시행령 제 26/2019/TT-BGDĐT 학령 전단계, 초등 및 상시 교육 산업 데이터베이스 시스템의 관리, 운영 및 사용에 관한 규정

시행규칙

산업 분야 기초 데이터베이스 관리, 운영 및 사용에 관한 규정

유아교육, 일반 교육 및 상시 교육

정부령 제2017-69호 "교육부 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 규정" (2017년 5월 25일 발부)에 근거함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 64/2007/NĐ-CP 호에 의거하여 공공기관 활동에서 정보기술을 적용함

정보통신국 국장의 건의에 따라

교육부 장관은 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 산업 분야 기초 데이터베이스 관리, 운영 및 사용에 관한 시행규칙을 제정한다.

장 1

총칙

조 1.      적용 범위와 적용 대상

1. 이 통지는 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 산업 분야 기초 데이터베이스 관리, 운영 및 사용에 관한 사항을 규정한다.

제2항 본 통지는 다음에 적용된다.

a) 지방자치단체의 교육청 또는 교육 관련 국가 관리 기능을 수행하는 지방자치단체 소속 부서(이하 "교육청"이라 한다);

b) 지방자치단체의 구청 또는 교육 관련 국가 관리 기능을 수행하는 지방자치단체 소속 부서(이하 "구청"이라 한다);

c) 유아교육 기관; 일반 교육 기관; 상시 교육 센터, 직업 교육 및 상시 교육 센터(이하 "교육 기관"이라 한다);

d) 관련 조직 및 개인.

조 2.      용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1.   산업 분야 기초 데이터베이스 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 산업 분야 기초 데이터베이스는 유아교육, 일반 교육, 상시 교육 관리 정보와 관련 정보를 디지털화하여 작성, 업데이트, 유지 관리하여 국가 관리를 위한 교육 분야 유아교육, 일반 교육, 상시 교육 관리 및 법률에 따른 정보 제공을 목적으로 하는 디지털화된 정보 집합이다. 산업 분야 기초 데이터베이스는 학교 기초 데이터베이스, 수업 기초 데이터베이스, 교사 및 교육 관리 인력 기초 데이터베이스, 학생 기초 데이터베이스, 학교 시설 기초 데이터베이스 등 교육부가 정한 다른 기초 데이터베이스로 구성된다.

2.   산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템은 교육부가 전국적으로 일원화하여 구축, 관리, 사용하는 전문 정보통신기술 시스템으로, 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 지역에서 중앙까지의 디지털화된 정보 보고, 수집, 종합 기능을 수행한다. 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템은 정보통신 인프라, 관리 소프트웨어 및 유아교육, 일반 교육 및 상시 교육에 대한 산업 분야 기초 데이터베이스로 구성되며, csdl.moet.gov.vn 주소에서 인터넷을 통해 설정, 운영 및 활동된다.

3.   교육 데이터 보고 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템에 통일된 형식으로 디지털화된 데이터를 입력하는 것을 의미한다.

4.   식별코드 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템에서 관리되는 대상의 식별을 위해 산업 분야 기초 데이터베이스에서 사용되는 문자열이다.

5.   계정 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템에는 권한 기관이 발급한 로그인 이름과 비밀번호가 포함되어 있으며, 시스템 접속 및 활용을 위한 두 가지 유형의 계정이 있다: 시스템 관리용 계정과 시스템 활용용 계정이다. 각 산업 분야 기초 데이터베이스 사용 기관은 하나의 관리용 계정을 발급받는다.

조 3.  산업 데이터베이스 시스템의 관리, 운영 및 사용 원칙

산업 데이터베이스 시스템의 관리, 운영 및 사용은 다음의 원칙에 따라 이루어진다.

1. 교육 및 교육훈련 관리를 위한 작업을 지원하고, 활용하기 쉽고, 정확하며, 적기에 필요한 정보를 제공한다.

2. 교육 관리 기관은 법령에서 정한 범위와 책임 내에서 산업 데이터베이스의 데이터를 사용할 수 있다. 다른 조직은 목적이 적절하고 법령에 따른 경우에만 데이터를 활용 및 사용할 수 있다.

조 4.  산업 데이터베이스 시스템의 관리 및 운영 비용 보장

1. 산업 데이터베이스 시스템의 관리, 운영, 유지보수, 확장 및 업그레이드 비용은 공익비 지출, 투자개발비 지출 및 기타 합법적인 국가 자금으로 보장된다.

2. 지방교육데이터시스템 구축 비용은 연간 분담 예산으로 국가예산에서 보장된다.

장 II

산업 데이터베이스 시스템의 관리, 운영 및 사용

조 5.  산업 데이터베이스 시스템의 관리 계정과 사용 계정

1. 산업 데이터베이스 시스템의 관리 계정은 교육부(정보통신국)가 관리한다.

2. 교육청의 관리 계정은 교육부가 발급하고 관리한다. 교육청은 교육청 소속 및 직속 단체, 개인의 사용 계정을 발급하고 관리한다.

3. 교육지원청의 관리 계정은 교육청이 발급하고 관리한다. 교육지원청은 교육지원청 소속 및 직속 단체, 개인의 사용 계정을 발급하고 관리한다.

4. 교육기관의 관리 계정은 교육청 또는 교육지원청이 직접 관리하는 경우 해당 기관이 발급하고 관리한다. 교육기관 내 부서 및 개인의 사용 계정은 해당 교육기관이 발급하고 관리한다.

5. 계정을 발급받은 조직 및 개인은 계정 보안, 데이터 보안 및 계정의 목적과 기능에 따른 관리 및 사용에 대한 책임을 진다.

조 6.  산업 데이터베이스 시스템의 식별코드산업 데이터베이스

1. 산업 데이터베이스 시스템에서 관리되는 각 대상의 식별코드는 처음 생성된 이후 변경되지 않으며, 교육부가 정한 목적으로 사용된다.

2. 교육청 및 교육지원청의 식별코드는 교육부가 생성한다. 교육청의 식별코드는 "교육청 코드" 데이터 필드에서 확인되며, 교육지원청의 식별코드는 "교육지원청 코드" 데이터 필드에서 확인된다.

3. 교육기관의 식별코드는 교육청 또는 교육지원청이 처음 생성될 때 해당 교육기관에 대해 발급한다. 교육기관의 식별코드는 "교육기관 코드" 데이터 필드에서 확인되며, 20자리로 구성되며, 도 코드+군 코드+기관 코드의 규칙에 따라 생성된다. 교육기관의 합병 또는 분할 시, 교육청 또는 교육지원청은 새로운 기관에 대한 식별코드를 결정한다. 교육기관이 폐쇄될 경우, 교육청 또는 교육지원청은 교육기관의 상태 정보만 변경하며, 교육기관의 이름 및 식별코드는 삭제되지 않는다.

4. 교사, 직원 및 교육기관 관리자의 식별코드는 처음 생성될 때 필수 정보를 바탕으로 자동으로 생성되며, 20자리로 구성된다. 교사, 직원 및 교육기관 관리자가 이직, 퇴직 시, 교육청 또는 교육지원청은 그들의 상태 및 전자 문서 정보를 갱신하며, 그들의 전자 문서 및 식별코드는 삭제되지 않는다.

5. 학생의 식별코드는 처음 생성될 때 필수 정보를 바탕으로 자동으로 생성되며, 20자리로 구성된다. 학생이 휴학, 중퇴, 이전 시, 해당 학교와 교육청 또는 교육지원청은 학생의 전자 문서 상태를 갱신한다. 학생이 이전될 경우, 해당 학교와 교육청 또는 교육지원청은 학생의 전자 문서 정보를 갱신하며, 학생의 전자 문서 및 식별코드는 삭제되지 않는다.

조 7.  산업 데이터베이스 시스템의 관리 및 운영

1. 산업 데이터베이스 시스템의 기술적 관리는 교육부(정보통신국)가 책임지고 수행한다.

2. 산업 데이터베이스 시스템의 부분 데이터베이스의 데이터는 교육부 소속 단체가 관리한다.

3. 교육청은 해당 지방/도시의 산업 데이터베이스 시스템의 데이터의 정확성, 완전성, 적시성을 관리하고 책임진다.

4. 교육지원청은 해당 구/군의 산업 데이터베이스 시스템의 데이터의 정확성, 완전성, 적시성을 관리하고 책임진다.

5. 교육기관의 장은 해당 교육기관의 산업 데이터베이스 시스템의 데이터의 정확성, 완전성, 적시성을 책임진다.

조 8.  산업 분야 기초 데이터베이스 시스템에 대한 지침 및 기술 지원

1.  교육부(정보통신국)는 교육용 전자 문서 지침 및 관련 학습 자료를 사용자의 교육 및 이용 요구를 충족시키기 위해 https://csdl.moet.gov.vn 웹사이트에서 제공하며, [email protected] 이메일 주소를 통해 기술 지원 및 사용 지침을 제공한다.

2.  지방 단위에서 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 사용 지침 및 기술 지원은 각 지방의 조건과 필요에 따라 지방이 수행한다.

3.  사용 중 기술적 문제를 발견한 경우, 교육청은 해당 사항을 종합하여 교육부(정보통신국을 통해)에 보고하여 적절한 조치가 취해질 수 있도록 한다.

조 9. 정보보호

   산업 분야 기초 데이터베이스 시스템은 정부가 2016년 7월 1일에 제정한 85/2016/NĐ-CP 호 정부에 관한 정보보호 규정에 따라 정보 시스템 보안을 확보하며, 현재 적용되는 규정 및 관련 규정에 부합한다.

조항 10.  산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 내의 데이터 보고

1.  산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 내의 데이터 보고 내용, 보고 주기, 보고 기한은 교육부의 통계 보고 규정 및 교육부의 요청에 따라 이루어진다.

2.  교육청은 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 내의 데이터 보고를 위한 지침 및 촉진을 담당하며, 교육부의 요구에 따라 데이터가 완전하고 정확하며 적기에 보고되도록 한다.

조 11.  산업 분야 기초 데이터베이스와의 연결 및 통합

1.  학교 관리 소프트웨어 및 지방 교육 데이터베이스(지방 교육 관리 소프트웨어로 통칭)는 산업 분야 기초 데이터베이스와의 데이터 연결 및 교환을 지원받으며, 지방 교육 관리 소프트웨어를 관리하는 주체는 교육부(정보통신국을 통해)와 연락 및 협력하여 연결 및 데이터 교환 지침 및 지원을 받는다.

2.  지방 교육 관리 소프트웨어는 교육부가 제정한 산업 분야 기초 데이터베이스의 유아 교육 및 일반 교육 데이터 규격을 충족해야 하며, 이러한 규격을 준수하고 산업 분야 기초 데이터베이스와 데이터 교환이 이루어진 지방 교육 관리 소프트웨어 목록은 교육부 웹사이트 및 정보통신국 웹사이트에 공개된다.

조 12. 산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보의 사용산업 데이터베이스

1.  산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보는 유아 교육, 일반 교육 및 상시 교육 관리에서 법적 효력을 가지며 일관되게 사용된다.

2.  산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보의 보고 및 사용은 산업 분야 기초 데이터베이스에서 발급된 계정 또는 지방 교육 관리 소프트웨어가 요구 사항을 충족할 경우 직접 데이터 교환 연결을 통해 이루어진다.

3.  산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보의 사용은 데이터 소유권 및 개인 정보 보호에 관한 법률 규정을 준수해야 한다.

4.  본 고시 제1조 제2항에 규정된 기관 및 조직은 산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보 보고, 활용, 사용에 참여하기 위해 자체 내부 규정을 제정하여 산업 분야 기초 데이터베이스 시스템 내 정보 관리, 사용, 활용에 대한 규정을 마련해야 한다.

5.  교육청, 교육과, 교육 기관은 관리 권한 범위 내에서 산업 분야 기초 데이터베이스 내 데이터를 활용 및 사용할 수 있으며, 관리 권한 범위 내에서 데이터에 대한 의견 제출 및 불만 처리를 수행한다.

6.  본 고시 제1조 제2항에 규정되지 않은 기관, 조직, 개인이 산업 분야 기초 데이터베이스 내 정보를 사용하려면 분류별 관리 주체에게 법적 규정에 따라 사용을 요청할 수 있다.

장 III

조직 및 실행

조 13. 교육청 및 교육과의 책임

1. 이 법령에서 정한 바에 따라 산하 기관이 부처 데이터 시스템 구축을 지휘·지도하고 감독하며 점검 및 감사하도록 한다.

2. 정보통신 부서에 기술 관리자 역할을 맡기고 사용 지침을 제공하며 사용 지원 및 관리를 하고 사용 계정을 발급한다.

3. 전문 부서에 데이터 관리, 검토 및 활용 역할을 맡긴다.

4. 요청 시 부처 데이터 시스템의 운영 및 사용 상황을 보고한다.

조 14.  교육 기관의 책임

1. 이 법령에서 정한 바에 따라 해당 기관의 데이터 입력 및 보고를 완전하고 정확하며 적시적으로 안전하게 수행한다.

2. 요청 시 부처 데이터 시스템의 구축 상황을 보고한다.

조 15.  효력 발생

본 고시는 2020년 2월 15일부터 효력이 발생한다.

조 제16조. 시행 책임

교육부 비서실장, 정보통신국 국장, 교육부 산하 기관의 장, 교육청 장, 적용 대상 기관의 장 및 관련 단체와 개인은 본 고시를 시행하는 데 책임을 진다./.