시행령 제 149/1998/TT/BTC는 베트남에서 개최되는 아세안 국제회의에 대한 경비 지출 규정을 정하는 것임

시행규칙

재무부 1998년 제149/1998/TT-BTC 호 1998년 11월 17일에 제정된 국제 아세안 회의를 개최하기 위한 경비 규정에 관한 통지

정부총리령 제12/CP 호 1992년 12월 1일에 발행된 "우리측이 외국으로 나가는 단체와 외국에서 우리측으로 들어오는 단체를 관리하는 규칙"을 근거로 함.
현재 경제 사회 상황과 아세안 협력체 내의 관례와 관습 및 업무 조정 메커니즘에 적합하게 국제 아세안 회의를 개최하기 위한 경비 규정을 통일적으로 시행하기 위해 재무부는 다음과 같이 국제 아세안 회의를 개최하기 위한 경비 규정을 제정함.

I/ 일반 규정

1/ 본 통지에서 규정된 경비 수준은 아세안 장관급 이하의 국제 아세안 회의를 개최하는 경우에만 적용되며, 아세안 정상 회의는 별도의 규정에 따라 적용됨.

2/ 중앙 및 지방의 각 부처와 기관 단위가 국제 아세안 회의를 개최하기 위해서는 총리의 허가를 받아야 하며, 정부총리령 제12/CP 호 1992년 12월 1일에 발행된 "우리측이 외국으로 나가는 단체와 외국에서 우리측으로 들어오는 단체를 관리하는 규칙"을 준수해야 함.

3/ 회의를 주최하는 기관은 자체의 숙박 시설, 교통 수단 및 물질적 기반을 활용하여 참석자들을 대접하며, 이러한 시설이 부족한 경우에는 본 통지에서 규정된 경비 수준에 따라 외부 서비스를 이용할 수 있음.

4/ 국제 아세안 회의를 개최하기 위한 비용은 연간 예산 승인 범위 내에서 각 단위가 자체적으로 조성해야 하며, 재정 기관은 계획 또는 승인된 예산을 초과하는 회의 개최 비용을 보충하지 않음. 예기치 않은 비상 회의가 발생하는 경우, 총리의 허가를 받아 회의를 개최하고 추가 비용을 보충해야 함.

II/ 내용 및 경비 수준:

1/ 공항에서의 접견:

고위급 관리(세옴, 소姆, 아스콤)를 포함한 회의에서 단체장이 동행하는 경우, 공항 계단에서 환영하고 단체장과 여성 참가자에게 꽃을 선물하며, 장관급 회의에서는 특별한 환영식과 보안 요원의 호송이 이루어짐.

2/ 차량 이용 기준:

- 장관급 회의(MM)의 경우: 참석자들은 회의 기간 동안 개인 차량을 이용하며, 참가자들은 여러 명이 탈 수 있는 차량을 이용함.

- 고위급 관리(세옴, 소姆) 참석 회의의 경우: 단체장은 회의 기간 동안 개인 차량을 이용하며, 참가자들은 여러 명이 탈 수 있는 차량을 이용함.

- SOM 부서장 및 DG 등급의 회의의 경우: 참석자들은 회의 기간 동안 개인 차량을 이용하며, 참가자들은 여러 명이 탈 수 있는 차량을 이용함.

- 차량 대여 비용은 대여 계약서와 국유 운송 기관의 수금 영수증을 근거로 청구됨.

3/ 접대:

- 각 회의는 한 번의 접대 만을 조직하며, 다음 수준으로 분류됨:

- 장관급 회의 단체: 최대 300,000 원/인.

- 고위급 관리(세옴, 소姆), DG 등급 회의 단체: 최대 250,000 원/인.

- 전문가 등급 회의 단체: 최대 150,000 원/인.

장관급 회의 단체는 접대 행사에서 민속 문화 공연을 결합할 수 있음 (있을 경우).

- 각 단체는 숙박 비용을 자체적으로 부담하며, 장관급 회의의 경우, 우리측은 장관 및 부 장관급 참석자를 위한 정부 객실을 제공하며, 호텔을 이용할 경우 최대 2,500,000 원/객실/일로 제한됨.

5/ 접대 및 업무 시간 기준:

- 회의 참석 기간 동안 각 단체는 식사 비용을 자체적으로 부담하며, 업무 성격에 따라 추가 저녁 식사를 제공할 수 있으며, 참석자들에게 최대 금액은 다음과 같음:

+ 장관급 회의 단체: 최대 150,000 원/식사.

+ 고위급 관리(세옴, 소姆), DG 등급 회의 단체: 최대 100,000 원/식사.

- 나머지 업무 시간에는 커피, 생수, 과일 주스를 제공하여 참석자를 접대하며, 최대 금액은 40,000 원/인/일로 제한됨 (우리측 참석자도 동일).

6/ 선물 및 단체장의 유니폼:

- 단체장이 장관급인 경우에만 유니폼을 제공함.

- 선물 제공은 추억의 의미를 지닌 것으로 제한되며, 장관급 단체장에게 제공되는 선물의 최대 금액은 400,000 원, 회의 의장에게는 300,000 원, 회의 사무국 직원에게는 200,000 원으로 제한됨.

7/ 기타 비용:

위에서 규정된 기준 외에도, 회의를 주최하는 기관은 다음과 같은 비용을 예상할 수 있음: 종이, 사무용품, 회의 자료 인쇄 및 홍보 비용, 회의장 및 회의실 대여 비용, 장비 대여 비용(있을 경우), 회의 깃발 및 배지 제작 비용, 관광 비용, 통역 비용, 보안 비용, 장관 부인의 이동 비용, 의약품 비용, 기타 필요한 비용(있을 경우).

8/ 아세안 회의에 참석하는 국내 직원들의 출장 경비는 재무부 통지 제94/1998/TT-BTC 호 1998년 6월 30일에 제정된 "국내 출장 경비 규정"에 따라 처리되며, 추가 근무 시간은 현행 규정에 따라 처리됨.

III/ 회의 개최 경비의 예산 편성, 지급 및 결산:

1/ 아세안 회의를 개최하기 전에 각 기관은 회의 경비 예산을 작성하여 재무 기관과 해당 기관의 은행에 제출해야 함.

각급 재무 기관은 기관의 아세안 회의 경비 예산을 검토하여 본 통지에서 규정된 기준을 준수하도록 하고, 연간 예산에 근거하여 기관에 경비 한도를 통보하는 절차를 진행함.

국고은 ASEAN 회 nghị 지출에 대한 예산 청구서 및 증빙 서류, 단위 책임자의 지급 명령을 검토하여 증빙 서류의 합법성을 확인하고 단위의 회 nghị 지출 한도 내에서 적합한지 확인한 후 단위의 회 nghị 지출 비용을 결제 절차를 진행한다.

2/ ASEAN 회 nghị를 주최하는 기관 또는 단위는 해당 회 nghị 지출 정산을 해당 기관 또는 단위의 분기 또는 연간 정산과 함께 수행해야 한다.

각급 재정 기관은 ASEAN 회 nghị 지출에 대한 기관 또는 단위의 정산을 검토하여 규정된 제도에 따라 지출이 적절하게 이루어졌는지 확인하며, 제도를 위반하거나 규정된 한도를 초과한 경우 재정 기관은 잘못된 지출 또는 초과 지출을 출 toán할 수 있는 권한이 있다. 제도를 위반하여 지출을 명령한 사람은 낭비 방지를 위한 절약 실천 법령에 따른 처벌을 받는다.

IV/ 시행 조항:

본 고시는 발효일로부터 15일 후 효력을 발생하며, 시행 중 문제점이 발생하면 재무부에 보고하여 연구 해결하도록 제안한다.