통일훈령 제178/2015/TTLT-BTC-BNNPTNT-BTNMT-BYT 국가 일원화 체제의 운영에 관한 지침에 대한 안내

통지연합

국가 일원화 시스템의 운영에 관한 지침

관세법 제54/2014/QH13호 2014년 6월 23일;

3. 2015년 1월 21일 제 08/2015/NĐ-CP 호 정부령은 관세법에 따른 관세 절차, 검사, 감독, 관리 절차를 시행하기 위한 세부사항과 방법을 규정함.

정부가 2013년 12월 23일 제정한 215/2013/NĐ-CP 호에 따른 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정을 근거로

2013년 11월 26일 정부가 제정한 199/2013/NĐ-CP 호 농림수산발전부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정을 근거로 함

재무부 장관, 농림축산식품부 장관, 환경부 장관, 보건복지부 장관은 국가 일원화 체제의 시행을 지도하기 위한 통지령을 발령함.

제63/2012/NĐ-CP 호 정부가 2012년 8월 31일에 발佈한 보건복지부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하는 규정;

본 통지는 관세법 제 54/2014/QH13 호와 2015년 1월 21일 제 08/2015/NĐ-CP 호 정부령이 규정하는 국가 일원화 체제의 시행을 지도하기 위함으로, 다음 사항에 대해 지침을 제공함.

1. 재무부, 농림축산식품부, 환경부, 보건복지부가 적용하는 국가 일원화 체제를 사용하는 행정절차 목록(이하 "일원화 행정절차"라 함)을 제 1장 부록에 규정함.

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

총칙

조 1. 적용범위

2. 일원화 행정절차를 전자 방식으로 신청하고 정보를 접수하며 결과를 받기 위한 절차와 전자 증빙서류의 기준 및 형식을 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차를 수행하기 위해 사용되는 것을 규정함.

3. 일원화 행정절차를 수행하기 위한 협력 메커니즘과 정보 교환을 규정함.

4. 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차와 관련된 다른 문제들은 해당 전문 법규에 따라 처리됨.

1. 재무부, 농림축산식품부, 환경부, 보건복지부 소속 또는 지정된 기관은 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차를 처리하고 허가함.

2. 수출, 수입, 통과 물품을 실시하거나 수출, 수입, 통과 물품 활동과 관련된 권리와 의무를 가진 개인이나 단체는 국가 일원화 포털을 통해 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차를 선택하여 수행함.

조 2. 적용대상

제 08/2015/NĐ-CP 호 정부령 제 7조 제1항에 따르면 국가 일원화 시스템은 통관 시스템, 과학기술부의 정보 시스템, 기타 정보 시스템(이하 "전문 처리 시스템"이라 함)을 통합한 정보 시스템임.

(이하 "처리 기관"이라 함)은 재무부, 농림축산식품부, 환경부, 보건복지부 소속 또는 지정된 기관으로, 제 1조 제1항에서 규정된 행정절차를 처리하고 허가하는 기능을 가지고 있음.

조 3. 용어 해석

본 시행규칙에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됨:

1. 국가 일원화 포털(이하 "전자 증빙서류"라 함)는 각 행정절차에 대한 전문 법규에서 정한 형태로 전자 증빙서류, 첨부 문서를 포함하며, 전자 증빙서류는 종이 증빙서류에서 전환된 것 또는 종이 증빙서류임.

2. 행정절차 일원화 처리 기관(이하 "전자 정보"라 함)는 전자 매체를 통해 행정절차를 수행하기 위해 생성, 전송, 수신 및 저장되는 신청 정보, 처리 결과, 통보임.

3. 행정절차 일원화 서류(이하 "신청자"라 함)는 제 10조 제1항에서 규정된 대상으로, 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차를 수행하는 개인 또는 단체임.

4. 전자 증빙c) 처리 기관은 신청자로부터 정보를 수신하고 처리하며, 처리 상태를 신청자에게 통보하고 국가 일원화 포털에 처리 결과를 반환함;

5. 박씨 Bd) 국가 일원화 포털은 신청자와 관련 전문 처리 시스템에 정보 처리 상태 및 처리 결과를 통보함.

6. 시스템 사용자a) 농림축산식품부, 환경부, 보건복지부 소속 처리 기관은 수출, 수입 물품에 대한 신청자에게 허가, 인증, 확인을 처리하고 이를 해관 기관에 국가 일원화 포털을 통해 전송함;

7. 국가 일원화 포털 관리 단위 은 재무부 산하 세관총국이다.

조 4. 국가 일원 창구 메커니즘의 수행

1. 행정 일원 창구 절차 및 각 기관 간 정보 교환이 국가 일원 창구 포털을 통해 이루어지는 방식은 다음과 같다.

가) 신고인과 처리기관은 행정 일원 창구 절차에 대한 정보를 국가 일원 창구 포털로 전송한다.

나) 국가 일원 창구 포털은 정보를 전문 처리 시스템으로 전달한다.

b) 해관 기관은 국가 일원화 포털을 통해 전송된 처리 기관의 허가 및 처리 결과를 기반으로 수출, 수입, 통과 물품에 대한 최종 통관 결정을 내림.

2. 국가 일원화 포털에서 수신된 신청 정보를 각 전문 처리 시스템으로 전송함.

2. 국가 일원 창구 메커니즘에서 결정 발행은 다음과 같이 이루어진다.

3. 각 전문 처리 시스템에서 수신된 처리 결과를 국가 일원화 포털로 전송함.

전자 증빙서류에는 다음과 같은 내용이 포함됨.

조 5. 국가 일원화 시스템에서의 전자 거래

국가 일원 창구 메커니즘에서 이루어지는 전자 거래(이하 "전자 거래"라 한다)는 다음과 같이 구성된다.

1. 행정 일원 창구 절차를 수행하기 위해 국가 일원 창구 포털에서 처리 정보를 신고, 수령, 반응하는 것.

a) 행정절차를 수행하기 위한 신청 정보로서 신고서, 등록 신청서, 등록서, 확인 등록서 또는 다른 형태의 문서;

b) 처리 기관의 처리 결과로서 통관 결정, 해제 또는 보관, 허가, 인증, 확인 또는 다른 처리 결과로서 행정절차에 해당하는 전자 증빙서류로서 제 2장 부록에 규정된 것;

4. 전문 처리 시스템 간 정보 교환을 국가 일원 창구 포털을 통해 이루어지는 것.

조 6. 행정 일원 창구 서류

1. 전자 증빙 종류:

b) 전자 증빙서류는 제 1장 부록에 규정된 일원화 행정절차에 대한 각 부처가 정한 기준 및 형식에 따라 작성되어야 함;

e) 전자 증빙서류의 생성 및 종이 증빙서류에서 전자 증빙서류로의 변환은 각 부처가 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차에 대한 전자 거래 법률 및 전문 법률에 따라 이루어짐.

3. 종이 증빙서류에서 전자 증빙서류로의 변환은 스캔본(복사본)으로 제 13조 제4항에서 규정된 각 부처의 공표에 따라 제 1조 제1항에서 규정된 일원화 행정절차를 수행하기 위해 사용됨.

다) 국가 일원 창구 메커니즘에서의 신고 정보에 대한 승인, 거부 또는 수정 요구 통보.

2. 전자 증빙의 법적 효력:

가) 전자 증빙은 종이 증빙과 동일한 효력을 갖는다.

b) 전자 증거는 각 부가 제I부록에서 이 시행규칙과 함께 발부한 행정일원화 절차에 대한 기준 및 형식 모델에 따라 작성되어야 함;

다) 전자 증빙의 송신, 수령, 보관 및 법적 효력은 전자 거래 법률과 관련 법률의 규정에 따라 이루어진다.

라) 전자 증빙은 각 해당 행정 일원 창구 절차에 대한 전문 법률의 요구 사항을 충족해야 한다.

마) 신고인이 디지털 서명을 사용하도록 등록한 경우, 전자 증빙은 각 해당 행정 일원 창구 절차에 대한 전문 법률의 규정에 따라 권한 있는 사람의 디지털 서명을 가져야 한다.

e) 종이 증거에서 전자 증거로 변환하거나 그 반대 과정은 행정일원화 절차에 관한 전자거래 법률 및 해당 분야의 법률에 따라 이 시행규칙 제1조 제1항에서 정함과 같이 이루어져야 함;

3. 종이 증거에서 스캔한 것(복사본)과 같은 전자 증거의 변환은 이 시행규칙 제13조 제4항에서 규정한 바에 따라 각 부가 공표하여 행정일원화 절차를 수행하기 위함임.

4. 종이 증거 서류: 행정 일원 창구 업무 절차에서 제출 및 제시되는 종이 증거 서류의 형태, 내용, 방법은 해당 행정 절차에 대한 전문 법규 규정에 따라야 한다.

조 7. 국가 일원화 체제 포털 사용자 계정 등록

1. 신고인이 각 부처로부터 전문 시스템에 접속할 계정을 이미 발급받은 경우, 신고인은 그 중 하나의 계정을 국가 일원 창구 정보 포털에 접속하는 데 사용한다. 계정을 사용하기 위해서는 신고인이 국가 일원 창구 정보 포털 웹사이트 www.vnsw.gov.vn 에 접속하여 국가 일원 창구 정보 포털에서 계정 사용 등록을 수행해야 하며, 이는 본 통지부록 3의 첨부서식 I에 따른 정보를 기준으로 한다. 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 접속 계정 사용 관련 문제 발생 시 신고인에게 사용 지침을 제공하는 책임이 있다.

2. 신고인이 각 부처로부터 사용자 계정을 아직 발급받지 않은 경우, 국가 일원 창구 정보 포털에서 사용자 계정 등록은 다음과 같이 이루어진다:

a) 신고인이 국가 일원 창구 정보 포털 웹사이트 www.vnsw.gov.vn 에 접속하여 국가 일원 창구 정보 포털에서 신청서 정보 등록을 수행하며, 이는 본 통지부록 3의 첨부서식 II에 따른 정보를 기준으로 한다. 신고인이 국가 일원 창구 정보 포털에 신청서 정보를 제출한 날로부터 1일 이내에 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 신고인의 정보를 검토하고 대조한다. 신청서가 승인되지 않거나 미비한 경우, 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 이메일로 신고인에게 거부 사유를 명시하여 통보해야 한다. 신청서가 완전하고 조건을 충족하는 경우, 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 이메일로 신고인에게 신청서 승인을 통보하며, 접속 ID와 초기 비밀번호를 통보한다;

b) 새로운 사용자 계정이 생성된 후, 국가 일원화 체제 포털은 해당 사용자의 계정 정보를 관련 전문 시스템에 전송해야 한다.

3. 사용자가 재무부, 농업 및 농촌 개발부, 자연 자원 및 환경부, 보건부 소속 기관 또는 단체의 공무원인 경우, 국가 일원 창구 정보 포털에서 사용자 계정 발급은 다음과 같이 이루어진다:

a) 각 부는 국가 일원 창구 정보 포털에서 새로 발급받아야 하는 사용자 계정 목록을 작성하고, 이름, 직위, 근무 기관, 해당 부가 관리하는 기능 권한 등을 국가 일원 창구 정보 포털에서 제공하는 양식에 따라 작성한 후, 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위에 통지문을 보내야 한다;

b) 5일 이내에 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 시스템 보안 및 안전을 위한 기술 요구 사항을 고려하여 각 부가 요청한 계정 수를 검토하고, 사용자 계정을 발급하며, 계정 접속 ID와 기본 비밀번호를 각 부에 문서로 통보한다. 발급된 신규 계정 수가 각 부가 요청한 수보다 적은 경우, 국가 일원 창구 정보 포털 관리 단위는 통보문에 이유를 명시해야 한다.

절 2

국가 일원화 체제에 관한 규정

조 8. 국가 일원화 통신 포털의 운영 원칙

1. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래에 대해서는 전문 법률, 국가 비밀 보호 법률, 상업 비밀 보호 법률, 경제 비밀 보호 법률을 준수해야 한다.

2. 국가 일원화 통신 포털에서 수행되는 전자 거래의 정확성, 객관성, 완전성 및 시의성을 보장해야 한다.

조 9. 국가 일원화 통신 포털의 기능

1. 신청인과 처리기관이 제출한 전자 증빙서류와 관련 정보를 수신하고, 신청인이 사용한 전자 서명을 확인한다.

2. 전자 증빙서류 및 신청인의 다른 정보를 전문 처리 시스템으로 전송하며(신청인이 디지털 서명을 사용하는 경우 해당 디지털 서명도 포함) 국가 일원화 통신 포털에서 신청인의 정보를 저장하여 검색 및 통계 목적으로 활용한다.

3. 전문 처리 시스템으로부터 알림을 수신한다.

4. 신청인에게 전자 증빙서류를 반환한다(전문 처리 시스템이 디지털 서명을 사용하는 경우 해당 디지털 서명도 포함).

5. 각 부처의 처리 결과를 관련 전문 처리 시스템에 피드백한다.

6. 국가 일원화 통신 포털에서 수행된 전자 거래 상태와 전자 증빙서류를 저장한다.

7. 처리기관과 신청인의 요청에 따라 통계 및 보고 기능을 제공한다.

조 10. 국가 일원화 통신 포털에 대한 권한 및 접근 수준

1. 국가 일원화 통신 포털에 접근할 수 있는 주체는 다음과 같다:

a) 이 법 시행규칙 제1조에 따라 행정 절차를 수행하는 단체와 개인

b) 관세청 및 농업과 농촌개발부, 자원과 환경부, 보건부 소속 및 직속 기관

다) 제나 항에 명시되지 않은 국가 관리 기관은 국가 일원화 통신 포털에서 정보를 추출하기 위해 접근할 수 있다.

2. 접근 수준 및 권한:

a) 제1항 제1호 a목에 따라 국가 일원화 통신 포털에 접근하여 행정 일원화 절차를 수행하기 위한 정보 제공, 처리 결과에 대한 정보 제공, 행정 일원화 증빙서류 및 행정 일원화 절차 처리 결과 수령, 국가 일원화 관세 포털에 공개된 정보 검색을 할 수 있는 단체와 개인

b) 제1항 제1호 b목에 따라 국가 일원화 통신 포털에 접근하여 정보 수령, 처리 및 처리 결과 반환(행정 일원화 증빙서류 또는 행정 일원화 절차 처리 결과)을 수행하고 관련 기관의 행정 일원화 증빙서류 및 처리 결과 수령할 수 있는 주체

c) 제1항 제1호 c목에 따라 제25조 제2항에 규정된 주체

조 11. 행정 일원화 절차 수행을 위한 디지털 서명 사용

국가 일원화 통신 포털에서 행정 일원화 절차를 수행하면서 신청인이 디지털 서명을 사용하는 경우, 신청인은 다음 사항을 준수해야 한다.

1. 신청인이 국가 일원화 통신 포털에서 행정 일원화 절차를 수행하기 위해 사용하는 디지털 서명은 조직에 발급된 공용 디지털 서명으로, 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 등록되어 포털 시스템과 호환되도록 확인되어야 한다.

2. 디지털 서명 사용 및 그 법적 가치는 현재 국가에서 정한 디지털 서명 및 디지털 서명 인증 서비스 규정에 따르며.

3. 행정 일원화 절차를 수행하기 전에 신청자는 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 디지털 서명을 등록해야 한다. 디지털 서명 정보는 신청인이 사용자 계정 발급을 신청할 때 등록될 수 있다. 이미 사용자 계정이 있지만 디지털 서명 정보를 등록하지 않았거나 추가로 다른 디지털 서명을 등록하려는 경우, 신청인은 등록된 사용자 계정으로 국가 일원화 통신 포털에 접속하여 다음 내용을 모두 입력해야 한다.

가) 수출입 기관의 이름 및 세금 번호

나) 전자 서명 증명서를 받은 사람의 성명, 신분증 번호 또는 여권 번호, 직위(있을 경우)

다) 전자 서명 증명서의 일련번호

라) 전자 서명 증명서의 유효기간

4. 신청인은 다음 각 호의 사항이 변경되었거나 디지털 서명 증명서가 갱신되거나 키 쌍이 변경되거나 디지털 서명 증명서가 일시 중단되는 경우 국가 일원화 통신 포털 관리 단체에 다시 등록해야 한다.

5. 신청인이 여러 전문 처리 시스템에 대해 여러 개의 디지털 서명을 등록한 경우, 신청인은 현재 사용 중인 디지털 서명 중 하나를 선택하여 사용할 수 있는 권리를 가진다.

조 12. 국가 일원화 통관 포털 관리 단위의 책임

1. 국가 일원화 통관 포털의 운용, 유지보수, 업그레이드를 위한 하드웨어 시스템, 네트워크 시스템, 보안 시스템을 관리하고, 전문 분야 처리 시스템과 연결하며, 국가 일원화 통관 포털 주소를 통해 사용자와 연결한다. www.vnsw.gov.vn.

2. 국가 일원화 포털의 시스템을 관리하고, 운용하며, 유지보수하고, 업그레이드하여 관련 당사자의 요구사항을 충족시킨다.

3. 국가 일원화 포털 사용자를 위한 계정을 관리하고 발급한다.

4. 국가 일원화 통관 포털이 전문 분야 처리 시스템과 지속적으로 연결될 수 있는 조건을 확보한다. 정보통신 기술 인프라 시스템이 하루 24시간, 주 7일 연속으로 작동할 수 있도록 한다.

5. 국가 일원화 포털에 문제가 발생한 경우, 전문 처리 기관에 문제 해결 방안과 복구 시간을 통보한다.

6. 전문 처리 시스템과 신고인에게 필요한 경우 기술 지원을 제공한다.

조 13. 각 부처의 책임

1. 국가 일원화 통관 포털과 지속적으로 연결될 수 있는 전문 분야 처리 시스템의 기술적 조건을 확보한다.

2. 전문 처리 시스템의 기술 관리, 운용, 유지보수 및 업그레이드를 수행한다.

3. 본 부처의 관리 범위 내에 있는 전문 분야 처리 시스템에서 발생한 데이터 목록, 코드 테이블이 시스템의 정상 작동을 위해 동기화가 필요하다면, 국가 일원화 통관 포털과 동기화한다.

4. 각 부처의 관리 범위 내에 있는 전자 증서의 정보 기준, 형식 모델을 작성한다.

5. 본 부처의 관리 범위 내에 있는 정보통신 시스템의 구축, 관리, 운영을 주도한다.

6. 부처의 전문 분야 처리 시스템에서 사고가 발생하면, 국가 일원화 통관 포털 관리 단위에 사고 처리 방안 및 복구 시간을 통보한다.

7. 부처의 이메일 주소, 정보 접수 부서 이름, 전화번호를 국가 일원화 통관 포털 관리 단위에 통보하여 사고 발생 시 또는 필요한 경우 정보, 통지를 받는다. 이메일 박스를 관리하여 사고 정보를 수신하고 즉각적인 대응 방안을 제시한다.

조 14. 정보 및 데이터 보안 보장

1. 국가 일원화 통관 포털 관리 단위는 포털에서 이루어진 모든 거래의 정보 및 데이터 보안을 책임진다. 데이터 보존 및 백업은 각 전문 분야 처리 시스템에서 이루어진다. 국가 일원화 통관 포털과 연결된 각 부처는 포털에 보안 보장 조치를 적용해야 한다.

2. 재무부는 국가 일원화 통관 포털의 보안을 유지하기 위해 필요한 전문적, 업무적, 기술적 조치를 취하며, 해당 포털을 통해 정확하고 효과적으로 정보 및 데이터를 공유하도록 보장한다.

3. 사용자는 제공하는 정보 및 데이터의 정확성과 완전성을 책임지고, 해당 행정 절차에 대한 전문 법규에 따라 국가 일원화 통관 포털에 제공해야 한다.

조 15. 사고 처리

국가 일원화 통신 포털이 사고가 발생하거나 전자 형태로 정보를 교환하거나 제공할 수 없는 오류가 있는 경우:

1. 국가 일원화 통관 포털 관리 단위는 해당 사항을 신고인과 관련 관청에게 적절한 방법으로 즉시 통보하며, 국가 일원화 통관 포털 관리 단위가 규정한 조 13 제7항에 따라 통보된 이메일 주소로 이메일을 발송한다.

2. 처리 기관은 신고인에게 등록된 정보에 따라 서면 또는 이메일로 통보하여 국가 일원화 통관 포털에서 진행 중인 행정 절차를 완료한다.

3. 사고 복구 기간 동안 행정 절차는 현행 법률에 따른 다른 방식으로 수행된다.

목 3

신고, 접수, 교환 및 피드백 절차정보 처리에 관한 국가 일원화 통신 포털

조 16. 신고인, 신고인의 권리와 의무

1. 제3조 제5항에서 정한 바에 따라 신고인은 다음과 같다:

가) 관세 신고인;

b) 국내외 관리, 생산, 판매 및 사용과 관련된 사료 양돈업자; 식물 수입 검역, 경유, 내륙 운송 대상 물체 소유자 또는 물체 소유자로부터 위임받은 자; 출하 동물 제품 검역 신고인; CITES 허가 신청 행정 절차를 수행하는 신고인; 국내외 관리, 생산, 판매 및 사용과 관련된 수산 사료 양돈업자; 수산식품 수출 기관 및 수산식품 수출 단위; 비료 수입 상인;

c) CTNH 원천 주체 또는 CTNH 원천 주체를 대표하는 수출 상인; HCFC 및 HCFC-141b 혼합 폴리온 수입 및 수출 상인;

d) 베트남의 의료 장비 수입 상인 및 베트남 내 유통을 위한 의료 장비 수입 단위; 식품, 식품 첨가물, 식품 가공 보조제, 식품 포장 및 보관 용기 수입 단위; 화장품 수입 단위; 베트남 내 유통을 위한 화학 제품, 실험 장비 제조, 판매, 수입 및 유통 기업; 약제 수출 및 수입 단위;

2. 신고인은 다음 권리를 갖는다:

a) 국가 일원화 통신 포털 관리 단위와 행정 처리 기관은 사용자 교육을 지원하고 국가 일원화 통신 포털에 접속, 정보 신고 및 서비스 이용에 필요한 정보를 제공한다;

나) 일원화 통신 포털 관리 단체와 처리 기관은 정보 보안과 비즈니스 및 상업 비밀 보호를 보장한다.

다) 처리 기관은 행정 절차 일원화 실시 과정에서 신고인에게 처리 상황 정보를 제공한다;

3. 신고인은 다음 의무를 준수해야 한다:

가) 각 행정 절차에 대한 정보 신고 기준 및 형식에 대한 법률 규정을 준수한다.

나) 전자 거래에서 디지털 서명 사용이 요구되는 경우, 법률 규정에 따른 디지털 서명 규정을 준수한다;

다) 법률 규정에 따른 세금, 비용, 수수료 및 기타 수입을 납부한다;

d) 행정 일원화 처리 과정에서의 정보의 완성도, 안전성 및 비밀 유지에 관한 규정을 준수해야 한다;

đ) 전자 행정 문서(복사본 포함)는 전자 거래 법률 및 해당 분야 규범 법령에 따라 보관하며, 수출, 수입, 경유 물품 및 수출, 수입, 경유 운송 수단에 대한 전자 문서 및/또는 종이 문서를 행정 처리 기관에 제공하여 검사 및 감사를 지원한다;

e) 해당 분야 법률에 따른 정보기술 및 기술 요구사항을 충족하여 행정 일원화 처리를 수행해야 한다;

사) 행정 절차 일원화 수행 시 신고한 정보 내용에 대해 법률 앞에서 책임을 진다.

조 17. 신고, 신고 정보 수정 및 보충, 그리고 행정 일원화 처리 서류 제출

1. 신고 및 신고 내용의 변경, 보충은 다음 두 가지 방법 중 하나로 전자 신고 정보를 생성할 수 있다.

a) 각 부처가 작성한 신고 표준 및 형식에 따라 정보를 생성하고, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위가 지침을 제공하고 국가 일원화 통신 포털로 보내는 데이터 표준에 따라 정보를 생성한다;

b) 국가 일원화 통신 포털에서 직접 신고한다.

2. 신고 내용의 변경, 보충은 관련 절차 법령에 따른다.

3. 행정 일원화 창구의 서류 제출:

가) 전자 서류 또는 종이 서류를 전자 서류로 변환한 경우: 신고자는 국가 일원화 창구에 전자 서류를 제출한다.

b) 종이 증빙서류의 경우: 신고인은 해당 분야 규범 법령에 따라 종이 증빙서류를 제출한다.

조 18. 신고 정보 수신 및 피드백

1. 국가 일원화 창구는 하루 24시간, 주 7일 동안 전자 신고 정보를 접수한다.

2. 국가 일원화 창구는 신고 정보를 자동으로 접수하고 신고자와 전문 시스템에 피드백한다.

조 19. 정보 처리 및 처리 결과에 대한 피드백

처리 기관은 다음과 같은 책임을 진다.

1. 신고 정보의 접수 및 처리

2. 신고 정보의 접수 및 처리 상태를 신고자와 관련 절차 수행 기관에게 국가 일원화 창구를 통해 피드백한다.

3. 처리결과를 신고자와 관련 행정절차 수행 기관에게 국가일괄전자신고포털을 통해 전달한다.

4. 법령에 따른 행정 절차에 대한 처리 기간과 정보 피드백은 현행 법률 규정에 따라 제1조 통지 이 부록에 따른 행정 절차에 적용된다.

항조 20. 국가 일원화 포털과 각 부처 간 정보 교환 절차

1. 국가 일원화 포털은 이 통지 부록 II에 따른 증빙서류에 대한 신고 정보를 수신하고 농림수산식품부, 환경부, 보건복지부의 해당 전문 업무 시스템으로 전송한다.

2. 전문 업무 시스템은 신고 정보의 데이터 완성도와 정확성을 검사하고, 정보 수신 성공 여부 또는 수신 과정에서 발생한 오류를 국가 일원화 포털에 피드백한다.

3. 전문 업무 시스템이 신고 정보를 성공적으로 수신한 경우, 처리 기관은 신고 정보의 완성도와 적법성을 검사하고, 정보 수락 또는 불수락 또는 정보 수정 요구를 국가 일원화 포털에 피드백한다.

4. 처리 기관이 신고 정보를 수락한 경우, 처리 기관은 일원화 행정 절차를 처리하고 처리 결과를 국가 일원화 포털에 피드백한다.

5. 국가 일원화 포털은 전문 업무 시스템으로부터 처리 결과를 수신하고 신고자와 관련된 전문 업무 시스템에 처리 결과를 제공한다.

6. 관세청은 신고자와 전문 업무 시스템으로부터 제공받은 신고 정보, 허가서, 다른 처리 결과를 바탕으로 신고자의 관세 신청서를 처리하고 처리 결과를 국가 일원화 포털에 제공한다.

7. 국가 일원화 포털은 관세청으로부터 받은 처리 결과를 신고자에게 즉시 피드백한다.

8. 국가 일원화 포털은 관리 전문 기관의 행정 절차가 관세 신청서 제출을 요구하거나 관리 전문 기관이 관세 신청서와 관련 처리 결과를 요청하는 경우, 관세청의 관세 신청서와 처리 결과를 관리 전문 기관에 제공한다.

절 4

행정 절차 일원화를 위한 협력 및 정보 교환 체제 행정 절차 일원화를 위한 정보 교환 및 제공

조 21. 정보 교환 및 제공 원칙

1. 정보 교환 및 제공은 각 당사자의 직무, 임무 및 권한 범위 내에서 법률 규정에 따라 이루어져야 한다.

2. 교환 및 제공되는 정보는 수신 당사자의 직능과 임무에 따른 업무 활동을 위해 적절하게 사용되어야 한다.

3. 정보를 교환하고 제공하는 각 당사자는 정보를 신속하고 정확하며 완전하게 교환하고 제공할 책임이 있다.

4. 정보를 교환하고 제공하며 관리하고 사용하는 각 당사자는 국가 비밀 보호 법률 규정 및 각 부처 전문 관리 분야의 보안 규정에 따라 정보를 처리해야 한다.

5. 각 당사자 간 동등한 등급의 정보 교환이 이루어지며 필요하다면 다른 등급 간에도 정보 교환이 이루어질 수 있다.

6. 당사자 간에 교환되는 정보는 국가 기관 간 정보 교환 법률 규정을 준수하며 일관성을 유지해야 한다.

7. 이 통지 제26조에 따라 각 당사자의 정보 교환 및 제공 주체로 지정된 기관 및 단체는 정보 교환 및 제공을 원활하고 신속하게 수행할 수 있도록 인력 및 장비를 배치해야 한다.

조 22. 정보 제공 내용

1. 재무부는 국가 일원화 통신 포털에 다음 정보를 제공한다:

가) 재무부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류는 이 통지 부록 II 제1항에 따른 것이다.

나) 재무부 행정 절차에 대한 관세청의 다른 처리 결과

나) 각 부처의 요청에 따라 통관 및 해제된 물품에 관한 정보.

2. 농림수산식품부는 국가 일원화 포털에 다음 정보를 제공한다.

가) 농림수산식품부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류는 이 통지 부록 II 제2항에 따른 것이다.

나) 농림수산식품부 소속 처리 기관의 행정 절차에 대한 다른 처리 결과.

다) 각 부처의 요청에 따라 허가 또는 불허가된 물품에 관한 정보.

3. 환경부는 국가 일원화 포털에 다음 정보를 제공한다.

가) 환경부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류는 이 통지 부록 II 제3항에 따른 것이다.

나) 환경부 소속 처리 기관의 행정 절차에 대한 다른 처리 결과.

다) 각 부처의 요청에 따라 허가 또는 불허가된 물품에 관한 정보.

4. 보건복지부는 국가 일원화 포털에 다음 정보를 제공한다.

가) 보건복지부의 행정 절차에 대한 전자 증빙서류는 이 통지 부록 II 제4항에 따른 것이다.

나) 보건복지부 소속 처리 기관의 행정 절차에 대한 다른 처리 결과.

다) 각 부처의 요청에 따라 허가 또는 불허가된 물품에 관한 정보.

조 23. 정보 교환 및 제공 형식

정보 교환 및 제공은 전자 증빙 형태로 전자적으로 이루어지며, 이는 본 통고에 첨부된 부록 II에서 규정한 법규범 문서에 따라 시행된다. 국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 각 부가 제공하는 행정 절차 일원화를 위한 정보를 수신하고 처리한다. 시스템 장애나 기술적 오류 또는 정보 교환 및 제공 기능이 없는 경우, 관련 당사자는 일시적으로 이메일, 팩스 등 다른 방법을 사용하여 정보 교환 및 제공을 수행할 수 있다.

조 24. 정보 통계 기간 및 정보 교환, 제공 기간

국가 일원화 통신 포털 관리 단위는 본 통고 제26조에서 정한 단위 주체에게 정보를 제공하며, 구체적으로 다음과 같다.

1. 월별 정보: 해당 달의 첫날부터 마지막 날까지의 정보 통계 및 데이터는 다음 달 20일 이내에 제공해야 한다.

2. 연간 정보: 1월 1일부터 12월 31일까지의 정보 통계 및 데이터는 다음 해 1월 20일 이내에 제공해야 한다.

3. 긴급 정보: 국회, 정부, 국가 일원화 메커니즘 지도국, 농림수산부, 환경부, 보건부, 관련 권한을 가진 기관 또는 ASEAN 사무국이 정보 통계 기간과 본 조항 제1항, 제2항의 규정과 다른 기간 및 기한으로 보고서 작성 및 정보 제공을 요청하는 경우, 국가 일원화 통신 포털, 각 부처, 관련 기관은 해당 기관의 요구에 따라 적극적으로 제공하며, 동시에 국가 일원화 통신 포털 및 관련 기관에 제공한다.

조 25. 정보 관리 및 이용

1. 재무부는 농림수산부, 환경부, 보건부에 국가 일원화 통신 포털 www.vnsw.gov.vn에서 정보를 추출하기 위한 접근 코드와 비밀번호를 제공한다. 각 기관은 제공받은 접근 코드와 비밀번호를 보안해야 하며, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위에 등록된 권한을 정확히 사용해야 한다.

2. 본 연합 통고를 발행하지 않은 부처 외에 재무부는 정보를 사용하고 활용하기 위해 관련 기관 및 권한 있는 사람에게 정보를 공유해야 한다. 재무부가 국가 일원화 통신 포털에서 관련 부처의 관리 범위 내의 정보를 권한 있는 기관에 보내려면, 해당 부처의 승인을 받아야 공식적으로 제공할 수 있다. 정보 제공은 국가 비밀 보호 법률 및 기업 비즈니스 정보 비밀 보호 법률과 일치해야 한다.

조 26. 정보 제공 및 교환을 수행하는 주체 단위

1. 각 부는 본 통고에 따른 정보 제공 및 교환을 수행하기 위해 주체 단위를 지정해야 한다.

2. 본 조항 제1항에서 정한 주체 단위는 정보 교환, 제공, 관리를 수행하기 위해 단위의 지도부와 관련 부서를 지정하고, 국가 일원화 통신 포털 관리 단위에 전자 우편, 팩스 번호, 전화번호, 주소 등 협력에 필요한 정보를 등록해야 한다.

절 5

시행규정

조 27. 효력 발생

1. 본 고시는 발효일로부터 45일 후에 효력이 발생한다.

2. 모든 발생 문제는 관련 부처에 즉시 보고되어 해결되도록 한다.

조 28. 시행 책임

재무부, 농림수산부, 환경부, 보건부는 다음과 같은 책임을 갖는다.

1. 본 통고의 규정을 준수하도록 각 부 소속 기관 및 단체를 지휘하고 조직한다.

2. 행정절차가 원활하게 진행되도록 필요한 조건을 제공한다.

3. 각 부의 관리 범위 내의 행정 절차를 공표하며, 그 중 행정 절차 일원화 서류의 양, 구성 요소, 증빙 종류(전자 증빙, 종이 증빙을 전자화한 것, 종이 증빙)를 구체적으로 명시한다.

4. 현행 법률에 따라 교환되고 제공되는 정보의 정확성, 신속성, 안전성, 비밀성을 보장한다./.