시행령 제 27/2008/TT-BTC 외국에 있는 베트남 기관의 재정 관리 제도를 지침으로 하는 통지

시행규칙

재외 베트남 기관의 재정 관리 제도에 대한 지침

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정부가 2003년 6월 6일에 제정한 「국가예산법 시행령」 제60호를 근거로 함;

정부가 2005년 12월 23일 제정된 제2005년 제157호 정부령(공무원 및 공직자들이 재임 중인 베트남 외국 기관에서 근무하는 데 대한 몇 가지 제도를 규정함)을 근거로 함

정부가 2007년 8월 6일 제정된 제2007년 제131호 정부령(2005년 12월 23일 제정된 제2005년 제157호 정부령을 수정 및 보완하여 공무원 및 공직자들이 재임 중인 베트남 외국 기관에서 근무하는 데 대한 몇 가지 제도를 규정함)을 근거로 함

정부가 2003년 7월 1일 제정된 제2003년 제77호 정부령(재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함)을 근거로 함

재무부는 재외 베트남 기관의 재정 관리 제도에 대해 다음과 같이 지침을 제시함

I. 적용 대상과 범위

본 고시는 1993년 12월 2일 제정된 재외 베트남 대표 기관에 관한 법령에 따라 정해진 재외 베트남 대표 기관들과, 중앙 정부와 중앙 정부 소속 기관들이 각 관련 국가들과 협의를 통해 설립하고, 베트남 사회주의 공화국의 재외 대표 기관의 조직 체계에 속하지 않으며, 국가 예산으로부터 경비를 받거나 국가 예산 수입 중 일부를 현행 제도에 따라 사용할 수 있는 다른 베트남 기관들(이하 "재외 베트남 기관"이라 함)에 적용됨

II. 국가 예산 연간 세출예산 편성 및 집행

1. 국가 예산 연간 세출예산 편성:

재외 베트남 기관은 부여받은 정치적 임무, 국가 예산 연간 세출예산 제도, 비용 기준 및 한도, 현지 국가의 물가 변동, 미국 달러와 현지 통화 간 환율 변동, 예산 검토 결과, 이전 연도의 예산 집행 상황 등을 고려하여, 국가 예산 연간 세출예산을 편성해야 하며, 이는 국가 예산 법률과 그 시행 규칙, 본 고시의 규정에 따른 표식을 따르고, 계산 근거를 설명하는 설명서를 함께 첨부하여 주 관청에 제출해야 함. 이는 매년 7월 20일까지 재무부에 제출되며, 베트남 동으로 작성되지만, 재무부가 정한 편성 시점의 환율로 달러로 환산되어야 함

2. 재외 베트남 기관에서의 국가 예산 집행:

2.1. 예산 지출 편성 및 배분:

총리의 결정에 따라 각 중앙 정부 기관(중앙 정부 소속 기관, 중앙 정부 기관, 기타 중앙 기관 등)은 각 재외 베트남 기관에 연간 국가 예산을 분배하고, 이를 재무부에 제출하여 검토하도록 함. 재무부가 예산 배분 방안을 승인하면, 주 관청은 각 재외 베트남 기관에 예산을 배분하고, 이를 재무부와 국고국(거래소)에 통보하여 발급 근거로 삼아야 함

2.2. 국가 예산 지출 집행:

재무부가 통보한 연간 국가 예산 편성에 따라, 재외 베트남 기관에 대한 경비 지원 책임과 절차는 다음과 같이 수행됨:

2.2.1. 주 관청의 책임:

- 각 재외 베트남 기관에 대한 연간 국가 예산 편성을 베트남 동으로 작성하고, 해당 시점의 환율로 달러로 환산하여 재무부와 국고국(거래소)에 제출함

- 각 분기마다, 재외 베트남 기관에 대한 예산 지출을 국가 외환 집중 기금에서 수행하며, 외환 예산 청구서(C2-09/NS 모델)를 작성하여 국고국(거래소)에 제출함. 이는 2006년 4월 6일 제2006년 제24호 재무부 결정에 따라 재무부 장관이 국가 예산 회계 제도와 국고국 업무 활동을 규정함

외교부의 경우, 재무부는 재외 베트남 대표 기관의 국가 예산 임시 보관 기금을 관리하고 사용하여 경비를 지원함. 이 기금을 사용하여 대표 기관에 경비를 지원할 때, 국가 예산 임시 보관 기금에서 경비 지원 청구서(본 고시 부록 7 모델)와 함께 국가 예산 수입 청구서(본 고시 부록 8 모델)를 작성하여 국고국(거래소)에 제출함

- 재외 베트남 기관이 제출한 증빙서류를 바탕으로 지출을 감독함

- 재외 베트남 기관의 모든 지출에 대한 전반적인 책임을 지음

2.2.2. 국고국의 책임:

국고국은 주 관청의 요청에 따라 재외 베트남 기관에 경비를 지급함

- 국가 외환 집중 기금에서 지출하는 경우:

국고국(거래소)은 주 관청이 연초에 제출한 재외 베트남 기관의 예산 편성과 주 관청이 제2.2.1항에서 규정한 외화 예산 청구서를 근거로 국가 외환 집중 기금에서 재외 베트남 기관에 지급함

- 국가 예산 임시 보관 기금을 사용하는 경우:

국고국(소 거래)은 외교부가 연초에 제출한 해외 대표 기관의 예산안과 외교부가 위에서 언급된 2.2.1 점에 따라 제출한 관련 증빙서류를 근거로 다음 사항을 처리한다: 1번 연결증빙서류인 "국고 수입 신청서"를 사용하여 "해외 영사 비용 또는 다른 해외 수입"을 국고에 기록하고, 동시에 국고 임시보관금에서 외교부에 지급하는 1번 연결증빙서류를 작성하며, 이는 국가 예산 목록의 장, 항, 절, 소목에 해당한다. 나머지 연결증빙서류는 외교부에 반환하여 외교부는 이를 회계 처리하고, 해외 대표 기관에 전기비밀로 통보하여 국고 임시보관금을 사용하도록 한다.

2.3. 예산 수입 조직:

국가 예산의 해외 대표 기관 수입은 재정부령 제29호 2000년 4월 24일 발행에 따른 규정에 따라 각 해외 대표 기관의 국고 임시보관금에 납부된다.

2.4. 예산 수입 및 지출 예상 편성 표준 모델은 본 통지 부록에 첨부된 표준 모델 1, 2, 3, 4, 5에 따른다; 국가 중앙 외환 보유금 지출 지침은 표준 모델 6에 따르며, 국고 임시보관금 해외 수입 및 지출 기록 지침은 표준 모델 7, 8에 따른다.

제3장 재정 및 재산 관리 제도, 정액 및 관리

1. 공무원 제도:

공무원, 공무직원 및 배우자는 정부령 제157호 2005년 제NĐ-CP 131호 2007년 제NĐ-CP, 외교부, 재정부, 내무부, 노동부, 사회부 공동 통지 제29호 2006년 11월 8일 제TTLT-BNG-BTC-BNV-BLĐTBXH, 외교부, 내무부, 재정부, 노동부, 사회부 공동 통지 제2호 2007년 10월 30일 제TTLT-BNG-BTC-BNV-BLDTBXH에 따른 제도를 받으며 다음과 같은 내용을 포함한다:

1.1. 생활비:

공식 임용 결정에 따라, 생활비는 외교부, 내무부, 재정부, 노동부, 사회부 공동 통지 제29호 2006년 11월 8일 제TTLT-BNG-BTC-BNV-BLĐTBXH에 따른 규정에 따라 공무원, 공무직원, 배우자가 다음과 같이 생활비를 받게 된다:

1.1.1 실제 현지 체재 일수에 따라 생활비가 지급되며, 공식 임용 결정에 기재된 해외 대표 기관 근무 기간에 따라 지급되지만, 아래 제3장 6.3 절에서 규정한 국내 근무 시에는 적용되지 않는다.

한 달 미만의 생활비는 다음과 같이 계산된다:

1.1.2 생활비 지급은 다음과 같은 기준에 따라 이루어진다:

- 재정부령 제19호 2006년 3월 30일 제QĐ-BTC에 따른 CD2a 표준 생활비 명세서;

- 월 생활비 = 최저 SHP x 개인의 SHP 지수;

- 현지 통화로 생활비를 지급할 경우, 현지 은행이 지급 시점에 공시한 환율을 참조하여 미국 달러(USD)로 표시된 생활비를 현지 통화로 환산한다(현지 은행 환율 참조).

1.1.3 배우자가 연속적으로 한 달 이상 해외 대표 기관에 체재하는 경우, 입국 및 출국 일자를 여권에 기재하여 지급한다.

1.2. 보조금 및 지원금 제도:

1.2.1. 병역 보조금:

당국과 정부의 당국이 다른 나라 또는 국제기구에서의 업무 수행을 지시한 대사 및 해외 대표 기관의 장은 주거지에서의 최저 생활비를 기준으로 병역 보조금을 받으며, 1개 이상 2개 이하의 나라 또는 국제기구에서 병역을 수행하면 최저 생활비의 10%, 3개 이상의 나라 또는 국제기구에서 병역을 수행하면 최저 생활비의 15%를 받는다.

1.2.2. 병역 외 업무 보조금(운전병 병역 포함):

내무부가 승인한 인원보다 적은 인원을 배치한 해외 대표 기관에서는 주관 기관이 지시한 업무를 병역하는 공무원은 최저 생활비의 15% 이내의 보조금을 받는다.

1.2.3. 전쟁 및 질병 지역 보조금:

전쟁이나 심각한 질병으로 생명이 위협받는 지역에서 임기제로 근무하는 공무원은 주관 기관의 책임자가 최대 최저 생활비의 30%까지 지원금을 지급한다.

1.2.4. 여성 보조금:

임기제로 근무하는 여성 공무원 및 여성 배우자는 최저 생활비의 5%를 월 보조금으로 받는다.

1.2.5. 초과근무 보조금:

- 임기제로 근무하는 공무원이 밤 근무 또는 초과근무를 하는 경우, 휴가를 대체할 수 있으며, 휴가를 대체할 수 없는 경우에는 해외 대표 기관의 장이 통지 제08호 2005년 1월 5일 제TTLT-BNV-BTC에 따른 규정에 따라 초과근무 보조금을 지급한다:

- 노동법에 따른 제한 시간은 월 20시간, 연 200시간이다.

- 초과근무 보조금 지급을 위한 근거는 해외 대표 기관의 장이 확인한 개인의 초과근무 시간 및 작업 내용을 기재한 명세서이다.

- 특수한 성격을 가진 해외 대표 기관, 즉 유엔 및 기타 국제기구의 상주 대표부, 베트남 통신사, 베트남 방송국, 베트남 TV, 베트남 인민신문 등은 주관 기관이 재정부와 협의 후 각 기관의 특성을 고려한 최대 초과근무 시간을 지시해야 한다.

1.3. 기타 제도:

임기 중 외국에 있는 베트남 기관에서 근무하는 공무원 및 해당 공무원의 배우자 또는 배우자의 경우, 정부가 2005년 12월 23일 제157/2005/NĐ-CP 호치민 지침과 2007년 8월 6일 제131/2007/NĐ-CP 호치민 지침에 따라 국가가 주택비, 전기, 수도, 연료 비용을 처리한다.

1.4. 외국 노동자를 고용한 임금:

구체적인 상황에 따라, 외국에 있는 베트남 기관의 장은 관리 기관의 서면 승인을 받은 후 외국 현지 노동자를 고용할 수 있다. 외국 노동자에게 지급되는 임금은 베트남 기관과 외국 노동자가 체결한 계약에 명시되며, 현지 시장 가격 수준에 맞추어 지급되며 베트남 기관이 할당받은 예산 범위 내에서 이루어진다.

2. 개인에게 지급되는 항목은 다음과 같습니다:

2.1. 외국에서 근무하는 공무원 및 그 배우자 또는 배우자의 의복 및 기타 물품:

공무원, 그 배우자 또는 배우자는 임기 동안 필요한 의복, 침구, 베개, 이불 등을 구매하기 위해 일정 금액을 보조금으로 받으며, 이는 임기 전체를 포함하여 분할 지급된다. 구체적으로:

2.1.1. 외국에 있는 베트남 기관의 장, 참사관 이상의 직급을 가진 공무원 또는 생활비 지수와 참사관의 생활비 지수(196%)와 동등한 생활비 지수를 가진 공무원, 그리고 이러한 공무원과 함께 임기를 수행하는 배우자 또는 배우자에게는 1명당 1임기당 1,100달러가 지급된다.

2.1.2. 위 2.1.1항에 해당하지 않는 공무원 및 그 배우자 또는 배우자에게는 1명당 1임기당 900달러가 지급된다.

2.1.3. 비서장 또는 비서장과 동등한 생활비 지수(180%)를 가진 공무원, 비서 2, 비서 3, 외교관으로서 해외 생활비 지수가 비서 2 또는 비서 3과 동등한 공무원과 함께 임기를 수행하는 배우자 또는 배우자에게는 1명당 1임기당 700달러가 지급된다.

2.1.4. 공무원, 그 배우자 또는 배우자가 이 보조금을 받았으나, 주관적인 이유로 임기 중 도중에 귀국해야 하는 경우에는 귀국한 기간에 따른 비율로 기관에 일부 경비를 반환해야 한다.

2.1.5. 임기가 12개월을 초과하는 경우, 관리 기관의 결정에 따라 추가 보조금을 받을 수 있으며, 연장된 기간에 따른 비율로 계산된다.

2.2. 항공 티켓, 기차 티켓, 짐 운송비:

2.2.1. 공무원 및 그 배우자 또는 배우자는 임기 시작 시와 종료 시 베트남을 떠나는 경비를 일반석(economy class) 항공 티켓 기준으로 받는다.

2.2.2. 대사, 외국에 있는 베트남 기관의 장은 직항 비즈니스 클래스(business class) 항공 티켓 기준을 받으며, 기차나 다른 교통 수단을 이용할 경우, 첫 방문 시와 임기 종료 시 귀국 시, 국서 제출 시, 임기 종료 시 병행 임기 국가, 외교 단체가 조직하는 행사에 참석 시, 현지 관료와 함께 출장 시, 비즈니스 클래스 항공 티켓 또는 해당 교통 수단의 최고 등급 티켓을 받는다. 대사 또는 외국에 있는 베트남 기관의 장과 같은 항공편을 타는 배우자 또는 배우자는 해당 항공편의 티켓 기준을 받는다.

2.2.3. 항공사의 요금 기준에 따라 50kg의 짐 운송비를 한 번의 출발 또는 귀국 시 임기당 지급하며, 항공사 규정에 따라 무료로 가져갈 수 있는 짐 무게를 제외한다.

다른 교통 수단을 이용할 경우, 50kg의 짐 운송비를 한 번의 출발 또는 귀국 시 임기당 해당 교통 수단의 요금 기준에 따라 지급한다.

2.2.4. 항공 티켓, 기차 티켓, 차량 티켓, 50kg 짐 운송비는 다음과 같이 지급된다:

- 베트남을 떠나 근무지로 이동할 때는 관리 기관의 출국 예산에서 지급된다.

- 임기를 마치고 귀국할 때는 외국에 있는 베트남 기관의 예산에서 지급된다.

- 지급 증빙은 항공사의 영수증 또는 합법적인 수령 증빙, 항공사의 운임 견적서와 항공 티켓 또는 다른 교통 수단의 표 또는 표의 사본을 첨부하며, 전자 티켓을 구매한 경우는 티켓 구매 비용 지급 증빙을 첨부한다.

2.2.5. 공무원 및 그 배우자 또는 배우자가 관리 기관의 결정에 따라 근무지를 변경하는 경우, 위 2.2.4항에 따라 항공 티켓 및 짐 운송비를 지급한다.

2.2.6. 임기를 시작하거나 종료할 때 비행기를 기다리는 시간 동안 강제로 머물러야 하는 경우, 최대 4일까지 숙박비를 지급하며, 통과 지역의 생활비 지침(1.1.1 절 1 편 III 통합문서)에 따라 지급한다.

외국에 있는 베트남 기관은 공무원 및 그 배우자 또는 배우자의 출국 및 귀국 시 숙박비를 지급한다.

2.3. 건강검진 및 치료 보험료 지급:

2.3.1. 임기 출장 지침에 따라, 국가 예산은 공무원 및 그 배우자 또는 배우자에게 1인당 1년 400달러를 건강검진 및 치료 보험료로 지원한다. 이 보험료는 베트남 보험의 보험 규칙에 따라 책임 보험 수준을 보장하는 보험을 구매해야 한다.

공무원 및 그 배우자 또는 배우자가 국가 예산 지원보다 더 높은 보험료로 보험을 구매하는 경우, 차액은 개인이 부담해야 한다.

공무원 및 그 배우자 또는 배우자가 본 통합문서에서 정한 바에 따라 건강검진 및 치료 보험을 구매하지 않는 경우, 국가 예산은 개인의 검진 및 치료 비용을 지급하지 않는다.

2.3.2. 긴급 처치가 필요하거나 생명에 위협적인 질병을 치료하기 위해 보험 회사가 보험 계약에 따라 일부 의료비를 지불하고 나머지 비용은 개인이 부담해야 하는 경우에 대해서는, 특별한 상황에서 국가 예산이 지원할 수 있으나 이는 관리 기관의 요청 후 검토하여 결정된다.

지불은 보험 회사와 의료 기관이 발행한 합법적인 영수증을 근거로 한다.

2.4. 공무원이나 직원의 가족이 방문하거나 여행을 동반하더라도 국가 예산으로 지원되지 않는 경우에는 해당 가족이 외국에 있는 기관의 주택에 머무르는 동안 사용료, 전기, 수도, 연료 비용을 외국에 있는 기관에 납부해야 한다.

납부 비율은 최소 임대료 표준(SHP)의 7%/인/월이며, 만 18세 미만의 어린이는 해당 금액의 절반을 납부한다. 실제 체류 일수에 따른 납부가 이루어진다.

외국에 있는 기관은 해당 수입을 기록하고 국가 예산에서 해당 항목의 지출을 차감해야 한다.

3. 기준, 제도 및 재산, 장비, 업무 도구의 관리.

3.1. 총리령 제170/2006/QĐ-TTg 호 2006년 7월 18일에 대한 정부 총리의 결정에 따르면 국가 기관과 공무원, 공직자에게 제공되는 장비와 업무 도구의 기준과 제도는 각 기관의 주요 관리 기관이 재정부와 협의 후 결정한다.

매년 배정받은 예산 계획에 따라 외국에 있는 기관은 국가의 현행 규정에 따라 장비와 업무 도구를 구매하며, 기준, 제도, 효율성, 경제성, 낭비 방지를 준수해야 한다.

3.2. 재산 관리 및 사용:

외국에 있는 기관에서 국가 재산을 관리하고 사용하는 것은 베트남 법률과 현지 법률에 따라 이루어져야 한다.

외국에 있는 기관은 주재 기관의 주요 관리 기관에 재산 관리 권한을 분배하는 규정을 제출하여 승인받아야 한다.

공무원의 임기가 끝나면 그들은 외국에 있는 기관에 사용된 모든 공공 재산을 반환해야 하며, 업무 도구를 사적으로 사용하는 것은 엄격히 금지된다.

3.3. 고정 자산 청산:

고정 자산 청산은 외국 주재 기관의 대표가 주재하는 청산 위원회를 통해 이루어져야 하며, 청산 대상이 회계 장부에 기록된 원가가 1억동 이상인 경우 주 관리 기관의 의견을 얻어야 하며, 재정부의 현행 청산 제도에 따라 이루어져야 한다.

4. 주소 및 주택 관리 및 사용:

외국 주재 기관의 대표는 주택 및 사무실 관리 및 사용 규칙을 작성하여 주 관리 기관에 보고하여 승인받아야 한다.

4.1. 임대 주택:

새로운 임대 또는 임대 계약 연장이 필요한 경우 외국 주재 기관은 주 관리 기관에 보고하여 허가를 받아야 한다. 허가를 받은 후에 외국 주재 기관은 주 관리 기관에 임대 계약 초안을 보고하고 공식 서명 전까지 승인을 받아야 한다.

임대 계약에서 임차인이 보증금을 납부하도록 요구하는 경우, 외국 주재 기관은 임시 예금 계좌에 보증금을 기록하고 임대 계약이 종료되면 보증금을 회수하여 원래 경비를 환급해야 한다. 사용 중 손상이 발생하여 주인이 보상 또는 복구를 요구하는 경우, 주 관리 기관의 승인 후에 비용을 지출할 수 있다.

4.2. 외국 주재 기관 소유의 주택:

건물과 시설은 현지 법률에 따라 보험에 가입해야 한다.

4.3. 정기 수리, 대수리, 개보수: 사무소와 주택의 정기 수리, 대수리, 개보수는 각 항목의 예산 계획에 포함되어 있으며, 관련 당국의 승인을 받아야 한다. 주 관리 기관은 정기 수리, 대수리, 개보수에 대한 승인 권한을 분배하는 규정을 제정해야 한다.

4.4. 여러 기관이 공동으로 사용하는 사무소와 주택이 있는 지역에서는, 공동 사용이 불가능한 경우 주 관리 기관은 정부에 다른 기관의 사무소와 주택 조정을 보고해야 한다.

5. 차량 구매 및 관리:

차량 구매, 관리 및 사용에 대한 세부 사항은 재정부가 별도의 문서로 규정한다.

외국 주재 기관이 차량을 구매하지 않거나 현지 특수 상황에 따라 차량 구매가 제한될 경우, 공무원은 거주지에서 사무소까지의 교통비를 월간 교통비 표준에 따라 정산받는다.

6. 업무비 제도:

업무비는 정부의 승인에 따라 국내 또는 해외 출장에 따라 다르게 지급된다.

6.1. 국내 출장은 현지 내에서의 출장을 의미하며, 외국 주재 기관의 대표가 문서로 승인해야 한다.

국내 출장 비용은 다음과 같이 계산된다:

- 교통비(열차, 버스, 비행기)는 티켓 또는 영수증에 기재된 금액으로 지급되며, 비행기는 일반석(economy) 요금으로 지급된다.

- 호텔 숙박비는 현지 평균 가격으로 실제 비용을 지급한다.

- 출장 수당은 다음과 같이 계산된다:

6.2. 외국 주재 기관의 공무원이 다른 나라로 출장할 경우, 주 관리 기관의 책임자가 문서로 승인해야 한다.

외국 또는 지역에 대한 공작비는 재무부가 2005년 10월 18일에 제정한 제91/2005/TT-BTC 고시에 따라 국가예산으로 보장되는 국내 직원들의 단기 해외 출장에 대한 공작비 규정에 따라 정산된다.

6.3. 국내에서 공무를 수행하는 경우 다음과 같이 공작비를 정산한다.

외국에 위치한 베트남 기관의 직원들이 국내에서 30일 연속(해외 출발일부터 국내 출발일까지) 근무할 경우 해당 직원들은 해외 근무 중인 생활비를 그대로 받을 수 있다.

국내에서 30일 이상 근무하는 경우 해외 생활비는 귀국일로부터 해외 생활비를 받지 않고 국내 급여의 100%를 받는다.

국내에서 근무 중 본부와 멀리 떨어진 곳으로 출장을 가는 경우 재무부가 정한 국내 공작비 규정에 따라 국내 공작비를 정산한다.

베트남 기관의 국내 공작비는 외화로 지급되며, 베트남 정부의 재무부가 발표한 환율에 따라 베트남 동에서 외화로 환산하여 지급한다.

6.4. 정산 증빙 서류: 항공권 표지판 또는 항공권 복사본, 기차표 또는 다른 교통수단 티켓, 합법적인 수입 증명서, 호텔 영수증, 외화 환율 통보서.

7. 사무용품:

각 부서는 매 분기별로 베트남 기관의 연간 예산 내에서 베트남 기관의 직원들에게 사무용품을 제공하기 위한 사용 계획을 세워야 한다.

8. 숙박 시설 및 단체 식당:

단체 식당을 운영할 수 있는 장소에서는 베트남 기관의 책임자가 수익과 비용이 맞춰지는 원칙에 따라 정부 예산 지원 없이 운영하도록 구체적인 규정을 세운다.

베트남 기관이 자체적으로 숙박 시설을 운영할 수 있는 경우 베트남 기관의 책임자는 숙박 서비스 요금을 정하고, 정부 예산은 이 서비스에 대한 지원을 하지 않으며, 베트남 기관은 베트남 재무부가 2005년 5월 20일에 제정한 제29/2005/QĐ-BTC 결정에 따라 해당 서비스 수익의 일부를 정부 예산에 납부해야 한다.

9. 접대, 음식 대접, 외교 단체에 대한 기부금, 선물:

9.1. 접대: 각 기관의 책임자는 베트남 기관의 해외 주재원에게 접대 대상과 한도를 정하는 규정을 세운다.

일반적인 업무 방문객에게는 광수 또는 차만 제공하며, 담배나 술은 제공하지 않는다.

업무 관련 접대(음식 대접)는 베트남 기관의 책임자가 해당 기관의 예산으로 처리한다.

정기적인 접대를 위한 장비와 용품은 베트남 기관의 예산으로 구매하고, 별도로 보관 및 사용한다.

9.2. 음식 대접: 국경일, 국방군 창설일, 양국 관계 수립 기념일 등 특별한 날에는 베트남 기관의 책임자는 주재국의 주재기관의 지침에 따라 음식 대접을 실시하며, 이때 절약을 원칙으로 한다.

9.3. 외교 단체에 대한 기부금: 주재국의 외교 단체가 통보한 금액에 따라 기부금을 정산한다.

9.4. 외교 활동을 위한 선물: 주재국의 최고 지도자(국가 원수, 의회 의장, 총리, 정당 수장)에게는 최대 100USD, 장관급 또는 차관급에게는 최대 50USD, 그 외 인물에게는 최대 30USD의 선물을 제공하며, 현금으로 선물을 제공하지 않는다.

선물의 수량은 베트남 기관의 책임자가 결정한다.

특별한 경우는 주재국의 주재기관의 책임자가 또는 주재국의 주재기관의 책임자를 위임받은 베트남 기관의 책임자가 실제 상황에 맞게 지출 금액을 결정한다.

10. 주재소 건설 및 주택 투자:

베트남 기관의 주재소 건설 투자는 총리가 2008년 1월 7일에 제정한 제02/2008/QĐ-TTg 결정에 따라 베트남 기관의 주재소 건설 투자 프로젝트 관리 규칙을 준수하며, 이를 시행하는 법령에 따른다.

IV. 회계 및 예산 결산 제도

1. 수입 관리:

1.1. 현금 수입: 수입 증빙 서류를 첨부해야 하며, 정부 예산에 납부해야 하는 수입의 경우는 베트남 세무 당국이 승인한 수입 증명서를 사용해야 한다.

1.2. 은행을 통한 수입: 은행의 입금 확인서(은행 잔액증명서, 은행 수입·지출 계좌표)를 통해 은행에서 입금된 금액을 확인한다.

2. 지출 관리:

회계 직원은 지출 증빙 서류가 허용된 제도에 맞는지 확인한 후 베트남 기관의 책임자의 승인을 받아 다음과 같이 기록한다.

- 지출 증명서: 지출 내용, 금액(숫자와 한글 모두 기재), 그리고 공급업체의 영수증, 증빙 서류를 첨부하며, 법령에 따라 해당 서류를 베트남어로 번역해야 한다.

- 지불 방법: 현금, 수표, 또는 송금.

- 예산 목록에 기록한다.

- 베트남에서 구매한 물품이나 설비의 경우, 100,000동 이상의 가치가 있는 물품은 부가가치세 영수증을 첨부해야 한다. 운송비 지불 시에는 운송업체의 합법적인 영수증을 첨부해야 한다. 외화로 지불하는 경비는 베트남 재무부가 발표한 환율에 따라 베트남 동에서 외화로 환산하여 지불한다.

일부 문서 또는 해외에 있는 베트남 기관의 재화가 화물 위탁 형태로 보내질 수 없는 경우에는 운송사의 영수증에 명시된 초과 무게나 수하물로 처리하여 해당 금액을 지급하고, 베트남 해외 기관의 장이 수령한 물품 수량을 확인한 서면을 첨부한다.

3. 다음 연도로 이월되는 경비:

예산으로 이미 배정받은 경비와 남아있는 수입금은 다음 연도로 잔액을 이월하여 승인된 업무를 수행하기 위해 사용할 수 있다.

4. 거래 계좌 개설:

베트남 해외 기관은 현지 은행에서 거래 계좌를 개설하여 예산을 수령하고 현지 규정 및 외환법령 제28/2005/PL-UBTVQH11호 2005년 12월 13일 발효된 국회의 상임위원회 법령 및 시행규칙에 따라 수입과 지출 내용을 반영해야 한다.

계좌는 베트남 해외 기관의 이름으로 개설되며, 계좌 주인은 베트남 해외 기관의 장 또는 베트남 해외 기관의 직원 중 장이 서면으로 위임한 사람이다.

5. 세부 내역을 기록하는 회계 장부 시스템 및 재무 보고서 표식, 예산 결산 보고서는 다음과 같이 규정된다:

5.1. 베트남 해외 기관은 행정기관 및 공공기관 회계 규칙 제19/2006/QĐ-BTC호 2006년 3월 30일 재무부 장관이 발령한 행정기관 및 공공기관 회계 제도, 재무부 및 인사관리부 통일 시행규칙 제50/2005/TTLT-BTC-BNV호 2005년 6월 15일 발령된 공인회계사 임용 및 해임 등에 관한 기준 및 절차, 재무부 제67/2004/QĐ-BTC호 2004년 8월 13일 발령된 정부 기관 및 예산 지원을 받는 단위의 재무 및 회계 자체 감사 규정, 행정기관 및 공공기관 회계에 적용되는 법률 및 정부 제128/2004/NĐ-CP호 2004년 5월 31일 발령된 회계법 시행세칙 및 지침에 따라 회계 업무를 조직하고 예산 결산 보고서를 작성해야 한다.

5.2. 국가 예산 결산 보고서의 내용은 재무부 제01/2007/TT-BTC호 2007년 1월 2일 발령된 행정기관 및 공공기관, 정부 예산 지원을 받는 조직 및 각급 예산의 결산 검토 및 통보에 대한 지침에 적합해야 한다.

또한 베트남 해외 기관은 관리 기관에 이 논의 통지에 따른 표식 9, 10을 첨부한 예산 결산 보고서를 제출해야 한다.

5.3. 관리 기관은 베트남 해외 기관의 연간 결산 보고서를 검토하고 합성하여 자신의 결산 보고서에 포함시키고, 현재 규정에 따라 재무부에 제출해야 하며, 최소한 다음 연도 10월 1일까지 제출해야 한다.

베트남 해외 기관의 연간 결산 보고서는 관리 기관이 재무부에 제출해야 하며, 최소한 다음 연도 7월 1일까지 제출해야 한다.

결산 보고서 검토 과정에서 재무부는 필요하다고 판단되면 관리 기관의 결산 검토를 다시 검토하도록 요구할 수 있다.

V. 집행

1. 이 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

이 고시에서 규정된 제도는 2008년 예산 연도부터 적용된다.

2. 이 고시는 재무부 제02/2003/TT-BTC호 2003년 3월 9일 발령된 베트남 해외 대표 기관의 재정 관리 제도에 대한 지침을 대체한다.

재무부 제26/1999/QĐ-BTC호 1999년 3월 13일 발령된 베트남 해외 대표 기관의 주택 사용료, 전기, 수도, 가스 비용에 대한 수입 규정 및 이전 문건에서 베트남 해외 기관에 대한 국가 재정 및 경비 지원 제도와 충돌하는 규정은 폐지된다.

3. 관리 기관은 소속 베트남 해외 기관이 이 고시를 준수하도록 지시하고 내부 재정 관리 규정을 제정하여 해외 기관이 지원받은 경비를 목적에 맞게 효과적으로 사용하도록 지도해야 한다.

4. 시행 중 문제점이 있으면 베트남 해외 기관 또는 관련 기관은 이를 재무부에 보고하여 적절히 수정하도록 연구해야 한다./.