본 규정은 교육부의 단기 출장단 해외 출장을 관리하고 조직하는 것에 대해 규정한다. 이는 계획 수립, 출장단 파견 결정 승인, 정보 자료 관리, 출장 결과 보고 및 경비 처리 등 내용을 포함한다.
Scope of application
교육부와 그 직속 기관이 단기 출장단 해외 출장을 조직할 때 적용된다.
Key points
- 연간 출장단 파견 계획 수립
- 교육부 장관의 출장단 파견 결정 승인
- 출장에서 수집한 정보 자료 관리
- 출장 결과 보고 및 경비 처리
- 국가 비밀 문서를 해외로 가져갈 때 정보 보안 규정 준수
🌐 Social impact of this document
- 교육부의 단기 출장단 해외 출장 관리 및 조직 효율성 강화
- 공적 경비 사용 투명성과 책임성 확보
- 출장에서 얻은 유용한 정보 활용하여 교육 부문 발전에 기여
❓ Frequently asked questions
교육부 장관이 출장단 파견을 관리하는 주요 기관은 어디인가?
국제협력과는 교육부 장관이 단기 출장단 해외 출장 관리를 수행하는 주요 기관이다.
출장에서 수집된 정보 자료는 누구의 소유인가?
출장에서 수집된 교육 부문 발전에 가치 있는 정보 자료는 공동 재산이다. 출장단장 또는 정보 자료를 소유한 개인은 해당 정보 자료를 자신의 기관장에게 제출하여 관리 및 사용하도록 한다.
출장 결과 보고 기한은 언제까지인가?
출장단은 출장 결과를 문서로 작성하여 출장단 파견 결정 권한을 가진 기관에 제출하며, 국제협력과에 출장 결과 보고서 1부와 출장 관련 자료(있을 경우)를 출장 종료 후 7일 이내에 제출해야 한다.
Full text
시행규칙
교직원의 외국 출국 관리 규정을 제정함에 있어
공무원 및 공기업 직원
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정부가 2012년 4월 18일 제정한 제36/2012/NĐ-CP 호 정부령에 의거하여 교육부와 정부기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함
정부가 발부한 시행령 제32/2008/NĐ-CP호는 교육부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함에 있어 근거를 제공합니다;
정부가 2007년 8월 17일 제정한 제136/2007/NĐ-CP 호 정부령과 2012년 9월 6일 제정한 제65/2012/NĐ-CP 호 정부령에 의거하여 베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 규정을 수정 보완함
국제협력국 국장의 건의를 검토함에 있어
교육부 장관은 교직원의 외국 출국 관리 규정을 제정함
조 1. 본 통고는 교직원의 외국 출국 관리 규정을 첨부함
조 2. 본 통고는 2014년 7월 11일부터 효력을 발생하며, 교육부 장관이 1994년 6월 6일 제정한 제1523/GD&ĐT 호 결정에 대한 교육 및 교육 관련 단체의 외국 출국 관리 규정을 대체함
조 3. 교육부 장관 비서실장, 국제협력국 국장, 교육부 소속 기관의 단위 책임자, 교육부 소속 프로젝트 및 프로그램 관리처장, 교육부 소속 기관 및 교육 기관의 책임자, 관련 단체 및 개인은 본 통고를 준수할 책임이 있음./.
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국무총리 인준 |
제 정 규 정
교직원의 외국 출국 관리
(본 통고 제17/2014/TT-BGDĐT 호 2014년 5월 26일 첨부)
교육 감사 협력자의 업무 능력을 보충하고, 새로운 상황에서 교육 감사 조직 및 활동 개혁 요구에 부응하도록 교육 감사 협력자 집단의 구성을 강화하고, 그 활동의 질과 효과를 향상시키는 것을 목적으로 한다.
장 1
총칙
조 1. 적용범위
본 규정은 교직원의 외국 출국 관리를 규정하며, 원칙, 형태 및 승인 권한, 절차 및 절차, 문서 및 정보 관리, 보고 및 실행 조직을 포함함
조 2. 적용대상
1. 본 규정은 교육부 장관이 관리하는 교직원에게 적용되며, 해외에서 180일 미만의 단기 업무 또는 교육을 수행하도록 지명받은 교직원을 포함함
a) 교육부 소속 기관의 교직원
b) 교육부 소속 프로젝트 및 프로그램 관리처장
c) 교육부 소속 기관의 국가 소유 기업에서 근무하는 교직원, 이는 회사 이사회 의장, 이사회 회원, 사장, 부사장을 포함함
d) 교육부 소속 고등교육 기관 및 교육부 소속 기관의 책임자
2. 본 규정은 개인적인 목적으로 외국을 방문하거나 180일 이상 외국에 머무르는 경우에 적용되지 않음
조항 3. 출국 단체 지명 원칙
1. 출국 단체는 실질적이고 경제적이며 효과적이어야 하며, 해당 기관 및 산업의 임무와 일치해야 함. 해외 업무 수행은 국내에서 수행 중인 업무의 진행 및 품질에 영향을 미쳐서는 안 됨
2. 출국 단체 조직은 연간 계획 승인 또는 협력 프로젝트 및 프로그램 내에서 이루어져야 함. 계획 승인 외의 단체 지명은 해당 기관 및 단체가 서면으로 목적, 내용, 프로그램, 구성원, 시간, 장소, 경비를 명시하고 승인 권한에 제출해야 함. 단체 조직자는 승인 후에만 외국 파트너에게 통보하고 관련 절차를 진행할 수 있음
3. 외국 업무 수행 지명은 해당 국가, 지역, 국제기구, 비정부기구, 외국 교육 기관, 기업 및 개인, 국내 부처, 기관, 교육 기관 및 기업(청구인이라고 함)의 초청에 기반해야 하며, 지명된 임무와 일치하고 교육부 장관 또는 교육부 소속 기관 및 단체의 책임자가 승인해야 함
4. 외국 업무 수행 지명 교직원은 해당 전문 분야를 가지고 있어야 하며, 언어 능력 요구사항을 충족하고 건강 상태가 좋아야 함. 두 명 이상의 단체는 단체장이 있어야 함
5. 교육부 소속 기관 및 단체의 책임자, 교육부 소속 프로젝트 및 프로그램 관리처장, 교육부 소속 기관 및 교육 기관의 책임자, 교육부 소속 국가 소유 기업에서 근무하는 교직원, 이는 회사 이사회 의장, 이사회 회원, 사장, 부사장을 포함함, 계획 외의 단체 참여는 그들이 지정된 전문 분야와 일치하고 연간 최대 두 번, 각각 최대 열 일 동안 참여할 수 있으며, 교육부 장관의 승인이 있는 경우를 제외함
조 4. 단체 출국 형태
1. 당국 및 정부 지도자와 연관 부처를 수행하는 단체
2. 교육부 장관이 단체장을 맡아 공식 방문하거나 국제 회의, 세미나 참석, 협상 또는 정부 간 회의에 참여하기 위해 이미 교육부와 외국 간에 체결된 협정, 협약, 합의에 따라 국제 교육 박람회, 전시회에 참가하는 단체
3. 과학 회의 참석, 단기 보충 교육(180일 미만), 문화 교류 행사, 여름 캠프, 국제 대회 참가 단체
4. 현지 조사, 경험이 풍부한 사람과의 교류, 국제 교육 박람회, 전시회 참가 등 계획된 프로그램, 프로젝트 또는 교육 분야의 다른 활동에 참여하는 단체
조 5. 단체 출국 권한
1. 교육부 장관은 교육부 차관, 교육부 기관 및 단위의 주요 책임자, 교육부 소속 고등교육 기관 및 교육부 소속 기관의 주요 책임자가 해외에서 단기 출장을 가는 것을 승인하고 결정한다. 교육부 장관은 출장 결정을 승인하거나 국제협력 부서 차관에게 해외 출장 결정을 승인하도록 위임할 수 있다.
2. 교육부 장관은 국제협력 부서 차관에게 제2조 제1항 규정에 따른 공무원 및 일반직 직원의 해외 출장 결정을 위임한다.
3. 교육부 소속 기관 및 단위의 주요 책임자는 해당 기관 및 단위의 공무원 및 일반직 직원의 해외 출장 결정을 승인한다.
장 II
파견 관련 서류, 절차 및 절차
조 6. 단체 출국 서류
국제협력 부서에 제출되는 단체 출국 서류는 다음과 같다.
1. 단체 출국을 주관하는 기관의 주요 책임자가 제출한 공문서로서 단체 명칭, 방문 국가, 출장 목적, 출장 기간, 비용 원천, 출장 예정 인원의 직급, 출장 인원이 근무하는 기관의 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소를 포함한다.
2. 교육부 주요 책임자의 승인 의견서. 교육부 소속 기관의 주요 책임자가 단체장을 맡는 경우 교육부 장관의 승인 의견서가 필요하다.
3. 외국 측의 초청서 및 베트남어로 번역된 문서 또는 국내 기관, 단체, 교육 기관, 기업의 초청서.
4. 단체 구성원 명단(단체 구성원이 여러 명인 경우 또는 교육부 소속 고등교육 기관 및 교육부 소속 기관의 주요 책임자가 단체장을 맡는 경우)
5. 예정된 업무 일정, 국가 기밀 정보를 포함하는 자료 및 장비(있을 경우)
6. 단체 구성원의 출장 승인 문서 또는 결정서 원본 또는 공증된 사본(단체 구성원이 여러 기관 또는 교육부 소속 기관 외 기관에서 참여하는 경우)
조 7. 단체 출국 절차 및 절차
1. 국제협력 부서는 제3조 제1항, 제2항에 따른 단체 출국 승인 및 절차를 주관하여 관련 권한을 가진 기관에 승인을 요청한다.
2. 제4조 제3항, 제4항에 따른 단체 출국은 주관 기관이 관련 권한을 가진 기관에 승인을 요청하고 제6조에 따른 서류를 국제협력 부서에 최소 20일 전에 제출하여 단체 출국 절차를 진행한다. 국제협력 부서는 서류를 접수한 날로부터 7일 이내에 서류를 검토하고 교육부 주요 책임자에게 승인을 요청하여 단체 출국 결정서를 작성한다(본 규칙 부록 1 참조).
서류가 적합하지 않은 경우 국제협력 부서는 단체 출국을 승인받은 기관에 서면으로 통보하여 수정 및 보완을 요청하며, 서류를 접수한 날로부터 2일 이내에 보완된 서류를 제출하도록 한다.
국제협력 부서에 서면 통보를 받은 날로부터 2일 이내에 단체 출국을 승인받은 기관은 보완된 서류를 국제협력 부서에 제출하여 단체 출국 절차를 진행해야 한다.
장 III
보고 및 자료 관리 제도
조 8. 보고 제도
1. 교육부 장관이 단체장을 맡는 단체
a) 교육부 장관이 단체장을 맡는 경우: 출장 종료 후 15일 이내에 국제협력 부서 또는 교육부 주요 책임자가 지시한 주관 기관이 관련 기관과 협력하여 보고서를 준비하여 교육부 장관이 검토하고 승인하여 총리에게 출장 결과를 보고한다.
b) 교육부 차관이 단체장을 맡는 경우: 출장 종료 후 15일 이내에 국제협력 부서 또는 교육부 주요 책임자가 지시한 주관 기관이 관련 기관과 협력하여 보고서를 준비하여 교육부 차관 및 단체장이 검토하고 승인하여 교육부 장관에게 보고한다.
2. 교육부 소속 기관, 단체의 주요 책임자가 단체장을 맡는 단체
출장 종료 후 7일 이내에 단체는 출장 결과를 서면으로 보고하고 출장 승인을 한 기관에 보고서를 제출하며 국제협력 부서에 보고서 1부와 출장 관련 자료를 제출하여 국제 교육 협력 정보를 활용한다(본 규칙 부록 2 참조).
3. 출장의 중요성과 출장 단체장의 제안에 따라 국제협력 부서는 교육부 장관에게 토론회, 출장 결과 보고 및 관련 정보 교환을 허가하도록 요청한다.
조 9. 문서, 정보 관리
1. 단체는 국가기밀 범위 내에 속하는 문서 및 물품을 해외로 가져갈 때 국가기밀 보호령과 정부령 제33호(2002.3.28)에 따른 국가기밀 보호령 시행령을 준수하고 법적 책임을 지어야 한다. 국가기밀 범위 내에 속하는 문서 및 정보를 외국 기관 또는 개인에게 제공할 경우 관련 권한이 있는 기관의 승인을 받는 문서를 작성하여 제출해야 하며, 국가기밀 보호령과 정부령 제33호(2002.3.28)에 따른 국가기밀 보호령 시행령을 준수해야 한다.
2. 교육 발전에 가치가 있는 문서 및 정보는 단체의 공유 재산이다. 단체장이나 문서 및 정보를 소유한 개인은 해당 문서 및 정보를 소속 기관의 장에게 인계하여 관리 및 사용하도록 조직해야 한다.
장 IV
조직 및 실행
조 10. 국제협력국의 책임
국제협력국은 장관이 단기 해외 출장단을 관리하는 역할을 수행하기 위해 주요 기관으로서 다음과 같은 업무를 수행한다.
1. 장관의 해외 출장 계획을 주도적으로 작성하고, 중앙정부 사무실과 외교부에 보고한다.
2. 국제협력국과 예산재정국, 중앙사무소 및 교육부 소속 기관들과 협력하여 교육부 출장단의 경비 계획과 예산을 작성하고, 매년 7월까지 장관에게 제출한다.
3. 국제협력국은 교육부의 지도자 출장단을 위한 일정 및 프로그램 준비, 외국 대표처와 현지 당국과의 연락, 출장단의 영사 및 접빈 업무를 담당한다.
4. 교육부 출장단의 파견을 위한 결정을 장관 또는 국제협력 부 장관에게 제출하고 승인받아야 한다.
5. 교육부 소속 출장단이 국가예산을 사용하는 경우, 중앙사무소와 함께 경비 예상 및 임시 사용 신청, 결산 처리를 지원한다.
6. 교육부 소속 기관들이 외국 대표처와 현지 당국과 연락하고 출장단의 일정 및 프로그램을 조직하며, 출장단의 영사 및 접빈 업무를 안내한다.
7. 국제협력국은 교육부 지도자의 출장단 파견에 대한 정보를 수집하고, 외국 당국 또는 국내 파트너의 초청에 따른 출장단 파견에 대한 방안을 제안한다.
8. 교육부 소속 공무원들의 해외 출장이 규정된 대상, 기준, 시간을 준수하지 않은 경우, 이를 보고하고 해결 방안을 제안한다.
9. 교육부 소속 출장단의 연간 상황을 매년 12월 15일 이전에 보고한다.
10. 이 규정의 시행을 지도하고 감독하며 촉진한다.
조 11. 출장단 파견과 관련된 단위 및 개인의 책임
1. 예산 재정 과
a) 장관이 승인한 출장단 예산을 배치한다.
b) 계획 외 출장단에 대한 경비 및 기타 재정 절차에 대해 교육부 지도자에게 조언한다.
c) 교육부 출장단 연간 계획을 작성하는 데 국제협력국과 중앙사무소와 협력한다.
2. 인사총괄국
국제협력국과 협력하여 교육부 지도자가 해외 출장에 참여하는 공무원을 관리하는 데 조언하며, 해외 체류 기간 동안 국가의 공무원 정책을 준수하는 방법을 안내한다.
3. 과학기술환경국
국제협력국과 협력하여 교육부 지도자가 국제과학회의 참석 및 국제과학포럼 참석에 대한 조언을 제공한다.
4. 정보통신국
국제협력국과 교육부 소속 관련 기관들과 협력하여 출장단 관리를 위한 정보통신기술을 적용하며, 특히 각 출장 후 수집된 결과보고서 및 문서를 저장하고 관리하여 정보 활용 및 산업 발전을 위한 목적으로 사용한다.
5. 중앙사무소
a) 예산재정국, 국제협력국과 협력하여 교육부 출장단 연간 예산을 계획하고 배치한다.
b) 경비 관련 절차 및 결산을 검토하고 처리한다.
c) 국제협력국과 협력하여 교육부 지도자의 출장단을 위한 접빈 업무를 보장하고, 출장단을 맞이하고 보내는 일을 조직한다.
6. 교육부 소속 기관 및 교육부 소속 교육기관의 장
a) 매년 7월 15일 이전에 국제협력국에 출장단 파견 계획을 제출하여 장관의 승인을 받도록 한다.
b) 본 기관 또는 단체가 주관하는 해외 출장의 내용 및 일정을 준비하고 효과적으로 실행한다.
c) 본인이 관리하는 인력을 출장단에 참여시키는 데 대한 제안에 대해 장관에게 책임을 진다.
d) 출장단이 수집한 가치 있는 문서 및 정보를 관리하고 활용한다.
7. 교육부 장관이 파견한 출장단장
출국단장은 승인된 일정과 베트남 법률, 국제 법률에 따라 해외에서의 임무를 수행한다.
b) 해외에서 발생한 객관적인 이유로 인한 문제는 즉시 국제협력국과 직접 관리하는 공무원의 기관에 보고하여 해결 방안을 통일해야 한다.
c) 출장 결과를 이 규정 제8조에 따라 보고한다.
출국단장은 국고 예산을 사용한 경우, 출국 후 최대 15일 이내에 재정 결산 절차를 완료해야 한다.
8. 단기 해외 출장에 파견된 공무원
a) 해외 출장에 관한 현재 규정을 준수하고 분담된 업무를 수행하며, 직업 및 국가의 명예와 신용을 유지해야 한다. 출장 결과를 문서로 작성하여 소속 기관의 장에게 보고하고, 국가예산을 사용한 경우 최대 15일 이내에 재정 결산 절차를 완료해야 한다.
b) 해외 출장 기간을 연장하려면 출장단장과 소속 기관의 장에게 문서로 보고해야 한다. 공무원은 관련 권한이 있는 기관의 허가 없이는 해외 출장 기간을 연장할 수 없다./.
부총리
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