시행규칙 제 23/2018/TT-BLĐTBXH 는 중급 및 고급 직업 교육에서 사용되는 문서 시스템에 관한 규정을 정한다.

시행규칙

중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부에 관한 규정

2014년 11월 27일 교육훈련법에 의거함

노동부 장관은 제한된 공간에서 작업할 때의 안전 기준을 포함한 국가 기술 규범을 발행하기 위해 이 통지를 발행함.제5항 2020년 9월 25일 정부가 제정한 제2020-115호 대통령령에 의거하여 공무원 채용, 사용 및 관리를 규정함

교육훈련총국장의 제안에 따라;

노동부 장관은 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부에 관한 시행규칙을 제정함으로써 이를 공포한다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부의 관리와 활용에 관한 사항을 규정한다.

2. 본 통지는 중급학교, 고등학교, 직업 교육 활동을 등록한 대학기관, 그리고 관련된 단체나 개인에게 적용된다.

3. 본 통지는 교육부가 관리하는 교사 양성 과정에는 적용되지 않는다.

조 2. 용어 해석

본 고시에서 사용되는 용어는 다음과 같이 이해됨

1. 교육에서 사용되는 문서 및 장부는 중급 및 고등 교육을 조직하고 관리하는데 사용되는 최소한의 문서, 자료, 표식, 장부를 의미한다.

2. 교육에서 사용되는 전자 문서 및 장부는 컴퓨터나 프로그램을 통해 관리되고 활용되며, 출력하거나 텍스트, 표식, 종이 장부 형태로 추출할 수 있는 최소한의 문서, 자료, 표식, 장부를 의미한다.

3. 교육에서 사용되는 문서 및 장부의 정보화는 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서, 표식, 장부의 설계, 관리, 활용, 보관에 정보기술을 적용하는 것을 의미한다.

조 3. 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부에 대한 일반 규정

1. 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부는 중급 및 고등 교육의 교육활동을 조직하고 관리하며, 교육의 질을 보장하고 향상시키는데 목적이 있다.

2. 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부는 일관성, 합리성, 실용성을 유지해야 하며, 관리와 활용이 용이해야 한다.

3. 중급 및 고등 교육에서 사용되는 문서 및 장부는 학교를 위한 문서 및 장부와 교사, 강사를 위한 문서 및 장부로 구성되며, 본 통지의 조 4, 조 5에 따라 정해진다.

조 4. 학교를 위한 문서 및 장부

학교를 위한 문서 및 장부는 다음과 같은 자료를 포함한다:

1. 교육과정 교육과정은 중급 및 고등 교육의 목표를 나타내며, 졸업생의 지식과 기술 기준을 규정한다. 교육과정은 교육활동의 범위와 구조, 방법 및 형태, 각 모듈, 학점, 과목, 전공 또는 직업 및 각 교육수준별 평가방법을 포함한다. 교육과정은 2017년 3월 1일에 발효된 노동부 장관의 통지 제03/2017/TT-BLĐTBXH에 따른 교육과정의 작성, 검토 및 발효, 중급 및 고등 교육 교재의 편찬, 선택, 검토에 관한 규정에 따라 정해진다.

2. 교육계획 교육계획은 교육과정을 구체화한 문서로서, 교육과정의 전체 시간과 활동을 나타내며, 각 학기, 학년, 과정의 시작과 끝 시점을 결정한다. 교육계획은 각 과목, 모듈, 학점의 교육시간과 교육량을 교육과정에 맞게 정하며, 이론 교육, 실습, 실습 교육의 시간, 시험, 전공 주제 보고서, 졸업 논문(있을 경우)의 계획 및 조직, 각 과목, 모듈, 졸업 시험의 시간, 여름 방학, 공휴일, 개강, 폐강, 외부 교육 시간 등을 포함한다. 교육계획은 각 전공이나 직업에 따라 다르다.

3. 교육 진행 계획 교육 진행 계획은 학교의 각 학급의 교육활동 내용을 요약하여 한 학년 동안 주별, 월별로 진행될 계획이며, 이는 수업 일정표 작성의 근거가 된다. 학교의 교육 진행 계획은 각 학과/단위의 교육 진행 계획을 기반으로 작성되며, 교육과정과 교육계획에 따라 작성된다.

4. 수업 일정표 수업 일정표는 각 학급 또는 교육과정의 주별 수업 시간을 기록한 계획이다. 수업 일정표는 한 학기 또는 한 학년 동안 안정적으로 유지될 수 있다.

5. 출석 체크북 출석 체크북은 각 학급의 학생 및 강사의 전체 교육 과정과 성적을 추적하기 위해 사용되는 종합적인 체크북이다. 출석 체크북에는 학급, 학년, 교육 전공, 연도, 강사 및 강사의 이름, 학생 명단, 승인된 수업 일정표의 각 수업 내용, 학생들의 성적 추적 및 평가, 학생들의 점수 기록 등이 포함된다.

6. 학생 관리 체크북 학생 관리 체크북은 학생들을 기록하고 추적하는 체크북이다. 학생 관리 체크북에는 학생들의 간략한 경력, 각 학기, 학년, 학년 동안의 학생들의 훈련 결과가 포함된다.

7. 기업 내 교육 추적 체크북 기업 내 교육 추적 체크북은 각 그룹 또는 학급의 기업 내 교육 활동을 기록하는 체크북이다. 기업 내 교육 추적 체크북에는 그룹 또는 학급, 학년, 교육 전공, 연도, 실습 지도자 명단, 교사 및 강사 명단, 학생 명단, 실습 내용, 학생들의 실습 결과, 기업 내 교육과 관련된 기타 내용 등이 포함된다.

8. 졸업 증명서 체크북 졸업 증명서 체크북은 학생들이 졸업 후 졸업 증명서를 받는 것을 추적하기 위한 체크북이다. 졸업 증명서 체크북은 2017년 3월 13일에 발효된 노동부 장관의 통지 제10/2017/TT-BLĐTBXH에 따른 중급 및 고등 교육 졸업 증명서의 모델, 인쇄, 관리, 배포, 회수, 폐기 등에 관한 규정에 따라 작성된다.

조 5. 교사, 강사용 문서 및 장부

교사, 강사용 문서 및 장부는 다음과 같은 자료를 포함한다.

1. 수업 계획 수업 계획은 각 과목 또는 모듈별로 각 학기와 연도에 대한 교사, 강사의 구체적인 계획으로, 시간표 승인 후 작성되어야 한다. 수업 계획은 강의 순서, 강의 제목, 시간, 각 반에서의 실시 시간, 교육 장비 및 도구 등 주요 내용을 명확히 표시해야 한다.

2. 강의안 강의안은 교사, 강사가 수업 내용을 위한 교육 계획이다. 중급 및 고급 전문 교육에서 강의안은 다음과 같이 구성된다.

가) 이론 강의안은 교사, 강사가 이론 수업 내용을 위한 교육 계획이다.

나) 실습 강의안은 교사, 강사가 실습 수업 내용을 위한 교육 계획이다.

다) 통합 강의안은 교사, 강사가 이론과 실습을 통합한 수업 내용을 위한 교육 계획이다.

3. 교사 노트 교사 노트는 교사, 강사가 수업 관리 과정에서 작성하는 기록이다. 교사 노트는 교사, 강사가 참여하는 과목 또는 모듈의 학습 계획 및 그 실행 과정을 반영한다.

조 6. 중급 및 고급 전문 교육에서의 문서 및 장부 사용 및 관리

1. 각 학교의 총장은 본 통지에서 규정된 중급 및 고급 전문 교육용 문서 및 장부 종류를 바탕으로 각 문서 및 장부의 표준 양식을 구체적으로 정하여 과학적이고 쉽게 관리하고 사용할 수 있도록 하며, 정보기술 활용에 편리하도록 해야 한다.

2. 모듈 또는 학점 단위로 교육을 조직하는 경우, 각 학교의 총장은 본 통지에서 규정된 문서 및 장부 종류를 기반으로 교육 문서 및 장부를 자율적으로 규정할 수 있으며, 이를 통해 교육 관리 및 운영의 질과 효율성을 보장해야 한다.

3. 학교용 문서 및 장부는 해당 기관이나 단체가 기능과 임무를 수행하는 기관이 작성하고 총장의 승인을 받아 학년 초 또는 학기 초에 제출해야 한다. 교사, 강사용 문서 및 장부는 직접 교육을 담당하는 교사, 강사가 작성하고 해당 학과 또는 부서의 지도자가 승인한 후 사용해야 한다.

4. 학교들은 교육 문서 및 장부의 작성, 관리, 사용에서 정보기술을 적극 활용하여 전자 문서 및 장부를 만들고, 이를 교육 관리 프로그램에 통합하도록 권장한다.

5. 교육 문서 및 장부, 전자 표준 양식의 작성, 관리, 사용에서 정보기술 활용은 다음 사항을 충족해야 한다.

가) 교육 목표와 교육 관리를 달성하며 특히 교육 결과 관리 및 중급, 고급 전문 학위 발급을 포함한다.

나) 본 통지에서 규정된 교육 문서 및 장부, 표준 양식의 내용을 충족한다.

다) 법적 유효성, 편의성, 사용 용이성, 요구에 따라 종이 문서로 추출 가능하다.

라) 정보 보안 및 안전, 데이터 백업을 보장한다.

6. 각 학교의 총장은 중급 및 고급 전문 교육에서의 전자 문서 및 장부 관리 및 사용을 본 통지의 규정에 따라 일관되게 규정하고 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

7. 중급 및 고급 전문 교육에서의 문서 및 장부 보관은 2017년 3월 13일 사회부 장관이 발표한 제2017-09호 통지 "중급 및 고급 전문 교육 프로그램 운영에 관한 통지"와 2013년 1월 3일 정부가 발표한 제2013-01호 시행령 "보관법 일부 조항에 대한 세부 규정"에 따른다.

조 7. 효력 발생

1. 본 통지는 2019년 1월 21일부터 효력이 발생한다.

2. 사회부 장관이 2008년 11월 4일 발표한 제2008-62호 결정 "직업 교육에서의 교육 및 학습 관리 표준 양식 및 장부 발간에 관한 통지"는 폐지된다. 본 통지 효력 발생 이전에 입학한 중급 및 고급 전문 교육 과정은 현재 적용 중인 표준 양식 및 장부를 계속 사용할 수 있다.

조 8. 시행 책임

중앙부처, 정부 직속 기관, 지방자치단체, 정치사회 단체, 직업교육총국, 각 시도노동청, 각 학교 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 통지를 준수해야 한다.

시행 중 발생하는 문제는 즉시 사회부에 보고하여 지침 또는 조정을 받도록 한다./.