시행규칙 제 184/2013/TT-BTC 소프트웨어 고정자산 관리에 대한 기준 및 조건을 지침으로 하는 행정사기관 영역에서의 적용

시행규칙

자산 관리 소프트웨어의 기준 및 조건에 대한 지침

 공용 부동산을 관리하기 위한 행정 및 공익 분야에서 사용되는

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2008년 6월 3일 국가재산 관리 및 사용 법률

정보통신 법률 2006년 6월 29일에 의거함;

2009년 6월 3일 정부가 발행한 제52/2009/NĐ-CP 호에 명시된 국가재산 관리 및 사용 법률의 세부사항과 이행 지침

정부령 제118/2008/NĐ-CP 2008년 11월 27일, 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정

공산관리국 국장의 건의를 받고

재무부 장관은 행정 및 공익 분야에서 사용되는 공용 부동산을 관리하기 위한 자산 관리 소프트웨어의 기준 및 조건에 대한 지침을 발령한다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 행정 및 공익 분야에서 사용되는 공용 부동산을 관리하기 위한 자산 관리 소프트웨어의 기준 및 조건에 대한 지침을 발령한다(이하 "자산 관리 소프트웨어"라 한다).

2. 본 통지의 적용 대상은 자산 관리 소프트웨어를 구축하거나 구매하는 정부 기관 및 공립 사무소 단체(이하 "기관 및 단체"라 한다)이다.

3. 정치 조직, 정치 사회 조직, 정치 사회 직업 조직, 사회 조직, 사회 직업 조직(이하 "조직"이라 한다)은 국가 예산으로부터 지원받거나 국가 예산으로 구축하거나 구매한 자산 관리 소프트웨어를 사용할 때는 본 통지의 규정을 준수해야 한다.

제2조. 자산 관리 소프트웨어의 구축 및 구매

자산 관리 소프트웨어의 구축 또는 구매 결정과 공급업체 선정 절차는 2005년 11월 29일 법률 "입찰법", 2006년 6월 29일 법률 "정보통신법", 2009년 11월 6일 제102/2009/NĐ-CP 호 정부의 "국가 예산으로부터 투자하여 정보통신 기술을 적용하는 관리에 관한 정부 명령", 2009년 10월 15일 제85/2009/NĐ-CP 호 정부의 "입찰법 및 건설용 공급업체 선정에 관한 법률 시행에 대한 정부 지시", 2012년 4월 26일 제68/2012/TT-BTC 호 재무부의 "국가 기관, 정치 조직, 정치 사회 조직, 정치 사회 직업 조직, 사회 조직, 사회 직업 조직, 인민 군단 단위의 정기 활동 유지용 자산 구매 입찰에 관한 재무부 지침" 및 그 수정 또는 보완된 내용(있을 경우)에 따라 이루어져야 한다.

제3조. 자산 관리 소프트웨어의 기준

1. 자산 관리 소프트웨어는 사용자가 국가 자산 관리 및 사용에 관한 법률 규정을 준수하도록 지원해야 한다.

자산 관리 소프트웨어를 사용하면서는 현재 시행 중인 국가 자산 관리 및 사용에 관한 법률 규정에서 정한 자산 관리 업무를 변경해서는 안 된다.

자산 관리 소프트웨어에서 출력된 국가 자산 관련 문서 및 보고서는 법률에서 정한 양식과 내용을 준수하고, 컴퓨터에 저장된 국가 자산 데이터와 실무 상황에 따른 국가 자산 데이터 사이의 일치성을 유지하며, 국가 자산의 변화를 실시간으로 반영해야 한다.

2. 자산 관리 소프트웨어는 현행 국가 자산 관리 및 사용 제도에 적합하고, 국가 자산 데이터베이스와 연계할 수 있는 능력을 갖추어야 한다. 다음 사항을 포함한다:

가) 자산 관리 소프트웨어 내의 고정 자산 목록은 다음과 같은 종류의 자산을 포함해야 한다: 토지; 건물; 자동차; 회계 장부 원가가 5억 동 이상인 기타 자산; 건축물; 운송 및 전송 수단; 기계 및 장비; 관리 용구; 경작 나무 및 작업용 동물; 특별 자산; 기타 유형의 고정 자산; 저작권, 디자인 등 가치로 평가된 특허, 발명, 유용 신안, 컴퓨터 소프트웨어 등으로 구성된 무형 자산.

고정 자산 식별 기준, 고정 자산 손상 비율, 원가, 잔존 가치, 고정 자산 증감 이유, 추적 지표는 재무부 장관이 2008년 5월 29일 제32/2008/QĐ-BTC 호 "국가 기관 및 단체, 국가 예산을 사용하는 조직에서의 고정 자산 관리 및 손상 비율 계산 제도에 대한 재무부 지침"에서 정한 내용과 일치해야 한다(수정 또는 보완된 내용이 있을 경우 해당 내용을 따름).

나) 자산 관리 소프트웨어는 국가 자산 데이터베이스와 국가 자산에 대한 정보를 교환할 수 있어야 한다. 데이터베이스 구조, 데이터 저장 표준, 정보 교환 표준, 통합 지표, 공동 등록 코드, 기타 통합을 위한 표준 등은 본 통지에 첨부된 부록 또는 재무부가 변경사항이 있을 경우 통보하는 내용에 따라야 한다.

다) 자산 관리 소프트웨어는 공립 사무소 단체가 자산을 자체 재정으로 운영하여 생산, 서비스 제공, 임대, 합작, 협력 등에 사용할 때 자산의 손상 비율 및 감가 상각을 자동으로 계산할 수 있어야 한다.

라) 자산 관리 소프트웨어는 해당 기관, 조직, 단체가 관리하는 모든 단위의 자산 데이터를 통합할 수 있어야 한다. 소프트웨어의 출력 보고서는 현재 적용 중인 규정(재무부가 2009년 12월 31일 제245/2009/TT-BTC 호 "정부가 2009년 6월 3일 제52/2009/NĐ-CP 호 '국가 자산 관리 및 사용에 대한 법률 시행 세부 규정'을 발령함에 따라 재무부가 2009년 12월 31일 제245/2009/TT-BTC 호 통지에서 정한 사항의 일부를 시행하기 위해 발령한 통지"; 재무부가 2012년 1월 19일 제9/2012/TT-BTC 호 "재무부가 2009년 12월 31일 제245/2009/TT-BTC 호 통지를 수정 및 보완하기 위해 발령한 통지"; 재무부가 2010년 6월 16일 제89/2010/TT-BTC 호 "재무부가 2010년 11월 15일 제185/2010/TT-BTC 호 통지에서 정한 현행 제도에 따라 국가 자산 관리 및 사용 공개 모델 및 보고서 양식을 지침하는 통지" 또는 수정 또는 보완된 내용(있을 경우))에 따라야 한다.

e) 고정자산 관리 소프트웨어는 단위 내 각급 간의 데이터 일관성을 보장해야 하며, 하위 단위를 직접 지휘하는 단위는 하위 단위의 국가 자산 관리 및 사용 상황에 대한 종합 보고서를 볼 수 있고 인쇄할 수 있다.

3. 고정자산 관리 소프트웨어는 관리 및 사용 제도의 변경에 따른 업그레이드, 수정, 보완이 가능하도록 되어 있어야 하며, 이미 존재하는 데이터에 영향을 미치지 않아야 한다.

4. 고정자산 관리 소프트웨어는 국가 자산의 정확한 수치를 자동으로 처리하고 보장한다.

a) 국가 자산 관리 제도와 현재 규정에 따른 보고서 지표 계산 방법을 준수하는 원칙에 따라 자료를 자동으로 처리하고 저장한다.

b) 국가 자산의 수치 간의 일치성과 중복을 보장한다.

c) 자료 입력 과정 및 정보 처리 과정에서 오류를 예측하고 감지하며 방지할 수 있는 능력을 갖추고 있다.

5. 고정자산 관리 소프트웨어는 정보 보안 및 데이터 안전을 다음 사항에 따라 보장해야 한다.

a) 데이터베이스 관리, 데이터 입력, 데이터 활용 등 기능별로 사용자 권한을 분할하여 각 위치의 역할과 권한을 명확히 할 수 있으며, 책임 없이 다른 사람의 작업에 접근하지 못하도록 보장한다.

b) 사용자를 시간대별로 국가 자산 정보 접근 시점, 시스템 내 작업, 해당 작업의 대상 등을 기준으로 추적할 수 있는 능력을 갖추고 있다.

c) 공식적으로 시스템에 접속한 후 수정된 자산 데이터에 대한 기록을 특별한 수정 방법에 따라 보존할 수 있으며, 공식적으로 시스템에 접속한 업무만 수정할 수 있는 사람에게만 수정 권한을 부여한다.

d) 사용 중 발생한 기술적 문제로 인해 데이터 및 정보를 복구할 수 있는 능력을 갖추고 있다.

제4조. 고정자산 관리 소프트웨어의 조건

1. 고정자산 관리 소프트웨어는 사용 전 출처, 기술적 특징, 이 통지와 관련 법령에서 요구하는 기준을 충족한 정도를 명확히 표시해야 한다.

2. 고정자산 관리 소프트웨어는 사용 시 안전한 운용과 사고 처리를 위한 구체적인 가이드라인을 제공해야 한다.

3. 고정자산 관리 소프트웨어는 제공업체로부터 지원을 받아 원활한 구현과 실행을 보장해야 한다.

4. 고정자산 관리 소프트웨어는 정보통신부 통지 제2011-01호 2011년 1월 4일, 정보통신부 통지 제2011-24호 2011년 9월 20일에 명시된 기술 표준 연결 시스템, 데이터 통합, 데이터 특성, 정보 검색 등 관련 규정을 준수해야 한다.

5. 고정자산 관리 소프트웨어는 사용 시 법적 유효성을 보장해야 한다.

조 5. 시행규칙

1. 본 통지는 2014년 1월 20일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지 시행일로부터 1년 이내에 현재 사용 중인 고정자산 관리 소프트웨어가 본 통지에서 요구하는 기준과 조건을 충족하도록 업그레이드해야 한다. 이 과정에서 발생하는 문제는 재정부에 즉시 보고하여 해결하도록 한다.

이 과정에서 발생하는 문제는 재정부에 즉시 보고하여 해결하도록 한다./.