시상업부 통지 제3-TM/PC 외국 경제 조직의 베트남 내 대표사무소 설치 및 운영에 관한 규정 시행을 지도함

시행규칙

상공부 제3-TM/PC 호 1995년 2월 10일에 발부된 외국 경제 조직의 법인 대표소 설치 및 운영 규칙의 시행을 위한 지침

정부령 제82-CP 호 1994년 8월 2일 발부된 외국 경제 조직의 법인 대표소 설치 및 운영 규칙(이하 "규칙"이라 함)과 정부령 제179-CP 호 1994년 11월 2일 발부된 위 규칙의 개정 및 보완(이하 "규칙"이라 함)을 근거로 한다.
관련 부처와 지방과 의견 교환 후 총리의 승인을 받은 바(공문 제372-QHQT 호 1995년 1월 23일) 상공부는 아래와 같이 규칙에서 일부 사항을 구체적으로 지시하여 일관된 시행을 위해 다음과 같이 한다.

I. 법인 대표소 설치 허가를 받을 주체와 허가권한 기관

1. 법인 대표소 설치 허가를 받을 주체:

규칙 제1조에서 정의된 외국 경제 조직은 법인 대표소를 베트남에 설치하여 베트남 기업들과 경제, 무역 관계를 설정하고자 하는 경우, 규칙 제2조와 본 통지에서 정한 조건을 충족하면 베트남에 법인 대표소 설치 허가를 받을 수 있다.

한 법인은 선택할 수 있는 것이 다음과 같다:

- 법인 내에 독립적으로 설치되는 여러 법인 대표소를 신청하며, 각 법인 대표소는 법인의 베트남 성도, 시별 법인 대표소로 명명되며 각 법인 대표소는 별도의 책임자가 있어야 한다.

- 한 성도, 시에 법인 대표소를 설치하고 그 법인 대표소로부터 다른 성도, 시에 여러 지점을 설치하는 것을 신청한다.

2. 법인 대표소 설치 허가권한 기관:

- 상공부는 베트남에 법인 대표소를 설치하는 외국 법인(금융기관 및 은행을 제외한)에 대한 허가, 연장, 보완, 회수 또는 취소를 담당한다.

- 중앙은행은 베트남에 법인 대표소를 설치하는 금융기관 및 은행에 대한 허가, 연장, 보완, 회수 또는 취소를 담당한다.

II. 법인 대표소 설치 허가를 받기 위한 조건

1. 법인이 베트남에 법인 대표소 설치 허가를 받기 위한 조건은 규칙 제2조에서 정의되며 다음과 같이 이해된다:

- 법인 설립은 해당 국가의 법률에 따라 적합하게 이루어져야 한다.

- 해당 국가에서 5년 이상 활동해야 한다.

- 베트남의 경제, 무역 발전을 촉진하기 위한 투자, 무역 프로젝트가 있어야 하며, 이는 다음과 같이 구체화된다:

+ 베트남의 관련 기관으로부터 허가를 받은 투자 프로젝트;

+ 베트남 법률에 맞는 경제, 과학기술 계약 및/또는 기술 이전 계약;

+ 베트남 제품의 전용 수입 계약, 특히 베트남이 장려하는 수출품의 수입 계약.

법인이 법인 대표소를 설치하여 투자 프로젝트를 설립하거나 베트남에서 투자 허가를 받기 위한 절차를 처리하기 위해서는 해당 작업을 완료하기까지 적절한 기간 동안 법인 대표소 설치 허가를 받을 수 있으며, 이 기간은 허가 날짜로부터 3년을 초과하지 않아야 한다.

2. 규칙 제2조 제2항에 따라 조건이 완화되고 우선적으로 허가를 받을 수 있는 법인은 다음과 같다:

- 설립 후 5년 미만의 활동 기간이 있으나, 1천만 달러 이상의 투자 프로젝트를 허가받거나 베트남이 장려하는 수출품의 생산 및 가공을 위한 수입 계약을 체결한 법인;

- 외국에서 5년 이상 활동한 그룹 또는 법인이 새로운 법인을 설립하여 베트남과 경제, 무역 협력을 목적으로 하는 경우에도 베트남에 법인 대표소 설치 허가를 받을 수 있다.

III. 법인 대표소 설치 허가를 받기 위한 절차

1. 법인이 베트남의 성도, 시에 법인 대표소 또는 법인 대표소 지점을 설치하려면 상공부에 다음 서류를 직접 제출해야 한다:

- 법인 대표소 설치 신청서(베트남어 1부, 영어 1부);

- 법인 설립 증명서(영어 원본 1부 또는 해당 국가에서 공증된 사본 1부와 베트남어 번역본 1부);

- 법인 소개서(영어 1부, 베트남어 1부);

- 최근 1년간의 법인 재무 상태 증명서(영어 원본 1부 또는 해당 국가에서 공증된 사본 1부와 베트남어 번역본 1부);

- 투자 허가 또는 허가되지 않은 투자 프로젝트 계획서; 무역 계약 또는 경제, 과학기술 협력 계약 증명서(사본).

위 서류는 법인이 직접 상공부(하노이)에 제출해야 하며, 상공부 사무실은 법인의 서류 제출 확인서에 서명한다. 직접 제출이 불가능한 경우 법인은 베트남 법률에 따라 설립된 경제 서비스 기관에게 서면 위임하여 상공부와 관련 업무를 대리할 수 있다.

2. 상공부는 법인으로부터 제출받은 서류에 대해 다음과 같이 처리한다:

- 상공부는 관련 부처와 해당 성도, 시 인민위원회에 의견을 교환하는 문서를 발송한다.

- 의견 교환 문서 발송 후 20일 이내에 관련 기관으로부터 답변을 받지 못한 경우, 상공부는 규칙 제6조에서 정한 기간 내에 법인 대표소 설치 허가 여부를 결정한다.

3. 법인 대표소 설치 허가는 법인에게 원본 1부와 해당 성도, 시 인민위원회에 사본 1부를 발급한다.

IV. 법인 대표소의 의무와 권한

1. 기업이 처음으로 또는 추가 활동 내용을 포함하여 허가를 받거나 허가를 연장할 때는, 정부 재무부가 정한 비용을 납부해야 한다. 공식 비용 이외에 베트남 정부는 추가로 어떠한 비용도 부과하지 않는다.

2. 대표 사무소는 베트남에서 이익을 얻는 사업(제조, 상품 및 서비스 거래)을 할 수 없으며, 사무실이나 주택을 임대하거나 다른 기업을 대리하는 역할을 베트남에서 수행할 수 없다.

3. 대표 사무소의 소장과 사무소에서 근무하는 직원은 베트남 기업들과 상업 계약을 체결할 권한이 없으며, 해당 기업의 최고 책임자가 발급한 합법적인 위임장을 제출한 경우를 제외하고는 그러하다.

4. 대표 사무소는 각 지방마다 하나의 위치만을 임대하여 사무실을 설치할 수 있으며, 주택과 업무 및 생활을 위한 장비를 베트남 법률에 따라 임대받을 수 있다.

5. 대표 사무소는 베트남에 근무하기 위해 입국한 외국인 직원(베트남에 거주하는 외국인과 베트남에 거주하지 않는 베트남인을 포함)의 수와 베트남에서 고용된 직원(베트남 국민과 베트남에 거주하는 외국인을 포함)의 수를 베트남 정부에 등록해야 하며, 베트남 노동법에 따라 고용되며, 그들이 법정 세율에 따라 개인 소득세를 납부할 수 있도록 조건을 마련해야 한다.

6. 대표 사무소는 법률 제14조와 베트남 재무부의 지침에 따라 의무적으로 보험을 구매해야 한다.

7. 대표 사무소는 베트남 법률에 따라 설립되고 운영되는 은행에서 외화나 원화로 된 계좌를 개설하여 행정 비용을 지출할 수 있으나, 이 계좌는 영업, 수익 창출 목적 또는 중계 계좌로서 사용될 수 없다(베트남 원화를 계좌에 입금하여 외화로 환전하거나 베트남에서 물품 결제를 위해 사용할 수 없다).

8. 대표 사무소는 업무와 생활을 위한 필수 물품을 베트남으로 수입할 수 있으나, 베트남의 현행 수입, 수출세법에 따라 세금을 납부해야 하며, 베트남 관세 총국의 규정에 따라 수입 절차를 진행해야 한다.

9. 대표 사무소는 베트남 내에서 어떤 기업을 대표하며, 어느 지방에 사무실을 두는지 명시된 별도 도장을 베트남 내무부가 정한 크기와 모양대로 만들 수 있으며, 이 도장은 베트남 내에서 행정 거래에만 사용할 수 있다.

V. 대표 사무소의 등록에 관한 사항

1. 기업은 처음으로 허가를 받은 날로부터 90일 이내 또는 허가를 연장하거나 추가한 경우 15일 이내에, 대표 사무소가 위치한 지방 정부에 등록 활동을 위한 서류를 제출해야 한다:

- 등록 신청서;

- 베트남에서 임대한 주택에 대한 계약 및 관련 문서;

- 베트남에서 고용한 근로자에 대한 계약 및 관련 문서;

- 대표 사무소 소장 임명서;

- 대표 사무소 소장, 해외에서 고용된 사람, 베트남에서 고용된 사람의 경력 서.

2. 대표 사무소가 위치한 지방 정부는 기업이 제출한 등록 신청서를 접수한 날로부터 15일 이내에 등록을 승인해야 한다.

3. 대표 사무소의 등록을 승인한 후, 대표 사무소가 위치한 지방 정부는 등록 증명서의 사본을 베트남 무역부에 보내어 추적 및 감독을 받도록 한다.

VI. 대표 사무소의 명칭 변경, 허가 연장, 추가 및 종료에 관한 사항

1. 대표 사무소의 명칭 변경: 기업이 설립 국가의 법률에 따라 명칭을 변경한 경우에만 대표 사무소의 명칭을 변경할 수 있다.

기업이 합병, 해산 또는 새로운 이름과 기능을 가진 새로운 법적 인격체를 설립하기 위해 자본을 출자하는 경우, 새로운 기업은 현재 규정에 따라 처음부터 등록 절차를 진행해야 한다.

2. 대표 사무소 허가 연장: 허가가 만료되기 전에 연장 요청이 있는 경우, 기업은 허가 만료일로부터 30일 전에 다음 서류를 무역부에 제출해야 한다:

- 기업의 허가 연장 요청서;

- 허가 유효 기간 동안 대표 사무소의 활동 요약 보고서;

- 대표 사무소가 위치한 지방 정부의 허가 연장에 대한 의견.

3. 대표 사무소의 활동 허가 추가:

a) 활동 내용 수정 및 추가: 대표 사무소는 기업의 기능과 임무에 적합하거나, 기업의 기능과 임무가 설립 국가의 법률에 따라 변경되었으며, 베트남 법률에 적합한 경우에만 활동 내용을 수정하거나 추가할 수 있다.

b) 대표 사무소에서 근무하는 사람 수 추가: 대표 사무소는 베트남 무역부의 승인을 받아 해외에서 근무자를 추가로 고용할 수 있다. 베트남에서 고용된 사람 수는 대표 사무소가 지방 정부에 등록하면 제한 없이 고용할 수 있다.

4. 대표 사무소의 활동 종료:

a) 대표 사무소가 활동을 종료하는 경우, 무역부는 기업과 대표 사무소가 위치한 지방 정부에게 30일 전에 통보해야 한다. 이는 제10조 제2항, 제3항에 따른 경우이다.

제10조 제2항에 따른 경우, 기업은 무역부의 승인을 받아 60일 전에 종료 예정일을 통보해야 한다.

b) 대표 사무소는 베트남 법률을 위반하여 벌금이 2만 달러 이상 부과된 경우(재범 제외) 허가가 취소될 수 있다.

c) Trong các trường hợp Văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động, 조례 제11조에 따라 대표사무소가 수행해야 할 의무를 감독하고 검사하며 촉구하는 기관은 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회이다.

VII. 관리, 감사 및 정기 보고에 관한 사항

1. 국가관리기관의 관리, 감사 책임:

a) 상공부는 다음과 같은 책임을 가지며:

- 대표사무소의 모든 활동에 대한 행정국가관리를 일원화한다.

- 관련 기관과 지방과의 협력을 주선하여 대표사무소의 모든 활동에 대한 감사를 필요하다고 판단되는 경우 또는 각 부처와 관련 성(省), 시(市) 인민위원회의 요청에 따라 조직한다.

b) 관련 부처의 책임:

- 해당 부처의 기능, 임무 및 권한에 따른 전문 분야에 대한 국가관리를 수행하고, 대표사무소의 활동과 관련된 문제 발생 시 즉시 상황을 통상상업부와/또는 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회와 교환하며 협력 지시를 위해 조정한다;

- 통상상업부와/또는 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회와 함께 대표사무소의 활동에 대한 감사를 참여하고, 부당행위 처리에 대한 결정을 통상상업부와/또는 성(省), 시(市) 인민위원회에 권고한다.

c) 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회의 책임:

- 대표사무소의 활동에 대한 행정관리를 포함하여 지역 내 모든 대표사무소에 대한 행정관리와 임대, 고용 등 행정절차를 관리하며, 대표사무소의 모든 활동을 규정에 따라 등록한다;

- 정기적으로(연간) 또는 긴급하게 관련 기관들과 협력하여 지역 내 모든 대표사무소의 활동에 대한 감사를 주관적으로 조직한다. 이는 성(省), 시(市) 인민위원회 주석의 문서로 결정된다.

- 필요한 경우, 통상상업부를 주도로 관련 기관들과 협력하여 지역 내 대표사무소의 활동에 대한 감사를 조직한다. 이는 통상상업부의 문서로 결정된다.

2. 정기 보고에 관한 사항:

- 6개월마다, 대표사무소는 통상상업부와 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회에 활동 보고서(한국어와 영어 - 필요 시)를 문서로 제출한다(년 중반 보고서는 7월 15일 이전, 연간 보고서는 다음 해 1월 20일 이전 제출).

- 필요한 경우, 통상상업부와 대표사무소가 소재한 성(省), 시(市) 인민위원회는 정기 보고 외에 긴급 보고를 요청할 수 있다.

VIII. 효력 시기

본 고시는 1991년 5월 6일 무역공업성 고시 제4호를 대체하고, 발효일로부터 효력을 갖는다.

시행 중 어려움이나 문제점이 발생하거나 새로운 문제가 발생하면, 각 부처, 정부 직속 기관, 성(省), 시(市) 인민위원회는 즉시 통상상업부에 알려서 권한 내에서 해결하거나 총리에게 보고하여 지시를 받도록 요청한다.