시행규칙 제 29/2016/TT-BCA는 베트남 국민을 위한 국내 일반 여권 발급, 변경, 보완에 관한 사항을 지침으로 제공한다.

시행규칙

일반여권의 발급, 변경 및 보완에 관한 지침

국내에서 베트남 국민에게

 

정부가 2007년 8월 17일 제정한 제136/2007/NĐ-CP 호와 2015년 10월 16일 제정된 제94/2015/NĐ-CP 호가 2007년 8월 17일 제정된 제136/2007/NĐ-CP 호를 수정 보완한 정부의 베트남 국민의 출국과 입국에 관한 법률에 근거함;

정부가 2014년 11월 17일 제정한 제106/2014/NĐ-CP 호가 공안부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 법률에 근거함;

안전총국 총국장의 제안에 따라;

공안부장관은 국내에서 베트남 국민에게 일반여권의 발급, 변경 및 보완에 관한 지침을 통지한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 국내에서 베트남 국민에게 일반여권의 발급, 변경 및 보완에 관한 절차를 지침한다.

2. 본 통지는 국내에 거주하는 베트남 국민과 관련 기관, 단체, 기업, 개인에게 적용된다.

조 2. 여권의 유효기간에 관하여

1. 만 14세 이상의 베트남 국민에게 발급되는 여권은 10년간 유효하되, 다음 각목의 경우를 제외한다.

가) 베트남 외국에 거주하는 베트남 국민이 외국 대표기관이 발급한 여권으로 국내에 돌아왔으며, 여권 재발급 조건을 충족하지 못해 여권 발급을 신청하고자 하는 경우에는 1년 이내 유효기간의 여권을 발급받아 다시 외국으로 돌아갈 수 있도록 고려한다.

나) 베트남 국민이 제136/2007/NĐ-CP 호 제21조에 규정된 출국 불가 사유에 해당하며, 공안부장관이 제136/2007/NĐ-CP 호 제26조 제2항에 따른 권한으로 출국 허가를 결정한 경우에는 그 베트남 국민에게 발급되는 여권의 유효기간은 공안부장관이 결정한다.

2. 다음 각목의 베트남 국민에게는 5년간 유효한 여권이 발급된다.

가) 만 14세 미만의 어린이;

나) 만 9세 미만의 어린이와 그 부모에게 공동으로 발급되는 여권.

3. 베트남 국민이 만 9세 미만의 자녀를 여권에 추가하고자 하는 경우, 여권의 유효기간은 다음과 같이 조정된다.

가) 여권의 유효기간이 5년을 초과하지 않는 경우, 여권의 유효기간은 그대로 유지된다.

나) 여권의 유효기간이 5년을 초과하는 경우, 여권의 유효기간은 5년으로 조정된다.

4. 만 9세 이상 14세 미만의 어린이는 부모의 여권에 공동으로 발급되지 않으며, 별도로 발급되며 유효기간은 5년이다.

조 3. 여권 발급, 변경 및 보완 신청의 위임에 관한 사항

1. 베트남 국민이 기관, 단체, 기업에 신청서를 위임하여 여권 발급, 변경 및 보완을 신청하고 결과를 받기 원하는 경우, 다음 각목에 따라 처리한다.

가) 국가 기관, 공공기관, 군대, 경찰 등에서 근무하는 공무원, 직원, 장교, 하사관, 전투원, 공장원, 직원은 해당 기관 또는 단체에 위임한다.

나) 중앙 및 지방 단위의 정치사회단체, 사회직업단체 소속의 직원은 해당 단체에 위임한다.

다) 대학, 고등학교, 전문학교, 직업학교에서 근무하거나 학습하는 교원, 직원, 학생은 해당 학교에 위임한다.

라) 1년 이상의 노동계약을 체결한 기업에서 근무하는 사람들은 해당 기업에 위임한다.

마) 해외 노동자를 파견하는 기업과 계약을 체결한 사람은 해당 기업에 위임한다.

2. 제1항 각목 다, 마에 명시된 기업은 위임자에게 신청서를 제출하기 전에 출입국 관리 기관에 법적 실체 서류를 제출해야 한다.

가) 다음 문서의 사본 또는 인증된 사진을 제출하거나, 인증이 없는 경우 원본을 제출하여 확인한다: 기업 설립 결정서(있을 경우), 기업 등록 증명서.

나) 기업의 법적 대표자의 도장과 서명 샘플을 소개하는 문서.

다) 해외 노동자를 파견하는 기업의 경우, 노동 관리 당국으로부터 외국 파트너와 체결한 노동자 파견 계약을 수행할 수 있는 허가 문서가 필요하다.

제1항에 명시된 법적 실체 서류 제출은 한 번만 이루어지며, 서류 내용이 변경될 경우 기업은 보완 서류를 제출해야 한다.

3. 제1항 각목 가, 나, 다에 명시된 기관, 단체, 단위, 단체, 학교는 법적 실체 서류를 제출할 필요가 없으며, 제6조 제3항 나에 명시된 규정에 따라 신청서를 제출한다.

장 II

여권의 발급, 변경 및 보완에 관한 것

조 4. 신청 및 변경, 보완 여권 제출 장소에 관하여

1. 새로운 여권을 신청하는 사람(처음 발급 또는 만료된 여권 재발급)은 주민등록지 또는 주민등록 외 지역 거주지의 중앙당국 소속 지방공안청 출입국관리과에 신청서를 제출한다.

2. 여권 재발급, 변경, 보완을 신청하는 사람은 주민등록지 또는 주민등록 외 지역 거주지의 중앙당국 소속 지방공안청 출입국관리과 또는 중앙당국 소속 중앙출입국관리청에 신청서를 제출한다.

3. 14세 미만 아동을 제외한 여권 재발급 신청서는 우편사업체를 통해 제출할 수 있다.

4. 다음의 긴급한 경우 중앙출입국관리청에서 직접 신청서를 제출하고 결과를 받을 수 있다.

가. 병원의 진단서가 있는 경우 해외에서 치료를 받아야 하는 사람

나. 해외에 있는 직계 혈족이 사고나 질병으로 사망하거나 급히 해결해야 하는 상황에 처해 있을 때 증명서류가 있는 사람

다. 당국, 조직, 군대, 경찰 등에서 급히 출국해야 하는 공무원, 직원, 장교, 하사관, 근로자로서 그 기관, 조직, 사업체의 책임자가 급한 사유를 인정하는 경우

라. 기타 급한 사유가 있을 때 중앙출입국관리청장이 판단하여 결정한다.

조 5. 결과 수령 장소에 관하여

1. 여권 신청, 변경, 보완을 위해 어느 출입국관리기관에 신청서를 제출하였는지에 따라 그 곳에서 결과를 수령한다.

2. 여권 신청, 변경, 보완을 위해 신청서를 제출한 사람은 우편사업체에 등록한 주소에서 결과를 수령할 수 있다.

조 6. 여권 신청, 변경, 보완을 위한 서류에 관하여

1. 서류는 다음과 같습니다:

가. 모형 X01 양식 신청서 1부

나. 정면 사진 2매, 크기 4cm x 6cm, 흰 배경, 안경 착용 금지, 9세 미만 아동은 부모와 함께 여권을 발급받을 경우 크기 3cm x 4cm

다. 14세 미만 아동은 출생신고증 사본 또는 인감증명된 사본을 제출하며, 인감증명이 없는 경우에는 원본을 제출하여 확인한다.

2. 다음의 경우는 다음과 같이 처리한다.

가. 제3조 통지에 따른 위임서류 제출 시 모형 X01 양식은 위임받은 기관, 조직, 사업체의 책임자가 확인하고 사진에 도장을 찍어 붙이고, 해당 기관, 조직, 사업체가 출입국관리기관에 제출하는 서면을 첨부한다. 여러 사람을 대리하여 신청할 경우 명단을 작성하고 위임받은 기관, 조직, 사업체의 책임자가 확인한다.

나. 제4조 제3항 통지에 따른 우편사업체를 통한 여권 재발급 신청 시 모형 X01 양식은 거주지 경찰서장이 확인하고 사진에 도장을 찍어 붙이고, 여권, 주민등록증 또는 국민등록번호증 사본을 첨부한다.

다. 여권 내 개인 정보 변경(성명, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록증 또는 국민등록번호증 번호)을 신청하는 14세 이상 사람의 경우 여권 유효기간이 1년 이상 남아 있는 여권과 변경 사유를 증명하는 법적 증빙서류를 제출한다.

라. 여권 분실로 인한 재발급을 신청하는 경우 분실 사실을 출입국관리기관에 신고한 증명서를 첨부한다. 분실 당시 신고서를 제출하지 않은 경우 분실 이유와 시간을 설명하는 서면을 첨부한다.

마. 여권 손상으로 인한 재발급을 신청하는 경우 손상된 여권을 첨부한다.

바. 14세 미만 아동의 여권 신청, 재발급, 변경, 보완을 신청하는 경우 모형 X01 양식은 부모 또는 보호자가 작성하고 서명하며, 거주지 경찰서장이 확인하고 사진에 도장을 찍어 붙이고, 다음과 같은 서류를 첨부한다.

- 9세 미만 아동을 부모의 여권에 추가하는 경우 부모의 여권 유효기간이 1년 이상 남아 있는 여권을 첨부한다.

- 여권 내 개인 정보 변경(성명, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록증 또는 국민등록번호증 번호)을 신청하는 경우 아동의 여권 유효기간이 1년 이상 남아 있는 여권과 변경 사유를 증명하는 법적 증빙서류를 첨부한다.

- 여권 재발급을 신청하는 경우 아동의 여권을 첨부한다.

- 여권 분실로 인한 재발급을 신청하는 경우 분실 신고서(통지에 따른 모형 X08 양식) 또는 출입국관리기관에서 분실 신고를 받았다는 증명서를 첨부한다.

- 보호자가 대신 작성하고 서명하는 경우 아동의 보호권을 증명하는 서류 사본 또는 인감증명된 사본을 첨부하며, 인감증명이 없는 경우에는 원본을 제출하여 확인한다.

3. 신청서 제출 및 결과 수령 시 신분증 또는 국민등록번호증을 제출하여 확인한다. 다음의 경우는 다음과 같이 처리한다.

가. 임시거주지의 출입국관리과에 신청서를 제출하는 경우 임시거주증을 첨부하여 확인한다.

나. 위임받은 기관, 조직, 사업체가 신청서를 제출하고 결과를 수령하는 경우 해당 기관, 조직, 사업체의 직원은 자기와 위임받은 사람의 신분증 또는 국민등록번호증을 제출하여 확인한다.

조 7. 전자 시스템을 통한 출입국 관리 기관의 여권 발급, 변경, 추가에 관한 사항

1. 여권 발급, 변경, 추가를 신청하는 자는 출입국 관리 기관의 전자 시스템(이하 "XNC 웹사이트"라 한다) https://www.vnimm.gov.vn 주소로 모델 X01을 사용하여 전자 신고서를 작성할 수 있다.

2. 전자 신고서에 모든 정보를 입력한 날로부터 10일 이내에 XNC 웹사이트에서 예약 기능을 사용하여 지방경찰청 출입국관리과 또는 중앙출입국관리청에 제출할 날짜와 시간을 선택해야 하며, 그 기간 이후에는 XNC 웹사이트에서 전자 신고서 정보가 자동으로 삭제된다.

3. XNC 웹사이트를 통한 여권 발급, 변경, 추가 신청의 제출 장소 및 절차는 본 통지의 조 4, 조 6에 따른다.

4. XNC 웹사이트를 통해 여권 발급, 변경, 추가를 신청하는 자는 출입국 관리 기관의 계좌를 통해 온라인으로 수수료를 납부할 수 있다.

조 8. 여권 발급, 변경, 추가 신청 처리 기간에 관한 사항

1. 지방경찰청 출입국관리과에 제출된 신청서의 처리 기간은 합법적인 신청서를 모두 받은 날로부터 8일 이내이다.

2. 중앙출입국관리청에 제출된 신청서의 처리 기간은 합법적인 신청서를 모두 받은 날로부터 5일 이내이다.

3. 조 4 통지의 항 4에 따라 긴급한 경우 여권 발급을 신청하면 해당 기간 내에서 가장 빠른 처리가 이루어진다.

4. 작업일이 주말이나 공휴일과 겹치는 경우에는 정부 규정에 따라 해당 휴일 수가 처리 기간에 추가된다.

조 9. 여권 분실 신고; 분실된 여권의 사용 가치 폐기; 폐기된 여권의 사용 가치 복구에 관한 사항

1. 분실된 여권 소유자의 책임:

a) 여권 분실을 발견한 후 48시간 이내에 가장 가까운 출입국 관리 기관에 모델 X08을 사용하여 분실된 여권의 사용 가치 폐기를 신고해야 한다.

b) 신고 시에는 여권 분실자가 사용 가치가 있는 주민등록증 또는 국민등록번호 카드를 제시하여 확인해야 하며, 우편으로 신고서를 보내는 경우에는 그 신고서는 그 사람이 상주하거나 임시 거주하는 지역 경찰서장의 확인을 받아야 한다.

c) 여권 분실자가 출입국 관리 기관에 신고하지 않으면 행정처분을 받을 수 있다.

2. 출입국 관리 기관의 신고 접수 책임:

a) 분실된 여권 소유자에게 신고 확인을 제공하여 여권 재발급을 신청할 수 있도록 한다.

b) 분실된 여권의 사용 가치 폐기를 실시한다.

3. 분실로 인해 사용 가치가 폐기된 여권은 다음 조건을 충족하면 복구될 수 있다:

a) 여권이 손상되지 않고 유효기간이 6개월 이상 남아 있어야 한다.

b) 여권 내에 외국의 유효한 비자나 조 4 통지의 항 4에 따른 긴급한 경우가 포함되어야 한다.

4. 조 3 항에 명시된 자는 직접 중앙출입국관리청에 여권을 제출하고 여권 사용 가치 복구를 요청하는 신청서를 함께 제출해야 한다.

중앙출입국관리청은 신청서를 받은 날로부터 3일 이내에 신청 내용을 검토하고 결과를 통보한다.

장 III

시행규정

조 제10条 효력 시행

1. 본 통지는 2016년 8월 20일부터 효력을 발생한다.

2. 본 통지는 2007년 11월 29일 경찰청장 통지 제27/2007/TT-BCA "공동의 법령 제136/2007/NĐ-CP에 따른 국내 일반 여권 발급, 변경에 대한 지침"과 2013년 1월 30일 경찰청장 통지 제7/2013/TT-BCA "경찰청장 통지 제27/2007/TT-BCA와 경찰청장 통지 제10/2006/TT-BCA 일부 조항을 수정, 보완함"을 대체한다.

조항 11. 이행 조항

본 통지 시행 이전에 출입국 관리 기관으로부터 발급받은 일반 여권은 유효기간이 남아 있으면 여권에 기재된 유효기간까지 계속 사용할 수 있다.

조항 12. 시행 책임

1. 경찰청 총국장, 경찰청 소속 단위의 단체장, 지방경찰청장, 지방 소방청장은 본 통지를 조직적으로 실행하도록 책임을 진다.

2. 경찰청 안전총국은 본 통지의 실행을 감독하고, 검사하며, 지도하도록 책임을 진다.

3. 실행 과정에서 문제가 발생하면 경찰청 소속 단체, 지방 경찰청, 관련 기관, 단체, 개인은 경찰청(안전총국을 통해)에 보고하여 지침, 연구, 수정, 보완을 받도록 한다./.