시행규칙 제 1411/TT-CC는 정부령 제 31/CP일로부터 1996년 5월 18일에 발표된 국가공증기관의 조직과 활동에 관한 정부령의 이행을 지도하기 위한 것임.

시행규칙

시행령 제 31/CP 호 1996년 5월 18일 정부의 공증 업무 조직 및 운영에 관한 지침

국가 공증 업무 조직 및 운영에 관한 시행령 제 31/CP 호 1996년 5월 18일

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시행령 제 31/CP 호 1996년 5월 18일 정부가 발행한 국가 공증 업무 조직 및 운영에 관한 법률에 근거하여

정부가 1993년 6월 4일에 제정한 38/CP 호 정부령(법원 및 검찰청 직능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정)을 근거로 함

법무부는 국가 공증 업무 조직 및 운영에 관한 시행령 제 31/CP를 시행하기 위한 지침을 다음과 같이 발표한다.

I. 국가 공증 업무 관리

A. 국가 공증 업무 관리 분야에서 법무부는 다음 기본적인 임무와 권한을 수행한다:

1. 정부에 제출하거나 자체 권한으로 발행하는 공증 업무 조직 및 운영에 관한 법률 문서 준비;

2. 국가 공증 업무 조직 관련 지방 정부의 국가 공증 사무실 설립, 조직 구조, 인력 구성 등에 대한 지침과 지도;

3. 지방 정부가 공증 절차와 절차를 처리하고, 법령에 따른 공증 사무실의 증명 활동, 지방 자치 단체의 증명 활동에 대한 지침과 지도;

4. 법무부 장관의 제안에 따라 공증사 임명 및 해임, 공증사 카드 발급 및 회수;

5. 전국 공증 교육 및 훈련 프로그램 및 계획 수립 및 실행, 공증 연구 활동 조직;

6. 전국적으로 사용되는 공증 문서 및 공증 기록 모델 작성 및 발행, 그 사용 지침 제공;

7. 국가 공증 사무실 설립, 인력 배치 및 국가 공증 사무실 구성원에게 적용되는 제도 및 정책 준수 상황 검토;

국가 공증 사무실의 공증 실시 상황, 법령에 따른 공증 실시 절차, 국가 공증 사무실의 공증 기록 보관, 지방 자치 단체의 증명 활동 검토;

통제권한 내에서 고발된 사건에 대한 조사 실시;

8. 국제 공증 교육 협력 프로그램 및 계획 수립 및 실행, 공증 정보화, 공증 분야 경험이나 지식 교환;

B. 국가 공증 업무 관리 분야에서 중앙 직속 지방 정부(이하 지방 정부라고 함)는 다음 임무와 권한을 행사한다:

1. 법무부 소속 국가 공증 사무실 설립 결정, 국가 공증 사무소장 임명 및 해임 결정;

공증 요구가 많은 지방에서는 여러 개의 국가 공증 사무소를 설립할 수 있으며, 순서대로 번호를 부여할 수 있다;

지방 정부 주석은 각 국가 공증 사무소가 부동산 관련 민사 거래를 증명하는 데 할당된 지역을 결정한다. 여기서 "지역"은 해당 지방의 한 또는 몇 개의 군, 구, 시, 도를 의미한다;

2. 각 국가 공증 사무소의 인력 배치, 예산, 작업 공간, 물질적 기반 및 작업 도구 확보 결정;

3. 개인 사업자의 물품 투자 자산 종류에 대한 평가 위원회 설립 결정(시행령 제 31/CP 제 31조 참조);

C. 국가 공증 업무 관리 분야에서 법무부 소장은 다음 임무와 권한을 행사한다:

1. 국가 공증 사무소 설립에 대한 계획을 지방 정부 주석에게 제출;

2. 법무부 장관에게 공증사 임명을 요청;

3. 임명된 공증사 중에서 지방 정부 주석에게 국가 공증 사무소장 임명을 요청할 사람을 선택;

4. 국가 공증 사무소 부소장 임명 및 해임 결정(국가 공증 사무소장의 제안에 따라);

5. 국가 공증 사무소의 통역 협력자 명단 승인(국가 공증 사무소장의 제안에 따라);

6. 국가 공증 사무소의 공증사 및 직원에 대한 인력 배치, 채용, 급여 인상, 교육 등에 대한 결정(국가 공증 사무소장의 제안에 따라 현재 적용되는 인력 관리 제도에 따라);

7. 국가 공증 사무소의 공증 활동, 인력 배치, 업무 방식 및 제도 및 정책 준수 상황 정기적 또는 즉시 검토;

국가 공증 사무소와 함께 지방 정부의 공증 업무 교육 실시;

지방 정부의 증명 활동 검토;

8. 조직 및 운영 문제에 대한 어려움 및 문제점 신속히 보고하고, 법무부 및 지방 정부의 지시 및 지침 요청, 6개월마다 및 연간 법무부 및 지방 정부에 조직 및 운영 보고;

II. 공증 업무를 수행하는 국가 기관

A. 국가 공증 사무소

1. 법무부 소속 국가 공증 사무소는 법적 인격을 가지고, 별도의 계좌와 정부 규정에 따른 독립된 도장을 보유한다.

국가 공증 사무소는 국가 공증 사무소장이 계좌 주인이 되는 별도의 계좌를 열 수 있다. 이는 현행 국가 제도에 따라 한도 내 예산 계좌, 예금 계좌 등을 포함한다.

국가 공증 사무소는 최소한 2명 이상의 공증사를 보유해야 한다.

국가 공증 사무소에는 공증 사무소장, 부공증 사무소장, 공증사 및 기타 직원들이 있다.

2. 공증사 임명 기준 및 조건:

a. 베트남 국민으로 베트남에 상주하는 자;

b. 정치적 품성, 도덕성이 우수하며 공정하고 진실하며 청렴하고 객관적이며 책임감이 있고 부여된 임무를 완수할 수 있는 능력이 있는 자;

c. 법학 학위 취득자;

d. 5년 이상 법관련 업무를 수행한 경험이 있는 사법기관, 법원, 검찰청, 공증인, 집행부, 감사원, 관세청, 변호사; 인민위원회, 의회, 각 부처의 법률조직 내 법률전문가;

đ. 법무부가 정한 교육과정과 내용에 따라 공증업무 보충교육을 받음.

공증인은 전문적으로 활동해야 하며, 국가기관, 경제조직에서 다른 직무를 겸임하거나 독립적으로 업무를 수행할 수 없다.

공증인 임명을 제안받는 사람들의 서류는 본 통지의 부록 1에 따른다.

공증인에게 공증인 카드가 발급되며, 업무수행 시 사용한다. 공증인 카드의 형식은 본 통지의 부록 2에 따른다.

3. 공증인은 지정된 업무를 수행하며, 이는 시행령 제31/CP호 제21조에 규정된다.

업무수행 중 공증인은 친절하고 적절하며 예의를 지키며 국민을 존중해야 하며, 다른 기관으로 업무를 위임하거나 무례하게 대하지 않아야 한다.

4. 공증국장은 다음과 같은 업무와 권한을 가진다:

a. 국장의 업무계획 및 계획을 작성하고 지시하며, 공증인들과 국장 직원들에게 업무를 배분한다;

b. 국장의 일일 업무를 관리한다;

c. 국장 공증국과 다른 기관 및 조직 간의 관계에서 국장의 대표 역할을 한다;

d. 분권화된 제도에 따라 인사정책을 시행한다;

đ. 권한 내에서 항고를 처리한다;

e. 공증인 임용 및 해임을 건의한다.

g. 공증 업무 수행 중 발생하는 어려움, 문제점 및 새로운 사항을 즉시 보고하고, 조직, 인력, 업무에 대한 지침 및 지시를 요청하며, 반기 및 연간 정기보고서를 소법무부장 및 법무부에 제출한다.

국장 및 부국장은 공증인의 자격으로 업무를 수행한다.

B. 군 인민위원회

군 인민위원회는 다음 업무를 수행한다:

1. 원본에서 작성된 증명서 사본 확인;

2. 본 통지의 제3장에 따라 지시된 모든 계약 확인;

3. 법률이 정한 다른 민사 거래 확인.

주석은 부주석 또는 위원회 위원을 비서실장으로 지정하여 군 인민위원회의 권한 내에서 공증 업무를 수행하도록 하고, 그들이 수행한 업무에 대해 개인적인 법적 책임을 지도록 한다.

법무국장은 인민위원회의 지정된 회원을 지원하여 공증 업무를 수행한다.

부주석 또는 위원회 위원이 비서실장을 맡고 있을 경우, 주석은 인민위원회의 권한 내에서 공증 업무를 수행하도록 법무국장에게 위임할 수 있으며, 인민위원회의 도장을 찍도록 할 수 있다.

C. 읍 인민위원회

읍 인민위원회는 다음 업무를 수행한다:

1. 유언증명;

2. 상속 포기 확인;

3. 법률이 정한 다른 업무 확인.

읍 인민위원회의 권한 내에서 공증 업무를 수행하도록 주석 또는 부주석이 지정된 인물은 해당 업무를 수행하며, 그들이 수행한 업무에 대해 개인적인 법적 책임을 지며, 공증 업무를 위임할 수 없다.

D. 베트남 사회주의 공화국의 외교대표부 또는 외국에 위치한 총영사관.

베트남 사회주의 공화국의 외교대표부 또는 외국에 위치한 총영사관은 외국에 거주하는 베트남 시민 또는 법인의 공증 요구사항을 외교법령의 규정에 따라 처리한다.

외교대표부 또는 총영사관에서의 공증 절차와 절차는 외교법령, 정부령 제31/CP호 1996년 5월 18일 및 본 통지의 지침에 따라야 한다. 외교대표부 또는 총영사관에서 공증 업무를 수행하는 외교관은 그들이 수행한 업무에 대해 개인적인 법적 책임을 지며, 법무부와 외교부의 관리 아래에 있다.

III. 공증 절차 및 절차

A. 계약 공증

1. 부동산 관련 계약: 주택 매매 계약, 부동산 증여 계약, 부동산 교환 계약, 부동산 경매 계약, 주택 임대 계약, 부동산 임대 계약, 부동산 담보 계약은 해당 부동산이 위치한 지역의 권한 있는 공증국에서 확인한다.

군에 위치한 부동산 관련 계약은 해당 군 인민위원회가 확인한다.

2. 공동 소유 재산 관련 계약은 민법 제237조 및 기타 관련 조항에 따라 이루어져야 한다.

공동 소유자 중 누군가가 실종된 경우, 실종 선고 결정이 유효한 법원 판결을 제시해야만 계약을 공증할 수 있다.

3. 부동산 또는 동산이 등록된 소유권을 가지고 있는 경우, 계약을 공증할 때 소유주는 소유권 증명서 원본을 제시해야 한다.

4. 공증을 요청하는 사람은 재산 상태를 명확히 밝혀야 하며, 재산이 분쟁 중이거나 다른 의무를 이행하기 위해 압류되었거나 담보로 제공된 경우에는 해당 재산과 관련된 계약을 공증할 수 없다. 민법 제342조 및 제360조에 규정된 경우를 제외하고는 그러하다.

5. 계약 공증을 요청할 때 당사자는 다음 문서를 제시해야 한다:

a) 주민등록증 또는 다른 합법적인 증명서, 외국인의 경우 여권을 제시해야 한다;

b) 대리인이면 대리인 자격 증명서와 대리인 권한 범위를 증명하는 문서를 제시해야 한다;

c) 법률이 정한 다른 관련 문서.

6. 계약 초안은 당사자가 작성하거나 당사자의 요청에 따라 공증인이 작성할 수 있다.

계약 내용은 법률과 사회 도덕에 위반되지 않아야 하며, 정부 기관이 발행한 표준 계약서가 있는 경우 해당 표준 계약서를 따르도록 한다.

계약서의 마지막에는 페이지 수, 페이지 번호, 원본 계약서의 수와 보관자 명단을 기재해야 한다.

7\. 공증인이 접수한 서류를 검토하여 그 서류의 합법성을 확인하고 불명확하거나 의심스러운 사항이 있으면 확인 절차를 진행한다.

8\. 공증인은 계약 예비 초안 전체를 각 당사자에게 읽어주고 각 당사자의 권리와 의무, 계약이 무효일 때의 법적 책임, 또는 당사자가 계약을 위반할 경우의 법적 책임을 명확히 설명해야 한다.

모든 조항에 동의한 당사자는 각 페이지마다 서명하고 공증인 앞에서 계약서 마지막 부분에 본명으로 서명해야 한다.

공증인은 계약서 마지막 페이지에 공증 인장을 찍고 공증 사실을 기록하며, 공증 날짜와 월, 연도를 명확히 기재하고 서명 및 공증 인장을 찍어야 한다.

B. 유언 인증

1\. 국가 공증소 또는 지방 자치 단체의 주민위원회는 유언 작성자의 요청에 따라 유언을 인증한다.

2\. 유언 인증을 요청하는 자는 유언서와 신분증을 제출하고, 유언서에 다른 사람에게 재산을 이전하는 내용이 포함되어 있고 해당 재산이 등록된 소유권이 필요한 경우 해당 재산의 소유권 증명서를 제출해야 한다.

3\. 공증인은 제출된 서류를 검토하고 유언 작성자의 행위 능력을 확인해야 하며, 유언 작성자가 정신이 명료하고 현명하며 속임수, 협박 또는 강제를 받지 않았는지를 확인하기 위해 질문을 해야 한다.

유언 인증은 민법 상속 규정에 따라 이루어져야 하며 비밀을 유지해야 하며 필요하다면 유언 작성자의 말을 녹음할 수 있다.

유언 내용을 검토한 후 공증인은 해당 유언을 인증하며, 공증인은 대리인을 통해 유언을 인증하지 않고 법률과 사회 도덕에 위반되는 유언을 인증하지 않는다.

원본 유언서와 녹음 테이프는 국가 공증소 또는 유언 인증이 이루어진 지방 자치 단체의 주민위원회에 보관되어야 한다.

4\. 유언 작성자가 이미 공증된 유언을 수정하거나 보충하려고 하는 경우, 해당 수정 또는 보충도 처음 유언을 작성할 때와 같은 절차로 공증되어야 한다.

C. 유언 보관

1\. 국가 공증소는 유언 작성자의 요청에 따라 유언을 보관한다.

공증된 유언의 경우, 국가 공증소에 보관된 원본 유언 외에 유언 작성자는 국가 공증소에 유언을 보관하도록 요청할 수 있다.

2\. 유언을 보관할 때 공증인은 모범 보관 확인서를 작성하여 하나는 유언 작성자에게, 다른 하나는 국가 공증소에 보관한다.

보관된 유언은 유언 작성자 앞에서 봉인되고 일지에 기록되어야 한다.

3\. 국가 공증소에 보관된 유언의 경우, 공증인은 유언을 공표한다. 봉인을 열고 유언을 공표하는 것은 공증인과 관련된 이해관계자들의 서명이 있는 기록으로 작성되며, 공증인은 유언의 사본을 모든 관련자에게 보내야 한다. 이 사본은 공증인의 인증을 받아야 하며, 사본과 원본의 일치 확인, 외국어로 된 유언의 한국어 번역 또는 그 반대의 작업은 민법의 규정에 따라 이루어진다.

D. 포기 유언 인증

1\. 유산 포기 인증을 요청하는 자는 요청서와 신분증 또는 기타 적격 서류를 제출해야 한다.

2\. 공증인은 민법 제645조에서 정한 기간 경과 후 유산 포기를 인증하지 않는다.

Đ. 초기 투자 재산 가치 평가 회의 기록 인증

1\. 개인 기업의 주인이 요청하면 국가 공증소는 초기 투자 재산 가치 평가 회의 기록을 인증한다.

공증인은 가치 평가 회의가 진행될 때 참석될 수 있다.

2\. 개인 기업의 주인은 신분증, 재산 소유권 증명서, 평가 회의 결정서, 평가 회의 기록을 제출해야 한다.

3\. 공증인은 당사자가 제출한 서류를 검토하고 평가 회의 기록 내용을 검토한 후, 평가 회의 구성원이 평가 회의 결정서와 일치하는지 확인한 후 회의 기록을 인증한다.

E. 번역본 인증

1\. 국가 공증소는 당사자의 요청에 따라 번역본을 인증한다.

2\. 번역본 인증을 요청하는 자는 국가 공증소에 번역본 원본을 제출해야 한다.

공증인은 번역본을 번역한 사람의 서명을 인증한다.

국가 공증소는 번역본과 원본 사본을 보관한다.

G. 항해 이의 청구 인증

1\. 공증인은 선장이 해상 또는 항만에 정박 중 발생한 사건에 대해 제출한 항해 이의 청구서를 접수한다.

2\. 항해 이의 청구서를 검토한 후 공증인은 선장이 이의 청구서를 제출한 시간을 인증한다. 만약 사고 발생 후 24시간 내에 제출되지 않은 경우에는 공증인은 이의 청구서 제출을 인증하지 않는다.

H. 사본 발급 및 인증

1\. 권한 있는 기관이나 조직은 사본을 발급한다.

가족 등록 기관은 가족 등록 관련 원본 문서를 발급한 기관으로서 출생 증명서, 결혼 증명서, 사망 증명서 등 가족 등록 관련 문서의 사본을 발급할 수 있다.

학교, 교육 기관은 원본 학위증, 자격증 및 기타 문서를 발급한 기관으로서 해당 문서의 사본을 발급할 수 있다.

법률에 따라 다른 종류의 문서를 발급할 권한이 있는 다른 기관이나 조직도 해당 문서의 사본을 발급할 수 있다.

2\. 사본 인증

a) 당사자는 국가공증실 중 어느 곳에서나 사본 공증을 요청할 수 있다.

b) 원본에서 작성된 사본은 인쇄본, 스캔본, 타이프본 등이 될 수 있으나, 당사자는 원본을 제출하여 대조해야 한다.

사본은 원본을 발급한 권한 있는 기관이나 단체가 발급한 원본에서만 공증될 수 있으며, 사본이 두 장 이상인 경우에는 접합 도장을 찍어야 한다.

c) 공증인은 원본에서 작성된 사본에 대한 공증만 책임지고, 당사자가 그 사본을 어떻게 사용하는지는 책임지지 않는다.

d) 사본 공증을 진행할 때는 다음과 같은 절차를 따르어야 한다.

- 원본의 합법성을 확인해야 하며, 원본이 위조로 의심되는 경우 해당 원본을 발급한 기관에서 감정 또는 확인을 받아야 한다;

- 당사자가 이미 사본을 가지고 있는 경우에는 원본과 사본 내용을 대조하고 검토해야 한다.

đ) 다음 문서들은 공증될 수 없다.

- 법률 위반 내용을 포함한 서류;

- 삭제, 수정, 추가, 삭제 또는 손상으로 인해 내용을 명확히 확인할 수 없는 원본 문서; 권한 없이 발급되거나 적법하지 않은 원본 문서;

- 사본에서 작성된 사본, 팩스 사본, 공증된 사본 포함;

- 법규 문서; 행정기관, 단체, 사회단체 및 경제 조직에서 비밀 등급을 지정한 결정, 공문, 문서; 대중 매체에서 공표 금지된 자료;

- 화单品、凭证、票据、票证、债券、股票、期票及其他具有货币价值的文件；

- 出入境、进出口相关的文件；

- 各类地图和图纸；

- 没有国家有权机关认证的申请书、信件和其他自立文件；

- 法律规定不得公证书的其他文件。

IV. 공증 문서의 형식

1. 공증 문서는 분명하게 표현되어야 한다.

공증 문서 내의 글씨는 손글씨, 타이핑 또는 컴퓨터 입력이 가능하며, 약어나 기호 사용, 줄바꿈, 덮어쓰기, 추가 작성은 금지되며, 기술적 오류로 인한 수정은 공증인이 인정하고 도장을 찍어야 한다.

공증인이 공증 문서에 서명할 때는 연도, 월, 일은 숫자와 한자 모두 표기하며, 당사자의 요구 또는 공증인이 필요하다고 판단하면 시간과 분까지 표기할 수 있다.

금액 관련 숫자도 한자로 표기해야 한다.

2. 공증 문서가 두 장 이상인 경우에는 각 페이지마다 순서 번호를 부여하고 두 장 이상인 경우에는 접합 도장을 찍어야 한다.

3. 당사자와 증인은 공증인 앞에서 서명하거나 지문을 찍어야 하며, 공증인은 당사자와 증인 앞에서 서명해야 한다.

V. 공증 문서의 기록 보관

1. 공증 문서 기록은 공증 문서 원본과 함께 첨부된 모든 문서와 자료를 보관해야 하며, 기록된 문서와 자료는 목록을 작성하여 쉽게 참조할 수 있도록 해야 한다.

2. 공증 문서 기록은 공증 업무 종류별로 분류하고 시기 순서대로 정리해야 하며, 공증일지에 기재된 순서와 일치해야 한다.

3. 공증 문서 기록은 철저히 보관하고 화재, 습기, 곤충 피해 방지를 위한 안전 조치를 취해야 한다.

4. 공증 문서 기록은 공증을 수행한 기관에서 장기간 보관해야 한다.

사본의 경우, 보관 기간은 5년이며, 사본 파기 시에는 회의를 거쳐야 한다.

VI. 항고 및 고발 처리

A. 항고 처리

1. 공증 업무와 관련된 공증인의 항고는 국가공증실장이 10일 이내에 처리하고 답변해야 하며, 당사자가 국가공증실장의 처리 결과에 동의하지 않는다면, 법무부 장관에게 항고할 수 있다. 법무부 장관은 15일 이내에 처리하고 답변해야 한다.

2. 국가공증실장의 공증 업무와 관련된 항고는 국가공증실장이 15일 이내에 처리하고 답변해야 하며, 당사자가 국가공증실장의 처리 결과에 동의하지 않는다면, 법무부 장관에게 항고할 수 있다. 법무부 장관은 20일 이내에 처리하고 답변해야 한다.

B. 고발 처리

국가공증실장, 부국가공증실장, 공증인 및 국가공증실 직원의 불법행위는 국민의 항고 및 고발에 관한 법률에 따라 처리된다.

공증 업무 수행 중 새로운 문제 발생 시 법으로 규정되지 않은 사항이나 난점이 있는 경우, 국가공증실장 및 법무부 장관은 즉시 법무부에 보고하고 의견을 구하여 해결해야 한다.