시행규칙 제 23/2017/TT-BLĐTBXH 외국인 근로자에게 베트남에서 근로 허가증을 발급하는 전자망을 통한 지침을 안내함

시행규칙

외국인 근로자에게 베트남에서 근로 허가증을 발급하는 전자망 처리에 대한 지침

_________________

전자거래법 2005년 법률에 의거함;

노동부 장관은 제한된 공간에서 작업할 때의 안전 기준을 포함한 국가 기술 규범을 발행하기 위해 이 통지를 발행함.제5항 2020년 9월 25일 정부가 제정한 제2020-115호 대통령령에 의거하여 공무원 채용, 사용 및 관리를 규정함

정부의 2015년 10월 14일 제36A/2015/NQ-CP 호 정부 전자정부에 관한 결의에 의거함;

2011년 6월 13일 정부의 43/2011/NĐ-CP 호 정보 제공 및 공공 서비스 온라인 처리에 관한 결정에 의거함이전자정보 사이트 또는 공공 사이트를 통한 정보 제공 및 공공 서비스 온라인 처리에 관한결정;전자 정보의 국가 기관;

2016년 2월 3일 정부의 11/2016/NĐ-CP 호 외국인 근로자가 베트남에서 근로하는 부동산법 세부 시행에 관한 결정(이하 "11/2016/NĐ-CP 호 결정"으로 약칭함);/2016/NĐ-CP);

고용국 국장의 건의에 따라

노동부 장관은 교육훈련총국이 제정한 지시에 따라 전기, 전자 및 통신 분야의 각 직종에 대한 최소 지식량과 능력 요구사항을 규정함노동부는 외국인 근로자가 베트남에서 근로하는 전자망 처리를 위한 근로 허가증 발급에 대한 지침을 통지한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 외국인 근로자의 사용 수요 승인 신청 접수; 근로 허가증 발급 및 재발급; 베트남에서 근로하는 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급 대상이 아닌 것을 확인하는 온라인 처리 서비스 3단계에 따른 전자망 처리를 수행하는 것에 대한 지침을 제공한다.

조 2. 적용대상

1. 베트남에서 근로하는 외국인 근로자는 11/2016/NĐ-CP 호 결정 제2조 제1항에 규정된 바와 같이 베트남에서 근로하는 외국인 근로자이다.

2. 외국인 근로자를 사용하는 자는 11/2016/NĐ-CP 호 결정 제2조 제2항에 규정된 바와 같이 외국인 근로자를 사용하는 자이다.

3. 외국인 근로자 사용 수요 승인 기관은 노동부 산하 일자리국; 중앙 직할 성, 시 인민위원회 주석; 노동부 산하 성 인민위원회 또는 경제특구, 산업지구, 경제지구, 고품질 기술지구 관리국(법률에 따라 위임받은 경우).

4. 근로 허가증 발급 기관은 2016년 10월 25일 노동부 장관의 40/2016/TT-BLĐTBXH 호 11/2016/NĐ-CP 호 결정의 일부 조항 시행에 관한 지침(이하 "40/2016/TT-BLĐTBXH 호 지침"으로 약칭함) 제3조에 규정된 바와 같이 근로 허가증 발급 기관이다.

5. 관련 기관, 단체, 개인 등.

조 3. 용어 해석

베트남에서 근로하는 외국인 근로자에게 근로 허가증을 발급하는 전자거래(이하 "외국인 근로자 근로 허가증 발급"으로 약칭함)에는 외국인 근로자 사용 수요 승인; 근로 허가증 발급 및 재발급; 베트남에서 근로하는 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급 대상이 아닌 것을 확인하는 것이 전자기기로 이루어진다.

2. 전자정보 포털은 http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn (이하 "전자정보 포털"로 약칭함)을 통해 네트워크 환경에서 연결하고 통합하는 정보 채널, 응용 프로그램 및 외국인 근로자 근로 허가증 발급 분야의 서비스를 이용하기 위한 사이트이다.

외국인 근로자 근로 허가증 발급 전자거래 계정은 사용자가 전자정보 포털에 로그인하여 외국인 근로자 근로 허가증 발급을 수행하기 위해 등록한 계정이다.

조 4. 외국인 근로자에 대한 노동허가증 발급을 위한 전자거래 원칙

1. 법령에서 정한 전자거래 및 외국인 근로자의 관리와 관련된 법령 규정을 일관되게 준수한다.

2. 지속성, 신속성, 명확성, 정확성, 공정성, 진실성, 안전성, 효율성을 보장하며, 정보 보안과 완전성에 관한 법률 규정을 준수한다.

3. 사용자는 전자거래를 수행할 때 전자거래 계정을 가진 상태에서 전자정보통신망에 로그인해야 한다.

조 5. 외국인 근로자에 대한 노동허가증 발급을 위한 서류

1. 외국인 근로자에 대한 노동허가증 발급을 위한 서류는 전자거래와 외국인 근로자의 관리를 위한 법률 규정에 맞아야 하며, 신고서와 첨부 서류를 포함한다.

2. 외국인 근로자에 대한 노동허가증 발급을 위한 서류 중 종이 증빙서류가 있는 경우, 사용자는 포트래블 문서 형식(PDF), 문서(DOC, DOCX) 또는 조인트 포토그래픽 전문가 그룹(JPG) 형태의 전자증빙서류로 변환해야 하며, 이 변환은 다음 요구 사항을 충족해야 한다:

a) 종이 증빙서류의 내용을 완전히 반영한다;

b) 종이 증빙서류에서 전자증빙서류로 변환된다.

3. 종이 증빙서류가 더 이상 법적 효력을 가지지 않으면, 전자증빙서류도 더 이상 법적 효력을 가지지 않는다.

장 II

전자망을 통한 노동허가증의 발급, 재발급, 노동허가증 발급 대상이 아닌 것을 확인

조 6. 외국인 근로자 사용 필요성 승인

1. 외국인 근로자를 사용하기로 예정된 날로부터 최소 20일 전까지, 사용자는 제4조 제1항에 따라 2016년 제11호 대통령령에 따른 신고서를 작성하고, 외국인 근로자 사용 필요성에 대한 설명 보고서를 제출해야 하며, 이는 2016년 제11호 대통령령 제7조 제2항 e호 및 h호, 그리고 2016년 제11호 대통령령 제172조 제4항, 제5항 및 제8항에서 제외되는 경우를 제외한다. 이를 전자정보통신망을 통해 승인기관에 제출해야 한다.

외국인 근로자 사용 필요성이 변경될 경우, 사용자는 변경된 필요성에 대한 설명 보고서를 예정된 사용일로부터 최소 10일 전에 전자정보통신망을 통해 제출해야 한다.

2. 승인기관은 신고서와 설명 보고서 또는 변경된 필요성에 대한 설명 보고서를 받은 날로부터 12일 이내에, 법령에 따른 적절성을 검토하여 사용자에게 이메일로 결과를 알려야 한다. 법령에 따른 제출이 부적절한 경우, 승인기관은 사용자에게 이메일로 결과를 알려야 하며, 이유를 명시해야 한다.

3. 법령에 따른 적절성을 검토한 결과가 적절하다고 판단되면, 사용자는 직접 또는 우편 서비스를 통해 승인기관에 원본 보고서를 제출하여 검사, 대조 및 보관하도록 해야 한다.

승인기관은 원본 보고서를 받은 후 8시간 이내에 사용자에게 결과를 반환해야 한다. 사용자는 등록된 주소를 통해 직접 또는 우편 서비스를 통해 결과를 수령할 수 있다.

4. 원본 보고서가 전자정보통신망을 통해 제출된 신고서와 설명 보고서와 일치하지 않을 경우, 승인기관은 사용자에게 서면으로 또는 이메일로 또는 직접 통보해야 한다.

조 7. 근로허가증 발급

1. 외국인 근로자가 사용자에게 근로를 시작할 예정일로부터 최소 7일 전에 사용자는 사용자 근로자의 정보를 신고서에 기재하고, 법 제10조에 따른 근로허가증 발급을 위한 신청서류를 제출해야 하며, 이를 시행령 제11/2016/NĐ-CP에 따라 근로허가증 발급기관에 전자통신망을 통해 제출해야 한다.

2. 법령에 따른 신고서와 근로허가증 발급 신청서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 근로허가증 발급기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보한다. 만약 신고서와 신청서류가 법령에 위반된 경우, 근로허가증 발급기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보하며, 위반 사유를 명시해야 한다.

3. 법령에 따른 신청서류가 적합하다는 결과를 받은 후, 사용자는 직접 또는 우편 서비스를 통해 원본 신청서류를 근로허가증 발급기관에 제출하여 검토, 대조 및 보관하도록 한다.

근로허가증 발급기관은 원본 신청서류를 접수한 후 8시간 이내에 사용자에게 결과를 반환해야 한다. 사용자는 등록된 주소를 통해 직접 또는 우편 서비스를 통해 결과를 수령할 수 있다.

4. 원본 신청서류가 전자통신망을 통해 제출된 신고서와 신청서류와 일치하지 않는 경우에는 근로허가증 발급기관은 사용자에게 서면 또는 이메일로 통보하거나 직접 통보해야 한다.

조 8. 근로허가증 재발급

1. 시행령 제13조에 따른 근로허가증 재발급을 위해 사용자는 사용자 근로자의 정보를 신고서에 기재하고, 법 제14조에 따른 재발급 신청서류를 제출해야 하며, 이를 시행령 제11/2016/NĐ-CP에 따라 근로허가증 발급기관에 전자통신망을 통해 제출해야 한다.

2. 법령에 따른 재발급 신청서류를 접수한 날로부터 3일 이내에 근로허가증 발급기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보한다. 만약 신고서와 재발급 신청서류가 법령에 위반된 경우, 근로허가증 발급기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보하며, 위반 사유를 명시해야 한다.

3. 법령에 따른 재발급 신청서류가 적합하다는 결과를 받은 후, 사용자는 직접 또는 우편 서비스를 통해 원본 재발급 신청서류를 근로허가증 발급기관에 제출하여 검토, 대조 및 보관하도록 한다.

근로허가증 발급기관은 원본 재발급 신청서류를 접수한 후 8시간 이내에 사용자에게 결과를 반환해야 한다. 사용자는 등록된 주소를 통해 직접 또는 우편 서비스를 통해 결과를 수령할 수 있다.

4. 원본 재발급 신청서류가 전자통신망을 통해 제출된 신고서와 재발급 신청서류와 일치하지 않는 경우에는 근로허가증 발급기관은 사용자에게 서면 또는 이메일로 통보하거나 직접 통보해야 한다.

조 9. 외국인 근로자에 대한 근로허가증 발급 대상 제외 확인

1. 외국인 근로자가 사용자에게 근로를 시작할 예정일로부터 최소 5일 이내에 사용자는 근로허가증 발급 대상 제외 확인을 위한 신청서와 서류를 제출해야 하며, 이는 시행령 제11/2016/NĐ-CP 제8조 제3항에 따라 전자 정보 게이트를 통해 근로허가증 발급 기관에 제출되지만, 노동법 제172조 제4항 및 제5항과 시행령 제11/2016/NĐ-CP 제7조 제2항 이 부분 e에 규정된 사항은 제외한다.

2. 법령에 따른 외국인 근로자 근로허가증 발급 대상 제외 확인을 위한 신청서와 서류를 접수한 날로부터 3일 이내에 근로허가증 발급 기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보해야 한다. 만약 신청서와 서류가 법령에 따른 절차를 준수하지 않았다면, 근로허가증 발급 기관은 사용자에게 이메일로 결과를 통보하고 그 이유를 명시해야 한다.

3. 근로허가증 발급 대상 제외 확인을 위한 신청서와 서류가 법령에 따른 절차를 준수하였다는 결과를 받은 후, 사용자는 직접 또는 우편 서비스를 통해 원본 서류를 근로허가증 발급 기관에 제출하여 검토, 대조 및 보관하도록 한다.

근로허가증 발급 기관은 원본 서류를 수령한 후 8시간 이내에 사용자에게 결과를 반환해야 한다. 사용자는 등록된 주소를 통해 직접 또는 우편 서비스를 이용하여 결과를 수령할 수 있다.

4. 원본 서류가 전자 정보 게이트를 통해 제출된 신청서와 서류와 일치하지 않는 경우, 근로허가증 발급 기관은 사용자에게 서면 또는 이메일로 통보하거나 직접 통보해야 한다.

장 III

전자 근로허가증 데이터 관리

조 10. 외국인 근로자에 대한 근로허가증 발급 전자 거래 적용 전 데이터 입력

1. 근로허가증 발급 기관이 외국인 근로자에 대한 근로허가증 발급 분야에서 데이터베이스를 운영 중이라면, 고용국(이하 "고용국"이라 함)과 협력하여 전자 정보 게이트를 통해 데이터를 동기화해야 한다.

2. 근로허가증 발급 기관이 데이터베이스를 구축하지 않은 경우에는 외국인 근로자의 유효한 근로허가증 데이터를 전자 정보 게이트에 업데이트해야 한다.

조 11. 데이터 보안 및 정보 공유

1. 각 당사자가 데이터를 교환하는 데 있어 불법적인 접근, 사이버 공격을 감지, 경고하고 차단할 수 있는 능력을 확보하여 데이터의 보안성과 완전성을 유지해야 한다.

2. 데이터 백업, 온라인 데이터 백업, 데이터 복구 프로세스를 수행하며, 전자 데이터가 손상되었을 때 데이터 복구가 가능하도록 해야 한다. 거래가 완료되기 전에는 전자 메시지 원본 데이터를 시스템에 보관하고 온라인으로 접근할 수 있도록 해야 한다.

3. 전자 거래 로그는 거래가 성공적으로 이루어진 날짜로부터 최소 5년간 보관되어야 하며, 거래 로그에 저장된 정보의 정확성을 보장해야 한다.

장 IV

조직 및 실행

조 12. 고용국의 책임

1. 이 통고의 규정과 외국인 근로자에 대한 법률 규정을 전자 정보 게시판 및 기타 매체를 통해 홍보하고 확산한다.

2. 전자 정보 게시판을 통해 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급을 관리, 지도하고 점검한다.

3. 전자 정보 게시판을 통해 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급 상황을 종합하고 보고한다.

4. 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급을 위한 서류와 필요한 조건을 실시간으로 연결하고 보안하며 완전하게 유지한다.

5. 전자 정보 게시판을 운영하여 외국인 근로자에게 근로 허가증 전자 발급 데이터를 수신하고 처리하며 연속성, 완전성, 안보, 안전, 보안을 보장한다.

6. 관련 기관, 단체, 개인에게 전자 거래 계정과 비밀번호를 발급하고 접근 권한을 분배하며 정보 업데이트, 관리, 사용, 공유 권한을 부여한다.

7. 정보, 데이터 활용 및 공유를 감독하고 정보 보안, 시스템 안전을 보장한다.

8. 주기적으로 주별, 월별, 연간 데이터 백업을 수행하여 관리 및 사용 중 발생할 수 있는 손상 또는 데이터 손실을 방지한다. 외국인이 일하는 경우 최소 5년 동안 관련 데이터를 보관한다.

조 13. 중앙 정부 소속 성, 직할 시 인민위원회의 책임

1. 지역 기관을 지휘하여 전자 정보 게시판을 통해 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급 규정을 홍보하고, 위반 사항을 검사, 감사하고 법적 규정에 따라 처리한다.

2. 예산, 기술 인프라 및 정보 보안, 안전을 보장하며 구현 과정에서 이를 지원한다.

3. 전자 정보 게시판을 통해 또는 위임된 기관을 통해 외국인 근로자를 사용하기 위한 요구사항을 승인한다.

조 14. 노동부 및 사회부 소의 책임

1. 지역 내에서 전자 정보 게시판을 통해 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급을 시행한다.

2. 지역 내에서 외국인 근로자를 사용하려는 기관, 단체, 기업에게 전자 정보 게시판을 통해 외국인 근로자에게 근로 허가증 발급 규정을 홍보한다.

3. 국가 기관의 요청에 따라 지역 내에서 전자 정보 게시판을 통해 근로 허가증 발급 상황을 제공한다.

조 15. 사용자의 책임

1. 접속 정보를 진실하게 신고하고 보호하며, 접속 주소와 비밀번호를 올바르게 입력하고, 제공된 접속 주소와 비밀번호를 누설하지 않는다.

2. 제공된 범위 내에서 목적에 맞게 정보, 데이터를 활용하며, 불법적으로 시스템에 침입하지 않는다.

3. 활용한 정보, 데이터 내용을 관리하며, 다른 조직, 개인에게 제공하지 않으며 고용국의 허락 없이는 공유하지 않는다.

4. 정보, 데이터를 변경, 삭제, 파기, 복제, 노출, 이동하지 않으며, 시스템을 교란하거나 파괴하는 프로그램을 생성하거나 배포하지 않으며, 제공된 정보, 데이터의 오류를 즉시 고용국에 보고한다.

장 V

시행규정

조 제16조 효력 및 시행

1. 본 고시는 2017년 10월 2일부터 효력을 발생한다.

2. 사용자는 노동력 사용에 대한 요구 사항 보고서 제출; 근로 허가증 발급 및 재발급 신청서; 근로 허가증 발급 대상이 아닌 것으로 확인 신청서를 제출하기 위해 다음 두 방법 중 하나를 선택하여 수행할 수 있다.

가) 직접 또는 우편 서비스를 통해 승인 기관과 근로 허가증 발급 기관에 제출한다.

나) 전자 정보 게시판을 통해 제출한다.

3. 시행 과정에서 문제가 발생하면 사회부에 신고하여 적시에 지침과 보완을 받을 것을 요청한다./.