시행규칙 제 155/2013/TT-BTC 재정부 소속 기관 및 단위의 업무활동에서 발생하는 문서 및 자료의 보관 기간을 규정하며, 이 문서는 각 그룹과 전문 분야별로 자료 보관 기간을 구체적으로 정한다.
适用范围
[재정부 소속 및 직속 기관, 단위]
要点
- 재정부 소속 기관, 단위는 문서 및 자료를 보관하는 기간은 보관 기간 표(조 3)에 규정된 기간에 따라 해야 한다.
- 자료는 영구 보관 또는 71년 미만의 기간으로 분류된다(조 2).
- 각 기관, 단위는 보관 기간 표에 규정된 기간보다 더 긴 기간을 적용해야 한다(조 4.2).
- 보관 기간이 만료된 후 가치가 없는 자료는 보관 법률에 따른 절차로 파기된다(조 4.1).
- 재정, 예산 관리와 관련된 문서 그룹을 위한 보관 기간 표를 작성하기 위해 재정부 외의 기관, 단위는 이 표를 참고할 수 있다.
🌐 本文件的社会影响
- 재정 부문의 문서 보관 및 활용 효율성을 높인다.
- 불필요한 보관 비용을 줄인다.
- 재정부 소속 기관, 단위가 영향을 받는다.
❓ 常见问题
이 시행규칙은 어떤 대상에게 적용되나?
[재정부 소속 및 직속 기관, 단위]
자료는 몇 가지 종류의 보관으로 분류되나?
영구 보관 또는 71년 미만의 기간으로 분류된다.
재정부 외의 기관들이 이 보관 기간 표를 참고하여 보관 기간 표를 작성할 수 있나?
재정, 예산 관리와 관련된 문서 그룹을 위한 보관 기간 표를 작성하기 위해 참고할 수 있다.
보관 기간이 만료된 후 가치가 없는 자료는 어떻게 파기되나?
보관 법률에 따른 절차로 파기된다.
全文
시행규칙
기록물 보존 기간에 관한 규정
재정 부문 활동에서 일반적으로 형성되는 문서
_______________
2011년 제13차全国人民代表大会常务委员会第1号法律第01/2011/QH13号《档案法》（2011年11月11日）；
정부가 2008년 11월 27일 제정한 「재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정」(제118/2008/NĐ-CP 호)에 근거함
정부가 2013년 제1호 국무원령 제01/2013/NĐ-CP号（2013年1月3日）关于《档案法》若干条款的具体实施细则；
내무부 장관이 2011년 제9호 내무부 고시 제09/2011/TT-BNV号（2011年6月3日）关于一般在各机关和组织活动中形成的文件的保存期限的规定；
재무부 비서실장의 건의에 따라
재무부 장관은 재정 부문 활동에서 일반적으로 형성되는 문서의 보존 기간에 관한 규정을 고시합니다.
조 1. 적용 범위와 적용 대상
이 고시는 재정 부문 활동에서 일반적으로 형성되는 문서의 보존 기간에 관한 규정을 정합니다.
이 고시는 재무부 소속 및 직속 기관과 단위에 적용됩니다.
조 2. 용어 해석
1. "문서 보존 기간"은 업무가 종료된 해로부터 문서를 보관해야 하는 시간입니다.
2. "영구 보존 문서"는 시간에 관계없이 의미와 가치가 있는 문서입니다.
3. "보존 기간이 있는 문서"는 제2항 조문에 해당하지 않는 문서로, 보존 기간이 71년 미만으로 결정된 문서입니다.
제3조. 문서 보존 기간 표
이 고시에 첨부된 문서 보존 기간 표는 재정 부문 활동에서 일반적으로 형성되는 문서의 보존 기간을 다음 그룹의 문서에 적용합니다.
A. 각 기관 및 단위에서 일반적으로 형성되는 문서
- 그룹 1: 종합 문서
- 그룹 2: 계획 및 통계 문서
- 그룹 3: 조직 및 인사, 교육 및 정치 보호 문서
- 그룹 4: 노동 및 급여 문서
- 그룹 5: 재정 및 회계, 자산 문서
- 그룹 6: 건설 문서
- 그룹 7: 과학기술 및 정보통신 응용 문서
- 그룹 8: 국제 협력 문서
- 그룹 9: 감사 및 민원 처리, 부패 방지 및 절약 문서
- 그룹 10: 시상 및 포상 문서
- 그룹 11: 법제 문서
- 그룹 12: 출판 및 홍보 문서
- 그룹 13: 행정 및 문서 보관, 사무관리 문서
- 그룹 14: 당조직 문서
- 그룹 15: 공회 조직 문서
- 그룹 16: 청년연맹 조직 문서
B. 각 분야 활동별 전문 문서
- 그룹 1: 재정 및 예산 관리 문서
- 그룹 2: 국가예산 내 발전 투자 자금 관리 문서
- 그룹 3: 회계 및 감사 관리 문서
- 그룹 4: 채무 및 외국 재정 관리 문서
- 그룹 5: 기업 재정 관리 문서
- 그룹 6: 가격 관리 문서
- 그룹 7: 은행 및 금융기관 재정 관리 문서
- 그룹 8: 보험 관리 및 감독 문서
- 그룹 9: 공공재산 관리 문서
- 그룹 10: 국내세 분야 문서
- 그룹 11: 관세 및 수입출하 세 분야 문서
- 그룹 12: 국고 분야 문서
- 그룹 13: 국가 비축 분야 문서
- 그룹 14: 증권 분야 문서
- 그룹 15: 교육 및 교육 분야 문서
조 4. 문서 보존 기간 표 사용
1. 재무 부문의 문서 보존 기간 표는 재무 부문의 국가 관리 영역에서 생성된 문서들의 보존 기간을 결정하는 데 사용된다. 재무 부문의 문서 보존 기간은 다음과 같이 두 가지 수준으로 규정된다.
- 영구 보존: 특정 기간이 정해지지 않은 문서들이다.
이러한 수준의 문서들은 현행 보관소(기관 보관소 또는 상위 직속 기관 보관소)에 보관되며, 법률에 따른 기한 도래 시 역사 보관소로 이관된다.
역사 보관소로 이관할 문서를 선택할 때는 문서 집단(기록 체계)의 완성도, 역사적 단계 및 시기를 고려해야 하며, 필요하다면 일정 기간 보존 대상 문서들을 영구 보존 수준으로 상향 조정할 수 있다.
- 일정 기간 보존: 문서의 보존 기간이 발행일 또는 업무 문서 처리 완료일로부터 몇 년 동안 구체적으로 정해진 문서들이다.
이러한 수준의 문서들은 현행 보관소(기관 보관소 또는 상위 직속 기관 보관소)에 보관되며, 보존 기간 만료 시 가치 평가 기록 회의에서 검토되어 계속 보존하거나 파기 여부를 결정한다. 가치가 없는 문서의 파기는 보관 법률에 따라 이루어져야 한다.
2. 본 통지에 근거하여 재무부 소속 기관 및 단체는 전문 분야의 문서 보존 기간을 구체화하며, 문서 보존 기간의 수준은 본 통지에 부속된 문서 보존 기간 표에 규정된 수준보다 낮아서는 안 된다.
본 통지에 부속된 문서 보존 기간 표에 명시되지 않은 실질적인 문서들이 있는 경우, 단체들은 관련 문서 보존 기간 수준을 적용하여 결정할 수 있다.
3. 재무 부문 외의 기관 및 단체는 재무 관리와 예산 관련 문서 집단에 대한 문서 보존 기간 표를 작성하기 위해 이를 적용할 수 있다.
조 5. 시행규칙
본 통지는 2014년 1월 1일부터 효력이 발생하며, 재무부 장관이 2005년 12월 30일에 발행한 재무부 문서 보존 기간 표를 대체한다.
제6조. 이 통지의 시행
재무부 사무총장과 재무부 소속 및 직속 기관의 책임자는 본 통지의 규정을 소속 관리 기관의 공무원들에게 알려주고 지시하며, 이행 상황을 점검할 책임이 있다./.
原始文件（PDF）
关系图
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译本
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