결정 번호 25/1999/QÐ-BTC에 따른 국가 예산 데이터베이스 구축, 보관, 사용 및 보안 규정 시행에 관한 결정

결정

재무부 장관 25/1999/QÐ- BTC 호
1999년 3월 9일 제정 국가예산 데이터 기반 시스템 구축, 보관, 사용 및 보안에 관한 규칙
조직, 건설, 보관, 사용 및 보안을 위한 국가 예산 데이터 기반 시스템
국가 예산 데이터 기반 시스템

재무부 장관

정부령 제178/CP 호 1994년 10월 28일에 관한 재무부의 임무, 권한 및 조직에 관한 것에 근거를 두고,

총리 결정 제211/TTg 호 1995년 4월 7일에 관한 국공정보기술 프로그램 승인에 관한 것에 근거를 두고,

국가 예산 데이터 관리, 보관 및 효율적이고 안전하게 사용하기 위해; 국가 예산 부처 장관과 정보기술 응용 관리처장의 제안에 따라;

결정함에 있어서:

조 1: 본 결정에 부속된 예산 국가 데이터베이스 구축, 보관, 사용 및 보안 규정을 제정한다.

조항 2: 본 결정은 서명일로부터 효력을 발생한다.

조항 3: 예산국 국장, 정보화 관리처장, 재무부 사무총장, 재무부 소속 기관 및 직속 기관의 책임자들은 본 결정을 집행하는 데 책임을 진다.

제 정 규 정

예산 국가 데이터베이스 구축, 보관, 사용 및 보안

(25/1999/QĐ- BTC 결정에 첨부됨
1999년 3월 9일 재무부 장관)

장 1
총칙

조 1: 정보기술 응용 관리처에서 국가 예산 데이터 기반 시스템을 설립하여 1995년 4월 7일 총리 결의 211/TTg에 따른 국가 정보기술 프로그램에 따라 국가 예산 데이터를 보관, 사용 및 보호한다.

조항 2: 국가 예산 데이터는 1945년부터 분야별 및 예산 목록별로 국가 예산 수입과 지출에 대한 모든 데이터를 포함하며, 이 규칙에 따라 작성, 보관, 사용 및 보호된다.

조항 3: 국가 예산 데이터 기반 시스템은 재무부의 국가 예산 정보를 저장하는 장소로서 기술 및 정보 통신 기술 면에서 보호되어야 하며, 국가가 정한 문서에 따라 보호되어야 한다.

조 4: 국가 예산 부처는 데이터 내용에 대해 책임을 지고, 정보기술 응용 관리처는 데이터 수집, 보관 장비의 안정적인 운영, 데이터 보안 및 보호에 대해 책임을 진다.

장 2
구체적인 규정

조 5: 데이터 소스는 정식으로 통과된 국가 예산 예상 및 정산 데이터이며, 이는 정식 권한을 가진 당국에 의해 공식적으로 통과되거나 승인된다.

조 6: 데이터 수집 및 보관 범위는 1945년부터 1997년까지의 데이터와 그 이후 연도의 업데이트로 구성되며, 이는 정식 권한을 가진 당국에 의해 공식적으로 통과되거나 승인된다. 다음 단계로 조직 및 수행된다:

단계 1: 1945-1990년 기간 동안 정산 국가 예산 데이터만 입력되며, 범위는 총액 및 분야별, 예산 목록별 데이터로 제한되며, 일부 중요 부처 및 지역(데이터 발생 시점의 현행 규정에 따름)에 대한 세부 데이터를 포함한다.

단계 2: 1991-1997년 기간 동안 정산 국가 예산 데이터를 입력하며, 범위는 총액 및 분야별, 예산 목록별 수입 및 지출 데이터로 제한되며, 일부 중요 부처 및 지역(데이터 발생 시점의 현행 규정에 따름)에 대한 세부 데이터를 포함한다.

단계 3: 1998년부터 그 이후 연도의 정산 국가 예산 데이터를 업데이트하며, 범위는 국회의 승인을 받은 종합 정산 보고서 및 부속 표를 포함하며, 총리 결의 225/1998/QĐ-TTg에 따라 공개된다.

1999년부터 그 이후 연도의 국가 예산 예상 데이터를 업데이트하며, 범위는 국회의 승인을 받은 국가 예산 예상 데이터로 제한되며, 총리 결의 225/1998/QĐ-TTg에 따라 공개된다.

조 7: 데이터 입력 참여자는 재무부 장관이 지정한 국가 예산 부처와 정보기술 응용 관리처의 직원들로, 1996년 이전의 데이터는 두 부서의 지도자가 지정하고, 1997년부터 그 이후 연도의 데이터는 국가 예산 부처의 직원들이 참여하며, 다음과 같은 규정에 따라 수행된다:

- 국가 예산 부처와 재무부 사무실의 보관 창고에서 전달받은 모든 문서는 데이터 입력 부서에 등록되고 완전히 수령되어야 한다. 입력 후 문서는 검토되고 원래 제공자에게 반환되어야 한다.

- 데이터 입력 과정은 재무부 내 지정된 장소와 장비에서만 수행되어야 하며, 외부 처리는 허용되지 않는다.

- 데이터 입력 직원들은 원본 문서를 보호해야 하며, 수정, 삭제 또는 손상시키는 행위를 금지되며, 입력된 데이터의 정확성과 완전성을 책임지고, 규정에 따라 문서 보안에 대한 책임을 진다.

조항 8: 정보기술 응용 관리처는 정보기술을 적용하여 데이터 수집, 처리 및 결과 분석을 신속하고 정확하게 수행하도록 책임을 진다. 동시에 데이터 보관의 안전성을 확보해야 한다.

- 물리적 보관: 정보 저장 장치(마그네틱 테이프, 디스크 등)의 손상 방지를 보장해야 한다.

- 논리적 조직: 데이터는 데이터베이스의 원칙과 형식에 따라 안전하게 보호되어야 하며, 데이터의 논리적 구조를 고의로 파괴하는 행위(주로 바이러스나 악의적인 요소에 의해 발생)를 방지해야 한다.

- 네트워크 상의 정보 보안을 보장하고, 데이터베이스 시스템에서 정보 유출을 방지해야 한다.

- 데이터는 서버에만 저장되어야 하며, 데이터베이스 관리 시스템 및 네트워크 운영 체제의 비밀번호 보안 시스템을 통해 불법 접근을 방지해야 한다.

- 데이터는 여러 장소에 복제하여 보관되어야 하며, 자연재해(번개, 화재 등)로 인한 손상을 방지해야 한다.

제9조: 국가 예산 부처는 다음 책임을 진다:

- 데이터베이스 내 국가예산 지표 및 수입·지출 구조를 결정하는 표준 및 방법을 작성한다.

- 본 규정 제6조에 따른 원본 문서를 준비한다.

- 데이터베이스에 입력된 데이터를 원본 문서와 대조하여 확인하고, 입력된 데이터가 원본 문서와 일치하도록 보장한다.

- 1998년부터 그 이후 연도의 정산 국가 예산 데이터와 1999년부터 그 이후 연도의 국가 예산 예상 데이터를 업데이트하며, 이는 제6조 3단계에 따른 내용이다.

조 제10조: 각 부서의 개인 컴퓨터에서 국가 예산 데이터 기반 시스템에 접근하려면 국가 예산 부처 장관과 정보기술 응용 관리처장의 승인이 필요하다.

조항 11:

재무부 내외의 대상에게 국가 예산 데이터 기반 시스템에서 데이터를 제공하는 것은 총리와 재무부 장관이 정한 국가 비밀 목록에 따라 이루어져야 한다.

- 각 부처, 재무부 외 기관, 국제기구, 베트남과 경제, 재정 관계를 맺고 있는 국가들에게 국가 예산 데이터를 제공하는 것은 다음과 같이 이루어져야 한다: 국가 예산 부처 장관은 정보기술 응용 관리처와 관련 부처(외교 재정 부서, 행정 서비스 부서, 세무총국, 국가 금고 등)와 협력하여 데이터를 준비하고 정기적으로 재무부 장관에게 보고한다. 승인된 데이터를 기준으로 국가 예산 부처와 관련 부서는 제공을 조직하고 책임을 진다.

- 기초 데이터베이스의 사용 범위 내에서 재무부에 대한 사항: 정부 국고과 과장은 국고 관련 데이터를 재무부 소속 단체 및 해당 부서에 제공하며, 이는 규정에 따라 사용되지만, 재무부 외 단체에는 제공하지 않음(외부 제공 사항은 상기 부분에 규정됨).

- 재무부 소속 단체: 국고과, 정보화 응용 관리 위원회, 재무부 사무실 소속 문서 보관실 및 재무부 소속 직속 단체는 이 조항의 규정을 위반하여 예산 데이터베이스, 저장소 또는 관련 문서에서 정보를 어떠한 형태로든 제공(파일 복사, 원본 문서 촬영, 인쇄 등)하지 못함.

 장 III
조직 및 실행

조 제12조: 기초 데이터베이스 수집 및 관리 직원의 제도는 재무부령 제111/1998/TT-BTC 호 1998년 8월 3일에 따른 통지에 따라 시행된다.

제13조: 이 규정을 위반하는 공무원 및 개인은 국가 비밀 보호 법령과 공무원 및 공무직원에 관한 법령 및 기타 관련 법률에 따라 처벌받는다.

조 14: 국고과 과장, 정보화 응용 관리 위원회 위원장, 재무부 사무총장, 재무부 소속 및 직속 단체의 책임자들은 본 규정을 준수하기 위해 책임을 지닌다.