시행규칙 제 120/1999/TT-BTC 회계 기업에 대한 회계 제도를 수정하고 보완하기 위한 지침을 제공함

시행규칙

 시행령 제83호 1998.10.10. 발령에 따른 몇 가지 규정의 시행에 관한 지침

 시행령 제83호 1998.10.10. 발령에 따른 호적 등록에 관한 지침

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정부령 제38/CP호 1993년 6월 4일 정부의 법무부 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정;

 시행령 제83호 1998.10.10. 발령에 따른 정부의 호적 등록에 관한 규정을 근거로

 법무부는 다음의 몇 가지 규정에 대한 호적 등록의 시행에 관한 지침을 다음과 같이 합니다.

I. 호적 등록

A. 출생 등록

출생 등록은 시행령 제83호 1998.10.10. 발령에 따른 정부의 호적 등록에 관한 규정(이하 “시행령”이라 함)의 조 17부터 조 21까지의 규정에 따라 이루어집니다.

1. 시행령 조 17에 따른 출생 등록 권한은 다음과 같이 행사됩니다.

출생아의 출생 등록은 어머니가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회(이하 “읍면동 주민위원회”라 함)에서 이루어져야 합니다.

어머니가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우에는 어머니가 일정 기간 임시 주소를 등록한 읍면동 주민위원회에서 출생아의 출생 등록을 처리합니다.

어머니가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있으나 그곳으로 출생 등록을 하지 못하는 정당한 이유가 있는 경우에는 출생아가 태어난 읍면동 주민위원회에서 출생 등록을 처리하며, 이 경우 어머니는 출생 등록을 하지 못하는 이유를 명확히 설명하는 신청서를 제출해야 합니다. 출생 등록 후, 출생아에게 원본 출생증명서를 발급한 읍면동 주민위원회는 출생 등록을 한 읍면동 주민위원회에서 출생증명서 원본과 사본을 발급하여 어머니가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회에 통보하고 사본을 보내야 합니다. 어머니가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회는 출생 등록부에 등록번호, 등록일자, 출생증명서 발급인의 이름 및 직위, 호적 담당자의 이름을 출생증명서 사본의 내용과 동일하게 기재해야 합니다. 출생 등록부의 주석 칸에는 "출생 등록 장소…"와 출생 등록된 읍면동 주민위원회의 위치(읍면동, 군, 성)를 명확히 기재해야 합니다. 이후 출생증명서 사본을 발급할 때는 이 출생 등록부를 근거로 합니다.

2. 출생 등록 시 출생아의 민족과 성을 출생증명서에 기재하는 것은 민법 조 30 및 조 55에 따라 이루어집니다.

출생 후 24시간 이상 생존하다가 사망한 출생아도 출생 등록을 해야 하며, 출생 등록을 해야 할 당사자가 등록하지 않을 경우, 호적 담당 공무원이 해당 가정을 방문하여 출생 등록을 해야 합니다. 출생증명서를 요구하지 않는 경우에는 발급하지 않으며, 출생 등록부의 주석 칸에는 "신생아 사망"이라고 명확히 기재해야 합니다.

15 ||| 유기된 신생아의 출생 등록 시, 유기 사실을 확인한 장소와 유기가 된 장소가 다른 경우에는 유기 사실을 확인한 읍면동 주민위원회는 유기가 된 장소의 읍면동 주민위원회와 협력하여 시행령 조 21의 규정을 철저히 준수하였는지 검토해야 합니다. 절차가 완료되었다면 출생 등록을 진행합니다.

초록은 유기된 신생아의 상태를 확인할 때 다음 내용을 포함해야 합니다: 발견 날짜, 월, 연도, 발견 장소; 성별, 체중, 특징, 재산 및 다른 물건(있을 경우); 발견자의 성명, 주소, 신분증 번호.

유기된 신생아의 유기 사실을 확인한 보고서는 다음의 내용을 포함해야 합니다: 발견 날짜, 장소, 성별, 체중, 특징, 재산 및 기타 물품(있을 경우), 발견자의 이름, 주소, 신분증 번호.

출생 등록 후 30일 이내에 출생증명서의 내용에 오류가 발견된 경우, 호적 담당 공무원 또는 당사자의 잘못으로 인해 발생한 오류는 출생 등록을 한 읍면동 주민위원회가 당사자에게 새로운 출생증명서를 발급해야 합니다. 오류가 있는 원본은 회수하고 폐기해야 합니다. 새로운 출생증명서의 등록번호, 등록일자는 원본과 동일해야 하며, 출생 등록부의 주석 칸에는 수정 내용, 수정 날짜 및 수정된 부분에 도장을 찍어야 합니다.

위 기간 이후에 발견된 오류를 수정하려는 경우, 당사자는 시행령 조 52부터 조 55까지의 규정 및 본 통지서 절 I 점 G에 따른 호적 변경 절차를 따르어야 합니다.

B. 결혼 등록

1. 시행령 조 22에 따른 결혼 등록 권한은 다음과 같이 행사됩니다.

결혼 등록은 남녀 중 한쪽이 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다.

남녀 모두 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우에는 남성 또는 여성 중 한쪽이 일정 기간 임시 주소를 등록한 읍면동 주민위원회에서 결혼 등록을 처리합니다.

남녀 모두가 국외에서 학업, 노동, 직업 활동을 하는 국내 거주자로서 주민등록을 해지한 상태에서 돌아와 결혼 등록을 신청하는 경우, 남성 또는 여성의 부모가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회에서 결혼 등록을 처리합니다.

2. 결혼 신청서에 기재된 혼인 상태 확인은 당사자가 주민등록표 상의 주소를 가진 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다. 당사자가 주민등록표 상의 주소를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 그러나 일정 기간 임시 주소를 등록한 경우에는 당사자가 일정 기간 임시 주소를 등록한 읍면동 주민위원회에서 혼인 상태 확인을 처리하며, 이전에 임시 거주지로 옮겨오기 전의 혼인 상태를 확인한 후에 이를 처리해야 합니다.

당사자가 국가기관, 정당, 사회단체, 국유기업 또는 인민군단위에서 근무하는 공무원, 직원인 경우에는 그의 주 관리 기관의 책임자가 결혼 신청서에 혼인 상태를 확인해야 합니다.

혼인 상태 확인은 다음과 같은 내용으로 기재되어야 합니다:
(이름)(실명을 명확히 기재)씨는 ...(거주지 또는 근무지를 명시)...에 주민등록을 하고 있으며, 현재까지 어떠한 혼인도 하지 않았습니다. 이번 혼인은 제...(혼인 횟수를 명확히 기재)차 혼인입니다.

3. 남녀 양 당사자가 동일한 기관이나 단위에서 근무하거나 동일한 지역(읍면동)에 거주하면서 혼인 등록을 신청하는 경우에는 혼인 등록 신청서를 하나만 작성하면 됩니다.

4. 공민증인 베트남 국민이 해외에서 일정 기간 학업, 노동, 근무 후 귀국하여 혼인 등록을 신청하는 경우, 해당 기간 동안의 혼인 상태를 확인한 베트남 외교 대표부나 총영사관의 증명서와 그 전에 주민등록을 한 읍면동 주민위원회의 혼인 상태 증명서가 필요합니다. 혼인 등록 장소가 이전 주민등록 장소와 다른 경우에도 마찬가지입니다.

5. 혼인 등록 신청 공고는 읍면동 주민위원회 사무소에 게시되며, 남녀 양 당사자의 성명, 출생년월일, 고향, 주소, 주민등록번호 또는 기타 유효한 신분증명서를 포함해야 하며, 다음과 같이 기재되어야 합니다:

- "공고 날짜로부터 7일 이내에 혼인 신청이 불법적이라는 주장이나 고발이 없으면 읍면동 주민위원회는 혼인 등록을 진행합니다."

6. 혼인 등록 신청 심사 중에 남녀 양 당사자 중 한쪽 또는 양쪽 모두가 혼인 등록 신청을 철회하는 경우, 읍면동 주민위원회는 신청서를 반환하지만, 신청자는 등록 수수료 환불을 받을 수 없습니다.

C. 사망 등록

사망 등록은 시행령 제27조부터 제34조까지의 규정에 따라 이루어집니다.

1. 사망 등록 권한은 시행령 제27조 제1항부터 제4항까지의 규정에 따라 다음과 같이 행사됩니다:

사망 등록은 사망자의 주민등록지 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다. 사망자가 주민등록지가 없는 경우, 법령에 따라 일정 기간 임시 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 사망 등록을 처리합니다.

사망한 사람의 사망지 읍면동 주민위원회에서 사망 등록을 하는 경우는 다음과 같습니다:

- 사망자가 주민등록지가 없고, 일정 기간 임시 주민등록을 한 곳도 없습니다;

- 사망자의 마지막 거주지가 확인되지 않습니다;

- 사망자의 행방이 확인되지 않습니다.

2. 출생 후 24시간 이상 생존한 아기가 사망한 경우에도 사망 등록을 해야 합니다. 만약 책임 있는 사람이 등록하지 않으면, 호적 담당 직원이 가족에게 직접 등록해야 합니다. 만약 사망 증명서 발급을 요청하지 않는다면, 발급하지 않으며, 사망 등록부의 주석 칸에는 "신생아 사망"이라고 명시해야 합니다.

3. 행방이 확인되지 않은 사망자의 사망 등록 시, 읍면동 주민위원회는 시행령 제31조에 따른 절차를 완료해야 합니다. 사망자의 행방이 확인되지 않은 사실을 증명하는 기록은 합법화되어야 하며, 다음 내용을 포함해야 합니다: 발견 날짜, 장소, 성별, 특징, 사망자의 재산 및 물건(있을 경우), 발견자의 이름, 주소, 주민등록번호. 사망 등록부의 주석 칸에는 매장 장소와 묘비 번호(있을 경우)를 명시해야 합니다. 내용을 파악할 수 없는 칸은 비워둡니다.

이미 사망 등록과 매장이 이루어졌다가 나중에 사망자의 행방이 확인되고, 그 가족이 확인된 경우, 사망 등록을 한 읍면동 주민위원회는 사망 등록부의 빈 칸에 필요한 정보를 추가하고, 사망자의 가족에게 사망 증명서를 발급합니다.

4. 시행령 제33조 제1항에 따른 사망 통보서는 해당 사망 등록 권한을 가진 읍면동 주민위원회로 이 통지사항이 제시된 통지서에 따라 보내져야 합니다.

D. 입양 등록

입양 등록은 시행령 제35조부터 제40조까지의 규정에 따라 이루어집니다.

1. 입양 등록 권한은 시행령 제35조에 따라 다음과 같이 행사됩니다:

입양 등록은 입양 신청자 또는 입양 대상자의 주민등록지 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 합니다.

입양 신청자 또는 입양 대상자가 주민등록지가 없거나 아직 등록하지 않은 경우, 법령에 따라 일정 기간 임시 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 입양 등록을 처리합니다.

버려진 유아의 거주지는 보호자 거주지 또는 보호 기관 사무소 위치에 따라 결정됩니다.

2. 입양 동의 서는 입양 대상자의 부모가 서명해야 하며, 이혼한 경우에도 마찬가지입니다. 부 또는 모가 실종 선고를 받았거나 민사 능력 상실 선고를 받았다면, 다른 한쪽의 서명만으로도 충분합니다.

부모가 사망했거나 실종 선고를 받았거나 민사 능력 상실 선고를 받았다면, 보호자가 서명할 수 있습니다. 만약 위임 보호자라면, 위임한 기관이나 단체의 의견도 있어야 합니다.

버려진 유아가 의료 기관이나 보호 기관에서 생활하고 있는 경우, 입양 동의 서는 해당 기관의 책임자에 의해 서명됩니다. 유아의 부모가 발견되면, 부모의 서명도 함께 필요합니다.

위의 대상 외에는 개인이나 단체, 보호자라도 유아의 입양 동의 서에 서명할 권한이 없습니다.

3. 이양자와 수용자가 입양을 신청하기 전에 읍면동 주민委员会必须在收养申请人和被收养人申请收养前，按照法律规定仔细检查、核实收养申请文件，特别注意以下几点：

a. 양여와 양부양의 자발성과 합법성;

b. 양부양 신청자의 자격;

c. 양부양 신청의 목적;

d. 버려진 아동의 출처.

4. 읍면동 주민위원회 사무소 및 대중 매체에 게시되는 공고는 다음과 같은 내용을 포함해야 한다: 버려진 아동이 입양될 경우 발견 날짜, 장소; 성별, 체중, 특징, 재산 및 기타 물품(있을 경우)과 아동이 입양될 것임을 알리는 내용으로, 입양 신청자의 정보는 게시 또는 공지하지 않아야 한다.

9세 이상의 아동이 입양을 동의하는 경우, 양부양 동의서에 "동의"라고 기재하고 서명해야 하며, 아동이 글을 모르는 경우에는 가족 등록 및 법원 직원이 양부양의 내용을 설명하고, 동의할 경우 지문으로 대체한다.

6. 버려진 아동이 입양될 경우, 양부양 결정이 효력 발생한 후 읍면동 주민위원회는 해당 아동의 출생신고를 한 읍면동 주민위원회에서 양부모의 이름을 출생신고서와 출생등록부의 부모 항목에 기재하며, 출생등록부의 주석 열에는 "양부모"라고 기재한다.

7. 양부모가 양부양을 종료하려는 경우, 법률 규정에 따라 양부양 종료 절차를 진행해야 하며, 양부양을 자의적으로 종료하거나 다른 사람에게 양아동을 넘겨줄 수 없다.

제. 보호자 등록

보호자 등록은 시행령 제41조부터 제46조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제41조에 따른 보호자 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

보호자 등록은 보호자가 주민등록을 한 읍면동 주민위원회 또는 보호를 담당하는 기관, 단체의 사무소에서 이루어져야 한다.

보호자가 개인이고 주민등록을 한 주소가 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 임시 주민등록을 한 경우, 그 임시 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 보호자 등록을 처리한다.

기관, 단체가 보호자를 선임하여 보호를 수행하는 경우, 보호자 등록 권한도 위와 같이 행사된다.

2. 보호자 등록 시, 보호자 지정서에 피보호자의 개인 재산이 기재되어 있는 경우, 보호 인정 결정에는 그 재산 목록과 상태가 명시되어야 한다.

이 경우, 보호 종료 등록 시 보호 종료 인정 결정에도 현재 남아 있는 재산 목록과 상태가 명시되어야 하며, 피보호자의 재산에 대한 분쟁이 법원에서 해결되지 않은 경우, 읍면동 주민위원회는 보호 종료 등록을 처리하지 않는다.

E. 친부모 등록

친부모 등록은 시행령 제47조부터 제51조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제47조에 따른 친부모 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

친부모 등록은 아동이 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 이루어져야 한다.

아동이 주민등록을 한 주소가 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 임시 주민등록을 한 경우, 그 임시 주민등록을 한 읍면동 주민위원회에서 친부모 등록을 처리한다.

아동이 주민등록을 한 주소가 없고 임시 주민등록도 없는 경우, 아동이 실제로 거주하는 읍면동 주민위원회에서 친부모 등록을 처리한다.

2. 친부모 등록은 신청자와 등록 대상자가 등록 시점에서 생존 중인 경우에만 이루어진다.

3. 부 또는 모가 자녀를 등록하려는 경우, 자녀 등록 신청서에는 상대방의 동의 의견이 있어야 하며, 상대방이 실종선고 또는 민사능력 상실선고를 받은 경우에는 그러하지 아니하다.

4. 자녀가 부 또는 모를 등록하려는 경우, 부 또는 모 등록 신청서에는 현재 부 또는 모와 등록 대상자인 부 또는 모의 동의 의견이 있어야 하며, 현재 부 또는 모가 실종선고 또는 민사능력 상실선고를 받은 경우에는 그러하지 아니하다.

9세 이상의 아동이 친부모 등록을 동의하는 경우, 등록 신청서에 "동의"라고 기재하고 서명해야 하며, 아동이 글을 모르는 경우에는 가족 등록 및 법원 직원이 친부모 등록의 내용을 설명하고, 동의할 경우 지문으로 대체한다.

위 규정은 또한 9세 이상 15세 미만의 아동이 부 또는 모를 등록할 때에도 적용된다.

6. 읍면동 주민위원회 사무소에 게시되는 공고는 다음과 같은 내용을 포함해야 한다: 신청자와 등록 대상자인 친부모 또는 자녀의 성명, 생년월일, 고향, 주소 및 친부모 또는 자녀 등록 사항.

G. 성명 변경 및 수정; 민족 재확인

성명 변경 및 수정; 민족 재확인(이하 "가족 등록 변경, 수정 및 민족 재확인")은 시행령 제52조부터 제55조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 시행령 제52조에 따른 가족 등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 권한은 다음과 같이 행사된다:

변경, 정정 가족 등록 및 민족 재확인은 해당 주민이 거주 등록을 한 지방자치단체 또는 이전에 출생신고를 한 지방자치단체에서 이루어져야 한다.

주민이 거주 등록을 하지 않았거나 아직 거주 등록을 하지 않은 경우, 단 거주 등록 기간이 제한된 임시 거주 등록을 한 경우에는 그 임시 거주 등록을 한 지방자치단체가 변경, 정정 가족 등록 및 민족 재확인을 할 수 있는 권한이 있다.

2. 가족 등록의 정정, 특히 출생 날짜, 월, 연도의 정정은 가족 등록 시 잘못 기재되었거나 주민이 잘못 신고한 경우에만 이루어진다. 주민이 자신의 이전 등록 내용을 실제와 다르게 고의적으로 수정하여 현재 개인 문서를 합법화하려는 요구는 처리되지 않는다.

3. 가족 등록 변경, 정정 또는 민족 재확인을 신청하는 사람들은 원칙적으로 출생신고 증명서 원본을 제출해야 한다. 원본을 잃어버린 경우, 3개월 이내에 발급된 출생신고 증명서 사본으로 대체할 수 있다. 이 경우 해당 주민이 이전에 출생신고를 한 지방자치단체만이 변경, 정정 가족 등록 및 민족 재확인을 할 수 있다.

4. 출생신고 증명서에 변경, 정정 내용을 기록할 때 다음 사항을 유의해야 한다.

a. 변경, 정정 내용은 출생신고 증명서 뒷면에만 기록되며, 앞면에는 기록되지 않아야 한다.

b. 기존 출생신고 표식이나 출생신고 증명서 사본에 변경, 정정 내용이 뒷면에 기록되어 있지 않은 경우, 법무부 장관이 1998년 12월 26일에 발표한 1203 QĐ/TP-HT 결정에 따른 표식 내용을 참조하여 기록한다.

변경, 정정 가족 등록이 출생신고 증명서 원본 또는 사본과 출생신고 등록부에 기록되면, 조정된 내용에 따라 출생신고 증명서 사본이 발급된다.

5. 자녀가 아버지 성을 어머니 성으로 변경하거나, 아버지 민족을 어머니 민족으로 변경하거나 반대로 변경을 신청하는 경우, 아버지와 어머니 모두의 동의가 필요하다.

6. 출생신고 증명서의 다른 내용 변경은 이 nghị định의 제52조부터 제55조까지와 본 통지의 목 I 점 G에 규정된 내용에 따라 이루어진다.

7. 출생신고 증명서 외의 가족 등록 관련 문서의 정정 요구는 본 통지의 목 I 점 G의 적용 범위를 벗어난다. 주민이 이러한 문서를 정정하려는 경우, 해당 문서를 발급한 지방자치단체는 주민의 3개월 이내에 발급된 출생신고 증명서 원본 또는 사본을 근거로 적절히 조정한다.

H. 기타 가족 등록 변경 사항 기록

기타 가족 등록 변경 사항의 기록은 이 nghị định의 제56조부터 제58조까지에 따라 이루어진다.

1. 기타 가족 등록 변경 사항을 기록할 때 다음 사항을 유의해야 한다.

a. 이혼, 불법 혼인 해지는 결혼 등록부의 주석 열에 기록된다.

b. 국적 변경은 출생신고 등록부의 주석 열에 기록된다.

c. 부모와 자녀의 확인은 자녀의 출생신고 등록부 주석 열에 기록된다.

d. 실종 선언, 민사 행위 능력 상실 선언, 민사 행위 능력 제한 선언, 미성년 자녀에 대한 부모의 권리 제한 결정은 일시적으로 등록부에 기록되지 않고, 해당 주민이 거주하는 지방자치단체에 보관되어 관리 및 추적된다.

2. 위 a, b, c 항의 사항을 등록할 때 가족 등록 담당 공무원은 변경 내용, 결정 번호, 결정 날짜, 결정 기관 및 결정 서명자를 명확하게 기록해야 한다.

3. 부모와 자녀의 확인을 기반으로 한 지방자치단체 또는 법원의 결정에 따라 가족 등록 담당 공무원은 자녀의 출생신고 등록부와 출생신고 증명서에 부모 이름을 추가해야 한다. 만약 이전에 부모 이름이 빈칸으로 남겨져 있던 경우, 주민은 이 nghị정의 제52조부터 제55조까지와 본 통지의 목 I 점 G에 규정된 내용에 따라 가족 등록 변경, 정정 절차를 따르도록 한다.

I. 지연 등록 및 재등록

지연 출생신고, 사망신고 및 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록은 이 nghị정의 제59조부터 제67조까지에 따라 이루어진다.

1. 지연 출생신고, 사망신고 등록 권한은 이 nghị정의 제60조에 따라 다음과 같이 이루어진다.

지연 출생신고, 사망신고는 해당 주민이 거주 등록을 한 지방자치단체에서 이루어져야 한다.

해당 주민이 거주 등록을 하지 않았거나 아직 거주 등록을 하지 않은 경우, 단 거주 등록 기간이 제한된 임시 거주 등록을 한 경우에는 그 임시 거주 등록을 한 지방자치단체가 지연 출생신고, 사망신고를 할 수 있는 권한이 있다.

2. 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록 권한은 이 nghị정의 제64조에 따라 다음과 같이 이루어진다.

재생산, 사망, 혼인, 입양 등록은 해당 주민이 거주 등록을 한 지방자치단체 또는 이전에 가족 등록을 한 지방자치단체에서 이루어져야 한다.

해당 주민이 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록을 신청하였으나 거주 등록을 하지 않았거나 아직 거주 등록을 하지 않은 경우, 단 거주 등록 기간이 제한된 임시 거주 등록을 한 경우에는 그 임시 거주 등록을 한 지방자치단체가 재생산, 사망, 혼인, 입양 등록을 할 수 있는 권한이 있다.

3. 과기한 등록 또는 재등록 시에는 등록 기간 경과 또는 재등록 표지부에 다음 모양의 도장을 찍어야 한다:

- 과기한 등록 도장의 형식은 다음과 같다:

- 재등록 도장의 형식은 다음과 같다:

이러한 도장들은 표지부보다 작은 크기여야 한다.

4. 과기한 출생 등록 또는 재출생 등록 시에는 출생 등록 내용을 실제 출생 시점에 맞추어 기재하여야 하며, 다만, 출생 등록부와 출생신고서에 기재되는 날짜는 과기한 등록 또는 재등록 날짜로 기재한다.

II. 외국인 요소가 있는 가족관계등록

A. 출생 등록

외국인 요소가 있는 출생 등록은 시행령 제68조, 제69조, 제70조 및 제74조 규정에 따라 이루어진다.

1. 출생 등록 권한은 시행령 제68조 및 제74조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

a) 국내에서 출생한 어린이의 출생 등록으로서 부모 모두가 외국인 또는 해외에 거주하는 베트남 국민인 경우, 부모의 주민등록지 소재 지방인민위원회에 신청서를 제출하여 처리하며, 부모가 베트남 내 주민등록지를 가지고 있지 않은 경우에는 부모의 임시거주지 소재 지방인민위원회가 처리한다.

b) 국내에서 출생한 어린이의 출생 등록으로서 부모 중 한 명이 외국인 또는 해외에 거주하는 베트남 국민이고 다른 한 명이 베트남 내 주거하는 베트남 국민인 경우, 베트남 국민인 부모의 주민등록지 소재 지방인민위원회에서 처리하며, 베트남 국민인 부모가 주민등록지를 가지고 있지 않거나 아직 등록하지 않은 경우, 임시거주지 등록기간이 정해진 곳의 지방인민위원회가 처리한다.

2. 국내에서 출생한 어린이의 출생 등록으로서 부모 중 한 명이 외국인이고 다른 한 명이 베트남 국민인 경우, 부모가 자녀의 국적 선택에 대한 합의문을 검토해야 한다. 부모가 자녀에게 외국 국적을 부여하려는 경우, 해당 외국인의 국적을 가진 국가의 정부 기관이 외국 국적 부여가 해당 국가 법률에 부합함을 확인하고, 이 확인 문서는 베트남 법률에 따라 공증된 영사 인증된 번역본을 포함해야 한다.

B. 사망 등록

외국인 요소가 있는 사망 등록은 시행령 제71조부터 제74조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 외국인 사망 등록 권한은 시행령 제71조 규정에 따라, 해외에 거주하는 베트남 국민 사망 등록 권한은 시행령 제74조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

국내에서 사망한 외국인 또는 해외에 거주하는 베트남 국민의 사망 등록은 사망자의 주민등록지 소재 지방인민위원회에 신청서를 제출하여 처리하며, 사망자가 베트남 내 주민등록지를 가지고 있지 않은 경우에는 임시거주지 소재 지방인민위원회가 처리한다.

2. 외국인 또는 해외에 거주하는 베트남 국민이 국내에서 사망한 경우, 사망 등록 후 법무부 외교부 영사국에 사망 증명서 사본을 보내 해당 사망자 국적을 가진 국가의 정부 기관에 통보하거나, 베트남 대표부 또는 영사관에 전달한다.

C. 외국인 간 결혼 등록

국내에서 외국인 간 결혼 등록은 시행령 제76조, 제77조 및 제78조 규정에 따라 이루어진다.

1. 외국인 간 결혼 등록 권한은 시행령 제76조 규정에 따라 다음과 같이 행사된다:

외국인 간 결혼 등록은 신청인의 남성 또는 여성 주민등록지 소재 지방인민위원회에 신청서를 제출하여 처리하며, 남성과 여성 모두 베트남 내 주민등록지를 가지고 있지 않은 경우에는 그들 중 한 명의 임시거주지 소재 지방인민위원회가 처리한다.

2. 결혼 등록 신청서는 법무부에 제출되며, 각각 2부로 작성되어야 하며, 각 부는 다음과 같은 서류를 포함해야 한다:

a) 남성과 여성 각각의 결혼 등록 신청서(규정된 양식에 따라)

b) 남성과 여성 각각의 출생신고서 사본 또는 출생일자 확인 서류

c) 외국인의 국적을 가진 국가의 정부 기관이 발급한 결혼 가능 여부 및 베트남 내 결혼 등록 허가 확인서

베트남 내 주거하는 외국인 또는 18세 미만부터 연속적으로 베트남에 거주한 외국인이 외국 정부 기관에서 발급받은 위 확인서를 얻을 수 없는 경우, 해당 주거지 소재 지방인민위원회에서 발급한 확인서로 대체할 수 있다.

외국 정부 기관에서 발급한 서류는 베트남 법률에 따라 공증된 영사 인증된 번역본을 포함해야 한다.

3. 외국인 간 결혼 등록이 거부될 경우, 베트남 가족법에서 금지된 결혼 사유 중 하나에 해당하는 경우이다.

D. 해외에 거주하는 베트남 국민의 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 해외에 거주하는 베트남 국민의 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록은 시행령 제79조, 제80조 및 제81조 규정에 따라 이루어진다.

1. 해외에 거주하는 베트남 국민의 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 권한은 이전 출생 등록을 한 지방인민위원회가 행사한다.

2. 가족관계등록 변경, 수정 및 민족 재확인 등록 신청인은 원칙적으로 출생신고서 원본을 제출해야 하며, 출생신고서 원본을 잃어버린 경우, 3개월 이내에 발급된 출생신고서 사본을 제출할 수 있다.

2. 호적 변경, 정정 또는 민족 재확인을 신청하는 사람은 원칙적으로 출생신고서 원본을 제출해야 하며, 출생신고서 원본이 없으면 3개월 이내에 발급된 기본 등본으로 대체할 수 있다.

3. 자식이 아버지의 성을 어머니의 성으로 변경하거나, 또는 반대로 아버지의 민족을 어머니의 민족으로 재확인하려는 경우에는 반드시 아버지와 어머니의 동의가 있어야 한다.

4. 소재인(소송당사자)이 직접 절차를 수행할 수 없을 때에는 국내에 거주하는 친족에게 서면 위임하여 이를 수행할 수 있다.

위임 문서에는 위임자의 성명, 출생년월일, 주민등록상 주소, 여권 또는 대체할 수 있는 유효한 증명서, 위임받는 사람의 성명, 위임 내용, 위임 이유, 위임자와 위임받는 사람 사이의 관계가 명확히 기재되어야 하며, 위임 문서는 베트남 외교기관 또는 베트남 영사관에 확인을 받아야 한다. 원래 베트남 국민이 아닌 경우, 해당 당사자가 현재 거주하고 있는 국가의 관련 기관에서 확인을 받을 수 있으며 이 경우 위임 문서는 외교 확인을 받아 베트남어로 번역되고, 번역본은 베트남 법률에 따라 공증을 받아야 한다.

제. 지체된 출생 및 사망 등록, 재등록

베트남 외국 거주 국민의 지체된 출생 및 사망 등록, 재등록(출생, 사망, 결혼, 입양 등록을 포함하며, 이하 "지체된 등록, 재등록"이라 함)은 시행령 제86조부터 제91조까지의 규정에 따라 이루어진다.

1. 지체된 등록(시행령 제86조)과 재등록(시행령 제89조)의 등록 권한은 다음과 같이 행사된다.

- 지체된 등록: 베트남 외국 거주 국민의 국내에서 발생한 출생 및 사망 사건은 해당 사건이 발생한 지방인민위원회에서 등록한다.

- 재등록: 베트남 외국 거주 국민의 출생, 사망, 결혼, 입양 재등록은 그들이 이전에 등록한 지방인민위원회 또는 그들이 출국 전 거주한 주소지의 지방인민위원회에서 이루어진다.

2. 베트남 국적을 포기한 베트남 혈통 국민의 지체된 출생 등록 시, 출생증명서에는 여전히 베트남 국적이 기재되어야 한다. 베트남 국적을 포기한 사실을 증명하는 서류를 제출한 경우에는 출생증명서 뒷면에 이를 기재한다.

3. 베트남으로 돌아와 직접 지체된 출생 및 사망 등록 또는 재등록 절차를 수행할 수 없는 경우, 국내 거주 친족에게 위임하여 이를 수행할 수 있다. 위임은 본 통지 제II부 D.4항의 규정에 따라 이루어져야 한다.

결혼 재등록 또는 입양 재등록의 위임은 인정되지 않는다.

다. 외국 기관에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록

베트남 국민이 외국 기관에서 처리된 결혼, 입양, 이혼, 입양 해지 등의 가족관계 변경 사항을 등록하는 것은 시행령 제83조부터 제85조까지의 규정에 따라 이루어진다.

다음의 경우 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 절차를 진행해야 한다.

a) 국내에 정착하거나, 귀화자로서 국내에 정착하는 경우

b) 이전에 국내에서 결혼 또는 입양을 등록한 경우

c) 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항과 관련하여 국내에서 가족관계 관련 절차를 요구하는 다른 모든 경우

이혼 또는 입양 해지 등록을 요청하는 경우, 이전에 결혼 또는 입양이 등록되지 않은 경우, 먼저 결혼 또는 입양 등록을 하고 그 후 이혼 또는 입양 해지 등록을 진행해야 한다.

2. 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 권한은 다음과 같이 행사된다.

a) 이전에 결혼 또는 입양을 등록한 지방인민위원회는 외국에서 이혼 또는 입양 해지를 등록한다.

b) 국내에 주민등록이 있는 지방인민위원회는 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항을 등록한다. 주민등록이 없거나 아직 등록되지 않았으나 일정 기간 임시 주민등록이 있는 경우, 해당 임시 주민등록 지방인민위원회가 등록한다.

외국 거주자(국내에 정착하지 않은 경우)는 출국 전 주민등록이 있는 지방인민위원회가 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항을 등록한다.

외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 신청서는 두 부로 작성되며, 법무부에 제출되며 각 부는 다음과 같은 서류로 구성된다.

a) 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항 등록 신청서(규정된 양식)

b) 여권 또는 유효한 대체 증명서 사본

c) 외국 기관에서 확인된 결혼 증명서, 입양 결정서, 이혼 또는 입양 해지 판결서 사본 등 가족관계 변경 사항을 등록하기 위한 서류는 외교 확인을 받아 베트남어로 번역되고, 번역본은 베트남 법률에 따라 공증을 받아야 한다.

외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록 절차를 직접 수행할 수 없는 경우, 국내 거주 친족에게 위임하여 이를 수행할 수 있다. 위임은 본 통지 제II부 D.4항의 규정에 따라 이루어져야 한다.

검토 후 서류가 완전하고 적법하다고 판단되면 법무부에 보고서를 제출하며, 이를 첨부한 한 부의 서류를 함께 제출한다.

4. 외국에서 처리된 가족관계 변경 사항의 등록은 법무부의 서면 동의가 있을 때만 지방인민위원회에서 이루어진다.

5. 호적 외국 변경 사항을 등록할 때 다음 사항에 유의해야 합니다:

a) 결혼과 이혼은 결혼 등록부에 기재하며, 입양과 입양 해지는 입양 등록부에 기재합니다;

b) 이혼은 이전에 등록된 결혼 등록부에 기재하며, 입양 해지는 이전에 등록된 입양 등록부에 기재합니다;

c) 이전에 베트남에서 등록되지 않은 호적 사항은 새로운 등록부에 기재합니다.

6. 외국에서 변경된 호적 사항을 등록한 직후에는 법무소는 즉시 해당 변경사항을 해당 주민이 이전에 호적을 등록했던 지방자치단체 또는 그 주민이 상주하거나 일정 기간 임시 거주하는 지방자치단체에 서면으로 통보하여 추가로 변경사항을 기록하도록 합니다.

7. 외국 대사관 및 총영사관이 발급한 호적 관련 문서를 국내 호적 등록부에 기록하는 방법은 다음과 같습니다:

베트남으로 돌아와 상주하는 베트남 국민, 복귀 대상자 포함, 외국 대사관 및 총영사관이 발급한 호적 관련 문서를 소유하고 있는 자는 상주 등록지를 관할하는 지방자치단체에 제출하여 호적에 기록해야 합니다. 등록 시 외국 대사관 및 총영사관이 발급한 호적 관련 문서 내용을 정확히 기록해야 합니다.

8. 본 고시 제II.A.2, C.2, D.4 및 E.3 절에 명시된 외교공증 규정은 국제 조약에 따라 외교공증 면제가 규정된 국가의 공권력 기관이 발급한 문서에는 적용되지 않습니다.

III. 호적 관련 유효 서류 대체 규정

1. 제23조, 34조, 36조, 43조, 46조, 48조, 49조, 53조, 65조의 규정에 따른 가족 호적부가 없는 경우, 일정 기간 임시 거주 허가증 또는 경찰기관이 발급한 거주 확인 증명서는 가족 호적부의 유효 서류로 간주됩니다.

단, 본 고시 제I.B 절에 따른 부모의 상주지에서 혼인을 등록하는 경우에는 부모의 가족 호적부는 남성 또는 여성 측 가족 호적부의 유효 서류로 간주됩니다.

2. 제69조, 72조, 80조, 85조, 87조, 90조의 규정에 따른 여권이 없는 경우, 여행증명서는 여권의 유효 서류로 간주됩니다.

IV. 이행 조직

A. 지방자치단체 호적-법무 담당 공무원

지방자치단체 호적-법무 담당 공무원을 선임하여 지방자치단체가 호적 관리 업무를 수행하도록 하는 것은 법무부령 제13조에서 정한 기준을 준수해야 합니다. 다만, 산악지역, 원시지역, 원격지역 등 인력 확보가 어려운 지역에서는 중등학교 졸업 이상 학력을 갖춘 사람을 임시적으로 선임할 수 있으나, 교육 계획을 세워 법무부령에서 정한 문화 수준을 갖추도록 해야 합니다.

B. 호적 표준서식 및 등록부

법무부령 제1203호 결정에 따라 법무부가 통일적으로 인쇄 및 배포하는 호적 표준서식 및 등록부는 매년 10월 15일 이전에 법무소는 다음 연도 필요한 표준서식 및 등록부의 수량을 법무부에 제출하여 법무부가 적시에 인쇄 및 배포할 수 있도록 계획을 세워야 합니다. 각 법무소 및 법무과는 지방자치단체에 적시에 충분한 표준서식 및 등록부를 제공하기 위해 관련 기관과 협력하여 검토 및 처리해야 합니다.

법무부가 내용 관리만 담당하는 호적 표준서식 및 등록부는 각 법무소는 법무부의 지침에 따라 적시에 인쇄 및 배포해야 합니다.

법무소 및 지방자치단체 호적 담당 공무원은 호적 등록 시 당사자가 직접 가져온 표준서식을 받지 않아야 합니다.

법무소 및 법무과는 관련 기관과 협력하여 법무부의 규정을 위반하여 호적 표준서식을 유통하는 개인 또는 단체에 대해 철저하게 검토 및 처리해야 합니다.

C. 호적 등록부 및 문서 보관 제도

1. 호적 등록부 보관

a) 호적 등록부는 원본 문서로서 개인의 신분 상태를 증명하는 증빙서류를 발급하기 위한 근거가 되므로, 오래 보관하고 손상되거나 분실되지 않도록 보호해야 합니다.

b) 원칙적으로 호적 등록부는 매년 12월 31일에 폐쇄되어야 합니다. 각 지방의 실제 사용 상황을 고려하여 법무소장은 전년도에 1/2 이상 사용하지 않은 등록부를 다음 연도에도 계속 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 연장 사용 기간은 1년을 초과해서는 안 됩니다.

c) 호적 등록부의 보관은 다음과 같이 이루어집니다:

- 지방자치단체가 등록한 호적 등록부에 대해서는:

등록부 폐쇄 후 지방자치단체는 즉시 자체 기관에 1부를 보관하고, 나머지 1부는 법무과를 통해 법무소에 1월 15일 이전에 제출하여 법무소에서 보관합니다.

법무소는 지방자치단체로부터 제출받은 호적 등록부를 1월 31일 이전에 법무소에 보관합니다.

법무소는 지방자치단체로부터 제출받은 호적 등록부를 즉시 보관 절차를 진행합니다.

- 지방자치단체가 등록한 호적 등록부에 대해서는:

등록부 폐쇄 후 법무소는 즉시 자체 기관에 보관합니다.

2. 호적 문서 보관

호적 문서는 호적 등록 시 당사자가 제출한 모든 서류입니다.

필요 시 검색 및 이용을 위해 호적 등록 문서는 해당 등록 기관에서 5년 동안 보관 및 보호해야 합니다. 5년 이후의 보관은 국가의 일반적인 보관 규정에 따라 이루어집니다.

D. 원본 호적 문서에서 사본 발급

1. 호적 관련 문서의 사본 발급은 원본 호적 문서를 기준으로 이루어져야 합니다.

2. 본인 인구 등록 관련 문서 원본을 발급하는 기관은 그 기관이 원본 등록부에서 복사본을 발급하되, 제I목 A.1호에서 정한 출생신고를 제외한다.

시·군·구청이 원본 등록부를 보관할 수 없을 때는 해당 원본 등록부를 보관하고 있는 성(省) 인민위원회가 복사본을 발급한다.

3. 원본 등록부에서 인구 등록 관련 문서의 복사본을 발급할 때 다음 사항에 유의해야 한다.

- 복사본에 기재된 내용은 현재 유효한 복사본 양식에 따라야 한다.

- 현재 유효한 복사본 양식에는 있으나 원본 등록부에 없는 내용은 공란으로 처리하며, 원본 등록부에는 있으나 복사본 양식에 없는 내용은 기재하지 않는다.

제 통계 보고 제도

인구 등록 통계 자료는 국가 및 지방의 경제-사회 발전 계획 수립에 중요한 의미를 가지며, 인구 발전 정책과 가족계획 계획 수립의 근거가 된다. 각급 인민위원회는 정기적으로 6개월마다와 연간으로 인구 등록 통계 자료를 보고하는 제도를 준수해야 하며, 이는 시행령에 규정되어 있다. 각급 사법기관은 이를 수행하도록 인민위원회를 지원해야 한다.

1. 보고서 내용은 해당 지역의 인구 등록 신고 및 관리 상황을 구체적이고 실질적으로 반영해야 하며, 발생한 어려움과 문제점, 법령 개선 요구사항 등을 명시해야 한다.

보고서에는 인구 등록 통계 보고서 표(규정된 양식에 따름)를 첨부해야 한다. 6개월 보고서 통계 자료는 1월 1일부터 6월 30일까지이며, 연간 보고서 통계 자료는 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지이다. 보고 자료는 실제 수치를 반영해야 하며, 특히 출생신고 수치는 지표에 종속되지 않아야 한다. 상위 인민위원회는 하위 인민위원회의 보고 자료를 조정하지 않는다.

2. 각급 인민위원회의 보고서 제출 기한은 다음과 같다.

- 읍·면·동 인민위원회는 연간 중반 보고서를 7월 10일 전에 군 인민위원회(법원실을 통해)에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 1월 15일 전에 제출해야 한다.

- 군 인민위원회는 연간 중반 보고서를 7월 31일 전에 성 인민위원회(법원실을 통해)에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 1월 31일 전에 제출해야 한다.

- 성 인민위원회는 연간 중반 보고서를 8월 31일 전에 중앙 법원부에 제출하고, 연간 보고서는 다음 해 3월 1일 전에 제출해야 한다.

V. 민원 및 고발 처리

민원 및 고발 처리는 국민의 권익을 보호하고, 인구 등록 업무를 담당하는 공무원들의 업무 질과 도덕성을 강화하는 데 기여한다. 정부 기관은 법령에 따라 국민, 기관, 단체가 민원 및 고발을 제기할 수 있도록 조건을 마련해야 한다.

A. 민원 처리

민원법 제1조 제1항 및 제2조 제3항에 따라, 인구 등록 분야에서 국민, 기관, 단체는 등록 거부 결정이 법령 위반이거나 자신의 합법적인 권익을 침해한다고 판단되는 경우, 그 결정에 대해 민원을 제기할 수 있다.

민원 처리의 권한과 기한은 다음과 같이 이루어진다.

1. 읍·면·동 인민위원회 주석은 해당 인민위원회의 등록 거부 결정에 대한 국민 또는 단체의 민원을 처리한다. 민원 접수 후 10일 이내에 주석은 접수 사실을 서면으로 민원인에게 통보해야 하며, 접수하지 않을 경우에는 그 이유를 서면으로 통보해야 한다.

민원법 제36조에 따른 처리 기한 만료 후 30일 이내에 민원이 해결되지 않거나, 읍·면·동 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우, 민원인은 군 인민위원회 주석에게 민원을 재제기하거나 행정소송을 제기할 수 있다. 산악지역이나 원시지역에서는 이 기간이 45일로 연장될 수 있다.

2. 군 인민위원회 주석은 읍·면·동 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우 이를 처리한다. 이 경우 민원인은 읍·면·동 인민위원회 주석의 민원 처리 결정 복사본과 관련 증빙자료를 함께 제출해야 한다.

민원 접수 후 10일 이내에 주석은 접수 사실을 서면으로 민원인과 이전에 민원을 처리한 읍·면·동 인민위원회 주석에게 통보해야 하며, 접수하지 않을 경우에는 그 이유를 서면으로 통보해야 한다.

민원법 제43조에 따른 처리 기한 만료 후 30일 이내에 민원이 해결되지 않거나, 군 인민위원회 주석의 민원 처리 결정에 불만이 있는 경우, 민원인은 성 인민위원회 주석에게 민원을 재제기할 수 있다.

3. 법원실 소장은 법원실 소속 인구 등록 직원의 등록 거부 결정에 대한 민원을 처리한다. 소장의 통보 및 민원 처리 기한은 성 인민위원회 주석의 것과 동일하다.

4. 성 인민위원회 주석은 다음의 경우 민원을 처리한다.

a) 성 인민위원회의 등록 거부 결정에 대한 민원

b) 법원실 소장의 민원 처리 결정에 대한 민원; 성 인민위원회 주석의 결정은 최종 결정이다.

c) 주민등록에 관한 군 수석부위원장의 결정에 대한 항고가 있는 경우; 지방 수석부위원장의 결정은 최종 결정이다.

항고를 받은 날로부터 10일 이내에 지방 수석부위원장은 처리하여 해결하고, 항고인에게 서면으로 통보해야 한다. 군 수석부위원장이 이미 처리한 항고에 대해 추가 항고가 있는 경우에는 군 수석부위원장에게 서면으로 다음 항고 사항을 통보해야 한다. 처리하지 않는 경우에는 그 이유를 명시하여 서면으로 통보해야 한다.

지방 수석부위원장에서의 항고 처리 기간은 항고 첫 접수일로부터 30일을 초과하지 않으며, 추가 항고는 45일을 초과하지 않아야 한다.

5. 법무부는 지방 수석부위원장의 첫 항고 결정에 대한 항고가 있는 경우 이를 처리하고 해결하며, 법무부 장관의 결정은 최종 결정이다.

B. 고발 처리

호적 분야에서 법원의 항고 및 고발 법률 제1조 제2항과 제2조 제5항에 따라 시민은 호적 등록 기관 또는 호적 담당 공무원의 불법 행위로 인해 자신의 합법적인 이익이나 타인의 이익을 손상하거나 손상할 위험이 있을 때 해당 기관, 단체, 개인에게 고발할 권리를 가진다.

고발 처리의 관할권과 기간은 다음과 같이 이루어진다.

고발자는 법률 규정에 따라 고발할 수 있는 기관, 단체, 개인에게 고발장을 제출해야 한다. 고발장에는 이름, 주소, 고발 내용을 명확히 기재해야 한다. 직접 고발하는 경우, 고발을 접수하는 사람은 고발 내용, 고발자의 이름, 주소를 명확히 기록하고, 고발자가 내용을 확인하고 서명하도록 해야 한다.

호적 담당 공무원의 불법 행위에 대한 고발인 경우, 호적 기관의 책임자는 이를 처리해야 한다.

호적 기관의 책임자에 대한 고발인 경우, 해당 호적 기관의 상급 기관 책임자가 이를 처리해야 한다.

고발을 받은 날로부터 10일 이내에 고발을 접수한 기관, 단체, 개인은 처리하여 해결해야 하며, 자신들의 관할권이 아닌 경우, 적절한 기관, 단체에 이송하고 고발인에게 서면으로 통보해야 한다.

급박한 상황에서는 고발을 접수한 기관, 단체, 개인은 즉시 관련 기관에 통보하여 불법 행위를 방지하고, 고발인이 요청하는 경우 안전을 보장하기 위한 조치를 취해야 한다.

고발 처리 기간은 접수 후 60일을 초과하지 않으며, 복잡한 사건의 경우 90일까지 연장될 수 있다.

고발을 접수하고 처리하는 기관, 단체, 개인은 고발인의 비밀을 유지해야 하며, 고발인의 이름, 주소, 서명, 고발인에게 해를 끼칠 수 있는 다른 정보를 공개해서는 안 된다.

고발 처리의 관할권은 항고 및 고발 법률의 규정을 따르며, 항고 및 고발 법률에 근거하여 법무부는 일시적으로 다음과 같은 내용을 지시한다.

1. 읍 수석부위원장은 읍 호적-법무 담당 공무원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

2. 군 수석부위원장은 읍 수석부위원장이 호적 업무를 맡은 위원회 회원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

3. 법무처장은 법무처 소속의 호적 업무를 맡은 공무원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

4. 지방 수석부위원장은 법무처 소속의 호적 업무를 맡은 지도부 회원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

5. 법무부는 지방 수석부위원장이 호적 업무를 맡은 위원회 회원의 호적 분야에서의 불법 행위에 대한 시민의 고발을 처리하고 해결한다.

VI. 시행규정

1. 본 통칙은 1999년 7월 10일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 중에 문제가 발생하거나 새로운 사안이 발생하면 관련 기관, 지방 수석부위원장, 법무처는 법무부에 공문을 보내 지침을 요청한다.