을 잃어버린 경우, 3개월 이내에 발급된 출생신고서 사본을 제출할 수 있다.

2. 주민등록 변경, 민족 재확인을 신청하는 사람은 원칙적으로 출생신고서 원본을 제출해야 한다; 출생신고서 원본을 잃어버린 경우에는, 3개월 이내에 발급된 원본 사본을 제출할 수 있다.

3. 자식이 아버지의 성을 어머니의 성으로 변경하거나, 또는 반대로 아버지의 민족을 어머니의 민족으로 재확인하려는 경우에는 반드시 아버지와 어머니의 동의가 있어야 한다.

4. 소재인(소송당사자)이 직접 절차를 수행할 수 없을 때에는 국내에 거주하는 친족에게 서면 위임하여 이를 수행할 수 있다.

위임장은 위임자의 이름, 생년월일, 주소, 여권 또는 대체 가능한 증명서, 위임 내용, 위임 이유, 위임자와 위임받는 사람 사이의 관계를 명시해야 한다. 위임장은 베트남 대표부 또는 베트남 영사관이 발급한 확인을 받아야 하며, 만약 당사자가 현재 거주하는 국가의 정부 기관으로부터 확인을 받는다면, 위임장은 영사 인증을 받아 베트남어로 번역되고, 번역본은 베트남 법률에 따라 공증되어야 한다.

제. 지체된 출생 및 사망 등록, 재등록

베트남 국외 거주자에 대한 지연 출생 등록, 재등록, 지연 사망 등록, 재등록, 재혼 등록, 입양 등록(이하 "지연 등록, 재등록"이라 함)은 시행령 제86조부터 제91조까지의 규정에 따라 처리된다.

1. 지체된 등록(시행령 제86조)과 재등록(시행령 제89조)의 등록 권한은 다음과 같이 행사된다.

- 지연 등록: 베트남 국외 거주자에 대한 베트남 내에서 발생한 출생 및 사망 사건의 지연 등록은 해당 사건이 발생한 성급 인민위원회에서 처리한다.

- 재등록: 베트남 국외 거주자에 대한 재등록은 해당 당사자가 이전에 출생, 사망, 결혼, 입양 등록을 한 성급 인민위원회 또는 이전에 거주한 주소를 등록한 성급 인민위원회에서 처리한다.

2. 베트남 국외 거주자에 대한 베트남 출신(국적 포기)의 지연 출생 등록의 경우, 출생신고서에는 여전히 베트남 국적이 기재되어야 한다. 당사자가 베트남 국적 포기를 증명하는 서류를 제출한 경우에는, 출생신고서 뒷면에 이를 기록한다.

3. 당사자가 직접 베트남으로 돌아와 지연 출생, 사망 등록 또는 재등록을 할 수 없는 경우, 국내에 있는 친척에게 위임할 수 있다. 위임은 본 통지 제II 절 D.4 항의 규정을 준수해야 한다.

결혼 재등록 또는 입양 재등록의 위임은 인정되지 않는다.

다. 외국 기관에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록

베트남 국민이 외국 정부 기관에서 등록 또는 해결한 혼인, 입양, 이혼, 입양 해지 등의 주민등록 변경 사항을 등록하는 것은(이하 "외국 주민등록 변경 등록"이라 함) 시행령 제83조, 제84조 및 제85조의 규정에 따라 처리된다.

다음의 경우 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 절차를 진행해야 한다.

a) 국내에 정착하거나, 귀화자로서 국내에 정착하는 경우

b) 이전에 국내에서 결혼 또는 입양을 등록한 경우

c) 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항과 관련하여 국내에서 가족관계 관련 절차를 요구하는 다른 모든 경우

주체가 이혼 또는 양자양녀 해지를 등기원부에 기재를 청구하는 경우, 해당 주체는 이전에 베트남에서 등기원부에 기재되지 않은 혼인 또는 양자양녀를 먼저 등기원부에 기재한 후, 이혼 또는 양자양녀 해지의 등기원부 기재를 청구해야 한다.

2. 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 권한은 다음과 같이 행사된다.

a) 주체가 이전에 혼인 또는 양자양녀를 등기원부에 기재한 지방이 속한 지방인민위원회가 해당 주체의 해외 이혼 또는 양자양녀 해지 등기원부 기재를 실시한다.

b) 주체가 상주등록을 한 지방인민위원회가 해외에서 발생한 호적 변경 사항을 등기원부에 기재하며, 주체가 상주등록을 하지 않았거나 아직 상주등록을 하지 않았으나 일정 기간 임시등록을 한 경우, 해당 주체가 임시등록을 한 지방인민위원회가 이를 실시한다.

주체가 해외에 거주하고(베트남에 상주하지 않음) 있는 경우에는 출국 전 상주등록을 한 지방인민위원회가 해외에서 발생한 호적 변경 사항을 등기원부에 기재한다.

외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 신청서는 두 부로 작성되며, 법무부에 제출되며 각 부는 다음과 같은 서류로 구성된다.

a) 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항 등록 신청서(규정된 양식)

b) 여권 또는 유효한 대체 증명서 사본

c) 등기원부에 기재할 호적 증명서 사본(결혼증명서, 양자양녀 인정 결정, 이혼 또는 양자양녀 해지 판결/결정 등)은 외국의 관할 기관의 인증을 받아야 하며, 이러한 증명서들은 베트남 법률에 따라 외교공증을 받고 베트남어로 번역되어 번역본도 공증을 받아야 한다.

주체가 직접 국가로 돌아와서 등기원부에 호적 변경 사항을 기재하는 절차를 수행할 수 없는 경우, 국내에 있는 친족에게 위임할 수 있다. 위임은 본 통지 제II 절 D.4 항의 규정에 따라 이루어져야 한다.

검토 후 서류가 완전하고 적법하다고 판단되면 법무부에 보고서를 제출하며, 이를 첨부한 한 부의 서류를 함께 제출한다.

4. 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록은 법무부의 서면 동의가 있을 때만 지방인민위원회에서 이루어진다.

5. 호적 외국 변경 사항을 등록할 때 다음 사항에 유의해야 합니다:

a) 결혼과 이혼은 결혼 등록부에 기재하며, 입양과 입양 해지는 입양 등록부에 기재합니다;

b) 이혼은 이전에 등록된 결혼 등록부에 기재하며, 입양 해지는 이전에 등록된 입양 등록부에 기재합니다;

c) 이전에 베트남에서 등록되지 않은 호적 사항은 새로운 등록부에 기재합니다.

6. 등기원부에 해외에서 발생한 호적 변경 사항을 기재한 직후, 법무청은 주체가 이전에 호적을 등록한 지방인민위원회 또는 주체가 상주하거나 일정 기간 임시등록한 지방인민위원회에 서면으로 통보하여 해외에서 발생한 호적 변경 사항을 추가로 기재하도록 한다.

7. 외교대표부, 외국 영사관이 발급한 호적 증명서를 등기원부에 기재하는 것은 다음 조항 2항 제82조 시행령의 규정에 따라 다음과 같이 이루어진다.

베트남으로 귀국하여 상주하는 국민, 포함하여 귀환 대상자들이 외교대표부, 외국 영사관이 발급한 호적 증명서를 소유하고 있는 경우, 해당 증명서를 상주등록된 지방인민위원회에 제출하여 호적 등기원부에 기재해야 한다. 기재 시, 외교대표부, 외국 영사관이 발급한 호적 증명서의 내용을 정확히 기재해야 한다.

8. 본 통지 제II 절 A.2, C.2, D.4, E.3 항의 외교공증 규정은 해당 국가와 우리 정부 간에 외교공증 면제를 규정한 국제협약을 체결한 국가의 관할 기관이 발급한 증명서에는 적용되지 않는다.

III. 호적 관련 유효 서류 대체 규정

1. 가정 호적부가 제23조, 34조, 36조, 43조, 46조, 48조, 49조, 53조, 및 65조 시행령의 규정에 따라 존재하지 않는 경우, 일정 기간 임시등록증 또는 경찰기관이 발급한 거주 확인서는 가정 호적부를 대체하는 유효한 증명서로 간주된다.

단, 본 통지 제I 절 A 항의 규정에 따라 부모의 상주지에서 혼인을 등록하는 경우, 남성 또는 여성 쪽 부모의 가정 호적부는 남성 또는 여성 쪽 가정 호적부를 대체하는 유효한 증명서로 간주된다.

2. 제69조, 72조, 80조, 85조, 87조, 90조의 규정에 따른 여권이 없는 경우, 여행증명서는 여권의 유효 서류로 간주됩니다.

IV. 이행 조직

A. 지방자치단체 호적-법무 담당 공무원

호적-법무 담당 공무원을 지방인민위원회에 파견하여 호적 관리 분야의 업무와 권한을 수행하게 하는 것은 시행령 제13조의 규정에 따른 기준을 준수해야 한다. 특히, 산악지역, 원시지역, 멀리 떨어진 지역에서 인력 확보가 어려운 경우, 중학교 졸업 이상 학력을 갖춘 사람을 임시적으로 파견할 수 있으나, 향후 교육 계획을 세워 문화 수준을 규정에 맞게 높이는 것이 필요하다.

B. 호적 표준서식 및 등록부

법무부가 통일적으로 인쇄하고 배포하는 호적 표준 양식과 등기원부는 법무부 장관이 1998년 12월 26일에 발표한 제1203 QĐ/TP-HT 결정에 따라 매년 10월 15일까지 법무청이 다음 해 필요한 호적 표준 양식과 등기원부의 수량을 법무부에 제출해야 한다. 각 법무청, 법무과는 지방인민위원회에 적절히 배포하여 호적 표준 양식과 등기원부를 충분히 제공해야 한다.

법무부가 내용 관리만 담당하는 호적 표준서식 및 등록부는 각 법무소는 법무부의 지침에 따라 적시에 인쇄 및 배포해야 합니다.

법무소 및 지방자치단체 호적 담당 공무원은 호적 등록 시 당사자가 직접 가져온 표준서식을 받지 않아야 합니다.

법무청, 법무과는 관련 기관과 협력하여 호적 표준 양식을 불법적으로 유통하는 개인이나 조직에 대해 엄격하게 검사하고 처벌해야 한다.

C. 호적 등록부 및 문서 보관 제도

1. 호적 등록부 보관

a) 호적 등기원부는 원본 문서로서 개인의 신분 상태를 증명하는 증명서를 발급하기 위한 법적 근거가 되므로, 오래 보존하고 손상되거나 분실되지 않도록 관리해야 한다.

b) 원칙적으로, 호적 등기원부는 매년 12월 31일에 폐쇄되어야 한다. 각 지방의 실제 사용 상황을 고려하여, 법무청장은 이전 연도에 1/2 이상 사용되지 않은 호적 등기원부를 다음 연도에도 계속 사용할 수 있도록 허용할 수 있다. 그러나 연장 사용 기간은 1년을 초과해서는 안 된다.

c) 호적 등록부의 보관은 다음과 같이 이루어집니다:

- 지방자치단체가 등록한 호적 등록부에 대해서는:

호적 등기원부 폐쇄 직후, 지방인민위원회는 즉시 자체 기관에 1권을 보관하고, 나머지 1권은 지방인민위원회(법무과를 통해)를 통해 1월 15일 이전에 법무청에 보내서 보관하도록 한다.

법무소는 지방자치단체로부터 제출받은 호적 등록부를 1월 31일 이전에 법무소에 보관합니다.

법무소는 지방자치단체로부터 제출받은 호적 등록부를 즉시 보관 절차를 진행합니다.

- 지방자치단체가 등록한 호적 등록부에 대해서는:

등록부 폐쇄 후 법무소는 즉시 자체 기관에 보관합니다.

2. 호적 문서 보관

호적 문서는 호적 등록 시 당사자가 제출한 모든 서류입니다.

필요할 때 호적 등록 자료를 참조하고 사용하기 위해, 해당 호적 등록 기관에서는 5년 동안 호적 등록 자료를 보관하고 관리해야 한다. 5년 이후의 보관은 국가의 일반적인 보관 규정에 따라 이루어진다.

D. 원본 호적 문서에서 사본 발급

1. 호적 관련 문서의 사본 발급은 원본 호적 문서를 기준으로 이루어져야 합니다.

2. 본인 인구 등록 관련 문서 원본을 발급하는 기관은 그 기관이 원본 등록부에서 복사본을 발급하되, 제I목 A.1호에서 정한 출생신고를 제외한다.

시·군·구청이 원본 등록부를 보관할 수 없을 때는 해당 원본 등록부를 보관하고 있는 성(省) 인민위원회가 복사본을 발급한다.

3. 원본 등록부에서 인구 등록 관련 문서의 복사본을 발급할 때 다음 사항에 유의해야 한다.

- 복사본에 기재된 내용은 현재 유효한 복사본 양식에 따라야 한다.

- 현재 유효한 복사본 양식에는 있으나 원본 등록부에 없는 내용은 공란으로 처리하며, 원본 등록부에는 있으나 복사본 양식에 없는 내용은 기재하지 않는다.

제 통계 보고 제도

호적 통계 자료는 국가 및 지방의 경제-사회 발전 계획 수립에 중요한 의미를 가지며 인구 발전 정책과 가족계획을 위한 법안 수정 및 보완 근거가 된다. 호적 통계 자료를 6개월마다와 연간 정기적으로 보고하는 제도는 각급 인민위원회에 의하여 강제적으로 시행되어야 한다. 각급 사법 기관은 인민위원회가 이 임무를 수행하도록 지원하며 다음과 같이 지침을 준수해야 한다.

1. 보고서는 해당 지역의 호적 등록 현황 및 관리 상황을 충분히 반영하고 실질적인 내용을 포함해야 하며 발생한 어려움, 문제점 및 법안 수정, 보완에 대한 건의사항(있을 경우)을 명확하게 제시해야 한다.

보고서에는 호적 등록 통계 보고서 표(규정된 양식에 따라)가 첨부되어야 한다. 6개월 보고서의 통계 자료는 1월 1일부터 6월 30일까지이며 연간 보고서의 통계 자료는 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지이다. 보고된 자료는 실제 숫자를 기반으로 해야 하며 특히 출생 등록 자료는 지표에 종속되지 않아야 한다. 상위 인민위원회는 하위 인민위원회가 보고한 자료를 조정하지 않는다.

2. 각급 인민위원회의 보고서 제출 기한은 다음과 같다.

- 시·군 인민위원회에 속한 인민위원회는 1년의 상반기 보고서는 7월 10일 이전에 시·군 인민위원회(법원을 통해)에 제출해야 하며 연간 보고서는 다음 연도의 1월 15일 이전에 제출해야 한다.

- 군 인민위원회는 연간 중반 보고서를 7월 31일 전에 성 인민위원회(법원실을 통해)에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 1월 31일 전에 제출해야 한다.

- 성 인민위원회는 연간 중반 보고서를 8월 31일 전에 중앙 법원부에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 3월 1일 전에 제출해야 한다.

V. 민원 및 고발 처리

호적 분야에서 민원 및 고발 처리는 공민, 기관, 단체의 합법적인 권리와 이익을 보호하고 호적 업무를 담당하는 공무원들의 질과 도덕성을 강화하는데 기여한다. 정부 기관은 법령에 따라 공민, 기관, 단체가 민원 및 고발 권리를 행사할 수 있도록 조건을 제공해야 한다.

A. 민원 처리

민원 및 고발 법률 제1조 제1항 및 제2조 제3항에 근거하여, 호적 분야에서는 등록 거부 결정이 법에 위반되고 공민 또는 기관, 단체의 합법적인 권리와 이익을 침해한다고 판단되는 경우, 공민, 기관, 단체는 그 결정에 대해 민원을 제기할 수 있다.

민원 처리의 권한과 기한은 다음과 같이 이루어진다.

1. 시·군 인민위원회 주석은 자신의 등록 거부 결정에 대한 공민 및 단체의 민원을 접수하고 처리한다. 민원 접수 후 10일 이내에 시·군 인민위원회 주석은 민원인에게 서면으로 접수 사실을 통보해야 하며 접수하지 않을 경우에는 서면으로 통보하고 이유를 명시해야 한다.

민원 및 고발 법률 제36조 규정에 따른 처리 기간 만료 후 30일 이내에 민원이 해결되지 않거나 시·군 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우, 민원인은 시·군 인민위원회 주석에게 민원을 재제기하거나 행정 소송을 제기할 수 있다. 산악지역, 원시지역, 멀리 떨어진 지역에서는 이 기간이 최대 45일로 연장될 수 있다.

2. 시·군 인민위원회 주석은 시·군 인민위원회 주석이 이미 처리하였으나 여전히 민원이 제기된 경우 이를 접수하고 처리한다. 이 경우 민원인은 시·군 인민위원회 주석의 민원 처리 결정 사본과 관련 증빙자료(있다면)를 함께 시·군 인민위원회 주석에게 제출해야 한다.

민원 접수 후 10일 이내에 시·군 인민위원회 주석은 민원을 접수하고 처리하며 민원인과 이전에 민원을 처리한 시·군 인민위원회 주석에게 서면으로 통보해야 한다. 접수하지 않을 경우에는 서면으로 통보하고 이유를 명시해야 한다.

민원 및 고발 법률 제43조 규정에 따른 처리 기간 만료 후 30일 이내에 민원이 해결되지 않거나 시·군 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우, 민원인은 시도 인민위원회 주석에게 민원을 재제기할 수 있다.

3. 법원 부 장관은 법원 부 소속 호적 공무원의 등록 거부 결정에 대한 공민 및 단체의 민원을 접수하고 처리한다. 법원 부 장관의 민원 처리 통보 및 처리 기간은 시도 인민위원회와 동일하다.

4. 성 인민위원회 주석은 다음의 경우 민원을 처리한다.

a) 성 인민위원회의 등록 거부 결정에 대한 민원

b) 법원실 소장의 민원 처리 결정에 대한 민원; 성 인민위원회 주석의 결정은 최종 결정이다.

c) 주민등록에 관한 군 수석부위원장의 결정에 대한 항고가 있는 경우; 지방 수석부위원장의 결정은 최종 결정이다.

민원 접수 후 10일 이내에 시도 인민위원회 주석은 민원을 접수하고 처리하며 민원인에게 서면으로 통보해야 한다. 시·군 인민위원회 주석이 이미 처리하였으나 여전히 민원이 제기된 경우, 이전에 민원을 처리한 시·군 인민위원회 주석에게 서면으로 통보해야 한다. 접수하지 않을 경우에는 서면으로 통보하고 이유를 명시해야 한다.

지방 수석부위원장에서의 항고 처리 기간은 항고 첫 접수일로부터 30일을 초과하지 않으며, 추가 항고는 45일을 초과하지 않아야 한다.

5. 법무부는 시도 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우 이를 접수하고 처리하며 법무부 장관의 결정은 최종 결정이다.

B. 고발 처리

민원 및 고발 법률 제1조 제2항 및 제2조 제5항에 근거하여, 호적 분야에서는 공민은 호적 등록 기관이나 호적 공무원의 불법 행위로 인해 자신의 합법적인 이익이나 타인의 이익이 손해를 입거나 입을 위협받는 경우, 해당 기관, 단체, 개인에게 고발할 수 있다.

고발 처리의 관할권과 기간은 다음과 같이 이루어진다.

고발자는 법령에 따라 고발 대상 기관, 단체, 개인에게 고발장을 제출해야 한다. 고발장에는 이름, 주소, 고발 내용을 명확히 기재해야 한다. 직접 고발하는 경우, 고발 접수 책임자는 고발 내용, 고발자의 이름, 주소를 명확히 기록하고 고발자가 내용을 확인하고 서명해야 한다.

호적 담당 공무원의 불법 행위에 대한 고발인 경우, 호적 기관의 책임자는 이를 처리해야 한다.

호적 등록 과정에서 불법 행위를 한 호적 등록 기관의 책임자를 고발하는 경우, 해당 호적 등록 기관의 상위 기관 책임자가 이를 처리해야 한다.

접수일로부터 10일 이내에 접수기관 또는 개인은 접수한 고발을 처리하여 해결하도록 하여야 하며, 고발이 해당 기관의 권한 범위를 벗어난 경우, 해당 기관은 이를 관할 기관에 이관하고 고발인에게 문서로 통보해야 한다.

긴급한 경우에는 접수기관 또는 개인은 즉시 관련 기관에 통보하여 불법 행위를 방지하기 위한 조치를 취하도록 하고, 고발인이 요청하는 경우 그들의 안전을 보장하기 위한 필요한 조치를 취해야 한다.

고발 사건의 처리 기간은 접수 후 60일을 초과하지 않아야 하며, 복잡한 사건의 경우 처리 기간은 접수 후 최대 90일까지 연장될 수 있다.

고발 접수 및 처리 기관 또는 개인은 고발인의 신분을 비밀로 유지하며, 고발인의 이름, 주소, 서명 등 고발인에게 해를 끼칠 수 있는 정보를 공개해서는 안 된다.

고발 처리의 관할권은 항고 및 고발 법률의 규정을 따르며, 항고 및 고발 법률에 근거하여 법무부는 일시적으로 다음과 같은 내용을 지시한다.

1. 읍 수석부위원장은 읍 호적-법무 담당 공무원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

2. 읍·면 단위 인구위원회 의장은 인구사무 분야에서 발생한 불법 행위에 대한 주민의 고발을 처리하고 해결한다.

3. 법무처장은 법무처 소속의 호적 업무를 맡은 공무원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

4. 시·도 단위 인구위원회 의장은 법무부 소속 인구사무 담당 지휘관에 대한 주민의 고발을 처리하고 해결한다.

5. 법무부는 지방 수석부위원장이 호적 업무를 맡은 위원회 회원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

VI. 시행규정

1. 본 통칙은 1999년 7월 10일부터 효력을 발생한다.

시행 과정에서 발생한 문제점이나 새로운 사안에 대해서는 관련 기관, 시·도 인구위원회, 법무부는 법무부에 공문을 보내 지침을 요청한다./.