시행령 제 23/2018/TT-BQP 군대에서 임시 구금, 구류 관리 파일의 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 규정을 정함

시행규칙

임시구금 및 구금 관리 기록의 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 규정

범행수감 및 구금에 관한 법률(2015년 11월 25일)

정부가 2017년 11월 6일 제정한 제121/2017/NĐ-CP 호에 따른 임시구금 및 구금 집행에 대한 데이터베이스 구축, 관리, 활용에 관한 시행령을 근거로

2017년 12월 30일 제정된 국무총리령 제164/2017/NĐ-CP호 「국방부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 규정」을 근거로 함

국방부 수사국장의 제안에 따라

국방부 장관은 임시구금 및 구금 관리 기록의 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 규정을 통지합니다.압축, 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 임시구금 및 구금 관리 기록에 관한 군대 내 규정.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 사항을 규정합니다.

조 2. 적용대상

본 통지는 군사 기소기관, 기소자; 군사 임시구금소, 임시구금소, 임시구금실(이하 "군사 임시구금 및 구금 시설"이라 함); 임시구금자, 구금자; 관련 기관, 단체 및 개인에게 적용됩니다.

조 3. 임시구금 및 구금 관리 기록의 관리, 보관, 활용, 사용 원칙

1. 국가와 국방부의 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관, 활용, 사용에 관한 규정을 준수한다.

2. 임시구금 및 구금 관리 기록의 관리, 보관, 활용, 사용은 수사, 기소, 재판, 집행, 임시구금 및 구금자 관리를 위한 목표를 달성하고 업무 요구사항을 충족하며 임시구금 및 구금자 관리를 보장해야 한다.

3. 국가의 이익과 관련 기관, 단체 및 개인의 합법적인 권익을 보장한다.

4. 임시구금 및 구금자의 정보는 법에 따라 완전히, 적시적으로, 정확하게 수집되고 관리, 활용되어야 한다.

5. 임시구금 및 구금자의 개인정보는 법에 따라 비밀을 유지해야 한다.

제4조 금지 행위

1. 기록 또는 문서를 점유하거나 파손 또는 분실시키는 행위

2. 기록 또는 문서의 내용을 위조하거나 수정하여 변경시키는 행위

3. 기록 또는 문서를 불법으로 매매, 이전, 소각, 복제하는 행위

4. 기록 또는 문서를 국가의 이익을 침해하거나 관련 기관, 단체 및 개인의 합법적인 권익을 침해하는 목적으로 사용하는 행위

5. 관련 당국의 허가 없이 기록 또는 문서를 보관 장소 밖으로 가져가는 행위

6. 임시구금 및 구금에 관한 전자 데이터를 불법으로 접근, 복제, 수집, 공개, 전송하는 행위

7. 임시구금 및 구금에 관한 전자 기록 관리를 해치는 프로그램을 생성하거나 확산하는 행위

장 II

구체적인 규정

조 5. 임시구금 및 구금 관리 기록

1. 종이 기록은 제17조 제1항, 제2항에 따른 임시구금 및 구금 법률에서 규정된 종류의 문서를 포함한다.

2. 전자 기록은 제17조 제1항, 제2항에 따른 임시구금 및 구금 법률에서 규정된 임시구금 및 구금자에 대한 기본 정보를 포함한 정보 집합이다.

조 6. 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관 주체

1. 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관 기관

가) 국방부 형사집행관리 기관

나) 군 지구 형사집행 기관

다) 도 경비대 부대가 임시구금실을 운영하는 지방 경비대 지휘부

라) 국방부, 군 지구, 군단 소속 임시구금소

마) 임시구금소를 운영하는 지역 형사조사 기관

바) 임시구금실을 운영하는 경비대 부대

2. 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관 개인

가) 기록 보관 직원

나) 기록 보관 겸임 보안 조수

다) 경비대 부대가 임시구금실을 운영하는 경우 임시구금실장

3. 국방부 형사집행관리 기관의 책임

가) 군 내 임시구금 및 구금 관리 기록 전자 데이터베이스 시스템의 작성, 관리

나) 군 내 임시구금 및 구금 집행에 대한 정보 작성, 연결, 제공에 관한 규정 설정

다) 인민경찰 임시구금 및 구금 집행 데이터베이스 시스템과 인민군 임시구금 및 구금 집행 데이터베이스 시스템 간의 구축, 지침 제공, 연결, 정보 제공에 대한 경찰 기관과의 협력

4. 임시구금 및 구금자 전자 데이터 기록의 작성, 관리, 보관 기관의 책임

가) 조직, 개인의 임시구금 및 구금 관리 기록 활용에 대한 요청, 제안을 즉시 처리한다.

나) 조직, 개인이 본 통지 조 4에서 금지된 행위를 하는 것으로 판단되는 경우 해당 요청, 제안을 거부하거나 계속 활용하지 못하도록 한다.

다) 국가와 국방부의 임시구금 및 구금 관리 기록의 작성, 관리, 보관, 활용, 사용 및 문서 보안에 관한 규정을 준수한다.

조 7. 임시구금, 임시수감 관리 파일을 개발 및 사용하는 조직 및 개인

1. 제6조 항 1, 항 2에 규정된 조직 및 개인은 자기 단위에서 임시구금, 임시수감 관리 파일을 개발하여 관리, 임시구금, 임시수감 집행 업무를 지원하기 위함이다.

2. 형사소송 진행 기관, 집행 기관은 임시구금, 임시수감 관리 파일을 개발하여 수사, 기소, 재판, 집행 업무를 지원한다.

3. 임시구금 중인 사람, 임시수감 중인 사람은 자기가 보관 중인 임시구금, 임시수감 관리 파일의 자료 복사를 요청할 수 있다.

4. 임시구금, 임시수감 관리 파일 개발 업무를 지시받은 조직 및 개인은 지휘, 감독, 업무 지도, 연구, 종합, 역사 및 조직, 인원 업무를 지원하기 위해 임시구금, 임시수감 관리 파일을 개발한다.

5. 다른 조직 및 개인은 임시구금, 임시수감 관리 파일 개발을 승인받아야 한다.

조 8. 임시구금, 임시수감 관리 파일 개발과 관련한 조직 및 개인의 책임

1. 임시구금, 임시수감 관리 파일 내의 자료 개발을 요구하는 조직 및 개인은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 주민등록증 또는 공문서로 자기 소재지의 시, 군, 구 행정기관의 확인이 있는 신청서(개인의 경우). 이 서류에는 소개받은 사람의 이름, 직급, 직위(있을 경우), 근무처, 신청자의 주소, 파일 개발 목적, 복사, 촬영을 원하면 그 자료를 명시해야 한다.

b) 주민등록증, 여권 또는 공무원증, 군인증, 수사, 검찰, 법원 업무 수행 시 필요한 증명서를 제시해야 한다.

c) 사건을 처리 중인 기관의 동의서를 제출해야 한다. 사건이 수사, 기소, 재판 단계일 때는 해당 파일 개발을 위한 동의서를 제출해야 한다.

2. 임시구금, 임시수감 관리 파일 개발과 관련한 조직 및 개인의 책임

a) 파일 관리 기관의 절차와 지침에 따라 파일 읽기, 복사, 촬영을 진행해야 한다.

b) 파일 및 자료의 비밀을 유지해야 한다.

c) 파일 관리 기관의 규정을 준수해야 한다.

d) 파일 개발자는 등록하고 승인을 받은 후에만 파일을 읽고 복사, 촬영할 수 있다. 파일 읽기, 복사, 촬영은 추적용으로 기록되어야 한다.

3. 파일 개발 감독자 책임

a) 파일 개발자의 파일 개발 과정을 직접 감독해야 한다.

b) 파일 및 자료를 완전히 반환해야 한다.

c) 복사, 촬영을 직접 진행하고 요청한 조직 및 개인에게 제공해야 한다.

d) 제4조에 규정된 금지 행위를 방지해야 한다. 위반을 발견하면 즉시 파일 개발을 중단하고 보고서를 작성하여 파일 관리 기관의 책임자에게 보고해야 한다.

조 9. 임시구금, 구금 관리 기록 작성, 관리 및 보관

1. 다음 각 경우에 임시구금, 구금 관리 기록을 작성, 관리 및 보관한다.

가) 임시구금, 구금 중인 자가 석방됨.

나) 임시구금, 구금 중인 자가 다른 제재 방법으로 변경됨.

다) 임시구금 중인 자 또는 구금 중인 자가 사망하거나 도주함.

2. 다음 각 경우에 임시구금, 구금 관리 기록을 작성하고 이관한다.

가) 임시구금, 구금 중인 자가 다른 구금 시설에서 임시구금, 구금 또는 징역 집행을 받기 위해 이동됨.

나) 죽음형 선고를 받은 자가 죽음형 집행 결정을 받은 경우.

3. 임시구금, 구금 관리 기록 작성은 본 통지 제6조 제2항에서 정한 개인이 직접 수행하며, 법과 임시구금, 구금 시설의 장에게 책임을 지게 된다.

4. 임시구금, 구금 관리 기록은 임시구금, 구금 대상자를 수용한 날부터 그들이 사망하거나 도주하거나 석방되거나 징역 집행을 받거나 죽음형 집행 결정을 받는 날까지 작성되며, 그 종료 시에는 해당 기록을 종결한다.

5. 기록물은 발생 순서와 발행 일자에 따라 다음과 같이 배열되어야 한다.

가) 먼저 발행된 기록물은 앞쪽에 배치되고, 나중에 발행된 기록물은 뒤쪽에 배치된다.

나) 기록물에 포함되는 문서, 기록물은 확인 가능한 증거(서명, 인장)가 있어야 한다.

6. 임시구금, 구금 관련 기록물은 기관, 단체, 개인으로부터 전달받은 후, 국방부의 공문서 관리 및 보관 규정에 따라 관리해야 한다.

7. 기록물은 묶어 인장하고, 목록 번호를 부여하며, 해당 기록물 내의 문서 목록에 기록해야 한다.

8. 기록물이 종료될 때에는 기록물 내의 문서 목록을 통계화하고, 기록물 작성자의 서명, 기록물 보관 시설의 서명 및 인장을 부여해야 한다.

9. 임시구금, 구금 관리 기록물은 임시구금, 구금 집행 법률 제17조 제1항, 제2항의 규정에 따라 처리한다.

10. 기록물의 배열, 인장 부착 및 목록 번호 부여는 국방부 형사 집행 관리 기관의 지침에 따라 이루어진다.

조 10. 임시구금, 구금 관리 기록물 관리

1. 임시구금, 구금 관리 기록물은 비밀 보안 체제로 등록하고 관리하며, 기록물 작성, 관리, 보관 기관의 장은 본 통지 제6조 제2항에서 정한 개인에게 직접 관리를 맡긴다.

2. 임시구금, 구금 관리 기록물은 정해진 장소에 문서 보관함이나 가방에 넣어 보관해야 한다.

3. 임시구금, 구금 관리 기록물 작성, 관리, 보관 기관의 장은 기록물 보관을 위한 장소, 가격, 보관함, 가방, 문서 보관용 폴더, 화재 방지, 해충, 습기 방지 등의 필요한 장비 및 수단을 제공하고, 기록물 보호를 위한 다른 조치를 취해야 한다.

4. 기록물 관리 직원은 기록물의 손실, 손상, 수정을 방지하기 위한 조치를 지속적으로 검토하고, 기록물이 손실, 손상, 수정되었을 경우 즉시 기록물 작성, 관리, 보관 기관의 장에게 보고하여 추적하고 복구하도록 하며, 동시에 상위 직속 업무 기관에 보고해야 한다.

5. 임시구금, 구금 관리 기록물 이관

가) 임시구금, 구금 관리 기록물은 권한 있는 기관의 결정이 있을 때만 조직 또는 개인에게 이관될 수 있다.

나) 이관 시에는 이관 기록을 작성하고, 이관 및 수신 직원의 서명과 임시구금, 구금 시설의 확인 및 인장을 부여해야 한다.

다) 이관된 기록물은 문서 출입 통계에 등록하고 신고해야 한다.

6. 임시구금, 구금 관리 기록물은 본 통지 제9조 제1항, 제2항에서 정한 경우에 대해 임시구금, 구금 종료일로부터 7일 이내에 기관 보관에 완료하고 이관해야 한다.

조 11. 임시구금 및 구금 관리 기록 보관 기간과 폐기

1. 임시구금 또는 구금된 자가 석방되거나 다른 제재 방법으로 대체되거나, 임시구금 또는 구금 중 사망한 경우, 보관 기간은 임시구금 또는 구금이 종료한 해로부터 50(오십)년이다.

2. 임시구금 또는 구금 중 도주한 자의 기록 보관 기간은 그자가 도주한 해로부터 70(칠십)년이다.

3. 임시구금 또는 구금된 자의 기록이 범죄자 기록 또는 사형 집행 기록의 일부로 전환된 경우에는 국방부 규정에 따른 군 관련 기관 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 기록 보존 기간을 따르게 된다.

4. 기록 보관 기간이 끝난 후에는 임시구금 또는 구금된 자의 기록이 폐기된다.

5. 폐기 결정 권한, 폐기 절차 및 폐기 기록은 기록 보관 법률 규정에 따라 이루어진다.

장 III

시행규정

조 12. 효력 및 시행 책임

1. 본 통지는 2018년 4월 27일부터 효력을 가짐.

2. 총참모장, 각 기관 및 단위의 장, 관련 개인은 이 시행규칙을 집행하는 책임을 진다. 형사수사국장은 관련 기관들과 협력하여 이 시행규칙의 시행을 촉진하고 감독하며 지도하고 조직한다./.