시행규칙 제 1413-NG/TT는 공증 영사 인증 절차에 관한 규정을 정함

시행규칙

법무부 장관

공증인사 인증 절차에 관한 규정을 고시함에 있어

외교부 장관

1990년 11월 24일 발효된 사령 법령 제26조를 근거로 함

1961년 10월 9일 정부총리령 제157호 외교부의 직무, 권한 및 조직에 관한 규정을 근거로 함

다음과 같이 공증인사 인증 절차에 관한 시행규칙을 고시함

I. 일반 규정

1. 본 고시에 의하면, 공증인사 인증은 공증인사 영역 내에서 수용국의 기관 또는 단체가 작성하거나 공증한 공식 문서를 베트남에서 사용하기 위해 해당 문서의 서명과 도장을 증명하고, 베트남의 기관 또는 단체가 작성하거나 공증한 공식 문서를 수용국의 공증인사 영역에서 사용하기 위해 해당 문서의 형식이 수용국 법률과 일치하는지를 증명하는 것을 말한다.

2. 공증인사는 공증인사 사무소에서 또는 외교관이 공증인사 역할을 위임받아 외교 대표부 사무소에서 인증을 수행하며, 이들은 자신의 인증 행위에 대해 법적 책임을 진다.

3. 공증인사는 수용국의 공증인사 영역에서 사용하기 위해 베트남의 기관 또는 단체가 작성하거나 공증한 문서에 대한 형식 적합성을 증명해야 하는 경우, 수용국의 외교부 공증과 또는 수용국의 공증인사 영역에서 외교부로부터 위임받은 다른 기관의 증명을 요구해야 한다.

4. 공증인사는 문서의 형식이 작성 국가의 법률과 일치하는지 증명해야 하는 경우, 그 문서의 법적 상태에 의심이 없는 경우에만 이를 수행한다.

II. 공증인사 인증 절차

1. 외교 대표부에서 인증을 받기 전, 수용국에서 작성되거나 공증된 문서는 수용국의 외교부 공증과 또는 수용국의 공증인사 영역에서 외교부로부터 위임받은 다른 기관의 증명을 받아야 한다. 만약 형식 적합성 증명이 필요하다면, 공증인사는 수용국 외교부의 증명 부분이 이러한 내용을 포함하도록 요청할 수 있다.

베트남에서 작성되거나 공증된 문서는 베트남 외교부 공증과 또는 베트남 외교부로부터 위임받은 다른 기관의 증명을 받아야 한다.

제3국에서 작성되거나 공증된 문서는 해당 제3국의 외교 대표부 또는 수용국의 외교 대표부에서 증명을 받아야 한다.

2. 공증인사는 문서의 내용과 사용 목적의 베트남 법률 기본 원칙에 부합하는지 확인할 책임이 있다.

필요하다면, 공증인사는 당사자가 사용 목적을 증명하기 위해 명확히 설명하거나 관련 문서를 제출하도록 요청할 수 있다.

3. 공증인사는 인증 과정에서 문서 작성자의 서명과 기관의 도장을 증명하지 않는다. 공증인사는 위임받은 사람의 서명과 등록된 외교부 공증과 또는 외교부로부터 위임받은 다른 기관의 도장을 증명한다.

4. 공증인사는 인증을 위해 미리 새겨진 도장이나 타자기로 된 모델 문구를 문서에 찍는다.

문서에 인증 공간이 없으면, 공증인사는 해당 문서와 함께 붙여진 별도의 증명서를 작성하고, 해당 문서와 접착하여 인증을 증명한다.

5. 공증인사는 공증인사 인증에 대한 수수료를 받으며, 이는 공증인사 수수료 일반 규정에 따라 적용된다.

III. 시행

본 고시는 발효일로부터 효력을 발생한다. 외교 대표부, 외교부 공증과의 장관, 그리고 해외에서 공증인사 역할을 위임받은 사람들은 본 고시를 준수해야 한다.

부록

표준 1:

수용국 또는 제3국의 기관 또는 단체가 작성하거나 공증한 문서를 베트남에서 사용하기 위한 인증은 다음과 같은 내용을 포함한다.

번호.../HPHLS

베트남 사회주의 공화국 총영사관...

...기관의 도장을 증명함

그리고 ...씨(성명)의 서명

직위...(이 문서는 ...의 법률에 따라 합법화됨) 인증은 ...날짜...월...년...

총영사

(서명 및 인장)

주석

1. 영사관 또는 대사관 영사과에서 인증을 수행하는 경우에는 "총영사관"을 "영사관" 또는 "대사관"으로 변경하고, "총영사"를 "영사" 또는 "영사과장"으로 변경한다.

2. 본 모델 인증 내용은 베트남어로 작성한다.

3. 괄호 안의 내용은 당사자가 요청하고, 문서의 법적 상태에 의심이 없는 경우에만 작성한다.

표준 2:

베트남의 기관 또는 단체가 작성하거나 공증한 문서를 수용국 또는 제3국에서 사용하기 위한 인증은 다음과 같은 내용을 포함한다.

번호.../HPHLS

베트남 사회주의 공화국 총영사관...

...기관의 도장을 증명함

그리고 ...씨의 서명

직위...

(이 문서는 베트남 법률에 따라 합법화됨)

인증은 ...날짜...월...년...

총영사

(서명 및 인장)

참고:

1. 모델 1의 주석 1과 동일하다.

2. 인증 내용은 외교 대표부 또는 영사과가 사용하는 언어 또는 영어, 프랑스어로 작성한다.

3. 모델 1의 주석 3과 동일하다.