시행령 제 24/2001/TT-BYT 국제 보건 회의 및 세미나 조직과 관리에 관한 지침

시행규칙

국제회의 및 세미나에 대한 조직과 관리에 관한 지침

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 총리령 제122호 2001년 8월 21일 발부된 「국제회의 및 세미나의 조직과 관리에 관한 규정」과 중앙인사혁신처 제113호 2001년 9월 10일 발부된 「총리령 제122호 2001년 8월 21일 발부된 규정의 시행에 관한 지침」을 집행하기 위하여 보건복지부는 국제회의 및 세미나와 관련한 보건 분야의 조직과 관리에 대한 구체적인 지침을 다음과 같이 발표한다.

I. 일반 규정:

1\. 이 고시는 국제연합 체계 내의 국제기구, 외국 정부기관 또는 외국 비정부기구가 참가하거나 후원하는 국제회의, 세미나, 포럼, 토론회 등에 적용된다(이하 "국제회의, 세미나"라 한다).

2\. 이 고시는 보건복지부 소속 기관 및 단위, 그리고 중앙정부 직할 시·도 보건당국 및 각 부처의 보건당국으로서 전문적 업무능력과 물질적 기반을 갖춘 기관들이 국제보건 분야의 전문적 내용을 포함하는 국제회의, 세미나를 조직하고 관리하는 데 필요한 모든 단계에서 적용된다.

3\. 이 고시는 베트남 정부의 권한 있는 기관으로부터 활동 허가를 받은 외국 기관에도 적용된다.

4\. 보건복지부는 국제회의, 세미나의 조직과 실시에 대한 국가 관리를 총괄하며, 국제회의, 세미나의 계획 승인, 내용, 규모, 참석자 수와 구성, 일정, 장소, 예산 등 모든 단계에서 관리하며, 국제회의, 세미나를 조직하는 것을 문서로 승인하고, 국제회의, 세미나의 조직에 대한 규정 준수를 지도하고 감독한다.

5\. 보건복지부 국제협력국은 보건복지부 장관에게 국제회의, 세미나의 조직과 관리에 대한 국가 관리 업무를 지원하며, 국제회의, 세미나의 결과를 평가하고 보고한다.

6\. 중앙정부 직할 시·도 보건당국은 해당 지역의 국제회의, 세미나의 조직과 실시에 대한 관리를 지원하며, 총리령 제122호 2001년 8월 21일 발부된 규정과 이 고시를 준수해야 한다.

7\. 보건복지부 소속 기관의 책임자는 국제회의, 세미나를 조직하는 데 있어 법적 책임을 지며, 총리령 제122호 2001년 8월 21일 발부된 규정과 이 고시를 준수해야 한다.

II\. 구체적인 규정

1\. 국제회의, 세미나 개최 승인 권한

1.1\. 다음 사항과 관련된 국제보건회의, 세미나는 총리의 승인을 받아야 한다:

a) 각국의 장관급 또는 그 이상의 고위 인사가 참석하는 고위 국제회의, 세미나

b) 정치, 민족, 종교, 안보, 국방, 국가 비밀 등과 관련된 국제보건회의, 세미나

1.2\. 보건복지부 장관은 국제보건회의, 세미나를 조직하고, 보건복지부 소속 기관이 주최하는 국제보건회의, 세미나를 승인한다.

1.3\. 중앙정부 직할 시·도 행정 당국은 보건복지부의 서면 동의를 얻은 후 국제보건회의, 세미나를 조직할 수 있다.

2\. 국제회의, 세미나 개최 승인 절차 및 방법

2.1\. 절차:

보건복지부 소속 기관은 국제보건회의, 세미나를 조직하기 전에 보건복지부(국제협력국)에 서면으로 승인을 요청해야 한다. 요청서에는 다음 사항이 포함되어야 한다:

a) 국제보건회의, 세미나의 목적

b) 국제보건회의, 세미나의 계획 및 내용

c) 일정 및 장소(탐방 장소가 있을 경우)

d) 조직 참여 기관: 국내 기관, 외국 기관, 후원 기관(있을 경우)

e) 참석자 구성: 국내외 참석자의 수와 구조

f) 예산

g) 관련 기관의 의견(있을 경우)

2.2\. 절차:

a - 총리의 권한에 속하는 국제보건회의, 세미나의 경우: 국제협력국은 관련 부서와 협력하여 문건을 작성하여 보건복지부 장관에게 보고하고, 관련 부처의 의견을 청취한 후 총리에게 승인을 요청하고, 중앙인사혁신처에 별도로 보고한다.

b - 보건복지부의 권한에 속하는 국제보건회의, 세미나의 경우: 국제협력국은 관련 부서의 의견을 청취한 후 보건복지부 장관에게 보고하고, 보건복지부 소속 기관이 국제보건회의, 세미나를 조직하도록 문서로 승인한다.

c - 지역의 국제보건회의, 세미나의 경우: 지역의 요청을 받으면 국제협력국은 관련 부서의 의견을 청취한 후 보건복지부 장관에게 보고하고, 문서로 승인하여 지역에 보내야 한다.

2.3\. 국가 예산으로 운영되는 국제보건회의, 세미나의 경우, 주최 기관은 해당 연도의 예산안에 회의, 세미나 비용을 반영해야 한다.

3\. 국제보건회의, 세미나 주최 기관의 책임

국제보건회의, 세미나 주최 기관은 다음 사항에 대해 직접적으로 전체적으로 관리해야 한다:

3.1. 국제회의, 세미나의 조직 작업 관리, 연설 내용, 정보 홍보 내용 및 국제 회의에서 배포되는 다른 출판물에 대한 관리를 수행하며, 국제 회의, 세미나 전 과정에서 배포되는 모든 자료, 자료, 통계, 보고서, 논평 및 출판물의 내용에 대해 책임을 집니다.

3.2. 국가기밀 보호에 관한 법률 규정과 정보 홍보에 관한 규정을 엄격히 준수합니다.

3.3. 국제 회의, 세미나 조직 과정에서 법 위반 행위 또는 본 지침을 고의로 위반하는 개인 및 단체를 발견하고 즉각적인 조치를 취해야 합니다.

3.4. 국제 회의, 세미나가 복잡한 상황을 겪는 경우, 국제 회의, 세미나 개최 허가 기관에 즉시 보고하여 지시 및 처리하도록 해야 합니다.

3.5. 국제 참가자들의 입국 및 출국 비자를 처리하는 책임이 있으며, 이는 경찰청 출입국 관리국 규정에 따라 이루어집니다. 각 부서는 출입국 비자를 신청하기 위해 건강부(국제협력국)를 통해 절차를 진행해야 합니다.

3.6. 국제 회의, 세미나 보호를 위한 구체적인 계획을 수립하고 관련 기관과 협력합니다.

3.7. 재정 지출 및 결산에 대한 법률 규정을 준수해야 합니다.

4. 보고 제도에 관한 규정

4.1. 국제 회의, 세미나 종료 후 한 달 이내에 각 조직 단위는 국제 회의, 세미나 결과 요약 보고서(국제 회의, 세미나 자료 및 논문 요약 보고서 포함)를 건강부(계획재정국 및 국제협력국)와 정부 인사처 조직국에 제출해야 합니다.

4.2. 각 조직 단위는 매년 국제 회의, 세미나 관리 및 결과에 대한 정기 보고서를 건강부에 제출해야 하며, 건강부는 이를 정부 인사처 조직국에 보고합니다.

III. 시행규정

1. 본 지침은 발효일로부터 15일 후 적용되며, 1994년 7월 25일 건강부에서 발행한 공문 5258/TCCB에 따른 국내 국제 회의, 세미나 조직 및 관리 규정을 대체합니다.

2. 본 지침을 위반한 단체 또는 개인은 그 위반 정도에 따라 법률에 따라 처벌됩니다.

3. 국제협력국은 조직국 및 법제국과 협력하여 본 지침의 시행을 총괄하고, 그 결과를 평가하여 건강부 장관에게 보고합니다.

4. 시행 중 문제점이 발생하면 각 부서 및 지방 건강청은 즉시 건강부에 보고하여 연구 및 해결하도록 해야 합니다.