결정 번호 15/2001/QĐ-BGDĐT에 의한 계획 예산 및 지출 정산 규정 발부에 관한 사항

예산 편성 및 지출 정산 규정 제정에 관한 사항

부속 기관 단위에 대한 것

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교육부 장관

정부령 제15/CP 호 1993년 3월 2일에 의거, 부처와 부처에 준하는 기관의 국가 관리 임무, 권한 및 책임

정부가 1994년 3월 30일 제정한 29/CP 호에 의거하여 교육부와 직업훈련부의 임무, 권한 및 조직 체계를 명시한 정부령;

정부가 1996년 12월 19일 제정한 87/CP 호에 따른 국가예산 관리, 예산 편성, 집행 및 정산 세부사항에 관한 정부령을 근거로 함

사무총장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 따라 예산 편성 및 지출 정산 규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 발효일로부터 15일 후 효력을 발생한다.

조 3:교육부 장관은 교육부 부속 기관의 각 부처, 교육감찰청, 교육부 비서실장에게 본 결정을 이행하도록 책임을 부여함

규정

예산 편성 및 지출 정산

부속 기관 단위에 대한 것

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 (교육부 장관이 2001년 5월 14일 제정한 15/2001/QĐ-BGDĐT 호를 첨부함

(2001년 5월 14일 교육부 장관)

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 결정은 국가 예산으로부터 지원받는 경비에 대한 예산 편성 및 지출 정산에 대해 교육부 부속 기관(각 부, 교육감찰청, 교육부 비서실 포함)에 적용되며, 연구 과제 및 프로젝트의 예산 편성 및 지출은 다른 규정에 따름

조 2. 예산 편성

예산 편성은 연간 예산과 분기별 예산을 포함함

1. 예산 편성 요구사항

예산 편성은 다음 요구사항을 준수해야 함

가. 예산 목록 표준 및 양식에 맞게(표 1 참조)

나. 지정된 기한 내에 완료:

- 연간 예산: 해당 연도 8월 15일 전까지

- 분기별 예산: 해당 분기 마지막 달 15일 전까지

다. 계산 근거를 명확히 설명해야 함

라. 실제 지출과 국가 예산 지출 기준 및 정액에 부합해야 함

2. 예산 편성 절차

가. 각 부서는 그 직무와 계획에 따라 연간 예산을 편성하고, 지정된 기한 내에 회계과에 제출함(본 조 제1항 제2호 참조)

나. 회계과는 일반 경비(급여, 보조금, 연료비, 의약비, 전기비, 전화비 등)를 편성하고, 모든 부서의 예산을 통합하여 비서실장에게 보고하며, 비서실장은 이를 검토하고 교육부(계획재정국)에 승인을 요청함

다. 부서의 연간 계획이 승인되면 비서실은 경비를 두 부분으로 분배함:

- 공통 경비(정액 포함)(본 조 제2항 제2호에서 언급된 일반 경비 포함)

- 나머지는 각 부서가 수행해야 하는 연간 업무에 따라 자율적으로 사용할 수 있도록 분배됨

라. 정식 분배 경비가 확정되면 비서실은 각 부서에 통보하고, 회계과는 각 부서의 필요에 따라 분배된 경비 내에서 지출을 지시함. 경비가 부족하여 수행할 수 없는 경우, 각 부서는 교육부 리더에게 해결 방안을 제안해야 함

조 3. 임시 지급

1. 임시 지급 조건

예산 승인된 내용 내에서만 지출 가능. 예산에 포함되지 않은 긴급 지출은 교육부 리더의 승인 또는 비서실장의 위임을 받아야 함

2. 임시 지급 대상: 교육부 부속 기관 소속 공무원 및 직원

3. 임시 지급 한도: 비서실은 현재 경비 상황을 고려하여 1회 또는 2회 임시 지급을 승인하되, 총 금액은 예산 내에서 초과하지 않아야 함

4. 임시 지급 절차 및 절차: 임시 지급 조건을 충족하면 개인 또는 부서는 임시 지급 신청서를 작성함(현금 임시 지급은 표 2, 수표 임시 지급은 표 3 참조). 임시 지급 신청서는 표에 명시된 모든 항목을 기재해야 함

5. 임시 지급 정산 기한

가. 회의, 세미나, 교육 프로그램, 구매, 설비, 사무용품, 여행 경비 등은 15일 이내에 정산해야 함

나. 연구 프로젝트는 연구 계약의 진행 상황 및 임시 지급 신청서에 명시된 기한에 따라 정산해야 함

다. 설비 및 건물 수리는 인수 인계 서류가 작성된 후 15일 이내에 정산해야 함

모든 임시 지급은 위에서 명시된 기한 내에 정산되어야 함. 회계과는 정산 기한을 지키지 않은 부서 또는 개인에게는 다른 지출을 위한 임시 지급을 거부할 수 있음

모든 임시 지급은 해당 연도 12월 25일 이전에 정산되어야 함. 1개월 전에 비서실은 각 부서에 임시 지급 정산을 통보하고 상기시키도록 할 것임

조 4. 결제 증빙.

결제 증빙은 다음의 특정 지출 형태에 대해 구체적으로 규정됩니다.

1. 사무용품, 물자, 장비, 작업 도구(이하 "상품"이라 함)를 구매하는 경우: 재무부가 2000년 12월 29일에 제정한 시행규칙 제121호 2000년 제121/2000/TT-BTC호에 따라 규정됩니다.

a. 단가 또는 총 가격이 1억 원 이상인 상품은 시행규칙 121/2000/TT-BTC에서 정한 방식과 절차에 따라 구매해야 합니다.

b. 가격이 1억 원 미만인 상품: 부는 적절하고 효과적인 구매 방식을 결정하며, 직접 구매 또는 지정 구매를 할 수 있습니다.

2. 대수리 및 소규모 건설:

a. 대수리 공사의 가치가 1천만 원 이상인 경우:

- 투자 프로젝트 승인 결정, 기술 설계 및 총 예산 책정을 위한 문서가 투자 건설 기본 자금으로 이루어진 투자 사업에 적용됩니다.

- 다른 자금원으로 이루어진 투자 사업에 대한 예산, 결산 또는 총 결산 문서가 승인됩니다.

- 경제 계약서.

- 공사 검수 위원회 검수 보고서.

b. 대수리 공사의 가치가 1천만 원 미만인 경우:

- 승인된 대수리 공사 예산 및 결산.

 - 기타 합법적인 증빙 서류 및 세금 영수증.

3. 회의:

- 회의 개최를 허가하는 권한 있는 기관의 결정 또는 주무관이 서명한 회의 초청장.

 - 부 장관의 승인 또는 부 장관의 위임을 받은 권한 있는 기관의 승인을 받은 예산.

- 호텔 임대 계약서, 식사 및 숙박 비용 견적서 등(있을 경우).

- 참석 대표들의 수령 확인 서명 목록.

- 세금 영수증, 수표 수령 증명서(있을 경우) 및 기타 지출 증빙 서류.

- 지출 결산 종합표(표 4 참조).

4. 단체 방문:

 - 부 장관의 단체 방문 승인 결정.

- 부 장관의 승인 또는 부 장관의 위임을 받은 조직의 승인을 받은 예산.

- 호텔 식사 및 숙박 비용 견적서, 이동 수단 비용(있을 경우).

- 차량 또는 숙박 비용이 1억 원 이상인 경우 경제 계약서를 작성하고 계약 해지를 진행합니다.

- 세금 영수증, 티켓, 수수료 영수증.

- 지출 결산 종합표(표 4 참조).

 - 수표 수령 증명서(있을 경우).

5. 부급 연구 과제, 연구 프로젝트 계약

부급 연구 과제, 연구 프로젝트 계약의 예산 작성 및 결산은 국가의 현행 규정에 따라 이루어집니다.

조 5. 계약 및 계약 해지

계약 및 계약 해지는 본 규정에 부속된 표 5와 표 6에 따른 양식에 따라 작성되며, 국고 금고에 1부, 회계실에 1부, 지출 증빙 서류 또는 은행 송금 시 1부, 단위 또는 파트너(있을 경우)에 1부를 보관합니다.

예산 외 발생 내용 중 1천만 원 이상의 가치가 있는 경우, 추가 계약 또는 계약 부속서를 작성하고 완료 후 계약 해지를 진행해야 합니다.