결정 번호 213/QĐ 외교부 장관이 발행한 명부는 명임서 준비와 관련된 의전 문제에 대한 협력 규정을 정한다.

제 정 규 정
인준증 발급 준비
및 외국에 파견된 베트남 대표 기관의 책임자 인준증 제출과 관련된 일부 예절 문제
외국에 파견된 베트남 대표 기관의 책임자
(외교부 장관이 2006년 2월 1일자 제213호 결정으로 제정함)
(2006년 2월 1일자 제213호 결정에 따라 부속하여 발부함)
I- 일반 규정

조 1. 베트남 사회주의 공화국의 외국 주재 대표 기관 책임자:
1.1 베트남 사회주의 공화국의 특명 전권 대사
외국 원수에게
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1.2 베트남 사회주의 공화국의 대사 및 임시 대사
외국 외교부 장관에게
1.3 외국의 외교부 장관을 상대로 하는 베트남 사회주의 공화국 총영사청의 책임자.
1.3 베트남 사회주의 공화국의 외교부 장관 주재 외국 주재 영사 기관 책임자
조 2. 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관의 책임자를 임명하고 소환하는 서신:
조 2. 베트남 사회주의 공화국의 외국 주재 대표 기관 책임자의 인준증 및 회수증:

2.1 베트남 사회주의 공화국의 특명 전권 대사 인준증(국서) 및 특명 전권 대사의 인준증 회수증을 외국 원수에게 제출함

이전에 베트남이 대사관을 폐쇄하거나 대사를 파견하지 않았거나 또는 이전 대사가 인준증 제출을 처리하지 않은 경우, 위 회수증은 제출되지 않음
지역 부서 또는 국제기구 부서는 인준증 원본의 1부를 보관함

조 3. 인준증의 형식

3.1 인준증에는 베트남 사회주의 공화국 국기와 각 인준증 종류에 맞는 제목이 포함됨

3.2 인준증 및 회수증은 A4 크기의 특별 용지로 인쇄됨

3.3 인준증(원본 및 번역본 모두)의 날짜는 공백으로 남겨둠. 인준증을 받은 대표 기관 책임자는 원칙에 따라 인준증에 날짜를 채움(원본, 복사본 및 번역본 모두):

특명 전권 대사 인준증 및 영사 인준증의 경우: 외국이 공식적으로 승인한 날짜 이후 및 베트남을 떠나기 전

동시 임용 국가에 제출되는 특명 전권 대사 인준증의 경우: 외국이 공식적으로 승인한 날짜 이후 및 인준증 복사본을 제출하기 전

다른 인준증의 경우: 임무를 수행하기 전

3.4 인준증 및 회수증(있을 경우)은 다음과 같이 작성됨:

제출용 1부

국가주석실에 보관용 1부(국가주석이 서명한 인준증의 경우)

대표 기관에 보관용 1부

예절 부서 또는 영사국에 보관 및 비상용 2부

지역 부서 또는 국제기구 부서는 인준증 원본의 1부를 보관함
조 4. 위임장 작성 언어, 사본 및 번역
4.1 위임장은 베트남어로 작성된다. 국가명과 수도명(있을 경우)은 베트남어로 번역한다. 수신인의 이름은 라틴어 체계(영어 또는 프랑스어)를 따르도록 한다.
4.2 대사 특명전권 위임장과 대사 특명전권 회고장만 사본이 있다. 사본은 서명과 도장을 포함하지 않는 것이다. 대사는 사본을 외교부 또는 지정된 기관에 제출할 수 있으며, 이는 수용국의 규정에 따라 다르다.
4.3 영어, 프랑스어 또는 수용국이나 국제기구와 관련된 다른 언어로 비공식적으로 번역한 위임장을 수용국과 함께 위임장 사본과 원본과 함께 제공한다.
조 5. 위임장 서명 및 도장
5.1 외교부 장관이 참석하여 대통령이 대사 특명전권 위임장과 대사 특명전권 회고장을 서명한다.
5.2 주재 대표단 또는 상설대표부의 책임자 임명 결정에 따른 위임장 서명은 대통령 또는 외교부 장관 중 한 명이 할 수 있다.
5.3 외교부 장관이 대사관 소개장과 임시 대사관 소개장을 서명하며, 공사 위임장도 마찬가지이다.
5.4 대통령이 서명한 문서에는 "대통령" 도장이 찍히며, 외교부 장관이 서명한 문서에는 "외교부" 도장이 찍힌다.
조 6. 대사, 공사 기관 책임자 승인 요청 및 임명 공고
6.1 정식 임명된 대사의 승인 요청 절차는 대통령이 대사 특명전권 임명 결정을 서명한 후에만 진행된다. 하노이에 상설 대사관이 있는 국가의 경우 외교부 접빈과가 해당 대사관을 통해 승인 요청 절차를 진행한다. 하노이에 상설 대사관이 없는 국가의 경우 해당 국가의 상설 대사관이 접빈과로부터 전보를 받은 날로부터 10일 이내에 승인 요청 절차를 진행해야 한다.

6.2 겸임 국가의 승인 요청은 상설 국가로부터 정식 승인 답변을 받은 후 또는 상설 국가에서 위임장을 제출한 후에 이루어진다.

6.3 공사 기관 책임자의 승인 요청 절차는 외교부 장관이 공사 기관 책임자 임명 결정을 서명한 후에만 진행된다.

6.4 대사 특명전권, 공사 기관 책임자, 상설 대표부 책임자, 국제기구 상설 대표의 임명 공고는 수용국이 정식으로 승인 답변을 한 후에 이루어진다. 대사 특명전권은 국서를 제출한 후, 공사 기관 책임자는 위임장을 제출한 후에 각각 언론기관에 공고한다.

6.5 승인된 대사가 수용국에 도착하고 수용국에 위임장 사본을 제출한 후, 수용국의 규정에 따라 승인된 대사로서 활동할 수 있다.

6.6 수용국 또는 국제기구의 규정에 따라 대사관 소개장, 임시 대사관 소개장, 공사 기관 책임자, 대표단 책임자, 상설 대표부 책임자는 수용국에 도착한 즉시 또는 위임장을 제출한 후에 공식적으로 활동할 수 있다.

조 7. 대표 기관 대표자의 외교 이력 :

7.: 대사 및 공관 수석대표자의 외교 이력은 인사국이 작성하며, 접빈국 또는 총영사과와 임명될 사람과 협력하여 작성하고, 공문을 통해 승인을 요청함.

7.2 특명 전권 대사 및 공관 수석대표자의 외교 이력은 다음 정보를 포함한다.

이름

출생 연월일

출생지

교육 경력

외국어 능력

가족사항

교육 및 근무 경력

7.3 겸임국에서 대사 승인을 요청할 때, 특명 전권 대사의 외교 이력에 다음과 같은 정보를 추가한다: "(상주국 이름) 공화국 사회주의 베트남의 특명 전권 대사" (상주국에서 위임장을 제출한 경우) 또는 "(상주국 이름)에서 승인된 대사" (승인이 되었으나 아직 위임장을 상주국에 제출하지 않은 경우).

II/ 구현
조 8. 인사국의 책임 :
8.1 지역국과 협력하여, 장관의 의견을 청취하고, 주재국 대사, 겸임국, 위임장을 제출해야 하는 겸임국, 위임장을 제출할 필요가 없는 겸임국 목록을 발행, 수정, 보완한다.
- 국제기구국과 협력하여, 장관의 의견을 청취하고, 국제기구에서 파견단 수석대표 또는 상주대표를 파견해야 하는 국제기구, 국가원수의 지명으로 국제기구에서 파견단 수석대표 또는 상주대표를 지명하는 국제기구, 외교부 장관의 지명으로 국제기구에서 파견단 수석대표 또는 상주대표를 지명하는 국제기구에 대한 규정을 발행, 수정, 보완한다.
8.2 국가원수 비서실에 다음 정보를 정확하게 보고한다:
- 임명될 사람의 성명,
- 임명될 사람의 직위,
- 주재 공관, 겸임국 및 국제기구 (위임장을 제출해야 하는 경우),
- 전임자의 성명 (있을 경우),
국가원수가 특명 전권 대사를 임명하기 위해 결정을 준비하도록 비서실에 제공한다.
8.3 외교부 장관이 대사, 임시 대사 (제2조에 명시된 경우), 공관 수석대표, 국제기구에서의 파견단 수석대표 또는 상주대표를 임명하기 위한 결정을 준비하며, 다음 정보를 포함한다:
- 임명될 국가 또는 영토 또는 국제기구,
- 전임자의 성명 (있을 경우),
8.4 접빈국에 대사, 대사, 임시 대사 (제2조에 명시된 경우), 국제기구에서의 파견단 수석대표 또는 상주대표의 임명 결정을 통보한다. 총영사과에 공관 수석대표의 임명 결정을 통보한다.
8.5 임명될 사람과 접빈국 또는 총영사과와 협력하여 외교 이력을 준비한다.
- 임명될 사람의 직위,
- 주재 공관, 겸임국 및 국제기구 (위임장을 제출해야 하는 경우),
8.6 임명된 대표 기관 수석대표가 국내를 떠나 임무를 수행하도록 내부 절차를 안내하고 처리한다 (관련 규정에 따라).
전임자의 성명(있을 경우),

8.4 대사, 특사, 특임특사를 임명한 결정(제2조에서 언급된 경우), 대표단 또는 베트남의 국제기구 상설대표부 책임자에게 통보한다. 대사관 책임자를 임명한 결정을 외사국에 통보한다.
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8.5 임명된 자와 외빈국 또는 외사국과 협력하여 외교 이력서를 준비한다.
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8.6 임명된 대표 기관 책임자가 국내 절차를 수행하고 베트남을 떠나 임무를 수행하도록 지도하고 절차를 진행한다.
- 위임장을 제출할 날짜.
하노이, 2006년 2월 9일
겸인 외교부 장관
조 9. 접빈과의 책임 :
9.1 대사 승인 신청 관련 :
- 하노이에 상주 외교대표부를 두고 있는 국가에 대해서는 외교부가 작성한 공문서와 대사의 외교 이력서를 준비하여 해당 국가의 하노이 상주 외교대표부에 제출하되, 해당 국가가 해외에서 승인 신청을 받지 않는 경우는 제외한다.
- 하노이에 상주 외교대표부를 두고 있지 않은 국가에 대해서는 대사관에 필요한 정보를 통보하고 제공하여 대사관이 승인 신청 절차를 진행하도록 한다.
9.2 임명된 대사와 관련 부서에게 접수국의 승인 결정을 통보한다.
9.3 특명 전권 대사의 위임장 및 회수장, 대변인 및 임시 대변인(제2조에 명시된 경우)의 소개장, 국제기구에 파견되는 대표단 또는 상주 대표의 위임장을 작성한다.
9.4 외교부 장관과 대통령의 서명을 요청한다.
9.5 위임장을 특명 전권 대사, 대변인, 임시 대변인(제2조에 명시된 경우), 국제기구에 파견되는 대표단 또는 상주 대표에게 전달하고, 임명된 외교대표의 관련 접빈 절차를 안내한다.
조 10. 지역과 국제기구과의 책임 :

10.1 접빈과에 위임장을 작성하기 위해 필요한 정보를 정확하게, 적시에 제공한다. 이 정보에는 다음과 같은 내용이 포함된다.
- 베트남어와 영어 또는 프랑스어로 국가명과 수도명(발음 표기도 포함)
- 영어 또는 프랑스어로 수신자의 이름
- 수신자의 직위, 수신기관의 완전한 이름, 수신국의 외교부 또는 지정 기관의 완전한 이름, 국제기구의 베트남어와 영어 또는 프랑스어로 완전한 이름
위 정보가 변경될 경우 접빈과에 즉시 통보한다.
10.2 외교부 인사과와 협력하여 상주 대사를 파견할 국가, 위임장을 제출해야 하는 겸임 국가, 위임장을 제출하지 않아도 되는 겸임 국가, 국제기구에 대표단 또는 상주 대표를 파견할 국제기구를 결정한다.
10.3 위임장 번역 언어를 결정하고, 번역 언어가 영어 또는 프랑스어가 아닌 경우에는 위임장과 관련 문서를 번역한다(필요한 경우).
조 11. 영사국의 책임 :
11.1 외국에 파견되는 베트남 영사관의 책임자 승인 신청 절차를 진행한다.
11.2 임명된 영사관 책임자와 관련 부서에게 승인 결정을 통보한다.
11.3 외국에 파견되는 베트남 영사관의 책임자를 위한 위임장을 준비하고 외교부 장관에게 위임장을 서명하도록 요청한다.
11.4 위임장을 전달하고 임명된 영사관 책임자가 임무를 수행하기 전에 관련 사항을 안내한다.
조 12. 관련 외교대표부의 책임 :
12.1 제6조에서 규정한 경우 상주 국가와 겸임 국가(있다면)의 대사 승인 신청 절차를 진행하고, 필요 시 접빈과 또는 영사국과 협력하여 승인 절차를 진행한다.
12.2 조직 인사과, 접빈과 또는 영사국 및 지역과에 통보한다.

대사 관련 :
12.3
- 상주 국가와 겸임 국가(있다면)의 대사 승인 신청 날짜,
- 승인 날짜,
- 위임장 제출 날짜.
영사관 책임자 관련 :
12.4
- 영사관 책임자 승인 신청 날짜(외교대표부가 승인 신청 절차를 진행하는 경우),
- 위임장 제출 날짜.
- 위임장 제출 날짜.
- 위임장 제출일
조 13. 대표기관 임명된 책임자의 의무는 다음과 같습니다:
13.1 인사부 또는 예식부, 영사국과 협력하여 외교 이력서를 완성합니다.
13.2 예식부 또는 영사국을 통해 승인 정보를 확인합니다.
13.3 예식부 또는 영사국을 통해 임명 전에 위임장을 수령합니다.
조 14. 통역실의 의무:
예식부, 영사국 및 인사부의 요청에 따라 위임장 및 관련 문서(있을 경우)를 영어 또는 프랑스어로 번역합니다.
2006년 2월 9일, 하노이
국장 인준

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