결정 번호 2116/QĐ-BNN-HTQT 통외 활동의 일원화 관리 규정을 공포함

결정

통합 관리 외교 활동 규칙을 제정함

농림수산업부의 외교 활동에 관한

농림수산부 장관

정부가 2008년 1월 3일에 제정한 「농림수산식품부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 규정」(2008년 제1호 대통령령)을 근거로 함

법령 제24/2000/PL-UBTVQH10호 2000년 4월 28일 국회의 상임위원회의 규정에 따라 외국인의 입국, 출국 및 거주에 관한 법률;

정부령 제136/2007/NĐ-CP호 2007년 8월 17일 정부의 규정에 따라 베트남 국민의 출국, 입국에 관한 법률;

국제협력국 국장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정에 부속된 "농림수산업부의 외교 활동 통합 관리 규칙"을 제정한다.

조 2. 이 결정은 서명 후 15일 경과한 날부터 효력을 발생하며, 농림수산업부 장관의 2005년 4월 27일 제986/QĐ-BNV호 결정에 따른 농림수산업부의 외국인 접대와 관련된 업무 규칙을 대체한다.

조 3. 농림수산업부 사무총장, 국제협력국 국장 및 관련 단위 책임자가 이 결정을 집행하는 책임을 진다./.

규칙

농림수산업부의 외교 활동 통합 관리 규칙
(농림수산업부 장관의 2008년 7월 14일 제2116/QĐ-BNN-HTQT호 결정에 부속)

장 1.

총칙

조 1. 적용범위

본 규칙은 농림수산업부의 외교 활동 통합 관리를 조정한다.

본 규칙은 농림수산업부 소속 개인, 조직 및 단위에 적용된다.

조 2. 외교 활동 통합 관리 원칙

1. 외교 활동은 베트남 농업과 농촌의 전방위적 강화와 국제 사회에서의 지위 향상을 목적으로 한다.

2. 당과 정부의 외교 정책과 방침을 효과적으로 수행하고 국가 비밀과 안보를 보호해야 한다.

3. 외교 활동을 통합적으로 지도하기 위해 당 중앙 사무처와 농림수산업부 장관의 지휘를 받으며, 각 단위와 개인이 명확하고 구체적인 임무를 수행하도록 하여 자발성을 고취해야 한다.

4. 외교 활동은 연간 계획과 긴급 계획에 따라 진행되며, 이를 청와대가 승인한 후 엄격하게 보고해야 한다.

장 2.

외교 활동 관리

조 3. 외교 활동 내용

1. 외교 활동 계획 및 프로그램을 작성하고 실행한다.

2. 해외 학습 및 공무 방문단(해외로 가는 단위)과 외국 단위의 방문단(국내로 오는 단위)을 조직하고 관리한다.

3. 외국 파트너와 외교 접대 활동을 조직하고 수행한다.

4. 국제 회의 및 세미나를 조직한다.

5. 국내에서 외국 단위 방문단을, 국외에서 해외로 가는 단위를 견학 및 조사한다.

6. 외교 문서 작업을 수행한다.

7. 외국 파트너에게 정보 및 자료를 제공한다.

8. 외교 보안 및 홍보 작업을 수행한다.

조 4. 계획 수립

1. 농림수산업부 소속 단위 책임자는 매년 10월 10일까지 다음 해의 단위 외교 활동 계획을 작성하여 국제협력국 및 인사국으로 제출해야 한다.

2. 국제협력국은 지도부의 외교 단위 방문단 계획을 작성하고, 각 단위의 계획을 총괄하여 지도부에 제출하고, 전체 부처의 외교 활동 계획을 총리실에 제출한다.

3. 매년 1월, 국제협력국은 농림수산업부 장관이 승인한 외교 활동 계획을 관련 단위에 통보하여 실행하도록 한다.

4. 계획 외의 중요한 외교 활동이 발생할 경우, 각 단위는 국제협력국을 통해 지도부의 지시를 받기 위해 관련 문서를 제출해야 한다.

5. 연간 외교 활동 계획의 내용은 다음과 같다:

a) 국제 협력 조약 및 협정 예정 체결;

b) 현재 및 예정된 국제 협력 프로그램 및 프로젝트;

c) 베트남이 체결한 국제 약속;

d) 정식 및 비정식 외교 단위 방문;

e) 국제 회의 및 세미나, 외국 요소가 포함된 교육 과정;

f) 기타 국제 협력 문제.

조 5. 임무, 권한

1. 국제협력국:

농림수산업부의 외교 활동을 통합적으로 관리하는 데 필요한 조치를 취한다. 농림수산업부 장관의 2008년 1월 28일 제11/2008/QĐ-BNN호 결정에 따른 국제협력국의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정 제2조에 따라.

2. 부 비서실:

a) 국제협력국과 예산을 예상하고, 연간 외교 활동 예산 계획을 작성하여 지도부의 검토 및 승인을 받도록 협력한다;

b) 국제협력국과 관련 단위와 협력하여 부처의 연간 및 긴급 국제 협력 계획을 실행하고, 외교 활동이 부처 기관에서 이루어질 경우 회의 장소 및 장비를 준비하며, 외교 활동의 재정 결산을 처리한다;

3. 인사국은 관련 단위와 협력하여 반기 및 연간 외교 단위 방문 보고서를 작성하고 국제협력국에 통합 보고서를 제출한다.

4. 재무국은 부처의 외교 활동 예산을 배정하는 책임이 있다.

5. 농림수산업부 소속 단위는 부처의 분담에 따라 국제협력국과 협력하여 외교 활동을 수행한다.

조 6. 단체 출국 및 관리

제136/2007/NĐ-CP 호 2007년 8월 17일 정부가 발행한 "베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 규정"과 아래의 규정을 준수한다.

1. 공무원 해외출장 지명 결정

가) 각 부처, 국장, 센터, 연구소, 학교, 총공사의 책임자들의 해외출장을 총리가 승인한다.

나) 단체 출국에서 중앙부처 장관이 단체장을 지정하며, 이는 국제협력국과 인사국의 제안을 바탕으로 한다.

다) 국가 예산을 사용하는 단체는 출국 절차를 진행하기 전에 재정국의 의견을 얻어야 한다.

라) ODA, FDI 프로그램 및 프로젝트에 참여하는 단체는 프로젝트 관리 책임자가 국제협력국과 협력하여 단체의 일정, 내용, 인원 명단을 제출하고 부처 차장의 승인을 받은 후, 인사국이 단체 출국 절차를 진행하도록 문서를 전달받아야 한다.

마) 각 단체의 책임자는 해당 단체의 공무원, 공무직원, 직원의 해외출장을 총리로부터 위임받은 권한으로 결정한다.

2. 출국 일정 조직

가) 국제협력국은 중앙부처의 지도자가 참석하거나 참여하는 해외출장 단체의 계획을 주도적으로 작성하며 관련 부서와 협력한다.

나) 각 단체는 단체장이 참석하는 해외출장 단체의 계획을 작성해야 한다.

다) 해외 출장 또는 교육을 위해 출국하는 공무원은 출장 일정의 목적, 임무, 일정, 장소, 비용을 포함한 내용을 작성하고 이를 단체장에게 제출해야 한다.

3. 책임

가) 해외에서 근무하는 동안 공무원은 승인된 계획, 일정, 시간, 예산을 준수해야 하며 국가 비밀을 보호하고 현지 법규를 준수해야 한다. 계획 외의 요청이 있을 경우 즉시 결정기관에 신청해야 한다.

나) 해외 출장, 교육, 탐방, 조사가 종료된 후 최대 10일 이내에 단체장 또는 출장 공무원은 단체장 또는 제안 단체(부처)에 출장 결과 보고서를 제출해야 하며 공무원은 그들의 공무용 여권을 단체 인사부서에 반환해야 한다. 공무용 여권 관리는 정부 규정에 따라 이루어진다.

다) 중앙부처의 단체장이 있는 단체는 국제협력국이 주도하여 접빈 업무를 책임진다.

4. 단체 출국 문서

가) 파트너의 초청장 원본, 승인된 연간 단체 출국 계획

나) 단체 출국 요청 공문은 단체장이 서명하며, 출국 목적, 방문 국가, 출국 일자, 지명된 사람의 이름, 직위 또는 직책, 공무원 등급 코드를 명시해야 한다.

다) 총리의 승인 (본 조항 1항 a 점에 명시된 대상에 대해) 또는 부처 차장의 승인 (본 조항 1항 d 점에 명시된 단체에 대해)

라) 지명된 사람의 개인 이력서는 단체장의 확인을 받아야 하며, 무기한 계약직 근로자의 경우 근로계약서 사본(원본을 확인용으로 제출)도 함께 제출해야 한다.

조 7. 단체 및 입국단 관리에 관한 사항

제2000년 4월 28일 국회의 상임위원회 제10기 제24호 법령에 따른 외국인의 입국, 출국, 체류와 관련된 규정과 다음과 같은 부령의 규정을 따름.

1. 부 장관:

가. 본부와 부 소속 단위에서 외국인 방문객을 접대하는 계획을 결정함.

나. 본부의 지도자와 국가, 정부, 의회 지도자의 위임을 받은 지도자가 주최하는 외국인 초청 방문객을 주재함.

2. 국제협력과:

가. 법률에 따라 각 부총리, 차관 또는 외국의 국제기구 또는 동등한 수준의 단체를 초청하는 절차를 수행하여 관련 권한을 가진 기관에 보고함.

나. 외국의 각 부총리, 차관 또는 동등한 수준의 단체를 초청하는 외국인 방문객을 접대하는 외교 행사 관련 업무를 주재하며, 이는 방문객을 맞이하고 이동수단, 식사, 숙박, 업무, 접대, 선물, 송별회 등과 관련된 업무를 포함함.

다. 현재 적용되는 규정에 따라 본부 소속 단위와 업무를 수행하는 전문가에게 입국 비자를 발급하기 위한 절차를 수행함.

3. 각 단위의 책임자:

가. 방문객이 베트남에 머무는 동안 그들의 활동 일정을 조직하고 관리하며, 현행 규정에 따라 모든 활동을 책임짐.

나. 해당 단위의 직무와 임무에 따른 외교 활동 내용에 대해 본부 지도자에게 자문함.

조 8. 보고 책임

1. 본부 소속 단위는 해당 규칙에 따라 조정된 내용을 연간 종합보고서로 작성하여 국제협력과에 제출해야 하며, 제출 기한은 11월 5일까지임.

2. 국제협력과는 본부 지도자와 관련 부처에 보고를 위해 종합보고서를 작성하는 책임이 있음.

장 3.

외교 활동 수행

조 9. 외국인 접대

1. 본부 지도자는 당, 정부, 정부, 의회 지도자의 요청에 따라 외국인 방문단을 접대하거나 회담함.

중앙부처, 지방부처, 외교 대표부, 국제기구, 경제사회 프로그램 또는 조직의 대표자가 본부 지도자의 접대를 요청할 경우, 국제협력과는 해당 파트너 정보, 우리 측에서 논의해야 할 내용, 방문객이 제기한 문제, 목표 달성을 위한 방안 등을 명시한 보고서를 작성하여 본부 지도자에게 보고함.

외국인 방문객을 접대하라는 본부 지도자의 요청이 있을 경우, 해당 단위는 국제협력과를 통해 본부 지도자에게 보고하고 관련 단위를 초청하여 함께 참석하도록 함.

갑작스럽게 본부 지도자와 만나기를 요청하는 외국인 방문객이 있을 경우, 국제협력과는 이를 기록하고 즉시 본부 지도자에게 보고하여 지시를 받고 방문객에게 답변함.

2. 단위의 본부에서 외국인 방문객을 접대할 때, 단위 책임자는 해당 단위의 직무, 임무, 권한에 맞게 방문객을 접대하고 업무를 수행하며, 이에 대한 내용을 책임집니다. 접촉 후 결과를 국제협력과에 보고하여 종합하고 본부에 보고합니다.

3. 외국인 방문객을 접대하거나 회의에 참석하거나 업무를 수행하도록 지정된 공무원은 업무 내용을 잘 이해하고 정중한 복장을 하고 10분 앞서 도착하여 방문객을 맞이하고 급한 일을 처리해야 합니다 (있을 경우).

조 10. 국제 회의 및 세미나 개최

국제 회의 및 세미나 개최는 총리령 제 122/2001/QĐ-TTg 호 2001년 8월 21일에 대한 정부 총리의 "베트남에서 국제 회의 및 세미나 개최 및 관리에 관한 규정"에 따라 이루어지고 다음과 같은 규정을 준수해야 한다.

1. 국제 회의 및 세미나를 개최하기 전에 최소한 30일(부에 허가를 요청하는 회의 및 세미나의 경우) 또는 60일(총리의 허가를 요청하는 회의 및 세미나의 경우) 동안 주최 단위는 국제 협력국을 통해 부에 허가를 요청하는 문서를 작성하고 그 안에 목적, 내용, 시간, 장소, 재원, 공동 주최 단위, 참석자 구성(외국, 베트남)을 명시해야 한다. 부의 지도자가 동의한 후에만 회의 및 세미나를 개최할 수 있다.

2. 국제 회의 및 세미나를 개최한 후 15일 이내에 주최 단위는 회의 및 세미나 결과를 보고서 형태로 부(국제 협력국)에 제출해야 한다.

3. 매년 국제 협력국은 부의 국제 회의 및 세미나 결과를 종합보고서로 작성하여 내무부에 제출해야 한다.

조 11. 국내 탐방 및 조사 조직

1. 국제 협력국은 필요 시 부의 지도자에게 방문 및 조사를 제공하기 위해 관련 단위와 협력하여 프로그램을 조직한다.

2. 각 단위의 책임자는 해당 단위의 외국인 방문 및 조사를 조직하는 데 대해 부에 책임을 지며, 방문객이 도착하는 지역 정부에 사전 통보 문서를 작성하여 현행 규정에 따른 조치를 취하도록 해야 한다.

조 12. 외교 문서 관리 업무

국제 협력과 관련된 모든 공문서 및 자료는 국가 규정과 부 규정에 따라 관리되어야 한다.

1. 부 사무실은 국제 협력국의 의견을 참조한 후 각 단위가 준비한 수신처에 맞게 외교 문서를 전달하는 역할을 맡는다.

2. 외국어로 된 도착 문서는 처리를 위해 부 지도자의 심의를 받기 위해 한국어로 설명해야 한다.

3. 부 지도자가 서명하는 외국어로 된 문서는 국제 협력국이 함께 심의하고 국제 협력국이 발행한 표제 모델에 따라 작성되어야 하며, 작성 주체는 한국어 원본을 첨부해야 한다.

4. 각 단위의 책임자는 부 장관의 위임을 받은 경우 외국어로 된 외교 문서를 서명할 수 있는 권한을 가진다.

5. 국제 협력국은 부의 공식 정보 및 견해를 교환하기 위한 외국 파트너들과의 거래를 주선한다.

조 13. 외국에 자료, 데이터, 표본 제공

1. 외국 파트너에게 데이터, 표본, 자료를 교환하거나 제공할 때 각 단위는 국가 및 부 규정을 준수해야 하며, 대중 매체를 통해 공개적으로 사용된 데이터 및 자료는 제외된다.

2. 비밀 표본 및 자료를 제공하는 것은 부 및 국가 규정에 따라 이루어져야 한다.

조 14. 외교 보호 및 홍보 업무

1. 부 사무실은 외국인 방문객이 부에 방문할 때 보호 업무를 담당한다.

2. 부 사무실은 관련 단위와 협력하여 외교 정보 및 홍보를 조직한다.

3. 각 단위의 책임자는 해당 단위의 웹사이트를 운영하는 경우 해당 웹사이트에 게시되는 정보에 대한 책임을 지며, 법률 규정에 따라 등록해야 한다.

장 4.

조직 및 실행

조항 15. 시행 조항

1. 국제 협력국 국장은 규정의 시행을 지도하고 감독하며, 정기적으로 부 장관에게 보고해야 한다.

2. 각 단위의 책임자는 해당 단위에서 이 규정을 시행하는 것을 보급하고 독려하며 감독하고 보고하며, 단위 직원들이 규정을 위반할 경우 연대 책임을 진다.

3. 규정을 시행하는 과정에서 문제가 발생하거나 실제 상황에 맞게 조정이 필요한 경우 각 단위 책임자는 즉시 국제 협력국에 보고하여 부 지도자가 검토하고 결정하도록 해야 한다./.