시행규칙 제 15/2011/TT-BNV는 문서 보관 창고의 위생 및 종이 기반 문서 보관 위생 경제-기술 정량을 규정함

시행규칙

기록 보관 창고 위생 및 기록 보관 종이 기록물 위생 경제기술 정량에 관한 규정

및 기록 보관 종이 기록물 위생

  정부령 제48/2008/NĐ-CP호 2008년 4월 17일에 제정된 정부가 국가기록원의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 세부적으로 시행하기 위한 정부령 제48/2008/NĐ-CP를 근거로 함;

  정부령 제111/2004/NĐ-CP호 2004년 4월 8일에 제정된 정부가 국가기록원 법령 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 정부령 제111/2004/NĐ-CP를 근거로 함;

  내무부는 기록 보관 창고 위생 및 기록 보관 종이 기록물 위생 경제기술 정량을 다음과 같이 규정함.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 통지에서는 국가기관, 사회단체, 사회-직업 단체, 경제 조직 및 인민군단위에서 적용되는 기록 보관 창고 위생 및 기록 보관 종이 기록물 위생 경제기술 정량에 대해 규정함.

조 2. 용어 해석

1. 기록 보관 창고 위생 경제기술 정량

a) 기록 보관 창고 위생 경제기술 정량은 기록 보관 창고 위생 세부 정량과 기록 보관 창고 위생을 위한 물자, 공구, 도구 정량을 포함함.

b) 기록 보관 창고 위생 세부 정량은 창고 위생을 위해 소요되는 노동 시간으로, 직접 노동 정량, 보조 노동 정량, 관리 노동 정량의 합계로 계산됨.

- 직접 노동 정량(T_cn)은 창고 위생 과정의 각 단계를 수행하는 총 직선 노동 시간임; 

- 보조 노동 정량(T_pv)은 창고 위생을 지원하기 위한 작업 시간으로, 설비 및 청소 도구 점검, 작업 장소 청소 등으로 구성되며, 직접 노동 시간의 1%로 계산됨: 

(T_pv) = (T_cncn

) x 1%; _ql- 관리 노동 정량(T

(T_ql) = (T_cn + T_pv)은 창고 위생 과정을 관리하기 위한 총 노동 시간으로, 직접 노동 시간과 보조 노동 시간의 3%로 계산됨:

) = (T² cn² ) + (T² pv² ) x 3%.² c) 단위: 1m² 창고(기록 보관 창고가 전용 보관 창고 내에 위치한 경우)는 1m² 바닥 + 1m² 천장 + 2,82m² 벽 + 1,35m² 통로 벽 + 0,084m

기둥 + 0,02m² 출구 문 + 0,008m

창문 문 + 0,08m² 출구 문 + 0,008m

입구 문 + 0,045m² 출구 문 + 0,008m

창문 + 0,1 조명 장치 + 0,04 보호 장치 + 0,03 에어컨 + 0,01 습도 제거기 + 0,01 환기 팬 + 0,04 화재 탐지 장치 + 0,02 소화 장치 + 0,72 기록 보관 선반 + 28,8 기록 보관 상자(3,6m 기록 보관 선반에 해당).

d) 전용 보관 창고 내의 기록 보관 창고(통로와 두 겹의 벽으로 둘러싸인 창고, 창고 내 환경 및 기록 보호 장치 요구 사항은 내무부 통지 제09/2007/TT-BNV호 2007년 11월 26일에 제정된 내무부가 전용 보관 창고에 대한 지침을 세부적으로 시행하기 위한 내무부 통지 제09/2007/TT-BNV 제II절 제2항 제1호 i 및 k 호에 명시된 요구 사항을 충족) 복잡성 계수(k)는 1,0이며, 노동 정량은 1,261 시간 당 공/m

창고임.

- 직접 노동 정량(T_cne) 일반 창고(벽 한 겹으로 둘러싸인 기록 보관 창고, 목이나 유리로 된 창문과 출입문, 기록 보호 장치로는 국부형 에어컨, 습도 제거기, 환기 팬, 조명 장치, 화재 탐지 장치, 소화 장치, 선반, 기록 보관 상자를 갖춤) 복잡성 계수(k)는 1,2이며, 노동 정량은 1,513 시간 당 공/m

- 보조 노동 정량(T_pvf) 임시 창고(특정 기간 동안 기록을 보관하기 위해 사용되는 작업실, 비밀하지 않은 창고, 국부형 에어컨, 천장 팬, 환기 팬, 조명 장치, 선반, 기록 보관 상자를 갖춤) 복잡성 계수(k)는 1,5이며, 노동 정량은 1,891 시간 당 공/m

(T_pv) = (T_cncn

) x 1%; _ql2. 기록 보관 종이 기록물 위생 경제기술 정량

(T_ql) = (T_cn + T_pva) 기록 보관 종이 기록물 위생 경제기술 정량은 기록 보관 종이 기록물 위생 노동 정량과 기록 보관 종이 기록물 위생을 위한 물자, 공구, 도구 정량을 포함함.

b) 기록 보관 종이 기록물 위생 노동 정량은 기록 보관 종이 기록물을 청소하는데 소요되는 노동 시간으로, 직접 노동 정량, 보조 노동 정량, 관리 노동 정량의 합계로 계산됨.

)은 기록 보관 종이 기록물 위생 과정의 각 단계를 수행하는 총 직선 노동 시간임;

조 3. 문서보관 창고 위생 경제-기술 기준

1. 문서보관 창고 1㎡ 위생 세부 노동 기준(계수 k는 1.0)은 부록 I에 명시됨.² 보관 문서 기록물 저장고 (K는 1,0인 경우) 부록 I에 따른다.

2. 문서보관 창고 1㎡ 위생을 위한 물자, 도구, 장비 기준은 부록 II에 명시됨. 위생을 위한 물자, 도구, 장비 기준은 창고 위생 주기 6개월마다 적용됨.² 부록 II에 따른 보관 문서 기록물 저장고. 청소를 위한 물자, 공구, 도구 정량은 저장고 청소 주기를 6개월/회로 산정한다.

조 4. 종이 기반 보관 문서 위생 경제-기술 기준

1. 종이 기반 보관 문서 1미터 가격 위생 세부 노동 기준은 부록 III에 명시됨.

2. 종이 기반 보관 문서 1미터 가격 위생을 위한 물자, 도구, 장비 기준은 부록 IV에 명시됨. 위생을 위한 물자, 장비 기준은 보관 문서 위생 주기 10년마다 적용됨.

조 제5조. 조직 실행

본 고시는 발효일로부터 45일 후 효력 발생함.

시행 중 문제점이 발생할 경우, 관련 기관 및 단체는 내무부에 신속히 보고하여 연구, 개정, 보완하도록 제안함./.