시행규칙 제 13/2014/TT-BNV는 기록 전문 직업 공무원의 직위 코드와 자격 기준에 관한 규정을 정하는 것임

시행규칙

조문번호와 직업직급 기준에 관한 전문직 종사자 보관업 종목에 대한 규정을 정함

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2010년 11월 15일 법률 제15호 공무원법에 의거

2011년 11월 11일 기록법에 근거함;

정부가 2012년 4월 12일 제정한 제29/2012/NĐ-CP 호 "공무원 채용, 사용 및 관리에 관한 규정"을 근거로 함

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

||| 문서국 및 국가기록원 국장과 인사총괄과 과장의 제안에 따라

||| 내무부 장관은 보관업 종목 전문직 종사자의 조문번호와 직업직급 기준에 관한 시행규칙을 발령한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 이 시행규칙은 보관업 종목 전문직 종사자의 조문번호와 직업직급 기준에 대해 규정한다.

2. 이 시행규칙은 공공기관에서 근무하는 보관업 종목 전문직 종사자에게 적용된다.

조 2. 보관업 종목 전문직 종사자의 직업직급 기준과 등급

조 3. 보관업 종목 전문직 종사자의 직업윤리 기준

1. 업무 수행 과정에서 진실하고 객관적으로 행동한다.

2. 엄격하게 권한, 절차, 절차를 준수하며 보관업 업무 프로세스를 수행한다.

3. 직업과 업무에 대한 열정과 책임감을 가지고 헌신한다.

4. 동료들과 협력하여 임무를 수행한다.

5. 법률과 기관, 단체, 단위의 규정에 따라 정보 자료의 비밀을 유지한다.

6. 과학기술 성과와 창의적인 아이디어를 보관업 업무에 적용하기 위해 연구하고 제안한다.

장 II

직업 명칭 기준

조 4. 보관업 주임 (등급 II) - 코드: V.01.02.01

1. 임무:

가) 보관업 관련 제도, 규정, 계획, 표준을 작성하고, 보관업 관련 목표 프로그램, 계획, 프로젝트를 작성하며, 위임된 책임 범위 내의 업무를 조직하고 수행한다.

나) 역사적 보관 자료 수집, 보충, 정리, 가치 평가, 보존, 활용을 조직하고 수행한다.

다) 검색 도구 시스템을 구축하고 자료 활용 방식을 조직하고 수행한다.

라) 보관업 업무 프로세스를 개발하거나 개선한다.

마) 연구, 계획, 공학 프로젝트를 주도하거나 참여한다.

바) 기관장 또는 단위장이 위임한 다른 업무를 수행한다.

2. 교육 및 훈련 기준:

가) 보관업 관련 대학 학위 이상을 취득하거나, 다른 대학 학위를 취득한 경우 보관업 관련 직업 교육 및 훈련 증명서를 취득해야 한다.

나) 통일된 한국어 능력 체계 3단계 이상(또는 동등한 수준)의 외국어 자격증을 취득해야 한다. 교육부가 2014년 1월 24일에 발령한 2014년 제1호 고시에 따른 한국어 능력 체계 6단계를 위한 한국어 능력 체계에 따르면.

다) 정보통신 기술 기본 사용 능력을 갖춘 컴퓨터 자격증을 취득해야 한다. 정보통신부가 2014년 3월 11일에 발령한 2014년 제3호 고시에 따른 정보통신 기술 사용 능력 기준에 따르면.

3. 전문 기술 및 업무 능력 기준:

가) 당과 국가의 정책, 법률, 보관업 관련 제도 및 규정을 숙지하고 준수한다.

나) 보관업 관련 이론, 역사, 실무를 숙지하고 최신 기술과 세계의 보관업 발전 추세를 이해하고 업데이트한다.

다) 자료 수집, 정리, 가치 평가, 보존, 통계, 활용 등과 관련된 관련 학문 및 전문 지식을 숙지한다.

라) 보관업 업무 관리 방안과 보관업 관련 행정 절차를 설계하고 효과적으로 실행할 수 있는 능력을 갖추고 있다.

마) 보관업 활동에서 과학적 노동 조직 및 관리 능력과 기술을 갖추고 있으며 국내외 우수 사례를 효과적으로 적용할 수 있다.

바) 보관업 업무를 총괄하고 지시하며, 보관업 업무를 수행하는 직원들의 작업 결과를 검토하고 조정할 수 있는 능력을 갖추고 있다.

사) 보관업 직원 주임으로 승진을 원하는 직원은 부처, 산업, 지방 단위(또는 기초 단위)에서 최소 1개의 연구 프로젝트나 과학 프로젝트를 주도하거나 참여하였으며, 해당 프로젝트가 권한 있는 기관에 의해 승인되고 요구 사항을 충족하도록 평가받아야 한다. 또는 전문 저널에 최소 3개의 과학 논문을 발표한 저자여야 하며, 또는 보관업 업무에 효과적으로 적용된 최소 1개의 창의적인 아이디어를 갖추어야 한다.

아) 보관업 직원 주임으로 승진하려는 직원은 보관업 직원(등급 III)으로서 최소 9년 이상 근무해야 하며, 승진 시험 또는 승진 심사를 받기 전에 대학 학위를 취득한 후 최소 3년 이상 근무해야 한다.

조 5. 기록원(등급 III) - 코드번호: V.01.02.02

1. 임무:

가) 기록업무에 관한 제도와 규정을 수립하고, 기관 및 조직의 기록업무 프로그램과 계획을 수립한다.

나) 수집, 정리, 분류, 가치평가, 보존, 복구, 복원, 보험 등 기록업무 활동을 수행한다.

다) 기관 및 단위의 기록업무 지침 문서를 수립한다.

라) 기록업무 활동에 대한 업무절차를 수립한다.

마) 각급 과제, 계획, 과학 연구 프로젝트에 참여한다.

나) 기관 및 단위의 장이 부여한 다른 임무를 수행한다.

2. 교육 및 훈련 기준:

가) 전문 기록학과 졸업 이상 또는 다른 전공 대학 졸업 후 기록업무 전문 교육 자격증을 취득해야 한다.

나) 베트남 외국어 능력 체계 2단계 이상(또는 동등한 수준)의 외국어 자격증을 소유해야 한다. 교육부가 2014년 1월 24일에 발행한 통지 제01/2014/TT-BGDĐT에 따른 베트남 외국어 능력 체계 6단계.

다) 정보통신 기술 기본 사용 능력을 갖춘 컴퓨터 자격증을 취득해야 한다. 정보통신부가 2014년 3월 11일에 발령한 2014년 제3호 고시에 따른 정보통신 기술 사용 능력 기준에 따르면.

3. 전문 기술 및 업무 능력 기준:

가) 당의 방침과 정책, 국가의 법률 및 기관 및 조직의 기록업무 관련 제도와 규정을 숙지하고 준수하며, 기록업무 이론, 역사, 요구사항, 업무절차, 기록업무 관련 제도와 규정을 이해한다.

나) 기록업무 요구사항과 관련된 과학 지식을 숙지한다.

다) 기록업무 활동에서 권한, 절차, 절차를 준수하는 규정을 숙지하고 준수한다.

라) 기록관리 활동에서 과학적 노동조직 문제를 이해하고 기록업무 프로세스를 조직하고 수행할 역량을 갖추고 있다.

마) 기록업무 개선을 위한 연구, 종합, 제안 방법을 갖추고 있다.

나) 동료와 협력하여 임무를 효과적으로 수행하기 위한 지도, 검사 역량을 갖추고 있다.

바) 기록원으로 승진을 목표로 하는 직원은 최소한 1개 이상의 기초 단위 이상의 과제, 계획, 과학 프로젝트에 참여하고, 해당 기관의 권한이 인정하고 요구 사항을 충족하도록 평가받아야 한다.

하) 중급 기록원(등급 IV)에서 기록원(등급 III)으로 승진하려는 직원은 최소 3년 이상 중급 기록원(등급 IV)으로 근무해야 한다.

조 6. 중급 기록원(등급 IV) - 코드번호: V.01.02.03

1. 임무:

가) 기관 및 조직의 기록업무 프로그램과 계획을 수립한다.

나) 현행 업무 지침에 따라 분류, 정리, 문서화, 시스템화, 배치 등의 임무를 수행한다.

다) 기록 보존 자료의 복구, 복원, 보험을 수행한다.

라) 기관 및 조직의 업무 요구사항에 따라 다른 검색 도구를 수립한다.

마) 법령에 따른 기록 보존 자료 통계를 수행한다.

바) 기관장 또는 단위장이 위임한 다른 업무를 수행한다.

2. 교육 및 훈련 기준:

가) 전문 기록학과 중등학교 졸업 이상

나) 베트남 외국어 능력 체계 1단계 이상(또는 동등한 수준)의 외국어 자격증을 소유해야 한다. 교육부가 2014년 1월 24일에 발행한 통지 제01/2014/TT-BGDĐT에 따른 베트남 외국어 능력 체계 6단계.

다) 정보통신 기술 기본 사용 능력을 갖춘 컴퓨터 자격증을 취득해야 한다. 정보통신부가 2014년 3월 11일에 발령한 2014년 제3호 고시에 따른 정보통신 기술 사용 능력 기준에 따르면.

3. 전문 기술 및 업무 능력 기준:

가) 당의 방침과 정책, 국가의 법률에 대한 이해를 갖추고 있다.

나) 기록업무 기본 지식과 기술을 숙지하고 있다.

다) 기관 및 단위의 위치, 기능, 임무, 조직 구조 및 국가 행정기구 시스템 내의 관계를 이해하고 있다.

라) 법령에 따른 기록업무 프로세스와 절차를 수행할 수 있는 역량을 갖추고 있다.

마) 기록 보존 자료의 보호 원칙과 기술 규범을 숙지하고 잘 수행할 수 있는 역량을 갖추고 있다.

장 III

시행규정

조 7. 효력 발생

1. 본 통지는 2014년 12월 15일부터 효력을 발생한다. 본 통지는 교육부 장관이 1993년 5월 29일에 발행한 결정 제420/TCCP-CCVC에 따른 기록업무 공무원 업무 표준을 대체한다.

2. 교육부 장관이 2004년 11월 3일에 발행한 결정 제78/2004/QĐ-BNV에 따른 기록전문 직원 직급 목록 규정을 폐지한다.

조 제8조. 시행 조직

1. 기록전문 직원 직업 표준은 공립 사립 기관의 기록전문 직원 채용, 사용 및 관리를 위한 근거이다.

2. 정치 사회 단체, 사회 단체, 사회-직업 단체, 공립 사립 기관, 국가 소유 한인 회사의 사립 기관은 본 통지를 적용하여 기록업무 인력을 채용, 사용 및 관리한다.

조 9. 시행 책임

장관, 부처 수준 장관, 정부 소속 기관 수장, 중앙 직할 성 및 시의 인민위원회 주석 및 관련 조직 및 개인은 본 통지를 시행하는 책임을 진다./.