시행규칙 제 25/2025/TT-BGDĐT은 교육부 소속 및 직속 기관의 해외 출장 관리에 관한 규정을 발포한다.

시행규칙

교육부 및 직속 기관의 외국 출장 관리 규정 제정에 관한 고시

근거 2019년 11월 22일 제정된 베트남 국민의 출입국 법률;

근거 2023년 6월 24일 제정된 베트남 국민의 출입국 법률 및 외국인의 베트남 입국, 출국, 통과, 거주에 관한 법률 일부 조항 개정 법률;

직원에 관한 2025년 2월 26일 정부가 교육부 및 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하기 위해 제정한 2025/249/NĐ-CP;

국제협력국 국장의 건의를 검토함에 있어;

교육부 장관은 교육부 및 직속 기관의 외국 출장 관리 규정을 제정하는 고시를 발행한다.

조 1. 이 고시는 교육부 및 직속 기관의 외국 출장 관리 규정을 첨부한다.

조 2. 본 고시는 2026년 1월 13일부터 효력을 발생하며, 2014년 5월 26일 교육부 장관이 제정한 공무원, 공직자, 교직원의 외국 출국 관리 규정 고시(2014/17/TT-BGDĐT)와 2019년 12월 25일 교육부 장관이 제정한 공무원, 공직자, 교직원의 외국 출국 관리 규정 일부 조항 개정 고시(2019/23/TT-BGDĐT)를 대체한다.

조 3. 교육부 비서실장, 국제협력국 국장, 교육부 소속 및 직속 기관의 책임자; 관련 단체 및 개인은 본 고시의 시행에 대한 책임을 진다./.

 

제 정 규 정

 교육부 및 직속 기관의 외국 출장 관리 규정
 (2025년 11월 28일 교육부 장관이 제정한 2025/25/TT-BGDĐT 고시에 첨부됨)

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 교육부 및 직속 기관의 외국 출장 관리에 관한 사항을 규정하며, 원칙, 형태 및 파견 허가 권한, 파견 절차 및 절차, 파견 문서, 자료 관리, 보고 제도 및 실행 조직에 관한 내용을 포함한다.

조 2. 용어 해석

파견은 교육부 및 직속 기관의 공무원 및 교직원의 외국 출장 활동을 의미하며, 개인적인 활동은 포함하지 않는다.

요청 측은 국가, 지역, 국제기구, 비정부기구, 부처, 기관, 교육 기관을 포함한다.

제3조. 적용 대상

본 규정은 교육부 및 직속 기관에서 파견되는 공무원 및 교직원에게 적용된다.

1. 교육부 소속 기관의 공무원 및 교직원.

2. 교육부 소속 프로젝트 또는 프로그램의 사업관리처장 또는 부처장.

3. 교육부 소속 국영기업의 총경리 또는 이사회 의장.

4. 교육부 소속 국립대학교의 총장 또는 학장.

5. 교육부 소속 국제협약 또는 조약에 따라 설립된 국립대학 또는 교육기관의 이사회 의장 또는 학교 이사회 의장.

6. 교육부 소속 및 직속 공공기관의 책임자.

조 4. 단체 출국의 원칙

1. 단체 출국은 실질적이고 경제적이며 효과적인 목표, 일정, 내용을 가져야 하며, 해당 기관이나 업종의 임무와 부합해야 한다. 공무원이나 직원이 국내에서 수행하는 업무의 진행과 품질에 영향을 미치지 않아야 한다. 단체 출국을 조직하는 기관 또는 단위의 책임자는 동일한 지역과 내용, 성격의 작업을 하는 단체들을 병합하고, 단체 구성원은 간소화되며 목적, 요구사항, 작업 내용에 부합하도록 해야 한다.

2. 단체 출국은 연간 계획에 따라 이루어져야 하거나 협력 프로젝트나 계획 내에서 이루어져야 한다. 승인된 계획 외에 단체를 출국시키는 경우, 단체를 조직하는 기관 또는 단위는 문서로 목적, 내용, 일정, 단체 구성원, 시간, 장소, 비용을 상급 기관에 보고하여 승인을 받아야 한다. 국가 예산으로 무익하고 효과가 없는 교류, 조사, 해외 학습 단체는 보내지 않아야 한다.

3. 초청편지에 따른 단체 출국은 지정된 직무와 부합하고, 부처 장관 또는 부처 장관에게 위임받은 기관 또는 단위의 책임자의 승인을 받아야 한다.

4. 제3조에서 규정된 대상이 해외 출장을 가려면 적합한 전문성, 언어 능력, 그리고 건강 상태가 있어야 하며, 두 명 이상의 단체는 단체장이 있어야 한다.

조 5. 단체 출국의 형태

1. 당국 및 정부 지도자와 다중 부처 단체를 수행하는 단체.

2. 부처 지도자가 단체장으로서 공식적으로 다른 나라들과 방문하고 업무를 수행하며 국제 회의, 세미나, 포럼, 협상, 정부 간 회의에 참석하는 단체로서 국제 협정 및 조약의 범위 내에서 수행한다.

3. 국제 회의, 세미나, 포럼, 협상에 참석하는 단체로서 국제 협정 및 조약의 범위 내에서 수행한다.

4. 국제 회의, 세미나, 포럼, 협상, 연구, 조사, 경험 교환, 단기 교육, 국제 교육 박람회, 문화 교류 활동, 여름 캠프, 국제 스포츠 대회, 국제 대회에 참석하는 단체로서 협력 프로젝트 또는 협력 계획의 범위 내에서 수행하거나 교육 분야의 다른 활동에 참여한다.

조 6. 단체 출국의 수, 기간, 구성원에 대한 규정

1. 제5조 항 1 및 항 2에서 규정된 형태의 단체 출국에 대해서는, 참가 인원 수, 업무 기간, 목적, 내용, 일정은 상급 기관의 승인을 받은 단체 출국 계획에 따르게 된다.

2. 제5조 항 3 및 항 4에서 규정된 형태의 단체 출국은 다음의 원칙을 준수해야 한다.

a) 해외 출장을 가는 기관의 지도자는 연간 최대 2(이)번 이내이며, 단체에 2(이)명 이상의 지도자를 포함하지 않는다(실제로 필요한 경우 또는 긴급한 경우에는 상급 기관의 승인을 받아 결정한다).

b) 단체 구성원은 간소화되어 각 구성원의 임무와 관련되며 실질적이고 효과적이며 경제적이어야 하며, 단체장이 단체장을 맡는 단체는 최대 5(오)명 이내여야 한다(실제로 필요한 경우 추가 구성원을 포함하려면 상급 기관의 승인을 받아 결정한다).

c) 한 나라에서의 업무 기간은 최대 3(삼)일 이내이며(경유 시간, 출발 및 도착 시간은 포함하지 않음), 큰 규모 및 중요한 행사에 참석하거나 개최하는 경우 최대 5(오)일 이내이지만(경유 시간, 출발 및 도착 시간은 포함하지 않음)이다. 각 출장은 최대 3(삼)개 나라를 방문하며 효율성을 고려하여 근접한 나라들 사이에 합리적으로 배치되어야 한다. 실제 필요성이 있는 경우 규정보다 더 많은 날짜, 횟수 또는 나라를 방문하는 해외 출장을 조직하려면 주최 기관은 상급 기관에 보고하여 검토 및 결정을 받아야 한다.

d) 국제 협정 및 조약의 범위 내에서, 협력 프로젝트 또는 계획의 범위 내에서 또는 교육 과정에 참석하는 경우, 이 조항에서 규정된 기간 또는 구성원 수보다 더 많은 기간 또는 구성원 수를 가진 단체 출국을 조직하려면 주최 기관은 상급 기관에 보고하여 검토 및 결정을 받아야 한다.

조 7. 단체 파견의 권한

1. 교육부 장관은 교육부 차관의 해외 출장 파견 결정을 발령하며, 교육부 소속 및 직속 기관의 지도자 해외 출장 파견 방침을 승인한다.

2. 교육부 장관은 국제협력 분야를 담당하는 교육부 차관에게 교육부 규정 제3조에 따른 공무원 및 직원의 해외 출장 파견 결정을 발령하도록 위임한다.

3. 분권 관리 기관의 책임자는 해당 기관의 직원이 해외 출장을 가는 경우 현재 적용되는 규정에 따라 파견 결정을 발령한다.

4. 특별한 사안은 교육부 장관이 검토하고 결정한다.

장 II
파견 관련 서류, 절차 및 절차

조 8. 단체 파견의 서류

단체 파견 관련 01부의 서류는 다음과 같이 구성된다:

1. 단체 주최 기관에서 제출하는 모델 규정 부록 I에 따른 공문 요청서.

2. 외국 측의 초청 편지 또는 각 부처, 기관, 단체, 교육 기관의 초청 문서. 영어가 아닌 외국어로 작성된 초청 편지는 해당 언어의 공증된 번역본을 첨부해야 한다.

3. 단체 참가자 명단(단체 참가자가 2명 이상일 경우).

4. 예상 일정.

5. 단체 참가자의 파견을 승인한 주관 기관의 문서 또는 결정서(단체 참가자가 교육부 소속 및 직속 기관의 직원인 경우).

6. 교육부 장관과 국제협력 분야를 담당하는 교육부 차관의 승인 의견이 포함된 문서.

조 9. 단체 파견의 절차 및 절차

1. 단체 주최 기관은 01부의 단체 파견 관련 서류를 국제협력국에 제출한다. 국제협력국은 단체 파견의 방침 승인을 위해 적절한 권한을 가진 기관에 신청하며, 교육부 지도자가 단체 대표 또는 단체 참가자로 참여하는 경우 파견 절차를 진행한다.

2. 교육부 규정 제5조 제3항 및 제4항에 따른 형식으로 단체가 파견될 경우, 단체 주최 기관은 해당 단체 파견 관련 서류를 국제협력국에 제출해야 하며, 출장 일정 전 최소 20(이십)일 동안 파견 절차를 진행하기 위해 국제협력국에 제출해야 한다. 국제협력국은 적격 서류를 받은 날로부터 7(칠)일 이내에 서류를 검토하고, 교육부 지도자의 검토 및 파견 결정 서명을 위한 보고서를 준비하여 제출한다.

서류가 적격하지 않은 경우, 국제협력국은 서류를 받은 날로부터 2(이)일 이내에 단체 주최 기관에 서면으로 통보하여 서류를 수정하고 보완하도록 한다. 서류 처리 기간은 국제협력국이 적격 서류를 받은 날부터 시작한다.

장 III
보고 및 자료 관리 제도

조 10. 보고 제도

1. 교육부 지도자가 단체 대표인 경우

a) 교육부 장관이 단체 대표인 경우: 출장 종료 후 15(십오)일 이내에 국제협력국 또는 교육부 지도자가 위임한 기관이 관련 기관과 협력하여 보고서를 준비하여 교육부 장관의 검토 및 승인을 받아서 총리에게 보고한다.

b) 교육부 차관이 단체 대표인 경우: 출장 종료 후 15(십오)일 이내에 국제협력국 또는 교육부 지도자가 위임한 기관이 관련 기관과 협력하여 보고서를 준비하여 교육부 차관의 검토 및 승인을 받아서 교육부 장관에게 보고한다.

2. 다른 단체

출장 종료 후 15(십오)일 이내에 출장 결과를 문서로 보고하고, 출장 관련 자료(있을 경우)를 총괄 기관 및 국제협력국(교육부 장관이 출장 파견 결정을 내린 경우)에 제출한다. 교육부 규정 부록 II에 따른 모델에 따라 작성한다.

단체에 속하지 않고 단독으로 해외 출장을 가는 공무원 및 직원은 출장 결과 보고서를 해당 기관의 책임자에게 제출해야 한다.

3. 출장의 중요성과 출장 대표의 제안을 근거로 국제협력국은 교육부 장관에게 출장 종료 후 관련 기관 간 정보 교환 및 보고회 개최를 허용하도록 요청할 수 있다.

조항 11. 문서 및 정보 관리

1. 단체는 국가기밀보호에 관한 법률 및 관련 규정에 따라 정보 보안 제도를 준수해야 한다.

2. 교육 분야 발전을 위한 수집된 자료와 정보는 공동 재산이다. 단체장 또는 해당 자료와 정보를 소유한 개인은 해당 기관이나 단위에 이를 조직적으로 관리하고 사용하도록 이관해야 한다.

3. 매년 12월 20일 이전에 각 단위는 이 규제 부록 3에 따른 모델에 따라 교육부 국제협력국(국제협력국을 통해)에 출국단 관리 업무 보고서를 제출해야 한다.

장 IV
조직 및 실행

조항 12. 출국단 파견과 관련된 단위 및 개인의 책임

1. 국제협력국

국제협력국은 교육부 소속 및 직속 기관의 해외 출장 단체 관리를 교육부 장관이 수행하도록 지원하는 주요 기관으로, 다음 사항을 포함한다.

가) 교육부 지도부의 연간 해외 출장 계획을 작성하고, 중앙정부 사무실과 외교부에 보고한다.

나) 국제협력국은 교육부 예산재정국, 교육부 사무실 및 교육부 소속 기관과 협력하여 교육부의 연간 출국단 계획 및 예산을 작성하고, 매년 7월 교육부 장관에게 보고한다.

다) 국제협력국은 교육부 지도부의 출국단을 위해 외국 대표처와 외국 측과의 접촉, 일정 준비, 외교사절 및 접빈 업무를 담당하며, 이를 보장하기 위해 관련 기관과 협력한다.

라) 국제협력국은 교육부 장관 또는 국제협력 업무를 담당하는 부 장관의 승인을 받아 교육부 출국단 파견 결정을 제출한다.

마) 국제협력국은 교육부 소속 기관이 외국 대표처와 외국 측과의 출국단 조직, 일정 계획, 외교사절 및 접빈 절차에 대한 지침 제공을 지원한다.

바) 국제협력국은 교육부 지도부에 외국 측 초청이나 국내 파트너의 초청에 따른 계획 외 출국단 파견에 대한 정보를 수집하고, 교육부 지도부에 제안한다.

사) 국제협력국은 법령에 따른 해외 출장 대상, 기준, 시간을 준수하지 않은 공무원, 교직원, 근로자의 사례를 종합하고, 교육부 지도부에 보고하며, 처리 방안을 제안한다.

아) 국제협력국은 매년 12월 31일 이전에 교육부 출국단 현황을 종합하고, 교육부 지도부에 보고한다.

자) 국제협력국은 이 규제의 시행을 지도하고, 감독하며, 촉진한다.

2. 인사총괄국

국제협력국과 협력하여 교육부 지도부가 해외 출장 공무원, 교직원을 관리하도록 조언하며, 해외 체류 시 국가 정책과 규정을 지키도록 지침을 제공한다.

3. 교육부 소속 및 직속 기관의 기관장

교육부 소속 기관의 기관장은 다음 연도의 단체 출국 계획을 작성하고, 매년 9월 30일 이전에 국제협력국에 제출하여 교육부 지도부에 보고한다(이 규제 부록 4 참조).

기관장은 교육부 장관에게 자신이 담당하는 인력을 출국단에 참여시키는 것을 제안할 때 책임을 진다.

기관장은 출국단이 수집한 자료와 정보를 관리하고 활용한다.

4. 교육부 장관이 파견한 출국단장

출국단장은 승인된 일정과 베트남 법률, 국제 법률에 따라 해외에서의 임무를 수행한다.

해외에서 발생한 객관적인 문제는 즉시 국제협력국과 직접 관리 기관에 보고하여 해결 방안을 통일한다.

출국단장은 출국단의 업무 결과를 이 규제 조항 10에 따라 보고한다.

출국단장은 국고 예산을 사용한 경우, 출국 후 최대 15일 이내에 재정 결산 절차를 완료해야 한다.

5. 해외 출장에 파견된 공무원 및 교직원

현재의 해외 출장 규정을 준수하고, 배정된 업무를 수행하며, 국가와 업계의 명예와 신용을 유지해야 한다. 출장 결과는 기관장에게 서면 보고해야 하며, 국고 예산을 사용한 경우, 출국 후 최대 15일 이내에 재정 결산 절차를 완료해야 한다.

 

 

부록 I

출국단 파견 공문
(교육부 장관이 2025년 11월 28일에 발행한 시행규칙 제25/2025/TT-BGDĐT호에 따른)

 

교육부 지도부께

국제협력국께

교육부 장관이 2025년 …월 …일에 발행한 시행규칙 제…/2025/TT-BGDĐT호에 따라 교육부 소속 및 직속 기관의 해외 출장 관리 규제를 제정함에 따라,

(초청 기관명)이 발행한 초청서 제…호, …년 …월 …일자에 따라,

[기관]은 다음과 같이 출국단 파견을 보고하고 요청합니다.

1. 출국단 명칭: 출국단 명칭과 업무 내용(공식 방문/협상/프로젝트 수행/회의 참석 등)을 명시한다.

2. 출장 목적:

3. 구성원: (성명, 직위, 기관 명시)

- 각 구성원이 해당 연도에 몇 번째 해외 출장을 하는지 명시해야 한다(있다면).

- 비자 발급을 위한 결정이 필요한 경우, 직위, 근무 기관, 공무원/교직원 등급 코드, 급여 등급, 급여 원천을 모두 기재해야 한다.

예1. 공무원의 경우: 성명: 홍길동, 직위: 인사총괄국 부국장, 공무원 등급: A2, 급여 등급: 2/8, 직위: 전문위원, 등급 코드: 01.002, 급여 수령…¹

예2. 교직원의 경우: 성명: 홍길동, 직위: 학교장, 교직원 등급: A3.1, 급여 등급: 3/6, 직위: 고급 강사, 등급 코드: V.07.01.01, 급여 수령…²

4. 일정: …년 …월 …일부터 …년 …월 …일까지 (이동 시간 포함/이동 시간 미포함).

5. 경비: 기관이 부담/초청 측이 부담(구체적인 경비 항목을 기재 예: 학교 A는 국제 구간 왕복 항공료, 숙박비, 식사비, 비자 수수료, 여권 등 경비를 부담함)

6. 기관 주소:

7. 연락 정보(전화번호, 이메일):

8. 단위 의견 (있을 경우).

감사합니다./.

 

 

^{_______________________________}

¹ 국가 예산 또는 공영 단체 임금 펀드에서 급여를 받는지 명시해야 함.

² 위 목 1과 같이 기재.

 

해외 출장 결과 보고서
(교육부 장관이 2025년 11월 28일에 발행한 시행규칙 제25/2025/TT-BGDĐT호에 따른)

 

보고서

…에 출장한 결과에 관하여

교육부 지도부께
국제협력국 귀하

1. 보고자 성명: (단체인 경우 단체 전체 명단 기재. 보고자는 단체장임)

2. 직위:

3. 근무 기관:

4. 출장 국가/지역:

5. 결정/공문 번호:

6. 경비 원천:

7. 출장 목적:

6. 출장 기간:

8. 출장 일정:

9. 수행한 업무 내용(시간, 장소, 내용):

10. 출장 결과 평가:

11. 제안 및 건의 사항:

12. 첨부 자료(있을 경우): (첨부 자료 목록 제출 요청)

 

 

부록 III

…년도 단체 출장 관리 보고서
(교육부령 제25호 2025년 11월 28일 교육부령 제2025-25호에 따른)

c교육부(국제협력국) 귀하

 

1) 출장 단체 통계 (…년 1월부터 …년 12월까지)

단체 명

2) 달성한 결과: 연간 단체 출장의 결과를 평가하고, 증거를 제공하며, 장점과 어려움을 명시.

제안 및 건의 사항 (있을 경우)

3) - 보존: ...

 

 

참고:

- 단체장: 단체장의 성명과 직위를 명확히 기재;

- 단체 구성원 수: 단체장 포함한 단체 구성원 총 수를 명확히 기재;

- 방문 국가: 출장 일정에 따라 방문한 모든 국가를 명확히 기재;

- 수행 기간: 구체적으로 시작 날짜와 종료 날짜를 기재;

- 경비: 베트남 측이 부담하는 경비 항목과 그 원천, 상대방 측이 부담하는 경비 항목을 구체적으로 기재;

- 보고서: 단체 활동 결과 보고서의 번호와 발행 날짜, 보고서를 제출한 기관을 기재(기재하지 않으면 보고서 없음);

- 계획 단체: 승인된 계획에 포함된 단체는 (x) 표시, 그렇지 않은 단체는 빈 칸으로 처리.

- 부록 IV

 

…년도 예정 출장 계획

(계획을 작성한 기관 또는 단위)
(교육부 장관이 2025년 11월 28일에 발행한 시행규칙 제25/2025/TT-BGDĐT호에 따른)

 

단위: USD

번호

 

 

(*) 예산 편성 기준은 국가 재정으로 경비가 보장되는 국내외 단기 출장에 대한 공무원 직제 비용에 관한 재정부의 현행 규정을 근거로 한다.