시행규칙 제 222-TC/ĐKT는 국유 공장의 고정 자산 회계 규정을 제정하고, 이를 국가 경제 산업에 속하는 모든 경제 단위에 적용함. 이 결정은 고정 자산의 기록, 관리 및 사용을 일관되게 지침을 제공함
Scope of application
모든 국유 공장은 국가 경제 산업에 속함
Key points
- 고정 자산은 원가, 번호, 그리고 기록 대상에 따라 분류됨
- 고정 자산 회계는 각 대상별로 일일 사용을 담당하는 조직에서 별도로 장부를 작성해야 함
- 매월 고정 자산의 감가 상각을 수행하며, 이는 정해진 감가 상각률에 근거함
- 대수복구와 정기적인 고정 자산 유지 보수는 별도로 관리되며 예산이 책정됨
- 고정 자산의 폐기, 양도 또는 이전은 관련 권한을 가진 기관의 결정에 따라야 함
- 매년 최소 한 번씩 고정 자산의 재고 및 상태를 확인하여 정확한 수량과 상태를 파악함
🌐 Social impact of this document
- 국유 공장의 고정 자산 관리를 통일화하여 자금 사용 효율성을 높임
- 철저한 검사 및 회계 처리를 통해 고정 자산 정보 조작을 줄임
- 공장장 및 고정 자산 관리 직원에게 자산 보호 책임을 강화함
❓ Frequently asked questions
생산 도구가 유동 자산에서 고정 자산으로 전환될 수 있는 방법은 무엇인가?
만약 생산 도구가 유동 자산에서 고정 자산으로 전환되면, 공장은 각 대상별로 세부 목록을 작성하고 주 관리 기관의 승인을 받아야 함. 회계는 유동 자산(생산 도구)을 감액하고 고정 자산을 원가로 증액함
고정 자산의 감가 상각은 어떻게 이루어져야 하는가?
매월 고정 자산의 감가 상각은 해당 월 초 고정 자산의 총액과 정해진 감가 상각률에 근거하여 이루어지고, 이 금액은 생산 비용 또는 유통 비용에 반영됨
대수복구를 위한 고정 자산 임대 시 공장은 어떠한 조치를 취해야 하는가?
대수복구 작업이 임대자에게 책임이 있으면 일반 규정에 따라 회계 처리를 진행하고, 대수복구 비용이 임차인에게 책임이 있으면 공장은 일정 금액을 미리 비용 계좌에 적립하고 이를 사용 부서의 비용으로 처리함
고정 자산 폐기는 어떤 절차를 따르어야 하는가?
고정 자산 폐기는 관련 권한을 가진 기관의 결정에 따라야 하며, 공장은 폐기 위원회를 구성하고 폐기 서류를 작성하며 감가 상각액을 기록하기 전에 평가함
고정 자산 검사 중 누락된 자산을 발견하면 공장은 어떠한 조치를 취해야 하는가?
공장은 누락된 자산의 현황과 원인에 대한 문서를 작성하고, 관련 기관의 결정에 따라 회계는 고정 자산과 고정 자본을 감액하고 남은 가치를 유동 자본으로 이동함
Full text
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재무부 |
사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복 |
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번호: 222-TC/ĐKT |
하노이, 1980년 10월 11일 |
결정
기업국유의 고정자산 회계제도를 발포함
재무부 장관
||| 1974년 3월 29일 정부회의 결정 제 61-CP 및 1978년 4월 18일 정부회의 결정 제 90-CP에 근거하여 재무부 조직과 활동 규칙을 발포함;
||| 1961년 10월 28일 정부회의 결정 제 175-CP에 근거한 국가 회계 조직 규칙;
||| 국유 경제 부문 소속 기업에서 고정 자산 회계 정비와 개선 과정에서 얻은 경험;
||| 통계총국 및 관련 부처와 협의 후 일치된 의견에 따라,
결정
조 제1항 - 본 결정에 따른 기업국유의 고정자산 회계제도를 첨부하여 발포하며, 생산 및 경영업종에 속하는 모든 기업국유에 적용함으로써 현행 규정을 보완하고 개선하여 국가의 고정자산 관리 제도를 일관되게 지시하고, 회계 자료를 고정자산 정보의 신뢰성 있는 근거로 만드는 것을 목적으로 함. 또한 고정자산의 형성, 사용 및 개선 과정에서 통화로 된 감사와 통제 역할을 강화하기 위함이다.
제2조 - 각 부처 및 총국은 본 회계제도를 해당 업종의 상황과 특징에 맞게 적용하도록 지침을 제공해야 하며, 해당 부처 및 총국이 직접 관리하는 기업국유뿐만 아니라 지방이 관리하는 동일 업종의 기업국유에도 일관되게 적용해야 함. 각 기업국유의 경영책임자 및 단위 책임자는 각 부처 및 총국의 지침에 따라 본 회계제도를 시행해야 하며, 지방인민위원회는 각 부처 및 총국과 함께 또는 자체적으로 지방이 관리하는 기업국유뿐만 아니라 지방 내에 위치한 다른 기업국유의 본 회계제도 이행 상황을 검토해야 한다.
조 3 - 본 결정은 서명일로부터 효력 발생하며, 이전에 발포된 고정자산 회계 규정 중 본 결정과 충돌하는 내용은 모두 폐지된다.
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재무부 업데이트 중 |
기업국유
(1980년 10월 11일 재무부 결정 제222-TC/CĐKT에 의하여 발포됨)
장 첫째
일반 원칙
조 1 - 고정자산은 단위가 500동 이상이고 사용기간이 1년 이상이며, 현재 고정자산 감가상각 제도(1980년 10월 2일 재무부 결정 제215-TC/CĐTC)에 따르면 고정자산으로 간주되는 특수 작업 도구를 포함한다. 이러한 조건 중 하나라도 부족한 작업 도구는 유동자산으로 분류된다.
조 2 - ||| 기업의 고정 자산은 현재 국가 경제에서 사용되는 분류 방법에 따라 일관되게 분류되며, 다음과 같이 구성됩니다:
||| 1. 건물,
||| 2. 구조물,
3. 동력 기계 설비,
||| 4. 작업 장비,
||| 5. 전송 장비,
||| 6. 도구,
||| 7. 작업, 측정, 실험 도구,
||| 8. 운송 장비 및 수단,
||| 9. 관리 도구,
||| 10. 작업용 동물 및 번식 동물,
11. 장년 나무,
||| 12. 기타 고정 자산 (투자 비용을 포함).
이러한 분류 외에도, 기업의 회계 장부에서는 국가의 현행 회계-통계 보고 제도(공용, 자본원 등에 따른 분류)에 따라 고정자산이 추가로 분류될 수 있다.
조 3 - 고정자산 회계는 다음과 같은 임무를 수행한다:
- 기업 전체 및 각 사용 단위의 고정자산 현황, 증감 및 상태에 대한 수량 및 가치를 정확하게, 실시간으로 기록하고 반영하며 종합한다.
- 각 고정자산 대상, 종류 및 전체 고정자산의 사용 상황을 각 사용 단위 및 기업 전체에서 기록하고 반영하며, 고정자산의 사용 효과를 계산한다.
- 고정자산의 감가상각 비용을 정확하게 산출하고 기록하며, 제품 가격 또는 유통 비용에 반영하고, 고정자산의 소모 비용을 실시간으로 산출하고 기록하며, 국가 및 상급기관에 상환하는 기본 감가상각 비용을 감독한다.
- 고정자산의 수리 비용을 적절히 기록하고, 대형 수리 공사의 제품 가격을 실시간으로 산출하며, 대형 수리 공사 비용의 정해진 기준 및 예산 준수를 감독한다.
||| - 고정 자산 매각 결과를 즉시 기록하고, 사용 기간보다 앞서 또는 뒤서 매각되는 고정 자산으로 인한 손실 또는 이익을 정확하게 판단하는 것;
- 고정자산에 대한 회계 보고서를 작성하고, 고정자산의 구입, 활용, 보존 및 사용 상황을 분석하며, 고정자산의 유지보수, 개선 및 사용 효율성을 높이는 방법을 제안한다.
조 4 - 고정자산은 원가(초기 가치)로 회계 장부와 보고서에 기록된다. 고정자산의 원가는 건설 또는 구매와 관련된 모든 비용을 포함하며, 운송, 설치 및 기타 기본 건설 비용도 포함된다. 고정자산의 원가에서 감가상각 가치를 뺀 값은 고정자산의 잔존 가치로, 이것이 기업의 현재 고정자산 자본이다.
||| 고정 자산의 원가는 다음과 같이 특정 상황에 따라 결정됩니다:
||| - 신축 또는 자체 제작 또는 새로 구입한 고정 자산의 원가는 완료된 공사의 결산 보고서에 기록된 증가 자본 가치입니다.
- 다른 기업 또는 기관으로부터 이전받거나 구매한 고정자산의 원가는 이전받거나 구매한 고정자산의 원가를 기록한 이전받음 확인서에 기재된 금액이며, 이전받거나 구매 전의 운송, 설치, 시험 등의 비용을 제외하고, 이전받거나 구매 후의 운송, 설치, 시험 등의 비용을 더한다.
- 재평가된 고정자산의 원가는 국가의 결정에 따라 현재 조건에서 적용되는 새로운 가격(복구가)으로 계산된다.
조 5 - 고정자산 각 대상의 원가는 회계 장부와 보고서에 기록되어 기업 내에서 고정자산이 존속하는 동안 변하지 않으며, 다음의 경우를 제외한다.
1. 고정자산 가치를 증가시키는 부속품을 설치하거나 교체하는 경우
2. 고정자산 가치를 감소시키는 일부 부속품을 제거하는 경우
3. 국가의 결정에 따른 고정자산 재평가의 경우
조 6 - 장기 대여용 고정자산의 경우, 대여 기업은 자신의 자산 총괄표에 대여 고정자산의 원가를 기록하고, 대여받은 기업은 계약에 기재된 가치를 기록하여 자산 총괄표 외의 계좌에 기록한다.
대여받은 기업이 대여받은 고정자산에 추가 건설, 보강 또는 일부 부분 교체를 수행하는 경우, 양 당사자의 계약에 따른다면, 대여받은 기업은 이러한 추가 건설 또는 보강을 기업의 고정자산에 기록하고 감가상각을 수행해야 한다.
계약 만료 시, 대여받은 기업은 추가 건설 또는 보강된 고정자산을 포함하여 대여 기업에 반환한다. 이때 양 당사자는 양 사기업간 고정자산 양도 회계 방법에 따라 추가 건설 또는 보강된 부분의 원가와 감가상각을 기록한다.
장 두
고정자산의 회계처리 조직
제 7조 - 고정자산 회계는 각 고정자산 대상(고정자산 기록 대상이라고 부름)별로 기록해야 한다.
고정자산을 기록하는 대상은 완성된 각 구성물과 모든 부착물 및 부속품을 포함하거나, 특정 독립적인 기능을 수행하기 위한 구조적으로 독립된 물체 또는 하나의 조합으로 이루어진 여러 구성물로, 이러한 구성물들이 특정한 기능을 수행하도록 함께 작동하는 경우를 말한다.
각 부처와 총괄청은 위 일반 규정과 지침(부록 1)에 따라 해당 산업 관리하의 공장들에 적용될 각 고정자산의 기록 대상을 구체적으로 정해야 한다.
조 제8조 - 각 고정자산 기록 대상은 사용 중이거나 보유 중인 경우 모두 별도의 번호를 가져야 한다.
고정자산의 번호는 고정자산의 종류, 그룹, 그리고 그룹 내의 대상 고정자산을 지칭하기 위해 일정 순서로 배열된 숫자 집합이다. 각 그룹 고정자산을 위한 번호는 현재 존재하는 고정자산과 앞으로 추가될 고정자산을 모두 표기할 수 있어야 한다.
여러 부분으로 구성된 고정자산 대상의 경우, 해당 고정자산 대상의 공통 번호 외에도 각 부분에 추가 번호를 부여할 수 있다.
조 9 - 고정자산의 번호는 회계과가 기계공학기술과(또는 해당 부서)와 협력하여 작성하고, 증가된 고정자산을 기록하는 증빙서류와 고정자산 계정부에 기록하며, 사용 부서에 통보하거나 해당 고정자산 대상에 번호를 칠하도록 한다.
각 고정자산 대상의 번호는 해당 고정자산이 기업에서 사용되거나 보관되는 동안 변경되지 않는다.
이미 청산되거나 다른 공장에 양도된 고정자산 기록 대상의 번호는 새로운 고정자산에 재사용되지 않아야 한다.
외부 임대 고정자산의 경우, 임대企业提供者不得更改出租企业的编号,而是直接使用原有的编号。
조 10 - 각 고정자산 기록 대상은 원본 문서 세트를 가져야 하며, 이는 기술 문서(고정자산 이력서, 설계 도면 및 고정자산의 특징, 성능 및 사용 방법에 대한 기타 관련 자료)와 회계 문서(고정자산 수령 및 배포 확인서, 대수리 완료 확인서, 고정자산 사용 및 감가상각 추적에 관련된 기술 자료 사본 등)로 구성된다.
기술 문서는 기계공학기술과(또는 해당 부서)가 작성하고 보관하며, 회계 문서는 회계과가 작성하고 보관한다. 각 고정자산 기록 대상의 문서 세트는 고정자산 종류별로 분류하여 정돈된 상태로 번호를 매기고, 고정자산 기록 대상의 번호를 명확히 기재해야 한다.
조 11 - 고정자산 기록 대상별 세부 회계는 회계과가 담당하며, 국가에서 통일적으로 규정된 고정자산 카드(기초 기록 제도)를 통해 수행된다.
각 고정자산 등록 대상은 고정자산 카드를 하나씩 보유하여 관리해야 한다.
동일 종류의 가치가 낮은(각 산업 규정에 따름) 고정자산이 많은 경우, 같은 시점에 받고 같은 장소(공장, 부서)에서 사용되는 고정자산은 하나의 카드를 공유할 수 있으나, 카드에는 각 대상의 이름과 번호를 기재해야 한다.
복잡한 고정자산(여러 부분으로 구성됨)의 경우, 카드에는 각 부분의 이름과 특징을 모두 기재해야 한다.
조 12 - 고정자산 카드 작성 근거는 고정자산 원본 문서(기술 문서와 회계 문서)이다. 카드에는 고정자산의 이름, 고정자산 번호, 위치, 원가, 감가상각 비율, 이미 추출된 감가상각 비용, 대수리 비용, 추가 설치 비용 등이 포함되어야 한다. 고정자산의 기술 특성과 구성 부품은 간략하게 기재되지만, 고정자산의 기본 특성을 반영해야 한다.
조 13 - 완성된 고정자산 카드는 공장의 고정자산 카드부에 등록되고, 회계과의 고정자산 카드 보관함에 보관되어야 한다.
공장의 고정자산 카드 보관함은 카드의 정렬, 확인 및 일상 사용을 용이하게 하도록 설계되어야 한다. 보관함은 크게 세 개의 구역으로 나뉘며:
- 첫 번째 구역은 기본 생산 경영에 사용 중인 고정자산 카드를 배치한다.
- 두 번째 구역은 기본 생산 경영 외에 사용 중인 고정자산 카드를 배치한다.
- 세 번째 구역은 다른 종류의 고정자산 카드를 배치한다.
큰 상자 안에는 여러 작은 상자가 있으며, 이는 고정자산 카드를 분류하고 사용 상황을 모니터링하기 위한 용도로 사용된다. 첫 번째 상자에는 생산 및 경영 기본 활동에 사용되는 고정자산 카드가 구조(건물, 건축물, 전송 장비 등)에 따라 분류되어 있으며, 각 구조별로 사용 단위에 따라 배열된다. 두 번째 상자에는 기본 생산 및 경영 활동 외에 사용되는 고정자산 카드가 활동 영역(기본 활동 외 생산 및 경영 단위)에 따라 배열되며, 각 활동 영역 내에서는 구조에 따라 배열된다. 세 번째 상자에는 대수리 중인 고정자산, 청산 예정 고정자산, 필요 없는 고정자산, 보유 고정자산 등 다양한 종류의 고정자산 카드가 배열되며, 청산, 양도, 이전된 고정자산 카드는 임시 보관된다.
조 14 - 각 고정자산 대상별 카드 외에도, 각 구조별 고정자산 그룹은 그룹별 고정자산 증감 카드(부록 2)를 작성하여 그룹별 현재 고정자산 가치, 변동 상황, 각 그룹 고정자산의 감가상각 비용 및 대수리 비용을 추적하고, 월간 종합 회계 검토 및 고정자산 증감에 대한 정기 회계 보고서 작성에 활용해야 한다. 그룹별 고정자산 증감 카드는 연간(연간 한 장)으로 개설되며, 각 달에 한 줄씩 기록되며, 각 분기말, 반년말, 연말에는 합계를 기록해야 한다. 카드는 각 그룹 고정자산 카드 상자의 첫 번째 위치에 보관된다.
조 15 - 모든 고정자산의 월간 변동(증가, 감소, 대수리 중인 고정자산, 완성된 대수리 고정자산, 고정자산의 손상, 고정자산 이동 등)은 해당 주체의 고정자산 카드에 기초 증빙서류(고정자산 수령 확인서, 고정자산 청산 확인서 등)를 바탕으로 즉시 기록되어야 한다. 매월 회계는 위 증빙서류를 바탕으로 각 그룹별 고정자산 증감 카드에 기록된 데이터를 종합하고, 각 분기, 반년 및 연말에는 회계 총괄부서는 그룹별 고정자산 증감 카드에 기록된 데이터를 종합하여 정기 회계 보고서를 작성한다.
조 16 - 각 공장과 사용 부서(공장, 생산팀 등)는 고정자산 장부(부록 3)를 작성하여 현재 소유하고 있는 전체 고정자산을 기록해야 한다. 이 장부에서 고정자산은 그룹별 고정자산 카드 상자의 카드와 일치하는 순서로 배열되며, 장부에 기록된 고정자산의 총량은 카드 상자에 기록된 고정자산의 총량과 일치해야 한다. 고정자산 장부는 법적으로 공장과 각 사용 부서가 소유해야 하는 고정자산의 양을 확인하기 위한 원본 회계 장부이다.
장 삼
고정자산 증가 회계
조 17 - 어떠한 이유로든 발생하는 고정자산 증가(기본 건설 완료 이관, 구입, 제작, 다른 공장으로부터 무상으로 받음 등)와 어떠한 자금원으로든 발생하는 고정자산 증가는 공장이 국가가 통일적으로 규정한 모범을 따르는 고정자산 수령 확인서를 작성하고 검수 절차를 진행해야 한다.
고정자산 수령 확인서는 각 고정자산 항목에 대해 작성되며, 동일 가격의 동일 유형 관리 도구나 용구는 같은 단위에서 동시에 검수되면 하나의 공동 수령 확인서를 작성할 수 있다.
고정자산 수령 확인서는 검수 위원회가 작성하며 두 개의 사본을 발행하고, 검수 위원회의 서명, 수령 및 이관 당사자의 서명을 받아 각각의 당사자가 회계장부에 전달하기 전에 회계장부 책임자의 확인 서명과 공장장의 승인을 받아야 한다.
조항 18- 수령 확인서와 관련 기술 자료 및 기타 증빙서류를 근거로 회계실은 다음과 같은 작업을 수행한다:
- 고정자산에 번호를 부여하고, 해당 번호를 수령 확인서에 기록한다.
- 각 물건별 고정자산 카드를 작성하고, 해당 카드를 카드함 내 적절한 위치에 배치한다.
- 공장 고정자산 책자와 사용 부서별 고정자산 책자를 기록한다.
- 각 물건별 고정자산 회계 파일을 작성하고, 고정자산 기술 자료를 기술 보존 및 사용 부서로 전달한다.
- 고정자산 가치 증가와 공장 고정자산 가치를 원가로 회계 종합 장부에 기록한다.
조 제19항 - 건설 프로젝트 또는 기존 고정자산에 추가 장비 설치로 인해 발생한 새로운 고정자산 가치는 고정자산 증가와 고정자본 증가로 처리되며, 이를 기존 고정자산 카드에 추가 기록한다. 기존 카드에 추가 기록이 어려운 경우 새로운 카드를 작성하여 기존 카드를 대체할 수 있으나, 기존 카드는 필요 시 참조를 위해 첨부되어야 한다.
조항 20 - 다른 공장으로부터 무상으로 이관받은 고정자산은 제5조에서 정한 원가로 고정자산 가치와 고정자본을 증가시키며, 이전 공장의 회계 데이터를 기반으로 고정자산 손상 가치 증가와 고정자본 감소를 기록한다.
조 21 - 다른 공장으로부터 재구매한 고정자산은 제5조에서 정한 원가로 고정자산 가치와 고정자본을 증가시키며, 이전 공장의 판매 원가와 구매 합의가격 사이의 차액을 고정자산 손상 가치 증가와 고정자본 감소로 처리한다.
조 22 - 작업 도구를 유동자산에서 고정자산으로 전환하는 경우, 관련 권한 부서의 결정에 따라 고정자산 증가와 유동자산 내 작업 도구 감소를 원가로 처리하며, 고정자본 증가와 유동자본 감소를 처리한다.
이미 사용 중이던 유동자산 내 작업 도구를 고정자산으로 전환하는 경우, 남아있는 가치로 유동자본 감소와 고정자본 증가를 처리한다. 사용 중인 작업 도구의 비용 분배 부분은 고정자산 손상 가치 증가와 유동자산 내 작업 도구의 비용 분배 감소로 처리된다.
조 23 - 개간, 토석 제거, 광산 개조, 염수 제거, 운하 정비 등 고정자산으로 처리되는 초기 투자 비용은 연간 완료된 프로젝트의 실제 비용으로 고정자산 증가와 고정자본 증가를 처리한다. 다년도 투자 프로젝트(예: 개간 등)의 경우, 연간 실제 비용은 관련 권한 부서의 확인과 승인을 받아 사용 가능한 면적에 대한 고정자산 증가와 고정자본 증가를 처리할 수 있다.
공사 준비 및 수행 과정에서 발생한 금융기관 대출 이자는 고정자산 가치에 포함되지 않으며, 공사 결산 승인 후 별도의 고정자산 항목으로 처리하여 생산 비용 또는 유통 비용으로 점진적으로 손상 처리하고 관리한다. 이 이자 지급 원금은 투자 대출 원금과 동일한 원천으로 처리된다.
조 24 - 장기 임대 고정자산의 경우, 임대하는 공장과 제공하는 공장은 임대 절차를 진행하고 임대 계약을 체결해야 하며, 임대 공장의 회계는 해당 고정자산의 원가를 총계표 외 계정에 기록하고, 제공 공장에서 전달한 고정자산 임대 카드 사본을 고정자산 임대 카드 상자에 보관해야 한다.
조 25 - 건설공사 및 임대 자산 고정자산에 추가 설치된 장치에 대해서는 조 7의 규정에 따라 임차 공장은 검수 절차를 거쳐 고정자산 추가 설치 부분에 대한 인계 서류를 작성하고, 고정자산 가치 증가를 회계 처리하며, 건설공사 또는 추가 장치에 대한 고정자산 카드를 작성해야 한다.
장 네
고정자산 사용 회계
조 26 - 공장의 현재 모든 고정자산은 어떤 자금 출처에서 형성되었든 간에 생산 활동에 효과적으로 활용되어야 하며, 공장은 국가 제도에 따라 고정자산을 보관하고 효율적으로 사용하는 물질적 책임와 함께 보상을 받게 된다.
조 27 - 공장 회계과는 각 작업반, 팀, 공장 내 부서별로 고정자산 사용 회계를 조직하여, 공장 내 고정자산 사용 상황과 효율성을 철저히 추적하고 감독하도록 한다. 특히 생산 활동에 직접 참여하는 고정자산(동력 기계장비, 전송 기계장비, 작업용 기계장비 등)에 중점을 둔다.
조 28 - 일일 고정 자산 사용 계산은 각 고정 자산, 고정 자산 유형별로 수행되며, 주요 지표는 다음과 같다:
- 사용 중인 기계장비 수량;
- 실제 사용 중인 기계장비 용량;
- 기계장비의 실제 운전 시간 및 중단 원인별 중단 시간;
- 연료 및 동력 소모량 ...
- 완성된 제품 또는 작업량.
조 29 - 고정자산 사용 회계는 국가가 통일적으로 정한 원초 증빙서류(기계장비 활동 추적 증빙서류)와 각 공장이 자체 특성과 관리 요구에 맞게 설정한 각 팀, 부서, 공장별 고정자산 사용 종합부록(부록 4)을 기반으로 이루어진다.
조 30 - 기계장비 활동 추적 증빙서류는 기계를 직접 관리하는 근로자나 여러 근로자가 관리하는 기계의 주 관리자, 또는 한 팀이 관리하는 기계의 팀장이 실제 기계 활동 상황과 완료된 제품(또는 작업량)을 기술하여 작성한다.
각 반 시간마다 작업대장은 증빙서류를 확인하고 공장 회계 직원에게 전달한다.
조 31 - 각 부서 회계원은 매일 수령한 기계장비 활동 추적 증빙서류를 바탕으로 각 팀, 부서, 공장별 고정자산 사용 종합부록을 기록하고, 매일 또는 일정 주기(공장별 요구 사항에 따라 3일 또는 5일마다)로 공장 부서장, 생산 팀장에게 기계장비 사용 상황을 보고하며, 동시에 증빙서류와 함께 고정자산 사용 종합 보고서와 개선 제안을 공장 회계과에 제출하여 전체 공장의 고정자산 사용 상황을 종합한다.
조 32 공장, 부서, 생산 팀은 정기적으로(년, 분기, 월 등) 직원들이 자신의 단위에서의 월, 분기, 연간 기계장비 사용 상황을 분석하고, 성과와 결함을 확인하며, 잠재력을 평가하고, 잠재력을 최대한 활용하기 위한 방법을 제시하도록 조직한다.
분석을 위한 주요 데이터와 문서는 다음과 같다:
- 기업 내 현재 고정 자산 총액 및 분배, 사용 상황;
- 사용 중인 고정 자산 수량 및 용량과 현재 고정 자산 수량 및 용량의 비율;
- 실제 작업 시간과 총 허용 시간의 비율, 중단 원인별 중단 시간;
- 한 단위 가치의 고정 자산 당 생산량 가치;
- 한 단위 가치의 고정 자산 당 이익 수준.
그리고 각 분석 요구에 따른 필요한 다른 데이터와 문서.
장 다섯
고정 자산의 감가상각 및 손상 가치 계산
조 33 고정자산의 초기 가치는 사용 과정에서 점진적으로 손상되며, 이 손상은 생산 비용 또는 유통 비용에 포함되는 방식으로 보상된다.
공장의 모든 현재 고정자산(공장 자체 자금으로 행정, 사회사업, 복지 및 조 23에서 언급된 투자 비용을 위해 구입하거나 건설한 것 포함)은 특별한 경우를 제외하고는 모두 감가상각을 적용받는다.
조 34 고정자산의 감가상각은 고정자산의 원가와 각 고정자산 유형 또는 동일 유형 그룹에 대한 국가의 현재 감가상각 표준에 따른 정해진 감가상각률을 기반으로 이루어진다.
특별 환경에서 사용되는 고정자산은 감가상각률을 조정할 수 있으며, 이 경우 감가상각은 일반 감가상각률뿐만 아니라 국가의 현재 감가상각 표준에 따른 정정 감가상각률(기본 감가상각 및 대수리 감가상각)을 기반으로 이루어진다.
조 35 - 고정자산의 감가상각은 매월 진행되며, 해당 월 초에 있는 고정자산의 수를 기준으로 하되, 제도에 따라 감가상각을 적용하지 않는 고정자산은 제외된다. 해당 월에 증가 또는 감소한 고정자산은 다음 달부터 감가상각을 시작하거나 중단한다. 매월 추계된 감가상각액은 기본 감가상각과 대수리 감가상각으로 나누어진다.
감가상각 계산을 단순화하기 위해 공장은 전월의 고정자산 증감을 기반으로 해당 월의 추가 또는 감소된 감가상각액을 계산할 수 있다. 해당 월의 감가상각액은 전월의 감가상각액에 해당 월의 증가 감가상각액을 더하고, 감소 감가상각액을 뺀 값으로 결정된다.
조 36 - 매월 추계된 고정자산의 감가상각액(기본 감가상각 및 대수리 감가상각)은 고정자산의 목적에 따라 생산 비용 또는 유통 비용 항목에 회계 처리되며, 회계는 감가상각 자본 계정(기본 감가상각 및 대수리 감가상각)을 증가시키고 관련 생산 비용 항목 또는 유통 비용 계정을 증가시킨다.
조 37 - 완공된 기초 건설공사가 사용되기 시작했지만 인계 절차를 완료하지 않은 경우, 매월 감가상각의 기준은 해당 공사 또는 부서별 공사 부분에 대한 예산 가치와 국가 건설 회계부서의 기록에 나타난 정해진 감가상각률이다. 매월 추계된 감가상각액(기본 감가상각 및 대수리 감가상각)은 생산 비용 또는 유통 비용에 회계 처리되지만 고정자산 자본은 감소되지 않는다.
인계 절차가 완료되고 고정자산 및 고정자본이 증가되면, 이미 추계된 감가상각액을 조정하고 사용 기간 동안의 고정자산 손상 가치를 확인하여 고정자본을 감소시켜야 한다.
조 38 - 고정자산이 이미 기본감가를 대부분 소진하였음에도 불구하고(은행 차입금으로 구성된 자산도 포함됨) 사용 가능한 경우에 대해서는 기업은 여전히 해당 고정자산의 정해진 감가률과 원가에 따라 기본감가와 대수리감가를 추계해야 한다. 이러한 고정자산들의 매월 추계된 감가는 생산비 또는 유통비로 처리되지만, 그 손상가치는 고정자산 가치에서 제외된다. 기업은 기본감가액을 생산촉진기금 또는 기업 전용기금에 보충할 수 있다. 이 감가액을 기금에 이전할 때 회계는 감가자본 계좌(기본감가)를 줄이고 기업기금 계좌(생산촉진기금 또는 전용기금)를 늘리는 동시에 은행 예금 계좌에서 다른 은행 예금 계좌(기업기금 또는 전용기금 예금)로 금액을 이동시켜야 한다.
조 39 - 아직 기본감가를 완료하지 않은 고정자산이 기업의 주관적인 결함으로 손상되었을 경우, 기업은 원인과 물질적 책임자를 확인하고 정부총리령 제260호에 따른 청산 절차를 진행해야 한다. 미감가액(원가에서 이미 추계된 기본감가액을 뺀 값)은 기업이 계속하여 세금으로 납부하거나 은행 차입금을 상환(고정자산 구매 또는 건설에 차입금을 사용한 경우)하며 손실로 기록되어야 한다. 매월 추계된 기본감가액에 따라 세금 납부(또는 은행 상환) 및 손실 분배가 이루어져야 하며, 미감가액은 회계에서는 감가자본 계좌(기본감가)에 기록되고, 여기서 점진적으로 세금으로 납부(또는 은행에 상환)되며 손실로 기록된다. 기업이 생산촉진기금(제38조에서 언급된 고정자산의 추계된 기본감가액 부분)을 사용하여 미감가손실을 상환하는 경우, 회계는 감가자본 증가, 생산촉진기금 감소를 기록하고 동시에 기업예금 계좌를 줄이며 감가자본을 줄여야 한다.
조 40 - 장기 임대용 고정자산의 경우, 임대자가 추계하고 납부하는 기본감가는 일반 규정에 따라 생산경영상 비용 외 기본비용(임대 전문 기업의 경우 기본 비용 내 경영 비용)으로 처리된다.
대수선감가상각비는 양 당사자의 계약 내용에 따라 다음과 같이 처리된다.
만약 임대 기업이 임대 고정자산의 대수리 책임을 지는 경우, 임대 기업은 대수리감가를 추계하고 일반 규정에 따라 생산경영상 비용 외 기본비용으로 처리해야 한다.
만약 임차 기업이 임차 고정자산의 수리를 책임지는 경우, 임차 기업은 해당 고정자산 사용 기간 동안 대수리감가를 추계하고 일반 규정에 따라 처리해야 한다.
조 41 - 매월 추계된 실제 기본감가액(은행에 반환해야 하는 기본감가액, 상위기관에 납부해야 하는 기본감가액, 기업 규정에 따라 기업에 남겨야 하는 기본감가액을 제외한 금액)은 기업이 즉시 세금으로 납부해야 하며, 계획에 명시된 납부액과 무관하게 이루어져야 한다.
은행 차입금으로 구입 또는 건설된 고정자산의 매월 추계된 기본감가액은 은행에 즉시 납부하여 차입금과 이자를 상환하거나, 차입금을 상환했으나 아직 기본감가를 완료하지 않은 고정자산의 경우 국가 예산으로 즉시 납부해야 한다.
연합 기업에 속한 기업들이 연간 재정 계획에 연합에 납부해야 하는 기본감가액을 명시한 경우, 기업들은 매월 연합 규정에 따라 연합 기관에 즉시 납부해야 한다.
모든 상기 기본감가액 납부 사항에서, 회계는 감가자본 계좌(기본감가)를 줄이고 유동자본 예금 계좌를 줄여야 한다. 은행에 차입금 상환을 위해 납부하는 경우에는 장기 차입금 계좌와 차입금 결제 계좌(기본 건설 투자에 대한 차입금)도 줄어야 한다.
조 42 - 매월 추계된 실제 대수리감가액 전체는 기업이 고정자산 대수리 목적으로 사용할 수 있다. 이 금액은 은행에 고정자산 대수리 예금 계좌를 개설하여 예치해야 하며, 매월 추계된 실제 대수리감가액은 유동자본 예금 계좌에서 대수리 예금 계좌로 이전되어야 한다.
조 43 - 고정자산의 손상가치는 현재 존재하는 모든 고정자산에 대해 결정된다.
감가를 추계한 고정자산의 경우, 매월 손상가치는 해당 고정자산이 추계해야 하는 매월 기본감가액이다. 감가를 추계하지 않은 고정자산의 경우, 원가와 고정자산 감가률 집합표에 정해진 기본감가율을 기준으로 매월 손상가치를 결정해야 하며, 고정자산이 증가 또는 감소한 경우의 손상가치 계산 시기는 제35조에서 정한 고정자산 증감의 감가 시기를 따르게 된다.
매월 결정된 고정자산의 손상가치는 기업의 기본자산(기본자산)에서 감소되며(고정자산 상각 자산 증가, 기본자산 자산 감소).
조 44 - 각 고정자산 항목의 손상가치 결정은 필요할 때마다(청산, 이전, 양도, 감가율 변경 등) 고정자산 카드(또는 고정자산 장부)에 기재된 정보(고정자산 원가, 고정자산 사용 시작 월 및 년도, 기본감가율 등)를 기반으로 이루어져야 한다.
장 여섯
고정자산 수리 회계
조 45 - 고정자산 보수는 크게 대보수와 소보수로 구분된다.
고정자산 대수리는 비교적 긴 주기와 복잡한 수리 작업을 가지며, 중대한 부품이나 세부 구성 요소를 전부 또는 대부분 교체하여 고정자산의 기술적 성능과 기본 용도를 회복하는 작업이다. 고정자산 정기 수리는 고정자산이 두 차례의 대수리 사이에 정상적으로 작동할 수 있도록 작은 부분별로 수리를 하는 작업이다.
각 부처 및 총국은 산업의 특성과 고정자산 수리 작업의 특징에 따라 해당 산업의 모든 공장을 관리하는 데 적용될 수 있는 각 고정자산 종류별 대수리와 정기 수리 작업의 구체적인 내용을 규정한다. 중앙의 각 부처 및 총국의 규정은 지방의 동일 산업 공장에도 적용된다.
부처 및 총국에서 통일적인 규정이 없는 경우, 공장장은 자체 규정을 제정하여 적용할 수 있다.
조 46 - 매년 공장은 고정자산의 사용 상태와 기술 상태를 고려하여 연간 대수리 및 정기 수리 계획을 작성해야 하며, 이를 분기별, 월별로 각 고정자산 종류별로 세분화해야 한다.
대보수 계획은 공장장이 결정하고 상급 주관 기관이 승인하며, 소보수 계획은 공장장이 결정한다.
조 47 - 수리 계획이 승인된 후 기계전기기술실(또는 관련 부서)과 회계실은 관련 부서들의 참여하에 고정자산 수리 비용 예산을 작성한다.
고정자산 정기 수리 비용 예산은 각 고정자산 종류별로 작성되며, 각 고정자산 관리 및 사용 부서(공장, 생산 단위 등)별로 작성된다. 이는 수리 작업의 내용과 양, 소모자재의 정액, 수리 인건비 또는 외주 인건비(외주 시)를 기준으로 작성된다.
고정자산 대수리 비용 예산은 각 고정자산 대상별로 작성되며, 수리 규모, 수리 복잡성, 필요한 소모자재 및 부품, 그리고 기술 상태 검사 등을 통해 확인된 기타 필요한 자료를 기준으로 작성되어야 한다.
고정자산 보수 예산은 공장장의 승인을 받아야 하며, 모든 보수 비용 지출은 승인된 예산 범위 내에서 이루어져야 한다.
조 48 - 고정자산 대수리를 진행할 때마다 기계전기기술실(또는 관련 부서)은 회계실과 수리가 필요한 공장 및 부서에 통보하고, 직접 수리하는 경우 수리 부서에 작업을 지시하거나, 외주로 진행하는 경우 수리 업체와 계약을 체결해야 한다.
회계실은 수리 중인 고정자산 카드를 해당 카드함에서 수리 중인 고정자산 카드함으로 옮겨 관리하며, 수리 비용을 기록하고 집계하여 각 대수리 공사의 비용을 계산한다.
고정자산 대수리 비용을 반영하는 원초 증빙서류는 각 공사 및 대상별로 작성되며, 해당 공사 및 대상의 원초 증빙서류는 해당 공사 및 대상의 생산 비용 계산서와 가격 계산서에 직접 기록된다.
조 49 - 대수리 공사가 완료되면 공장은 국가 규정에 따른 원초 증빙서류를 작성하여 대수리 완료된 고정자산의 인수 인계 절차를 진행한다.
인수 인계 증명서는 수리 검증 위원회, 수리 업체 대표, 수리 대상 업체 대표의 서명을 받아 회계책임자의 확인과 공장장의 승인을 거친 후, 하나는 수리 업체에, 다른 하나는 수리 대상 업체에 보관되며, 이후 공장 회계실로 반환된다. 이 증명서를 바탕으로 회계는 승인된 대수리 비용을 고정자산 카드에 기록하고, 수리 중인 고정자산 카드를 해당 카드함으로 옮기며, 대수리 비용 원천을 감소시키도록 한다.
조 50- 대수리 비용의 경비를 회계 처리할 때 다음 사항을 구분해야 한다.
고정자산 대수리를 생산 부속부, 건설 부속부 또는 본 공장 생산부가 자체 수행하는 경우, 수리 과정에서 발생한 실제 비용은 생산 부속부, 건설 부속부 또는 본 생산부 계좌에 집계되며, 완료된 대수리 공사의 실제 비용은 생산 부속부, 건설 부속부 또는 본 생산부 계좌에서 판매 비용 계좌로 이전되어 대수리 비용 원천을 감소시키도록 한다.
고정자산 대수리를 외주 방식으로 수행하는 경우, 실제 대수리 비용(외주 업체에게 지급해야 할 금액)은 대수리 비용 계좌에 기록되며, 고정자산의 운송 비용은 생산 비용 또는 유통 비용(관리 비용 항목)에 기록된다.
대수리 과정에서 회수된 폐기물의 가치는 실제 대수리 비용에서 차감된다.
조 51- 임대 고정자산의 대수리 비용은 계약 내용에 따라 다음과 같이 회계 처리한다.
임대자가 대수리 비용을 부담하는 경우, 임대자는 위 조 50항의 규정에 따라 회계 처리를 조직한다.
대수리 비용을 임차측이 부담하는 경우, 임차측은 대수리 비용 예산에 따라 매월 일정 금액을 미리 추출하여 미리 추출된 비용 계좌에 기록하고, 이를 사용하는 각 부서의 비용에 포함시킨다.
임차 고정자산의 대수리를 진행할 때, 실제 비용은 상황에 따라 조항 50의 규정에 따라 처리된다. 대수리 작업이 완료되면 실제 대수리 비용은 미리 추출된 비용 계좌로 이전된다. 실제 비용이 미리 추출된 금액보다 많으면 추가로 추출하여 해당 월 사용 부서의 비용에 포함시킨다. 실제 비용이 미리 추출된 금액보다 적으면 적색으로 조정하여 미리 추출된 비용을 줄인다.
재임용 시설물을 임대 회사에 이관할 때는 시설물을 임대하는 회사는 대수리 비용 완료 금액을 임대 회사에 통보하여 장부 기재 근거로 삼아야 한다.
조 52. 정기 수리 비용은 매월 생산 비용 또는 유통 비용에 포함된다.
정기 보수 작업이 월별로 일정하지 않아 제품 원가 또는 유통 비용이 불규칙하게 변동되는 경우, 회사는 일정한 비율의 정기 보수 비용을 미리 추출할 수 있다. 매월 추출된 금액은 미리 추출된 비용 계좌에 기재되며 생산 비용 또는 유통 비용 관련 계좌에 분배된다. 연간 실제 발생한 모든 정기 보수 비용은 해당 연도의 생산 비용 또는 유통 비용에 포함되어야 한다. 따라서 연말에 미리 추출된 비용 계좌에 잔액이 남아 있는 경우, 이 잔액은 다음 연도로 이월되지 않고 해당 연도의 보고서에 따른 생산 비용 또는 유통 비용 조정에 사용되어야 한다.
임대 고정자산의 정기 수리 비용의 회계 처리는 공장의 정기 수리 비용의 회계 처리와 동일하게 이루어진다.
조 53- 공장의 회계과는 시설물 보수 계획의 수행 및 정기 보수 비용 예산 정률 준수 상황을 지속적으로 감독하고 검토해야 하며, 대수리와 정기 보수 작업의 혼동 사례를 즉시 발견하여 수정하도록 하고, 완료된 시설물 보수 작업에 대한 정확하고 적시적인 결산을 실시하며, 시설물 보수 작업의 효과를 정기적으로 분석하여 결정하고, 현재 보유 중인 대수리 비용 자금을 효율적으로 사용하기 위한 경영진의 필요한 결정을 제안해야 한다.
장 7
고정자산 감소 및 기업 내부의 고정자산 이동에 대한 회계
조 54- 공장의 시설물은 주로 청산, 양도 또는 다른 기관이나 공장으로 시설물 이관에 따라 권한 있는 기관의 결정에 의해 감소한다.
조 55- 공장 내에서 계획된 청산 또는 계획 외 청산이 이루어지는 모든 시설물 청산 사항은 어떤 원인에 의하더라도(시설물이 사용 기간 만료로 파손되었거나 주관적 또는 객관적 원인으로 인해 손상된 경우) 기관의 결정이 있어야 한다.
조 56- 시설물 청산을 진행할 때, 공장은 청산위원회를 구성해야 한다. 청산위원회의 구성원은 공장장이 지정하되, 반드시 기술, 회계장, 그리고 청산 시설물 관리 부서장의 대표가 포함되어야 한다.
청산위원회는 국가 규정에 따른 청산 기록 모델(기초 기록 체계)에 따라 시설물 청산 기록을 작성해야 한다. 청산 기록은 두 부로 작성되며, 회계장은 확인 서명하고 공장장은 승인한다. 한 부는 청산 시설물 소유 부서가 보관하고, 다른 한 부는 회계과에 보고서로 제출하여 회계 장부 기재 근거로 삼는다.
조 57- 시설물 청산이 있을 경우, 회계는 시설물 카드를 참조하여 청산 시설물의 기본 감가상각액과 잔존 가치를 확인해야 한다. 만약 청산 시설물이 은행 차입 자금으로 건설 또는 구매되었다면, 은행에 남아 있는 차입 금액을 확인하여 청산 기록 작성 및 청산 시설물 잔존 가치 처리를 위한 근거로 삼아야 한다.
조 58- 시설물 청산 과정에서 발생하는 모든 비용은 유동 자금에서 차감된다. 청산 작업이 여러 달에 걸쳐 진행되는 경우, 청산 비용은 먼저 부생산 계좌(또는 부공사 계좌)에 집계된다. 청산 작업이 종료되면, 부생산 계좌 또는 부공사 계좌에 집계된 실제 청산 비용은 유동 자금에서 차감된다.
고정자산 청산으로부터 회복된 가치는 유동자금에서 증액처리된다.
조 59- 시설물 청산 작업이 완료되면, 청산 기록을 참조하여 회계는 시설물 카드와 사용 부서의 시설물 장부에 필요한 내용을 기재하고, 시설물 카드와 시설물 문서를 카드 보관함에 보관하며, 시설물과 고정 자산을 원가 기준으로 차감하고, 청산 시설물의 감가상각액을 차감한다.
시설물 청산 수익이 비용보다 많은 경우, 그 차액은 생산 촉진 기금을 보충하는데 사용되므로, 회계는 이 차액을 고정 자산 계좌(유동 자금)에서 기업 기금 계좌(생산 촉진 기금)로 이동시키고, 은행 예금 계좌에서 유동 자금을 다른 은행 예금 계좌(기업 기금 예금 계좌)로 이동시켜야 한다. 기업 기금 제도를 시행하지 않은 회사의 경우, 시설물 청산 수익이 비용보다 많은 경우, 정부 예산에 납부해야 한다.
조 60- 공장의 정상적인 생산 조건에서 시설물이 필요 이상으로 남아 있는 경우, 공장은 상위 관리 기관에 보고하고 이를 양도 방식으로 다른 곳으로 이전하도록 요청해야 한다. 시설물 양도 가격은 양도 당사자들이 1977년 6월 20일 총리령 제260호에 따라 협의한다.
시설물 양도 시, 공장은 양도 시설물에 대한 수령 및 배부 기록을 두 부로 작성하고, 수령자와 배부자의 대표자가 서명한다. 한 부는 양도 시설물의 기술 문서와 함께 수령자에게 전달되고, 다른 한 부는 회계장의 확인 서명과 공장장의 승인 후 회계과에 제출하여 시설물 양도 기록을 작성한다.
수령 및 배부 기록을 참조하여, 회계는 시설물 카드와 장부에 필요한 내용을 기재하고, 시설물 카드를 카드 보관함에 보관하며, 청산 시설물과 고정 자산을 청산 시설물 규정(제59조)에 따라 차감한다.
조 61- 관련 고정자산 양도업무는 기본 생산 경영 계좌를 통하지 않고 별도의 생산 경영 계좌를 통해 처리된다. 이 계좌의 차변에는 국고 납부금액(또는 은행 환불금액)과 추가로 장려발전기금 또는 전용기금에 보충되는 차액을 기록하며, 대변에는 고정자산 양도 수익금액 및 양도가격이 납부금액(또는 은행 환불금액)보다 적은 경우 손실로 처리되는 차액을 기록한다. 국고 납부(또는 은행 환불) 시 고정자산 양도 수익금액은 회계처리는 규정된 절차에 따라 국고 결제계좌(또는 장기대출 은행계좌)를 감액하고 유동자본 금융계좌를 감액한다. 국고 결제계좌에서 고정자산 양도에 대한 국고 납부금액은 기타 결제 항목 하위 항목에 기록된다. 장려발전기금 또는 전용기금에 보충되는 양도 수익금액과 납부금액(또는 은행 환불금액) 차액은 동시에 유동자본 금융계좌에서 다른 은행 금융계좌(공장 기금 또는 전용기금)로 이동한다.
조 62- 다른 공장으로 고정자산을 이전하는 경우 상급 관리기관의 결정에 따라 증감 자본 방식으로 이루어질 때에도, 공장은 제60조에서 정한 고정자산 양도와 동일한 절차를 완료해야 한다. 이전 확인서를 바탕으로 회계는 고정자산 카드 및 장부에 필요한 내용을 기록하고, 카드함에 카드를 분류한 후, 제59조에 따라 고정자산 및 고정자본 감액을 처리한다.
조 63- 고정자산을 유동자산으로 분류되는 작업용 도구로 변경하는 경우, 공장은 각 고정자산을 작업용 도구로 변경하는 세부 목록을 작성하여 상급 관리기관의 승인을 받은 후, 상급 관리기관의 결정을 바탕으로 회계는 고정자산 감액 및 유동자산(작업용 도구) 증액을 원가로 처리하며, 동시에 고정자본 감액 및 유동자본 증액을 잔존 가치로 처리한다. 고정자산에서 발생한 소모비는 고정자산 소모계좌에서 유동자산 작업용 도구 분배계좌로 이전된다.
조 64- 공장 내 부서 간 고정자산 이동은 공장장의 명령에 따라 이루어져야 한다. 회계는 이동하는 부서와 이동받는 부서의 대표와 함께 공장 내 고정자산 이동 확인서를 작성하고, 이동 확인서는 이동 부서와 이동받는 부서의 대표, 그리고 공장장의 서명을 받은 후 공장 회계실로 전달된다.
공장 내 고정자산 이동 확인서를 바탕으로 회계는 이동 확인서 번호와 필요한 내용을 고정자산 카드 및 장부에 기록하고, 카드함에서 사용 중이던 부서 카드를 새로운 사용 부서 카드함으로 이동한다. 공장 내 고정자산 이동과 관련된 비용(해체, 운송, 설치 비용 등)은 관련 생산 비용 계좌 또는 유동 비용 계좌에 처리된다.
조 65- 제55조, 60조, 62조, 63조에서 언급한 모든 고정자산 감소 사항은 공장의 고정자본 감소를 초래하므로, 공장 회계실은 일일 회계기록을 통해 현재 국가 재산 관리 제도에서 정한 고정자산 출고 절차를 철저히 감독하고, 각각의 고정자산 청산, 양도, 이전 사례에서 발생한 이익과 손실을 계산하며, 그 결과를 바탕으로 공장장에게 각 사례에 대해 가장 효과적인 처리 결정을 요청해야 한다.
장 VIII
고정자산 정산
조 66- 고정자산의 검사 목표는 기업 내에 있는 실제 고정자산 수량을 회계장부와 비교하여 정확히 파악하고, 고정자산의 보관 및 사용 상황을 확인하며, 이를 바탕으로 경제적 효율성을 높이기 위한 각 개인과 부서의 책임을 강화하는 것이다.
조 67- 고정자산은 매년 연말 결산보고서 작성 전에 최소한 한 번 이상 검사를 실시해야 한다. 각 지방의 구체적인 상황에 따라 중앙부처, 총국 또는 소유 관리기관은 그에 속한 기업에게 연말 고정자산 검사 시작일을 지정할 수 있으나, 이는 보고서 작성 연도의 10월 1일보다 이른 날짜로 설정될 수 없다. 특히 기업 외에서 계속적으로 활동하는 고정자산(예: 자동차, 기차, 선박 등)의 경우, 해당 기업은 이러한 고정자산의 운용 일정을 참조하여 마지막으로 기업을 떠나기 전에 적절한 시기에 검사를 진행해야 한다.
조 68- 고정자산 검사는 국가가 현재 시행하고 있는 고정자산 검사 제도에 따라 이루어져야 한다. 검사 시작 전에는 기업은 각 고정자산 대상의 모든 문서 및 자료를 재검토하고, 고정자산 카드 및 종합 회계장부의 작성 및 기록 상태를 확인해야 한다. 검사 과정에서 문서, 자료 또는 카드, 장부가 누락된 경우, 기업은 이를 수집하거나 새로 작성해야 한다. 회계 기록의 오류는 즉시 회계 원칙에 따라 수정되어야 한다.
조 69- 검사 진행 시, 검사반은 각 고정자산 대상에 직접 접근하여 검사하고, 검사표에 필요한 모든 정보를 정확하게 기록해야 한다. 부속품이 있는 고정자산의 경우, 각 부속품을 개별적으로 검사하고 결과를 검사표에 기록해야 한다.
조 70- 회계장부 원본 데이터와 검사에서 확인된 실제 수량을 바탕으로, 검사반은 검사 대조표를 작성하고, 초과 및 부족한 수량을 파악하며, 각 사례의 현황 및 원인을 문서화해야 한다. 이를 통해 검사 결과 보고서를 작성하고, 각급 권한을 가진 기관에 초과 및 부족 사례 처리를 위한 자료를 제공해야 한다.
조 71- 기업의 대표자는 검사 결과를 철저히 분석하고, 검사에서 발견된 보관, 사용 및 회계 처리의 문제점을 해결하기 위한 필요한 조치를 취해야 하며, 기업 내 고정자산 관리 및 회계 처리가 국가 규정에 따른 체계적이고 엄격한 운영을 유지하도록 해야 한다. 동시에 기업 내 고정자산의 경제적 효율성을 극대화하도록 해야 한다.
조 72- 공장장의 결정에 따라, 검사 결과는 장부에 즉시 반영되어 결산보고서 작성 전에 폐쇄되어야 한다.
검사에서 발견된 회계장부에 없는 기업의 고정자산에 대해서는 기업은 검사 자료와 고정자산 관련 문서를 바탕으로 고정자산 카드 및 장부를 작성하고, 고정자산 및 고정자본 증가를 회계 처리해야 한다.
사용 중인 고정자산이 회계장부에 없는 경우, 기본 감가상각비와 대수리 감가상각비를 산출하여 생산 비용 또는 유통 비용에 반영하고, 사용 기간 동안의 고정자산 가치 감소를 회계 처리해야 한다.
검사에서 발견된 기업 대표자의 처리 권한 범위를 벗어난 고정자산 부족 사항에 대해서는 회계는 고정자산 및 고정자본 감소를 처리하고, 남아 있는 고정자산 가치를 유동자금원으로 이동시키며, 손실 또는 부족 자산 대기 처리 계정에 기록해야 한다. 권한 기관의 결정을 받으면, 회계는 해당 처리 결정에 따라 일반 규정에 따라 회계 처리를 진행해야 한다.
장 IX
시행규정
조 73- 이 고정자산 회계 제도는 모든 국민경제 부문의 국유공장을 적용한다.
조 74- 협동조합 소유의 공장에 대해서는 각 주관 부처는 이 제도를 참조하여 각 공장의 특성과 관리 요구에 맞게 지침을 제시해야 한다.
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