시행령 제 23/2008/TT-BTC 경제 전략 협력 고위 회의 및 캄보디아, 라오스, 미얀마, 베트남 4개국 고위 회의 개최에 대한 경비 지출 방침을 안내함

시행규칙

고위급 경제 협력 전략 회의 및 캄보디아, 라오스, 미얀마, 베트남 4개국 정상 회의 조직에 대한 지출 규정을 지시함

베트남에서 개최되는 고위급 경제 협력 전략 회의 및 캄보디아, 라오스, 미얀마, 베트남 4개국 정상 회의

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국가예산법(2002년 12월 16일 제정)과 정부령 제60/2003/NĐ-CP(2003년 6월 23일 제정)에 근거하여 국가예산법 시행세부규정 및 지침을 제정함

정부령 제77/2003/NĐ-CP(2003년 7월 1일 제정)에 근거하여 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

총리결정 제1238/QĐ-TTg(2007년 9월 18일 제정)에 근거하여 베트남에서 열리는 제3차 ACMECS 정상 회의 및 제4차 CLMV 정상 회의 조직위원회 설립에 관한 사항

재무부는 베트남에서 열리는 제3차 경제 협력 전략 회의(Ayeyawady-Chao Phraya-Mekong 경제 협력 전략 회의, ACMECS) 및 제4차 캄보디아, 라오스, 미얀마, 베트남 4개국 정상 회의(Campuchia, Lào, Myanmar, Việt Nam, CLMV) 조직에 대한 지출 규정을 다음과 같이 지시함

본 기술 규범은 담배 제조, 판매, 수입에 대한 기술 요구사항, 시험 방법, 샘플링 방법, 관리 요구사항 및 담배 제조, 판매, 수입 주체의 책임을 규정한다.

1. 적용 대상: 베트남에서 열리는 제3차 ACMECS 정상 회의 및 제4차 CLMV 정상 회의 조직 및 지원 임무를 수행하기 위해 예산을 배정받은 기관, 단위, 조직

2. ACMECS 회의 및 CLMV 회의 조직 비용은 국가예산으로 보장되며 국내외 단체 및 개인의 후원금(있을 경우)으로 충당됨

3. 각 부처, 지방은 배정된 예산을 해당 회의 조직 및 지원 활동과 관련된 업무에만 사용할 수 있으며, 일반적인 업무에 이 예산을 사용하지 않음

4. ACMECS 회의 및 CLMV 회의를 위한 예산 및 재산 관리와 사용은 국가예산법, 국가 재산 관리 지침 및 본 통칙의 규정에 따라 이루어짐

제2장 구체적인 규정

1. 지출 내용:

베트남에서 열리는 ACMECS 회의 및 CLMV 회의 조직에 대한 지출 내용은 다음과 같음:

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 조직을 위한 장비, 장소 구매 또는 임대 비용

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 활동의 상징물 제작 및 선물, 기념품 비용

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 참석자들을 위한 자료, 프로그램, 관련 출판물 인쇄, 초청장 발송, 참가자 카드 제작 비용

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 내에서 개최되는 세미나, 포럼, 브리핑 등 비용

- 정부가 지원하는 ACMECS 회의 및 CLMV 회의 참석자들에 대한 비용

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 조직을 위한 조직위원회 및 서기부, 소위원회 활동 비용

- 보안, 안전, 청결, 의료, 서비스 제공 비용

- 정보 및 통신 보장 비용

- 홍보(포스터, 포스티지, 로고, 배지, 영상 촬영, 사진 촬영, 깃발, 구호, 홍보 자료 인쇄) 및 대중 매체(라디오, TV, 신문 등)를 통한 홍보 비용

- ACMECS 회의 및 CLMV 회의 참석자를 환영하고 지원하기 위한 문화 예술 활동 비용

- 기타 관련 비용

위 지출 내용은 ACMECS 회의 및 CLMV 회의 조직위원장, 소위원회장의 승인을 받아야 함

2. 지원 규모는 다음과 같다.

2.1. 호텔:

- 정부가 지원하는 참석단위의 호텔 방 임대 비용은 총리결정에 따른다.

- 조직위원회 활동을 위한 호텔 방 임대 비용은 각 호텔에서 참석자가 머무르는 곳에 최대 5개의 표준 객실을 임대할 수 있다.

실제 청구서 및 증빙서류에 따른 단가로 청구함.

2.2. 교통수단:

정부가 지원하는 참석단위를 위한 차량 배치는 총리결정에 따른다. 차량 임대료 및 시간은 회의 후불안에 명시된 대로 계약에 따라 처리된다.

조직위원장은 조직위원회 활동을 위한 차량 배치를 위해 가능한 한 기존 기관 및 단위의 차량을 활용하도록 책임을 진다. 차량을 임대해야 하는 경우에는 회의 전후 최대 2일간 차량을 임대할 수 있다.

2.3. 식사 및 음료, 문화 행사:

a) 중식 비용:

- SOM 회의에서는 30 USD/인/끼

- 외교장관 회의에서는 40 USD/인/끼

- 정상 회의에서는 50 USD/인/끼

- 회의 참석 기자단 중식 비용은 15 USD/인/끼

b) 접대 비용:

- SOM 회의에서는 40 USD/인

- 외교장관 회의에서는 50 USD/인

- 정상 회의에서는 80 USD/인

위 비용에는 음료(베트남 생산)가 포함되어 있다.

c) 음료 비용:

- SOM 회의에서는 5 USD/인/회, 일일 2회

- 외교장관 회의에서는 7 USD/인/회, 일일 2회

- 정상 회의에서는 10 USD/인/회, 일일 2회

위 비용은 최대 금액이며, 세금 및 서비스 요금은 제외된다.

d) 문화 행사 비용:

회의를 환영하고 지원하기 위한 문화 행사 비용은 조직위원회와 공연 단체 사이에 체결된 계약에 따라 처리된다.

2.4. 참석단위의 맞이 및 배웅 비용:

- 공항에서는 조직위원회를 위한 맞이 및 배웅 공간 임대 비용, 조직위원회 직원(맞이 및 배웅 담당자, 자원봉사자, 운전사, 보안요원, 의료진 등)을 위한 집단 중식 비용(세금 및 서비스 요금 제외)은 30,000 VND/인/끼

- 참석자에게 꽃을 선물하는 비용은 회의 접객 계획에 따라 처리된다.

- 참석자 맞이 및 배웅에 참여하는 직원들에게 미네랄워터, 정수기를 구입하는 비용

2.5. 선물:

회의에서 선물을 받을 수 있는 대상은: 정상단위 대표 및 배우자, 외교장관, ASEAN 총서기 및 다른 참석자들

- 정상단위 대표에게 지급될 최대 비용은 2,000,000 VND/인

- 외교장관 및 ASEAN 총서기에 지급될 최대 비용은 1,000,000 VND/인

- SOM 대표에게 지급될 최대 비용은 500,000 VND/인

- 최대 지출 금액은 다른 회원에게 250,000 동/인당으로 함;

2.6. 장비:

주최측은 공용 회의실, 기자센터, 브리핑룸 및 행사 장소 내 기능 부서에 장비 설치 및 배치 비용을 청구할 수 있다. 해당 장비는 고속 인터넷 연결 컴퓨터, 프린터, 복사기, 국내 무료 전송료 국제전화기, 국내 무료 전송료 전화기, 문서 분류 보관함 등을 포함한다.

장비의 배치, 구매 또는 임차, 수량, 종류, 기술 표준 등은 행사 후방 지원 계획에 따라 이루어진다.

2.7. 행사 참가 직원 및 종업원의 대우:

- 행사 지원 보수: 행사에 직접 참여하는 직원 및 종업원(공휴일, 토요일, 일요일 포함)은 다음의 금액으로 보수를 받는다:

+ 주최측, 소위원회 위원장, 서기부 위원장: 150,000 동/일/인;

+ 소위원회 및 서기부 위원: 120,000 동/일/인;

+ 소위원회 위원장이 문서로 승인한 소위원회 직속 조직 및 그룹의 위원: 100,000 동/일/인;

+ 소위원회 위원장이 승인한 보안, 운전사, 접객원, 자원봉사자, 의료진, 통신원 등의 종업원: 50,000 동/일/인.

한 사람이 하루 동안 여러 가지 임무를 수행하는 경우, 가장 높은 수당만을 받을 수 있다.

보수 지급 일수는 공식 행사 일수와 같으며, 행사 일수보다 조기에 시작하거나 늦게 종료되는 경우 소위원회 위원장이 추가 지급 일수를 승인하며, 보수 지급 금액은 제도에 따른 금액을 초과하지 않되 최대 5일까지 가능하다.

- 연장 근무: 연장 근무 시 연장 근무 보수는 2005년 1월 5일 국무총리령 제8호에 따라 국무총리령 및 재정부가 정한 밤 근무 및 연장 근무 보수 지급 규정에 따라 지급된다.

- 필요하다면 주최측은 보안, 의료, 지원 직원(보안, 운전사, 접객원, 자원봉사자, 통신관 등)에게 집단 식사 및 숙박을 제공할 수 있으며, 보수 외에 주최측은 집단 식사 및 숙박을 제공하며, 식사 비용은 세금 및 서비스 요금을 제외하고 70,000 동/일/인으로 책정된다. 숙박을 임대해야 하는 경우 실제 영수증에 따른 비용을 청구하며, 집단 식사 및 숙박을 하지 않는 경우 현금 지급은 없다.

- 이동 전화 요금 지원 비용: 행사 중 ACMECS 및 CLMV 회의 참가자 및 직원의 이동 전화 요금 지원 비용은 다음과 같이 적용된다:

+ ACMECS 및 CLMV 회의 주최측 및 소위원회 위원장: 500,000 동/인;

+ 소위원회 위원: 300,000 동/인;

+ 필요한 경우 소위원회 위원장은 이동 전화 요금 지급 대상자 명단을 결정하거나 이동 전화기를 임대하여 최대 200,000 동/인의 요금을 지급하도록 할 수 있다.

2.8. 기타 비용:

가) 통역 비용:

- 문서 통역: 페이지 당 70,000 동(페이지 당 300자).

- 구두 통역:

+ 일반 구두 통역: 시간당 100,000 VND, 8시간 일한 경우 800,000 VND/일;

+ 동시 통역: 시간당 200,000 VND, 8시간 일한 경우 1,600,000 VND/일.

위에서 언급된 통역 비용은 외부 통역사를 고용할 필요가 있을 때만 적용되며, 각 부처에서 파견된 통역사의 경우 위 비용의 50%를 지급한다.

나) 물품 구매 또는 임차, 설비, 인쇄, 상징물 제작, 선물 구매 및 기타 상품은 재산 구매를 위한 경쟁 입찰을 수행하기 위한 재정부령 제63/2007/TT-BTC 2007년 6월 15일 및 재정부령 제131/2007/TT-BTC 2007년 11월 5일에 따른 규정을 따르며, 이는 국가 재산을 사용하여 국가 기관의 일상 운영을 유지하기 위한 것이다.

다) 본 통고에 명시되지 않은 기타 비용은 주최측 및 소위원회 위원장이 실질적인 상황에 맞게 검토하고 결정하며, 이를 책임져야 한다.

3. 예산 편성 및 결산:

가) 예산 편성:

예산 편성, 관리, 지급, 청구 및 결산은 국가 예산 법률 및 관련 시행규칙에 따라 이루어지며, 본 통고는 이러한 절차를 구체화한다.

- 주최측 및 소위원회 위원장이 승인한 ACMECS 및 CLMV 회의 관련 업무 내용을 기반으로 현재 적용되는 지출 기준 및 본 통고에서 정한 지출 금액을 참조하여 각 소위원회 및 주최 부서는 예산 편성을 작성하여 각 부서 및 소위원회의 주최 부서인 외교부, 정부 총무청, 경찰청 및 베트남 상공회의소에 제출한다.

- ACMECS 및 CLMV 회의 주최측 후방 소위원회는 행사 내 활동에 대한 지출 항목 및 금액을 검토하며, 각 소위원회의 역할 및 적용 지출 기준을 참조하여 ACMECS 및 CLMV 회의 예산 편성(각 소위원회별 세부 사항 포함)을 작성하여 주최측 위원장이 승인하여 재정부에 제출한다.

- 재정부는 총 예산을 심사하고 이를 총리에게 제출하여 승인을 받는다.

b) 예산 배분 및 예측:

- 총리가 승인한 예산 편성에 따라 재정부는 각 부서 및 소위원회 주최 부서인 외교부, 정부 총무청, 경찰청 및 베트남 상공회의소에 예산 편성을 통보한다.

- 각 부서 및 소위원회는 행사에 대한 예산 편성을 기반으로 국고에서 예산을 추출하여 업무를 수행한다.

- 국내외 단체 및 개인(있을 경우)의 후원금은 각 부서 및 소위원회가 수령하고, 관련 규정에 따라 수입을 반영하며, 이를 행사 내용에 따른 업무 수행을 위해 관리 및 사용할 책임이 있다.

다) 예산 사용 및 결산:

각 부처 및 해당 임무를 주관하는 소위원회가 ACMECS 회의와 CLMV 회의 활동을 조직하고 관리하며, 해당 부처 및 기관에 배정된 회의 활동 비용을 처리할 책임이 있다.

ACMECS 회의와 CLMV 회의 활동 비용은 별도로 추적되며, 국가 예산 목록의 13-01 항 (행정관리)에 기재된다.

ACMECS 회의와 CLMV 회의 활동이 종료되면, 해당 임무를 주관하는 소위원회가 주관하는 각 부처 및 기관은 회의 비용 결산 보고서와 회의를 위해 구입한 재산 목록 보고서를 90일 이내에 물자소위원회와 재정부에 제출해야 하며, 연간 회계 결산에 포함하여 해당 부처 및 기관의 연간 예산 결산에 반영한다.

물자소위원회는 모든 단위로부터 받은 회의 비용 결산을 30일 이내에 종합하여 조직위원장에게 승인을 요청한다.

회의를 위해 구입한 재산에 대해서는 물자소위원회가 처리 방안을 제안하고, 조직위원장에게 보고하여 검토 및 결정을 받는다.

각 부처 및 기관은 국내외 개인 및 단체로부터 ACMECS 회의와 CLMV 회의를 조직하기 위한 기금을 받으면, 물자소위원회에 보고하여 재정부에 국가 예산으로 기록하도록 절차를 진행해야 한다.

III. 시행 조항

본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생한다.

조직위원장, ACMECS 회의와 CLMV 회의 소위원회 위원장, 각 부처 및 기관의 장은 국가의 현행 규정과 본 고시를 준수하여 수행할 책임이 있다.

시행 중 발생하는 문제점은 재정부에 신속히 보고하여 연구하고 적절히 보완, 개선하도록 한다./.