시행규칙 제 19/2019/TT-BKHCN 과학기술 분야 전문 문서 및 기록 보존 기간에 관한 규정

시행규칙

기록물 보존 기간에 관한 규정을

과학기술 전문 기록물을 대상으로 함

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2011년 11월 11일 기록법에 근거함;

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

정부령 제95호 2017년 8월 16일은 과학기술정보통신부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함을 근거로 함

과학기술부 사무처장과 법제국 국장의 제안에 따라

과학기술부 장관은 과학기술 전문 기록물의 보존 기간에 관한 규정을 정하는 고시를 발령함

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 이 고시는 과학기술 분야에서 수행되는 업무 과정에서 발생한 기관, 단체, 개인의 과학기술 전문 기록물의 보존 기간에 관한 규정을 정함

2. 이 고시는 과학기술부 산하 단위, 중앙 직할 시·도 과학기술 관리 기관, 과학기술 분야 업무를 수행하고 과학기술 기록물을 보관하는 기관, 단체, 개인 및 관련 기관, 단체, 개인에게 적용됨

조 2. 용어 해석

1. 기록물 보존 기간은 기록물 보관 및 유지에 필요한 시간으로, 업무가 종료된 연도부터 계산됨

2. 과학기술 전문 기록물의 보존 기간은 다음과 같이 두 가지 수준으로 규정됨

a) 영구 보존: 이 수준의 기록물은 기관 보관소에서 보관되며, 법률에 따른 기간이 도래하면 역사 보관소로 이관됨

b) 일정 기간 보존: 이 수준의 기록물은 특정 연수로 결정되며, 기관 보관소에서 보관되다가 보존 기간이 만료되면 가치 평가 위원회에 통계를 제출하여 계속 보존할 것인지 또는 파기할 것인지 결정됨

일정 기간 보존 기간은 05년부터 70년까지로 결정됨

조 3. 과학기술 전문 기록물 보존 기간 표

1. 과학기술 전문 기록물 보존 기간 표는 각 그룹의 기록물에 보존 기간을 지시하는 목록임 과학과 기술은 보관 기한을 지시하는 각 그룹의 문서 목록이다.

2. 이 고시에 부속된 과학기술 전문 기록물 보존 기간 표는 다음 07개 그룹의 기록물에 적용됨 다음 07개 그룹의 문서에 적용된다:

N그룹 1. 과학기술 관리 기록물

그룹 2. 과학기술 업무 관리 기록물

그룹 3. 연구 기록물

그룹 4. 기술 개발 기록물

그룹 5. 지적 재산권 기록물

그룹 6. 표준, 측정, 품질 기록물

그룹 7. 방사선, 핵 및 원자력 안전 기록물

조 4. 과학기술 전문 기록물 보존 기간 표의 사용

1. 기록물 보존 기간 표는 기관의 과학기술 전문 기록물 보존 기간을 결정하는 근거로 사용됨. 기록물 가치를 결정할 때 다음 요구 사항을 준수해야 함

a) 각 기록물의 보존 기간 결정 수준은 이 고시에서 규정된 기간보다 낮아서는 안 됨

b) 역사 보관소로 이관할 기록물 선택 시 해당 그룹 기록물의 완전성과 역사적 시기 등을 고려하여 이 고시에서 규정된 기간보다 더 긴 보존 기간을 설정할 수 있음

c) 보존 기간이 만료된 기록물에 대해 기관 보관소는 가치 평가 위원회에 제출하여 재평가하고, 필요하다면 보존 기간을 연장할 수 있음

2. 실제 상황에서 이 고시 부속 보존 기간 표에 명시되지 않은 기록물에 대해서는 해당 그룹 기록물의 보존 기간 수준과 관련 법률을 참조하여 결정할 수 있음

조 5. 효력 발효

이 고시는 2020년 2월 3일부터 효력을 가짐

제6조. 이 통지의 시행

1. 중앙 부처, 중앙 직할 시·도 인민위원회 및 관련 기관, 단체, 개인은 이 고시를 준수하기 위해 책임을 지고 있음

2. 시행 중 문제점이 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 과학기술부에 신속히 보고하여 적절하게 수정하거나 보완할 수 있음/.