시행규칙 제 15/2018/TT-BGDĐT은 고등교육 기관 및 교사 양성 대학의 전자우편 및 전자정보 사이트 운영과 사용에 관한 사항을 규정함

시행규칙

전자우편 및 전자정보사이트의 조직운영과 사용에 관한 규정을 제정함 대학 교육기관과 사범고등학교를 위한 것

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정부가 2017년 5월 25일 제정한 제69/2017/NĐ-CP 호 정부 통치에 관한 정부 nghị định에 근거하여, 교육부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 제64/2007/NĐ-CP 호 공공기관의 활동에서 정보기술을 적용하는 정부 nghị định에 근거하여;

정부가 2011년 6월 13일 제정한 제43/2011/NĐ-CP 호 공공기관의 전자정보사이트 또는 전자정보게이트웨이를 통해 정보 제공 및 공공서비스를 제공하는 정부 nghị định에 근거하여

정부가 2013년 7월 15일 제정한 제72/2013/NĐ-CP 호 인터넷 서비스와 네트워크 정보 관리, 제공 및 사용에 관한 정부 nghị định에 근거하여

정부가 2018년 3월 1일 제정한 제27/2018/NĐ-CP 호 정부가 2013년 7월 15일 제정한 제72/2013/NĐ-CP 호 인터넷 서비스와 네트워크 정보 관리, 제공 및 사용에 관한 정부 nghị정을 수정 보완하는 정부 nghị정에 근거하여

정부총리가 2008년 12월 3일 제정한 제34/2008/CT-TTg 호 공공기관의 활동에서 전자우편 시스템 사용 강화 지시에 근거하여

정보통신국장의 건의에 따라

교육부 장관은 대학 교육기관과 사범고등학교의 전자우편 및 전자정보사이트의 조직운영과 사용에 관한 통지를 제정함

장 1

 일반규정

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 통지는 대학 교육기관과 사범고등학교의 전자우편, 전자정보사이트 또는 전자정보게이트웨이(이하 "전자정보사이트"로 일컫는다)의 조직운영과 사용에 관한 규정을 제정함

본 통지는 대학, 학원, 대학, 사범고등학교 및 박사과정 교육 임무를 부여받은 연구소(이하 "대학 교육기관"으로 일컫는다)에 적용됨

조 2. 용어 해석

1. 전자정보게시판은 교육관리기관, 교육기관이 인터넷 환경에서 유일하게 접근할 수 있는 포털로서, 정보 채널, 서비스, 응용프로그램 등을 연결하고 통합하여 사용자가 이를 활용하도록 하는 시스템을 의미함

1. 전자우편 그룹은 내부 정보 공유를 위해 구성된 전자우편 주소 집합이다. 그룹의 일반 주소로 메시지를 보내면 그룹의 모든 회원이 받게 된다.

2. RSS (Really Simple Syndication)는 컴퓨터 네트워크에서 콘텐츠 공유를 목적으로 하는 형식 표준이다.

3. Dublin Core 데이터 특성 표준은 데이터 특성을 설명하기 위한 기본 15개 요소로 구성된 집합이며, 이는 데이터의 내용, 형식, 품질, 조건 등 특성을 설명하여 검색, 접근, 관리 및 보관을 용이하게 한다.

조 3. 전자우편 및 전자정보사이트의 일반 요구사항

1. 전자우편 및 전자정보사이트의 설계와 구축은 다음 요구사항을 충족해야 함

가) 정부통신미디어부가 2017년 12월 15일 제정한 제39/2017/TT-BTTTT 호 공공기관에서 정보기술을 적용하는 기술 표준 목록에 따른 정보기술 적용 기술 표준 준수

나) 베트남 국가 도메인 ".vn" 2차 도메인 사용

2. 대학 교육기관의 전자우편 및 전자정보사이트는 다음 방법 중 하나로 설정될 수 있음

가) 자체 투자로 시스템을 설정

나) 정보기술 서비스를 임대하거나 무료 서비스를 이용

3. 대학 교육기관에서 전자우편 및 전자정보사이트의 관리는 다음 내용을 포함해야 함

가) 전자우편 및 전자정보사이트의 관리, 운영, 사용 규칙 존재

나) 시스템의 안정적이고 안전한 운영을 유지하기 위한 기술 솔루션 존재

다) 실제 요구를 충족시키기 위한 업그레이드 및 정기적인 유지보수 계획 존재하며, 사용자를 중심으로 함

4. 전자우편 및 전자정보사이트 시스템의 건설과 관리운영 인력 배치는 대학 교육기관이 수행하며, 시스템의 구현 및 운영 비용은 대학 교육기관 예산에 반영된다.

장 II

전자우편

조 4. 전자우편의 관리, 운영 및 사용

1. 대학은 자체 도메인 전자우편(주소와 저장공간 포함)을 무료로 제공하여 직속 단위, 관리자, 강사에게 제공하며, 연구생, 고급 학생, 재학생에게 전자우편을 제공하여 관리, 운영 및 네트워크 환경에서의 거래를 지원하도록 장려한다.

2. 대학의 전자우편 관리, 운영 및 사용 규정은 최소한 다음 사항을 포함해야 한다.

a) 전자우편 제공 및 관리에 대한 규정

별기) 전자우편을 통해 송수신되는 정보의 내용에 대한 규정;

별다) 전자우편을 사용할 때 각 단위 및 개인의 책임에 대한 규정.

3. 대학 내 전자우편 시스템의 관리, 운영은 특정 단위가 수행하도록 위임된다.

조 5. 공동 사용 전자우편 그룹

1. 교육부는 교육부와 대학 간 정보 교환을 위해 공동 사용 전자우편 그룹을 설정한다.

2. 교육부가 제공하고 관리하는 공동 사용 전자우편 그룹은 다음과 같이 구성된다.

나) 대학의 총장 전자우편 그룹:

[email protected].

다) 대학의 문서실 전자우편 그룹:

[email protected].

3. 대학은 교육부(정보통신국)와 연락하여 총장과 문서실의 전자우편 주소를 공동 사용 전자우편 그룹에 신속히 등록하고 업데이트하도록 책임을 진다.

장 III

전자정보사이트

조 6. 전자정보사이트의 기능과 임무

1. 대학과 관련 조직 및 개인 사이의 온라인 관계를 구축한다.

2. 현행 규정에 따라 대학의 정보를 공개하고 투명하게 한다.

3. 대학의 공식 정보를 정확하고 적시적으로 인터넷 환경에서 제공한다.

조 7. 전자정보사이트에 정보 제공 원칙

1. 대학의 전자정보사이트에 제공되는 정보는 당의 견해, 방침, 노선, 국가의 정책 및 법률과 법적 가치를 반영해야 한다.

2. 대학의 전자정보사이트에 제공되는 정보는 인터넷 보안, 국가 비밀 보호, 언론, 지적재산권 및 인터넷 정보 관리에 관한 법률 규정을 준수해야 한다.

3. 대학의 전자정보사이트에서 정보를 게시, 인용 또는 재사용할 때 정보 작성자 및 출처를 명시해야 한다.

조 8. 전자정보사이트의 관리, 운영 및 사용

1. 대학 총장은 전자정보사이트의 내용을 관리하기 위한 편집위원회를 설립하고, 대학의 한 리더를 편집위원장으로 임명한다.

2. 대학 총장이 발행하는 전자정보사이트의 관리, 운영 및 사용 규정은 최소한 다음 사항을 포함해야 한다.

가) 전자정보사이트에 공개해야 하는 내용;

나) 전자정보사이트에 게시된 정보의 수신, 처리, 편집, 업데이트 및 처리 절차;

다) 전자정보사이트에 정보를 제공하고 업데이트하는 기한;

라) 전자정보사이트에 정보를 제공하고 통합, 검토 및 승인하는 단위 및 개인의 책임;

마) 전자정보사이트의 기술적 관리 및 운영에 대한 규정.

3. 대학은 전자정보사이트의 안정적인 운영과 정보 보안을 보장하기 위해 직속 단위를 지정하여 기술적 관리를 담당하도록 한다.

조 9. 기술, 기준 적용

고등교육 기관의 전자 정보 사이트는 다음 기술, 기준, 기술 해법을 적용한다.

1. 텍스트 정보 표기 체계인 베트남어 유니코드 문자 코드표(TCVN 6909:2001)를 전자 정보 사이트의 데이터 저장 및 정보 교환에 사용한다.

2. 모바일 장치에서 전자 정보 사이트에 접근하는 사용자를 지원하는 기술 해법.

3. 장애인 정보 접근을 지원하는 솔루션(관련 규정에 따라)

4. 전체 텍스트 검색 도구 제공 솔루션

5. RSS 콘텐츠 공유를 허용하는 솔루션

6. 데이터 메타데이터에 대한 Dublin Core 기준.

조 10. 조직, 행정 정보 공개

고등교육 기관은 전자 정보 사이트에 조직, 행정 관련 일반 정보를 정확하게 지속적으로 제공하고 업데이트하며, 다음 내용을 포함한다.

1. 소개 정보로는 사명, 비전, 발전 전략; 조직도, 기관 구조, 기능, 임무, 권한; 고등교육 기관의 설립 및 발전 과정 요약; 고등교육 기관의 리더 이름, 직위, 전화번호, 이메일 주소 및 담당 임무가 포함된다.

2. 거래 정보로는 고등교육 기관의 공식 거래 및 정보 수신을 위한 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소가 포함된다.

3. 고등교육 기관 활동과 관련된 관리 규정, 문서 집합.

4. 행정 절차 정보로는 다음과 같이 구성된다.

a) 고등교육 기관의 전자 정보 사이트에서 수행되는 온라인 서비스 목록.

b) 고등교육 기관의 권한으로 처리되는 행정 절차 목록 및 해당 절차, 서류, 직접 처리자의 거래 정보, 처리 기간, 비용 및 수수료(있을 경우)가 포함된다.

5. 법률, 제도, 정책, 계획의 홍보, 보급, 안내 정보.

6. 기관, 개인 의견 수렴 목록: 의견 요청 사항 목록; 의견 요청 사항 내용; 의견 수렴 주소, 이메일 주소 및 의견 수렴 기간.

7. 고등교육 기관의 부속 기관은 고등교육 기관의 전자 정보 사이트 시스템 내에서 독립적인 전자 정보 페이지를 설정하도록 장려한다.

조 11. 고등교육 기관에 대한 공개 정보

고등교육 기관의 공개 정보와 이를 전자 정보 사이트에 게시하는 기간은 교육부 통지 제36/2017/TT-BGDĐT 2017년 12월 28일 국민 교육 시스템 내 교육 및 훈련 기관에 대한 공개 실시 규칙을 발표한 통지에 따라 시행되며, 다음 내용을 포함한다.

1. 교육 품질 보장 및 실제 교육 품질에 대한 공개 정보 그룹.

2. 교육 품질 보장 조건에 대한 공개 정보 그룹.

3. 재정 수입 및 지출에 대한 공개 정보 그룹.

조 12. 대학 및 교사 양성 대학원 입학 정보

1. 정규 대학 입학 정보, 정규 교사 양성 대학원 입학 정보 및 이를 고등교육 기관의 전자 정보 사이트에 게시하는 기간은 정규 대학 입학 규칙, 정규 교사 양성 대학원 입학 규칙에 따라 시행되며, 다음 내용을 포함한다.

a) 입학 계획, 입학 정보.

b) 시험 등록, 예비 선발, 선발과 관련된 조건, 서류, 절차, 시간 및 장소 정보.

c) 입학 신청을 위한 필요한 정보.

d) 선발 결과, 선발 점수, 선발 학생 명단.

đ) 학교의 입학 규칙(있다면).

2. 대학원 원격 교육 정보 및 이를 고등교육 기관의 전자 정보 사이트에 게시하는 기간은 교육부 통지 제10/2017/TT-BGDĐT 2017년 4월 28일 대학원 원격 교육 실시 규칙을 발표한 통지에 따라 시행되며, 다음 내용을 포함한다.

a) 원격 교육 입학 공고 및 교육 프로그램, 선발 결과와 관련된 정보.

b) 원격 교육, 교육 프로그램, 원격 교육을 수행하기 위한 품질 보장 조건, 교육 기관의 품질 인증 정보, 각 학과 및 각 학기별 졸업 후 취업 상황에 대한 정보.

조 13. 석사 학위 교육 입학 및 교육 정보

입학, 석사 학위 교육 및 관련 정보를 대학 교육 기관의 전자 정보 사이트에 게시하는 시한은 교육부가 2014년 5월 15일에 발행한 제15/2014/TT-BGDĐT 통지에 따라 석사 학위 교육 규칙을 시행함으로써 규정되며, 다음 사항을 포함한다.

1. 입학 방식, 입학 횟수, 연간 입학 시기 및 입학 장소에 대한 정보.

2. 보충 교육 정보 및 보충 교육 규정.

3. 입학 공고 정보.

4. 시험 응시 자격이 있는 지원자 명단.

5. 합격 지원자 명단.

6. 교육부가 2014년 5월 15일에 발행한 제15/2014/TT-BGDĐT 통지에 따라 석사 학위 교육 규칙을 시행함으로써 제34조 제9항에서 규정된 정보.

조 14. 박사 학위 교육 입학 및 교육 정보

입학, 박사 학위 교육 및 관련 정보를 대학 교육 기관의 전자 정보 사이트에 게시하는 시한은 교육부가 2017년 4월 4일에 발행한 제08/2017/TT-BGDĐT 통지에 따라 박사 학위 교육 입학 및 교육 규칙을 시행함으로써 규정되며, 다음 사항을 포함한다.

1. 박사 학위 교육 입학 및 교육 관련 정보, 입학 공고. 입학 공고는 지원 조건, 교육 과목, 지도 교수 명단, 입학 정원, 서류, 서류 접수 시기, 입학 계획 및 입학 방식을 명시해야 한다.

2. 논문 평가 일정, 장소, 논문 요약 및 전체 논문, 논문의 새로운 내용(베트남어 또는 영어 또는 다른 외국어로 작성).

3. 연구생의 서명, 지도 교수의 서명, 대학 교육 기관의 책임자의 확인 서명이 첨부된 최종 완성된 논문 요약 및 전체 논문(논문 평가 학교 및 연구소 학회와 심사 학회(있을 경우)의 요구에 따라 보완 및 수정됨).

조 15. 교육 품질 인증 및 학위, 자격 증명 발급 정보

대학 교육 기관의 전자 정보 사이트에 교육 품질 인증 및 학위, 자격 증명 발급 정보를 공개하며, 다음 사항을 포함한다.

1. 교육부가 2017년 5월 19일에 발행한 제12/2017/TT-BGDĐT 통지에 따라 대학 교육 품질 인증 규정을 시행함으로써 교육 품질 인증 증명서는 발급 후 최대 10일 이내에 공표되어야 한다.

2. 외부 평가 결과, 교육 품질 인증 학회 결의 및 건의사항, 교육 품질 표준 충족 여부 결과에 대한 정보.

3. 국가 교육 시스템의 학위 및 자격 증명에 대한 정보(대학 학위 관리 규정 및 국가 교육 시스템의 자격 증명 규정에 따른다).

조 16. 교육 통계 연감 정보

대학 교육 기관의 전자 정보 사이트에 교육 통계 연감 정보를 공개하며, 다음 사항을 포함한다.

1. 최근 5년간 또는 신설된 대학 교육 기관의 설립 이후의 대학 교육 기관 통계 연감.

2. 통계 연감에는 다음 기본 정보가 포함된다: 학기, 강사, 교사, 교수가, 부교수가, 박사, 석사 수; 교육 형태 및 교육 수준별 학생 수; 입학 학생 수; 졸업 학생 수.

조항 17. 기타 정보

고등교육 기관의 전자정보 홈페이지에 공개해야 하는 기타 정보는 다음과 같습니다:

1. 고등교육 기관의 전자정보 홈페이지에 통합된 디지털 도서관 시스템(교재, 강의 자료, 디지털 학습 자료 등)

2. 고등교육 기관의 전자정보 홈페이지에 통합된 온라인 학습 시스템(e-Learning), 가상 회의실

3. 공산당 조직, 호치민 청년단, 학생회 및 기타 단체에 대한 정보

4. 고등교육 기관이 관련 문제에 대해 공식 발표한 보도 자료, 인터뷰 답변

5. 학생들이 고등교육 기관과 관련된 문제에 대해 요청한 사항에 대한 답변

6. 학생들을 위한 장학금, 학자금 대출 및 기타 지원 서비스에 대한 정보

7. 취업 지원, 진로 상담에 대한 정보 제공

8. 다른 규정에 따른 기타 정보

장 IV

조직 및 실행

조항 18. 고등교육 기관의 책임

1. 고등교육 기관은 이 시행규칙에서 정한 바에 따라 전자우편 및 전자정보 홈페이지를 사용하고 관리하는 책임을 집니다.

2. 전자우편 및 전자정보 홈페이지의 구축, 개선, 관리, 운영에 관한 내용을 5년 계획 및 연간 계획에 포함시킵니다.

3. 그룹 전자우편에 참여하는 계정 관리를 하고, 그룹 전자우편으로 보내진 정보의 내용에 대한 책임을 집니다. 또한 조항 5에 명시된 공동 사용 그룹 전자우편을 받은 우편물에 대한 검토 및 처리를 책임집니다.

4. 전자우편 및 전자정보 홈페이지 사용 결과를 매년 또는 필요시 요구받은 경우 교육부(정보통신국을 통해)에 보고합니다.

5. 전자우편 시스템의 활동 결과 및 전자정보 홈페이지의 정보 내용에 대한 검사, 평가, 순위 결정 작업을 원활하게 하기 위한 조건을 마련합니다.

조 19. 효력 발생

1. 본 시행규칙은 2018년 9월 11일부터 효력을 발생합니다.

2. 본 시행규칙은 교육부가 2010년 3월 1일에 제정한 "고등교육 기관의 활동 조직 및 전자우편, 전자정보 홈페이지 사용에 관한 시행규칙" (제 2010-07 호)을 대체합니다.

조 20. 이행 책임

교육부 비서실장, 정보통신국 국장, 교육부 소속 관련 부서의 수장, 대학원장, 대학 총장, 교사 양성 대학 총장, 관련 조직 및 개인은 본 시행규칙을 집행하는 책임이 있습니다./.