결정 번호 1422/QĐ-BTC 근무 규정에 관한 통외활동 규칙을 부과하는 재무부 통외활동 근무 규정 시행에 관한 결정

결정

업무 규정을 공포함

재무부의 외부 활동에 관한

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재무부 장관

정부령 제 77/2003/ND-CP 2003년 7월 1일 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정;

재무부 장관 결정 제 164/2003/QĐ-BTC 2003년 9월 25일 국제협력과의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정;

재무부의 외부 활동을 일원화 관리하기 위함;

국제협력국 국장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 제1항이 결정은 재무부의 외부 활동에 관한 업무 규정을 첨부함.

제2조이 결정은 서명 후 15일 경과하여 효력을 발생하며, 재무부의 국제협력 작업에 대한 이전 규정을 대체함.

조 3국제협력과 과장, 재무부 사무총장, 재무부 소속 기관 및 단위의 책임자와 재무부 소속 모든 공무원은 이 결정을 집행하는 책임을 지음./.

업무 규정

재무부의 외부 활동에 관한

(재무부 장관 결정 제 1422/QĐ-BTC

2008년 6월 25일 공포)

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장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 재무부의 외부 활동에 관한 원칙, 책임 제도, 분업, 분권, 협력 관계 및 수행 절차를 규정함.

재무부의 외부 활동은 재무부의 임무와 관련하여 재무부 또는 그 부서 및 개인의 이름으로 국제기구, 외국 기관, 비정부기구 및 외국 경제 조직, 외국 기업, 합작 기업, 외국인 개인(이하 "외국 손님"이라 함)과의 활동을 포함함.

본 규정의 조정 범위 내에서의 외부 활동은 다음과 같습니다:

a. 외국 손님 접대 및 업무 수행;

b. 외국 손님과의 문서 교류;

c. 해외 출장단 구성(출발단);

d. 외국 출장단 접대(입국단);

e. 국제 회의 및 세미나 개최;

f. 외부 활동 기타 업무는 통역, 접객, 예절 및 외부 홍보를 포함함.

조 2. 적용대상

재무부 소속 및 직속 기관의 외부 활동은 본 규정의 조정을 받음.

제 3조. 외부 활동의 조직 및 수행 원칙

1. 당과 국가의 외부 활동 원칙 및 규정을 준수하고, 상호 이익을 추구하며, 국가 이익을 보장하고 국가 비밀을 유지하며, 본 규정의 요구를 충족시키는 활동을 적극적으로 확대함.

2. 국제협력과(이하 "HTQT"로 약칭)는 재무부 장관에게 재무부의 외부 활동을 조직하고 수행하도록 지원함. 재무부 소속 기관 및 단위의 책임자는 그들이 분담된 기능 및 임무 범위 내에서 외부 활동을 조직하고 수행하는 것에 대해 재무부 장관에게 책임을 지음.

3. 재무부 소속 기관 및 단위, 재무부 소속 공공기관 및 기업은 그들이 분담된 기능 및 임무 범위 내에서 전문 업무를 지원하기 위해 외부 활동 규정을 작성하고 발행하며 이를 조직하고 수행하는 것에 대해 재무부 장관에게 책임을 지음.

조 3. 납부 금액, 책임, 납부 방식
외국 손님 접대 및 업무 수행

조 4. 외국인 고객과의 접견 및 업무처리 절차

1. 외국인 고객이 장관실을 방문하기 위해 제출한 만남 요청(인사 및 업무 처리를 위한 것)은 모두 재무부 또는 재무부 소속 단위를 통해 접수된 경우도 포함하여 국제협력과로 전달되어야 한다. 국제협력과는 관련 부서의 의견을 청취하고, 외국인 고객을 접견하는 사항을 최소 4일 전에 장관실에 보고해야 하며, 그 내용에는 접견의 필요성, 내용, 시간, 참석자 명단, 주관 준비 부서 지정 등이 포함되어야 한다.

다른 경우, 장관실이 외국인 고객을 접견하거나 업무를 처리할 때, 재무부 비서실은 장관실의 지시에 따라 국제협력과와 관련 부서에게 통보하여 접견을 조직해야 한다.

2. 장관실의 재무부 본청에서의 외국인 고객 접견을 조직하는 관련 부서의 책임

2.1 국제협력과

가. 고객, 접객부서(재무부 비서실) 및 관련 부서에게 접견 시간과 장소를 통보한다.

나. 관련 부서와 협력하여 분담된 내용에 따른 자료 준비를 한다.

다. 재무부 관리과와 협력하여 접견에 필요한 물질적 조건을 준비한다.

라. 장관실의 외국인 고객 접견 및 업무 처리를 위한 통역을 배치한다.

마. 1층 로비에서 고객을 맞이하고 배웅한다.

2.2 장관실과 함께 외국인 고객을 접견하는 부서

가. 접견 내용 준비를 주관하는 부서(국제협력과 포함):

• 관련 부서와 협력하여 접견 내용을 준비하고, 접견 1일 전까지 장관실에 보고한다.

• 장관실과 함께 외국인 고객을 접견하기 위해 대표자를 파견한다.

• 접견 결과를 보고하고, 추가 진행해야 할 업무를 제안한다(있을 경우).

나. 참여 부서

• 접견 2일 전까지 주관 부서에 내용 준비를 요청받은 대로 문서와 파일을 제공한다.

• 대표자를 파견하고, 접견 후 추가 진행해야 할 업무를 제안한다(있을 경우).

2.3 재무부 관리과

가. 국제협력과의 요청에 따라 외국인 고객 접견을 위한 장소와 시설을 준비한다.

나. 접견 기간 동안 서비스 직원과 기술 직원을 파견한다.

2.4 재무부 비서실

가. 장관실의 지시에 따라 고객을 맞이하고, 접객 절차를 진행한다.

나. 재무부 외부 또는 내부의 기자들을 초청하여 외국인 고객 접견에 대한 보도를 돕는다.

다. 특별한 경우, 장관실의 지시에 따라 비서실이 고객을 맞이하고 배웅하는 책임을 진다.

3. 재무부 본청 외부에서 이루어지는 장관실의 외국인 고객 접견(국내외 모두 포함)에서는 주관 부서가 고객과 협의하여 접견 시간과 장소를 결정하고, 접견 준비 내용을 장관실에 보고한다.

조 5. 재무부 소속 부서의 외국인 고객 접견 절차

1. 재무부 소속 부서는 외국인 고객의 직접 요청 또는 장관실의 위임, 또는 국제협력과의 요청에 따라 외국인 고객을 접견한다. 접견 내용이 여러 분야에 걸쳐 있는 경우에는 국제협력과가 주관 부서와 참여 부서를 지정하고, 해당 부서들이 접견을 수행하도록 요청할 수 있다.

2. 재무부 본청에서 이루어지는 외국인 고객 접견을 조직하는 관련 부서의 책임

2.1 국제협력과

가. 장관실의 지시나 외국인 고객의 요청에 따라 국제협력과가 외국인 고객을 접견하도록 관련 부서를 지정한다.

나. 국제협력과 조례 제16조에 따라 통역을 배치하지 못하는 부서에 통역 배치를 지원한다.

2.2 외국인 고객을 접견하는 부서

가. 고객과 연락하여 접견 시간, 장소, 접견자를 확인한다.

나. 재무부 소속 부서의 책임자는 접견을 수행할 수 있는 권한과 전문성을 갖춘 직원을 파견한다.

다. 접견을 위한 내용을 준비한다. 여러 부서가 연관된 경우에는 주관 부서가 관련 부서와 협력하여 자료를 준비하며, 결정권을 넘어서는 내용이 있을 경우 주관 부서의 책임자가 접견 전에 장관실에 보고한다.

라. 주관 부서는 접견 결과를 보고하고, 추가 진행해야 할 업무를 제안한다(있을 경우).

마. 재무부 관리과에 접견을 위한 회의실 예약을 신청하거나, 부서 회의실에서 접견을 허용받는다.

바. 비서실(접객부서)에 접견 시간, 장소, 고객 이름을 통보하여 외국인 고객이 방문할 때 안내받도록 한다.

사. 1층 로비에서 고객을 맞이하고 배웅한다.

2.3 재무부 관리과

가. 접견을 요청한 부서의 요청에 따라 접견을 위한 장소와 시설을 준비하고, 이를 신청한 부서에 통보한다.

나. 접견 기간 동안 서비스 직원을 파견한다.

3. 재무부 본청 외부에서 이루어지는 재무부 소속 부서의 외국인 고객 접견(국내외 모두 포함)에서는 주관 부서가 고객과 협의하여 접견 시간과 장소를 결정하고, 주어진 권한 범위 내에서 접견 준비를 한다.

장 3
외국인 고객과의 서면 거래

조 6. 외국인 고객이 재무부에 보내는 문서

1. 재무부 사무실(문서과)은 재무부 기관으로부터 외국 파트너가 보낸 문서를 수령하여 분류하고 관련 부서에 전달하거나 처리하도록 재무부에 상정한다. 외국인 고객이 보낸 문서의 처리 절차는 국내 문서의 처리 절차와 유사하다.

2. 재무부 사무실, 국제협력국에서 전달받거나 직접 외국 파트너로부터 받은 외국 파트너의 문서를 수령한 부서는 해당 부서의 전문 직무에 따른 책임 하에 처리해야 한다.

조 7. 재무부가 보내는 외교 문서

1. 재무부가 외국인 고객과 공식 교환하는 문서 형식은 공문, 공함 또는 공서 형태로 표현되며, 특정 업무에 대한 특수한 외국인 고객에 대한 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이들 형식만 사용된다. 다른 문서 교환 형식(전자 우편을 통한 업무 교환이 포함됨)은 공식적이 아닌 문서 교환으로 간주된다.

2. 베트남어 공문은 현재 적용 중인 국내 공문 형식 규정을 따르며, 공함 및 공서는 본 규칙 부록 1에 명시된 모델에 따라 작성된다.

3. 공함 및 공서의 내용, 서명 권한, 보관 제도에 대한 규정:

3.1. 내용: 문서 주관 작성 부서는 주관 작성 부서가 지정된 역할과 임무에 따라 보내는 외교 문서의 내용에 대해 책임을 진다. 외교 문서의 내용이 다른 부서와 관련 있을 경우, 주관 작성 부서는 문서를 보내기 전에 관련 부서의 의견을 취득해야 한다.

3.2. 서명 권한(공함에 대한 약식 서명, 공서에 대한 정식 서명): 외교 문서의 서명 권한은 국내 공문의 서명 권한과 유사하다. 외교 문서를 보내는 주관 작성 부서의 지도부(총국, 국, 부, 학원 및 동등한 직급의 간부)는 지정된 권한 내에서 서명할 수 있다. 외교 문서의 내용이 결정 권한을 초과할 경우, 주관 부서는 외교 문서를 보내도록 재무부에 서명을 요청하거나 권한을 위임받아야 한다.

3.3. 보관 제도:

a. 보내는 공함은 재무부 사무실 문서과, 국제협력국, 그리고 주관 작성 부서 각각 1부씩 보관한다.

b. 보내는 공서는 주관 작성 부서에서 1부씩 보관한다.

4. 외국인 고객과 문서를 통해 거래하는 관련 부서의 책임

4.1. 국제협력국

a. 재무부의 외교 업무에서 사용되는 공함, 공서 모델을 통일적으로 지시한다.

b. 각 부서의 수행 상황을 검토하고, 외교 공문 발송 관리를 강화하기 위한 재무장관에게 제안한다.

4.2. 재무부 사무실(문서과)

보내는 공함을 국내 공문, 문서와 같은 보관 제도에 따라 추적하고 보관한다.

4.3. 주관 작성 부서

a. 보내는 외교 문서의 내용과 서명 권한에 대한 책임을 진다.

b. 국내 공문, 문서와 같은 보관 제도에 따라 보내는 외교 문서를 조직적으로 보관한다.

장 IV
외국인 단체 접대 및 업무 수행

조 8. 외국 단체 접견 원칙

1. 외국 단체(입국 단체)는 재무부와 외국 파트너 간에 협의된 프로그램에 따라 정부 또는 재무부의 초청을 받은 단체를 말한다.

2. 매년 2분기말, 부처 방침과 지향점을 근거로, 국제협력국장은 국제협력국과 함께 각 부서가 다음 해 입국 단체 계획을 작성하고 이를 부처 총리에게 승인을 요청하도록 안내한다.

3. 모든 입국 단체는 부처 총리가 승인한 연간 입국 단체 계획에 등록되어야 한다. 연간 입국 단체 계획에 미등록된 단체는 주관 부서가 국제협력국 및 재무관리국의 의견을 얻어 부처 총리에게 승인을 요청해야 한다.

4. 부처 총리급 단체 초청은 국제협력국을 통해 부처 총리에게 승인을 요청해야 한다. 특히 장관급 이상 단체 초청은 총리의 동의가 필요하다. 주관 부서가 총리에게 초청 허가를 요청하는 보고서에는 목적, 내용, 일정, 참석자 수와 직위, 비용 출처 등 관련 정보가 명시되어야 한다.

조 9. 부처 총리급 단체 접견

1. 장관 방문 단체 접견 절차 및 의식:

a. 공항에서의 단체 접견 및 배웅은 외교 의식에 따라 이루어진다.

b. 장관은 회담이 진행되는 장소에서 방문 장관을 공식적으로 접견한다. 접견 및 회담 구성, 위치는 외교 의식 요구와 업무 성격에 따라 배치된다.

c. 국제협력국장은 장관 단체가 베트남에 머무는 동안 동행한다. 상황에 따라 국제협력국장은 주관 부서의 책임자가 동행하도록 부처 총리에게 보고할 수 있다.

d. 장관은 단체에게 환영 만찬과 기념품을 제공한다.

나. 장관은 단체가 활동 일정에 따라 본부 또는 공항에서 배웅한다. 국제협력국장은 공항에서 단체를 배웅한다.

다. 국제기구의 규정과 관례가 이 조 제1항의 규정과 의식과 다른 경우 해당 국제기구의 규정과 관례에 따르도록 한다.

2. 부처 총리급 단체 접견 조직 관련 부서의 책임

2.1. 주관 부서 준비 책임

a. 장관급 단체 접견 허가를 위한 총리에게 보고서 초안을 작성한다.

b. 관련 부서와 협력하여 부처 총리에게 보고할 자료를 준비한다.

c. 승인된 일정에 따라 단체 활동 과정에 참석하는 직원을 파견한다.

d. 관련 부서와 협력하여 단체 활동 결과를 부처 총리에게 보고하며, 장관급 단체의 경우 활동 종료 후 5일 이내에 총리에게 보고한다.

2.2. 국제협력국:

a. 관련 부서와 협력하여 부처 총리의 승인을 받아 단체 접견 계획을 제출한다.

b. 단체 접견을 위한 필요한 외교 절차를 처리한다.

c. 단체 접견 행사: 공식 접견 및 배웅 일정에 따라 국경 통제소 또는 계획된 장소에서 접견 및 배웅, 숙박 시설 제공, 식사 예약, 선물 구매 등을 담당하며, 승인된 일정에 따라 단체 활동을 조정한다.

d. 단체 접견 비용 예산 및 결산을 작성한다.

2.3. 재무관리국

a. 단체 활동을 위한 물자, 설비, 예산을 확보한다.

b. 예산 및 결산을 검토한다.

c. 단체 활동 중 후방 지원을 제공한다.

2.4. 부처 사무실

a. 부처 총리가 승인한 일정에 따라 언론을 통해 정보 및 홍보 활동을 조직한다.

b. 국제협력국 또는 부처가 지정한 주관 부서의 요청에 따라 단체의 교통 수단을 배치한다.

3. 장관급 이하 단체 접견 절차 및 의식은 각 단체의 특성에 맞게 외교 관례에 따라 다르게 적용된다.

조 10. 전문직급 단위 접견

1. 전문직급 단위 접견은 일반 외교례를 따르되, 베트남이 참여하는 지역 및 국제기구의 의례와 관습을 준수해야 하는 경우는 제외한다.

2. 관련 부서의 책임

2.1 내용 주관부서

a. 관련 부서와 협력하여 단체 방문에 대한 업무계획을 작성하여 장관의 승인을 받는다(필요한 경우).

b. 단체 방문을 위한 필요한 외교 절차를 수행한다.

c. 단체 방문을 위한 접객업무를 주관하고 승인된 업무계획에 따라 단체를 수행하는 직원을 배치한다.

d. 승인된 업무내용과 계획에 따라 단체와의 업무를 주관한다.

e. 관련 부서와 협력하여 단체 방문 결과를 최대 5일 이내에 장관에게 보고한다.

2.2 재무관리부

a. 단체 활동을 위한 물자, 설비, 예산을 확보한다.

b. 예산 및 결산을 검토한다.

c. 단체 활동 중 후방 지원을 제공한다.

2.3 중앙부처 사무실

승인된 업무계획에 따라 단체의 이동수단을 배치한다.

2.4 국제협력부

a. 단체 방문 계획에 대해 주관부서와 의견을 교환한다.

b. 단체 접견 과정에서 주관부서가 필요로 할 때 지원한다.

3. 외국 정부 또는 기관의 지원으로 진행되는 중앙부처 프로젝트의 전문가 단체 방문 접견은 해당 프로젝트 관리위원회가 프로젝트 활동 계획에 따라 수행한다.

장 V
해외 출장단 구성

조 11. 출장단 구성 원칙

1. 출장단은 국가예산 또는 다른 기관의 지원을 받아 중앙부처 직원들이 구성되는 단체로서, 국내외 기관 및 외국 정부 지원 프로젝트를 포함한다.

2. 매년 2분기 말, 중앙부처의 방침과 지침을 바탕으로 재무관리부가 국제협력부와 협력하여 각 부서가 다음 연도의 출장단 계획을 수립하도록 지시하며, 이 계획에는 교육 및 조사 프로젝트 등 중앙부처 활동 계획에 포함된 단체들도 포함된다. 이를 장관에게 승인받도록 한다.

모든 출장단은 장관이 승인한 연간 출장단 계획에 등록되어야 하며, 국내외 기관의 초청 및 지원을 받는 단체는 예외이다. 예산을 사용하는 계획 외의 출장단은 주관부서가 재무관리부와 국제협력부의 의견을 얻은 후 장관에게 승인을 요청해야 한다.

출장단 구성은 장관(인사부를 통해)의 검토 및 승인을 받아야 한다. 주관부서가 제출하는 장관의 승인을 위한 문서에는 업무내용, 인원, 일정, 방문 장소, 비용원천 및 기타 관련 사항이 명시되어야 한다. 중앙부처 산하 조직의 경우, 외국 출장 직원 결정은 현재 중앙부처 공무원 관리 규정에 따라 이루어진다.

조 12. 중앙부처 차관급 이상 출장단

1. 중앙부처 장관 및 차관급 출장단은 외국 파트너의 초청, 국제 협정 및 협력 프로그램, 계획된 조사 등에 따라 구성되며, 장관급 출장단은 총리의 허가를 받아야 한다.

2. 중앙부처 차관급 이상 출장단 구성 관련 부서의 책임

2.1 내용 주관부서

a. 장관의 승인을 받아 총리에게 장관급 출장단 허가를 요청하는 공문을 작성하고, 그 내용, 구성원, 해외 체류기간, 총리의 지시를 요청할 사항 등을 명시한다.

b. 장관(인사부를 통해)에게 업무내용, 일정, 방문기관, 구성원, 비용원천 및 기타 관련 사항을 제출한다. 예산을 사용하는 계획 외의 출장단은 주관부서가 재무관리부와 국제협력부의 의견을 얻은 후 장관에게 제출해야 한다.

c. 출장단 비용을 예산하고 결산한다.

d. 출장단 업무내용을 종합하여 장관의 승인을 받는다.

e. 출장단 업무 결과를 최대 10일 이내에 보고한다. 장관급 출장단은 총리에게 보고해야 한다.

2.2 인사부

출장단 인원을 주관하여 장관에게 제출한다.

2.3 국제협력부

a. 외국 기술 지원 프로젝트를 제외한 모든 출장단의 필요한 절차를 처리한다.

b. 출장단을 위한 접객 및 물자 준비(여권, 비자, 항공권 구매, 선물 구매, 장관 맞이 및 배웅 등).

c. 통역을 배치한다(중앙부처 프로젝트를 제외한 경우).

2.4 중앙부처 사무실

출장단에 대한 홍보활동을 조직한다(필요한 경우).

2.5 재무관리부

국가예산을 사용한 출장단 비용을 심사하고 결산한다.

3. 중앙부처 차관급 이상 출장단이 당국, 정부 또는 다른 부처의 출장단 구성원인 경우, 해당 부처는 당국과 함께 출장단을 위한 업무준비와 접객서비스를 담당한다. 당국과 함께 출장단 구성원이 없는 경우, 중앙부처 사무실은 국제협력부와 관련 부서와 협력하여 출장단을 위한 업무준비와 접객서비스를 담당한다.

조 13. 전문 직급 출장단 구성

1. 전문 직급 출장단은 부 장관의 결정에 따라 구성되야 한다. 다만, 부 산하 직속 단위의 경우, 외국 출장 인원 결정은 재무부 장관이 2004년 9월 15일에 발표한 제 2981/2004/QĐ-BTC 결정에 따른 직원 관리 권한 위임에 관한 규정을 따르게 된다.

2. 출장단 구성 단위 및 출장 인원은 (예산 지원을 받는 조사단 포함) 외국 파트너와 연락하여 일정을 조정하고, 프로그램 내용과 비자 절차를 준비하며, 출장단의 후방 지원을 담당해야 한다.

3. 출장 또는 학습, 세미나, 조사로 파견된 인원은 출장 종료 후 10일 이내에 출장 결과 보고서를 작성하여 (부서가 차장급 이상인 경우) 부 장관에게, (부서가 차장급 미만인 경우) 해당 부서장에게 제출해야 한다.

장 VI
기타 몇 가지 규정

조 14. 국제 회의 및 세미나 개최

1. 재무부 주최의 국제 회의 및 세미나 개최는 총리가 2001년 8월 21일에 발표한 제 122/2001/QĐ-TTg 결정에 따른 국제 회의 및 세미나 개최 및 관리에 관한 규정을 따르게 된다.

2. 부 산하 및 직속 단위는 국제 회의 및 세미나를 개최할 때에는 부 장관의 허가를 얻어야 하며, 그 허가 신청서에는 다음과 같은 사항을 명시해야 한다.

- 회의 및 세미나의 목적.

- 회의 및 세미나의 내용.

- 개최 시간 및 장소.

- 참석 인원.

- 예산.

조 15. 국제 문서 체결

1. 국제 문서 체결은 업무 요구에 따라 외국 파트너와 이루어진다. 문서 체결의 형식, 내용, 권한은 국회의 2005년 6월 14일 제 41/2005/QH11 법률 및 2007년 4월 20일 제 33/2007/PL-UBTVQH11 법령 등 국가 법적 문서에 따라야 한다.

2. 문서 체결 준비 단위의 책임

2.1 주체 문서 체결 단위:

a. 문서 체결의 형식, 내용, 권한에 대해 부에 대한 책임을 지게 된다.

b. 관련 단위와 협력하여 국내 체결 절차를 완료한다(필요한 경우).

c. 체결식 진행을 준비한다.

d. 베트남 측 대표(또는 위임받은 대표)의 발언문을 준비한다(필요한 경우).

e. 체결식 내용을 언론에 제공하는 정보를 주도적으로 제공한다(필요한 경우)(본 규정 조 16 참조).

f. 문서를 저장한다(규정된 제도에 따라).

2.2 국제 협력 과장:

a. 주체 단위와 협력하여 국내 체결 절차를 완료한다.

b. 외교 예절을 준수하도록 국제 협력 과장과 주체 단위와 협력하여 체결식의 접대 문제를 준비한다.

c. 부 장관이 직접 체결하는 문서의 통역을 배치한다.

2.3 재무 과장:

체결식의 물질적 조건 및 후방 지원을 준비한다.

2.4 부 장관실:

주체 단위의 제안에 따라 체결식 내용을 포함한 정보를 내외부 매체에 공개한다.

통신 매체(업계 내외를 불문함)에 협약 서명식 관련 정보를 주체 단위의 내용 제안에 따라 공고함.

조 16. 외교 활동을 위한 통역 및 번역 업무

1. 통역 및 번역 업무의 내용은 다음과 같다.

1.1. 통역 업무는 다음 사항을 포함한다.

가. 장관이 외국인 손님을 접견하거나 업무를 수행하며, 외교 활동에 참석하거나 회의, 세미나, 외국 파트너와의 문서 서명식에 참석하거나 출장단을 수행하는 경우의 통역 업무.

나. 부속기관에서 외국인 손님을 접견하거나 업무를 수행하는 경우의 통역 업무(기술 보조 프로젝트 또는 프로그램과 직접 관련된 업무는 제외한다).

1.2. 번역 및 교정 업무는 다음 사항을 포함한다.

가. 외국 파트너에게 보내거나 받은 문서들.

나. 장관이 외국 파트너와 업무를 수행할 때 필요한 문서들.

다. 연구 및 참고용 문서들.

라. 외교 업무를 수행하기 위해 필요한 다른 문서들.

2. 각 부서의 통역 및 번역 업무 책임

2.1 국제협력과

가. 장관이 외국인 손님을 접견하거나 업무를 수행하며, 외교 활동에 참석하거나 회의, 세미나, 외국 파트너와의 문서 서명식에 참석하거나 출장단을 수행하는 경우의 통역 업무를 배치한다.

나. 장관의 분담에 따라 관리 영역에 대한 문서 번역 업무를 조직한다.

다. 부서가 자체적으로 통역 및 번역 업무를 수행하지 못하는 경우 해당 부서의 통역 및 번역 업무를 지원한다. 이러한 부서 목록은 외교부에서 각 시기별로 참조 의견을 고려하여 통보한다.

2.2. 통역 및 번역 인력을 배치할 수 있는 조건을 갖춘 부서

가. 부서의 직무와 관련된 업무에 대한 통역 업무를 조직하며, 이는 장관이 부서의 전문 분야와 관련된 문제를 논의하는 손님 접견도 포함한다(지원 요청이 있을 경우).

나. 부서가 담당하는 전문 분야와 업무에 대한 문서 번역 업무를 조직한다.

다. 다음 조 16 절 3호에서 규정한 특수 상황에서 통역 및 번역 업무를 수행한다.

3. 특수 상황에서의 통역 및 번역 업무

3.1. 특정 언어(일본어, 중국어, 스페인어, 라오스어 등)의 통역 및 번역이 필요하거나 업무 양이 부서의 통역 및 번역 능력보다 많을 경우, 부서는 서비스 제공업체를 고용할 수 있다. 외부 고용 통역 및 번역 비용은 규정된 제도에 따라 처리되며, 정해진 범위를 초과하는 비용은 주관 부서가 외사국과 외교국과 협의하여 부처에 보고하여 결정하도록 한다.

3.2. 특정 상황에서는 부서 간의 통역 및 번역 인력 이동을 통해 부처 공동 업무를 수행한다. 외교국은 부서들과 협력하여 인력 이동 방안을 제출한다. 이동 원칙은 다음과 같다.

가. 부처의 손님 접견이나 국제 회의, 세미나에 참석하는 통역 업무: 외교국은 외교 활동이 정기적인 경우 두 일 전, 국제 회의나 세미나에 참석하는 경우 일주일 전, 부처의 국제 회의나 세미나에 참석하는 경우 두 주 전에 이동 통보를 부서에 발송한다.

나. 부처 장관이 단장을 맡은 출장단의 통역 업무: 주관 부서는 인사국과 외교국과 협력하여 통역 인력을 제안하며, 예정된 통역 인력의 능력과 허용 시간을 기준으로 부처에 보고하여 결정하도록 한다.

4. 부처의 외교 업무를 위한 통역 및 번역 업무에 대한 보수는 현재 적용되는 제도에 따라 이루어진다.

조 17. 외국인의 입국 및 출국 관리

1. 재외국민유치과는 재무부가 초청하는 부처급 또는 그에 상응하는 단체의 외국인 방문단에 대한 입국 및 출국 절차를 담당한다.

2. 외국인을 초청하는 단위는 해당 외국인 방문단의 입국 및 출국 절차를 담당하며, 발생하는 문제 해결을 위해 재외국민유치과와 협력한다.

조 18. 접빈 및 국경절 규정

1. 재무부와 협력 관계를 맺고 있는 국가들의 국경일을 기념한다.

1.1. 각각의 구체적인 상황에 따라 재외국민유치과는 재무부장관에게 특별한 협력 관계를 맺고 있는 국가들의 국경일 기념 행사 참석을 요청하거나, 외교부의 요청이 있을 경우 재무부장관을 주賓으로 초청하는 국경일 기념 행사에 참석하도록 요청한다. 다른 국가들의 국경일 기념 행사에는 재무부장관은 부차관 또는 재외국민유치과장에게 참석을 위임할 수 있다.

1.2. 재외국민유치과는 재무부 장관 또는 대외관계 부차관의 명함을 첨부한 국경일 축하 카드를 관련 대사관에 보내며, 필요하다면 축하 카드를 첨부한 화환도 보낼 수 있다.

1.3. 대사관의 초청을 받은 각 단위의 지도자와 직원들은 국경일 기념 행사나 환영 만찬에 참석한다.

2. 기타 기념 활동

2.1. 재외국민유치과는 외교 관계 수립 기념일, 국가 지도자의 생일, 국제기구 설립 기념일 등 기타 기념 활동에 대한 참석, 참석 인증서 발급 및 참석 방식을 재무부에 제안한다.

2.2. 민감한 국가나 지역에 대한 활동: 이들 국가나 지역과 관련된 기념 활동 참석은 외교부의 일반 지침에 따라 이루어진다.

3. 국경일, 서양 새해, 그리고 베트남 정월 대보름

3.1. 베트남 국경일에 대해서는 재외국민유치과는 외국 파트너로부터 보내온 축하 카드와 화환을 받아보고, 이를 보고서로 작성하여 재무부 지도자에게 보고한다. 외국인이 베트남 국경일을 축하하기 위해 재무부 지도자를 만나려고 하는 경우, 재외국민유치과는 각각의 구체적인 상황에 따라 재무부에 보고한다.

3.2. 서양 새해에 대해서는

a. 재무부와의 협력 관계와 각 부서의 요청을 바탕으로 재외국민유치과는 매년 11월에 재무부 지도자와 각 부서의 축하 카드 발송 요구를 종합하고, 통일된 모델을 인쇄하여 원칙에 따라 실행한다.

• 재무부장관은 협력 관계를 맺고 있는 국가의 재무부장관(또는 그에 상응하는 직위), 각 나라의 대사, 국제기구의 상주 대표에게 새해 축하 카드를 서명하여 발송한다.

• 대외관계 부차관은 협력 관계를 맺고 있는 국가의 재무부 차관, 재무부와 특별한 협력 관계를 맺고 있는 국제기구 및 기업의 지도자에게 새해 축하 카드를 서명하여 발송한다.

• 각 부서는 자신의 파트너에게 새해 축하 카드를 발송한다.

b. 재외국민유치과는 대사관, 국제기구, 그리고 외국인으로부터 재무부에 보내온 축하 카드와 화환을 받아보고, 이를 보고서로 작성하여 재무부 지도자에게 보고한다. 외국인이 재무부 지도자를 만나서 새해를 축하하려고 하는 경우, 재외국민유치과는 각각의 구체적인 상황에 따라 재무부에 보고한다.

조 19. 접대 및 선물 제공

1. 단체의 대표자 등급 및 직위에 따라 출장단, 입국단을 조직하는 주체는 해당 단체를 조직하는 기관이 정부 부처의 지도부에게 현재 적용되는 제한 및 제도를 기준으로 경제적이고 예의 바른 방식으로 외국 손님을 위한 접대와 선물을 제공하기 위해 결정을 요청해야 한다.

2. 정부 부처의 외국 방문단에 대해서는 국제협력과가 주도하여 재무관리과와 정부 사무실과 협력하여 부처 지도부에 접대 및 선물 제공에 대한 보고를 해야 한다.

3. 국제협력과는 공통 선물 모델을 연구하고 금융 산업을 상징하는 표시를 새긴 선물을 제작하여 각 단체에 제공할 책임이 있다.

조 20. 외교 정보 제공

1. 외국 파트너들과의 자료 제공 및 정보 교환은 국가의 비밀 보호 규정과 정부 부처의 현행 규정을 준수해야 한다.

2. 각 기관의 책임자는 본 기관 내에서 비밀 보호 규정 준수를 감독하며, 이를 위반한 경우 부처 장관에게 책임을 져야 한다.

조 21. 외교 활동 시 복장

1. 모든 공무원은 외교 활동에 참여할 때 외교 의식에 맞는 복장을 착용해야 한다.

2. 날씨에 따라 적절한 복장을 착용해야 한다.

a. 남성의 경우: 외교복은 셔츠, 정장 바지, 정장 슈트, 넥타이, 구두 또는 끈 신발로 구성된다.

b. 여성의 경우: 외교복은 정장 바지 세트, 드레스, 한복, 구두 또는 끈 신발로 구성된다.

3. 정부 재정부와 국가의 공식 행사에서 공무원들은 초청장에 명시된 요구사항에 따라 복장을 착용해야 한다.

조 22. 외교 활동 홍보

1. 정부 부처 지도부의 정기적인 외빈 접대에 대해서는 접견 내용과 성격에 따라 정부 사무실이 국제협력과와 협력하여 관련 업계 신문사를 초청하여 보도하도록 한다.

2. 중요한 외교 행사나 고위 지도부의 출장단 및 입국단에 대해서는 각 단체의 내용과 중요성에 따라 정부 사무실이 적절한 홍보 활동을 진행하도록 한다(외교 행사 전, 중, 후에 대중 매체를 통해 보도, 기념 사진 촬영, 기자 회견 등).

장 7
조직 및 실행

조 23. 단체 및 개인의 책임

1. 국제협력과는 이 규정의 시행 상황을 공유하고, 추적하며, 독려하고, 상기시키며, 종합적으로 분석하는 책임이 있다.

2. 각 기관의 책임자는 본 기관의 공무원들에게 이 규정을 알려주고, 이 규정을 준수하도록 하며, 개인의 위반 시 연대 책임을 지며, 필요하다면 수정을 건의해야 한다.

3. 이 규정을 위반한 단체나 개인은 위반 정도에 따라 비판, 경고 또는 경고를 받게 된다.

부록 1

1. 베트남어 공문 양식

번호: TC/ 작성 부서 코드

(Times New Roman 14 - 정렬)

베트남 사회주의 공화국 재정부는 하노이에 있는 ... 대사관에 경의를 표하며 다음과 같이 말씀드리겠습니다:

(공문 내용: Times New Roman 14 - 정렬)

이 기회를 이용하여 베트남 사회주의 공화국 재정부는 하노이에 있는 ... 대사관에 진심으로 인사드립니다. (서명)

하노이, 년 월 일

(Times New Roman 14 - 기울임)

(부서 도장)

...하노이 대사관

참조:

(Times New Roman 14 - 굵게, 정렬)

2. 영어 공문 양식

N⁰: TC/ 작성 부서 코드

베트남 사회주의 공화국 재정부는 ... 대사관에 다음과 같이 말씀드리겠습니다:

(공문 내용: Times New Roman 14 - 정렬)

베트남 사회주의 공화국 재정부는 이 기회를 이용하여 ... 대사관에 깊은 존경을 표합니다. (서명)

하노이, / /

(Times New Roman 14 - 기울임)

(부서 도장)

참조: ... 대사관

참조: ....

(Times New Roman 14 - 굵게, 정렬)

3. 베트남어 공문 양식

수출입 물품에 대한 분류 결과 통보

귀하: ...,

직위

주소

...,

(공문 내용: Times New Roman 14 - 정렬)

올림,

(서명)

(전체 이름)

(직위)

재무부

하노이, ..., ..., ...

팩스: 844...전화: 844...

4. 영어 공문 양식

하노이, ...

致：

...,

(Times New Roman 14 - 정렬)

...,

(서명)

(전체 이름)

(직위)

베트남 사회주의 공화국 재정부

하노이, ..., 베트남

전화: 844...팩스: 844...

부록 II: 출장단, 입국단 계획 양식

출장단 계획 년...

단위:...

TTT출장단 이름방문 국가대표 등급업무 내용예상 일정 및 일수예상 인원예상 비용국가 예산기타 예산

입국단 계획 년...

단위:...

TTT입국단 이름업무 내용대표 등급예상 일정 및 일수예상 인원예상 비용국가 예산기타 예산