결정 번호 20/2007/QĐ-BXD에 관한 공무소 표준 모델 발부에 대한 사항

결정

공무실 표준 모형을 발포하는 것에 관하여

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국토교통부 장관

건설법 2003년 11월 26일 법률을 근거로

정부가 2003년 4월 4일 제정한 제36/2003/NĐ-CP 호에 의거하여 건설부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

정부가 2007년 2월 27일 제정한 제29/2007/NĐ-CP 호에 의거하여 도시 건축물을 관리함

총리가 2001년 9월 17일 제정한 제136/2001/QĐ-TTg 호에 의거하여 2001-2010년 기간 국가 행정 개혁 총계획을 승인함

총리가 2003년 8월 12일 제정한 제169/2003/QĐ-TTg 호에 의거하여 행정 시스템의 첫 단계(2003-2005)에 대한 새로운 방식의 지휘 방식과 현대화된 공무실 모형을 승인함

정부총리실이 2007년 4월 3일 통보한 제1724/VPCP-CN 호에 의거하여 총리의 의견을 받아 건설부가 공무실 표준 모형과 국가 행정 기관의 공무실 건설에 대한 요구사항을 규정함

건설부의 설계조사국 국장의 제안을 검토함

결정함에 있어서:

조 1. 국가 행정 기관의 공무실 표준 모형을 발포하여 새로운 설계 건설 과제를 세우거나 공무실을 개선하거나 개조하는 데 사용할 수 있는 기초를 마련함

조 2. 본 결정에 따라 발포되는 공무실 표준 모형은 다음과 같이 구성됨

1. 중앙부처와 정부 소속 기관의 공무실 모형(이하 "중앙부 공무실"이라 함)

2. 지방자치단체의 공무실 모형(이하 "지방공무실"이라 함)

3. 군 또는 구 또는 시 또는 성 직할 시의 공무실 모형(이하 "군공무실"이라 함)

4. 읍 또는 면 또는 동 또는 시의 공무실 모형(이하 "읍면동공무실"이라 함)

조 3. 공무실 표준 모형 건립 목표

1. 국가 행정 기관이 국가가 정한 기능과 임무를 효과적으로 수행하고 국가 관리의 효력과 효과를 높이며 현대화와 행정 개혁 요구를 충족시키는 것을 돕는다.

2. 국가 행정 기관의 활동에서 일관성을 보장하며 공무원들이 현대적인 환경과 장소에서 작업할 수 있도록 지원하여 그들이 기관의 기능을 완수하고 부여받은 임무를 효과적으로 수행할 수 있도록 조건을 제공한다.

조 4. 공무실 건립에 대한 요구사항

1. 공무실 건립 위치는 계획에 적합하고 교통이 편리하며 기관의 기능과 임무에 맞는 건축적 공간, 기술 인프라, 통신 시스템이 일관되게 갖추어져야 한다.

2. 규모는 기능에 적합해야 하며 안전하게 운영되고 유지 관리될 수 있어야 하며 기관의 활동을 최대한 효과적으로 수행하고 국민들, 특히 장애인들이 접근하고 사용하기 쉽게 하며 관련 기관들과 커뮤니케이션을 용이하게 해야 한다.

3. 현대적이고 편리하며 경제적인 장비가 갖추어져야 한다.

4. 민족의 문화적 특징과 현대성, 지역의 자연 환경과 기후 조건에 적합하며 운영 시 보안과 비밀 보장을 확보해야 한다.

조 5. 공무실 설계 과제의 주요 내용

1. 설계 원칙:

적용 가능성, 지속 가능성, 현대성, 미적 가치, 경제성, 민족의 문화적 특징에 적합하며 최신 과학기술을 활용하여 커뮤니케이션을 용이하게 하는 작업 환경을 제공해야 한다.

2. 공무실 규모:

a) 기관의 모든 부서가 활동할 수 있는 충분한 면적을 확보해야 한다.

b) 공사 등급: 베트남 건축 규범에 따른 공사 등급을 준수해야 한다.

c) 적용 기준: 베트남의 현재 건축 기준을 준수해야 한다. 베트남 외의 건축 기준을 적용할 경우 베트남 건설부가 발포한 외국 건축 기준 적용 규칙을 따르어야 한다.

3. 공무실 기능 구역:

공무실의 규모와 성격에 따라 기능 구역을 연구할 때 다음 사항을 고려해야 한다.

a) 기관의 조직 구조에 따라 편리하고 합리적이어야 하며 기관 사무실을 중심으로 데이터 통합 센터, 문서 보관 부서 등을 적절히 배치하고 "한 번 방문" 시스템을 통해 업무를 처리하도록 하며 고객 접촉을 최소화해야 한다.

b) 대기실은 국내외 손님을 맞이하는 의식을 진행하며 접객실, 안전 검사실(필요한 경우) 및 기타 서비스실을 넓고 통풍이 잘 되도록 배치해야 한다.

c) 사무실, 회의실:

- 차장 이상의 지도자가 사용하는 사무실은 별도로 배치되며 접객실 및 기타 보조실과 인접해야 한다(지도자의 등급에 따라 다름).

- 각 부서의 전문가가 사용하는 사무실은 개방형, 다기능, 유연한 구조로 배치되어야 하며 사람 수에 따라 충분한 면적과 작업 공간을 확보해야 한다. 각 전문가는 현대적인 편의 시설을 갖춘 개별 작업 공간을 확보해야 한다.

- 다양한 크기의 회의실(큰 회의실, 작은 회의실, 지도자 회의실, 세미나실, 강당 등)은 건축 설계 방식에 따라 집중적으로 또는 분산적으로 배치되어야 하며 충분한 면적과 조명, 통풍이 잘 되어야 한다. 회의실에는 필요한 서비스실 및 기술실이 포함되어야 한다.

- 회의실은 사무실에 영향을 미치지 않아야 하며 회의실을 위한 휴식실, 전용실, 발코니, 로지아 등의 공간은 회의실 근처에 배치되어야 하며 이동이 용이해야 한다.

d) 교통 공간은 로비, 복도, 전용실, 엘리베이터, 계단 등 공용 공간으로 구성되며 적절히 배치되어야 하며 자연 조명과 통풍이 잘 되어야 하며 사고 발생 시 탈출이 용이해야 한다.

공간 위치에 따라 접촉, 업무 교류 또는 휴식 장소가 될 수 있으며, 이를 통해 기관 내에서 생태 공간을 형성할 수 있다.

득) 기술 센터, 보안부, 보호부, 소방 및 화재 진압 부서:

- 기술 센터는 설비를 운전하고 점검하며 전기 시스템, 공기 조절 시스템, 음향 시스템, 조명 시스템을 제어하며 독립된 제어 시스템을 갖추고 있어 비밀 유지, 경제성, 기능에 따른 활동 편의성을 보장한다.

- 보안부, 보호부, 소방 및 화재 진압 부서는 기관의 주요 활동을 감시하는 카메라 시스템과 화재 진압 제어 시스템을 포함하며, 사고 발생 시 즉시 발견하고 처리할 수 있도록 한다.

4. 건물 기술 시스템 및 기술 장비:

가) 건물 기술 시스템 및 기술 장비는 기관 내 단위 및 개인의 임무에 적합하도록 현대적이고 효율적이어야 한다. 내부 네트워크(LAN)와 외부 연결을 구성해야 한다.

나) 건물 기술 시스템은 통합 설계 및 설치되어 바닥, 벽, 천장 내에 배치되며 가능한 경우 지하에 배치된다. 정보통신, 전자, 음향, 보안, 소방, 환기, 공기 조절, 난방, 전력 공급, 상수 공급, 하수 배출 등 기술 배관, 기술 박스, 배선 네트워크는 모든 기술 장비의 배치를 보장한다.

다) 건물 기술 시스템은 지하에 배치되지만 수리 및 교체가 용이하도록 설계되어야 한다. 바닥, 벽, 천장에 설치된 전원 소켓은 인테리어 장식 및 사용 편의성을 고려하여 배치되며 필요할 때 쉽게 교체될 수 있도록 한다.

5. 공무실 내부 인테리어:

가) 책상, 의자, 서류 보관함, 커튼, 사무용품 등은 국가 규정 및 표준에 따라 현대적이고 통합적으로 설계 및 설치되어야 한다. 장식 재료는 품질이 우수하고 아름다운 색상이며 작업자의 피로를 유발하지 않아야 하며 독성 물질이 포함되어서는 안 된다.

나) 그림, 사진, 조각, 식물 등 장식품은 합리적인 구성으로 예술적 가치와 미적 가치를 가지되 방의 주요 활동에 영향을 미치지 않도록 한다.

다) 회의실, 세미나실, 대회장, 접객실 등의 장식은 국가의 일반 지침을 준수한다.

6. 공무실 외부 인테리어:

가) 공무실은 직원 및 방문객의 차량을 위한 정원과 주차장을 포함해야 한다.

나) 공무실의 면적 및 지형에 따라 정원, 나무 등을 배치하며 녹색 공간 계획을 수립하여 생태 건축 환경을 조성한다. 예술 작품이나 기관의 상징물을 배치하여 공무실의 경관을 아름답게 만들 수 있다.

다) 직원 및 방문객의 차량 수에 따라 주차장을 배치하며 지하 주차장을 설치한다. 공무실 출입 도로는 명확하고 합리적으로 설계되어 보안과 사고 발생 시 교통 정체를 방지하도록 한다.

7. 장애인의 접근 및 이용 요구사항을 충족시킨다.

8. 선진 경제 및 기술 지표를 활용한다. 공무실의 건설 요구사항 및 기타 요구사항을 충족시키며 건설, 운영, 유지 관리 비용을 합리적으로 유지한다.

위 내용을 기반으로 설계 임무를 수행하며, 공무실의 구체적인 형태에 따라 해당 내용을 모두 포함하거나 줄일 수 있다.

조 6. 효력 발생

본 결정은 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

조 7. 시행규정

장관, 각 부처 및 기관의 장, 중앙 정부 소속 기관의 장, 각급 인민위원회의 주석 및 관련 기관의 장은 본 결정의 시행에 대한 책임을 진다.

시행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관은 건설부에 보고하여 연구 및 해결 방안을 제시하도록 요청한다./.