통일부령 제18호 2015년 TTLT-BTTTT-BTC 호 처리되지 않은 우편물에 대한 처리에 관한 지침

통지연합

배달되지 않은 우편물 처리에 대한 지침n

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우정법 2010년 6월 17일에 근거하여

정부령 제132/2013/NĐ-CP 2013년 10월 16일에 공포된 정보통신부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령을 근거로 함

정부가 2013년 12월 23일 발행한 2013년 시행령 215/2013/NĐ-CP는 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하는 것을 근거로 합니다.

정보통신부 장관과 재무부 장관은 배달되지 않은 우편물을 처리하는 방법에 대한 연합 지침을 통과시키기로 합의하였다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 지침은 국내 및 국제 우편물 중 배달되지 않은 우편물을 처리하는 방법에 대해 기업에게 지침을 제공한다.

조 2. 적용대상

본 지침은 배달되지 않은 우편물을 처리하는 관련 조직 및 개인에게 적용된다.

조 3. 배달되지 않은 우편물 확인

1. 다음 사항 중 하나라도 해당되는 경우, 우편물은 배달되지 않은 것으로 확인된다:

가) 수취인이 받기를 거부하고 발신인이 다시 받기를 거부한 우편물(이하 "수령거부 우편물"이라 한다).

나) 발송인에게 반환할 수 없는 수령거부 우편물로서, 제17조 제1항 및 제4항에 따라 6개월 동안 공고된 후에도 수령인이 수령하지 않는 우편물(이하 "배달불가 우편물"이라 한다). 이 기간에는 본 지침 제4조에서 정한 공고기간도 포함된다.

2. 배달되지 않은 우편물 확인을 위한 근거는 다음과 같은 주요 내용을 포함한다:

가) 제1항 제1호에서 정한 수령거부 우편물의 경우:

가.1) 수령거부된 날짜 정보;

가.2) 수령거부된 우편물 정보(우편물 번호(있을 경우), 우편물 특징 표시; 우편물에 기재된 발신인, 수신인의 이름과 주소 및 기타 관련 정보);

가.3) 거부한 사람의 서명, 이름, 주민등록증 또는 여권 또는 신원을 확인하는 문서의 정보. 거부한 사람이 조직인 경우에는 그 조직의 대표자의 서명, 이름, 주민등록증 또는 여권 또는 신원을 확인하는 문서의 정보가 있어야 한다.

나) 제1항 제2호에서 정한 배달불가 우편물의 경우:

나.1) 배달불가 사유;

나.2) 배달을 시도한 직원의 서명, 이름.

다) 발신인이 수령거부를 명시적으로 요청한 경우, 이 문서는 발신인이 수령거부를 한 것으로 간주된다.

조 4. 배달불가 우편물에 대한 정보 공개

1. 기업은 배달불가 우편물에 대한 정보를 최소 3개월 동안 지방 중앙 거래국 및 기업 웹사이트(있을 경우)에 공개해야 한다.

2. 공개 정보는 다음과 같은 주요 내용을 포함한다:

가) 우편물 번호(있을 경우);

나) 우편물 수령 날짜(날짜 도장을 찍거나 우편물 수령 날짜를 확인할 수 있는 정보);

다) 우편물 수령국;

라) 발신인, 수신인의 이름과 주소;

마) 우편물 무게(있을 경우);

바) 배달불가, 반환불가 사유;

사) 정보 공개 종료 날짜;

아) 우편물 수령에 관한 기타 정보.

조 5. 배달되지 않은 우편물 목록 작성

1. 기업은 배달되지 않은 우편물 목록을 작성하여 처리를 위한 근거로 사용한다.

2. 배달되지 않은 우편물 목록은 다음과 같은 주요 내용을 포함한다:

가) 우편물 번호(있을 경우);

나) 우편물 수령 날짜(날짜 도장을 찍거나 우편물 수령 날짜를 확인할 수 있는 정보);

다) 우편물 수령국;

라) 발신인, 수신인의 이름과 주소;

마) 배달불가, 반환불가 사유;

아) 배달불가 우편물에 대한 정보 공개 기간.

장 II

배달되지 않은 우편물 처리

조 6. 처리 원칙

1. 수취인 없는 우편물의 처리는 수취인 없는 우편물을 처리하기 위한 처리위원회(이하 "위원회"라 한다)를 기업이 설립한 후 그 위원회를 통해 이루어진다.

2. 위탁된 처리는 기업이 제5조 통지에서 정한 바에 따라 작성한 수취인 없는 우편물 명단을 기초로 이루어진다.

3. 수취인 없는 우편물 내 물품 또는 화물이 자연적 특성으로 인해 위생상 문제나 환경오염을 일으키는 경우가 발견되면 기업은 부록 5에 따른 서식을 사용하여 보고서를 작성하고, 이 물품 또는 화물을 소각하는 결정을 내릴 수 있으며, 이 경우 반드시 위원회의 승인이 필요하지 않다. 기업은 소각 결정에 대한 책임을 진다.

4. 수취인 없는 우편물의 처리는 부록 1, 2, 3, 4, 5에 따른 서식을 사용하여 보고서를 작성하며, 관련 당사자들의 서명이 포함되어야 한다.

조 7. 위원회

1. 위원회 구성원은 다음과 같다:

가) 기업의 권한 있는 대표: 위원회 의장;

나) 기업과 관련된 단위의 대표: 위원;

다) 필요한 경우 기업은 정보통신부 또는 관련 기관의 권한 있는 기관이나 전문기관의 전문가를 참석하도록 초청할 수 있다.

2. 위원회는 수취인 없는 우편물을 개봉하고, 해당 우편물 내의 물품 또는 화물에 대해 제8조 통지에서 정한 바에 따라 처리 방식을 결정한다.

3. 위원회는 수취인 없는 우편물을 처리하는 과정에서 기업의 공인을 사용한다.

4. 위원회는 수취인 없는 우편물과 관련된 정보의 비밀을 유지해야 하며, 법정 기관의 요구에 따라 문서로 제공하는 경우를 제외한다.

조 8. 수취인 없는 우편물의 처리

1. 수취인 없는 우편물을 개봉할 때 발신자 또는 수취자와 관련된 주소 또는 정보가 발견되면, 위원회는 해당 우편물을 기업에게 반환하여 서비스 이용자가 다시 받을 수 있도록 한다(부록 2 참조). 만약 다시 배송할 수 없다면, 위원회는 처리 방식을 결정한다.

2. 수취인 없는 우편물 내에 제7조 각 항 1, 2, 3 및 제12조 우정법에서 정한 바에 따라 금지된 물품 또는 화물이 발견되는 경우, 위원회는 부록 3에 따른 서식을 사용하여 기업에 보고서를 작성하여 기업이 관련 법정 기관에 통보하고 처리하도록 한다.

수취인 없는 우편물은 다음의 방법으로 처리된다:

가) 법정 기관에 직접 발급된 공문서의 원본을 관련 법정 기관에 넘기기(부록 4 참조).

이전에 기업은 관련 법정 기관에 서면으로 요청하여 이러한 공문서의 원본을 수령하거나 처리를 지원하도록 한다. 만약 관련 법정 기관이 30일 이내에 서면 요청을 받은 날로부터 30일 이내에 수령을 거부하거나 답변을 하지 않는다면, 기업은 이를 소각하는 결정을 내릴 수 있다.

나) 수취인 없는 우편물 내의 현금을 기업에 넘겨 기업이 법률에 따라 회계 처리하도록 한다(부록 3 참조);

다) 수취인 없는 우편물 내의 물품 또는 화물을 기업에 넘겨 기업이 판매, 소각, 자선활동 또는 다른 방식으로 처리하도록 한다(부록 3 참조).

장 III

수취인 없는 우편물 처리에 대한 재정 관리

조 9. 환세

1. 기업은 사용자에게 대신 납부한 우편물에 대한 세금을 환급받을 수 있다. 해당 우편물은 수취인이 없는 것으로 확인된 경우이다.

2. 환세는 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

조 10. 판매용 영수증 발행

제8조 제3항 제씨호에서 정한 바에 따라 물품 또는 상품을 판매하는 경우 기업은 구매자에게 영수증을 발행하고 "수취인이 없는 우편물 내의 물품 또는 상품 판매"라고 명확히 기재해야 한다.

조 11. 기업에 대한 수입 및 지출 관리

1. 수취인이 없는 우편물을 처리한 결과 얻어진 금액은 다음과 같다:

가) 제8조 제3항 제비호에서 정한 바에 따른 수취인이 없는 우편물 내의 금액;

나) 수취인이 없는 우편물 내의 물품 또는 상품 판매로 얻어진 금액, 제8조 제3항 제씨호에서 정한 다른 처리 방법으로 얻어진 금액.

2. 수취인이 없는 우편물을 처리하기 위한 지출 항목은 다음과 같다:

가) 제8조 제3항 제씨호에서 정한 바에 따른 물품 또는 상품 판매를 위한 지출은 다음과 같이 포함된다: 품질 검사 및 가치 평가 비용, 판매 정보 제공 비용, 판매 조직 비용(있을 경우);

나) 제8조 제3항 제씨호에서 정한 바에 따른 다른 처리 방법을 위한 비용;

다) 기업이 결정한 수취인이 없는 우편물을 처리하는 과정에서 회의 참석자에게 지급되는 비용은 국가 규정과 기업의 생산 활동 효율성에 부합하도록 해야 한다.

3. 수익과 지출의 차이:

가) 얻어진 금액이 처리 비용보다 많으면 기업은 이 차이를 수익으로 인정한다;

나) 얻어진 금액이 처리 비용보다 적으면 기업은 이 차이를 해당 연도의 비용으로 인정한다.

장 IV

수취인이 없는 우편물 처리에 관한 기록 보관 및 보고

조 12. 기록 보관

1. 기업은 수취인이 없는 우편물에 대한 관련 기록을 법률 규정에 따라 보관해야 한다.

2. 보관된 기록에는 다음 주요 문서가 포함된다:

가) 제3조 제2항에서 정한 바에 따른 수취인이 없는 우편물 확인에 관련된 문서;

나) 제4조에서 정한 바에 따른 정보 공개와 관련된 문서;

다) 수취인이 없는 우편물 목록;

라) 회의 설립 결정;

마) 제8조에서 정한 바에 따른 수취인이 없는 우편물 처리와 관련된 문서;

바) 제6조 제3항에서 정한 바에 따른 위생 문제나 환경 오염을 일으킬 수 있는 특성 때문에 손상된 물품 또는 상품이 포함된 배달 불가 우편물 처리와 관련된 문서;

사) 수취인이 없는 우편물 처리 관리와 관련된 문서.

조 13. 보고

기업은 우편 정책 관련 기관에 수취인이 없는 우편물 처리에 관한 보고를 법률 규정에 따라 제출할 책임이 있다.

장 V

시행규정

조 제14조 효력 발생

1. 본 통지사항은 2015년 9월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지사항은 2004년 11월 29일에 발행된 부우정통신부와 재무부 공동 통지사항 제03/2004/TTLT-BBCVT-BTC호를 대체한다.

조기 15. 조직 실행

1. 정보통신부, 재무부, 각 지방 정보통신청, 관련 단체 및 개인은 본 통지사항을 준수해야 한다.

2. 시행 중 문제가 발생하면 관련 단체 및 개인은 이를 즉시 보고하여 연부처가 수정 및 보완하도록 요청해야 한다.