공문 제2640/TTr-BTC 공문 기금 설정 및 사용 검사 지침

공문

재무부 통지 제 2640/TTR-BTC 호 1999년 5월 31일
공금의 설치 및 사용에 대한 검사 지침에 관하여

받는 사람: 각 부총리, 각 부처 및 정부 소속 기관

정부 소속 기관들.

            - 각 지방자치단체 의장

정부 총리의 지시 제 11/1999/CT-TTg 호 1999년 5월 6일에 따라 공금의 관리와 사용을 점검하고 개선하기 위한 지침을 각 부처, 산업, 지방 단위에 전달합니다.

I- 목 적 및 요구 사항:

1- 각 부처, 산업, 지방 단위에서 어떤 종류의 공금이 있는지, 국가 규정에 따라 적법하게 설립된 공금과 그렇지 않은 공금을 확인한다.

2- 공금의 설립, 관리, 사용 과정에서 발생한 위반사항을 발견하여 적절한 조치를 건의한다.

3- 수입과 지출 규모가 큰 공금과 국가 규정 없이 설립된 공금에 집중하여 점검한다.

II- 점검 대상:

모든 행정 기관, 공공기관 및 지방 예산 단위(성, 현, 읍면동).

III- 점검 기간: 1998년

IV- 점검 내용:

1- 현재 국가 규정에 따른 공금에 대해:

- 현재 존재하는 공금 종류와 그 출처, 설립된 금액을 확인한다.

공금의 설립과 사용이 국가 규정에 따라 적법하게 이루어졌는지, 장부 외의 수입과 지출, 낭비 또는 손실이 발생하였는지를 점검한다.

2- 국가 규정이 없는 공금에 대해:

- 공금의 출처와 설립된 금액을 확인하며, 공금 설립을 규정한 조직이나 개인을 파악한다.

- 관리와 사용 상황: 지출된 금액, 지출 내용 및 대상(보조금 지급, 재산 구매, 포상금 지급 등), 결산 절차 등을 확인한다.

- 점검 시점의 잔액(현금 잔액, 임시 예치금, 대출금, 저축금, 은행 예치금 등)을 확인하며, 해당 공금이 계속 운영되는지, 중단되었는지, 중단 시점을 파악한다.

- 공금 설립, 관리, 사용과 관련된 모든 문서와 자료를 확인한다.

- 공금 설립, 관리, 사용 과정에서 발생한 위반 사항의 원인, 정도 및 결과를 확인한다.

- 불법적으로 설립되었지만 실질적인 의미가 있는 공금에 대해서는 관리와 사용 상황을 연구하여 관련 기관에 적절한 관리 방안을 제안한다.

V- 진행 방법:

- 각 단위가 자체적으로 공금의 현황을 점검하고 보고하도록 안내하며, 공금 관리와 사용에서의 장단점을 평가하고 개선 방안을 제시하도록 한다.

- 각 산업, 지방의 상황에 따라 점검팀을 구성하거나 지도, 독려, 결과를 종합할 수 있다.

- 진행 일정은 다음과 같다:

+ 1999년 6월 20일부터 7월 15일까지: 각 부처, 산업, 지방은 본부, 산업, 지방 관리하의 단위를 점검한다.

+ 1999년 7월 16일부터 20일까지: 각 부처, 산업, 지방은 점검 결과를 재무부에 보고한다.

+ 1999년 7월 21일부터 30일까지: 재무부는 점검 결과를 정부에 보고한다.

재무부 장관은 각 부처, 산업, 지방이 신속히 이 지침을 실행하여 공금의 설립과 사용 점검을 성공적으로 마칠 것을 요청한다.

표 2

국가 규정이 없는 공금 점검 보고서

부처, 산업, 지방

단위