决定第1422号/QĐ-BTC 制定财政部对外活动工作制度

决定

制定工作规则

在财政部对外活动中

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财政部部长

根据二〇〇三年七月一日国务院发布的第77号令《关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据二〇〇三年九月二十五日财政部部长发布的第164号决定《关于国际司职能、任务、权限和组织结构的规定》；

为了统一管理财政部的对外活动；

司法部部长发布本通知

决定：

第一条本决定附带制定财政部在对外活动中的工作规则。

条款2本决定自签署之日起十五日后生效，并取代以前关于财政部国际合作工作的规定。

条3国际合作司司长、财政部办公厅主任、部属各机构和单位负责人以及财政部全体干部、公务员负责执行本决定。

工作规则

在财政部对外活动中的

（根据二〇〇八年六月二十五日财政部部长发布的第1422号决定发布）

2008年6月25日财政部部长)

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第一章
总则

第一条 调整范围

本规则规定了财政部对外活动的原则、责任制度、分工、分级、协调关系和实施程序。

财政部的对外活动是指由各单位或个人直接或以财政部名义进行的，为完成财政部任务并与国际组织、外国政府机关、非政府组织及外国经济实体、合资企业、外国个人（包括侨居国外的越南人或为外国组织工作的越南公民）相关的活动。

本规则调整范围内的对外活动包括：

接待并处理与外国客人的事务；

与外国客人通过书面形式进行交易；

组织出国考察团（出访团）；

组织接待外国考察团（来访团）；

组织国际会议和研讨会；

其他对外事务包括：翻译、礼宾、礼仪和对外宣传。

第二条 适用对象

部属各单位的对外活动受本规则调整。

第三条 对外活动组织实施原则

1. 遵守党、国家的对外原则和规定，主动扩大对外关系，在互惠互利的精神下开展活动，确保国家利益，保持国家机密，并严格遵守本规则的规定。

2. 国际合作司（以下简称“国合司”）是协助部长组织和实施财政部对外活动的主要部门。部属各机构和单位负责人对部长负责，就其职能范围内组织和实施对外活动。

3. 部属各单位、事业单位和部属企业对部长负责，制定和实施对外活动规则，以服务于专业工作，并在其职能范围内组织对外活动。

第二章
接待并处理与外国客人的事务

条 4. 部领导接待和会晤外国客人的程序

1. 外国客人向部或通过部内单位提出的会面（礼节性访问和工作会谈）请求，均须转交国际合作司。国际合作司负责了解情况，征求相关单位意见，提出建议并至少在预计接待日期前4个工作日将接待外国客人的事项报部审批，其中应明确说明必要性、内容、时间、参与人员及指定主要准备单位。

其他情况下，部领导接待和会晤外国客人，部办公厅负责通知国际合作司及相关单位，按照部领导的指示组织接待活动。

2. 相关单位在部领导在其办公地点接待客人时的职责。

2.1 国际合作司

a. 向客人、礼宾部门（部办公厅）及相关单位通报时间和地点。

b. 协同相关单位根据分配的任务准备材料。

c. 协同财务行政管理司准备符合工作内容和外交礼仪所需的物质条件。

d. 安排翻译人员为部领导与外国客人的会晤提供服务。

e. 在一楼大厅迎接和送别客人。

2.2 与部领导共同接待客人的单位

a. 负责准备内容的主要单位（包括国际合作司）：

• 主持协同相关单位准备并向部领导提交接待内容，最迟于接待日前一天完成。

• 指派代表参加部领导的接待活动。

• 总结接待结果并向部报告，提出后续需要开展的工作（如有）。

b. 参与单位

• 根据要求准备内容，并最迟于接待日前两天将纸质版和电子版提交给主要准备单位。

• 指派代表参加接待活动，并提出后续需要开展的工作（如有）。

2.3 财务行政管理司

a. 根据国际合作司的要求安排接待所需的场所和设施。

b. 指派工作人员在部领导接待期间提供服务和技术支持。

2.4 办公厅

a. 指派礼宾人员按照部工作制度为客人办理手续。

b. 邀请行业内外的记者报道接待外国客人的新闻。

c. 特殊情况下，根据部的指示，办公厅负责接待和送别。

3. 对于部领导在外办公地点（包括国内和国外）组织的接待外国客人活动，主要准备单位负责与外国客人协商确定接待的时间和地点，并将接待准备工作内容报部审批。

条 5. 部属各单位接待外国客人的程序

1. 部属各单位根据外国客人的直接请求，或者根据部领导的授权，或根据国际合作司司长的提议接待外国客人。如果接待内容涉及多个领域，国际合作司司长有权指定主要接待单位和参与单位，并要求这些单位按要求组织接待活动。

2. 部属各单位在部办公地点接待外国客人时的职责。

2.1 国际合作司

a. 根据部领导的指示或外国客人的提议，指派相关单位代表部接待外国客人。

b. 支持没有能力自行安排翻译人员的单位，根据本规定第十六条的规定安排翻译人员。

2.2 接待单位

a. 与客人联系确认时间、地点和接待人。

b. 部属各单位负责人应指派具有相应权限和专业水平的人员接待客人。

c. 准备接待内容。对于涉及多个单位的接待活动，主要接待单位应协同相关单位准备材料。如果讨论的内容超出其决策权限，主要接待单位负责人应在接待前向上级领导报告并寻求指示。

d. 主要接待单位负责总结接待结果并向部报告，提出后续需要开展的工作（如有）。

e. 向财务行政管理司登记接待室，或经批准后在单位会议室进行接待。

f. 通知办公厅（礼宾部门）接待的时间、地点和客人的姓名，以便引导外国客人。

g. 指派工作人员在一楼大厅迎接和送别客人。

2.3 财务行政管理司

a. 根据接待申请单位的要求安排接待所需的场所和设施，并通知申请单位。

b. 指派工作人员在接待期间提供服务。

3. 对于部属各单位在外办公地点（包括国内和国外）组织的接待外国客人活动，主要接待单位负责与外国客人协商确定接待的时间和地点，并在授权范围内准备接待内容。

第三章
与外国客人书面交流

条6. 外国客文送交财政部

1. 部办公厅（文书部门）接收外国合作伙伴发送给部机关的文件，分类并转交给相关单位处理或呈报部领导分配相关单位处理。处理外国客文与国内文件的程序相同。

2. 接收由部办公厅、国际司转交或直接从外国合作伙伴处收到文件的相关单位，应根据本单位的专业职能和任务负责处理这些文件。

条7. 财政部对外文件发出

1. 财政部与外国客文正式交流的形式包括公文、照会或信函，除非特定业务有特殊规定。其他形式的交流（如电子邮件工作交流）被视为非正式交流。

2. 使用越南语的公文遵循现行国内公文格式的规定。照会和信函按照本制度附件1规定的模板执行。

3. 关于照会和信函的内容、签署权限和存档制度的规定：

3.1. 内容：主要起草单位对其按职能分工发出的对外文件内容负责。如果对外文件内容涉及其他单位，主要起草单位需在发送前征求相关单位的意见。

3.2. 签署权限（照会为简签，信函为全签）：对外文件的签署权限与国内公文相同。主要起草对外文件的单位领导（总局、局、司、学院及同等级别干部）按其授权范围签署。若对外文件内容超出决策权限，主要起草单位需呈报部签署对外文件或申请授权签署。

3.3. 存档制度：

a. 发出的照会存档一份在部办公厅文书处，一份在国际司，一份在主要起草单位。

b. 发出的信函存档一份在主要起草单位。

4. 相关单位在书面交易中与外国客文的责任

4.1. 国际合作司

a. 统一指导财政部对外工作中使用的照会、信函模板。

b. 检查各单位执行情况，并向部长建议加强对外公文管理的措施。

4.2. 部办公厅（文书部门）

建立登记簿并按照国内公文、文件的存档制度保存发出的照会。

4.3. 主要起草单位

a. 对发出的对外文件内容和签署权限负责。

b. 按照国内公文、文件的存档制度组织保存发出的对外文件。

第四章
组织接待外国代表团来访

条 8. 组织接待外国代表团来访的原则

1.外国代表团来财政部工作（来访代表团）是指根据财政部与国外合作伙伴协商的计划，包括由政府或财政部邀请的代表团。

2.每年第二季度末，根据部里的方针和指导方向，外事局牵头会同国际合作局指导各单位制定下一年度的来访代表团计划，并报部批准。

3.所有来访代表团必须在经部领导批准的年度来访代表团计划中登记。对于不在年度来访代表团计划中的代表团，主办单位必须将情况报部领导（征求国际合作局和财务管理局的意见）审批后方可邀请代表团来访。

4.邀请部级领导代表团来访需报部领导（通过国际合作局）审批。特别对于部长级以上代表团，还需获得总理的同意。主办单位向部申请邀请代表团来访的请示内容应明确：目的、内容、日程、工作时间、被邀请客人的数量和职务、经费来源及其他与代表团相关的细节。

条 9. 接待部级领导代表团（或同等及以上级别）

1.部长正式访问代表团的迎接程序和礼仪：

a.在机场迎接和送别代表团按照外交礼仪进行。

b.部长在会晤地点正式迎接外国部长。迎接和会晤代表团的人员组成、布局和位置安排按照外交礼仪要求和工作性质进行。

c.国际合作局领导陪同部长代表团在越南期间的工作。根据具体情况，国际合作局局长可以报告部领导，指派主办单位领导陪同代表团。

d.部长组织招待会并向代表团赠送纪念品，

e.部长根据每个代表团的活动计划，在部机关或机场送别代表团。国际合作局领导陪同并送别代表团至机场。

f.如果国际组织参与的活动有不同于本条规定的要求，则按该国际组织的规定和惯例执行。

2.相关单位在组织接待部级领导代表团中的责任。

2.1. 主办单位准备内容的责任：

a.为部长级代表团起草向总理请示接待的草案。

b.牵头与其他相关单位合作准备报部领导审批的材料。

c.派遣工作人员参加代表团按批准的日程进行的活动。

d.牵头与其他相关单位合作向部领导报告工作阶段的结果，并对部长级代表团在工作结束后五个工作日内向总理报告。

2.2. 国际合作局：

a.牵头与其他相关单位合作报部领导审批接待方案。

b.负责处理必要的对外手续以服务接待代表团。

c.牵头接待代表团的礼宾工作：在口岸或根据已批准的迎送计划的其他地点迎送，安排住宿、订餐、购买礼品等，并按部领导批准的日程管理代表团的活动。

d.编制和决算接待费用。

2.3. 财务管理局

a.确保代表团按批准的计划和预算所需的物资、设备和资金。

b.审核预算和决算费用，按规定的制度执行。

c.在代表团工作期间提供后勤支持。

2.4. 部办公厅

a.根据部领导批准的计划，在信息媒体上组织宣传工作。

b.根据国际合作局或被分配接待任务的单位的建议，为来访代表团安排交通工具。

3.低于部长级别的代表团的迎接和送别礼仪则根据具体代表团的情况，符合外交惯例。

条 10. 接待处级代表团

1. 接待处级代表团按照通常的对外礼仪进行，除非必须遵守越南参加的区域和国际组织的礼节和惯例。

2. 相关单位的责任。

2.1 内容主管单位：

a. 主持与相关单位配合，向部领导报批接待代表团的工作方案（如需）。

b. 办理必要的外交手续，以服务接待代表团的工作。

c. 主持迎接代表团的礼宾工作，并根据批准的工作计划安排陪同人员。

d. 主持与代表团按批准的内容和计划开展工作的单位配合。

e. 主持与相关单位配合，向部报告工作团组的结果，最迟在工作结束后五个工作日内。

2.2 财务管理司：

a.确保代表团按批准的计划和预算所需的物资、设备和资金。

b.审核预算和决算费用，按规定的制度执行。

c.在代表团工作期间提供后勤支持。

2.3 部办公厅：

根据批准的工作计划为代表团安排交通工具。

2.4 国际合作司：

a. 参与内容主管单位关于接待代表团计划的意见。

b. 在需要时支持内容主管单位在接待代表团过程中的工作。

3. 外国资助项目的专家代表团由项目管理委员会负责根据项目活动计划执行接待工作。

第五章
组织出国工作组

条 11. 出国工作组的原则

1. 出国工作组是由财政部派出的国家财政预算或由其他组织资助（国内外企业和外国资助的技术援助项目）的财政部干部组成的团队。

2. 每年第二季度末，根据部的方针和指导方向，财务管理司主持，与国际合作司配合，指导各单位制定下一年度出国工作组计划，包括学习考察团等属于财政部项目的活动计划，并报部审批。

3. 所有出国工作组都必须列入经部领导批准的年度出国工作组计划中，除非是被国内或国外组织邀请并提供经费的出国工作组。对于超出计划且使用国家财政预算资金的出国工作组，主管单位必须事先征求财务管理司和国际合作司的意见，然后报部审批。

4. 组织出国工作组必须提交部（通过人事司）审查和批准。主管单位提交给部的报告内容必须明确：内容、人员、工作计划和时间、地点及所访问的机构、经费来源和其他与工作组有关的重要事项。特别是，对于垂直系统内的部属单位，派遣干部出国的决定应按照现行的干部、公务员和行政事业编制人员分级管理制度的规定执行。

条 12. 部级领导出国工作组

1. 部长和副部长级别的出国工作组是在谈判签署协定、区域和国际合作协议、接受外国合作伙伴邀请、参与项目活动以及根据部领导的调查计划的情况下进行的。对于部长级别的出国工作组，必须获得总理的批准。

2. 组织部级领导出国工作组的相关单位责任。

2.1 内容主管单位准备：

a. 主持起草向总理申请部长级别出国工作组的公文，报部领导批准，其中详细说明内容、成员、在国外的工作时间以及需要总理指示的问题。

b. 向部（通过人事司）报告内容、计划、预计访问的机构、成员、经费来源及其他重要事项。对于未列入部领导批准的计划而使用国家财政预算资金的出国工作组，主管单位必须先征求财务管理司和国际合作司的意见，然后再报部。

c. 编制经费预算并根据规定结算费用。

d. 主持汇总工作组内容，报部领导批准。

e. 最迟在工作组结束后的十个工作日内报告工作组结果。对于部长级别的出国工作组，必须向总理报告。

2.2 人事司：

主持向部提出出国工作组人员名单的决定。

2.3 国际合作司：

a. 负责办理出国工作组所需的必要手续，除非是外国技术援助项目的出国工作组。

b. 准备出国工作组的礼宾和后勤手续（护照、签证、购买机票、购买礼品、迎接部长等）。

c. 安排翻译（除部项目外）。

2.4 部办公厅：

组织宣传出国工作组（如有需要）。

2.5 财务管理司：

对于使用国家财政预算资金的出国工作组，审核预算和结算。

3. 对于作为党、政府或其他部委工作组成员的部级领导出国工作组，参与工作组的单位与部领导共同负责准备内容和服务出国工作组的礼宾。如果没有与部领导一起参与工作组的单位，则由部办公厅主持，与国际合作司和其他相关单位配合准备内容和服务出国工作组。

条 13. 出访专员级别代表团

1. 出访专员级别的代表团必须由部长领导决定。对于财政部垂直系统下的单位，出国工作人员的决定按照财政部部长于2004年9月15日发布的第2981号决定（2981/QĐ-BTC）关于管理干部、公务员和行政事业人员的分级管理执行。

2. 被派遣出访的单位和个人（包括使用预算资金进行考察的代表团）负责与国外合作伙伴联系安排行程，准备内容和签证手续，并为代表团提供后勤支持。

3. 被派遣出访、学习、参加研讨会或考察的人员须在任务结束后的10个工作日内向部长（处级以上）或单位领导（科级以下）提交工作报告。

第六章
其他若干规定

条 14. 组织国际会议和研讨会

1. 在越南组织由财政部主办的国际会议和研讨会，必须遵循总理于2001年8月21日发布的第122号决定（122/2001/QĐ-TTg）关于组织和管理国际会议和研讨会的规定。

2. 部门及其下属单位在组织国际会议和研讨会时，必须向部领导提交书面申请，其中应明确：

- 会议和研讨会的目的。

- 会议和研讨会的内容。

- 举办的时间和地点。

- 参加人员名单。

- 经费。

条 15. 签订国际文件

1. 与外国伙伴签订国际文件需根据专业工作要求进行。文件的形式、内容和签署权限必须遵守全国人民代表大会于2005年6月14日通过的第41号法律（41/2005/QH11）关于缔结、加入和实施国际条约以及全国人民代表大会常务委员会于2007年4月20日通过的第33号条例（33/2007/PL-UBTVQH11）关于缔结和实施国际协议及国家其他相关法律规定。

2. 各单位对签订文件的责任

2.1 主办签署文件的单位：

a. 对文件的形式、内容和签署权限向部负责。

b. 主导并协调相关部门完成国内签署文件所需的法律程序（如有）。

c. 准备并主持签署仪式。

d. 准备越南代表团团长（或被授权代表）的发言稿（如有）。

e. 主导向媒体提供签署仪式内容的信息（如必要）。

f. 根据本规则第16条规定安排翻译人员出席签署仪式。

g. 按照规定制度组织保存文件。

2.2 国际合作司

a. 协助主办单位完成国内签署文件所需的所有必要程序。

b. 协助外事司和主办单位准备符合外交礼仪的签署仪式接待事宜。

c. 安排部领导直接签署文件的翻译人员。

2.3 财务管理司

准备签署仪式所需的物质条件和后勤保障。

2.4 部办公厅

根据主办单位提出的建议，在内部或外部媒体上发布签署仪式的消息。

条 16. 外事活动的翻译和译校工作

1. 翻译和译校工作的内容：

1.1. 翻译工作包括：

a. 部领导接待和与外国客人会谈、参加外事活动、会议、研讨会以及与外国合作伙伴签署文件等活动的翻译。

b. 部内各单位接待和与外国客人会谈（不包括直接涉及技术援助项目或计划的活动）的翻译。

1.2. 译校工作包括：

a. 向外国合作伙伴发送和从外国合作伙伴接收的文件。

b. 为部领导与外国合作伙伴会谈服务的文件。

c. 研究和参考文件。

d. 其他用于外事工作的文件。

2. 各单位在翻译和译校工作中的职责：

2.1 国际合作司

a. 安排部领导接待和与外国客人会谈、参加外事活动、会议、研讨会以及与外国合作伙伴签署文件等活动的翻译。

b. 组织对部领导分配管理领域的文件进行译校工作。

c. 支持部内未自行承担翻译和译校工作的单位。这些单位名单由国际合作司根据各单位意见在各时期公布。

2.2. 部内具备安排翻译和译校人员条件的单位：

a. 对属于本单位职能任务的工作进行翻译，包括部领导的专业交流（如需支持）。

b. 对本单位负责的专业领域文件进行译校。

c. 根据本条第3款的规定，在某些特殊情况下执行翻译和译校工作。

3. 特殊情况下的翻译和译校工作：

3.1. 当需要翻译特殊语言（日语、汉语、西班牙语、老挝语等）或因工作量大超出各单位翻译能力时，各单位可聘请组织或个人提供服务。外部翻译和译校服务费用按照规定制度执行。超出定额的情况，由主要单位与外事局和国际合作司共同向部报告并作出决定。

3.2. 在某些具体情况下，将调动翻译和译校人员为部内工作服务。国际合作司牵头与其他单位共同向部提出调动方案。调动原则如下：

a. 对于为部接待客人或国际会议、研讨会服务的翻译：国际合作司应在常规外事活动前两天、入境代表团前一周、大型外事活动如财政部国际会议或研讨会前两周通知相关单位。

b. 对于由部领导带队出访的翻译：主要单位应与人事组织司和国际合作司根据拟指派翻译人员的能力和时间提出建议，并报部决定。

4. 为部外事工作提供翻译和译校工作的补助经费按现行制度执行。

条 17. 管理外国客人的入境和出境

1. 国际合作司负责办理由财政部邀请的部级或同等级别外国代表团的入境和出境手续，按照国家规定的制度。

2. 邀请外国客人单位负责办理客人的入境和出境手续，并与国际合作司配合解决邀请来工作的外国客人产生的问题。

条 18. 关于礼宾节庆的规定

1. 庆祝与财政部有合作关系的各国国庆日。

1.1. 根据具体情况，国际合作司向部长报告参加特别合作国家国庆活动，或者在外交部建议财政部长作为主要嘉宾出席国庆庆典的情况下。对于其他国家的国庆活动，部长可以授权分管外事副部长或国际合作司领导参加。

1.2. 国际合作司向相关大使馆发送贺卡并附上财政部领导（部长或分管外事副部长）的名片。必要时可附送花篮及财政部领导的贺卡。

1.3. 各单位领导和干部根据大使馆的邀请参加国庆纪念活动或招待会。

2. 其他纪念活动

2.1. 国际合作司向部报告关于参加其他纪念活动如建交日、领导人诞辰、国际组织成立纪念日等的决定、出席人员和形式。

2.2. 对敏感国家或地区：参加与这些国家或地区有关的纪念活动遵循外交部的指导原则。

3. 国庆日、公历新年和越南春节

3.1. 对于越南国庆日，国际合作司接收外国合作伙伴发来的贺卡和花篮，并列出名单报告给部领导。如果外国客人请求会见部领导以庆祝国庆，国际合作司将根据具体情况报告。

3.2. 对于公历新年

a. 根据部的合作关系和部内各单位的建议，国际合作司每年11月汇总部领导和各单位的贺卡需求，统一印制并按以下原则组织实施：

• 部长签署贺卡寄给有合作关系国家的财政部长（或同等职位）、各国大使以及驻越南的国际组织代表。

• 分管各领域的副部长签署贺卡寄给有合作关系国家的财政副部长、与财政部有特别合作关系的大组织和企业的领导。

• 各单位向自己的合作伙伴发送贺卡。

b. 国际合作司接收外国大使馆、国际组织和外国客人发给财政部的贺卡和花篮，并列出名单报告给部领导。如果外国客人请求会见部领导以庆祝新年，国际合作司将根据具体情况报告。

条 19. 组织招待和赠送礼物

1. 根据代表团团长的级别、职务，派出或接待单位负责向部领导报告并决定组织招待宴会和赠送礼物给外国客人，依据现行定额和制度，确保节约、礼貌，并符合民族传统文化。

2. 对于部领导接待的外国代表团，国际合作司负责，会同财务管理和行政办公室向部领导报告关于组织招待和赠送礼物的情况。

3. 国际合作司负责研究通用礼品样本，代表财政行业的标志，并刻字作为礼物赠送给代表团。

条 20. 提供对外信息

1. 提供资料和与国外合作伙伴交流信息必须遵守国家保密规定和部现行规定。

2. 各单位负责人对其单位执行情况负监督责任，并对部长负责遵守法律规定的信息保密制度。

条 21. 外交活动着装

1. 所有参与外交活动的干部和职员必须穿着符合外交礼仪的服装。

2. 根据具体天气情况，干部和职员应穿着合适的服装。

a. 对于男性：外交服装包括衬衫、西裤、西装套装、领带，穿皮鞋或带有系带的鞋子。

b. 对于女性：外交服装包括西服套装、连衣裙、旗袍，穿皮鞋或带有系带的鞋子。

3. 对于财政部和国家正式的典礼、接待、会谈、招待等场合，干部和职员必须按照邀请函上具体要求穿着服装。

条 22. 宣传外交活动

1. 对于部领导定期接待的客人，根据会面内容和性质，办公厅负责，会同国际合作司邀请行业报纸报道。

2. 对于重要的外交事件和部领导级别的代表团，根据每团的内容和重要性，办公厅负责组织宣传活动（在外交事件前、中、后通过媒体宣传、拍照留念、组织新闻发布会等）。

第七章
组织实施

条 23. 单位和个人的责任

1. 国际合作司负责普及、跟踪、督促、提醒和汇总本规定的实施情况。

2. 各单位负责人负责将本规定传达并贯彻到其单位的干部和职员；如果单位内个人违反规定，需承担连带责任，并反映和建议修改如有必要。

3. 违反本规定的单位或个人将受到批评、警告或处罚，视违规程度而定。

附件1

1. 越文公函模板

编号：TC/编制单位代码

(Times New Roman 14-竖排)

社会主义越南共和国外交部敬致驻河内大使馆，并荣幸地提出如下事项：

(公函内容：Times New Roman 14-竖排)

此次机会，社会主义越南共和国外交部谨向驻河内大使馆致以最崇高的敬意。（签字）河内， 年 月 日)

(Times New Roman 14 斜体)

（外交部印章）

河内大使馆

抄送：

(Times New Roman 14-加粗，竖排)

2. 英文公函模板

编号：TC/编制单位代码

款⁰MINISTRY OF FINANCE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

(公函内容：Times New Roman 14-竖排)

The Ministry of Finance of the Socialist Republic of Vietnam avails itself of this opportunity to renew to the Embassy of ... the assurances of its highest consideration. (签字)

Hanoi, / /

(外交部印章)

（外交部印章）

致：驻河内大使馆

抄送：...

3. 越文公务信件模板

2. 英文公函模板

敬启者：阮文A

关于出口、进口货物分类结果

尊敬的先生（女士），

职务

地址

（信件内容：Times New Roman 14-竖排）

敬礼，

（全名）

（签字）

河内市，三十六街28号

（职务）

财政部

传真：844...电话：844...

4. 英文公务信件模板

MINISTRY OF FINANCE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Dear Mr or Mrs,

致：

Sincerely yours,

(Times New Roman 14-竖排)

（职位）

（签字）

河内市，三十六街28号

MINISTRY OF FINANCE

28 Tran Hung Dao Street, Hanoi, Vietnam

Tel: 844...Fax: 844...

附录二：出访和来访计划表模板

出访计划表 年度......

单位：......

计划名称访问国家团长级别工作内容预计时间及天数人员数量预计经费中央财政其他来源

河内， 年 月 日

计划名称工作内容团长级别预计时间及天数人员数量预计经费中央财政其他来源

计划名称访问国家团长级别工作内容预计时间及天数人员数量预计经费中央财政其他来源

团名内容团长级别预计时间和天数干部数量预计经费中央财政其他来源