통일부령 제24/2006/TTLT/BTC-VPCP 아시아-태평양 경제협력체(이하 APEC 2006) 2006년 베트남에서 개최되는 포럼 운영에 대한 지출 규정을 안내함

통지연합

아세안 경제협력포럼 운영 지침

아시아 태평양 경제협력 포럼 - 2006년

(APEC 2006) 베트남에서 개최함

정부가 제정한 2003년 6월 23일 제 60/2003/ND-CP 호에 따른 국가예산법 시행세칙 및 지침을 근거로 함

정부가 제정한 2002년 11월 5일 제 86/2002/ND-CP 호에 따른 중앙부처의 기능, 임무, 권한 및 조직구조를 규정하는 세칙을 근거로 함

총리가 제정한 2005년 8월 5일 제 195/2005/QĐ-TTg 호에 따른 APEC 2006 국립위원회 설립 결정을 근거로 함

총리가 제정한 2005년 9월 22일 제 1101/QĐ-TTg 호에 따른 APEC 2006 활동 지원 물자 및 후방작업 소위원회 설립 결정을 근거로 함

국무총리 Vũ Khoan, APEC 2006 국립위원회 위원장의 의견 결론(정부총리실 공문 제 147/TB-VPCP 호, 2005년 8월 18일)을 근거로 함

재무부와 정부총리실이 공동으로 베트남에서 개최되는 2006년 아시아 태평양 경제협력 포럼(APEC 2006)의 운영 지침을 다음과 같이 제정함

I. 일반 규정:

1. 이 통고의 적용 대상은 APEC 2006 베트남 개최 관련 업무를 수행하기 위해 예산을 배정받은 기관, 단위, 조직임

2. APEC 2006 개최 비용은 국가예산과 국내외 경제사회 조직으로부터 합법적으로 모집된 다른 자금을 포함함

3. 각 부처, 지방정부는 APEC 2006 개최와 관련된 업무를 수행하기 위해 승인된 예산만 사용할 수 있으며, 이 예산은 해당 부처, 지방정부의 일상 업무에 사용될 수 없음

4. 이 통고에서 특별히 규정된 내용 외에는 APEC 2006 개최와 관련된 업무를 수행하기 위한 지출은 현재 적용되고 있는 재정 지출 규정에 따라 이루어짐

5. APEC 2006 개최와 관련된 예산 및 재산의 관리와 사용은 국가예산법과 국가의 재정 및 재산 관리 규정, 그리고 이 통고에 명시된 규정에 따라 이루어짐

II. 지출내용 및 금액:

1. 비용 출처:

APEC 2006 개최 비용의 출처는 다음과 같음:

- 국가예산

- 국내외 경제사회 조직, 기업, 개인으로부터의 기부금, 후원금, 지원금

- 기타(있을 경우).

2. 지출 내용:

베트남에서 개최되는 APEC 2006 비용은 다음 사항에 지출됨:

- APEC 2006 개최를 위해 국가위원회 주석, 소위원회 주석, APEC 2006 서기국장의 승인을 받은 교통수단, 장비, 장소 임차 비용

- APEC 2006 활동의 상징물 제작 비용 및 선물, 기념품 등 제작 비용

- 참가자들을 위한 초청장 인쇄 및 카드 발급 비용

- APEC 2006 내에서 개최되는 회의, 세미나, 그룹 회의, 포럼 등의 비용

- 정부가 초청한 참가자들의 비용

- APEC 2006 국립위원회, 소위원회, 서기국의 활동 비용

- 보안, 질서유지, 청결, 의료, 서비스 제공 비용

- 정보통신 비용

- 직접 홍보(포스터, 포스티지, 로고, 배지, 영상 촬영, 사진 촬영, 깃발, 구호, 홍보 자료 인쇄) 및 대중 매체를 통한 홍보(라디오, TV, 신문 등) 비용

- APEC 2006 참가자를 환영하고 지원하기 위한 문화 예술 활동 비용

- 해외 조사 및 경험 교류 비용

- APEC 2006 웹사이트 구축 및 운영 비용

- APEC 2006 활동을 위한 시설 개선 및 보수 비용

- APEC 2006 활동을 위한 장비 및 재산 구매 비용

- APEC 2006 활동을 위한 기타 직접 관련 비용

3. APEC 2006 정상회의 운영 비용 일부:

a) APEC 2006 정상회의 참석 대표 및 방문단에 대한 비용:

총리가 제정한 결정에 명시된 구체적인 규정에 따라 지급됨

b) APEC 2006 정상회의 지원 직원에 대한 비용:

- 회의 지원 보수: 회의에 직접 참여하여 서비스를 제공하는 직원(공휴일 및 주일 포함)은 다음 금액으로 임무 수행 보수를 받을 수 있다.

+ APEC 2006 국립위원회 회원, 소위원회 주석, APEC 2006 서기국장: 150,000 동/일/인

+ 소위원회 회원 및 APEC 2006 서기국 직원: 120,000 동/일/인

+ 소위원회 및 APEC 2006 서기국 직속 그룹, 팀, 작업반의 회원으로서 각 소위원회 주석 및 APEC 2006 서기국장이 문서로 지정한 지원 직원: 100,000 동/일/인

+ 보안, 운전, 접객, 자원봉사자, 연락관 등 지원 직원으로서 각 소위원회 주석 및 APEC 2006 서기국장이 승인한 명단에 포함된 직원: 50,000 동/일/인

한 사람이 하루 동안 여러 가지 임무를 수행하는 경우, 가장 높은 수당만을 받을 수 있다.

수당 지급 일수는 정식 회의 일수이며, 회의 일수보다 빨리 시작하거나 늦게 끝나는 경우 각 소위원회 주석 및 APEC 2006 서기국장이 승인한 결정에 따라 지급되며, 지급 기간은 최대 15일로 제한됨

- APEC 2006 정상회의 지원 직원에게 전화 요금 지원 비용:

APEC 2006 정상회의 기간 동안의 무선 전화 요금을 다음과 같이 할당함

+ APEC 2006 국립위원회 회원, 소위원회 주석 및 APEC 2006 서기국장: 500,000 동/인

+ 소위원회 회원 및 APEC 2006 서기국 직원: 300,000 동/인

+ 필요하다면 각 소위원회 주석 또는 APEC 2006 서기국장이 무선 전화 요금 지급 대상자 명단을 결정하며, 최대 할당 금액은 300,000 동/인으로 제한됨

4. APEC 장관회의 운영 비용 일부:

a) 장관회의 참석 대표 및 단체에 대한 비용:

총리가 제정한 결정에 명시된 구체적인 규정에 따라 지급됨

b) 장관회의 참석 직원 및 서비스원에 대한 비용:

- 임원, 공무원, 직원 및 자원봉사자(운전기사, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등)의 업무 보수는 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 지출 수준을 따르되, 한 번에 지급되는 기간은 최대 7일 이내로 한다.

- 임원 및 직원의 모바일 통화 지원 비용 지급:

2006년 APEC 장관회의가 진행되는 동안 다음과 같이 할당된 지출 수준을 적용한다:

+ 국가 APEC 2006 위원회 회원, 소위원회 위원장 및 APEC 사무국장: 300,000 VND/인.

+ 소위원회 회원 및 APEC 사무국 직원: 200,000 VND/인.

+ 필요한 경우, 소위원회 위원장 또는 APEC 사무국장이 모바일 통화 비용을 지급할 직원 명단과 최대 지급액(200,000 VND/인)을 결정한다.

5. APEC SOM 회의 조직 관련 일부 지출 수준:

a) SOM 회의 참석 대표 및 단체에 대한 비용:

2006년 2월 20일 총리 결정 제343/2006/QĐ-TTg에 따른 구체적인 규정에 따라 실시한다.

b) SOM 회의 참석 직원 및 서비스원에 대한 비용:

- 임원, 공무원, 직원 및 자원봉사자(운전기사, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등)의 업무 보수는 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 지출 수준을 따르되, 한 번에 지급되는 기간은 최대 15일 이내로 한다.

- 임원 및 직원의 모바일 통화 지원 비용 지급: 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 할당 지출 수준을 따른다.

6. 2006년 APEC 정상회의 부대 행사 조직 관련 일부 지출 수준 (청년 리더 포럼 및 기업가 포럼; 여성 리더 네트워크 APEC 회의 등):

a) APEC 정상회의 부대 행사 참석 대표들에 대한:

- APEC 정상회의 부대 행사 참석 대표들은 항공료, 식사, 숙박, 교통비, 수수료 및 기타 비용을 자체적으로 부담한다. 특별한 경우는 총리 결정에 따르며,

- 중간 휴식 음료: 최대 5 USD/일/인.

- 각 활동은 한 번만 환영 만찬(공연 포함)을 개최하며, 최대 지출액은 30 USD/인이다.

위 지출 수준에는 현행 규정에 따른 서비스 제공업체로부터 부과되는 세금은 포함되지 않는다.

- 각 대표단장에게 선물 최대 250,000 VND/인.

b) APEC 정상회의 부대 행사 지원을 위한 임원 및 직원에 대한: 조직 및 지원을 위해 참여하는 모든 힘들(임원, 직원, 운전기사, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등)의 업무 보수는 30,000 VND/일/인으로 적용한다. 지급 시기는 공식 행사 기간이지만 최대 7일 이내로 한다.

APEC 정상회의 부대 행사 지원을 위한 임원 및 직원에게 모바일 통화 지원 비용을 지급하지 않는다.

7. APEC 2006 회의 및 이벤트 조직과 직접 관련된 일부 지출 수준:

a) APEC 2006 회의 조직과 관련된 회의 비용:

- 국가 APEC 2006 위원회 회의: 100,000 VND/인/회의.

- 소위원회 및 APEC 2006 사무국 회의: 50,000 VND/인/회의.

b) 국가 위원회 의장의 허가를 받은 조직부가 안전, 의료, 지원(경비원, 운전기사, 접객원, 자원봉사자, 연락관 등)을 위한 집중 식사와 숙박을 배치하는 경우, 식사는 최대 60,000 VND/일/인(세금 및 서비스 요금 미포함)이며, 숙박 비용은 실제 영수증에 따른다. 집중 식사와 숙박을 하지 않는 경우 현금 지급은 없다.

c) 해외 조사 및 경험 학습 단체 비용: 재무부 2005년 10월 18일 통지 제91/2005/TT-BTC에 따른 외국 출장 공무비 제도를 준수한다.

d) APEC 2006 회의 웹사이트 구축 비용: 재무부 1998년 8월 3일 통지 제111/1998/TT-BTC에 따른 전자 정보 생성 비용 지침을 준수한다.

đ) 번역 비용:

- 문서 번역:

+ 외국어에서 베트남어로 번역: 35,000 VND/쪽 (300자/쪽).

+ 베트남어에서 외국어로 번역: 40,000 VND/쪽 (300자/쪽).

- 구두 번역:

+ 일반 구두 번역: 최대 100,000 VND/시간/인, 일일 8시간 근무 시 800,000 VND/일/인.

+ 동시 통역: 최대 200,000 VND/시간/인, 일일 8시간 근무 시 1,600,000 VND/일/인;

위 번역 비용 지침은 외부 번역사를 고용해야 하는 경우에만 적용되며, APEC 회의 지원을 위해 파견된 각 부처 및 기관의 직원의 경우 지급액은 위 지침의 50%로 하고, 별도의 보수는 지급되지 않는다.

e) 본 통지에 명시되지 않은 발생 비용은 소위원회 위원장, APEC 2006 사무국장의 승인을 받아야 하며, 법적 문서, 입찰 서류, 계약서, 정당하고 유효한 지출 증빙서류 등을 첨부해야 한다.

f) 예산을 일괄 할당받은 부서는 해당 부서 직원의 수당 지급 책임이 있다.

g) APEC 2006 회의를 환영하고 참석 대표를 지원하기 위한 문화 예술 활동에 참여하는 대상자는 조직부와 예술 단체 간에 체결된 계약에 따라 지급된다.

h) APEC 2006 회의 활동을 위한 시설 개선, 보수 및 건설 비용은 현행 기본 건설 투자 관리 규정 및 국고 투자 및 사업성 투자 건설 비용 결산 절차를 준수해야 한다.

i) 1억 VND 이상의 재산 구매 또는 임대, 자료 인쇄, 상징물 제작, 선물 등 비용은 재무부 2000년 12월 29일 통지 제121/2000/TT-BTC에 따른 입찰 규정에 따라 경쟁입찰 또는 견적을 통해 이루어져야 한다.

k) 구매, 수리 및 국가 정책에 따른 지출 기준과 단가가 없는 특수한 지출 항목에 대해서는 해당 전문 관리 기관의 의견을 얻어 승인을 받아 예산을 편성한 후에 이를 경비 정산의 근거로 삼아야 한다.

8. APEC 2006 행사(정상 회담, 장관 회의, SOM 회의, 부대 회의 등 공식 일정) 이외의 경우에도, APEC 2006 관련 업무를 수행하기 위해 출장하는 직원들의 출장 경비는 재무부가 2004년 12월 8일에 발표한 제118/2004/TT-BTC 고시에 따라 행정기관 및 공공 단체 직원들의 출장 경비 규정에 따라 정산되며, 추가 근무 시간에 대한 비용은 내무부와 재무부가 공동으로 2005년 1월 5일에 발표한 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 고시에 따라 야간 근무 및 추가 근무 시간에 대한 급여 규정에 따라 정산된다.

III. 예산 편성, 집행 및 정산:

1. 예산 편성:

a) APEC 2006 회의 조직과 관련된 모든 업무 내용은 국가 위원회 의장, 각 소위원회 위원장 및 APEC 2006 비서실장이 승인한 바에 따르며, 현재 적용되고 있는 지출 기준 및 제II장에서 명시된 지출 기준에 따라 각 소위원회, APEC 2006 비서실 및 APEC 활동을 주관하는 기관들은 필요한 예산을 편성하여 물자-후방 소위원회 및 중앙정부 사무실에 제출한다.

b) APEC 2006 물자-후방 소위원회는 각 소위원회의 업무 내용과 지출 기준을 검토하고, APEC 2006 연간 활동을 위한 세부적인 예산을 각 소위원회 및 APEC 2006 비서실별로 작성하여 재무부에 제출한다. 재무부로 회신함.

c) 재무부는 중앙정부 사무실과 협력하여 APEC 2006 회의 활동을 위한 예산을 심사하고, 총리에게 승인을 요청한다.

2. 예산 배정:

a) APEC 2006 회의 활동을 위한 총 예산이 총리로부터 승인받으면, 재무부는 각 소위원회 및 APEC 2006 비서실에 예산을 통보하며, 각 소위원회를 주관하는 부처에 통보한다. 만약 같은 소위원회를 두 개의 부처가 공동 주관하는 경우에는 각 부처의 예산을 기준으로 재무부가 해당 소위원회 내 각 부처에 예산을 배분한다.

b) 다른 업무를 수행하는 중앙부처 및 지방정부(소위원회 업무를 제외한 업무)는 총리로부터 승인받은 예산에 따라 각 부처 및 지방정부에 예산을 통보한다.

c) 통보받은 예산에 따라 각 중앙부처는 국고에서 예산을 추출하여 집행하며, 지방정부가 주관하는 APEC 2006 활동을 위한 경비는 재무부가 목표를 설정하여 지방정부가 집행하도록 지원한다.

d) 국내외 기관, 기업, 개인 등이 APEC 2006을 위해 기부하거나 후원한 자금 및 기타 수입원(있을 경우)은 재무부와 중앙부처, 지방정부가 관리하고 사용하며, 현재의 재정 지출 규정에 따라 APEC 2006 관련 업무를 수행하는데 사용해야 한다.

각 기관 및 지방정부는 통보받은 예산에 따라 국가 APEC 2006 위원회의 분담 업무를 수행할 책임이 있다.

3. 계산 및 정산:

a) APEC 2006 회의 활동을 위한 경비는 행정관리(13-01) 항목에 따로 기록되며, 국가 예산 목록에 따라 분류된다.

b) 재무부로부터 직접 예산을 받은 중앙부처 및 지방정부는 그들이 받은 APEC 2006 활동을 위한 예산(기타 수입원 포함)을 관리, 사용하고 정산할 책임이 있다.

APEC 2006 활동이 종료되면, 최대 60일 이내에 중앙부처 및 지방정부는 받은 예산을 정산하고, 정산 보고서를 중앙정부 사무실에 제출하여 국가 APEC 2006 위원회에 보고해야 하며, 연간 예산 결산 보고서에 포함시키도록 법률 및 시행규칙에 따라 해당 부처 또는 지방정부에 보고해야 한다.

c) 각 소위원회로부터 APEC 2006 활동을 위한 예산을 받은 중앙부처 및 지방정부는 APEC 2006 활동이 종료되면 최대 30일 이내에 받은 예산을 정산하고, 정산 보고서 및 구매한 고정 자산 목록을 소위원회 주관 부처에 제출하여 예산 정산을 승인받아야 한다.

중앙정부 사무실 및 각 소위원회 주관 부처는 관련 기관 및 단체의 APEC 2006 예산 정산을 승인하고, APEC 2006 회의 조직 예산 정산 보고서를 작성하여 해당 부처의 연간 예산 결산 보고서에 포함시키도록 법률 및 시행규칙에 따라 처리한다.

d) 중앙정부 사무실은 각 부처 및 지방정부로부터 받은 APEC 2006 회의 조직 예산 정산 보고서를 30일 이내에 재무부에 제출하고, 국가 APEC 2006 위원회에 보고해야 한다.

IV. 시행 조치

본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

각 소위원회 위원장, APEC 2006 비서실장, 중앙부처 장관, APEC 2006 행사 개최 및 지원 지방정부 주석은 국가의 현행 규정 및 본 고시의 지침을 준수하여 업무를 수행할 책임이 있다.

수행 과정 중 발생한 문제에 대해서는 즉시 재무부와 중앙정부 비서실에 보고하여 연구하고 적절히 수정 보완할 것을 요청함./.