결정 번호 292/2005/QĐ-BTM 무역부 문서 수신, 순환, 처리 및 보관 규정 시행에 관한 사항

결정

접수, 순환, 처리 및 보관 문서에 관한 규정을 제정함에 있어

 상무부 기관에서

_____________________________

 

통상부 장관

 

정부가 2004년 1월 16일 제정한 제29/2004/NĐ-CP 호에 의거하여 상무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 체계에 관한 법률;

정부가 2004년 4월 8일 제정한 제110/2004/NĐ-CP 호에 의거하여 문서업무에 관한 법률;

정부가 2004년 4월 8일 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호에 의거하여 국가기록법 일부 조항의 세부 시행에 관한 법률;

상무부 비서실장, 법제국 국장 및 전자상거래국 국장의 제안에 따라

 

결정함에 있어서:

 

조 1. 본 결정에 부속된 상무부 기관에서의 문서 접수, 순환, 처리 및 보관 규정을 제정함.

조 2. 本决定自公布于公报之日起十五日后生效。

조 3상무부 비서실장, 상무부 소속 기관의 각 부처 장관 및 상무부 소속 모든 공무원은 본 결정을 준수해야 함.

 

제 정 규 정

 

상무부 기관에서의 문서 접수, 순환, 처리 및 보관

(2005년 2월 25일 제292/2005/QĐ-BTM 호에 부속하여 제정)

(상무부 장관)

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 상무부 기관에서의 문서 접수, 순환, 처리, 발행, 관리 및 보관 절차를 규정함.

비밀 문서의 접수, 순환, 처리, 발행, 관리 및 보관은 현행 법률과 본 규정에 따라 이루어짐.

수출 허용량 할당 분야의 문서 접수, 순환, 처리, 발행, 관리 및 보관은 상무부 장관이 2004년 11월 19일 제정한 제1700/2004/QĐ-BTM 호에 부속된 수출 허용량 할당 분야의 업무 처리 규정에 따라 이루어짐.

조 2. 적용대상

본 규정은 상무부 소속 모든 단위와 공무원, 직원에게 적용됨.

조 3. 용어 해석

본 제도에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

1. 문서 법률 규범 문서(법률, 법령, 명령, 결의, 시행령, 결정, 지시, 시행규칙), 행정 문서(개별 결정, 개별 지시, 통고, 통보, 계획, 방안, 보고서, 회의록, 청구서, 계약, 공문, 공전, 증명서, 위임장, 초청장, 소개장, 휴가증, 여행증, 수령증, 서류, 이송표), 전문 문서, 정치 조직 및 사회 정치 조직 문서로 상무부에 도착하거나 상무부에서 발송되는 모든 종류의 공문, 자료를 말함.

2. 상무부 소속 단위 국장, 국, 위원회, 상무부 검찰국 및 상무부 비서실을 의미함.

3. 단위 문서 담당자 상무부 소속 단위의 전문가로서 문서 업무를 전담하거나 겸임하는 사람을 의미함.

4. eMOT 네트워크 상무부 내부 네트워크로, 내부 주소는 http://emot.

5. MOT 웹사이트 상무부의 인터넷 웹사이트로, 주소는 http://www.mot.gov.vn.

조 4. 규정의 목표

본 규정은 다음과 같은 목적으로 제정됨:

1. 공문의 접수 및 처리에 대한 투명성, 공정성 및 신속성을 강화하기 위함.

2. 상무부 지도자의 직접적인 지휘와 상무부 비서실과 상무부 소속 단위 간의 협력을 강화하기 위함.

3. 상무부 소속 공무원들의 과학적 업무 습관을 구축하기 위함.

4. 업무의 질과 효과를 보장하고 상무부의 공공 서비스를 잘 수행하기 위함.

장 II

도착 문서의 접수 및 처리 절차

조 5. 도착 문서의 접수

1. 상무부에 도착하는 모든 문서는 행정실에서 등록 절차를 거쳐야 함. 상무부 소속 법적 인격을 가진 단위는 자체 문서 조직을 통해 직접 자신의 단위로 도착하는 문서를 접수할 수 있음.

2. 행정실은 법률과 본 규정에 따라 도착 문서의 접수 및 포장 해제를 책임집니다.

3. 행정실은 국가 규정에 맞지 않는 형식의 도착 문서에 대해 접수 절차를 진행하지 않고 반환합니다.

4. 비밀 전보를 받은 경우, 행정실은 외교부와 중앙당 비서실에 등록된 비밀 전보 관리책과 처리책임자를 위한 별도 규정을 따름.

5. 행정실은 다음 종류의 포장을 해제하지 않습니다:

a) "비밀", "최고 비밀", "절대 비밀"이라는 도장이 찍혀 있는 문서 포장 또는 "포장에 이름이 적힌 사람만 열 수 있습니다"라는 문구가 적혀 있는 포장;

b) 개인의 사설 편지;

c) 입찰 서류.

6. 상무부 소속 단위의 공무원은 본 규정에서 정한 절차를 거치지 않은 도착 문서를 직접 받거나 처리할 수 없습니다(개인 거래 관련 서류나 편지는 제외).

7. 긴급 문서가 업무 시간 외에 도착한 경우, 상주 직원은 포장에 문서 번호를 기록하고 발신 기관의 이름을 적어 상무부 비서실 지도자의 의견을 즉시 알려야 합니다. 다른 종류의 문서는 상주 직원이 문서 포장을 받아 잠금 선반에 보관하고 다음 업무 시간 시작 시 행정실에 넘겨야 합니다.

조 6. 행정실에서 도착 공문을 기록함

1. 행정실은 도착 공문을 기록하며, 공문 도착 도장을 추상 요약 아래 또는 문서 상단 빈 공간에 찍고, 발신 기관, 번호, 발행 날짜, 추상 요약, 상무부 도착 번호 및 날짜, 기타 관련 데이터를 컴퓨터에 입력합니다.

2. 비밀 전보를 받은 경우, 행정실은 별도 규정에 따라 비밀 전보 관리책에 기록합니다.

3. "비밀", "최고 비밀", "절대 비밀"이라는 도장이 찍혀 있거나 "포장에 이름이 적힌 사람만 열 수 있습니다"라는 문구가 적혀 있는 문서 포장을 받은 경우, 행정실은 별도 규정에 따라 비밀 문서 관리책에 문서 번호와 포장 표시를 기록합니다.

조 7. 도착 문서의 이관

1. 조 6의 규정을 완료한 후, 행정실은 즉시 도착 문서를 각 단위에 이관하거나 상무부 비서실 지도자의 지시에 따라 처리하도록 제출합니다.

2. 비밀 전보를 받은 경우, 행정실은 즉시 통합실에 이관하여 상무부 비서실 지도자 또는 상무부 지도자에게 제출하도록 합니다.

3. 비밀 문건을 받은 경우, 행정과는 해당 문건을 종합과로 전달하여 부 장관 또는 장관에게 보고하도록 한다. 이러한 문건을 받은 자는 각 문건의 중요도에 따라 행정과로 되돌려 보내서 등록하거나 해당 부서에서 보관하고 그 책임을 지도록 한다.

4. "긴급", "상 긴급", "즉시" 표시가 있거나 장관의 즉시 처리 지시가 있는 경우, 행정과 또는 종합과는 해당 문건을 문건 상의 주소로 즉시 전달하여 처리하도록 한다.

5. 행정과는 하루에 두 번, 다음과 같은 시간대에 해당 부서의 문서 담당자에게 문건을 전달한다.

- 오전 10^h00부터 11^h00;

00까지^h- 오후 14^h00.

조 8. 00부터 15

도착한 문건의 처리

1. 부 장관의 권한으로 처리해야 하는 도착 문건의 경우, 부 장관은 해당 문건이 행정과에서 등록된 날로부터 1일 이내에 장관에게 보고하여 지시를 받도록 한다.

2. 해당 부서의 업무와 관련된 도착 문건의 경우, 부 장관은 해당 문건이 행정과에서 등록된 날로부터 1일 이내에 해당 부서로 전달하여 처리하도록 한다.^h3. 오후 16

00 이후 도착한 문건의 경우, 본 조 제1항 및 제2항에서 정한 전달 시점은 다음 영업일 오전으로 연기되지만, 즉시 전송이 필요한 문건은 예외로 한다.

조 9. 도착한 문건 정보의 eMOT망 게시

특정 문건에 따라, 부는 전자상거래과와 협력하여 도착한 문건 정보를 eMOT망에 게시하도록 한다.

조항 10. 도착한 문건의 처리 지시

1. 부 장관이 행정과를 통해 받은 도착 문건에 대해 장관은 지시를 기재한다.

2. 장관이 지시를 내린 후, 종합과는 해당 부서 또는 개인에게 처리를 맡기는 것을 기록하고, 해당 문건을 행정과로 되돌려 보내서 해당 부서 또는 개인에게 전달하도록 한다.

장관이 부서 또는 개인 간 협력을 지시한 경우, 종합과는 해당 부서 또는 개인에게 문건을 즉시 복사하여 전달하도록 한다.

3. 종합과는 부서 또는 개인의 처리를 맡기고 처리 기한을 eMOT망에 입력하도록 한다.

조 11. 도착한 문건의 처리 기한

1. 도착한 문건에 구체적인 답변 기한이 명시된 경우, 처리를 맡은 부서는 해당 기한 내에 장관에게 보고하거나 답변을 제출하도록 한다.

답변 기한이 매우 긴급한 경우, 처리를 맡은 부서는 해당 기한을 초과하여 답변을 제출할 수 있으나 최대 4시간을 넘지 않아야 한다. 더 많은 시간이 필요할 경우, 처리를 맡은 부서는 장관의 지시를 요청해야 한다.

2. 도착한 문건에 답변 기한이 명시되지 않은 경우, 부서에서의 처리 기한은 다음과 같이 정해진다.

a) 각 부서의 업무와 관련된 문제의 경우, 최장 3영업일 내에 답변을 완성하여 장관에게 보고하고 보고서를 첨부하도록 한다.

b) 여러 부서의 업무와 관련된 문제의 경우, 주관 부서는 관련 부서의 의견을 수렴해야 한다. 주관 부서는 최장 5영업일 내에 답변을 완성하여 장관에게 보고하고 보고서를 첨부하도록 한다.

c) 부서의 업무와 관련된 문제의 경우, 장관이 부서에 위임한 업무의 경우, 답변을 완성하고 발행하는 기한은 3영업일이다.

d) 중요한 내용을 포함하여 관련 조직이나 개인의 의견을 참조해야 하는 문제의 경우, 본 조 제2항 제a, b, c호에서 정한 기한은 최대 2회 연장될 수 있으며, 각각 5영업일을 넘지 않아야 한다.

문건 처리 기한의 연장은 장관의 승인을 받아야 한다.

e) 부서의 특수한 업무와 관련된 문제의 경우, 처리 기한은 부서가 제출하고 해당 부서의 책임자가 승인하도록 한다.

3. 여러 부처와 관련된 프로젝트, 계획, 프로그램 등에 대한 처리 기한은 부처 장관이 지정한 기한에 따르도록 한다.

4. 법규 문건의 작성 및 검토 기한은 상무부가 제정한 「법규 문건 작성 및 검토 규정」(상무부령 제1117호, 2003년 9월 8일)에 따른다.

장 III

도착 문서의 접수 및 처리 절차

부 소속 단위에서의 도착 문건 접수

조 12. 부 소속 단위에서의 도착 문건 접수

1. 행정과에서 전달받은 문건을 단위의 문서 담당자가 행정과의 접수부에 서명하여 확인하도록 한다.

2. 단위의 문서 담당자는 도착한 문건을 통계화하고, 단위의 공문 접수부에 기록하며, 이를 단위의 책임자에게 즉시 전달해야 한다. 또한, 문서 담당자는 eMOT망의 공문 목록과 일치 여부를 꾸준히 확인하여 오류를 신속하게 발견하고 처리하도록 한다.

3. 잘못된 주소로 도착한 문건의 경우, 문서 담당자는 해당 문건을 행정과로 되돌려 보내 처리하도록 하며, 다른 부서로 직접 전달하지 않도록 한다.

4. 즉시 전송이 필요한 문건이 단위에 도착한 경우, 문서 담당자는 해당 문건을 즉시 전달하거나 단위의 책임자에게 보고하여 신속하게 처리하도록 한다.

조 13. 부 소속 단위에서의 도착 문건 처리 분담

1. 단위의 문서 담당자로부터 도착 문건을 받은 후, 단위의 책임자는 해당 문건을 즉시 분류하고 전문가에게 처리를 분담하도록 한다.

2. 오후 16^h00 이후 도착한 문건의 경우, 분류와 전문가에게 처리를 분담하는 작업은 다음 영업일 오전으로 연기될 수 있으나, 국가 기관의 즉시 전송 문건은 예외로 한다.

조 14. 처리를 분담받은 전문가에게 도착 문건 전달

1. 단위 문서 담당자가 단위 지도부로부터 지시 또는 분담을 받은 직후 해당 문서를 처리할 전문가에게 정보를 업데이트하고 즉시 해당 문서를 전문가에게 전달하도록 책임을 진다.

2. 전문가는 수신 문서에 서명하고 받아들여야 하며, 해당 문서는 부 및 단위의 근무 규정에 따라 처리되어야 한다.

조 15. 단위에서 수신 문서 처리 시간

1. 단위에서 수신 문서 처리 시간은 본 규칙 제11조에서 정한 문서 처리 기간을 준수해야 한다.

2. 본 조항 제1항에서 정한 문서 처리 시간은 단위가 유효한 서류를 받은 날부터 계산된다.

유효하지 않은 서류의 경우, 수신 단위 주관 처리 부서는 수신 날짜로부터 1일 이내에 관련 조직 또는 개인에게 보완하거나 재작성하라는 공식 통보를 해야 하며, 이 경우 문서 처리 시간은 유효한 서류를 모두 받은 날짜부터 계산된다.

조 제16조. 문서 처리 기간 통계 및 감독

매주, 단위 문서 담당자는 단위의 문서 처리 상황을 종합하여 단위 지도부에 보고하며, 현재 처리 중인 문서 또는 처리 기간이 만료된 문서와 함께 지시부 및 분담 전문가의 이름을 명시해야 한다.

장 IV

문서 접수, 번호 부여, 도장 찍기,

발행 및 보관

조 17. 부 장관에게 제출하는 문서 승인 서류

1. 본 조항에서 정한 부 장관 승인을 위한 문서는 법규 문서를 포함하지 않음. 법규 문서 승인을 위한 서류는 법률 제정 법률 문서, 관련 지침 및 상무부가 2003년 9월 8일 제1117/2003/QĐ-BTM 결정으로 발표한 상무부의 법규 문서 작성, 검토, 프로젝트 및 초안 검토 규칙을 따름.

2. 문서 처리를 주관하는 단위는 지정된 기간 내에 부 장관에게 사건 처리 서류를 제출해야 한다. 부 장관에게 제출하는 문서 승인 서류는 다음과 같이 구성된다.

a) 단위 주관 지시부가 서명한 제출 양식: 본 규칙과 함께 공표된 부 장관 제출 양식 모델;

b) 마지막 내용 부분 뒤에 지시부 서명이 있는 문서 초안;

c) 제출 양식에 기재된 관련 자료.

3. 단위 지시부가 제출 양식에 서명하면, 그 지시부는 자신이 제안한 비밀 등급, 긴급 등급, 문서 발행 방식, 온라인 게시 형식에 대한 책임을 진다.

조 18. 부 장관에게 제출하는 서류 접수

1. 총괄실은 부 장관에게 제출하는 서류를 접수하고, 제출된 모든 서류에 대한 별도의 추적록을 작성한다.

2. 부 장관 비서 및 차관 보좌 전문가는 다음과 같은 책임을 진다.

a) 규정된 절차에 따라 제출 서류를 검토한다;

b) 문서의 내용, 형식, 체제를 규정에 따라 검토한다;

c) 비밀, 긴급 등급이 제안된 문서의 비밀, 긴급 등급, 온라인 게시 형식을 검토한다.

3. 본 규칙 제17조에 따른 부 장관에게 제출하는 서류가 규정을 준수하지 않거나 내용, 형식 수정이 필요한 경우, 총괄실은 제출 단위에 반환하여 서류를 완성하도록 한다.

4. 예산 사용, 구매와 관련된 서류는 상무부 사무실의 권한으로 처리되는 경우, 총괄실은 상무부 사무실 지시부에게 제출하기 전에 상무부 사무실 지시부에게 제출해야 한다.

5. 상무부 소속 단위는 총괄실을 거치지 않고 직접 부 장관에게 서류를 제출할 수 없다.

조 19. 부 장관에게 제출하는 문서 초안

1. 본 규칙 제17조에 따른 제출 서류 검토 후 총괄실은 부 장관에게 1일 이내에 제출해야 한다.

2. 부 장관은 상무부 근무 규정 및 본 규칙에 따라 제출 문서를 검토하고 처리한다.

3. 총괄실은 다음의 경우에 제출 서류 승인 전체 서류를 통보하고 반환한다.

a) 부 장관이 동의 의견을 기록하고 단위 지시부에게 서명 권한을 위임한다.

b) 부 장관이 추가 의견 요청, 관련 기관의 추가 의견 요청 또는 다른 부 장관의 추가 의견 요청을 위해 제출 양식에 지시를 기록한다.

c) 부 장관이 초안에 직접 수정을 가한다.

d) 부 장관에게 제출된 양식에서 전문가와 단위 지시부의 의견이 명확하게 표시되지 않은 경우.

4. 문서 내용에 동의하는 경우, 부 장관은 문서에 서명하고 제출 양식에 서명하며, 제출 양식에서 제안된 비밀 등급 및 온라인 게시 형식을 결정한다.

조 20. 문서 번호 부여 및 도장 찍기

1. 부 장관이 문서에 서명한 후, 총괄실은 즉시 단위를 통보하여 전문가가 문서를 수령하고 번호를 부여하고 복사하고 도장을 찍어야 함을 알린다.

2. 부 장관이 부서 지시부에게 위임하여 해당 부서의 직무와 임무를 수행하기 위해 부서 지시부가 서명하여 발행한 문서의 경우, 해당 문서를 처리하는 전문가는 규정에 따라 번호를 부여하고 복사하고 도장을 찍는 책임이 있다.

3. 행정실에 문서를 가져가 도장을 찍을 때, 문서를 처리하는 전문가는 부 장관이 승인한 제출 양식을 제시해야 한다. 행정실은 문서의 체제, 형식을 최종 확인하고 번호, 날짜, 월을 부여하며, 제출 양식에서 서명자가 요청한 비밀, 긴급 등급을 부여하고 문서에 도장을 찍는다. 행정실은 본 규칙 제17조 제2항 제2호에서 정한 단위 지시부의 서명이 있는 문서만 도장을 찍으며, 제출 양식을 제시해야 한다. 부처 차장이 서명한 문서는 제출 양식을 제시할 필요가 없다.

4. 행정실은 문서 번호를 미리 부여하지 않는다. 문서 번호를 미리 부여해야 하는 특별한 경우, 주관 처리 부서는 상무부 사무실 지시부와 협의하고 상무부 사무실 지시부의 공식 승인을 받아야 한다. 주관 처리 부서는 미리 문서 번호를 부여한 책임을 진다.

조 21. 문서 발행

1. 문서 처리를 담당하는 전문가는 행정실과 함께 수신자에게 문서를 발송하는 절차를 진행한다.

2. 행정실은 상무부의 모든 문서를 수신자에게 발행하는 책임을 진다.

비상 등급 또는 서명자가 요청한 긴급 처리가 필요한 문서의 경우, 행정실은 즉시 처리해야 한다.

조건이 "비밀" 수준인 경우에 문건은 행정과가 비밀 제도에 따라 전송해야 한다.

3. 수령처가 직접 문건을 수령해야 하는 경우에는 다음과 같다.

a) 수령처가 기업인 경우, 수령인은 해당 기업으로부터 발급받은 합법적인 소개장을 소지해야 하며, 기업은 소개장의 진실성 및 소개된 사람에 대한 책임을 부담한다.

b) 수령처가 다른 기관이나 단체인 경우, 수령인은 자신이 해당 기관 또는 단체의 직원임을 증명하는 서류를 제시해야 한다.

두 경우 모두, 직접 문건을 수령한 사람은 행정과의 공문 교부일지에 서명해야 한다.

제22조. 문건 보관

모든 발송 문건은 다음 장소에서 정확하게 보관되어야 한다: 행정과, 주관 부서의 문서실, 협력 부서, 그리고 해당 문건을 처리하는 직원.

조 23. 발송 문건 정보를 무역부 웹사이트에 게시하다

1. 문건을 발행한 후, 해당 부서가 무역부 리더의 승인을 받은 온라인 게시 요청에 따라:

- 발행 부서는 eMOT 웹사이트에 문건을 게시한다.

- 전자무역과는 MOT 웹사이트에 문건을 게시하며, 발행 부서는 해당 문건을 파일 형태로 전자무역과에 제공해야 한다.

2. 부서장이 서명한 문건은 해당 부서가 eMOT 웹사이트에 게시해야 한다.

3. 비밀 문건이나 무역부 리더가 온라인 게시를 허용하지 않은 문건의 정보를 온라인에 게시하는 것은 엄격히 금지된다. 이러한 규정을 위반한 개인은 이 규정의 제 28 조 또는 관련 법률에 따른 형사 처벌을 받을 수 있다.

조 24. 문건 관리 및 보관

1. 공무원, 직원들은 문건을 관리하고 보관할 책임이 있으며, 비밀 유지가 필요한 서류와 자료는 잠금장치가 있는 서류 보관함에 보관해야 한다.

2. 비밀 서류와 자료의 관리 및 사용은 국가 비밀 보호에 관한 현행 법률과 무역부의 비밀 보호 규정, 그리고 총리령 제 160/2003/QĐ-TTg 호 2003년 8월 4일 무역부 비밀 등급 중 절대 비밀과 최고 비밀 목록에 대한 규정, 경찰부령 제 584/2003/QĐ-BCA 호 2003년 8월 25일 무역부 비밀 등급 중 비밀 목록에 대한 규정에 따라 이루어져야 한다.

3. 무역부 소속 공무원 및 직원은 본부의 처리 중인 서류와 자료, 지시사항 및 리더의 의견에 대한 정보를 본부 외의 조직이나 개인에게 누설해서는 안 된다.

4. 무역부 소속 부서의 서류와 자료의 보관은 무역부령 제 456/2002/QĐ-BTM 호 2002년 4월 19일 무역부 공문서 및 보관 규정에 따라 이루어져야 한다.

장 V

위반 처리 및 조직 실행

조 25. 무역부 내 문건 처리 감독 및 촉진

1. 무역부 사무실은 각 부서로 전달된 문건 처리 상황을 종합하고, 리더의 지시에 따라 각 부서의 문건 처리를 촉진하며, 리더의 지시에 따라 업무를 처리하도록 독려하는 책임이 있다.

2. 매월, 무역부 사무실은 각 부서의 문건 처리 상황을 리더에게 보고하고, 정기 회의에서 관련 부서에 통보해야 한다.

조 26. 관련 기관의 의견 수렴

1. 전자무역과는 무역부의 문건 처리에 대한 의견을 수렴하기 위해 MOT 웹사이트에 별도의 섹션을 설정해야 한다.

2. 무역부 사무실은 MOT 웹사이트에서 수렴된 의견을 종합하여 리더에게 보고하고 처리해야 한다.

조 27. 징계 원칙

이 규정을 위반한 무역부 소속 공무원 및 직원에 대한 징계는 공무원 및 공무직원에 관한 법률의 원칙에 따라 이루어진다.

제28조. 징계의 형태

1. 무역부 소속 공무원 및 직원이 이 규정을 위반하면, 위반의 성질과 정도에 따라 다음 중 하나의 징계를 받게 된다.

가) 경고

나) 경고

가) 급여 단계 하락

d) 급여 단계 하향

드) 직위 해제;

이) 해고.

2. 무역부 소속 공무원 및 직원이 이 규정을 위반하여 관련 조직이나 개인에게 물질적 손해를 입힌 경우, 법에 따라 손해를 배상해야 한다.

조 제29조. 포상

이 규정을 엄격히 준수하는 무역부 소속 공무원 및 직원의 평가와 포상은 부서 및 무역부의 평가 과정에서 고려되며, 급여 단계 상승과 공무직원 승진 시험 참여의 조건으로 활용된다.

조 30. 조직 실행

1. 무역부 사무실은 행정과와 총괄과가 이 규정을 시행하도록 지시해야 한다.

2. 무역부 사무실은 전자무역과와 함께 각 부서가 eMOT 웹사이트에 문건을 올리는 것을 검토해야 한다.

3. 각 부서의 부서장과 인사과는 이 규정을 엄격히 준수한 결과를 근거로 급여 단계 상승, 공무직원 승진 시험 또는 교육 참가 여부를 결정해야 한다.

4. 전자무역과는 MOT 및 eMOT 웹사이트의 기능이 이 규정을 준수하도록 보장해야 한다.

5. 무역부 소속 각 부서의 부서장은 부서의 업무 프로세스를 작성하고, 이 규정을 일반화하고 실행해야 한다./.