시행규칙 제163/NG-TT는 정부령 제24/CP일로부터 1995년 3월 24일까지의 출국 및 입국 절차에 대한 시행을 지도하기 위한 것임.

시행규칙

외교부 고시 제: 163/NG-TT 1995년 5월 25일

24/CP 호 1995년 8월 24일 총리령에 따른 출입국 절차 지침

출입국 절차에 관한 규정

- 1995년 3월 24일 총리령 제24/CP에 따른 출입국 절차를 시행하기 위해 외교부는 외교부의 권한과 책임을 가진 출입국 절차에 대한 세부 사항을 다음과 같이 안내한다:

I - 일반 규정

1) 원칙적으로 각 베트남 국민은 하나의 여권만 사용할 수 있다. 공작상 필요한 경우와 기관의 장이 출국 허가를 결정하는 권한을 가진 기관에서 출국 허가를 위한 문서를 제출하면, 여권 발급 권한을 부여받은 기관은 여행의 성격에 맞는 새로운 여권을 발급하도록 검토한다.

2) 외교부로부터 외교 여권, 공무 여권 및 해당 여권에 첨부되는 비자 발급 권한을 위임받은 대사관 사무국과 호치민 시 외사국은 외국인에게 외교적, 영사적 면제 또는 특혜를 부여받은 자들에게 비자를 발급하며, 해외 주재 대표부는 베트남으로 입국하기 위한 외국인 비자를 발급하는데 필요한 전보를 발송한다. 이는 24/CP 총리령 제4조에 따른다.

3) 1993년 12월 2일 협회 사회주의 베트남 공화국 해외 주재 기관 법령과 1990년 12월 13일 영사법에 따라, 해외 주재 외교 기관, 영사 기관 및 기타 베트남의 해외 주재 기관은 외국인에게 비자를 발급하고 베트남 여권에 비자를 첨부하며, 외국인에게 비자를 발급하는 역할을 수행한다. 이하 이를 주재 기관이라 한다.

II. 베트남 국민의 여권 및 비자의 발급, 연장, 수정, 보완, 취소 절차

1) 여권 신청 서류는 다음과 같다:

a) 24/CP 총리령 제1조 제1항, 제2항 또는 제3항에 따른 권한 있는 기관의 문서로, 해당 기관의 장이 서명한 것으로, 출국 국가, 시간, 통로 및 출국 횟수를 명시해야 한다. 만약 24/CP 총리령 제1조 제2항에 따른 분권된 기관의 문서라면, 중앙 부처 및 지방의 장이 서명한 문서와 인증 도장을 제공해야 하며, 그 권한 범위도 함께 제공해야 한다.

주 관리 기관이 외교 여권 또는 공무 여권을 요청하는 경우(48/CP 총리령 제6조 제9항에 따른 경우)에는 여행의 성격과 목적을 명시한 주 관리 기관의 공문이 필요하다.

b) 외교부 모델에 따른 여권 및 비자 신청서로, 신청자의 사진이 부착되어야 하며, 직접 관리 기관의 인증이 필요하다. 만약 관리 기관의 장이 신청서에 서명하여 인증한다면, a) 항목의 문서는 필요하지 않다. 신청서와 함께 4x6 크기의 사진 3장(직접적인 눈빛, 머리카락 없이 찍은 것, 최근 1년 이내에 찍은 것)을 제출해야 한다.

c) 외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 있지만, 해당 국가와 비자 면제 협정이 없는 경우, 외국 측의 초청서나 외국 내 단체 또는 개인의 정보, 여행의 목적 등이 포함된 서류를 추가로 제출해야 한다. 이는 공문서를 작성하여 비자를 받는 데 도움이 된다.

2) 이미 유효한 외교 여권 또는 공무 여권을 소유하고 있으며, 이번 출국이 지난 출국 후 12개월 이내인 경우, 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 1(a) 항목의 문서

b) 외교부 모델에 따른 비자 신청서로, 사진이 부착되어야 하지만, 직접 관리 기관의 인증은 필요하지 않다. 만약 관리 기관의 장이 신청서에 서명하여 인증한다면, 1(a) 항목의 문서는 필요하지 않다.

c) 유효한 외교 여권 또는 공무 여권

3) 이미 유효한 외교 여권 또는 공무 여권을 소유하고 있지만, 이번 여행의 성격이 이전 여행과 다르고 다른 종류의 여권을 요청하는 경우, 2항에서 언급한 서류를 제출하고 사진 3장을 함께 제출해야 한다. 접수 기관은 48/CP 총리령에 따라 적절한 여권을 발급하고, 기존 여권은 회수한다.

4) 해외 주재 베트남 기관의 구성원의 배우자 또는 16세 미만의 자녀가 동반 출국을 요청하는 경우:

a) 국가 직원으로 등록된 사람의 경우, 위에서 언급한 1항의 서류를 제출하고 외교부 인사국의 서면 의견을 제출해야 한다.

b) 국가 직원이 아닌 사람의 경우, 다음과 같은 서류를 제출해야 한다:

- 외교부 모델에 따른 여권 및 비자 신청서로, 사진이 부착되고 경찰서 또는 읍/면의 인증이 필요하며, 3장의 사진을 함께 제출해야 한다.

- 외교부 인사국의 서면 의견

c) 만약 16세 미만의 어린이가 동반하는 경우:

- 권한 있는 기관의 문서 또는 경찰서 또는 읍/면의 인증서에는 어린이가 동반한다는 내용을 명시해야 한다.

- 어머니 또는 아버지 또는 양육자의 신청서에는 어린이의 이름과 생년월일을 명시해야 하며, 어머니 또는 아버지 또는 양육자의 기관에서 인증된 사진을 부착하고, 어린이의 사진 2장을 함께 제출해야 한다.

5) 여권 연장은 다음과 같이 이루어진다:

- 여권 만료일 30일 전에, 해외에 거주하는 베트남 국민은 주재 기관에 여권 연장 신청을 제출한다. 주재 기관은 여권 연장 기간을 결정하지만, 만료일로부터 3년을 초과하지 않으며, 한번만 연장할 수 있다.

- 국내에 거주하는 외교 여권 또는 공무 여권 소유자는 출국 허가 결정을 받은 후 외교부(대사관 사무국 또는 호치민 시 외사국)에 여권 연장을 신청하며, 역시 한번만 3년 연장할 수 있다.

6) 해외에서 여권 교체는 다음과 같이 이루어진다:

a) 여권을 잃어버린 경우, 다음과 같은 서류를 제출해야 한다:

- 외교부 모델에 따른 여권 신청서로, 사진이 부착되고 주재 기관의 직접 관리 부서에서 인증이 필요하며(있다면), 신청서와 함께 3장의 사진을 제출해야 한다.

- 현지 경찰서에서 발급한 확인서로, 48/CP 총리령 제13조 제1항에 따른다.

기관 대표는 서류를 검토할 책임이 있다. 만약 충분한 근거가 있어 신고된 여권이 분실되었음을 확인할 수 있는 경우, 기관 대표는 외교공관, 영사관 및 현지 정부 기관에 해당 여권을 폐기하고 새로운 여권을 발급하며, 그 사실을 외사국에 해당 여권 소유자의 성명, 생년월일, 국내 주소, 여권 번호, 종류, 발급 일자, 발급 기관, 그리고 새로운 여권 번호와 발급 일자를 통보한다. 분실된 여권 소유자가 해외로 돌아가는 데 필요한 서류만 필요하다면, 기관 대표는 여권 대신 통행증을 발급할 수 있다.

여권(분실되었다고 신고된 것)에 대한 충분한 근거가 없는 경우에는 기관 대표는 해당 여권의 이름, 번호, 발급 일자를 발급 기관에 통보해야 하며, 해당 기관이 해당 여권을 발급하였다는 확인을 받은 후에 다른 여권을 발급할 수 있다.

b) 여권이 찢어져 있거나 손상되어 페이지가 다 찼거나 사용 기간이 만료된 경우(여권이 한 번 연장된 경우 포함):

절 6(a)에서 언급한 신청서 외에, 여권을 신청하는 사람은 과거 여권을 제출해야 한다. 기관 대표는 해당 여권이 유효하다면 새로운 여권을 발급하고 외사국에 통보해야 한다. 기관 대표가 여권의 유효성을 확인할 충분한 근거가 없다면, 외교부의 의견을 청취하고 외교부의 승인을 받은 후에 새로운 여권을 발급해야 한다.

c) 여행 목적 또는 직무가 변경된 경우, 기관 대표는 여권을 새로 발급하도록 규정된 정부 지침(Nghị định 48/CP)에 따라 새로운 여권을 검토하고, 이전 여권을 회수하고 폐기해야 한다.

7) 국내에서 외교 여권과 공무 여권을 발급하는 것은 다음과 같이 규정된다:

a) 베트남 국민이 해외에서 일정 기간 근무하고 국내로 돌아올 때, 여권을 잃어버린 경우, 다음 서류를 발급 권한 기관에 제출해야 한다:

- 여권 신청서(사진 부착, 접촉 인장, 관리 기관의 새로운 여권 발급 요청 문서 포함, 사진 3매 첨부)

- 여권 분실 신고서(분실 장소 경찰서의 확인 도장 포함)

b) 여권을 잃어버렸지만 출국할 필요가 없는 경우에도, 분실 장소 경찰서와 외교부에 신고해야 한다.

출국이 필요할 경우, 분실된 여권 소유자는 절 1에 명시된 절차를 따르어야 한다.

c) 여권이 찢어져 있거나 손상된 경우, 발급 권한 기관은 새로운 여권을 발급하기 전에 해당 여권을 검토해야 한다. 만약 절 14에 명시된 행위가 발견되면, 해당 여권을 폐기하거나 회수하거나 보관하거나 관련 기관에 넘겨 처리해야 한다. 관련 기관으로부터 처리 결과를 받은 후에 해당 여권 소유자가 절 14에 명시된 행위를 저지르지 않았다는 확인을 받은 후에 새로운 여권을 발급해야 한다.

8) 베트남 국민에게 비자 발급, 연장, 추가, 수정, 폐기와 관련된 사항은 다음과 같이 규정된다:

a) 비자 발급:

- 일정 기간 동안 해외로 나가는 사람에게 출국 비자를 발급한다.

- 일정 기간 동안 해외에서 근무하고 국내로 짧게 돌아오는 사람에게 입국 및 출국 비자를 발급한다. 서류는 사진 부착 신청서와 관리 기관 또는 직접 관리 부서의 동의 문서(있을 경우)와 유효한 여권이다. 입국 및 출국 비자가 없는 경우, 출국 시 출국 비자를 발급받아야 한다. 절 2에 명시된 규정에 따라 서류를 제출해야 한다.

- 발급 권한 기관은 주 관리 기관의 요청에 따라 출입국 비자 또는 반복 출입국 비자를 발급한다.

b) 비자 연장:

유효한 여권과 주 관리 기관의 공문을 기반으로 발급 권한 기관은 아래와 같이 비자를 연장한다:

- 출국 비자는 최대 3개월까지 여러 차례 연장될 수 있지만, 총 연장 기간은 3개월을 초과하지 않아야 한다.

- 단회용 출입국 비자는 최대 6개월까지 여러 차례 연장될 수 있지만, 총 연장 기간은 6개월을 초과하지 않아야 한다.

- 출국 비자가 발급 후 6개월 이상 경과했거나 단회용 출입국 비자가 발급 후 12개월 이상 경과했으며, 출입국 비자가 직무 기간과 일치하지 않는 경우, 연장되지 않고 새로운 비자가 발급된다.

c) 비자 추가 및 수정:

- 주 관리 기관의 서면 요청에 따라 비자 추가 및 수정이 이루어진다.

- 외사국과 호치민 시 외무국은 외교 여권과 공무 여권에 부착된 모든 종류의 비자를 추가 및 수정할 수 있는 권한을 부여받았다. 해외에 위치한 베트남 기관은 국내 발급 기관이 발급한 비자에 기록된 출입국 횟수를 수정하는 것을 제외하고는 모든 종류의 비자를 추가 및 수정할 수 있는 권한을 부여받았다.

d) 비자 폐기:

발급 권한 기관은 아래의 경우에 발급된 비자를 폐기할 수 있다:

- 베트남 정부의 관련 기관이 법에 따라 출국이 금지되거나 허가되지 않은 사람에게 발급된 비자;

- 더 이상 출국 또는 입국 이유가 없는 경우;

- 절 14에 명시된 행위가 있는 경우;

- 기술적 오류가 발생하여 비자의 가치를 손상시키는 경우. 이 경우, 발급 권한 기관은 폐기된 비자에 대한 새로운 비자를 발급해야 한다.

9) 여권 및 비자의 처리 기간:

a) 여권 및 비자를 신청하는 기관은 서류를 제출한 날로부터 5일 이내에 합법적인 서류를 받으면 처리해야 한다. 절 b에 명시된 경우를 제외한다.

b) 절 6(a, b)와 7(a, b)에 명시된 경우, 기관은 합법적인 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 여권을 확인할 충분한 근거가 있는 경우에 처리해야 한다. 여권 확인이 필요한 경우, 관련 기관의 확인 의견을 받은 날로부터 5일 이내에 처리해야 한다.

관련 기관은 제(6a,b)항에서 언급된 여권 확인 사항에 대해 접수기관이 요청한 날로부터 15일 이내에 답변해야 한다.

- 제(7c)항의 경우 접수기관은 5일 이내에 처리한다. 접수기관이 관련 권한을 가진 기관에 넘겨 심사하도록 하는 경우, 접수기관은 해당 기관으로부터 결론을 받은 날로부터 5일 이내에 결과를 통보해야 한다.

III. 외국인에게 비자 발급, 연장, 보완, 수정 절차

1/ 중앙위원회 비서부, 국가주석, 국회의장, 총리령, 해외 대표기구가 다음과 같이 결정한 방문객에 대한 비자는 다음과 같이 발급한다:

a) 단체 여행자가 아닌 개인 여행자: 외교부(영사국 또는 호치민 시 외사국)의 전문 내용에 따라 발급한다.

b) 공식 단체 여행자: 외교부 또는 현지 정부의 관련 기관으로부터 제공받은 단체 구성원 명단(부속원 포함)을 받은 후 즉시 영사국에 전송하고 영사국의 전문을 받은 후 비자를 발급한다.

2/ 외교대표부, 영사관 및 국제기구의 국내 대표기구, 그들의 가족 및 개인 비서와 함께 여행하는 사람, 그리고 자신의 정부나 국제기구로부터 외교 경로를 통해 국내에서 일하거나 친척을 방문하기 위해 파견된 사람들에 대한 비자는 다음과 같이 발급한다:

외교부령 제1조 제2항 규정에 따른 적격 서류와 현지 외교부 또는 외국 영사관, 또는 현지에 위치한 국제기구의 공문을 모두 수령한 후, 대표기구는 다음 사항을 영사국에 전송해야 한다:

- 성명.

- 생년월일 및 출생지.

- 국적(현재와 과거)

- 직업과 주소

- 입국 목적, 입국 일자 및 입국 구.

- 여권 종류와 여권 번호

- 최근의 베트남 방문 기록(있을 경우)

관련 부처의 의견을 참조하고 인적사항을 내무부에 통보한 후, 영사국은 대표기구에 비자 발급 여부를 전송한다.

3/ 외교적 요구와 인도주의적 상황으로 인한 긴급 방문자에 대한 비자는 다음과 같이 발급한다:

a) 요청을 받은 후, 대표기구는 인적사항과 처리 방안을 영사국에 전송한다. 영사국은 관련 부처와 협의하고 인적사항을 내무부에 통보하며, 복잡한 경우에는 외교부 장관에게 보고를 요청한 후, 대표기구에 비자 발급 여부를 전송한다.

b) 외교적 요구와 인도주의적 상황으로 인한 긴급 방문자는 시간적 요구를 충족해야 하며, 지연은 국가 간 관계에 영향을 미칠 수 있으며, 중대한 질병 치료, 중증 질병을 앓고 있는 친척 방문, 사망자 유해 송환 등 인도주의적 이유로 긴급하게 필요한 경우를 포함한다.

4/ 내무부가 공문을 통해 제(2)항과 제(3)항의 방문자가 베트남 입국이 불가능하다고 통보한 경우, 영사국은 외교부 내외의 관련 부처와 협력하여 처리한다.

5/ 정부 간 협정에 따라 비자 발급 여부를 검토해야 하는 방문자에 대한 비자는 다음과 같이 발급한다:

- 방문자가 베트남 기관이나 단체의 초청장을 소지한 경우:

비자 신청서를 받은 후, 대표기구는 내무부에 인적사항, 입국 목적, 예상 활동 계획, 초청 기관 이름을 즉시 전송한다. 정부 간 협정에 명시된 기간 내에 내무부로부터 입국 거부 통보 전문이 없는 경우, 대표기구는 방문자에게 비자를 발급하고, 방문자의 이름, 여권 번호, 비자 번호와 발급일, 입국 예정일을 내무부와 초청 기관에 전송한다.

- 방문자가 베트남 기관이나 단체의 초청장을 소지하지 않은 경우:

비자 신청서를 받은 후, 대표기구는 내무부와 방문자가 업무를 수행하려는 베트남 기관 또는 외교부령 제7조 제3항 제(a)목에 명시된 기관에 인적사항, 입국 목적, 예상 활동 계획을 즉시 전송한다. 내무부로부터 동의 전문이 있는 경우에만 대표기구는 방문자에게 비자를 발급한다.

- 대표기구는 비자 수수료, 전송료, 서비스 수수료(외교부령 제7조 제3항 제(a)목에 명시된 기관이 방문자를 맞이할 경우)를 정부 재무부-외교부 합동 규정에 따라 징수한다. 정부 간 협정이 비자 수수료 면제를 규정한 경우, 대표기구는 비자 수수료를 징수하지 않고, 전송료와 서비스 수수료만 징수한다(있을 경우).

6/ 다른 대상 방문자에 대한 비자는 외교부령 제24/CP 제7조 규정에 따라 발급한다.

7/ 외교부령 제24/CP 제8조에 따라 두 번째 이상 베트남 입국을 위한 방문자에 대한 서류는 다음과 같다:

a) 비자 신청서, 여권 또는 여권 대체 문서(있을 경우)이며, 베트남 입경일로부터 12개월 이내에 베트남 관공서의 도장이 찍혀 있어야 한다.

b) 정당, 정부 기관의 책임자 또는 중앙 단체의 책임자가 서명한 초청 전문 또는 팩스본 초청장(본문 또는 팩스본). 초청 전문 또는 초청장이 없을 경우, 대표기구는 관련 기관의 전문을 받은 후에만 비자를 발급한다.

비자를 발급한 후, 대표기구는 방문자의 이름, 여권 번호, 비자 번호와 발급일, 입국 예정일을 내무부와 초청 기관에 전송한다.

c) 두 번째 방문이지만 외교부령 제24/CP 제4조 제1항에 명시된 대상인 경우, 위의 (1)항 절차를 적용한다.

8/ 대표기구는 전문에 명시된 기간에 따라 비자를 발급한다. 전문에 특정 기간이 명시되지 않은 경우, 대표기구는 방문자의 요청에 따라 기간을 결정할 수 있으나, 90일을 초과해서는 안 된다.

고객이 90일보다 긴 기간의 체류를 위한 비자를 요청하는 경우, 해당 기관은 국내 관련 권한 기관에 통보하고 외교부 또는 내무부로부터 전신을 받은 후 비자를 발급한다. 이는 다수 회차 사용 가능한 비자를 요청하는 경우에도 동일하게 적용된다.

9\. 투자 프로젝트를 수행하기 위해 입국하는 고객에 대한 비자의 유효기간과 회차 수는 대표 기관이 1993년 4월 16일 정부가 제정한 외국인 투자법 시행령 제94조에 따라 결정한다.

10\. 외교 면제 및 영사 면제 혜택을 받는 외국인에 대한 출국, 출입국 비자 발급, 비자 연장, 보완, 수정은 외교 대표부, 영사관, 국제기구의 국내 대표부, 또는 외국인 환영 기관의 공문에 의거하여 또는 외교부 접객과의 요청에 따라 호치민 시 외사국과, 외사국 령사과에서 처리한다.

공문이나 공문에 따라 여권 또는 여권 대체 문서를 첨부해야 한다.

11\. 외교부 장관은 외교 면제 및 영사 면제 혜택을 받는 사람에게 발급된 비자를 취소할 수 있으며, 이는 법령 제6조와 제14조에 규정된 사유 중 하나에 해당하는 경우에 한해 이루어진다. 이는 외교부 령사국 국장의 요청에 따라 이루어지며, 관련 부서의 의견을 참조한다.

IV\. 구현

1\. 해외에서 여권 및 비자 발급, 연장, 보완, 수정에 대한 수수료는 재정부와 외교부 공동으로 발행한 고시에 따른다.

국내에서 여권 및 비자 발급, 연장, 보완, 수정에 대한 수수료는 재정부, 외교부, 내무부 공동으로 발행한 고시에 따른다.

2\. 본 고시는 발효일부터 효력을 가지며, 1993년 8월 28일 외교부 장관이 제정한 1584/NG-TT 고시를 대체한다. 이 고시는 1993년 7월 8일 정부가 제정한 48/CP 고시의 시행을 위한 지침을 제공한다.

3\. 외사국 령사과장, 호치민 시 외사국 국장, 외교 대표부, 영사관 및 기타 해외에서 영사 기능을 위임받은 국내 기관의 책임자는 본 고시를 준수해야 한다.