결정 번호 1424/QĐ-BTC 직원 및 공무원을 재정부 소속 단위가 국내외 출장에 파견하는 절차를 제정함

본 기술 규범은 담배 제조, 판매, 수입에 대한 기술 요구사항, 시험 방법, 샘플링 방법, 관리 요구사항 및 담배 제조, 판매, 수입 주체의 책임을 규정한다.

조 1. 적용 대상과 범위

본 규정은 각 부, 국, 감사, 사무소 등 부처 소속 단위 직원 및 간부의 국내외 출장 또는 휴가, 무급휴가를 이용한 해외 개인 사항 처리를 위한 출장 승인에 적용된다.

본 규정은 다음 사항에 적용되지 않음

a) 감사 및 검사단 참여에 관한 법률 및 관련 시행규칙에 따른 지침;

b) 해외 장기 교육(3개월 이상) 참가.

제2조. 출장 지침 원칙

1. 직원 출장은 적시성, 적격성, 정확성을 보장하고, 정해진 절차를 준수해야 한다.

2. 각 단위 책임자는 부처 장관에게 직원 출장에 대한 책임을 진다; 출장 직원은 단위 책임자에게 부여된 임무 수행에 대한 책임을 진다.

3. 공무 여권, 외교 여권은 개인 사항 해결을 위해 해외 여행에 사용되지 않는다.

4. 승인된 계획과 다른 변경사항은 단위 책임자에게 보고되어 권한 내에서 처리되거나 단위 책임자가 본 지침에 따라 부처에 상보하여 처리하도록 요청한다.

II. 국내 출장 지침

제3조. 각 단위 프로그램에 따른 출장

1. 각 단위 책임자는 부여된 임무 요구에 따라 관련 부서 및 직원들과 함께 출장 내용 및 일정을 작성하고 이를 검토 및 승인하여 실행한다.

2. 출장 지침 발령 권한은 다음과 같다:

a) 부 장은 단위 책임자의 출장을 승인하거나 결정한다;

b) 단위 책임자는 해당 단위의 나머지 직원들의 출장을 승인하거나 결정한다.

3. 주최 단위는 관련 부처 단위의 대표를 초청하여 협력 작업을 수행할 수 있다. 초청된 단위의 출장 지침 발령 권한은 본 조항 2항의 규정에 따름.

제4조. 부처 요구에 따른 출장

1. 부 장의 요청이 있을 경우, 부 사무실은 해당 단위에 통보하여 지정된 구성원으로 출장을 수행하도록 지시한다. 여러 단위가 포함된 출장단의 경우, 부 사무실은 주최 단위를 지정하여 참가자 명단을 작성하고 필요한 절차를 진행한다.

2. 출장단 설립 결정이 필요할 경우, 주최 단위는 참가자 명단을 인사 간부과에 제출하여 부처가 결정을 발행하도록 한다.

조 5. 공 tác 요청에 따른 출장

1. 각 부처의 공문 요청을 근거로, 중앙부 장관실은 해당 단위 또는 주관 단위를 지정하여 출장 인원을 파견하도록 통보한다. 주관 단위는 관련 단위와 협력하여 출장 인원 명단을 확정해야 한다.

2. 간부 파견의 권한과 절차는 다음과 같이 구체적으로 정해진다.

가) 중앙부 장관이 참가하는 공작단의 경우, 조직인사과는 관련 단위와 협력하여 중앙부 장관의 서명을 받아 인원 파견 문서를 작성하고 제출한다.

나) 각 단위 책임자가 참가하는 공작단의 경우, 주관 단위는 조직인사과에 참가 인원 명단을 보고해야 한다. 중앙부 장관의 승인을 받은 후, 조직인사과장은 중앙부 장관의 위임을 받아 인원 파견 문서를 작성하고 서명한다.

다) 단위 책임자(또는 주관 단위)는 중앙부 장관의 위임을 받아 나머지 간부들의 인원 파견 문서를 작성하고 서명한다(협력 단위의 인원 포함).

3. 인원 파견을 거절할 경우, 단위 책임자는 거절 사유를 명확히 기재한 문서를 작성하고 이를 책임져야 한다.

조 6. 법정 감정 업무 수행을 위한 간부 파견

1. 조직인사과는 경찰 수사기관이나 안보 수사기관으로부터 법정 감정 업무 참여 요청을 접수한다.

2. 감정 요청 내용과 각 단위의 업무를 고려하여, 조직인사과는 단위에 인원 파견을 요청하고 이를 총괄하여 중앙부에 보고한다. 중앙부의 승인 후, 조직인사과장은 중앙부 장관의 위임을 받아 감정 인원 파견 공문을 작성하여 수사기관에 발송한다.

3. 감정 거부(있을 경우)는 문서로 이루어져야 하며, 법정 감정 규정을 준수해야 한다.

조 7. 출장 계획 및 시간 변경 허가 권한

출장 인원 파견을 결정한 단위가 출장 계획 및 시간 변경을 허가한다.

Ⅲ. 국외 출장 간부 파견

조 8. 중앙부 예산으로 국외 출장 파견

1. 중앙부의 책임으로 국제 회의나 회합에 참석하는 단체 출장 또는 간부 파견의 경우:

가) 단체 출장을 파견하거나 간부를 파견할 때, 주관 단위는 출장 목적, 내용, 일정, 참가 인원을 명시한 문서를 조직인사과에 제출한다.

나) 주관 단위의 제안을 근거로, 조직인사과는 중앙부의 검토와 승인을 받아 단체 출장 결성 또는 간부 파견 결정을 이행한다.

2. 중앙부 예산(전액 또는 일부)으로 파견되지만 계획에 없는 경우:

가) 주관 단위는 국제협력과와 재정계획과와 협의하여 단체 출장 결성 또는 간부 파견을 논의하고 결정한다.

나) 국제협력과와 재정계획과의 의견을 근거로, 주관 단위는 출장 목적, 내용, 일정, 예산, 참가 인원을 명시한 문서를 조직인사과에 제출하여 중앙부의 검토와 결정을 이행한다.

조 9. 초청측 예산으로 국외 출장 파견

1. 중앙부 또는 국제협력과에서 전달받은 초청서나 요청 공문을 받은 단위 책임자는 초청의 필요성을 검토하고 확인한다. 초청 요청을 승인한 경우, 다음의 절차를 따르게 된다.

가) 단체 출장을 결성하지 않는 경우:

- 단위 책임자는 조직인사과에 초청 단위 이름, 예상 참가 인원, 출장 목적, 내용, 일정, 예산을 명시한 문서를 제출한다.

- 주관 단위의 제안을 근거로, 조직인사과는 중앙부의 승인을 받아 간부 파견 결정을 이행한다.    

나) 단체 출장을 결성하는 경우:

- 주관 단위는 중앙부의 승인을 받아 초청 단위 이름, 출장 목적, 내용, 일정, 예상 참가 인원, 예산을 명시한 문서를 제출하여 단체 출장 결성 승인을 이행한다.

- 중앙부의 승인을 받은 후, 단위 책임자는 조직인사과에 문서를 제출하여 단체 출장 승인을 이행한다.

2. 단위가 참가의 필요성을 인정하지 않거나 중앙부 장관이 간부 파견 제안을 승인하지 않은 경우, 주관 단위 책임자는 중앙부의 위임을 받아 초청측에 답변 문서를 작성하고 국제협력과에 통보한다(초청서가 외교 경로를 통해 국제협력과를 통해 전달된 경우).

조 제10조. 외국 출장 파견 결정 권한

1. 재무부 장관:

가) 부처 예산 내외의 단체 출장단(예산 내외의 부처 출장단 포함; 초청 단체가 비용을 보장하는 출장단 포함) 설립 방침 승인

나) 차관 또는 차관 참여 출장단 파견 결정 서명

다) 부처 각 기관 책임자 출장 허락 방침 승인

2. 인사 공무원 부서 차관:

가) 재무부 장관이 출장 중인 경우 재무부 장관의 권한 수행

나) 부처 각 기관 책임자 또는 책임자 참여 출장단 파견 결정 서명

다) 부처 각 기관 부차관(부과장, 부국장, 부감사장, 부사무총장) 출장 허락에 대한 의견 제시

라) 차관 부서 차관이 출장 중인 경우 차관 부서 차관의 권한 범위 내의 공무원 파견 방침 승인 및 결정 서명

3. 부서 차관:

가) 분담된 부처 각 기관 부차관 출장 파견 결정 서명

나) 분담된 부처 각 기관 잔여 공무원 출장 파견 방침 승인 및 결정 서명

4. 재무부 장관, 인사 공무원 부서 차관 또는 부서 차관이 출장 중인 경우, 재무부 사무총장은 긴급 출장이 필요한 경우를 대비하여 현장에 있는 부처 지도자가 보고하도록 주동적으로 보고해야 한다. 재무부 사무총장은 해당 규정 제1항, 제2항 및 제3항에 따라 공무원 파견 결정 서명 권한을 가진 부처 지도자에게 결과를 보고해야 한다.

조 제11조. 개인 사유로 외국 방문 허락

1. 공무원이 휴가 또는 무급휴가를 신청하여 개인 사유로 외국 방문을 하려는 경우(여행, 친척 방문, 치료 등), 해당 기관 책임자에게 모델 01 또는 02를 첨부하여 신청서를 제출한다. 기관 책임자는 업무 요구를 고려하여 허락 여부를 결정하거나 부처의 허락을 요청한다.

2. 허락 권한은 다음과 같이 구체화된다:

가) 부처 지도자의 경우, 인사 공무원 부서는 허락 의견을 부처에 제출하여 확인하도록 주도한다.

나) 기관 책임자는 부처(인사 공무원 부서를 통해)에 제출하여 부과장, 국장 및 동등 직위의 부처 공무원에 대한 검토 및 허락을 받는다.

다) 기관 책임자는 부처 장관의 위임을 받아 잔여 공무원에 대한 허락 확인 서명을 한다.

조 제12조. 허용 시간을 초과한 외국 방문 처리

1. 공무원이 외국 출장을 하는 경우, 업무 요구나 객관적 원인으로 인해 허용 시간보다 더 오래 머무르게 되면 기관 책임자에게 보고해야 한다. 기관 책임자는 인사 공무원 부서에 통보하고 동시에 부처 지도자의 서명을 얻어 지시를 위한 의견을 제시해야 한다.

개인 사유 해결을 위해 외국에서 더 오래 머무르려는 모든 경우는 출장 전에 보고되어야 하며, 부처의 허락이 있어야만 실행될 수 있다.

2. 휴가 또는 무급휴가를 받아 개인 사유로 외국 방문을 허락받은 공무원은 정해진 시간 내에 근무 기관으로 돌아와야 한다. 시간을 연장할 경우 기관 책임자에게 보고하여 다음의 규정에 따라 처리해야 한다:

가) 기관 책임자는 허락된 공무원(기관 책임자가 허락 확인 서명을 한 공무원)에게 휴가 또는 무급휴가 시간을 최대 3일까지 연장할 수 있도록 허락하며, 이 기간을 초과하면 부처 지도자의 허락을 받아야 한다.

나) 부처 지도자의 허락을 받아 서명한 공무원은 외국에서 더 오래 머무르려면 부처 지도자의 허락을 받아야 한다.

IV. 이행 조직

조 13. 공출 직원 파견 관련 문서 관리

공출 직원을 국내 파견하거나 개인 사유로 해외에 나가기 위한 휴가 또는 무급휴가를 승인하는 문서는 부처 장관 명의로 작성되며, 이를 보고하기 위해 본부 지도부에 1부, 인사총괄과에 1부, 그리고 해외 개인 사유로 무급휴가를 요청하는 경우 재정계획과에 1부를 제출해야 한다.

조 제14항. 보고 체제

1. 각 단위는 매 분기별로 다음 달 15일 이전까지 국내 파견 직원 현황 및 개인 사유로 해외에 나가기 위한 휴가 또는 무급휴가 승인 현황을 인사총괄과에 보고해야 한다 (부록 03 및 04 참조).

2. 인사총괄과는 모든 부서의 직원 파견, 휴가, 무급휴가 승인 현황을 종합하여 본부 지도부에 보고해야 한다.

조 15. 특수한 상황 처리

위 규정 외의 직원 파견 사항은 해당 단위 책임자가 인사총괄과와 협력하여 본부 지도부에 보고하고 검토를 받아야 한다.

조 16. 조직 실행 감독

인사총괄과장과 재무총장실장은 재무총장의 지시 하에 각 단위의 직원 파견 규정 준수 상황을 감독하며, 필요한 조치를 제안하여 직원 파견이 원활하게 이루어지고 임무 요구사항을 충족하며 규정 절차를 준수하도록 돕는다.

실행 중 발생한 어려움이나 문제는 즉시 본부 (인사총괄과를 통해)에 보고하여 검토 및 해결해야 한다./.

 

협력 요청에 대한 모델 문서 (팀장급 이하 공무원용)

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복

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휴가 (및/또는 무급휴가) 신청서

개인 사유로 해외 여행을 위해

귀하께 드립니다: ... (단위 책임자).

제 이름은: …

직위 및 소속 부서:...

저는 이 문서를 통해 귀하께서 저에게 ...년 휴가 (및/또는 무급휴가)를 승인해 주시길 요청합니다. 이는 ... 여행 또는 가족 방문 등을 위해 필요합니다.[[1]] 여행 기간은 ...년 ...월 ...일부터 ...년 ...월 ...일까지이며, 그 중 무급휴가는 ...일입니다.[[2]].

해외 체류 기간 동안 저는 국가와 현지 법률을 준수하겠습니다.

모든 비용은 제가 부담하겠습니다.

귀하의 이해와 승인을 바랍니다./.

하노이, 날짜 ... 월 ... 일 ... 

 

수신처:
- 협동조합;
- 재정부 지도부(보고용);
- 재정계획과;
- 보관: VT, 단위.
(과장급 이상 지도자용)

 

기업 및 개인 목록 제공에 대한 모델 문서 - 인사총괄과.

사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복

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휴가 (및/또는 무급휴가) 신청서

개인 사유로 해외 여행을 위해

제 이름은:   ...................................................................................................

직위 및 소속 부서:...

본부 지도부와 인사총괄과의 이해와 승인을 바랍니다./.[3]] 여행 기간은 ...년 ...월 ...일부터 ...년 ...월 ...일까지이며, 그 중 무급휴가는 ...일입니다.[[4]].

해외 체류 기간 동안 저는 국가와 현지 법률을 준수하겠습니다.

모든 비용은 제가 부담하겠습니다.

..., ..., ...

년 ...  본부 지도자의 의견 

 

수신처:
- 협동조합;
- 보관: VT, 인사총괄과 (HSCN).
- 보관: VT, 단위.
국내 파견 직원 관련 사항[