2001년도 제1379호 NHNN 통고는 은행국가기관 내 전화기 관리 및 사용 규정 시행에 관한 은행국가총재 결정이다.

국립 은행 총재의 결정

"통신기기 관리 및 사용에 관한 규정을 제정함에 있어"전화 시스템 내 중앙은행 시스템 내에서

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국립 은행 총재

- 은행법 제01/1997/QH10호 1997년 12월 12일

- 정부령 제15/CP 호 1993년 3월 2일 정부의 부처와 부처에 준하는 기관의 국가 관리 업무, 권한 및 책임에 관한 규정을 근거로 함;

- 정부가 국유은행 재정 제도를 규정하는 1998년 12월 10일 제100/1998/NĐ-CP 호 정부령

-总理府2001年5月16日第78/2001/QĐ-TTg号决定关于颁发有关行政机构、事业单位、政治组织和政治社会团体干部领导人员在私人住宅使用公务电话和移动电话的标准和定额的规定以及财政部2001年8月30日第73/2001/TT-BTC号通告关于实施第78/2001/QĐ-TTg号决定的指引为依据；

- 회계재정국장의 건의에 따라

결정

조 1. 본 결정은 총리령 제78/2001/QĐ-TTg 호 2001년 5월 16일에 대한 정부 총리의 통신기기 사용 기준 및 한도를 설정하는 규정과 재무부 통지 제73/2001/TT-BTC 호 2001년 8월 30일에 대한 재무부의 해당 총리령의 시행 지침에 근거한다.

2.본 결정에 따라 통신기기 관리 및 사용에 관한 규정이 부여된다.

중앙은행 시스템 내에서 통신기기 구비, 관리 및 사용에 관한 이전의 모든 지침은 효력을 상실한다.

조 3. 중앙은행 사무총장, 회계재정국 국장, 중앙은행 각 부처 및 기관의 책임자, 중앙은행 지방 지점장은 본 결정의 집행에 대해 책임을 진다.

중앙은행 시스템 내에서 통신기기 관리 및 사용에 관한 규정
(본 결정 제1379/2001/QĐ-NHNN 호 2001년 11월 2일에 대한 중앙은행 총재의 발부)

I. 일반 규정

조 제1항중앙은행 단위는 가정용 고정 전화기, 휴대폰 및 기관 내 설치된 통신기기를 구비할 때는 본 규정에 명시된 내용을 준수해야 한다.

고정 전화기 구매 및 설치 비용, 휴대폰 네트워크 가입 비용은 노동 도구 구매 비용으로부터 출연되며, 매월 통신비는 중앙은행이 승인한 활동 관리 및 공무 비용 예산 내에서 처리된다.

조 2. 중앙은행 단위 내에서 설치된 통신기기(전화기, 팩스 등)는 엄격하게 관리되어 지시 및 운영이 신속하고 효과적으로 이루어져야 하며, 절약을 실천해야 한다. 기관 내 설치된 통신기기는 개인적인 용도로 사용해서는 안 된다.

조 3. 가정용 고정 전화기 및 휴대폰의 폐기 처리는 현행 제도에 따른 규정을 준수하여 이루어져야 한다.

II. 구체적 규정:

조 제4항- 휴대폰 및 가정용 고정 전화기 구비 대상자에게 적용되는 초기 설치 비용 및 통신비 청구 방식:

단위는 아직 통신기기가 없는 경우에만 우정청과 계약을 체결하여 설치 및 비용을 청구하며, 이미 통신기를 구비한 대상자는 비용을 지급하지 않는다.

단위는 중앙은행 총재의 관리 규정에 따라 기관 내에서 통신기기를 사용하도록 하는 계약을 변경하여 매월 통신비를 청구한다.

조 제5항- 가정용 고정 전화기를 구비한 직원이 새로운 직무를 맡거나 퇴직 또는 퇴역 결정을 받았을 경우, 계속 사용을 원하면 기관은 가족에게 통신기기 사용 계약을 이전하여 우정청과 직접 통신비를 청구하도록 처리한다. 직원을 관리하는 기관은 퇴직 또는 퇴역 결정 날짜로부터 그 달 말까지 통신비를 청구한다.

총재, 부총재 및 직급 보수율이 1.1 이상인 직원은 퇴직 또는 퇴역 결정 날짜로부터 3개월 동안 가정용 고정 전화기 사용 통신비를 계속 청구받으며, 3개월 후에도 계속 사용을 원하면 관리 기관은 가족에게 통신기기 사용 계약을 이전하여 우정청과 직접 통신비를 청구하도록 처리한다.

휴대폰의 경우, 직원이 퇴직 또는 퇴역 결정을 받은 날짜부터 휴대폰을 회수해야 한다.

조 6. 통신기기 관리 및 사용:

1. 기관 내 설치된 고정 전화기:

현재 정보 전송 및 전자 금융 거래를 위한 네트워크에 연결된 전화기 외에, 총재, 부총재, 국장, 부국장, 지사장, 부지사장 및 동등 직위, 총재 비서, 부총재 비서의 사무실에 설치된 전화기와 중앙은행 및 지방 지점의 전문 부서 사무실에는 부서장 사무실에 설치된 고정 전화기에만 국제 통화가 가능하며, 다른 고정 전화기는 지역 내 통화만 가능하다.

중앙은행 일부 부서가 많은 직원을 두고 전체 시스템을 지휘하기 위해 추가로 국제 통화가 가능한 고정 전화기를 설치해야 할 경우, 해당 부서는 공문을 작성하여 관리국과 사무총장에게 요청하여 추가 설치 여부를 결정한다.

2. 가정용 고정 전화 및 이동 전화:

가정용 고정 전화기 및 휴대폰:

조 7. 가정용 고정 전화기 또는 휴대폰을 구비한 직원은 해당 통신기기를 잘 관리하고 규정에 따라 사용해야 한다. 통신기기를 잃어버렸거나 손상한 경우, 직원은 자체적으로 새로운 통신기기를 구비해야 하며, 기관은 이를 대체하기 위한 비용을 지급하지 않는다.

조 8. 통신기기 및 팩스 기기의 구비, 관리 및 사용은 국가의 현행 규정에 따라 이루어진다.

1. 가정용 고정 전화기 및 휴대폰 통신비 청구:

매월 전화 요금을 지급할 때 회계 재무 부서는 해당 전화기를 배치된 대상과 허용된 전화 비용을 참조하여 각 개인이 사용하는 전화 번호별로 제출된 우편 요금 청구 목록과 일치시키고 규정된 대상과 제도에 따라 정확하게 지급해야 한다. 규정된 한도를 초과하거나 규정에 맞지 않게 사용한 경우 개인에게 지급하거나 월 급여에서 차감한다.

2- 기관 내 고정 전화 요금 지급:

각 단위의 책임자는 해당 단위의 공무원들이 은행 관리 당국(NHNN)의 전화 관리 및 사용 규정을 준수하도록 점검하고 상기사항을 경고해야 한다. 매월 우정청으로부터 발송된 전화 요금 청구 목록을 바탕으로 회계 재무 부서는 각 고정 전화기에 대한 청구 목록을 각 부서 또는 개인 사용자에게 전달하여 확인, 검토, 서명을 요구하고 규정에 위반된 통화 사례를 발견하여 처리해야 한다(개인 사용자가 사적 용도로 악용한 경우 해당 금액을 회수하거나 우정청과 협의하여 우정청의 오산을 방지한다).

 III.  시행 조건

조 9. 총회 회계-재정 부서장은 이 제도를 정확히 준수하도록 NHNN 단위들을 지휘하고 독려하며, 각 단위의 책임자, 총감사부, 그리고 각 단위의 감사 업무를 담당하는 직원들은 이 제도에 따라 전화 구매, 배치, 사용, 요금 지급 사항을 점검할 책임이 있다.

조항 10. 이 제도의 개정 및 보완은 은행 관리 당국 총재가 결정한다.