20/2002/QĐ-BTS 호 농수산부 기관에서 문서의 수령, 처리, 발행 및 보관에 관한 규정 시행에 관한 결정

결정

부수산부 기관에서 문서를 수령, 처리, 발행 및 보관하는 규정을 제정함에 있어

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수산부 장관

국가기록물법령 제34/2001/PL-UBTVQH10호 2001년 4월 4일 국회의 상임위원회 제10기의 법률령;

정부령 제50/CP호 21/6/1994 수산부의 임무, 권한 및 조직기구에 관한 규정;

사무총장과 수산부 법제국 국장의 건의에 따라

 

결정함:

조 1. 본 결정에 부속하여 수산부 기관에서 문서를 수령, 처리, 발행 및 보관하는 규정을 제정한다.

조 2. 본 결정은 발효일로부터 15일 후 적용되며, 수산부 장관이 1995년 3월 24일에 제정한 82/QĐ-BTS호 결정 "수산부 기관에서 문서를 수령, 처리 및 발행하는 규정"을 대체한다.

조 3. 수산부 지도부, 사무총장, 각 부국장, 감사국장, 중앙어업진흥센터 소장, 정보과학기술경제수산센터 소장 및 수산부 전 직원은 본 결정을 이행할 책임이 있다./.

 

 

수산부 기관에서 문서를 수령, 처리, 발행 및 보관하는 규정

공포함20/2002/QĐ-BTS호 결정에 부속하여 제정됨 31/12/2002 수산부 장관

 

장 1

총칙

조 1.

본 규정은 일반 행정 문서(조직-인사 관련 문서 포함)의 수령, 처리, 발행 및 보관에 대한 절차를 정한다.

본 규정은 외국어로 작성된 문서, 비밀, 최고비밀, 절대비밀 전보, 컴퓨터 네트워크를 통해 오고가는 문서, 법규범 문서의 작성 및 발행에는 적용되지 않는다.

조 2. 수산부(이하 "부"라 함)로 우편, 팩스 또는 개인을 통해 직접 또는 간접적으로 전달되는 모든 문서는 사무총장실 행정보관과에 전달되어 다음과 같은 절차를 거쳐야 한다.

1. 행정 절차 검토; 등록하고 "CV đến" 도장을 찍는다.

2. 처리 및 해결이 필요한 단위나 개인에게 문서를 전달한다.

조 3. "CV까지" 도장이 없는 부로 전달된 문서는 처리 및 해결 과정에서 법적 효력을 갖지 못한다.

조 4. 부가 발행한 문서는 사무총장실 행정보관과에 전달되어 다음과 같은 절차를 거쳐야 한다.

1. 행정 절차 검토

2. "CV 출" 등록, 번호 부여, 복사, 도장 찍고 발행한다.

장 II

도착 문서의 접수 및 처리 절차

조 5. 조항 2에 따른 수령, 분류 및 절차를 거친 후, 문헌 담당자는 모든 "입" 문서를 행정보관과장에게 전달해야 한다.

조 6. 행정보관과장은 다음과 같이 처리해야 한다.

1. 다음 종류의 문서는 직접 해당 부서나 개인에게 전달한다.

수신자 명시된 문서

참석자를 명시한 회의 초청장이나 세미나 초청장

2. 수신자가 명시되었으나 그 사람이 없을 경우, 사무총장에게 보고하여 즉시 처리하도록 한다.

3. 다른 문서는 이동표와 함께 사무총장에게 전달하여 처리하게 한다(부록 1)*.

조 7. 사무총장은 다음과 같은 원칙에 따라 "입" 문서를 처리한다.

1. 장관이 처리해야 하는 문서:

다음에서 온 문서:

총서기실

중앙당서기실

주석실

의회서기실

정부서기실

총서기, 중앙위원, 중앙당서기, 주석, 부주석, 의장, 부의장, 총리, 부총리의 지시를 전달하는 문서

중앙 부처, 단체, 지방 당위, 시위, 지방인민위원회, 성시 인민위원회에서 보내온 중요한 문제에 대한 문서

부에 제출된 고발, 고소 문서

장관이 분담한 영역에 속하는 다른 문서

2. 차관이 처리해야 하는 문서:

중앙기관, 지방기관, 총회사, 부속기관, 기업, 협동조합, 생산조직 및 개인으로부터 온 문서. 문서 내용이 차관의 분담 영역에 속하면 사무총장은 해당 차관에게 문서를 전달하여 처리하게 한다. 해당 차관이 공식 여행 중이라면 사무총장은 문서를 장관 또는 다른 차관에게 전달하여 처리하게 한다.

3. 문서 내용이 부서의 권한과 범위 내에 명확히 포함되어 있는 경우, 사무총장은 해당 부서에 직접 문서를 전달하여 처리하게 한다.

장 III

문서의 작성, 승인, 발행 및 보관

조 8. 사무총장, 국장, 센터장(이하 "부서장"이라 함)은 부서의 기능과 임무 또는 지도부의 요청에 따라 전문가들에게 부서의 문서를 작성하도록 지시해야 한다. 부서장은 부서가 작성한 문서의 내용에 대해 장관에게 개인적인 책임을 지며, 전문가들이 문서의 형식과 표기 방식을 준수하도록 요구해야 한다(본 규정 부록 3, 4, 5 참조)*.

조 9.

1. 사무총장이 작성한 문서는 부서의 기능과 임무에 따른 업무를 처리하기 위해 사용되며, 본 규정 조항 8의 규정을 준수해야 한다. 사무총장이 작성한 문서는 장관 또는 해당 차관의 승인을 받은 후에야 발행될 수 있다.

2. 지도부가 직접 지시한 특별 문서, 편지, 축전, 애도 전보 등은 본 규정 조항 8의 규정을 준수해야 한다.

조항 10.

1. 지도부 승인을 위한 문서는 승인 서류를 첨부해야 한다. 승인 서류는 다음과 같이 구성된다.

a) 지도부 승인 신청서(부록 2)*.

b) 업무 발생 문서(있을 경우).

c) 관련 부서의 의견서(있을 경우).

d) 부서장의 서명이 있는 최종 초안.

제출 서류가 완성되면 행정 보관과 과장을 통해 법인 사무실에 전달되어 문서의 절차와 형식을 검토하게 된다. 검토 후 절차와 형식이 규정에 맞지 않으면 작성 부서로 되돌려 보내 수정하도록 한다. 규정에 맞다면 행정 보관과 과장은 법인 사무총장에게 심사하도록 넘긴다.

2. 법규 문서는 중앙당 사무국, 국회의장실, 국가주석 사무국, 정부, 각 부처의 책임자에게 직접 제출해야 하며, 법인 사무총장은 장관에게 제출하는 책임이 있다.

조 11. 각 부처의 책임자가 서명할 권한을 가진 문서의 경우, 해당 부서가 초안을 작성하고 책임자가 서명하기 전에 작성자들은 법인 사무총장에게 문서의 형식과 절차를 검토하도록 전달해야 한다. 문서에 오류가 있으면 행정 보관과 과장은 작성 부서로 되돌려 보내 수정하도록 한다.

조 12. 중앙당 정치국, 중앙위원회, 국가주석, 부주석, 국회의장, 부의장, 총리, 부총리 등에게 보고하는 문서의 경우, 초안 작성 부서는 문서를 법인 사무총장에게 전달하여 장관에게 직접 확인한 후 서명하도록 해야 한다(제10조 참조).

조 13. 문서에 서명하는 사람은 직위와 이름을 명확히 기재해야 한다. 부서장이 아닌 사람이 서명하는 경우에는 대신 서명(KT)이라고 표기하며 위임받아 서명하는 경우에는 (TUQ)를 직위 앞에 기재한다. 위임 서명(TUQ)은 위임자의 서면 동의가 있어야 하며 각 사건과 일정 기간 내에서 이루어져야 한다. 위임받아 서명한 사람은 다른 사람에게 다시 위임하지 않는다.

조 14.

1. 행정 보관과는 문서의 번호를 부여하고 복사, 인증하고 지정된 수신처에 전달하는 책임이 있다.

2. 매일 오후 3시 이전에 모든 절차가 완료된 문서는 당일 발행되며, 오후 3시 이후에 완료된 문서는 다음 날 업무 시작 시점에 발행된다.

3. 긴급, 매우 긴급, 즉시 처리 문서는 절차가 완료되면 행정 보관과 과장은 즉시 다음 방법으로 발행한다.

차장에게 차량을 배치하여 문서를 서울시 내 기관 및 단체에 전달하도록 요청한다.

비서실에 문서를 신속 우송하여 서울시 외 지역 주소로 전달하도록 요청한다.

팩스로 전송하도록 요청한다. 팩스로 문서를 전송한 후에는 원본을 규정된 주소로 전달해야 한다.

조 15. 모든 발송 문서와 수신 문서는 처리가 완료된 후 업무 파일에 보관하고 국가 규정에 따라 보관하도록 한다.

조 제16조. 매주 금요일 행정 보관과 과장은 법인 사무총장에게 주간 문서 수신 및 발송 건수, 중요한 문서 요약, 처리 상황, 문제점 및 해결 방안을 보고한다.

장 IV

시행규정

조 17. 법인 사무총장은 본부 내에서 이 규정의 시행을 지도하고 감독하며, 정기적으로 또는 필요시 본부 리더에게 시행 상황 및 문제점과 해결 방안을 보고한다.

조 18. 각 부서, 감사원, 관련 부서는 법인 사무총장과 협력하여 해당 부서에서 이 규정을 시행하도록 지도한다. 시행 중 문제점이 발견되면 각 부서는 법인 사무총장에게 연구하고 장관에게 결정을 요청하도록 제안해야 한다./.